dropbox y skydrive-víctor caragolla
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Y ECONÓMICAS
CARRERA DE MERCADOTECNIA
Cuentas en
Dropboxy
Skydrive
Victor Hugo Caragolla.
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Tabla de contenido
DROPBOX Y SKYDRIVE ................................................................................................... 3
DROPBOX ............................................................................................................................. 3
Dropbox: Almacenar y sincronizar archivos en la nube ............................................................................. 3
Qué es Dropbox ......................................................................................................................................... 3
Características de Dropbox ........................................................................................................................ 4
Dropbox: Crear una cuenta gratis .............................................................................................................. 6
SKYDRIVE.............................................................................................................................. 8
CREAR UNA CUENTA EN SKYDRIVE ............................................................................................................ 9
Características.......................................................................................................................................... 11
Uso compartido de favoritos ............................................................................................................... 11
Integración con Grupos ....................................................................................................................... 11
RSS Feeds ............................................................................................................................................. 11
Descargar un archivo .zip .................................................................................................................... 11
Fotos .................................................................................................................................................... 11
Capacidad de Almacenamiento ............................................................................................................... 12
Crear archivos en SkyDrive ...................................................................................................................... 12
SkyDrive en tu equipo .............................................................................................................................. 13
Empezar a usarla es muy sencillo: ....................................................................................................... 13
CONCLUSION.- .................................................................................................................... 15
LINCOGRAFÍA.-.................................................................................................................... 15
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 Dropbox ......................................................................................................................................... 3
Ilustración 2 Qué es dropbox? ............................................................................................................................ 4
Ilustración 3 Crear cuenta gratis ........................................................................................................................ 6
Ilustración 4 Cuenta gratis .................................................................................................................................. 7
Ilustración 5 Skydrive .......................................................................................................................................... 8
Ilustración 6 Crear cuenta skydrive .................................................................................................................... 9
Ilustración 7 Cuenta skydrive .............................................................................................................................. 9
Ilustración 8 Cuenta skydrive ............................................................................................................................ 10
Ilustración 9 Cuenta skydrive ............................................................................................................................ 10
Ilustración 10 Skydrive en tu equipo ................................................................................................................. 13
Ilustración 11 Skydrive en tu equipo ................................................................................................................. 14
Ilustración 12 Skydrive en tu equipo ................................................................................................................. 15
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DROPBOX Y SKYDRIVE
DROPBOX Se trata de un servicio online que sincroniza tus archivos existentes en un ordenador con otro ordenador, de
manera que no tengas que estar pasándolos de un lado a otro enviándotelos a tu correo o a través de
memorias USB.
Ilustración 1 Dropbox
Dropbox: Almacenar y sincronizar archivos en la nube
¿Qué es Dropbox? Podrían estarse preguntando. ¿Cómo me puede ayudar en las situaciones que hemos
descrito? Para Dropbox lo más importante son tus archivos y la forma como accedes y llevas un control
sobre ellos. Comenzaremos haciendo un breve marco general y luego describiremos sus características.
Qué es Dropbox
Dropbox es un servicio en la nube (con una plataforma construida en internet), que te permite sincronizar
tus archivos y almacenarlos en internet. Podrás compartir tus archivos directamente entre tus
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computadoras, independiente de cuál sera el sistema operativo en el cual te encuentres, ya que soporta
sistemas Windows, Linux y Mac (además de varias plataformas móviles).
Ilustración 2 Qué es dropbox?
¿Cómo funciona? El sistema online se complementa con una aplicación de escritorio que se encarga de la
gestión de un folder desde el cual podrás compartir tus archivos. Es decir, se crea un folder Dropbox en tu
sistema para que todo lo que copies allí automáticamente se sincronice con tu cuenta Dropbox y con tus
demás computadoras conectadas a tu cuenta Dropbox.
Todos los folders de tus cuentas Dropbox servirán como un espejo de sincronización de manera que al final,
todas las carpetas Dropbox de todos tus sistemas asociados a tu cuenta Dropbox tendrán los mismos
archivos.
Características de Dropbox
Dropbox tiene muchas características que lo han convertido en uno de los servicios de moda, las cuales van
desde una amplia facilidad de uso y una alta seguridad, hasta su compatibilidad con distintas plataformas de
escritorio y móviles.
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Sincronización de archivos: Permite compartir tus archivos y que puedas seguir trabajando en tus
documentos aún sin estar conectado a internet. Dropbox solo sincroniza la sección de los archivos que va
cambiando optimizando tu conexión. También tienes opción a configurar el sistema para que ocupe solo un
ancho de banda limitado y no comprometa tu velocidad de conexión.
Compartición de archivos: Puedes ver en tiempo real cómo un archivo va cambiando luego de ser guardado
gracias a su funcionalidad de sincronización. Dropbox también crea automáticamente un folder público para
que puedas poner a disposición de tus amigos o público una serie de documentos a través de un enlace
directo. Puedes controlar además quién puede o no ver tus archivos.
