dropming - mapa mental - manual do usuario

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Seavus DropMind- Manual do Usurio

TABELA DE CONTEDO

2 INICIANDO 62.1 2.2 2.3 2.4

COMO INSTALAR O APLICATIVO?................................................................................. 6 COMO DESINSTALAR O APLICATIVO? .......................................................................... 9 COMO INICIAR O APLICATIVO? .................................................................................... 9 COMO ATIVAR O PRODUTO?...................................................................................... 10

3 REFERNCIA DO USURIO3.0.1 O MENU ABAIXO DO BOTO SEAVUS DROPMIND 12

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3.0 A BARRA DE FERRAMENTAS ..................................................................................... 12 3.0.1.1 Novo Mapa 13 3.0.1.1.1 Novo Mapa Padro .......................................................................................................................................... 14 3.0.1.1.2 Novo Mapa a Partir de um Mapa Existente ..................................................................................................... 14 3.0.1.1.3 Novo Mapa a Partir de um Modelo ou Estilo ................................................................................................... 15 3.0.1.2 Abrir Mapa 15 3.0.1.3 Importar 15 3.0.1.3.1 Importar do Mindjet MindManager ................................................................................................................... 16 3.0.1.3.2 Importar do XMind ........................................................................................................................................... 16 3.0.1.3.3 Importar do FreeMind ...................................................................................................................................... 16 3.0.1.3.4 Importar mapa da document do Word em tpicos .......................................................................................... 16 3.0.1.3.5 Importar do Microsoft Project .......................................................................................................................... 17 3.0.1.3.6 Importar do Microsoft Outlook ......................................................................................................................... 21 3.0.1.4 Salvar o Mapa 23 3.0.1.4.1 Salvar .............................................................................................................................................................. 24 3.0.1.4.2 Salvar Como .................................................................................................................................................... 24 3.0.1.4.3 Salvar Como Modelo ....................................................................................................................................... 24 3.0.1.4.4 Salvar Tudo ..................................................................................................................................................... 24 3.0.1.5 Imprimir Mapa 25 3.0.1.5.1 Imprimir ............................................................................................................................................................ 25 3.0.1.5.2 Visualizar impresso ....................................................................................................................................... 25 3.0.1.5.3 Configurar Pgina ............................................................................................................................................ 26 3.0.1.6 Preparar 27 3.0.1.7 Integrao sem complicao 28 3.0.1.7.1 Configurando as opes de sincronizao ...................................................................................................... 28 3.0.1.7.2 Sincronizar este mapa ..................................................................................................................................... 29 3.0.1.7.3 Pasta de Sincronizao ................................................................................................................................... 30 3.0.1.8 Enviar 31 3.0.1.9 Exportar Mapa 32 3.0.1.9.1 Exportar Mapa como Documento PDF ............................................................................................................ 32 3.0.1.9.2 Exportar o Mapa como imagem ...................................................................................................................... 33 3.0.1.9.3 Export Mapa como Documento Word ............................................................................................................. 33 3.0.1.9.4 Exportar Mapa como Documento Rich Text .................................................................................................... 35 3.0.1.9.5 Exportar como Microsoft Power Point ............................................................................................................. 35 3.0.1.9.5.1 Exportar como Apresentao do Power Point 35 3.0.1.9.5.2 Exportar como slide do Power Point 39 3.0.1.9.5.3 Formatar os slides do Microsoft Power Point 40 3.0.1.9.6 Exportar Mapa como Tarefa do Microsoft Outlook .......................................................................................... 41 3.0.1.9.7 Exportar Mapa como Microsoft Project ........................................................................................................... 42 3.0.1.9.7.1 Abrir mapas exportados para o MS Project 44 3.0.1.9.8 Exportar Mapa como HTML ............................................................................................................................ 44 3.0.1.9.9 Exportar para XML .......................................................................................................................................... 44 3.0.1.9.10 Export ar para Free Mind ................................................................................................................................. 44 3.0.1.9.11 Exportar para Mindjet Mind Manager .............................................................................................................. 44 3.0.1.10 Fechar Mapa 45 3.0.1.11 Opes do DropMind 45 3.0.1.11.1 Opes Gerais ................................................................................................................................................. 45 3.0.1.11.2 Interface Grfica de Usurio ............................................................................................................................ 46 3.0.1.11.3 Atalhos ............................................................................................................................................................. 46 3.0.1.11.4 Configuraes Proxy ....................................................................................................................................... 47 3.0.1.11.5 Sincronizao .................................................................................................................................................. 47 3.0.1.11.6 Ativar ............................................................................................................................................................... 48 3.0.1.11.7 Sobre o DropMind ........................................................................................................................................... 48 3.0.1.12 Sair do DropMind 49 3.0.2 BARRA DE ACESSO RPIDO 49 3.0.3 ABAS DE COMANDO 50 2010 Seavus DOOEL. 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3.0.3.1 Aba Incio 50 3.0.3.1.1 Grupo "Prancheta" ........................................................................................................................................... 50 3.0.3.2 Aba "Inserir" 50 3.0.3.2.1 Grupo "Inserir" ................................................................................................................................................. 51

3.0.3.2.1.1 Inserir Tpico 51 3.0.3.2.1.2 Inserir Subtpico 51 3.0.3.2.1.3 Inserir Tpico Pai 51 3.0.3.2.1.4 Inserir Tpico Flutuante 51 3.0.3.2.1.5 Inserir Tpico Chave 51 3.0.3.2.1.6 Inserir Aviso 52 3.0.3.2.1.7 Inserir Interligao 52 3.0.3.2.1.8 Inserir rea 52 3.0.3.2.2 Grupo "Elementos do Tpico" ......................................................................................................................... 53 3.0.3.2.2.1 Notas 53 3.0.3.2.2.2 Hyperlink 54 3.0.3.2.2.3 Anexar 56 3.0.3.2.2.4 cone 57 3.0.3.2.2.5 Imagem 58 3.0.3.2.2.5.1 Inserir Imagem de um Arquivo 59 3.0.3.2.2.6 Data&Hota 59 3.0.3.2.2.7 Alertas 60 3.0.3.2.2.8 Dados de tarefa 62 3.0.3.2.3 Grupo "Edio" ................................................................................................................................................ 64 3.0.3.2.3.1 Localizar 64 3.0.3.2.3.2 Ortografia 66 3.0.3.2.3.3 Remover 66 3.0.3.2.4 Partes do Mapa ............................................................................................................................................... 68 3.0.3.3 A aba Formatar 69 3.0.3.3.1 Gropo "Tpicos"............................................................................................................................................... 69 3.0.3.3.1.1 Formato do Tpico 69 3.0.3.3.1.2 Importar Formato 71 3.0.3.3.1.3 Estrutura do Tpico 71 3.0.3.3.1.4 Ligao de tpicos 73 3.0.3.3.1.5 Alinhamento do cone 73 3.0.3.3.1.6 Alinhamento da Imagem 74 3.0.3.3.2 Grupo "Objetos" ............................................................................................................................................... 74 3.0.3.3.2.1 Formato da Interligao 74 3.0.3.3.2.2 Formato da rea 75 3.0.3.3.2.3 Linha 76 3.0.3.3.3 Grupo "Formatar"............................................................................................................................................. 77 3.0.3.3.4 Grupo Layout ................................................................................................................................................ 77 3.0.3.3.4.1 Numerao 77 3.0.3.3.5 Grupo "Plano de Fundo" .................................................................................................................................. 78 3.0.3.3.5.1 Formatar Fundo 78 3.0.3.3.5.2 Padro de Fundo 79 3.0.3.3.6 Grupo Mapa" .................................................................................................................................................. 80 3.0.3.3.6.1 Estilo do Mapa 80 3.0.3.3.6.2 Cor do Mapa 80 3.0.3.3.6.3 Estilo de Tpico 81 3.0.3.4 A aba Exibio 82 3.0.3.4.1 Gropo Visualizar ............................................................................................................................................ 83 3.0.3.4.1.1 Visualizao Linear 83 3.0.3.4.1.2 Tela Inteira 83 3.0.3.4.2 Grupo "Detalhe" ............................................................................................................................................... 84 3.0.3.4.2.1 Detalhes 84 3.0.3.4.2.2 Expandir/ Retrair 84 3.0.3.4.2.3 Selecionar Galho 84 3.0.3.4.3 Grupo Mapa ..................................................................................................................................................... 84 3.0.3.4.3.1 Equilibar Mapa 85 3.0.3.4.3.2 Foco no Tpico 85 3.0.3.4.3.3 Centralizar Mapa 85 3.0.3.4.4 Grupo Filtro ................................................................................................................................................... 85 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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3.0.3.4.4.1 Mostrar Galho Isoladamente\Mostrar Todos os Galhos 86 3.0.3.4.5 Grupo "Zoom" .................................................................................................................................................. 86 3.0.3.4.5.1 Mais Zoom/ Menos Zoom 86 3.0.3.4.5.2 Enquadrar na Tela 87 3.0.3.5 Aba Apresentao 87 3.0.3.5.1 Grupo Criar ...................................................................................................................................................... 87 3.0.3.5.1.1 Obter Imagem 87 3.0.3.5.1.2 Gerar Imagens 87 3.0.3.5.1.3 Parar 88 3.0.3.5.2 Grupo Apresentar .......................................................................................................................................... 88 3.0.3.5.2.1 Boto Play 88 3.0.3.5.3 Grupo Gerenciar ........................................................................................................................................... 89 3.0.3.5.3.1 Mostrar Mapa 89 3.0.3.5.3.2 Exportar 89 3.0.4 ABAS DE DOCUMENTOS 90 3.0.4.1 Navegador 90 3.0.5 OBTENDO AJUDA 91

4 APNDICES 92

4.0 TECLAS DE ATALHO ................................................................................................. 92 4.1 INFORMAES TCNICAS ......................................................................................... 93 4.1.1 REQUISITOS DO SISTEMA 93 4.2 LICENA E DISTRIBUIO ......................................................................................... 93 4.2.1 ACORDO DE LICENA PARA USURIO FINAL 93

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1. INTRODUO - BEM VINDO AO DropMind DA SEAVUSO DropMind da Seavus uma ferramenta dinmica e instigante para criar mapas mentais durante suas anotaes de pensamentos, tempestade de idias, planejamentos e organizao. Seavus DropMind ajuda voc a mapear suas informaes e melhorar sua capacidade de memorizao, criatividade e organizao. timo para resolver problemas com mai or facilida de, melhorando a co municao e fazer com que seus planejamentos sejam elaborados de forma mais fcil e rpida. Com sua interface fcil e interativ a de usar voc poder ganhar tempo, energia e esforo, alm de m elhorar cada aspecto de seu trabal ho. Seavus DropMind perm ite que seua usurios captem todas as informaes impor tantes em um mapa mental simples, amigvel, fcil de usar, e que pode ser executado em diversas plataformas. Seavus DropMind guia e clar eia seus pensamentos. O flux o de seus pensamentos cria uma histria valiosa e import ante, porm interminvel. Seav us DropMind ajuda voc a fazer sua histria simplificada em um mapa mental intuitivo e poderoso e estimula o seu pensamento visual. Seavus Dr opMind permite criar mapas ment ais signific ativos enquant o se diverte. Digite suas idias a m edida que voc pens a e visualize sua ment e em um segundo. Ele oferece a simplic idade e facilidade no s eu processo de pensam ento visu al. Seavus DropMind faz a maioria das prin cipais funcionalidad es de mapeamento c om apenas um clique por ter uma interface de utiliza o muito intuitiva. Ele oferece uma srie de recursos que lhe proporciona uma capacidade muito maior em relao ao seu mtod o de pensar. As palavr as no so to poderosas por s i s como quando voc toma algum tempo para desenh-las em imagens.


