ANGELINE BEDOYA GONZALES

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DROPBOX

QUE ES?• es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la

compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.1 Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas. Está disponible para Android, Blackberry e IOS (Apple). Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.

FUNCIONALIDAD• Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y compartir

archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante usb. Además posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas.4 5 También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas.6 El historial de los archivos está limitado a un período de ""30 días"", aunque existe una versión de pago que ofrece el historial ""ilimitado"".7 El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para conservar ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario, es cambiado, Dropbox sólo carga las partes del archivo que son cambiadas cuando se sincroniza

FUNCIONES

• Siempre ten tus cosas a mano, sin importar donde estés.

• Guarda tus fotos y videos en tu Dropbox.

• Comparte tus fotos y documentos con familiares y amigos.

• Guarda archivos adjuntos de correo directamente en tu Dropbox.

• Edita fácilmente tus documentos en tu Dropbox.

CARACTERISTICAS• Compatible con Windows, Linux y Mac.

• Solo sincroniza los archivos modificados.

• Puede trabajar offline (Sincroniza los archivos y carpetas una vez restauremos nuestra conexión a internet).

• Permite modificar el límite de consumo de Internet.

• Guarda un historial de los archivos modificados durante 30 días (puede ampliarse este período con un pago adicional).

• Compatible con dispositivos móbiles iPad, iPhone, Android y próximamente BlackBerry.

VENTAJAS

• excelente para compartir una carpeta a la vez

• Aplicación inteligente para subir archivos

• Galería de fotos online

• Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente

• Interfaz limpia

• Versiones de archivos

• Integración excelente con el sistema operativo

• Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.

DESVENTAJAS

• Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se crea de forma automática llamada my dropbox.

• Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo.

• No tiene cliente para dispositivos exceso el phone

DROBPOX EN LA EDUCACION

• Las posibilidades de dropbox en la educación, permitirán generar BIBLIOTECAS VIRTUALES, lleva el aula a los espacios sociales como Facebook junto con aplicaciones de ayuda como Primadesk, su capacidad de compartir carpetas facilita el trabajo cooperativo externo pudiendo hablarse de trabajos o proyectos entre universidades, también se posibilita el trabajo directo con carpetas de aula a traves de aplicaciones de apoyo como DROPitTO, Send to Dropbox y Airdropper que nos van a posibilitar la recepción de archivos a nuestra cuenta de dropbox, por parte de nuestros alumnos, sin necesidad de que ellos dispongan de una cuenta dropbox, lo cual nos muestra una vez mas el potencial casi ilimitado de esta herramienta.

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DROPBOX PARA MAESTROS• Las presentaciones en PowerPoint son una parte estándar de las clases, donde la mayoría de

profesores las utilizan como material de apoyo. otros están innovando utilizando Prezi para hacer las presentaciones más dinámicas En ocasiones adicionan una gran cantidad de imágenes y texto que las hace pesadas y difíciles para compartir por correo electrónico o guardarlas en la unidad USB, porque el espacio no es eficiente. Ante estos inconvenientes Dropbox es la respuesta, ya que permite tener una carpeta compartida en cada equipo o dispositivo que se instala. El profesor sólo tiene que arrastrar y soltar la presentación en la carpeta compartida para que se replique inmediatamente a las carpetas de Dropbox en todos los equipos y dispositivos a los que el maestro ha dado acceso. Así, los estudiantes pueden simplemente abrirlo inmediatamente en sus computadoras portátiles, tabletas y otros dispositivos.

¿COMO PODEMOS USAR DROPBOX EN CLASE?

• Podemos hacer llegar archivos a los alumnos. Si colocamos un archivo en la carpeta Public, haciendo clic con el lado derecho del ratón sobre el archivo, aparecerá la opción Copiar enlace público. Si la seleccionamos, habremos copiado al portapapeles la dirección de Internet donde se ubica dicho archivo. Solo tenemos que pasarles a los alumnos la dirección y podrán acceder al mismo desde cualquier ordenador con acceso a Internet. Podemos compartir los archivos de una carpeta con compañeros. Es posible crear una carpeta y compartirla con otros. Para ello pulsamos sobre la carpeta en cuestión con el lado derecho del ratón, y en la opción Dropbox seleccionamos “Compartir carpeta…”. Se abre entonces una ventana donde escribiremos el correo electrónico de las personas a las que queremos invitar a compartirla. Nadie más tendrá acceso a la misma.