© CGI Group Inc.

Mads Pihl Sørensen

6. november 2014

Dynamics AX 2012

og det øvrige Microsoft-univers

INDLÆG 01 : DYNAMICS AX

Mads Pihl Sørensen

Erfaring inden for Økonomi, ERP og Real Estate

• CGI FlexProperty Lead: Ansvar for den samlede vertikalforretning omkring FlexProperty

– CGI’s modul til ejendomsadministration til Dynamics AX

• CGI Product Manager & Solution Architect: Presales og ansvar for CGI’s

produktporteføjle på Microsoft Dynamics AX platformen

• Nordic Real Estate Partners: Finance Director/CFO med ansvar for økonomifunktionen

og implementering af ERP i Private Equity Real Estate opstart.

• PwC: Audit manager, revision og rådgivning. Segement for IT og finansielle virksomheder.

Uddannelse Rolle

Cand.merc.aud Product Manager & Solution

Architect

FlexProperty practice lead

2

Agenda

3

Microsoft platformen – status og retning

Dynamics AX og Microsoft

Devices og mobile

Kommunikation

Produktivitet

Dynamics AX og BI

1

2

3

4

5

6

Hvad bringer fremtiden?

7

Cloud (Azure)

8

Microsoft platformen – status og retning

4

AX og Microsoft

5

PP

T R

EM

12

12

13

Kendte applikationer for brugerne

Desktop

Client

Web

(SharePoint)

Client Office Client

• Role Tailored UX

• Microsoft Outlook,

Office & Windows OS

• Automatic Generation

of Layout

• Web browser for

internal or external

access

• “Self-Service”

• SharePoint Based

• Rich Development

Tools & Technology

• Familiar User Interface

• No ERP training

required

• Flexible solution with

shared source code

• Security resides with

Server

Mobile

Applications

• Companion Self-

Service Applications

• Approvals, Timesheets

& Expense Entry

• E-mail Actioning

• Clientelling POS

• Partner

14

Evolution of the User Experience

15

Improve user productivity & adoption of business process On user devices that are mobile and touch oriented

16

“Microsoft’s strong showing in

Ovum’s ICT Enterprise Insights

survey is hardly surprising. The

company’s Dynamics product

line is an increasingly attractive

option for organizations

looking to augment their legacy

ERP systems with capable

enterprise applications that are

easy to deploy and integrate.”

Warren Wilson -

Ovum Lead Analyst

Ovum Research: Global Enterprise Organizations Preferred Vendor for Next Investment in ERP

Excerpt from Ovum Research: ICT Enterprise Insights study of 6700 companies across geo & segment

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00%

Microsoft

SAP

Oracle

Overall Preferred Vendor for Next Investment in ERP

Skyen?

Alle taler om cloud –

Microsoft og CGI gør noget!

17

18

Cloud first?

Security first!

• Azure er Microsoft cloud – men også CGI cloud!

• Hybrid cloud er combinationen af public cloud og private cloud

• I dag kan cloud combineres med on site installationer

• Microsoft og CGI har datacentrene og værktøjerne

• Fleksibilitiet på dimensionering – performance on demand!

• Sikkerhed kommer først

Devices og Mobile

19

20

Mobile

Fra ”Devices” til ”Mobile first”

fra Microsoft

• Microsoft devices

• Microsoft Surface tablets

• Telefoner

• Windows 8 (og Windows 10)

• Microsoft Store

• "Cloud enables mobility, Mobility populates the cloud”

• Microsoft Azure mobile bus for Dynamics AX

• Standard apps fra Microsoft

Time

21

Time

22

Time

23

Expense

24

Expense

25

Expense

26

Approval

27

Approval

28

Approval

29

30

Mobile

Fra buzz word til profitabel vækst

• Rapportering (Business Analyzer og Power BI)

• App’s fra 3. parts moduler til Dynamics AX

• Project Siena

”App prototyping”

Demo

Seneste apps fra Microsoft mfl.

