dược nhất nhất - kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - jc asia
DESCRIPTION
Proposal do Quân Idea sáng tạo trong thời gian làm việc tại JC AsiaTRANSCRIPT
![Page 1: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/1.jpg)
Chương Trình Hội Nghị Khách Hàng
1
Trình bày bởi: Quân Idea (Copywriter, JC Asia)
![Page 2: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/2.jpg)
MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA
-Tổ chức hoạt động mang tính chất tổng kết của
năm làm việc, khuyến khích động viên tinh thần
của khách hàng và thể hiện được tính quy mô,
tiềm năng và uy tín của Công ty trong hoạt động
kinh doanh. Từ đó tạo dựng mối quan hệ tốt
hơn với khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh
doanh năm 2012.
4
![Page 3: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/3.jpg)
ĐỊA ĐIỂM
Thành phố Hạ Long - Việt Nam
5
![Page 4: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/4.jpg)
Novotel Halong – 4 sao
Toa lạc tại trung tâm khu du lịch Bai Cháy, nhìn ra Vịnh Hạ Long. Cách Hà Nội (sân bay
Nội Bài) 165 km (3 giờ đi bằng ô tô) .Đối diện Công viên Hoàng Gia, cách bến tàu du lịch Hạ
Long 1km , cách nhà hát múa rối nước và biểu diễn ca múa nhạc dân tộc 100m
Novotel Halong là
1 trong những
khách sạn đạt tiêu
chuẩn 4 sao đẹp
và sang trong
nhất tại Hạ Long
Khách sạn Novotel Ha Long được thiết kế sang trong, hiện đại pha lẫn nét Á Đông truyền thống. Khách
sạn có 214 phòng khách rộng rãi, hầu hết có ban công hướng biển, nơi quý khách có thể thả mình
ngắm nhìn cảnh biển lúc bình minh hay khi hoàng hôn buông xuống. 3
![Page 5: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/5.jpg)
Dream Hotel Halong – 4 sao
Nằm ở trung tâm khu Du Lịch Bai Cháy, Khách sạn Hạ Long Dream với tổng số là 184 phòng
được trang bị đầy đủ các tiện nghi sang trong theo tiêu chuẩn quốc tế 4 sao trong đó có 161 phòng
tiêu chuẩn ( Superior). Tất cả phòng của Hạ Long Dream đều có it nhất một view hướng ra biển..
Nằm ở trung tâm thành phố Hạ Long với tầm nhìn tuyệt đẹp ra vịnh, với kiến trúc độc đáo,
gồm 15 tầng được phong cách kiến trúc và bài trí theo kiểu truyền thống của Pháp, toàn bộ đồ nội
thất bằng gỗ tạo ra không khí ấm cúng cho khách sạn.
2
![Page 6: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Gần 200 khách hàng thân thiết của Nhất
Nhất là các Chủ hiệu thuốc lớn trên toàn
quốc
Sẽ đƣợc chia thành 4 nhóm chính:
-Nhóm miền Băc 1: 7 ngƣời
- Nhóm miền Bắc 2: 5 ngƣời
- Nhóm miền Bắc 3: 60 ngƣời
- Nhóm miền Trung 1: 17 ngƣời
- Nhóm miền Trung 2: 19 ngƣời
- Nhóm miền Nam 1: 38 ngƣời
- Nhóm miền Nam 2: 49 ngƣời
Cùng 10 nhân viên công ty Nhất Nhất
8
![Page 7: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/7.jpg)
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI
9
![Page 8: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/8.jpg)
LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI
9
Thời gian Công Việc Yêu cầu
1 - 5/3/2012 Lên danh sách khách hàng sơ bộ Gửi thƣ mời, thông tin về lịch
trình tổng quan và phiếu lựa chọn hình thức di chuyển cho khách.
5 - 15/3/2012 Danh sách khách hàng chính thức Nhận phản hồi từ khách hàng,
tổng hợp danh sách khách hàng với từng yêu cầu cụ thể về hình thức di chuyển.
