Dr. Rodolfo CaloniConsigliere Delegato Consorzio DAFNE

Relazione:

IL Progetto «DAFNE OSPEDALI»

CONVEGNO

Az. Farmaceutiche+

Depositari/Conc.

Az. Farmaceutiche+

Depositari/Conc.

Distributori Intermedi

Distributori Intermedi DAFNE: 1992

DAFNE: 2006

Consorzio di filiera, una comunità B2B costituito da Aziende Farmaceutiche e della Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992, che ha visto progressivamente il coinvolgimento di Depositari/Concessionari/ Trasportatori e delle Strutture Sanitarie Pubbliche e Private per conseguire reciproci benefici

“Partner” DAFNE Utenti DAFNESoci DAFNESoci DAFNE Utenti DAFNE

38 Depositari/Conc.

66 Az. Produzione

98%

c.A 18.000 Farmacie

70 Distributori Intermedi

40Distributori

Intermedi

99%

> 3.000 Parafarmacie Corner/GDO

110 ESTAV- ASL/AO

con 850 Magazzini

Ospedalieri codificati, per una

quota di mercato

> 50%,e in crescita

Valore Transato Totale > 25 mld €/anno

IL Consorzio DAFNE

ASL/A.O.

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

3

38 Depositari/Concessionari e Trasportatori PartnerDHL S.C.– Dimaf/Ceva – Chiapparoli – Fiege/Farmanova – Ferlito – Pieffe/UPS – Phardis – Monico – Profarco - Neologistica – Sidis – Ruoppolo – Jacopetti – Farmos - Cabassi&Giuriati – Profarma - Columbus – De Salute – Tonacci – Pharmidea – STM – Viprof – Welc.Pharma – Demas- Alloga – CPS - Felpharma – Sanifarma – Depofarma – Pluripharma – Fagit – CD Pharma – Salvia Farm. -PuleoGramma – Pasquali – Mazzoleni Benessere – Eurodifarm

• AFM (BO)• AllianceHealthcare• Al-Pharma• Confarma• Cedifar• C.E.F.• Cofarmit.• Comifar• Coofarma Salento• Corofar• Co.Si.Far.• Cotifa• Difar• DM Barone • Farcopa • Farla soc.coop.• Farmaca Cannone• Farmacentro S & L • Farmacoop F.I.• Farmadistribuzione

• Farmintesa Logistica• Farvima• FCR (RE) • Felletti & Spadazzi• Galenitalia• Galeno• Guacci • Lemarfarma• Nord Est Farma• Ravenna Farmacie• Re Roberto• Riccobono• Safar• Sofarmamorra• Unico• Unione Farm.Liguri• Unioneffe• Unifarm• Unifarma• V.I.M.

> 110 Strutture Sanitarie (Aree Vaste-ASL-AO) operative o in test con > 850 Presidi/Magazzini Codificati

40 DISTRIBUTORI INTERMEDI 40 DISTRIBUTORI INTERMEDI

IL Consorzio DAFNE ( Nov. 2012)

+ 70 Distrib. Int. Utenti per una M.S. totale > 99%

In blu Az.Ph. Aderenti anche a progetto DAFNE Ospedali *Co.Di.Fi. = Menarini, Malesci, Guidotti, Lusofarmaco, Firma** CdA deve deliberare adesione

In blu Az.Ph. Aderenti anche a progetto DAFNE Ospedali *Co.Di.Fi. = Menarini, Malesci, Guidotti, Lusofarmaco, Firma** CdA deve deliberare adesione

Sviluppare una partnership con tutti gli operatori della filiera farmaceutica per l’ottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa Obiettivo: migliorare il livello di servizio ed ottenere saving

L’integrazione si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con l’utilizzo di standard condivisi, EDI o Internet, promuovendo la “dematerializzazione” di tutti i documenti del ciclo ordine

Mission del Consorzio DAFNE

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

 

Ordine Consegna FatturazionePagamento/

incasso

Composizione ordine da parte del cliente Riconciliazione

ordine/ddt da parte del cliente

Composizione avviso di spedizione da parte del fornitore

Riconciliazione DDT/Notifica ricezione merci da parte del fornitore

Composizione fattura da parte del fornitore

Archiviazione fatture

Creazione ordine di pagamento da parte del cliente

Archiviazione contabili bancarie

Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso

Documenti elettronici già operativi

IL Consorzio DAFNE

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Obiettivo: Dematerializzare tutti i documenti del Ciclo Ordine

Struttura Sanitaria Nazionale

XML

XML

EDI

GXS

• INDUSTRIA Farmac.• Depositari/Conc.• Distributori Int.

