30.01.2012 1KOMBIT / DUBU

DUBU Referencegruppemøde7. februar 2012

Dagsorden

10.00-10.15 Velkomst og præsentation v/Christina Knudsen

10.15-10.30 Involvering og status på projektet v/Christina Knudsen 10.30-11.15 Samarbejdsform og forventningsafstemning v/Janni Bormann 11.15-12.00 Præsentation af videreudviklingsønsker v/Christina Knudsen og

Janni Bormann 12.00-12.45 Frokost

12.45-13.45 Prioritering af videreudviklingsønsker v/Janni Bormann 13.45-13.55 Evt. 13.55-14.00 Afrunding v/Christina Knudsen

KOMBIT / DUBU 2

3KOMBIT / DUBU

Velkomst og præsentationDeltagere: Gunhild Kirkmand, Egedal Kommune, afdelingsleder

Gitte Nørrevang, Esbjerg Kommune, distriktslederAnnesofie Lykke Holbek, Guldborgsund KommuneJette Christensen, Rebild Kommune, centerchefDitte Ehrenreich, Socialstyrelsen, specialkonsulentAstrid Leschly Holbøll, Social- og Integrationsministeriet, fuldmægtigLise Stidsen Vandahl, Social- og Integrationsministeriet, specialkonsulentHanne Gøttrup, KL, chefkonsulentHenrik Brogaard, IBM, leveranceansvarligPeter Ravn, IBM, løsningsarkitektJan Byskov, IBM, projektlederMorten Sejerøe, IBM, Christina Knudsen, KOMBIT, projektlederChristopher Thisted, KOMBIT, it-konsulentJanni Bormann, KOMBIT, konsulent

Afbud: Peter Brügge, Randers Kommune, distriktslederPeter Mikael Andreasen, Herning Kommune, afdelingslederMaja Sylow Pedersen, Socialstyrelsen, metodekonsulent

KOMBIT / DUBU 4

Formål: At få en faglig forståelse af den virkelighed systemet skal implementeres i

Formål: At foretage en mini-driftsprøve af systemet inden alle brugere får adgang.

Formål: At få det udbudte system til at afspejle virkeligheden og de behov kommunerne har.

Formål: Primært at prioritere videre-udviklingsopgaver. 1. møde 7. februar 2012

Formål: At fange evt. fejl tidligt i testforløbet og få testet uddannelses-materialet.

Vi har og vil aktivt involvere kommunerne undervejs

KOMBIT / DUBU

Ledelsesinformation rapporter

BlanketsystemPræudfyldelse

Danmarks statistik

Sagsstyringskomponent

ICS-komponent

Familie- administration

komponent

Journalarkkomponent

Internt Arkiv

Sikkerhed og brugerstyring

Ledelsesinformation

filudtræk

Ankestyrelsen

CPR datakilde

Sags- og dokumentarkiv

Økonomi - faktiske forbrug

Lokalt Office miljø

TilbudsportalenTilbudssystem

Frister og adviser

Økonomi - opkrævninger

Intern logikIntegratio

n Udtræk Optioner er angivet med

kursiv

Organisationskomponent

Statens Arkiver

Økonomi- fremskrivning

Dokumentboks

Blanketsystem

Aktiviteter

Fase 1 (Grundfunktionalitet)

5

FaseinddelingFase 2 Fase 3 Fase 4

Hvor er vi i dag?

KOMBIT / DUBU 6

Januar-juni 2011 Juni-august 2011

September-december 2011

Fase 1

Detailplanlægning af fase 2-4

Fase 2-4

Januar-februar 2012

Samarbejdsform og forventningsafstemning

KOMBIT / DUBU 7

•Samarbejdsaftalen

•Arbejdsgrupper

•Mødefrekvens

•Planlægning af møder resten af året

Release tidsplan 2012

KOMBIT / DUBU 8

4 releases om året - kvartalsvis

Fejl + simple ændringer besluttet i dag

Fejl + komplekse ændringer besluttet i dag

Fejl + ændringer besluttet næste gang

Fejl + ændringer besluttet ….

Præsentation af videreudviklingsønsker

KOMBIT / DUBU 9

# Beskrivelse Kompleksitet Priotering Kommentar1 Barnets netværk/Familie versus bopæl og

automatisering af detteKompleks Arbejdes med på superbrugernetværk og skal prioriteres på næste

referencegruppemøde

2 Strukturering af den BFU (layout, automatisk gem, tilpasning til aldersopdeling, ”ønsker du at udfylde mere” – skal default være ja eller nej)

Kompleks 1 Anbefaler at denne prioriteres.

3 CPR opdatering – fødested, information om emigrerede borgere, statsborgerskab, skoledistrikt, lægeoplysninger etc.

Kompleks Arbejdes med på superbrugernetværk og skal prioriteres på næste referencegruppemøde.

4 Blanketopsætning (logo på alle blanketter også udover breve)

Kompleks Udsættes

5 Postkasse i DUBU Kompleks Tages op i forbindelse med fase 2.

6 Integration fra e-mail til DUBU Kompleks Udsættes

7 Indlæggelse af egne skabeloner i DUBU Kompleks IBM undersøger om dette er muligt og såfremt det er muligt arbejdes der med dette på superbrugernetværk. Referencegruppen bliver inddraget til beslutning om dette, hvis aktuelt.

8 Afkrydsningsfelterne på aktiviteterne medtages ikke på aktindsigtsrapporten pt.

Kompleks Udsættes

KOMBIT / DUBU 10

Præsentation af videreudviklingsønsker, fortsat

# Beskrivelse Kompleksitet Priotering Kommentar9 Plejefamiliesager Kompleks Tages op på referencegruppen ift. hvordan DUBU tænkes brugt ift.

dette. Er det nok blot at registrere sager for plejefamilier med tilhørende dokumenter (middel kompleksitet) eller skal der også kunne registreres pladser, evaluering mv. (komplekst)

10 Blanket SG 255 Middel Skal afklares med indberetter

11 Skærmfaner og fanebladenes farver Simpel 1 Anbefaler at denne prioriteres

12 Rolle for professionelle gøres tilgængelig på skærmfanen Personer

Simpel 1 Anbefaler at denne prioriteres.

13 Ønsker sagstype, som hedder tvang Simpel Arbejdes med på superbrugernetværk og behovet for denne besluttes på baggrund heraf.

14 Forældremyndighed, det skal være synligt at se begge disse, hvis der er fælles forældremyndighed uden at skulle åbne dette op

Simpel 1 Anbefaler at referencegruppen godkender at feltet forældremyndighed fjernes på sagsstamkortet og at der på barnets netværk tilføjes en kolonne, hvor der er flueben ud for forældremyndighedsindehaveren/haverne.

15 Tilføjelse af flere felter på aktiviteten: Udsend information, Samtykkeerklæring ift. handicap

Simpel Skal afklares med indberetter og hvis den er simpel foreslår vi at denne implementeres.

16 Fritekst diagnosefelt på ”flere oplysninger” fanebladet på Personer

Simpel Arbejdes med på superbrugernetværk og behovet for denne besluttes på baggrund heraf

17 Teamnavnet på sagen skaber lidt forvirring Simpel Arbejdes med på superbrugernetværk og behovet for denne besluttes på baggrund heraf

KOMBIT / DUBU 11

Prioritering af videreudviklingsønsker

•KOMBIT og IBM’s oplæg til prioritering

•Prioritering af øvrige videreudviklingsønsker

•Feedback på anvendt metode til prioritering af videreudviklingsønsker

KOMBIT / DUBU 12

Eventuelt