Новый уровень работы с документами и корпоративной культурой организации

До сих пор все административные документы издаются в текстовом видеСложные формулировки, которые непонятны всем контрагентам: клиенты/партнеры/сотрудники

В компании тратиться много времени на:• Обучение сотрудников

внутреннему документообороту и корпоративным правилам

• Согласование документов внутри компании

• Согласование документов с контрагентами

• Вовлечение поколения Y• Исправление ошибок,

совершенных из-за незнания правил

Humakon делает прозрачным процесс работы над правилами и документами организации.

Закон есть то, что ты разъясняешь.

Поговорка древнеримских юристов

Обучение сотрудников внутреннему документообороту и корпоративным правилам• Персонализация правил для

каждой должности исходя из ее функций (участия в группах, доступ к приказам, договорам, правилам дресс-кода, внутренним распорядкам и т.д.)

• Разъяснение правил другими сотрудниками на основе примеров

• Возможность задать вопрос по конкретному правилу и получить ответ

• Топ популярных документов организации, новые документы

Согласование документов внутри компании• Создание документов внутри

системы, согласование внутри группы, вынос на обсуждение всей организации

• Сравнение версий документа и шаблонов

• Описание правил и сроков согласования каждого документа

• Внесение изменений в документ в рамках системы

• Голосование за версии документов • Упрощенная система ссылок на

внешние документы/статьи• База данных законодательства для

всех сотрудников• Печать проекта документа со всеми

комментариями

Внешнее сообщество для коммуникаций с контрагентами и соискателями • Описание правил и сроков

проведения тендеров, согласования договоров

• Описание корпоративной культуры организации для нанимаемых сотрудников

• Обсуждение правил организации с ответственными лицами

• Согласование документов в рамках системы

• Обратная связь в рамках системы• Подключение независимых

консультантов• Ссылки на законодательные

документы в рамках системы

Вовлечение поколения Y в работу организации

• Социальная сеть для обсуждения всех рабочих документов и правил

• Визуализация документов другими сотрудниками

• Визуализация редактирования документов (онлайн сравнение с шаблоном/предыдущей версией)

• Геймификация обучения документам (одно правило в день)

Исправление ошибок, совершенных из-за незнания правил

• Обсуждение не только документов, но и кейсов к документам. Если сотрудник совершил ошибку, то данная ошибка оценивается и отображается другим сотрудникам, дабы предотвратить ее у других

• Оповещение всех участников, заинтересованных в этом процессе (как внутри компании, так и контрагентов)

• Обсуждение возможных обходов правил в соответствии с другими документами.

В результате организация получит…

• Повышение лояльности и вовлеченности сотрудников

• Сокращение времени подготовки и согласования документов на 50%

• Уменьшение текучки сотрудников на 20%

• Сокращение времени обучения сотрудника на 40%

Модель монетизации

• Продажа SAAS для среднего бизнеса.

2$ в месяц за пользователя Количество пользователей в год

- 10000

• Установка на серверах организации для государственных учреждений и крупного бизнеса, интеграция с текущими портальными решениями. 100000 $ в год - лицензия интеграция решения – 100 000$

(единоразово) Количество клиентов за год (1-

2)

Сравнение технологий, работающих с документами

Примеры интерфейса

Ленинградское шоссе может стать платным. Столичные чиновники считают, что введение таксы за проезд поможет избежать традиционного летнего транспортного коллапса. По информации «Московского комсомольца», брать деньги с автомобилистов за проезд по трассе могут начать уже этим летом. Цель – разгрузка Ленинградки, которую ежегодно парализуют дачники. Более того, как удалось узнать Autonews.ru, обсуждается и вопрос введения платы за въезд и по другим вылетным магистралям – то есть, Ленинграда станет лишь первой «ласточкой»

Статья 23Обсуждается и вопрос введения платы за въезд и по другим вылетным магистралям. Ленинграда станет лишь первой «ласточкой».Чиновников же пока волнует совсем иное. Основной проблемой введения платного проезда в Департаменте транспорта считают то, что за каждую вылетную магистраль в столичном регионе отвечают одновременно и московские, и областные власти, что значительно усложнит процедуру введения на них платы за проезд.

Редактировать

Обновления 45

Операции 5

Редакции

Трактовки

Примеры

Противоречия

За рубежом

1

2

3

45

23

Популярность 134

Примеры

одновременно и московские, и областные власти

Обновления 34 Операции Популярность 183

19.12.13 17:30 Иван Киркоров

По решению судьи Ивановой в соответствии с данной статьей обвиняемы Петров 80 года рождения был осужден на 5 лет колонии общего решения

ПодробнееКомментариев: 20

19.12.13 17:30 Иван Киркоров

По решению судьи Ивановой в соответствии с данной статьей обвиняемы Петров 80 года рождения был осужден на 5 лет колонии общего решения

ПодробнееКомментариев: 20

Число примеров: 24

По номеру статьи

Интерфейс редактирования

Команда

Антон Рогачев – CEOЕвгений Фомин – DeveloperКонстантин Климов - MentorНиколай Слабуха – Mentor

Необходимо стратегическое партнерство после создания Beta версии

anton@markout.ru