15/3 - 20/3/2012 Kế hoạch đón tiếp, di chuyển Dựa vào danh sách và phản hồi
của khách hàng, lên kế hoạch đón tiếp, di chuyển phù hợp với từng nhóm khách hàng
20 - 31/3/2012 Bộ tài liệu chính thức của chương trình Gửi bộ tài liệu bao gồm thông
tin về lịch trình và các hoạt động chính thức của chƣơng trình kèm các giấy tờ cần thiết
cho khách hàng.
1 - 6/4/2012 Công tác chuẩn bị và đón tiếp Hoàn tất các hạng mục công
việc, xử lý dứt điểmcác vấn đề phát sinh.
6 - 8/4/2012 Chương trình chính thức Tổ chức, triển khai theo kế
hoạch
![Page 9: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/9.jpg)
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
9
![Page 10: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/10.jpg)
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
9
Lễ tân Tiệc trà Danh sách, tài liệu
Các vật dụng cần thiết cho hành trình và tiếp đón
![Page 11: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/11.jpg)
Kim Liên Hotel – 4 sao
Nằm ở vị trí thuận lợi trên một trong những con phố náo nhiệt nhất Hà Nội, không xa trung
tâm thành phố và nằm ngay gần công viên Lê Nin, cách sân ga chừng 5-10 phút lái xe và khoảng
45 phút lái xe để tới sân bay, khách sạn Kim Liên là nơi dừng chân lý tưởng nhất ở Hà Nội.
-Với 420 phòng và phòng căn hộ đạt tiêu chuẩn quốc tế, trang thiết bị cơ sở vật chất tiện nghi sang
trong, có nhiều nhà hàng ăn uống với các món ăn Âu-Á và đặc sản Việt Nam, bãi đỗ xe rộng an toàn,
tennis, giặt là, sauna massage, karaoke, bi-a, bể bơi, mỹ nghệ, cung ứng lao động cho người nước
ngoài ... và đặc biệt là giá cả phải chăng, Kim Liên Hotel chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách.
-
2
![Page 12: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/12.jpg)
Hà Hiển Hotel – 2 sao
Khách sạn Hà Hiển toa lạc ngay trung tâm thành phố với các điểm di tích lịch sử, nhà thờ,
bưu điện, chợ Bến Thành và khu thương mại. Một địa điểm rất thuận lợi cho du khách tham quan,
mua sắm và kinh doanh thương mại. Cách sân bay quốc tế khoảng 30 phút.
Khách sạn có 63 phòng thiết kế đẹp là phù hợp cho cả khách doanh nhân cũng như khách du lịch. Với
dịch vụ 24/giờ, có bãi đậu xe, máy phát điện, truyền hình cáp, nước nóng, và điều hòa. Khách sạn Hà
Hiển cũng có một nhà hàng được thiết kế sang trong với các món ăn phong phú được yêu thích. Khách
sạn có một vị trí tuyệt vời này, là giá trị đích thực cho bạn ở lại. 2
![Page 13: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/13.jpg)
CÔNG TÁC ĐÓN TIẾP
9
![Page 14: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/14.jpg)
Miền bắc 2:
5 người
Miền Trung 1:
17 người
Miền Bắc 1:
60 người
NV Nhất Nhất:
10 người
BAO GỒM CÁC NHÓM
Chủ động tập trung tại KS Kim
Liên vào sáng 6/4 để xuất phát
Check in tại KS Kim Liên trong khoảng
14-19h00 ngày 5/4
Đến HN lúc 5h00 ngày 6/4, về
KS Kim Liên nghỉ ngơi Miền bắc 3:
7 người
Check in tại KS Kim Liên trong
khoảng 14-19h00 ngày 5/4
![Page 15: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/15.jpg)
Thời gian biểu
nhóm Miền Bắc 3 và Miền Trung 1 nghỉ
đêm tại KS Kim Liên - HN
5/4/2012
Tất cả khách hàng trong danh sách Đoàn 1 tập trung tại KS Kim Liên để
xuất phát
6/4/2012 Tham gia
chƣơng trình theo kế hoạch
6-8/4
Hành trình
Tập trung và xuất phát theo kế hoạch từ KS
Kim Liên
HÀ NỘI Nghỉ ngơi
giữa chặng
HẢI DƢƠNG
Tập kết tại địa điểm diễn ra chƣơng trình theo kế hoạch
HẠ LONG
Khoảng cách: 155 km Thời gian di chuyển: 3 đến 3 tiếng rưỡi
![Page 16: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/16.jpg)
ĐÓN TIẾP - XUẤT PHÁT
9h00 – 10h00: 3 HDV và các thành viên BTC chịu trách nhiệm
dẫn đoàn, trong đó sẽ có 1 người được phân công làm
Trưởng đoàn ( Cẩm Bình 0918 628 778) bắt đầu đón tiếp khách
đến tập trung tại bàn đón tiếp đặt ở sảnh khách sạn Kim Liên,
kiểm tra danh sách, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn thông tin
lịch trình cho khách.