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2 INICIANDO2.1 COMO INSTALAR O APLICATIVO?Seavus Dro pMind distribuido em u ma c onfigurao moderna, construdo em pacote d e arquivo .EXE ou .MSI (Microsoft I nstaller). Assim, ele capaz de for necer uma instalao d e interface familiar que o guia por todos os passos necessrios. Depois de t er baixado o arquivo d e instala o, voc pode iniciar o pr ocesso dan do um duplo clique no arquivo Setup. NOTA: Antes de comear a instalao, voc de ve checar a seo Requisitos do Sistema dest e manual a fim de se inf ormar sobre as conf iguraes mnimas de Hardware e Software para que este produto funcione adequadamente. IMPORTANTE: Voc deve ser um usurio do que possa instalar este produto. Esta seo vai fornecer a voc instalao. Inicializando o Setup A primeira janela de or ientao pa ra instala o o dilo go de inicia lizao. A instalao v ai continuar automaticamente aps a inicializao. Windos co m privilgios de administrador a fim de ma

uma explicao passo -a-passo d e como proceder co

Nota: Voc pode clicar Cancelar se quiser sair da instalao. Tela de Bem Vindo da Instalao Aps a preparao inicial para a instalao ir aparecer uma tela de Boas Vindas. Voc deve clicar o boto Seguir se quiser continuar, ou Cancelar se quiser desistir..


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Escolha a Pasta de Destino

Pronto para Instalar o Programa Quando finalizar todas a s configuraes anterior es, voc estar a apenas um passo de instalar o Seavus DropMind no seu comput ador. Se tu do estiver OK, voc pode clicar o b oto Instalar a fim de iniciar a instalao.


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Instalando o programa Aps clicar o boto Instalar, a in stalao do pr ograma se inicia. A jan ela que ind ica o statu s da instalao ir aparecer. Se voc q uiser parar a instalao , clique no boto Cancelar. Fazendo isso, a in stalao ir entrar num processo de retrocesso, q uando sero remo vidos automaticamente todos os dados relacionados a este produto que j foram instalados.

Instalao Completada 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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Se no oco rrer nenhum problema, a ltima tel a do processo de instalao ir aparecer. Ela ir informar que o produto foi instalado com sucesso no seu computador. Ao clicar no boto Finalizar, o processo de instala o ir se encerrar e a ja nela ir se fechar. Voc poder ma rcar a opo Abrir o Seavus DropMind para que este aplicativo se inicie automaticamente.

2.2

COMO DESINSTALAR O APLICATIVO?

Para desinstalar o Seavus DropMind de seu computador, voc dever fazer o seguinte: 1. Selecione Painel de Controle no Menu Iniciar d o Windows (no Windows X P est dentro da opo Configuraes). 2. Quando o Painel de Controle abrir, d um duplo clique no cone Programas e Recursos (ou Adicionar/Remover Programas no Windows XP). 3. Na janela de Adicionar/Remover Programas, selecione o Seavus DropMind. 4. Clique Remover. 5. Siga as instrues que iro aparecer a fim de proceder com a desinstalao.. 2.3 COMO INICIAR O APLICATIVO?

O programa Seavus DropMind pode ser inicializado a partir dos seguintes locais: cone de atalho na rea de Trabalho (Desktop) cone de atalho no Menu Iniciar

Para iniciar o aplicativo a partir da rea de Tra balho (Desktop) voc d eve clicar duas vezes no cone de atalho do Seavus DropMind. Para iniciar o aplicativo a partir do Menu Iniciar, voc dever fazer o seguinte: 1. Selecione Programas no menu Iniciar do Windows Vista. 2. Abra o submenu (pasta) de nome Seavus 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

Windows XP ou

Todos os Programas no

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3. Clique o cone Seavus DropMind, que est dentro do submenu (pasta) Seavus. 2.4 COMO ATIVAR O PRODUTO?

Quando o Seavus DropMind for instalado em seu computador, voc deve ativar o produto a fim de poder us-lo. Quando voc iniciar o aplicativo pela primeira vez, a Tela de Ativao do Produt o ir aparecer. Favor notar que as opes Atualizao Dados da Ativao e Chave de Reativao estaro disponveis e sero explicadas em lanamento futuro. A nica opo d isponvel ag ora Nova Chave de Ativao. Os 15 dias julgamento licena automaticamente instalado com a instalao inicial do produto. Para Licenas Individuais: Escolha a opo Nova Ativao com Cha ve e no campo Cdigo de Registro escreva cdigo. Quando voc concluir esses passos, clique no boto Seguir. Voc dever escolher uma opo de ativao: Pela Por Por Internet Email Telefone seu

Se voc escolher ativar o aplicativo pela Internet, a janela abaixo ir aparecer:

Escreva o Nome do Usurio e Senha que voc ir receber por email junto com seu cdigo de registro e depois clique em Finalizar. O aplicativo ser ativado e voc poder comear a us-lo. Se por alguma razo voc no conseguir ativar o aplicativo pela internet, escolha ativar por email ou por telefone. Neste caso, a janela abaixo ir aparecer: 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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:

Envie-nos o ID do Hardware junto com seu Cdigo de Registro e ns iremos providenciar para voc o Cdigo de Ativao. Uma vez que voc receber o Cdigo de Ativao, escreva-o no campo Cdigo de Ativao e depois clique em Seguir. O aplicativo ser ativado e voc poder comear a us-lo.


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3 REFERNCIA DO USURIO3.0 3.0.1 A BARRA DE FERRAMENTAS O menu abaixo do boto Seavus DropMind

O Boto DropMind " o lugar o nde deve clicar quando desejar ger enciar seu s mapas , como mostrado na figura abaixo:

Daqui, voc poder abr ir, salvar e imprimir seus mapas. A tabela mostrada aba ixo mostra as aes disponveis que podem ser encontradas sob este menu. Name Novo Abrir Importar Salvar Imprimir Description Este sub-menu contm uma lista de opes que permite a voc criar um novo mapa. Mostra a tela Abrir Arquivo onde voc poder procurar e escolher um mapa (arquivo .dmm) a fim de abri-lo no Seavus DropMind. Este sub-menu contm uma lista de aplicativos de onde o DropMind consegue importar mapas Este sub-menu contm uma lista de opes para salvar o mapa em que se est trabalhando. Este sub-menu contm todas as opes que voc precisa para imprimir o mapa Imprimir, Visualizar Impresso e Configurao da Pgina. Imprimir mostra a tela Imprimir onde voc poder escolher e


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Preparar Integrao

Enviar

Exportar

Fechar

configurar a impressora a fim de imprimir o mapa em que est trabalhando. Visualizar Impresso mostra a janela de Visualizao da Impresso que permite ver como o mapa em que voc est trabalhando ser impresso. Configurao da Pgina abre uma janela onde poder ser configurado o formato e margens de impresso. Este sub-menu permite que o usurio coloque criptografia no mapa e o proteja com uma senha. Este sub-menu permite a integrao entre a verso do programa instalada no computador (desktop) e a da web. Aqui voc poder enviar mapas criados na verso desktop e envi-los para a verso web ou baixar mapas criados na web para seu programa instalado no computador. A opo tambm permite que voc sincronize todos os arquivos de mapas de sua verso desktop com a verso web do DroMind. Essa opo permite que voc envie para um destinatrio de sua escolha o mapa atual aberto como um anexo de um email, abrindo automaticamente seu programa de email padro. Este sub-menu contm uma lista de formatos e aplicativos para onde o Seavus DropMind pode exportar as informaes do mapa em que se est trabalhando. Fecha o mapa atual em que se est trabalhando.

Name Opes do DropMind Opes do DropMind

Description Mostra a tela de Opes onde voc poder definir as opes de aparncia do aplicativo e definir a lngua. Fecha todas as abas e sai do programa.

3.0.1.1 Novo MapaA funo N ovo aparece ao se clicar o Boto DropMind. Deste sub- menu, trs opes estaro disponveis: Mapa Pad ro, A Partir de um Mapa Existentee A partir de um Mod elo ou Estilo, como mostrado na figura abaixo:


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Se voc clicar diretamente no Novo, um n ovo mapa s er aberto. Se j houver um ou mapas abertos, o novo mapa ser aberto numa nova aba.

mais

3.0.1.1.1 Novo Mapa PadroQuando voc clica em Mapa Padr o , um novo mapa a berto com um tpico central no meio da jan ela. Se j houver u m o utro mapa aberto anteriormente, este ser minimizado numa aba na parte de baixo da janela do aplicativo, e o novo mapa ser aberto em uma outra aba.

3.0.1.1.2 Novo Mapa a Partir de um Mapa ExistenteQuando voc selecionar a opo Mapa Padro , uma nova janela ser aberta permitindo a voc escolher um local e um arquivo a fim de abri-lo como um novo mapa. O mapa escolhido ser aberto e tra tado como um novo mapa. Se j houver um outro mapa aberto ant eriormente, este ser minimizado numa aba na parte de baixo da janela do aplicativo, e o novo mapa ser ab erto em uma outra aba.


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3.0.1.1.3 Novo Mapa a Partir de um Modelo ou EstiloQuando voc selecionar a opo A Partir de um Modelo ou Estilo , uma nova janela ser aberta mostrando a voc uma lista de modelos disponveis e estilos que podero ser escolhidos, assim como mostrado na figura abaixo. H duas categorias na aba Modelos de Mapas: Negcios e Mapas Pessoais. O usurio tambm pode escolher um estilo para aplicar ao mapa.

O modelo e estilo selecionados pelo usurio aparecem na tela.

