Drivve | Image para un control eficaz de escaneado y de documentosHerramientas potentes para un nuevo nivel de productividad en la oficina

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DRIVVE | IMAGE: UNA MANERA MÁS INTELIGENTE DE TRABAJAR

Drivve | Image es un paquete de potentes herramientas de software

desarrollado para la aplicación Sharp OSA de las impresoras

multifuncionales para evitar pérdidas de tiempo y errores en los

procesos manuales de las actividades ordinarias de la oficina.

He aquí un ejemplo de trabajo inteligente con

Drivve | Image y Sharp OSA® (Sistemas de Arquitectura Abierta).

Ejemplo de aplicación: administración sencilla de documentos

Imagine esto: Tiene diversos documentos para escanear; quizás varios

recibos, estimaciones, dibujos y especificaciones.

Con una impresora multifuncional normal tendría que escanear los

documentos, abrirlos y revisarlos en el PC (y tal vez volver a repetir el

proceso de escaneado si alguno de ellos está inclinado), nombrarlos,

archivarlos y distribuirlos a través de e-mail o fax. Esto representa

mucho trabajo.

Si efectúa el escaneado desde la aplicación Sharp OSA de una

impresora multifuncional con Drivve | Image, todo lo que tiene que

hacer es escoger una carpeta de red desde el panel de la impresora,

rellenar un campo de índice y el dispositivo hará el resto. Eso es todo.

Sus compañeros podrán efectuar copias o imprimir desde la

aplicación Sharp OSA de la impresora multifuncional más cercana.

Y esto es sólo el principio. Con un poco de imaginación, Drivve |Image puede brindarle nuevos niveles de eficacia y productividad en

los flujos de trabajo diario de cualquier tipo.

Informe de componentes Drivve | Image Scanner Power Tools - para un escaneado más rápido,

sencillo e inteligente con corrección avanzada de imágenes

para copias más legibles.

Reconocimiento óptico de caracteres - un módulo OCR

con soporte para varios idiomas para escanear a formatos de

archivo editables y localizables. (Opcional para Scanner

Power Tools).

Módulo Código de barras - junto con Scanner Power Tools

para el reconocimiento automático de más de 20 tipos de

códigos de barra industriales. (Opcional para Scanner Power

Tools).

Conector de Bases de datos universal - para una conexión

integrada entre la impresora multifuncional Sharp y la base de

datos de la empresa, además de un escaneado directo a

cualquier destino de red.

Conector E-mail | Fax - Se integra con los servidores de

e-mail y fax para envíos de escáner y fax o escáner y e-mail a

cualquier destino del libro de direcciones.

DRIVVE | AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA

FLUJOS DE TRABAJOEFICACES

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SCANNER POWER TOOLS

El escaneado de varios documentos diferentes nunca ha sido tan

rápido, sencillo o más preciso. El Drivve | Image Scanner Power

Tools añade una serie de valiosas funciones a la aplicación

Sharp OSA de la MFP, incluyendo limpieza avanzada de imagen

para documentos de alta calidad; borrado de páginas en blanco

inútiles, páginas en blanco de separación de archivos, incluso

cuando el escaneado se efectúa por grupos, etc.

SCANNERPOWER TOOLS

DE UN VISTAZO

• Páginas en blanco de separación - separe sus documentos con

páginas en blanco para crear archivos separados.

• Borrado de páginas en blanco - reduzca el documento

borrando automáticamente las páginas en blanco de la impresión.

• Numeración de páginas - anote y pagine sus documentos en el

momento del escaneado.

• Limpieza de imagen - alinee las páginas escaneadas y quite

puntos no deseados, líneas y otros defectos.

• Administración de escáner - cree objetivos de escaneado en

segundos; escanee e imprima simultáneamente; aumente la

seguridad con control de acceso Active Directory.

• Ver a carpeta - encuentre lo que busca con rapidez viendo los

directorios de red desde la MFP; proteja directorios confidenciales

añadiendo seguridad.

• Generación de nombre de archivo - defina y refuerce las

convenciones para una administración y recuperación sencilla de

archivos.

• Conversión del formato de archivo - convierta los documentos

escaneados a los formatos más populares de la industria.

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DRIVVE | AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA

TRABAJOMÁS INTELIGENTE

RECONOCIMIENTO ÓPTICODE CARACTERES

Disponible como opción para Scanner Power Tools, el potente

módulo de Reconocimiento Óptico de Caracteres le permite

escanear documentos directamente a una amplia gama de

formatos de archivo editables.

MÓDULOCÓDIGOS DE BARRA

DE UN VISTAZO

• Crea documentos PDF legibles y localizables, incluyendo archivos

PDF y PDF/A protegidos para su almacenamiento a largo plazo.

• Genera diversos nuevos formatos de salida localizables (PDF, PDF/A,

RTF, Text, Microsoft Word y Excel).

• Soporta la exportación de metadatos a otras aplicaciones (CSV o

XML).

• Incluye soporte para los documentos escaneados hasta para nueve

idiomas.

• Una característica de autorrotación detecta y corrige

automáticamente las páginas mal orientadas (por ejemplo, cara

abajo).

DE UN VISTAZO

• Lee más de 20 códigos de barra 1D y 2D estándar

industriales.

• Hace un informe del tipo, la posición y la confianza de

reconocimiento (configurable) para todos los códigos de barra.

• Lee casi todas las orientaciones de los códigos de barra:

horizontal, vertical, inclinado 45 o

• Detecta automáticamente los códigos de barra en una

imagen.

• Permite especificar la localización de los códigos de barra en

una imagen, indicar la orientación por defecto y configurar

el número máximo de códigos de barra que pueden leerse.