10h30: Tất cả các xe đưa đón phải có mặt, dự kiến 3 xe 45 chỗ, xe
có đánh số thứ thự từ 01 đến 03 ứng với các danh sách đã được
lên trước về số lượng khách phân bổ cho từng xe
10h45 – 11h00: Các hướng dẫn đoàn được phân bổ danh
sách khách hàng theo từng xe, trang bị loa cầm tay và bảng
số thứ tự xe, tập trung, hướng dẫn, mời khách lên xe và điểm
danh, chuẩn bị khởi hành.
6/4/2012
![Page 17: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/17.jpg)
DI CHUYỂN – ĐÓN TIẾP
11h00: Xuất phát. Các xe sau khi tập trung và điểm danh đầy đủ
quân số theo danh sách được giao sẽ lần lượt theo hiệu lệnh của
trưởng đoàn xuất phát đến thẳng nhà hàng Sen Việt.
11h30 – 12h30: Ăn trưa tại nhà hàng Sen Việt, sau đó tiếp tục khởi
hành đi Hạ Long.
14h00 - 14h15: Tất cả các xe cho khách nghỉ ngơi, uống nước, giải
quyết nhu cầu cá nhân giữa chặng tại Sao Đỏ, Hải Dương (địa điểm do
trưởng đoàn quyết định)
15h30: Tập kết 3 xe tới khách sạn tại thành phố Hạ Long (Novotel,
Dream Hotel) Các dẫn đoàn tập trung, hướng dẫn khách cùng đội
ngũ lễ tân của BTC chờ trước tại khách sạn để làm thủ tục nhận
phòng.
6/4/2012
![Page 18: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/18.jpg)
Miền Nam 1:
38 người
Miền Nam 2:
49 người
BAO GỒM CÁC NHÓM
Chủ động kế hoạch đi lại để tập
trung tại sân bay Tân Sơn Nhất
trước 7h00 ngày 6/4
Check in tại KS Hà Hiển trong
khoảng 14-19h00 ngày 5/4
![Page 19: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/19.jpg)
Thời gian biểu
Nhóm Miền Nam 1 nghỉ đêm tại KS Hà Hiển – TP.HCM
5/4
Tất cả khách sẽ
tập trung tại sân bay Tân
Sơn Nhất
6/4
Bay ra HN và xuất phát từ Sân bay Nội Bài
6/4
Tham gia chƣơng trình theo kế hoạch
6-8/4
Hành trình
Tập trung lên chuyến
bay
VN1176 SGN-HAN
TP.HCM
Xuống sân bay, tập trung và
xuất phát theo kế hoạch
NỘI BÀI
Nghỉ ngơi ăn trƣa và
kết hợp cùng đoàn Miền Trung
Bắc Ninh
Tập kết tại địa điểm diễn ra
chƣơng trình theo kế hoạch
HẠ LONG
Khoảng cách: 155 km Thời gian di chuyển: 3 đến 3 tiếng rưỡi
Thời gian di chuyển: 2 tiếng
![Page 20: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/20.jpg)
ĐÓN TIẾP - XUẤT PHÁT
6h00 – 6h30: các thành viên BTC chịu trách nhiệm dẫn đoàn,
trong đó sẽ có 1 ngƣời đƣợc phân công làm Trƣởng đoàn (Thùy
Linh 0983 986 232) bắt đầu đón tiếp khách đến tập trung tại bàn
đón tiếp đặt ở sảnh khách sạn, kiểm tra danh sách, giải đáp thắc
mắc, hƣớng dẫn thông tin lịch trình cho khách.