3.0.1.2 Abrir MapaAbrir aparece ao clicar o boto DropMind. Ao clicar Abrir, uma janela ap arecer, e ne sta janela voc poder escolher o local onde um mapa j salvo anteriormente est localizado e abri-lo. O usurio clica o boto Abrir a fi m de abrir o mapa sel ecionado. Se o usurio clicar o boto Cancelar, nada ir acontecer. Apenas formatos .dmm so suportados. Quando vo c colocar o mouse sobre o Abrir, os nomes dos mapas usados recentementes (criados e abertos) so mostrados. Sero mostrados at um total de 10 Mapas Recentes

3.0.1.3 ImportarA opo Importar ta mbm aparece ao clicar o Boto DropMind, como mos trado na figura abaixo. Os mapas criados a partir d o Mindjets MindManager, XMind, FreeMind, documento do Word em t picos, MS Project e ta refas do MS Outlook podem ser importados para dentro do Seavus DropMind.


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Quando voc clicar numa das opes de importao, uma janela ir aparecer permitindo que voc escolha o local do mapa a ser importado. Quando voc clicar no boto Abrir, o mapa escolhido importado e aparecer dentro do a plicativo. Mas se clicar o boto Cancelar, nada ir acontecer. O mapa no ser importado.

3.0.1.3.1 Importar do Mindjet MindManagerQuando vo c clicar essa op o, voc p oder impo rtar mapas criados com o Mindjet MindManager. Uma janela ir aparecer permitindo que voc escolha o local do mapa a ser importado. Os elementos includos no MindManager que o DropMind no sup orta no se ro importados (ex.: imagens no sero importadas ). co nes usado s no Mind Manager sero comparados e substitudos pelos nossos cones. Nota: os cones para finaliza o de tarefas no sero importados. Apenas o cone Tarefa concluda sera substituido pelo nosso cone. Apenas os cones de ban deira que suportamos ser importado, o restante no ser. O arquivo do tipo .nmap suportado.

3.0.1.3.2 Importar do XMindQuando voc clicar e ssa opo, u ma janela ir aparecer permitindo que voc escolha o lo cal do mapa XMind a ser importado para o DropMind. O arquivo .xmind suportado.

3.0.1.3.3 Importar do FreeMindCom esta opo voc poder criar um mapa baseado e m um mapa criado no FreeMind. Uma janela ir aparecer permitindo que voc escolha o local do mapa a ser importado. O arquivo .mm suportado.

3.0.1.3.4 Importar mapa da document do Word em tpicosVoc pode criar um mapa baseado num d ocumento do Word em tpicos. Clique na opo importar e selecione o local do documento Word. Um no vo mapa ser criado base ado na lgica seguinte: Ttulos, Marcadores e Numerao sero convertidos em tpicos. Nome do arquivo Word = Tpico central, Ttulos = Tpicos principais, Subttulos = Subtpicos, Texto = Notas.. 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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3.0.1.3.5 Importar do Microsoft Project Para importar tarefas do MS Project, voc deve primeiramente inicializar o DropMind. Depois, abra o Menu DropMind e dentro da seo Importar escolha a opo Importar do MSProject.

A mesma ao pode ser iniciada pela aba Compartilhar, da Barra de Tarefas:


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Aps isso, uma janela ir aparecer permitindo que voc escolha o arquivo do MS Project que deseja importar: Aps escolher o arquivo, clique em Abrir, e ento a janela seguinte ir aparecer, onde voc poder definir algumas opes de importao:

Se a opo Adic ionar tarefas ao tpico central estiver selec ionada, ento o sistema ir importar e colocar as tarefas de nvel 1 como tpicos principais; Se Adicionar tarefas ao tpico se lecionado estiver se lecionado, ento o sistema ir importar as tarefas e co loc-las como s ubtpicos do tpico selecionado. Em Ignorar tarefas completadas todas as tarefas que esto 100% completadas no sero importadas. Se Importar dependncias das tarefas estiver marcado, as dependnc ias sero desenhadas. Em Importar nomes dos respons veis, todos os nom es dos responsveis dentro do MS Project sero exibidos como Nomes dos responsveis pela tarefa no DrpMind.

Clique em OK e espere iniciar o processo de importao.Quando o arquivo do MS Project for importado, as seguintes aes sero realizadas:

Microsoft Project

DropMind

Comentrio O nome do projeto ser importado como Tpico Central caso as tarefas sejam adicionadas a ele, ou como um nome de tpico caso for adicionado a este. Cada nome de tarefa sera importado como um nome de tpico, de acordo com seu nvel de profundidade. Nome da Tarefa = nome do tpico; Nome da subtarefa = nome do subtpico. A tarefa de resumo do MS Project ser importada e marcada como um tpico de resumo do DropMind. 18

Nome do projeto

Tpico central Nome doTpico / subtpico Tpico de Resumo Data de Incio

Nome da tarefa Tarefa de Resumo Data de incio



Data de trmino Durao % completado

Data de trmino Durao % completado

Predecessores

Interligaes

A interligao vai ser marcada como uma dependncia incio a trmino ( ) A interligao vai ser marcada como uma

Se houver predecessores definidos no MS Project, eles sero importados como interligaes de acordo com o tipo de predecessor

Incio a trmino

Incio a trmino

Trmino a incio

Trmino a incio

dependncia trmino a incio A interligao vai ser marcada como uma

Incio a incio

Incio a incio

dependncia incio a incio A interligao vai ser marcada como uma

Trmino a trmino Nomes dos Recursos Notas Anexos

Trmino a trmino Nomes dos Responsveis Notas Anexos

Hyperlinks

Hyperlinks

dependncia trmino a trmino Todos os nomes dos recursos dentro do MS Project sero mostrados como nome dos responsveis pela tarefa. Se houver alguma nota no arquivo do MS Project, ela tambm ser visvel no DropMind, com o cone respectivo inserido no tpico e o texto dentro dele. Se houver algum anexo no arquivo do MS Project, ele tambm ser visvel no DropMind, com o cone respectivo inserido no tpico e o texto dentro dele. Se houver algum hyperlink no arquivo do MS Project, ele tambm ser visvel no DropMind, com o cone respectivo inserido no tpico e o texto dentro dele.


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Se voc importar tarefas do MS Project mais de uma vez no mesmo mapa, o sistema ir sincronizar as tarefas existents. Se houver uma tarefa apagada no DropMind, uma tela de conflito aparecer:

Voc poder tomar as seguintes aes: Se voc escolher excluir as tarefas correspondentes no MSProject, o tpico com o assunto especificado ser removido do MS Project; Se voc escolher restaurar as tarefas correspondentes no MSProject a partir do DropMind, ento a tarefa com o assunto especificado ser aplicado no MS Project com todas os seus dados. Se voc escolher Continuar sem alteraes, ento as mudanas na tarefa com o nome especificado sero ignoradas, tanto no DropMind quanto no MS Project. Para confirmar as mudanas clique em OK; para abort-las clique em Cancelar; e para aplicar as mesmas escolhas para todas as situaes semelhantes clique em Aplicar a Todos. As tarefas importadas do MS Project no DropMind tero a aparncia seguinte:


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3.0.1.3.6 Importar do Microsoft Outlook Para importar tarefas do Outlook, voc deve primeiramente inicializar o DropMind. Depois, abra o Menu DropMind e dentro da seo Importar escolha a opo Importar do Outlook.

Se voc estiver inserindo dados pela primeira vez, haver um guia para ajud-lo nas configuraes de importao: 1. Escolher se prefere adicionar a tarefa ao tpico central ou ao primmeiro tpico principal; 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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2. Depois, escolha a pastas de tarefas do Outlook que deseja importar; 3. Defina se voc deseja importar todas as tarefas ou se deseja filtr-las com um critrio definido a. Importar tarefas que possuem certa data de incio, data de trmino, prioridade, categoria, % completado b. Ignorar tarefas que esto 100% completadas c. Importar tarefas que se encaixam com Todos os critrios estabelecidos ou Algum deles. 4. Defina os critrio para agrupamento desejados para estabelecer como os tpicos devem ser agrupados sob um tpico em comum. a. O critrio de agrupamento para os tpicos do primeiro nvel pode ser: data de incio, data de trmino, prioridade, categoria, % completado e para cada critrio h um texto de tpico Predefinido. b. O critrio de agrupamento para os tpicos do segundo nvel pode ser: data de incio, data de trmino, prioridade, categoria, % completado e para cada critrio h um texto de tpico Predefinido 5. Resumo da Importao a ltima tela do guia, onde voc pode ver todas as preferncias que voc definiu para a importao. Para confirmar as configuraes clique em OK; para redefini-las clique em Voltar; e para abortar clique em Cancelar. Se voc quiser atualizar o mapa com as ltimas mudanas realizadas no Outlook, clique novamente em Importar do MS Outlook e a seguinte tela ir aparecer:

As opes Sincronizar modificaes com o Outlook e Importar novas tarefas do MS Outlook estaro marcadas. Se voc escolher Sincronizar modificaes com o Outlook, cada mudana realizada em uma tarefa existente nos dois aplicativos ser atualizada e o resultado ser: mesma informao em ambos DropMind e Outlook. A sincronizao apenas ser realizada se houver tarefas sincronizadas em ambos os aplicativos. Se If Importar novas tarefas do MS Outlook estiver marcada, cada nova tarefa criada no MS Outlook ser importada para o DropMind. Se ambas as opes Sincronizar modificaes com o Outlook e Importar novas tarefas do MS Outlook estiverem marcadas, ento todas as tarefas existents sero 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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sincronizadas e todas as novas tarefas adicionadas recentemente no Outlook sero importadas. Se houver uma tarefa excluda no Outlook ou no Drop Mind mas que ainda exista no outro aplicativo, uma tela de conflito ir aparecer, com as seguintes opes:

Se voc escolher excluir o item existente no DropMind, o tpico com o nome especificado ser removido do DropMind; Se voc escolher restaurar o item correspondentes no Outlook a partir do DropMind, ento a tarefa com o nome especificado ser aplicada no MS Project com todas os seus dados. Se voc escolher Continuar sem alteraes, ento as mudanas na tarefa com o nome especificado sero ignoradas, tanto no DropMind quanto no MS Outlook.

