dspace kurumsal arşİv kullanim...

H İ T İ T Ü N İ V E R S İ T E S İ A K A D E M İ K A Ç I K E R İ Ş İ M S İ S T E M İ

Hazırlayan:

Zeynep Umut

ARSLAN

Kütüphaneci

DSpace KURUMSAL ARŞİV

KULLANIM KILAVUZU

İÇİNDEKİLER

DSpace Nedir?

DSpace’e Nasıl Giriş Yapılır?

DSpace’e Nasıl Üye Olunur?

DSpace’e Nasıl Doküman Eklenir?

1. Adım : DSpace’ deki Bölümlere Giriş

2. Adım: Doküman eklemek için Gönderiler başlığına tıklanır

3. Adım : Gönderiler & İş Akış Verileri

4. Adım : Öğe Gönderisi Başlat

5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler

6. Adım : Doküman İle İlgili Detaylar

7. Adım : Dosya / Dosyaları Ekleme

8. Adım : Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi

9. Adım : Çalışma Lisansı

10. Adım : Lisans Sözleşmesi

11. Adım : Gönderi Tamamlama & Başka Gönderi Ekleme2

Kurumsal arşiv oluşturmak için kullanılan, ücretsiz olarak

sunulan açık kaynak kodlu bir yazılımdır.

Neden DSpace?

• Açık kaynak kodludur.

• Tüm içerik türlerini kabul eder (pdf, resim, video).

• Tam metin arama özelliği sunar.

• İş akışı özelliği vardır (Onaylama, düzeltme, ret vb..)

3

DSpace Nedir?

Hitit Üniversitesi tarafından kullanılan kurumsal arşiv yazılımına

http://www.kutuphane.hitit.edu.tr/ adresi üzerinden

Hitit e-Arşiv butonuna tıklayarak girebilirsiniz.

4

DSpace’ e Nasıl Girilir?

http://www.kutuphane.hitit.edu.tr/

5


Hitit e-Arşiv sayfası üzerindeki butonuna tıklanır.

6


LDAP doğrulama linki tıklanır.

7


Hitit Üniversitesi Akademik Açık Erişim Sistemine üye olmak için

hitit uzantılı e-mail adresi ve e-mail adresinize girmek üzere

kullandığınız şifrenizle giriş yapmanız yeterlidir.

8


1. Adım : DSpace’ deki Bölümlere Giriş

DSpace’ deki bölümler alt alta sıralanmıştır.

2. Adım : Doküman eklemek için Gönderiler başlığına tıklanır.

9


3. Adım : Gönderiler & İş Akış Verileri

Doküman eklemek için Yeni bir gönderi başlat başlığına tıklanır.

10


4. Adım : Öğe Gönderisi Başlat

Doküman eklemek istediğiniz koleksiyon seçilir ve sonraki

aşamaya geçilir.

11



Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur.

12




Sonraki aşamaya geçilir.

13





14





Eserin dili

Doküman ekleme işlemine daha

sonra devam etmek isterseniz

Kaydet & Çık butonuna tıklayarak

işleminizi burada bırakabilirsiniz.

15



Doküman ile ilgili detaylar gerekli alanlara doldurulur.


Dokümana ait

anahtar sözcükler

tek tek eklenir. Her

anahtar sözcük

eklendikten sonra

ekle tuşuna

basılmalıdır.

16



Doküman ile ilgili detaylar gerekli alanlara doldurulur.


*** Bu alandaki

veriler harmanlama

için kullanılacaktır.

Açık erişim

seçeneği

eklenmelidir.

17


7. Adım : Dosya/Dosyaları Ekleme

İlgili dokümana ait dosya seçilir ve eklenir, varsa başka dosyalar

devamına eklenir.

18


8. Adım : Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi

İlgili dokümana ait değiştirilmesi gereken bir durum varsa bu

alanda gerekli düzeltmeler yapılabilmektedir.

19


9. Adım : Çalışmanızın Lisansı

İlgili dokümana ait bir çalışma lisansı varsa bu alana eklenmelidir.

Yok ise « Creative Commons lisansı yok» seçeneği işaretlenmelidir.

20


10. Adım : Lisans Sözleşmesi

Gönderinin DSpace’e kaydedilmesi için Lisans Sözleşmesi’nin

kabul edilmesi gerekmektedir.

21


11. Adım : Gönderi Tamamlama, Başka Gönderi Ekleme

Gönderi işleminiz sona erdiyse ana sayfaya dönebilirsiniz ya da

başka bir gönderi eklemeye devam edebilirsiniz.

22


Ana sayfa üzerinde son eklenen gönderiyi görebilirsiniz.

dspace kurumsal arşİv kullanim...

Documents