6h15: 1 xe đưa đón 45 chỗ có mặt tại KS để đón khách.
6h15 – 6h30: Các hướng dẫn đoàn được phân bổ danh sách
khách hàng theo, trang bị loa cầm tay, tập trung, hướng dẫn, mời
khách lên xe và điểm danh, chuẩn bị khởi hành.
6h30: Xe sau khi tập trung và điểm danh đầy đủ quân số theo
danh sách được giao sẽ theo hiệu lệnh của trưởng đoàn xuất
phát di chuyển tới Sân bay Tân Sơn Nhất.
6/4/2012
![Page 21: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/21.jpg)
DI CHUYỂN – ĐÓN TIẾP
7h00: Đến sân bay, hợp nhất với đoàn Miền Nam 2 đã được BTC chờ
đón sẵn tại sân bay, cùng làm thủ tục check in.
8h30: Chuyến bay số VN1176 SGN-HAN cất cánh bay ra Hà Nội
10h30: Máy bay hạ cánh tại Sân bay Nội Bài. 1 đội ngũ đón tiếp chờ
sẵn (Út Quyên 0914 553 390) tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong hành
trình còn lại.
10h30 – 11h00: Khách làm thủ tục check out. Tập trung và đón khách lên
xe. 2 xe 45 chỗ, xuất phát đi Hạ Long (theo hướng Bắc Ninh)
11h00 – 12h00: Rời sân bay và sắp xếp cho khách nghỉ ngơi ăn trưa tại
1 nhà hàng Bắc Ninh trên lộ trình (dự kiến Nhà hàng ...) Kết hợp cùng
đoàn Miền Trung.
13h30: Tất cả các xe tiếp di chuyển thẳng xuống Hạ Long, không nghỉ giữa
chặng hoặc nghỉ dƣới 15’ nếu thực sự cần thiết.
16h00: Tập kết xe tới khách sạn tại thành phố Hạ Long (Dream Hotel).
Các dẫn đoàn tập trung, hướng dẫn khách cùng đội ngũ lễ tân của
BTC chờ trước tại khách sạn để làm thủ tục nhận phòng.
6/4/2012
![Page 22: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/22.jpg)
Miền Trung 2:
19 người
BAO GỒM CÁC NHÓM
Bay ra Hà Nội trước 11h00 ngày 6/4
![Page 23: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/23.jpg)
Thời gian biểu
Hành trình
Bay ra HN và xuất phát từ Sân bay Nội Bài
6/4 Tham gia chƣơng trình
theo kế hoạch 6-8/4
Xuống sân bay, tập trung và
xuất phát theo kế hoạch
NỘI BÀI
Nghỉ ngơi ăn trƣa và kết hợp
cùng đoàn TP.HCM
Bắc Ninh
Tập kết tại địa điểm diễn ra chƣơng trình theo kế hoạch
HẠ LONG
![Page 24: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/24.jpg)
DI CHUYỂN – ĐÓN TIẾP
10h30: Máy bay hạ cánh tại Sân bay Nội Bài. 1 đội ngũ đón tiếp chờ
sẵn (Thảo Dung 0975 736 799) tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong hành
trình còn lại.