Para confirmar as mudanas clique em OK; para abort-las clique em Cancelar; e para aplicar as mesmas escolhas para todas as situaes semelhantes clique em Aplicar a Todos. 3.0.1.4 Salvar o MapaSalvar aparece ao clicar o Boto DropMind. Este submenu contm 4 opes: Salvar, Salvar Como, Salvar como Modelo e Salvar Tudo, como mostrado na figura abaixo:


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3.0.1.4.1 SalvarQuando voc clicar Salvar, uma janela ir aparecer permitindo que vo c escolha o local ond e deseja salvar o mapa. No campo Nome do Arquivo escreva o nome que deseja atribuir ao mapa. O formato de arquivo suportado o.dmm. Quando clicar o boto Salvar, o mapa ser sa lvo no local escolhido sob o n ome escrito, e ento voc retornar tela de e dio do mapa. Se voc clicar no bo to Cancelar na tela mencionada anteriormente, o mapa no ser salvo, e ent o voc retornar edi o do mapa. Aps salvar o mapa pela primeira vez, toda vez que clicar no boto Salvar novame nte, o arquivo ser salvo aut omaticamente no local escolhido, sem voltar a mostrar a janela de escolha do local para salvar.

3.0.1.4.2 Salvar ComoQuando voc clica no Salvar Co mo, e o mapa j foi salvo, o mes mo procedimento de se salvar um novo mapa ir acontecer. O formato do arquivo o .dmm.

3.0.1.4.3 Salvar Como ModeloQuando voc clica no Salvar Como Modelo, e o mapa j foi salvo, o mesmo procedimento de se salvar um novo mapa ir acontecer. O formato do arqu ivo o .dmm. Sal var Como Mod elo possibilita que voc use o mapa salvo como uma base de incio para criar outros mapas futuros,

3.0.1.4.4 Salvar TudoQuando vo c clica em Salvar Tu do, todos os mapas abertos no momento s ero salvos. Se existirem mapas salvos que no for am modificados, eles permanecero como esto. Se existirem mapas j salvos, mas que foram modificados p osteriormente, uma janela aparecer perguntando se deseja salvar as mudanas realizadas. Existem trs opes: Salvar, Descartar e Cancelar. Se voc clicar em Salvar, o mapa ser sa lvo com as ltimas modificaes realizadas. Se clicar no boto Descartar, as ltimas modificae s do mapa no sero salvas e este mapa ser fechado. Se Clicar em Cancelar nada acontece e esta janela ir se fechar. Se existirem mapas que ainda no foram salvos pela primeira vez, uma janela aparecer perguntando se deseja salvar esse mapa. Existem trs ope s: Salvar, De scartar e Cancelar. Se voc clicar em Salvar, uma janela para se salvar um no vo mapa ir apar ecer aps a janela anterior sumir. Voc dever ento escolher um no me e um loca l para o arquivo ser salvo. Se clicar no boto Descartar, o


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mapa no s er salvo e ser fechado. Se este f or o ltimo mapa aberto, o aplicativo ir se fe char tambm. Se Clicar em Cancelar nada acontece e esta janela ir se fechar.

3.0.1.5 Imprimir Mapaimprimir a parece ao clicar o Bot o DropMind. Este su bmenu contm trs opes: Imprimir, Visualizar Impresso e Configurar Pgina, como mostrado na figura abaixo:

Voc usa a opo Imprimir para selecionar impressora, escolher as pginas e nmero de cpias.

3.0.1.5.1 ImprimirClique no Boto DropMind, v em Imprimir e depois clique na op o Imprimir. Uma tela de Imprimir ir aparecer e l voc p oder escol her a impressora, as p ginas para imprimir e o nmero de cpias. Escolha Imprimir para imprimir o mapa ou Cancelar para fechar a janela.

3.0.1.5.2 Visualizar impressoA opo Visualizar imp resso mostra a voc como o mapa vai ficar impresso na pgina de acordo com as configuraes de Imprimir e Configurar Pgina que foram selecionadas. Clique no Boto DropMind, v em Imprimir e depois clique na op o V isualizar Impresso. Uma nova tela ir aparecer, como mostrado na figura abaixo:


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Se voc quiser imprimir o mapa ocupando mais de uma pgina, voc pode ver as pgina s individualmente usando os botes Prxima Pgina e Pgina Anterior. Voc tambm pode usa r os comandos Mais Zoom ou Men os Zoom a fim de ver mais ou menos detalhe s. (No existe limites para Zoom (mn imo ou m ximo). Quan do estiver pronto para imprimir, clique no boto Imprimir, o u clique em Configurar Pgina a f im de modificar as opes da pgina. A tela de Configurar Pgina aparecer den tro desta mesma janela. O mapa mostrado na janela de Visualizar Impresso at que que voc feche-a clicando no boto Fechar Visualizar Impresso.

3.0.1.5.3 Configurar PginaA opo C onfigurar Pgina controla se a impresso ser na horizontal ou vertica l, as margens, cabealhos e rodap, b ordas etc. Outras opes como Pginas a ser em Impressas, Nmero de Cpias e escala (mltiplas pginas) esto disponveis na tela Imprimir. Na tela Configurar Pgina existem duas abas: Pgina e Margens Na aba Pgina o usurio pode ajustar:

Orientao do mapa

Vertical Horizontal Com zoo m no mapa voc poder ajustar a escala da visualizao, de percentual do tamanho normal. finindo u m

Escala

Voc poder enquadrar o mapa e m uma ou mais pginas e ajustar a largura em uma ou mais alturas. Voc poder escolher nesta lista em qual tamanho de papel deseja imprimir o mapa. Voc tambm pode definir uma resoluo desejada.

Tamanho do papel

Na aba Margens voc pode configurar:

Margens da Pgina (a unidade de medida das margens estabelecida pelo usurio). 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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Para ver ou modificar as configura es da pgina, clique no Boto DropMind, v em Imprimir e clique em Configurar Pgina. Uma janela aparecer e la voc poder escolh er as ope s que deseja para impresso. Clique em Imprimirpara im primir o mapa ou Visualizar pa ra ver como a impresso ir ficar Essas configuraes sero salvas com o mapa par a que na prxima ve z que voc for imprimi-lo, as mesmas configuraes sejam usadas.

3.0.1.6 PrepararVoc poder proteger seu mapa com uma senha atravs da seo Encriptar Documento.


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Clicando-a, a seguinte janela ir ap arecer, pedindo que o usurio insira uma senha e depois a confirme:

Favor notar que se vocs travar um mapa com uma senha e depois esquecer desta senha, voc no conseguir mais destravar e abrir este mapa.

3.0.1.7 Integrao sem complicaoEsse conju nto de opes permite a integra o entre a verso do DropMind instalada no computador (desktop) com a verso que fica da internet. Daqui voc poder enviar mapas criados na verso desktop par a a verso web (na internet) ou baixar um mapa da web para seu computador. Aqui voc tambm poder sin cronizar o s mapas da verso desktop com o s da verso web. Para que possa usar essas op es, voc6e ter de possuir uma con ta na web do DropMind. Voc dever especifica r qual mapa des eja sincronizar. Depois, voc poder gerenciar os mapas sincronizados atravs da pasta Sincronizao. Com este recurso, voc poder trabalhar na ltima verso de seu arquivo, esteja voc usando a verso desktop ou web do DropMind.

3.0.1.7.1 Configurando as opes de sincronizaoNa seo Opes, sob a aba Sincronizao, voc encontrar as seguintes configuraes:

Se a opo Cadastrar-me automaticamente estiver marcada, cada vez que voc inicializar o aplicativo voc ir se conectar automaticamente conta web. No rodap do DropMind ir aparecer um cone. Se voc no estiver conectado conta web, este cone no estar visvel. 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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Nesta mesma tela, voc poder inserir suas credenciais para a conta web do Seavus DropMind. (Esta senha ficar gravada em seu computador). A opo Escolher pasta de sincronizao significa que voc pode escolher o local da pasta onde seus mapas sincronizados sero arquivados. A localizao padro a pasta: C:\Meus Documentos\My DropMind Maps\My Synchronization Maps

Para confirmas essas configuraes clique em OK.

3.0.1.7.2 Sincronizar este mapaSe voc estiver com o mapa aberto e desejar sincroniz-lo, clique no Boto Dro pMind e de pois na opo Integrao e ento em Sincronizar este Mapa.

O mapa ser salvo no Meus Mapas Sincronizados e quando voc fechar o mapa ele sera enviad o para a cont a da web na pasta Meus mapas sincroniz ados (isso s ser realizado se voc tive r uma conexo com a int ernet e se tiver se c onectado con ta do DropMind na web). Da prxima vez que voc abrir o mapa, o sistema ir pri meiro checar se h u ma verso mais recente do arquivo na web e, se h ouver, ir a bri-la. Os mapas sincro nizados possuem um cone ao lado do nome do arquivo quando visualizados na lista de arquivos abertos recentemente:


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3.0.1.7.3 Pasta de SincronizaoA fim de gerenciar seus mapas sincronizados, clique em Pasta de Sincronizao:

Depois, uma janela com todos os mapas localizados na pasta Meus mapas sincronizados listados, como mostrado na figura abaixo:


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O ttulo do documento o nome do mapa na pasta. Dentro da seo Ao, voc pode escolher sincronizar o mapa ( o mapa ser sincronizado cada vez que voc abri-lo), No sincronizar (no sincroniza o mapa mas o mantm na pasta) e excluir o mapa (o mapa ser excludo da pasta). Clique em OK para confirmar as alteraes ou em Cancelar para retornar ao estado prvio

3.0.1.8 EnviarClicando no submenu Enviar, voc poder se lecionar a opo Enviar Mapa como um anexo d e email. O mapa aberto em que voc est trab alhando ser enviado para o destin atrio de su a escolha atravs de seu programa de email padro em seu computador.


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3.0.1.9 Exportar MapaExportar a parece ao clicar o Bot o DropMi nd. Este su bmenu contm 6 opes: Documento PDF, Ima gem, Doc umento Wo rd, Apresent ao PowerPoint, HTML, Mapa FreeMind, Mindjet Mind Manager Documento Word, Documento Microsoft Project, Tarefas do Microsoft Outlook Documento Rich Text e Documento XML como mostrado na figura abaixo

3.0.1.9.1 Exportar Mapa como Documento PDFQuando vo c esco lhe Documento PDF, uma janela ir aparece r perguntando sobre as configuraes de exportao em PDF tamanho da pgin a, resoluo, tamanho e orientao da pgina; como mostrado na figura abaixo:


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Depois de definir as opes clique no boto OK, uma nova janela ir aparecer pedindo que voc escolha um nome para o arquivo e um local para onde voc vai e xportar o documento PDF. Se voc clicar no boto Cancelar, na da acontece , o mapa n o ser exportado e est a janela ser fechada.

3.0.1.9.2 Exportar o Mapa como imagemQuando voc clicar em Imagem, u ma janela ir aparecer pedindo que voc escolha um nome para o arquivo e o destino para ond e ele dever ser export ado. Ao e xportar como i magem ser criado um arquivo de e xtenso .jpg. Depois de escolher o nome e local e confirmar, uma no va janela ir a parecer ped indo que e scolha alg umas ope s para a imagem, como mostrado n a figura abaixo:

Depois de escolher as opes, clique no boto OK e o mapa ser exportado como imagem.