La adición de Drivve | Módulo de Códigos de Barra a Scanner

Power Tools acelera y dinamiza el flujo de trabajo de

documentos incrementando la eficacia de los códigos de barra.

Para una mayor comodidad, soporta la mayoría de los códigos

de barra dimensionales 1- y 2-, independientemente de cómo

aparezcan en la página.

CÓDIGOS DE BARRA SOPORTADOS

• Code 39 • Patch Code

• Interleaved 2 de 5 • PDF417

• EAN128 • DataMatrix,

• PostNet etc.

• DataLogic

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CONECTOR DE BASES DE DATOS UNIVERSAL

El conector de bases de datos universal del paquete de

software Drivve | Image le permite integrar el módulo

Sharp OSA de las impresoras multifuncionales con cualquier

base de datos comercial disponible. Puede acceder a la base de

datos del cliente y recuperar información directamente desde el

panel frontal de la MFP.

Puede escanear documentos, anotarlos y enviarlos a cualquier

destino de red - indexado con información extraída de su base

de datos - todo ello en cuestión de segundos, sin necesidad de

tener que volver a su despacho.

ACTÚE RECÍPROCAMENTE, PERSONALICE

DE UN VISTAZO

• Le permite actuar recíprocamente con - y recuperar información

desde - su base de datos, directamente desde el panel frontal de la

MFP.

• Utiliza SQL (Lenguaje Query estándar) para una mayor

compatibilidad y facilidad de integración.

• Le permite añadir metadatos a los documentos cuando los escanea.

• Menú totalmente personalizable en el panel frontal de la MFP para

una mayor comodidad del operador.

• La información extraída de la base de datos puede utilizarse para

rellenar los campos del índice de los documentos escaneados.

• Soporta las salidas estándar industriales (ASCII, Text, CSV, XML)

• Soporta ODBC (Conectividad Base de datos abierta) y LDAP

(Lightweight Directory Access Protocol)

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CONECTOR E-MAIL | FAX

DE UN VISTAZO

• Integración total con los servidores de e-mail estándar, incluyendo

Microsoft™ Exchange.

• Acceso global y libros de direcciones personales directamente

desde la MFP y escaneado múltiple ‘A’, ‘CC’ y ‘BCC’ direcciones.

• Puede limitarse el acceso de usuario para una seguridad añadida.

• Trabaja con el Conector Universal de Bases de Datos para extraer

direcciones de e-mail desde la base de datos de la empresa y

utilizarlos para enviar correo electrónico externo desde un servidor

SMTP.

• Coloca una copia del correo electrónico enviado en la carpeta*

‘Enviar’ del operador para su confirmación.

• Puede utilizarse conjuntamente con Scanner Power Tools.

• Soporta LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

• Utiliza el protocolo SMTP estándar, incluyendo autentificación.

• Le permite enviar un documento por correo electrónico y archivarlo

en un único paso.

El conector E-mail | Fax suministrado con Drivve | Image

utiliza los protocolos estándar de la industria para integrarse

perfectamente con los servidores estándar de e-mail y

servidores seleccionados de fax, por lo que resulta fácil

efectuar un escáner directamente a cualquier contacto de la

lista, mientras se deja una copia de la imagen escaneada en

la carpeta personal* ‘Enviar’.

*Se requiere Microsoft Exchange 2000/2003

E-MAILY FAX

DRIVVE | AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA

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TRABAJOMÁS INTELIGENTE

SHARP OSA: UNA NUEVA MANERA DE PENSAR

Automatización para precisión y eficacia

Sharp OSA resulta ideal para automatizar y agilizar tareas repetitivas

- tales como escaneado de documentos, indexado y archivo - conseguir

una mayor eficacia y evitar errores.

Integración sencilla y despliegue fácil

Las aplicaciones Sharp OSA, que utiliza los protocolos e interfaces

estándar de la industria, son desplegados a través de la red para la

integración y soporte rápidos y sin problemas.

Una amortización rápida de la inversión

La aplicación Sharp OSA de las impresoras multifuncionales permite a

los usuarios conseguir mucho más. No son el final del proceso del

documento; están en el corazón del proceso laboral de la información.

Todo lo que ha leído en este folleto es posible gracias a

Sharp OSA. Es una plataforma de desarrollo que permite a nuestros

compañeros de tecnología, como Drivve, transformar la MFP de oficina

en una puerta de salida al resto de sus actividades.

Ésta es la razón por la cual nuestra última generación de impresoras

multifuncionales pueden hacer mucho más que imprimir, copiar,

efectuar transmisiones de fax o escanear. Con Sharp OSA, los nuevos

dispositivos pueden proporcionarle acceso rápido y sencillo a sus

aplicaciones en red para conseguir unos flujos de trabajo más rápidos,

sencillos y eficaces. Es un cambio de ritmo en la productividad de la

oficina.

®

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El diseño y las especificaciones están sujetos a cambio sin previo aviso. Toda la información es correcta en elmomento de la impresión. Los participantes en el programa Sharp Partner son empresas independientes ofabricantes operativos sobre los cuales Sharp no tiene control. Sharp no garantiza las soluciones de estosfabricantes y no se responsabiliza de la utilización de sus productos y soluciones. Sharp, SharpOSA y todas las marcas comerciales relacionadas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas deSharp Corporation y/o sus compañías afiliadas. Drivve es una marca registrada de Drivve LCC. Windows yWindows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Cualquier otro nombre deempresa, de producto o logotipo son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivospropietarios. ©Sharp Corporation 2008. OSA_Drivve_Julio_08. Todas las marcas registradas están reconocidas.E&OE.

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