dziaŁalno ŚĆ statutowa · biuro ds. bada ńnaukowych podstawy prawne ustawa z dnia 30 kwietnia...
TRANSCRIPT
Biuro ds. Badań Naukowych
DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA
Anna Przetacka
Biuro ds. Badań Naukowych
Podstawy prawne
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o zasadach finansowania nauki
(Dz. U. z dnia 4 czerwca 2010 r. Nr 96, poz. 615)
Biuro ds. Badań Naukowych
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 5 listopada 2010 r.
w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków
finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej
(Dz. U. z dnia 22 listopada 2010 r. Nr 218, poz. 1438)
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 8 czerwca 2011 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania
oraz rozliczania środków finansowych na naukęna finansowanie działalności statutowej
(Dz. U. z dnia 22 czerwca 2011 r. Nr 130, poz. 753)
Biuro ds. Badań Naukowych
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia ..........................
w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej
jednostkom naukowym
(Dz. U. Nr ....., poz. .......).
Rozporządzenie będzie określać kryteria i tryb przyznawania kategorii
naukowej jednostkom naukowym, w tym:
1) szczegółowe parametry i kryteria oceny jednostek naukowych,
2) sposób przeprowadzania kompleksowej oceny działalności naukowej
lub badawczo – rozwojowej jednostek naukowych,
3) sposób dokumentowania wyników oceny.
Biuro ds. Badań Naukowych
Oceny będzie dokonywaćKomitet Ewaluacji Jednostek Naukowych,
na podstawie informacji zawartych w ankiecie jednostki
naukowej.
Biuro ds. Badań Naukowych
Ankieta jednostki naukowej będzie obejmować informacje za 4 kolejne
lata kalendarzowe poprzedzające rok wystąpienia o ocenę.
Jednostka naukowa, która będzie się ubiegać o przyznanie kategorii
w roku 2012, będzie wypełniać w terminie do dnia 30 marca 2012 r.
ankietę, obejmującą informacje za lata 2008 – 2011.
Biuro ds. Badań Naukowych
Ankietę trzeba będzie wypełnić w formie elektronicznej w systemie
informatycznym wskazanym przez ministra właściwego do spraw nauki
i w określonym przez niego terminie.
Biuro ds. Badań Naukowych
W wyniku kompleksowej oceny jakości działalności naukowej lub
badawczo – rozwojowej jednostce naukowej będzie przyznawana
kategoria:
* A+ - poziom wiodący,
* A – poziom bardzo dobry,
* B – poziom zadowalający, z rekomendacją wzmocnienia działalności
naukowej, badawczo – rozwojowej lub stymulującej innowacyjnośćgospodarki,
* C – poziom niezadowalający.
Biuro ds. Badań Naukowych
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o zasadach finansowania nauki
Art. 18
Finansowanie działalności statutowej obejmuje:1) utrzymanie potencjału badawczego jednostki naukowej;
2) utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego w jednostce
naukowej; a w zakresie infrastruktury informatycznej nauki —również w uczelni;
Biuro ds. Badań Naukowych
3) działalność jednostek naukowych uczelni, jednostek naukowych Polskiej Akademii Nauk, instytutów badawczych
i międzynarodowych instytutów naukowych polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z
nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w
wewnętrznym trybie konkursowym;
Biuro ds. Badań Naukowych
4) działalność jednostek naukowych, uczelni lub innych uprawnionych podmiotów związaną z utrzymaniem i poszerzeniem
naukowych baz danych, w tym funkcjonowaniem i utrzymaniem Wirtualnej Biblioteki Nauki — systemu udostępniania w formie
elektronicznej naukowych baz danych oraz publikacji naukowych.
Biuro ds. Badań Naukowych
Wewnętrzne akty prawne:
Zarządzenie nr 6/2008
Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
z dnia 18 lutego 2008 r.
w sprawie zasad zawierania umów zlecenia, umów o dzieło, umów
o dzieło z przeniesieniem praw autorskich przez jednostki organizacyjne
UKSW w Warszawie oraz wzorów tych umów
Biuro ds. Badań Naukowych
Zarządzenie nr 2/2010
Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
z dnia 6 stycznia 2010 r.
w sprawie diet i innych należności za czas podróży odbywanych w celu
realizacji zadań Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Warszawie
Biuro ds. Badań Naukowych
Zarządzenie nr 24/2011
Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
z dnia 1 czerwca 2011 r.
w sprawie przydzielania i rozliczania dotacji celowej na prowadzenie
badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych,
służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów
doktoranckich
Zarządzenie nr 40/2011
Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
z dnia 14 października 2011 r.
w sprawie zasad organizowania konferencji w Uniwersytecie Kardynała
Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Biuro ds. Badań Naukowych
Zarządzenie nr .../12 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Warszawie z dnia .... 2012 r.
w sprawie zasad wnioskowania, przyznawania i rozliczania dotacji na
utrzymanie potencjału badawczego jednostki naukowej oraz dotacji na
działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac
rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi
młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich
(projekt)
Biuro ds. Badań Naukowych
Zgodnie z obowiązującym jeszcze
Zarządzeniem nr 22/2003
Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
z dnia 11 lipca 2003 r.
w sprawie zasad wnioskowania, przyznawania i rozliczania dotacji na
badania własne i działalność statutową w UKSW z późn. zm.
wnioski na działalność naukową składa się do 30 maja roku
poprzedzającego rok przyznania dotacji.