3.0.1.9.3 Export Mapa como Documento WordAo escolher a opo Documento Word, uma janela ir aparecer pedindo que vo c escolha um nome para o arquivo e o dest ino para on de ele dever ser exportado. Ao exportar como Documento Word, ser criado um arquivo de extenso .doc.. Aps salvar o arquivo, uma janela de configuraes ir ser aberta mostrando a voc as opes de exportao dos elementos.


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Primeiramente voc precisa escolher se ir usar uma configurao de modelo ou se deseja definlo. Se voc marcar Definir conf iguraes de ex portao, todas as ou tras opes abaixo ficaro disponveis. O primeiro bloco o Configuraes de exportao , onde voc escolhe se exporta a tabela de contedos, a viso geral do mapa no incio como u ma imagem de todo o map a, escolhe o esquema de numera o, os nveis de profundidade dos tpicos e de como os n veis de tpicos sero formatados. O segundo bloco define os elementos do tpico que devem ser exportados. Os cones dos tpicos sero exportados como imagens ao lado no nome do tpico. As imagens do tpico estaro no mesmo lugar, sendo que maiores que os cones. As notas dos tpicos sero exportados como texto corrido. Tpicos de aviso sero mostrados como um ttulo com uma cor de realce. Mostrar interligao entre ticos hyperlinks anexos

Mostrar Mostrar

Voc tambm pode exportar dados da tarefa. Os dados das tarefas sero exibidas no documento desta maneira:

Ao fim da tela voc pode inserir um texto para o cabealho e/ou para o rodap. Se voc clicar em Usar Configuraes de Modelo todos os elementos abaixo ficaro desabilitados. Voc dever ento clicar na segunda aba Modelo do MS Word.


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No primeiro campo voc pode inserir o modelo do Word de sua preferncia. Clique no campo do nome do modelo e ento voc poder escolher entre os modelos Padro do Word ou modelos Definidos pelo Usurio. Depois, a janela Abrir ir aparecer onde voc poder escolher seu modelo. Aps escolher o modelo, o nveis de tpico de 1 a 9 podero sero preenchidos com o a titulao correspondente ou outro formato de texto. Voc poder voltar ao format padro se clicar no boto Padro. Aps todas as configuraes estarem definidas, se clicar no boto Exportar, o processo de exportao ir comear. Se clicar em Cancelar, o processo de exportao ir se interromper e todas as janelas iro se fechar.

3.0.1.9.4 Exportar Mapa como Documento Rich TextAo escolher a opo Documento Rich Text, uma janela ir aparecer pedindo que voc escolha um nome p ara o arquivo e o destino para onde ele de ver ser exportado. Ao exportar u m documento Rich Text para Word, ser criado um arquivo de extenso .rtf. O mapa ser exportado em um doc umento Word em tpicos. O tpico central do Mapa sera o ttulo nest e documento, os tpicos pr incipais ficar o com a configurao de estilo heading 1 e assim po r diante, co mo mostrado no exemplo abaixo.

3.0.1.9.5 Exportar como Microsoft Power PointVoc pode exporter o mapa como uma Apresentao de PowerPoint ou como slides de PowerPoint. Ambas as exportaes podem ser realizada s a partir do Boto DropMind ou pela aba Compatilhar da barra de ferramentas:

3.0.1.9.5.1 Exportar como Apresentao do Power PointQuando voc clica em Exportar co mo apresentao do power point, ir aparecer um painel no lado direito a fim de que se possa personalizar os slildes. Os slides sero rerados na seguin te ordem: 1o slide: O ttulo do mapa como Ttulo da Apresentao, Nome do autor no rodap. 2o slide: viso geral do mapa: tpico central + tpicos principais 3o slide: tpico principal (comeando com o do lado direito acima) e seus subtpicos 4o slide: subtpicos e seus subtpicos 5o slide: tpico principal 2 e seus subtpicos


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6o slide: subtpicos e seus subtpicos

.

Ao passar o mouse sobre um slide, do lado direito dele ir aparecer um boto com uma seta para baixo que dar acesso a menu flutuante que, quando clicado, o usurio ir ver opes para definir a estrutura do slide. Se apenas ho uver definido o nome do tpico, en to as segu intes ope s estaro desponveis:: o Opes de Ttulo + Corpo O Nome do topico o ttulo, os elementos adicionais (notas, imagens, icones, avisos, etc) so mostrados no corpo do texto Se este tpico apenas possuir um nome e no tiver subtpicos. Visualizao do Mapa o tpico mostrado como imagem se o tpico no tiver subtpicos.

o

Recarregar visualizao de slides, significa que cada slide ser mostrado com a opo Ttulo + Corpo. Excluir este slide ir excluir o slide selecionado. Se houver mais elementos de tpico, por exemplo: notas, avisos, subtpicos As seguintes previsualisaes de slides iro estar disponveis:


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o o o o o o o

Uma coluna de lista com marcadores Duas colunas de lista com marcadores Lista com marcadores + imagem na direita Lista com marcadores + imagem na esquerda Lista com marcadores + imagem em cima Lista com marcadores + imagem em baixo Objeto de Power Point

Se voc clicar em Configuraes no painel do lado direito, a tela seguinte ir aparecer:


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Cores com Alta Qualidade Mastrar imagem do tpico define se a imagem do tpico ser exportada e mostrada ao lado do nome do tpico. Mostrar notas do tpico exportado como comentrio do apresentador Mostrar cones do tpico em vez de marcadores, um cone da biblioteca de cones ser exibido. Mostrar hyperlinks no tpico onde h hyperlinks ser exportado como um nome de tpico hyperlikado. Monstrar nmero do slide haver uma numerao em cada slide Mostrar aviso avisos sero exportados como Avisos de nota de rodap no Power point, com a cor estabelecida. As notas de rodap diminuiro se houverem mais de uma nota no tpico/subtpico. Ao lado do marcador (nome do tpico) haver uma numerao de rodap (1), (2), (3)...

Depois que definir as configuraes desejadas, clique em OK, e ento voc ver novamente a pr-visualizao dos slides no painel direito. Se no ver a pr-visualizao imediatamente, favor clicar no boto Recarregar todo o mapa.


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Para iniciar a exportao, clique Exportar.

3.0.1.9.5.2 Exportar como slide do Power Point

Quando vo c clica ne sta opo, o processo de ex portao ir se inicializar imediatamen te, mostrando o progresso na barra de status no rodap. Aps exportar, o mapa no PowerPoint va i ter a aparncia seguinte:


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3.0.1.9.5.3 Formatar os slides do Microsoft Power PointSe voc j tiver exportado um mapa como apresentao do Microsoft Power Point anteriormente, mas gostaria de revisar as configuraes ou mudar algo, voc pode escolher Formatar slides do Microsoft Power Point.


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O painel da direita ir aparecer com os slides gerados e as configuraes aplicadas anteriormente. As configuraes sero lembradas apenas se voc clicar em Formatar Slides do Microsoft Power Point. Se voc clicar novamente em Exportar como Apresentao do Power Point, as configuraes padro sero aplicadas. Depois de clicar em exportar, uma janela para salvar o arquivo ir aparecer. Depois que voc clicar em exportar, o processo de salvao ir ser iniciado.

3.0.1.9.6 Exportar Mapa como Tarefa do Microsoft OutlookA fim de exportar o mapa criado emu ma tarefa do MS Outlook, voc deve selecionar o tpico que deseja exportar, depois abrir o Boto DropMind e ao clicar na opo Exportar selecione o boto Tarefas do Microsoft Outlook.

Depois, a seguinte janela ir aparecer, onde voc poder escolher entre as seguintes opes:

Exportar apenas tpicos com dados de tarefa apenas os tpicos que contiverem informaes de tarfas sero exportados para o MS Outlook


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Exportar todos os tpicos do Seavus DropMind os tpicos que no contiverem informaes de tarefa sero exportados apenas com o nome do tpico como um nome de tarefa no MS Outlook. Sincronizar mudanas com o Outlook se moc marcar esta opo, significa que cada mudana que voc realizar emu ma tarefa em qualquer um dos aplicativos sera atualizada no outro, tendo o seguinte resultado: mesma informao em ambos Outlook e DropMind. As mudnas apenas sero realizadas se houver tarefas sincronizadas am ambos os aplicativos. Exportar novas tarefas para Outlook se voc selecionar esta opo, significa que cada tarefa criada recentemente no DropMind ser exportada para o Outlook. Ambas as opes marcadas se os dois, Sincronizar mudanas com o Outlook e Exportar novas tarefas para Outlook, estiverem marcados, ento todas as tarefas existentes sero sincronizadas e todas as tarefas recentemente criadas no DropMind sero exportadas.

Se uma tarefa foi excluda no Outlook e no tiver sido excluda no DropMind, ento a seguinte tela ir aparecer:

Voc poder realizar uma das seguintes aes: Em Excluir a tarefa correspondente no MS Outlook, o tpico com o assunto especificado ser removido do DropMind; Em Restaurar a tarefa correspondente no MS Outlook, a tarefa com o assunto especificado sera aplicada no Outlook com todas as suas informaes; Em Continuar sem alteraes, as mudanas na tarefa com o nome especificado sero ignoradas, tanto no DropMind quanto no Outlook. Para confirmar as mudanas clique em OK; para abort-las clique em Cancelar; e para aplicar as mesmas escolhas para todas as situaes semelhantes clique em Aplicar a Todos. 3.0.1.9.7 Exportar Mapa como Microsoft Project Um mapa poder ser exportado para o MS Project, seguindo os procedimentos abaixo:Voc deve selecionar o tpico (ou selecionar o tpico cent ral para ex portar todo o mapa) que deseja exportar, depois clique no BotoDropMind e, dentro da opo Exportar, clique no bot o Microsoft Project (a mesma opo pode ser realizada a pa rtir da aba Compartilhar na barra de ferramentas)

o Se o Tpico Central estiver selecionado, todo o mapa ser exportado 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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o Se um ou mais tpicos forem selecionados, seus galhos sero exportados o Se no houver tpico selecionado, por padro todo o tpico sera exportado

Depois, a janela seguinte ir aparecer a fim de que voc configure algumas opes de exportao:

Exportar apenas tpicos com dados de tarefa O tpico central ser exportado como o ttulo do projeto e com o resumo de tarefas de todos os tpicos. Sero exportadas todas as tarefas que contiverem informaes, no importado quantas informaes sejam. Exportar todos os tpicos do Seavus Dropmin d se esta opo estiver marcada, todos os tpicos sero exportados, e os tpicos qu e no possurem nenh uma informao de tarefa tero apenas seus nomes exportados como um nome de tarefa. Ignorar tarefas comple tadas as tarefas marcadas como 100% completadas n o sero exportadas..