11h00 – 11h30: Khách làm thủ tục check out. Tập trung và đón khách lên
xe. 2 xe 45 chỗ, xuất phát đi Hạ Long (theo hướng Bắc Ninh)
11h30 – 12h30: Rời sân bay và sắp xếp cho khách nghỉ ngơi ăn trưa tại
1 nhà hàng Bắc Ninh trên lộ trình (dự kiến Nhà hàng ...). Kết hợp cùng
đoàn TP.HCM
13h30: Tất cả các xe tiếp di chuyển thẳng xuống Hạ Long, không nghỉ giữa
chặng hoặc nghỉ dƣới 15’ nếu thực sự cần thiết.
16h00: Tập kết xe tới khách sạn tại thành phố Hạ Long (Dream Hotel).
Các dẫn đoàn tập trung, hướng dẫn khách cùng đội ngũ lễ tân của
BTC chờ trước tại khách sạn để làm thủ tục nhận phòng.
6/4/2012
![Page 25: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/25.jpg)
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CHÍNH
9
![Page 26: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/26.jpg)
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CHÍNH
Ngày thứ nhất – Ngày 6/04/2012
10
o 12h00 – 16h00: Bắt đầu đón khách từ HN về đến
khách sạn làm thủ tục đăng ký và nhận phòng
nghỉ ngơi.
o18h00 – 21h00: Gala Dinner - Hội nghị khách hàng
oNghỉ đêm tại Hạ Long
![Page 27: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/27.jpg)
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CHÍNH Ngày thứ 2 – Ngày 07/04/2012
11
o 8:30 Sau bữa sáng tại khách sạn, xe và hƣớng dẫn viên đón
khách ra bến tàu khởi hành chuyến tham quan Vịnh Hạ Long
với hành trình ngao du trên sóng nƣớc giữa hàng ngàn đảo đá
sừng sững tuyệt phẩm của thiên nhiên, dừng thuyền tham quan
các hang động nhũ đã tuyệt đẹp mà tạo hoá ban tặng cho
ngƣời dân nơi đây nhƣ: Động Thiên Cung, Hang Đầu Gỗ,
hang Sửng Sốt ...
o 12:00 Du khách thưởng thức bữa trưa ngay trên thuyền
giữa trời mây non nước.
o 14h00 Tàu quay trở về Hạ Long, xe đón khách về khách sạn
nghỉ ngơi.
o 15:00 – 22h00: Du khách tự do giải trí, du khách có thể đón
xe bus, taxi ra thăm quan, vui chơi, ăn uống tại đảo Tuần Châu
với các chƣơng trình nhƣ trình diễn nhạc nước, xiếc cá heo ...
o Tất cả du khách quay về nghỉ đêm tại Hạ Long
![Page 28: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/28.jpg)
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG Ngày thứ 3 - Ngày 8/04/2012
12
-6:30: 02 xe đoàn miền Nam fix vé chuyến VN1123 (lúc 11:30) về trước (gồm
cả khách về Huế chuyến 13:05), 03 người vé mở có thể về sau cùng Đoàn
khác.
-
- 9:30: + 02 xe chở Đoàn miền Bắc, 01 xe chở Đoàn miền Trung (38 ngƣời),
ăn trƣa tại Nhà hàng ở Hải Dƣơng và về đến HN lúc 14:00
Sau khi mọi ngƣời dùng cơm trƣa, Xe đƣa 38 ngƣời miền Trung về KS (19 ngƣời
ở lại tối 8/4, 04 ngƣời bắt xe đi Sân bay chuyến 15:50, 15 ngƣời tự túc theo kế
hoạch riêng).
+ 02 xe còn lại đƣa đoàn miền Bắc về khách sạn, khách chủ động
phƣơng tiện về nhà. Đoàn miền Trung chủ động phƣơng tiện ra sân bay vì bay vào
nhiều khung giờ khác nhau.