Projekt nowego zarządzenia Rektora UKSW zakłada
termin 15 czerwca.
Biuro ds. Badań Naukowych
Młody naukowiec — osoba prowadzącą działalność naukową, która nie
ukończyła 35. roku życia
(art. 2 ustawy z dn. 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki)
Uczestnik studiów doktoranckich – dotyczy studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych; również osób powyżej 35 roku życia
Formularz wniosku dla młodych naukowców i uczestników studiów
doktoranckich
dok. nr 1
Biuro ds. Badań Naukowych
Formularz wniosku dla innych pracowników
naukowo - dydaktycznych:
* zatrudnionych w UKSW na umowę o pracę(na pierwszym miejscu),
* mianowanych.
dok. nr 2
Biuro ds. Badań Naukowych
Formularz wniosku na dofinansowanie konferencji naukowej
organizowanej w ramach działalności statutowej
dok. nr 3
Biuro ds. Badań Naukowych
Osoby, które przewidują w ramach projektu zakup
aparatury naukowo – badawczej (komputery, drukarki,
serwery itp.), będą musiały uzyskać akceptację i parafkę pracownika CSI (Centrum Systemów
Informacyjnych).
Biuro ds. Badań Naukowych
Minister przyznaje środki finansowe na działalność naukowo - badawcząw drodze decyzji, na podstawie wniosków złożonych przez jednostki
naukowe po zasięgnięciu opinii właściwego zespołu.
Odrębna decyzja przychodzi na utrzymanie potencjału badawczego
i odrębna - na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz
zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz
uczestników studiów doktoranckich.
Biuro ds. Badań Naukowych
Termin nadesłania decyzji z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
to przełom lutego i marca.
Po otrzymaniu dotacji z MNiSW na wydziałach zbierają sięWydziałowe
Komisje ds. Badań Naukowych, które dzielą przyznane środki na
poszczególne projekty.
Biuro ds. Badań Naukowych
! Osoby, które złożyły wnioski na dofinansowanie
działalności naukowo – badawczej powinny we
własnym zakresie monitorować losy wniosku.
Biuro ds. Badań Naukowych
Następnym krokiem jest podpisanie umowy
w Biurze ds. Badań Naukowych.
Dopiero od tego momentu, można rozliczać przyznaną dotację.
Faktury wystawione przed datą podpisania umowy czy delegacje odbyte
przed tą datą nie będą rozliczane.
Biuro ds. Badań Naukowych
Każda osoba, po podpisaniu umowy w BBN,
zobowiązana jest wypełnić wniosek
w Dziale Zamówień Publicznych.
Biuro ds. Badań Naukowych
Dotacja na działalność naukowo – badawczą może być przeznaczona na
następujące rzeczy:
* koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi dla kierownika projektu,
koordynatora (dotyczy dotacji dla młodych naukowców i uczestników
studiów doktoranckich) i innych wykonawców projektu – za realizacjęposzczególnych etapów projektu,
* delegacje krajowe i zagraniczne,
* usługi obce (ksero, skanowanie, tłumaczenie itp.),
* aparatura naukowo – badawcza,
* urządzenia techniczne i elektroniczne,
* wyposażenie pracowni lub laboratorium,
* koszty materiałów eksploatacyjnych,
* zakup literatury,
* koszty publikacji (chodzi jedynie o publikacje wydane w WUKSW).
Biuro ds. Badań Naukowych
Stawka honorarium autorskiego dla kierownika projektu
za 1 arkusz wydawniczy (21 str. A-4) wynosi 2 000 zł brutto,
a dla prac napisanych w języku sformalizowanym
(z matematyki i logiki) 500 zł brutto za 1 stronę formatu A-4.
Biuro ds. Badań Naukowych
Delegacje krajowe
dok. nr 4
Delegacje zagraniczne
dok. nr 5
Biuro ds. Badań Naukowych
Rozliczenia kosztów podróży służbowych należy dokonaćw terminie 7 dni od dnia zakończenia podróży. Rozliczenia
złożone po wymienionym terminie, zwłaszcza gdy dotycząpoprzedniego roku kalendarzowego, mogą zostać
zakwestionowane i nieprzyjęte do realizacji decyzją Rektora.