Copia de seguridad online: Esta característica hace que cada vez que guardes un archivo y se sincronice, se
guarde una copia de seguridad online, así que si pierdes el archivo, lo borras o quieres restaurar una copia
anterior, igual puedes acceder a una versión anterior de tu archivo. Para la versión gratuita tus copias extra
se guardan por 30 días, para la de pago: por tiempo ilimitado.
Seguridad y Prvacidad: Todo el proceso de sincronización se lleva a cabo de manera segura a través de un
canal encriptado SSL que sigue un estándar de encriptación de seguridad militar (ni siquiera los empleados
de Dropbox tienen acceso a tus archivos). Tus folders públicos no son accesibles a menos que se conozca la
URL de compartición, los demás piden acceso de usuario y clave.
Acceso desde web: Tus archivos son guardados en los servidores de Dropbox, encriptados con AES-256, para
que sean manipulables en función a los permisos que se tengan. Podrás añadir nuevos archivos, editarlos,
borrarlos, renombrarlos, etc, todo desde tu computadora o móvil. Los eventos también se pueden seguir en
tiempo real a través de un feed que muestra un resumen de nuestras actividades.
Acceso desde tu móvil: Puedes descargar la aplicación gratutia para iPhone, iPad, BlackBerry y Android
desde la cual podrás ver tus archivos, descargarlos para verlos aún sin estar conectado a internet, tomar
fotos y grabar videos y sincronizarlos con tu Dropbox, compartir enlaces de compartición, exportar tus
archivos a otras aplicaciones, sincronizar tus archivos descargados a tu móvil, etc.
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Comparte carpetas: Puedes crear y compartir folders en tu cuenta desde el sitio de Dropbox. O en tu PC, en
el folder Dropbox crea un nuevo subfolder, presiona el botón derecho del ratón (mouse) y selecciona la
opción ‘Dropbox / Share this Folder’. Después, podrás indicar las direcciones de email de las personas a las
que deseas dar acceso a ese folder para que suban o bajen archivos. También puedes dar acceso a amigos
en Facebook. Todas las personas a las que invites necesitarán tener cuenta en Dropbox.
Dropbox: Crear una cuenta gratis
Crearse una cuenta en Dropbox es un proceso bastante sencillo, pero deben tener en cuenta que eso no
basta y deberán descargar también el programa cliente correspondiente a tu sistema operativo (móvil o de
escritorio). La cuenta y tu clave servirán sobre todo para gestionar tu cuenta, permisos, accesos, archivos y
facturación, en caso contrates el servicio de pago, desde tu interfaz web.
Ilustración 3 Crear cuenta gratis
Las cuentas gratis de Dropbox tienen un límite de 2GB, pero siempre puedes acceder a un almacenamiento
adicional al recomendarlo a tus amigos o referirlos al sistema. A continuación describiré los pasos necesarios
para registrarlos en Dropbox.
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1. Registrarse en la página de Dropbox, el proceso es fácil y rápido ya que solo se requiere nombre, apellido,
correo y contraseña. Enlace referido: registrarse en Dropbox.
2. Descargar el programa que sincronizará los archivos de la carpeta Dropbox de tu sistema operativos con tu
cuenta en la nube. Puede ser Windows, Mac, Linux, y Mobile.
3. Instalar el programa.
Luego que tengan todo esto listo accedan al folder raíz de su sistema operativo y verán una carpeta llamada
Dropbox. Desde allí podrán sincronizar todos sus archivos con su cuenta. En Mac, en Windows y en Linux se
cuenta con un icono informativo en la barra de estado que funciona como acceso directo, además de dar
información sobre la cuota de tamaño usada, la sincronización de nuevos archivos, etc
Ilustración 4 Cuenta gratis
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SKYDRIVE
Ilustración 5 Skydrive
Microsoft SkyDrive (anteriormente Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) SkyDrive permite a los
usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos desde un
navegador web o su dispositivo local. El servicio utiliza Microsoft account para controlar el acceso a los
archivos del usuario. Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Microsoft
account para acceder
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CREAR UNA CUENTA EN SKYDRIVE
1.- Crear una cuenta de Outlook, en Outlook.com, o si ya posees una mucho mejor.
Ilustración 6 Crear cuenta skydrive
2.- Si no posees la cuenta en Outlook.com, sigues los pasos muy sencillos para crear tu cuenta.
Ilustración 7 Cuenta skydrive
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3.- Una vez creada la cuenta, ingresas y podras observar que en la parta superior de tu correo, existe una
pequeña flecha en la parte superior izquierda indicando varias opciones, en donde se encuetra la opción
“skydrive”
Ilustración 8 Cuenta skydrive
4.- Se hace click e inmediatamente ingresara a la cuenta de skydrive ya creada, y donde podrás compartir
tus archivos.
Ilustración 9 Cuenta skydrive
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Características
Office Web Apps es parte de SkyDrive que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir
documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft
Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar
en los documentos almacenados en SkyDrive.
Uso compartido de favoritos
Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se
almacenan en una carpeta dentro de SkyDrive.
Integración con Grupos
A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en SkyDrive, que se comparten entre
los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar
archivos dentro de las carpetas de SkyDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece SkyDrive.