-Tạm biệt và hẹn gặp lại
![Page 29: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/29.jpg)
Đêm Gala Dinner
![Page 30: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/30.jpg)
Tên chương trình:
HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG TOÀN QUỐC
Công ty TNHH Nhất Nhất
•Thời gian: 06/04/2011
•Địa điểm: Hội trường Yên Tử 1 - Tầng 2
Khách sạn Novotel - Hạ Long
•Số lượng khách mời: 200
![Page 31: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/31.jpg)
Nền màn hình LED sân khấu
![Page 32: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/32.jpg)
Backdrop chụp hình
![Page 33: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/33.jpg)
Banner ngang
![Page 34: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/34.jpg)
Cờ lụa doc
Banner doc
![Page 35: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/35.jpg)
POSM
Mũ
Biển/bảng
trao thưởng
Túi đựng quà
Khung ảnh
![Page 36: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/36.jpg)
Giấy mời
![Page 37: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/37.jpg)
Phiếu bốc thăm
Thiệp chúc mừng
![Page 38: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/38.jpg)
Trang trí chào mừng
![Page 39: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/39.jpg)
Trang trí sảnh ngoài khách sạn
![Page 40: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/40.jpg)
Trang trí cổng chào hội trường • Standee chương trình bố trí tại vị trí hợp lý
• 02 cột lụa hoa lớn trước cửa vào Ballroom
Backdrop chụp hình được đặt phía ngoài hội trường để tiện cho quan khách giao lưu, chụp hình lưu niệm
![Page 41: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/41.jpg)
Phối cảnh hội trường
Backdrop sân khấu sử dụng màn hình LED nhằm mục đích tạo
hiệu ứng hình ảnh cao nhất
![Page 42: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/42.jpg)
Phối cảnh hội trường
Bàn phủ khăn trắng, ghế boc váy xanh, hoa tươi trang trí tạo thành các cột cao trên bàn tiệc
![Page 43: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/43.jpg)
Nhân sự phục vụ chương trình
MC - Dẫn chương trình
MC, diễn viên Thành Trung
MC Thanh Vân: MC VTV3, Đường lên
đỉnh Olympia, MC Bài hát Việt ....
![Page 44: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/44.jpg)
PG
PG đón khách: xinh đẹp, chuyên nghiệp
Nhân sự phục vụ chương trình
Cao trên 1m65, trang phục váy bó đen, nơ
xanh màu thương hiệu Nhất Nhất mang đến phong cách sang trong, hiện đại
![Page 45: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/45.jpg)
Phục vụ rượu
Phục vụ chuyên nghiệp, chu đáo, tận tình Nhân sự phục vụ chương trình
Nhân viên khách sạn Novotel và đội ngũ
PG trợ giúp
![Page 46: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/46.jpg)
17h30 – 18h00 : Lễ tân đón khách
Nội dung chương trình
18h00 – 18h30: Mở màn 1 tiết mục múa truyền thống, tiếp đến là sẽ lần lượt:
+ Trình chiếu clip giới thiệu Nhất Nhất
+ Giám đốc đối ngoại Nhất Nhất phát biểu chào mừng
+ Đại diện lanh đạo Bộ Y tế phát biểu
+ Đại điện Sở Y tế Quảng Ninh phát biểu
+ Trao 10 giải thưởng TÔN VINH cho các đại lý phân phối có doanh thu tốt nhất
+ Đại diện nhà phân phối miền Bắc và miền Nam phát biểu
![Page 47: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/47.jpg)
Nội dung chương trình
18h30 – 20h00: Trong lúc quan khách dùng bữa sẽ có xen lẫn các tiết mục âm