31

Devices og mobile – CGI mobile inspections

32

Kommunikation

- online med Microsoft

33

34

Kommunikation

- og Dynamics AX

• Se om brugere er online

• Start samtaler og IM direkte fra AX

• Nu både Skype og Lync

• Integration med Management Reporter

Kommunikation er også:

• Outlook – emails og aktiviteter

• Output management

• CRM

• Sociale medier – Yammer, Facebook og LinkedIn

Produktivitet

- Dynamics AX og Microsoft Office

35

36

Produktivitet med AX

og office produkterne

• Word

• Visio

• Microsoft Project med AX som Project Server

• Excel

Word

• Skab dokumenter direkte fra AX baseret på templates

• Map felter direkte i word med Dynamics AX plugin

37

Visio

• Microsofts værktøj til diagrammer, oversigter mv.

• Kan kobles direkte på AX databasen eller kuber

• Vis aktuelle data med farvekoder (her fx, lejeniveauer)

• Distribuer på Sharepoint

38

39

Dynamics AX

Excel integration

Fra AX til Excel

…og fra Excel til AX

Dynamics AX 2012 – Data fra AX til Excel

Eksporter, modellér og opdater

40

Dynamics AX 2012 – Data fra AX til Excel

Eksporter, modellér og opdater

41

Tilføj beregninger

Sortering

Formatering

Dynamics AX 2012 – Data fra AX til Excel

Eksporter, modellér og refresh

42

Slutresultatet:

En færdig rapport eller

liste, der automatisk

opdaterer, når den

åbnes i Excel

Alle disse værktøjer

kan OGSÅ benyttes i

Excel budgetmodeller

der integrerer i AX

Dynamics AX 2012 – Data fra Excel til AX

Import af stamdata og journaler

43

Dynamics AX 2012 – Data fra Excel til AX

Import af stamdata og journaler

44

For hver tabel

udvælges felter

Relaterede tabeller

oprettes i separate ark

Dynamics AX 2012 – Data fra Excel til AX

Import af stamdata og journaler

45

Nye records

oprettes i Excel

Støttetabeller

anvendes til

validering/valg

Dynamics AX 2012 – Data fra Excel til AX

Import af stamdata og journaler

46

Nye records kan

anvendes i øvrige

ark

Dynamics AX 2012 – Data fra Excel til AX

Import af stamdata og journaler

47

Publicering af data

Og resultat af

import

Fejlhåndtering

Data fra Excel til AX - Sikkerhedsopsætning

Teknik – Services og tabeller skal åbnes for Excel integration

48

Business intelligence

- Modeller, analyser og distribuér

49

50

Dynamics AX

Business Intelligence

• Microsoft SQL Server er motoren for BI og analyse

• Power View

• Power BI på Office365

• Power BI på mobile devices

Power View – SQL og Sharepoint

51

Drag and drop analyse i en browser

Power BI – Nyeste teknologi på Office365

52

Power BI – Nyeste teknologi på Office365

53

Dynamics AX

- What’s next?

54

Dynamics AX Statement of Direction

55

Dynamics AX Statement of Direction

56

Dynamics AX Statement of Direction

57

Microsoft frigiver et opdateret ”Statement of Direction” i denne uge!

Hold øje med en opdateret version af denne præsentation med link til

den opdaterede version.

Hvad bringer fremtiden?

• Cloud first, mobile first

• Cloud only?

• ERP som en service

• Sammenflydning af produkterne til én brugergrænseflade

• …og formentlig en version 7.0 af AX der primært er et teknologiløft

58

60

Spørgsmål?

Det øvrige Microsoft-univers – her i dag!

61

05 DYNAMICS AX

11.00 – 11.45

Lifecycle Service –

nyheder og

anvendelse i

praksis

17 DYNAMICS AX

15.30 – 16.15

Master Data

Management med

Dynamics AX 2012

R3

04 SHAREPOINT

11.00 – 11.45

Sådan understøtter

du bedst din

forretning med

Sharepoint 2013

12 BI

14.30 – 15.15

Skab vækst med

den helt rigtige BI

løsning. Konkrete

resultater fra dag ét

09 DYNAMICS AX

13.30 – 14.15

Finansiel

rapportering og

konsolidering med

Dynamics AX 2012

13 DYNAMICS AX

14.30 – 15.15

Opgrader til nyeste

Dynamics AX og

profiter af løbende

opdateringer

08 SHAREPOINT

13.30 – 14.15

Skab overblik over

dine essentielle

forretningsdata

16 BI

15.30 – 16.15

Tag din viden med

overalt: Moderne BI

med CGI’s BI-

pakker