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Depois que as configuraes estiverem definidas, clique em Exportar para iniciar o processo de exportao. Enquanto o processo estiver em andamento, uma barra de progresso ficar sendo preenchida at que esta tarefa tenha sido concluda. Ao se finalizar, uma opo para abrir o arquivo do MS Project ir aparecer, como mostrado abaixo:

3.0.1.9.7.1 Abrir mapas exportados para o MS ProjectQuando vo c clicar e m Abrir, o Microsoft project i ser inicia lizado e o pla no de proje to ir aparecer contendo os seguintes elementos: Tpico central Nome do Projeto Nome do tpico Nome da tarefa

durao - durao % completado- % completado Cdigo WBS implementado

3.0.1.9.8 Exportar Mapa como HTMLNesta opo, seu map a ser salvo como uma pgina de internet HTML. Uma janela ir ap arecer pedindo qu e voc escolha um no me para o arquivo e o destino p ara onde ele dever ser exportado. O arquivo HTML vai ter o nome do mapa como ttulo. Do lado esqu erdo, os tp icos com seus subtpicos sero listado s. Na rea central da pgina uma imagem do mapa ser mostrada e, abaixo, os tpicos sero mostrados em formato de lista

3.0.1.9.9 Exportar para XMLNesta opo, seu map a ser salvo como um arquivo XML. Uma janela ir apare cer pedindo q ue voc escolha um nome para o arquivo e o destino para onde ele dever ser exportado. O arquiv o XML vai ter o nome do mapa como ttulo. Do lado e squerdo, os tp icos com seus subtp icos sero listad os. Na rea central da pgina uma imagem do mapa ser mostrada e, abaixo, os tpicos sero mostrados em formato de lista.

3.0.1.9.10

Export ar para Free Mind

Nesta opo, seu mapa ser salvo como um documento de mapa FreeMind (.mm). Uma janela ir aparecer pedindo que voc escolha um nome para o arquivo e o destino para onde ele dever ser exportado. O arquivo FreeMind vai ter o nome do mapa como ttulole.

3.0.1.9.11

Exportar para Mindjet Mind Manager

Nesta opo, seu mapa ser salvo como um documento de mapa Min djet Mind Manager (.mm). Uma janela ir aparecer pedindo que voc escolha um nome para o arquivo e o destino para onde ele dever ser exportado. O arquivo Mindjet Mind Manager vai ter o nome do mapa como ttulo


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3.0.1.10

Fechar Mapa

Fechar aparece ao se clicar o Boto DropMin d. Se o ma pa j tiver sido salvo e no tiver sido realizada nenhuma modificao, ao clicar Fechar o mapa ser fechado. Voc co ntinuar com o aplicativo aberto. Quando voc tenta fech ar o mapa sem que tenham sido sa lvas suas ltimas modificaes, um a janela ir aparecer p erguntando se de seja salvar o mapa. Existem trs o pes: Salvar, Descartar e Cancelar. Se voc clicar em Salvar, o map a ser salvo automaticamente e ser fechado (mas caso o mapa ainda no tenha sido salvo pela primeira vez, uma janela para se salvar um n ovo mapa ir aparecer aps a janela ant erior sumir. Voc dever ento escolher um nome e um local para o arquivo ser salvo). Se cl icar no boto Descartar, o mapa no ser salv o e ser fechado. Se ho uver mais de um mapa aberto, apenas est e mapa e m que se est trabalhando ser fechado. Se Clicar em Cancelar nada acontece e esta janela ir se fechar.

3.0.1.11 3.0.1.11.1

Opes do DropMind Opes Gerais

Opes de Lngua

Voc poder definir a lingual do pr ograma aqui. H uma lista com as opes disp onveis, co mo mostrado na figura abaixo. Em Corretor Ortogrfico, esco lha a lngua que deseja utilizar no te xto do mapa. Voc tamb poder modificar a lngua do aplicativo. Auto salvamento Nesta se o, voc poder habilit ar ou desabilitar o pro cesso de a uto-salvamento. Ele estar habilitado p or padro. Aps habilit -lo, voc poder defini r a frequncia em min utes com que o DropMind ir salvar o arquivo aberto.

A segurana do mapa est diretamente relacionada funcionalidade auto-salvamento. Se ocorrer um problema inesperado com seu computador ou com o aplicativo, o auto-salvamento ir guardar as ltimas mudanas. Na prxima vez que abrir o DroMind, voc ver uma janela com os mapas que estavam abertos quando o problema aconteceu.


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Abaixo de ttulo do documento aparecer o nome dos mapas e, ao lado de cada um (na coluna Ao) voc poder escolher: Abrir o mapa recuperado; abrir ambos: o mapa original (o mapa do jeito que estava da ltima vez que voc clicou em Salvar) e o mapa recuperado (ltima verso criada pelo auto-salvamento); abrir o mapa original e excluir o mapa recuperado; ou no realizar nada. Se voc escolher no fazer nada, a mesma janela ir aparecer da prxima vez que abrir o aplicativo.

3.0.1.11.2

Interface Grfica de Usurio

Voc poder configurar a interface do usurio aqu. Voc poder escolher o Estilo Windows de sua preferncia clicando na lista drop-down. Escolha Tema da Cor de uma lista para escolher a colorao q ue deseja para o aplicativo. Voc tambm poder escolher a Po sio da a ba Biblioteca de uma list a a fim de definir onde as aba s de bibliote cas iro aparecer. Essas a bas ficam do lado direito por padro. Voc tambm poder configurar a lingual utilizada pelo programa na opo Suporte de Lnguas. O DropMin d est d isponvel em portugus, ingls, japo ns, francs e espanhol.

3.0.1.11.3

Atalhosmais comu ns no uso do

Daqu voc poder configurar atalhos de teclado para as aes DropMind, como a criao do subtpico ou tpico irmo.


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3.0.1.11.4

Configuraes Proxy

Este menu permite que voc escolha a forma que seu aplicativo ir se conectar com a internet. A opo marca por padro a De tectar Proxy Automaticamente. Se voc deixa r essa opo marcada, o aplicativo ir copiar as configuraes definidas para o Internet Explorer. Voc tambm poder definir essas co nfiguraes manualmente. As configuraes proxy so necessrias para que as opes de Integrao com a conta na web funcionem apropri adamente. Voc dever ter acesso a internet a fim de usar as opes de Integrao e tambm para poder ativar o DroMind.

3.0.1.11.5

Sincronizao

Favor ver Integrao sem problemas


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3.0.1.11.6

Ativar

Quando voc clica na opo Ativar, a tela de ativao aparece. Aqui voc poder inserir o Cdigo de Registro ou modificar seu tipo de Licena. Voc poder inserir uma nova Chave de Ativao, atualizar uma Chave de Ativao existente ou Reativar o aplicativo com uma Chave existente.

3.0.1.11.7

Sobre o DropMind

Voc pode checar aqui a verso d o seu DropMind e seu tipo de Lice na. Essa janela cont m as informaes que voc deve fornecer quando entrar em contato com o servio de suporte ao cliente.


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3.0.1.12

Sair do DropMind

Quando vo c tenta sair do aplica tivo sem salvar os arq uivos antes, uma janela ir apare cer pergintando se voc de seja salvar o mapa (ir aparecer uma janela a ps a outra para cada map a no salvo). Trs opes estaro disponveis: Salvar, Descartar e Cancelar. Se voc clicar em Salvar e o mapa ainda n o tiver sido salvo anteriormente, a mesma janela com a op o de salvar um no vo mapa apare cer. Se o mapa j tiver sido salvo, mas algu ma modificao tenha sido realizada posteriormente, ele ser salvo automa ticamente e ser fechad o junto com o programa (a no ser que existam mais mapas p ara serem salvos). Se clicar no bo to Descartar, o mapa com suas mo dificaes n o sero sa lvos e o aplicativo ser fechado. Se houver mais de um mapa aberto, a penas este mapa em q ue se est t rabalhando ser fechad o. Se Clicar em Cancelar esta janela com a opo de salvar ir se fechar e mais nada acontece.

3.0.2

BARRA DE ACESSO RPIDO

A " Barra de Acesso Rpido " permite que voc acesse rapida mente os comandos que freqentemente usa. Por exe mplo: imprimir, salv ar e a brir um no vo mapa s o algumas das funes mais populares do Seavus DropMind . Com est a barra voc est a ap enas um clique dos coman dos mais u sados. Nesta barra, voc encontr ar as seguintes fun es: Desfa zer, Refazer, Novo Mapa Padro, Abrir Mapa, Sal var Mapa, I mprimir Mapa, Visualizar Impresso e Fechar Mapa, como mostrado na figura abaixo:

Voc pode desfazer at a primeira ao realizada. Quand o esse map a aberto pela segunda, terceira... vez, esse boto no funcio nar para as modificaes realizadas nas vezes anteriore s. No se pode desfazer algo depois que o mapa centralizado ou enquadrado. Refazer at a ltima alterao.


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3.0.3

ABAS DE COMANDO

3.0.3.1 Aba Incio"Home" tab contains t he most popular commands. They are organized for easy use and are categorized into groups. Here you can find Clipboard, Insert, Topic Elements, Formatting and Editing groups. Only Clipboard group will be explain ed here, all the other groups will be explained later in the appropriate tabs where they are placed.

3.0.3.1.1 Grupo "Prancheta"Esse grupo permite que voc recorte, copie e cole. Essas opes podem ser aplicadas a tpicos e galhos do mapa.

Quando voc cola um texto recortado ou colad o, se nenhu m tpico est iver selecionado, um novo tpico com o texto cola do ser inserido onde o cursor estiver ativo. O texto colado sera um tpico flutuante. Quando algum tpico estiver selecionado, um n ovo tpico filho com o t exto colado ser inserido. H tambm a funo Copiar Forma to neste grupo. Essa funo usa da para aplicar formatos a tpicos, in terligaes e reas baseadas nas caractersticas de outr o elemento. No caso de tpicos, a cor do tpico, o contorno, o forma to e a cor do texto sero copiado s. Selecion e o elemento cujas caractersticas deseja copiar e clique no boto Copiar Formato; o c ursor mudar; ento voc dever clicar no elemento para onde as caracterst icas sero copiadas. Esses elementos devero ser de mesma categoria (Ex.: Tpico com tpico).