nhạc giao lưu văn hoá vùng miền góp vui, bao gồm các tiết mục:
+ Đơn ca
+ Song ca
+ Múa truyền thống
+ Tốp ca nam nữ
![Page 48: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/48.jpg)
ĐIỂM NHẤN
Chương trình bốc thăm may mắn trúng thưởng đặc biệt
19h00: Bốc thăm và trao thƣởng 40 giải TỐ NỮ
Trị giá 2,000,000 VNĐ/giải
19h20: Bốc thăm và trao thƣởng 20 giải ADAM
Trị giá 10,000,000 VNĐ/giải
20h00: Bốc thăm và trao thưởng 01 giải NHẤT NHẤT
dành cho khách hàng may mắn nhất 01 xe Daewoo Lacetti trị giá 500.000.000 VNĐ
19h45: Bốc thăm và trao thƣởng 10 giải HOẠT HUYẾT
Trị giá 20,000,000 VNĐ/giải
![Page 49: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/49.jpg)
ĐIỂM NHẤN
Chương trình bốc thăm may mắn trúng thưởng đặc biệt
Khi đến tham dự chương trình, mỗi khách hàng mời
khi làm thủ tục check in tại khu vực lễ tân trước khi
vào dự tiệc, sẽ nhận được 02 phiếu bốc thăm may
mắn đánh số nhảy theo thứ tự tăng dần
Khách mời sau khi điền xong thông tin cá nhân sẽ bỏ phần phiếu ghi
thông tin vào hòm phiếu và giữ lại phần số phiếu để tham dự 03 phần
bốc thăm may mắn các giải phụ: Tố Nữ, Adam, Hoạt Huyết và 01 giải
đặc biệt Nhất Nhất
![Page 50: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/50.jpg)
ĐIỂM NHẤN
Chương trình bốc thăm may mắn trúng thưởng đặc biệt
Đến mỗi phần bốc thăm trao thưởng, hòm phiếu sẽ
được những PG xinh đẹp của BTC cùng MC chuyển
đến từng bàn bất kỳ và mời chính 01 khán giả tại đó
bốc thăm để tìm ra những lá phiếu may mắn
Camera của chương trình sẽ luôn theo sát từng tình huống này, mọi
hình ảnh của những lá thăm may mắn sẽ được cùng lúc ghi hình và
hiển thị trực tiếp trên màn hình LED lớn để mọi khán giả trong hội
trường đều có thể theo dõi 1 cách công bằng nhất
![Page 51: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/51.jpg)
ĐIỂM NHẤN
Chương trình bốc thăm may mắn trúng thưởng đặc biệt
Các giải thưởng sẽ lần lượt được trao theo thứ
tự:
-40 giải Tố Nữ do GĐ KD miền Nam trao
- 20 giải Adam do GĐ KD miền Bắc trao
- 10 giải Hoạt Huyết do GĐ ĐN Nhất Nhất trao
Đặc biệt, 01 giải Nhất Nhất với trị giá lớn nhất của
chương trình sẽ do đích thân TGĐ Nhất Nhất hoặc đại
diện Bộ Y tế trao thưởng cho khách mời may mắn
nhất
Những khán giả đa tham gia bốc thăm may mắn 03 giải thưởng phụ vẫn được quyền tham gia tiếp phần
bốc thăm may mắn giải đặc biệt Nhất Nhất
![Page 52: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/52.jpg)
BAO GỒM
![Page 53: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/53.jpg)
BAO GỒM Xe đón tiễn phục vụ theo chương trình
Khách sạn tiêu chuẩn : 02 người/ phòng
(nếu lẻ nam lẻ nữ ngủ phòng ba )
Hướng Dẫn Viên kinh nghiệm nhiệt tình phục vụ theo
chương trình
Ăn các bữa như chương trình (ăn chính 250.000VNĐ/bữa )
Ăn tối NGÀY 1: WELCOME DINER = 38USD/người
Du thuyền Hạ Long
Vé tham quan các điểm theo chương trình
Nước suối 01 chai 0,5l/khách/ngày
Bảo hiểm du lịch suốt tuyến
VAT
![Page 54: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/54.jpg)
Chưa bao gồm
-Chi phí vui chơi cá nhân
-Vé máy bay
-Phòng đơn
-Tài liệu cũng như dụng cụ phụ vụ hội nghị
![Page 55: dược Nhất Nhất - Kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng 2012 - JC Asia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052412/5589c012d8b42a44498b459a/html5/thumbnails/55.jpg)
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CHÂN THÀNH CẢM ƠN
22