Biuro ds. Badań Naukowych
Osoby, które chcą rozliczyć w ramach delegacji bilety
lotnicze, zobowiązane są do zamówienia ich
w Dziale Współpracy Międzynarodowej,
po wypełnieniu druku Polecenie wyjazdu służbowego
bądź bezpośrednio w biurze podróży, z którym
UKSW ma podpisana umowę.
Biuro ds. Badań Naukowych
Po powrocie z delegacji należy dostarczyć do BBN
karty pokładowe, bilety kolejowe lub autobusowe
lub wypełnić druk Ewidencja przebiegu pojazdu.
Biuro ds. Badań Naukowych
Osoby, które przewidywały w ramach projektu zakup
aparatury naukowo – badawczej (komputery, drukarki,
serwery itp.), będą musiały porozumieć sięz pracownikiem CSI (Centrum Systemów Informacyjnych).
Biuro ds. Badań Naukowych
Materiały eksploatacyjne zamawiane są w Magazynie UKSW
po wypełnieniu druku Zamówienie na materiały z magazynu
(zał. nr 1 do Decyzji Kanclerza UKSW
nr 39/2011 z dnia 7 czerwca 2011 r.)
dok. nr 6
Biuro ds. Badań Naukowych
W przypadku zakupu w ramach działalności naukowo – badawczej
książek, jeżeli cena pojedynczej książki przekracza 100 zł, należy jąwpisać do rejestru wydziałowego, a po zakończeniu realizacji projektu,
należy ją oddać do biblioteki wydziałowej.
OPIS NA ODWROCIE FAKTURY:
Książka „ .... ” (tytuł) została wpisana do rejestru wydziałowego pod
numerem ....
Biuro ds. Badań Naukowych
Wszystkie faktury za wydatki dokonane w ramach działalności naukowo –
badawczej muszą być wystawione na UKSW i zawierać następujące dane:
UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO
W WARSZAWIE
ul. Dewajtis 5
01-815 Warszawa
NIP 525 – 00 – 12 – 946
Biuro ds. Badań Naukowych
Każda faktura na odwrocie powinna zawierać następujący opis:
„Faktura za książki/ksero/ tłumaczenie/ itp. wykorzystane i płatne
w ramach dotacji na utrzymanie potencjału badawczego/ dotacji dla
młodych naukowców: ...... (temat projektu badawczego)”
Jeśli faktura dotyczy opłaty konferencyjnej lub noclegów opis jest
następujący:
„Faktura za opłatę konferencyjną/ noclegi w ramach delegacji do .....
odbytej w dniach ..... Płatne z dotacji na utrzymanie potencjału
badawczego/ dotacji dla młodych naukowców:
...... (temat projektu badawczego)”
Biuro ds. Badań Naukowych
Wszystkie faktury należy składać w BBN na bieżąco
Biuro ds. Badań Naukowych
Termin rozliczenia dotacji na działalność naukowo – badawcząto 30 grudnia roku, na który została przyznana dotacja.
Biuro ds. Badań Naukowych
Na rozliczenie projektu składa się- rozliczenie finansowe (przedstawienie systematycznie składanych
dokumentów księgowych) oraz
- rozliczenie merytoryczne (zgłoszony temat w wersji elektronicznej,
streszczenie pracy, recenzja).
Biuro ds. Badań Naukowych
KONFERENCJE NAUKOWE
W ramach działalności statutowej koszty konferencji mogą obejmować:1) honoraria dla prelegentów,
2) materiały promocyjne,
3) koszty druku zaproszeń, plakatów, itp.,
4) druk publikacji konferencyjnych,
5) koszty wynajmu sali, w przypadku gdy konferencja
jest organizowana poza UKSW,
6) koszty organizacji konferencji (umowa na prowadzenie sekretariatu,
redakcja tekstów konferencyjnych, korespondencja, itp.).
Biuro ds. Badań Naukowych
Środki dotacji na działalność statutowąnie mogą być przeznaczone na:
1) koszty podróży, zamieszkania i wyżywienia uczestników,
2) koszty utrzymania jednostki organizacyjnej,
3) zakup przedmiotów majątkowych zaliczonych do środków trwałych.
Biuro ds. Badań Naukowych
Koszty wyżywienia i noclegów mogą być finansowane jedynie z wpłat
uczestników, sponsorów,
darczyńców lub środków własnych wydziału.
Finansowanie kosztów wyżywienia i noclegów nie może odbywać się ze
środków przeznaczonych na działalność badawczą lub z innych środków
pozostających w dyspozycji UKSW.
Biuro ds. Badań Naukowych
Dziekanaty zobowiązane są do przekazania raz w miesiącu do
BBN list tytułów wszystkich zorganizowanych
konferencji naukowych
w ostatnim miesiącu.
Biuro ds. Badań Naukowych
Publikacje konferencyjne rozliczane
w ramach działalności statutowej powinny byćwydawane w Wydawnictwie UKSW.