3.0.3.2 Aba "Inserir"Da aba Inserir, voc poder inserir tpico s, interliga es, reas, notas, hyperlinks, cone s e imagens.


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3.0.3.2.1 Grupo "Inserir"

3.0.3.2.1.1 Inserir TpicoTpico se refere a um tpico de mesmo nvel. Clicando no boto T pico no me nu, um no vo tpico irmo do tpico selecionado ser criado. Voc pode adicionar u m tpico irmo a partit do menu, do menu contextual (clicand o com o boto direiro d o mouse) ou usando a tecla Inserir do teclado. Uma vez que o tpico irmo criado, voc pode imediatamente escrever um texto dentro dele. No h limites para texto dent ro de um t pico. Voc tambm pode ajustar as dimenses do tpico. O texto dentro dele ser envelopado.

3.0.3.2.1.2 Inserir SubtpicoAo clicar n o boto S ubtpico d o menu, um novo subtpico sera acrescent ado. Voc pode acrescentar quantos subtpicos quiser. Isso pode ser fe ito a partir do menu, do menu contextual (clicando co m o boto direiro do m ouse) ou u sando a tecla Enter do teclado. Uma vez que o subtpico criado, voc pode imediatamente escrev er um t exto dentro dele. No h limites para texto dentro de um tpico.

3.0.3.2.1.3 Inserir Tpico PaiAo clicar no boto Tpico Pai, um tpico pai ser adicionado entre o tpico selecionado e o tpico anterior que est ligado a este tpico selecionado.

3.0.3.2.1.4 Inserir Tpico FlutuanteEsta opo permite que voc insira um tpico que no est conectado a nenhuma parte do map a principal (o que comea a partir do Tpico Central). Ele possui as mesmas propriedades que qualquer outro tpico, exceto a possibilidade de se criar um tpico irmo a partir dele. Quando criado a partir do menu, o cone do mouse muda e, ento, o tpico flutuante ser inserido em qualquer lugar da te la que voc escolher clicar. Um tpico flutuante tambm po de ser criad o ao se dar u m duplo-clique em algu ma rea vazia do map a. Outra forma ainda que um mapa flutuante ser criado toda vez que voc tentar escrever algum texto numa rea vazia do mapa. Um tpico flutuante pode conter subtpicos e avisos. Voc pode mover o tpico flu tuante pela te la do mapa. Se quiser, voc pode co nectar o t pico a algum lugar do mapa central, fazendo com que ele no seja mais um tpico flutuante. Uma vez que o tpico flutuante criado, voc pode imediatamente escrever um text o dentro dele. No h limites para texto dentro de um tpico.

3.0.3.2.1.5 Inserir Tpico ChaveVoc poder marcar u m tpico como u m tpi co em destaque clican do o boto Tpico Chave. Esses tpicos chaves so os pontos importantes do mapa. Eles sero diferenciados p ela espessura de suas bo rdas. Todo tpico ou subtpico (central ou flutuante) po de se torna r um Tpico Chave. Voc poder converter um tpico chave em um tpico normal clicando neste boto tambm. Quando um Tpico Chave seleciona do, o boto Tpico Chave vai aparecer como se estivesse clicado. 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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3.0.3.2.1.6 Inserir AvisoUm item de aviso um t pico descritivo que tem as mesmas propriedad es de outro s tpicos. Ele pode ser adicionado a qualquer outro tpico a exceo do tpico ce ntral. Por padro, ele sera colocado acima do tpico selecionado. O aviso tambm pode ser adicionado a uma interligao se esta estiver selecionada. Uma vez que o aviso criado, voc pode imediatam ente escrever um texto dentro dele. H um limite de texto dentro do aviso.

3.0.3.2.1.7 Inserir InterligaoAo clicar essa opo no menu, o cursor muda de forma indicando q ue dois tpicos devem ser selecionados a fim de que seja adicionado uma interligao externa entre eles. Clique num tpico e depois clique em outro inserindo uma interlig ao entre eles com u ma seta ap ontando par a o segundo t pico sele cionado. Voc poder inserir duas int erligaes d iferentes pa ra os mesmos dois tpicos. No h limites para a quantidade de interligaes em um mapa. No caso de voc clicar na opo do menu para criar uma interligao e depois clicar numa rea vazia do mapa ou no menu, essa funo ser desativada (o cursor volta ao formato normal). Voc ter de ativar novamen te clicando no boto Interligao. C aso clique n o boto de interligao e depois cliqu e num tpico mas em seguida n o clique no segundo tpico (realize alguma outra ao com o mouse) essa funo tambm ser desativada. Voc pode inserir texto na interligao selecionado-a clicando em sua linha e depois inserindo um Aviso.

3.0.3.2.1.8 Inserir reareas so usadas par a agrupar t picos e su btpicos u sando uma linha e/ou cor de forma a englob-los. Voc dever selecionar o tpico cu jos subtpicos deseja englobar. Clique no bot o rea no menu e uma delimita o de rea ser criada envolvendo o tpico e todos o s seus subtpicos. Voc poder criar uma rea dentro de outra rea. Ser usado um formato padro para essa limitao de rea, mas voc poder edit-l a posteriormente. Es colha o formato desejado entre uma das opes mostradas abaixo:


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Alm do formato, voc poder definir o tipo de linha, sua espessura, o padro e a cor assim tambm como a cor do preenchimento da rea e o ndice de transparncia desta rea. Ao final clique em OK/ Aplicar a fim de aplicar os ajustes ou Cancelar para que nada seja realizado.

3.0.3.2.2 Grupo "Elementos do Tpico"

3.0.3.2.2.1 NotasVoc poder inserir notas em qualquer tpico. Um cone de nota ser criado dentro do tpico. Apenas uma nota poder ser inserida em cada tpico. Para inserir uma nota, clique no b oto Notas no menu. Uma tela opes de formatao onde voc poder inserir notas. direita se abrir com as


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O texto de uma nota poder ser for matado se escolhendo a famlia da fonte, o tamanho, a cor e a cor do destaque (marca-texto). No h limites para quantidade de texto em uma nota, embora que a quantidade de notas seja limitada. Se uma quantidade de texto grande for in serida, uma b arra de rolagem aparecer. Ao rolar a barra, o restante do texto da nota poder ser visto. Clicando o boto x (c anto superior direito da janela de notas) fechar a edio da nota e o q ue foi escrito ser salvo. Ao se colo car o cur sor sobre o cone da no ta em um tpico, uma janela da mostrando seu texto nota se abr ir

Se voc apagar todo o texto de uma nota, o cone desta nota ir desaparecer, indicando que no h mais uma nota neste tpico.

3.0.3.2.2.2 HyperlinkVoc poder inserir u m hyperlink em um t pico. Apena s um hyperlink por tp ico poder ser inserido. Arquivo ou Pasta Voc poder adicionar hyperlinks clicando no boto Hyperlink do menu. Uma janela ir aparecer pedindo que voc especifique o lo cal do arquivo, folder, URL (endereo de internet) ou email que voc deseja linkar ao tpico, como mostrado na figura abaixo. Clique em OK para inserir o hyperlink no tpico se lecionado ou Cancelar para desist ir. Depois d e inserir um hyperlink, um cone de hy perlink sera colocado dentro do tp ico. Com o cursor do m ouse colocado sobre e ste cone, um quadro ser exibido mostrando o destino d efinido. Clicando no cone, o arq uivo, endereo de internet, folder ou email ser aberto.


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E-mail Se escolher inserir um email como hyperlink, voc ter a opo de e screver o endereo de e mail do destinatrio e o assunto. Quando clicar e ste hyperlink em um tpico , uma nova mensagem de email usan do o progr ama de email padro ser abe rta j com o destinat rio e assunto preenchidos.

Hyperlink para um mapa

Se escolher a opo Hyperlink para um mapa, voc ir ver seus mapas salvos em sua conta do DropMind. Voc poder escolher entre os mapas salvos no desktop ou os mapas pblicos. Ao escolher um mapa de sua conta na web, um link direto ser inserido no tpico, apontando para o mapa que voc escolheu.


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Link para um tpico

Para criar um link entre um tpico e outro, voc precisa selecionar o tpico onde deseja inserir o link; depois, clique no cone Link para um tpico e a seguinte janela ir aparecer:

Desta janela voc uma lista de todos os tpicos criados e subtpicos. Escolha o tpico para onde deseja linkar e clique em OK.

3.0.3.2.2.3 Anexar

Ao clicar Anexar, voc poder inserir um anexo ao tpico selecionado. Voc poder inserir qualquer tipo de arquivo ao tpico.


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Voc poder remover um anexo usando o menu (mostrado acima) ou abrir a janela de gerenciamento de anexos. A opo de gerenciamento de anexos mostra uma janela onde voc poder gerenciar os anexos de um tpico. Voc poder abr-los; renome-los ou salv-los localmente em seu computador. Tambm poder conferir o tamanho e a ltima data de modificao dos arquivos.

3.0.3.2.2.4 coneVoc pode inserir um cone a um tpico. Voc p oder usar os cones d isponveis na biblioteca de cones que aparecer no menu lateral, como mostrado na figura abaixo..


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Existem cones Sinalizadores mutveis que, se adicionados a um tpico e clicado, ele se modificar para o prximo cone sinalizador do grupo. Diferentemente, um cone simples no sera modificado com um clique. Quando voc clica num cone simples na biblioteca d e cones que j est inserid o num tpico seleciona do, esse cone ser removido. Os cones Sinalizadores n o sero removidos desta forma. Os cones pod ero ser in seridos clica ndo-se o b oto cone do menu. Ao clicar no bot o cone, a biblioteca de cones se r aberta em um no vo menu do lado direito do a plicativo. Vo c no pod e usar um mesmo cone em um mesmo tpico, mas poder usar diversos cones diferentes em um mesmo tpico.

3.0.3.2.2.5 ImagemAo clicar na seta aba ixo do boto Imagem no menu, uma lista ir descer co m duas opes: Inserir imagem da Biblioteca e In serir Imagem do Arquivo. Quando voc clica d ireto no bot o Imagem ou na opo Inserir imagem da Biblioteca (na lista que apa rece abaixo deste boto), a biblioteca de imagens ir ser aberta, como mostrado abaixo:


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Voc poder escolher uma imagem de nossa galeria. Uma imagem com o tamanho pr-defin ido ser inserida antes do texto do tpico. Apenas uma imagem por tpico pode ser inserida.. As imagens tambm s o redimensionveis. Quando vo c clica nu ma image m, oito pont os aparecem ao redor da imagem. Cli que e arraste esses p ontos para modificar o tamanho da imagem. Voc tambm poder adicionar imagens galeria do DropMind.