RSS Feeds
Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes
de vista previa de los archivos agregados — ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa
el tipo de archivo: y páginas de descarga de vínculos al archivo.
Descargar un archivo .zip
Los directorios completos pueden descargarse en un archivo .zip sólo con esta característica. Esta
característica se encuentra en el menú desplegable "Más"
Fotos Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un
explorador web. Permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los usuarios
agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en Windows Photo
Gallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las imágenes. Los
usuarios también pueden ver los metadatos EXIF como información de cámara para las fotos.
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Capacidad de Almacenamiento
Actualmente, Microsoft te entrega 7 GB con su servicio SkyDrive, con un tamaño máximo por archivo de
2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se sube vía web. Se pueden
subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una
herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde
el Explorador de Windows. Está disponible para Android.
Crear archivos en SkyDrive
No sólo te permite almacenar en él archivos de tu PC. También puedes crear otros directamente online.
SkyDrive incluye unas versiones "en la nube" de varios programas de Office. Para crear un documento con
cualquiera de ellos:
Haz clic arriba en el botón Crear. Elige dentro Word, Excel, PowerPoint o OneNote.
Escribe el nombre que quieres darle al archivo. Pulsa Crear.
Usa el programa web como harías en una versión de Office instalada en tu PC. Puedes guardar el documento
cuando quieras haciendo clic en el botón Guardar, arriba a la izquierda. Sólo es necesario en Word. Los otros
programas guardan el documento de forma automática.
Cuando termines pincha en el aspa (X) de arriba a la derecha para cerrar el programa de Office. TEN
CUIDADO de no hacerlo en cerrar sesión, que está justo encima. Con ello cerrarías SkyDrive.
Para guardar en tu PC archivos que crees en SkyDrive, haz clic en ellos con el botón derecho y elige
Descargar.
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SkyDrive en tu equipo
Al descargar la app de escritorio SkyDrive en tu PC o Mac, se crea automáticamente la carpeta de SkyDrive
en tu escritorio. Todos los archivos o fotos que pongas en esta carpeta se sincronizarán automáticamente
con tus otros equipos que tengan SkyDrive. Y puedes seguir teniendo acceso a los archivos en tu teléfono.
También podrás acceder a los archivos de ese equipo aunque hayas olvidado agregarlos a tu SkyDrive.
Ve a la página de apps de SkyDrive y haz clic en Escritorio de Windows o Mac para descargar la app de
escritorio SkyDrive.
Empezar a usarla es muy sencillo:
Arrastra y coloca archivos en la carpeta de SkyDrive para que se carguen automáticamente en tu cuenta de
almacenamiento en la nube. Aparecerá una marca de verificación verde cuando tu archivo termine de
cargarse. Siempre que guardes una versión actualizada del archivo, SkyDrive actualizará automáticamente la
carpeta con la última versión del archivo.
Ilustración 10 Skydrive en tu equipo
Con la app de escritorio, puedes sincronizar todo tu SkyDrive en ese equipo o elegir las carpetas que quieres
sincronizar. Si más tarde quieres cambiar las carpetas que se deben sincronizar, haz clic con el botón
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derecho en el icono de escritorio de SkyDrive () en el área de notificación situada en el extremo derecho de
la barra de tareas. (Es posible que tengas que hacer clic primero en Mostrar iconos ocultos para ver el
icono). A continuación, haz clic en Configuración y luego en la pestaña Elegir carpetas.
Ilustración 11 Skydrive en tu equipo
Recupera archivos de tu equipo Windows de forma remota (desde otro equipo Windows), aunque no los
hayas guardado en tu cuenta de SkyDrive, siempre que tengas conexión a Internet. Para poder recuperar
archivos, haz clic con el botón derecho en el icono de escritorio de SkyDrive () en el área de notificación
situada en el extremo derecho de la barra de tareas. (Es posible que tengas que hacer clic primero en
Mostrar iconos ocultos para ver el icono). A continuación, haz clic en Configuración y selecciona la opción
Permitirme usar SkyDrive para capturar mis archivos en este equipo.
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Ilustración 12 Skydrive en tu equipo
Por supuesto, también puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y desde cualquier equipo
iniciando sesión en SkyDrive.com.
CONCLUSION.- Ambos medios son de gran utilidad para poder compartir archivos y poder acceder a ellos sin ningún
problema siempre y cuando se posea una conexión a internet, pero en lo personal me quedo con skydrive
por la capacidad de almacenamiento, y sobre todo porque la cuenta de skydrive se ha dado a conocer más
en el medio, por lo tanto se tiene un poco más de seguridad al usar una cuenta de skydrive.
LINCOGRAFÍA.- https://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive
http://www.impre.com/tecnologia/cinco_pasos/2012/3/13/cinco-pasos-para-manejar-archi-
298184-1.html
http://windows.microsoft.com/es-xl/skydrive/computer#1TC=t1
http://windowsespanol.about.com/od/OptimizaWindows/ss/Skydrive-En-Windows.htm
http://www.tecnologiadiaria.com/2011/03/crear-cuenta-dropbox.html