3.0.3.2.2.5.1 Inserir Imagem de um ArquivoQuando vo c clica a opo Inse rir Imagem de um Arquivo no menu que su rge abaixo de Imagem, uma janela aparece pedindo que voc escolha o local onde est a image m que deseja inserir. Os tipos de imagens suportados so: .svg, .svgz. .png, .bmp, .gif, .jpg, .jpeg. Se voc clicar no boto Abrir, a imagem ser inserida na biblioteca Minhas Imagens Inseridas. Se clicar no boto Can celar a imagem no ser inserid a. Apenas pode ser adicionada u ma i magem por tpico. 3.0.3.2.2.6 Data&Hota Voc pode adicionar uma data e uma hora aos seus tpicos. Quando voc clicar no boto Data &Hora, um calendrio ir se abrir facilitando a escolha da data e da hora que voc deseja colocar no tpico. 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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3.0.3.2.2.7 Alertas Alertas fazem parte da aba Inserir e podem ser adicionados a cada tpico. Selecione um tpico e

depois clique no boto Alertas

para que a janela a seguir aparea:

A linha Assunto contm o texto dentro do tpico; a linha Data e Hora mostra por padro a data e a hora atual, mas que podem ser alterados para uma data de alerta de sua preferncia. Tambm possvel definir um Lembrete para 0, 15, 30 min at 8 horas de antecedncia do prazo limite deste alerta. Se voc clicar em OK, aparecer um cone de aviso na parte de baixo direita do tpico. Se voc clicar neste cone, a janela anterior ir aparecer novamente para que voc possa editar as informaes. Se clicar em Cancelar, todas as alteraes sero abortadas. Voc tambm pode escolher acrescentar um Lembrete Recorrente. Se voc clicar no boto Adicionar Recorrncia, uma janela ir se abrir, e ento voc poder escolher a periodicidade: Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente. Em Diariamente voc pode definir se o alerta ocorrer todos os dias, em dias alternados (definir intervalo apropriado) ou em todo dia de semana.


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Se voc selecionar Semanalmente, aparecer a tela seguinte:

Aqui voc poder dizer se prefere que o alerta repita a cada semana ou em um intervalo de semanas especfico e tambm em que dia da semana ele ser ativado. Na opo de recorrncia Mensalmente, voc poder definir que dia de que ms voc gostaria que o alerta fosse ativado. Veja na tela a seguir:

Dentre as configuraes para a opo Anualmente, voc pode definir a data exata quando do alerta, ou que dia de cada ms. Veja na tela seguinte:


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Depois que definir as propriedades do alerta, clique em OK para aplicar as mudanas ou em Cancelar para desistir. Quando o lembrete se inicia, voc ver uma lista de alertas de tpico.

Se voc selecionar um alerta voc ver o tyulo do tpico assim como o momento para quando o alerta foi configurado, sobre a lista de alertas. Cada alerta desta lista mostrado com um Assunto ( o tpico a que esta alerta se refere), Mapa (o mapa de que este tpico faz parte), e Ativao em mostra quando o alerta ser ativado, ou se passou esse momento. Nesta caixa de dilogo voc poder escolher Abrir o Mapa, Recusar o alerta ou fazer Cochilar por mais 0, 15, 30 ou 45 minutos ou 1, 2, 4, 8, 12 horas, ou 1, 2, 4 dias ou mesmo uma semana. Voc tambm pode escolher ver Todos os alertas de tpico ou Mostrar apenas os Alertas de Tpico de hoje. 3.0.3.2.2.8 Dados de tarefa Voc poder definir propriedades de informaes de tarefa de um tpico clicando no boto Dados

. Do lado direito do DropMind ir aparecer um painel vertical onde voc poder da tarefa definir: Data de Incio, data de Trmino, Durao, Prioridade, % completado e Responsvel, como mostrado abaixo. Voc tambm pode marcar se quer que as informaes da tarefa apaream no tpico, e se quer tambm mostrar o ano nessas informaes. Na seo Gerenciador de Tarefas voc poder marcar como Tarefa de Resumo, adicionar dependncias entre tarefas, mostrar tarefas atrasadas e tarefas em risco.


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As datas de incio e trmino so escolhidas em um calendrio que ir aparecer ao se clicar na seta ao lado direito do campo da data. Durao consiste em colocar a quantidade e depois a qual medida de tempo esse nmero se refere (horas, dias, semanas ou meses). Voc poder digitar o nmero ou clicar na seta ao lado deste campo. Para escolher a medida de tempo basta clicar em cima da medida que est definida para que as outras opes apaream. Prioridade de uma tarefa mostrada em nmeros e depois que voc selecione uma, vai ser mostrado no tpico com um cone. Completado se refere ao percentual completado desta tarefa. Pode ser definido em 0%, 25%, 50%, 75% e 100% e tambm mostrado em um cone dentro do tpico. Os responsveis pela tarefa sero inseridos no campo Responsvel, digitando seus nomes. Todas as pessoas responsveis inseridas sero mostradas na lista drop-down . Todos os dados inseridos so automaticamente aplicados ao tpico, mas se preferir cancelar os dados, clique em Limpar Se a opo Mostrar informaes de tarefa estiver marcada, sero mostradas as informaes das tarefas dentro do tpico. Se no estiver marcada, a informao ser salva, mas no ser mostrada no tpico. Se Mostrar ano nas informaes das tarefas estiver marcado voc ver as datas com o ano. Se no estiver marcado, apenas sero mostrados o dia e o ms. Tarefas de Resumo um recurso de um tpico que resume as informaes de tarefa dos subtpicos. Depois que voc seleciona esta opo, e aps inserir informaes de tarefas nos subtpicos, as datas de incio e de trmino assim como sua durao sero resumidos. A tarefa de Resumo vai possuir a data de incio mais recente dentre as tarefas de seus subtppicos, a ltima data de trmino entre eles e a sua durao ser a soma de todos.


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Dependncias podem adicionadas criando interligaes. Voc ter de definir uma interligao entre dois tpicos e, depois, escolher um tipo de dependncia no menu drop-down (na barra de tarefas). Os tipos disponveis de dependncia so: Incio a Trmino Trmino a Incio Incio a Incio Trmino a Trmino Depois de ter definido o tipo de dependncia de sua preferncia, o tipo de conexo e seu cone ir ser exibido. Mostrar prazo expirado como uma bandeira que aplicada nos tpicos com tarefas cujos prazos j venceram. A cor desta bandeira pode ser escolhida clicando-se na barra de cor ao lado. Mostrar em rico como uma bandeira que aplicada nos tpicos com tarefas cujos prazos esto para vencer hoje. A cor desta bandeira pode ser escolhida clicando-se na barra de cor ao lado..

3.0.3.2.3 Grupo "Edio"

3.0.3.2.3.1 LocalizarVoc pode localizar e substituir um texto usado dentro de um tpico. Para procurar rapidamente cada recorrncia de uma determinada palavra ou fr ase, clique em Lo calizar no menu que desce a partir do boto Localizar. Uma ja nela com o t tulo de Localizar e Substituir ir ap arecer, como mostra na figura abaixo:

No campo Localizar, digite o texto que voc deseja procura r. Para achar cada recorrncia desse texto clique no boto Localizar Prxi ma. Para enc ontrar todas as aparies deste texto especfico de uma vez clique em Localizar Todos. Todas as palavras ou frases localizadas sero selecionadas. Voc pode substituir a palavra ou frase por outra. Clique na aba Substituir. No campo Localizar, o texto a ser substitudo ser mostrado. No campo Substituir, escreva o texto pelo qual dese ja substituir. Para substituir texto clique no boto Substituir. Depois que voc clicar em Substituir, a opo de localizar/sub stituir move-se para a prxima pala vra encontrada. Para substituir tod as as recorrncias de uma vez, clique no boto Substituir Tudo.


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Busca Avanada uma ponderosa ferramenta de busca do DropMind. Com esta opo voc pode procurar usando as seguintes opes:

1. Seleo da Busca: com duas opes. Primeira, a opo Ativo e subtpicos para que o termo seja procurado dentro do tpico ativo e todas as suas ramificaes. Segundo, a opo Na Seleo para procurer apenas dentro de onde est selecionado (embora possa estar selecionado mais de um tpico de uma vez) . 2. A linha Local da busca: abre um menu para baixo com as seguintes opes: a. Mapa atual busca apenas no mapa aberto que est ativo; b. Todos os mapas abertos busca em todos os mapas abertos; c. Meus mapas procura no folder MyDocuments/My maps/; 2010 Seavus DOOEL. All rights reserved.

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3. Pessquisar em: procura nas opes: a. Texto de Tpico b. Notas: c. Anexos: d. Hyperlinks: 4. Procurar palavra: procura por palavra exata; 5. Frase exata: - procura pela frase completa; 6. Tipo de Tpico: abre um menu para baixo com as opes: a. Todos os tipos opo padro, procura em todos os tpicos; b. Tpicos Principais Procura apenas nos tpicos principais; c. Tpicos procura apenas em tpicos, mas no em tpicos flutuantes ou avisos; d. Flutuante Procura apenas em tpicos flutuantes; e. Avisos procura apenas em avisos. 7. Depois o boto Procurar; 8. Aps, vem a lista de resultados. a. uma rvore que mostra os resultados em uma lista (clicvel).; b. Se a busca for realizada em mltiplos mapas ento os resultados estaro abaixo de seus mapas respectivos; c. A palavra procurada estar marcada nos resultados; d. Quando clicar no resultado, o tpico onde esta palavra est ser focado ou, se for uma nota, esta ser aberta; e. Se dois ou mais resultados estiverem em um mesmo tpico (ex. no nome do tpico e num texto de nota) eles sero mostrados como dois resultados diferentes; f. Se os resultados forem de outro mapa, ento este mapa ser aberto e o tpico com a palavra encontrada ser focado. g.

3.0.3.2.3.2 OrtografiaO recurso de ortografia pode ajud-lo a corrigir erros. Voc pode checar a ortografia das palavras do mapa clicando no boto do menu.. Em Opes do DropMind, abaixo do Boto DropMind, na seo Corretor Ortogrfico, voc escolhe a lingual que deseja usar . Quando clicar no bot o Ortografia no menu, a s palavras nos tpicos sero analisadas. Se houver palavras com erros, elas sero sublinhadas e clicando com o boto direito do mouse em cima dela voc poder ver e escolher uma sugesto de correo.

3.0.3.2.3.3 RemoverClicando no boto Remover uma lista ir aparecer. Quando um tpico est selecionado, a primeira opo Remover Tpico estar ativada, significando que se voc clic-la o tpico selecionado ser excludo. Qualquer tpico pode ser removido exceto o Tpico Central. Se um tpico com subtpicos for removido, todos seus tpicos filhos tambm desaparecero. Se voc escolher a op o Destacar, o tpico selecionad o (e todos os seus tpicos filhos) ser destacados de seu tpico pai e se tornar em um tpico flutuan