EASYInternet

Traduttore

Ciascun fornitore e cliente dispone di una propria mail box su cui depositare e da cui scaricare i propri documenti elettronici (tutti nello

stesso formato standard):

ordine, ddt, fattura •Sottoscritta Convenzione Dafne - Banca ISP per erogazione di servizi di gestione documentale (trasmissione/archiviazione sostitutiva fatture elettroniche ciclo attivo e passivo, libri e registri contabili, etc.)

IL Consorzio DAFNE La tecnologia applicata

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

IL CONSORZIODAFNE

Dalla Positiva e Consolidata Esperienza con la DISTRIBUZIONE INTERMEDIA

DAFNE OSPEDALI per conseguire reciproci e condivisi benefici anche tra

“Pubblico e Privato”

IL PROGETTO

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI SETTEMBRE 2012

AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI SETTEMBRE 2012

Progetto OspedaliProgetto OspedaliProgetto OspedaliProgetto OspedaliDr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Progetto OspedaliProgetto OspedaliProgetto OspedaliProgetto Ospedali

I Partner TecnologiciPer facilitare l’adesione al progetto Dafne Ospedali ,sottoscritti

accordi commerciali da parte del Consorzio con le software house già operative nelle Strutture Sanitarie e adesione gratuita

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Contatti già avviati con vertici regionali e/o ASL/AO di:

• Calabria

• Puglia

• Umbria

• Lombardia

• Piemonte

Contatti già avviati con vertici regionali e/o ASL/AO di:

• Calabria

• Puglia

• Umbria

• Lombardia

• Piemonte

Il progetto “DAFNE Ospedali”

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Friuli

Asl Alessandria

OIRM Torino

AO Orbassano

Asl CN 2

AO ComoICP Milano

AO Sondrio

AO Bergamo

AO Treviglio

AO Seriate

AO Mantova

Asl 4 Lavagna

Asl 1 Imperia

AO Modena

Asl Pescara

Asl L’Aquila

Ares uglia Asl BariPoliclinico Bari

Asl Crotone

Asl Messina

Asl Catania

Asl Palermo

Bolzano

Trento

Asl Asolo

Friuli V.G.

Umbria

ASUR

Marche

Lazio (Lait)

Campania (Soresa)

A O San CarloPotenza

Intercent E R.

(Piemonte)

Il progetto “DAFNE Ospedali” Risultati a Ottobre 2012

Una presenza diffusa ed una costante crescita di adesioni a testimonianza che tra “Pubblico e Privato” si può collaborare ..e bene !

Una presenza diffusa ed una costante crescita di adesioni a testimonianza che tra “Pubblico e Privato” si può collaborare ..e bene !

c.a. 110 Strutture Sanitarie (Estav-Aree Vaste -ASL-AO)

operative o in fase di test su almeno uno

dei tre documenti elettronici per una

M.S. > 50% ed in costante crescita•significative le richieste di adesione da parte anche di importanti strutture private quali il Gruppo Ospedaliero San Donato, compreso I.O. Galeazzi, Multimedica, Domus Salutis.

c.a. 110 Strutture Sanitarie (Estav-Aree Vaste -ASL-AO)

operative o in fase di test su almeno uno

dei tre documenti elettronici per una

M.S. > 50% ed in costante crescita•significative le richieste di adesione da parte anche di importanti strutture private quali il Gruppo Ospedaliero San Donato, compreso I.O. Galeazzi, Multimedica, Domus Salutis.

ASL Lecce

Estav Nord Ovest

Estav Sud Est

Estav Centro

IOV,Asl e Ao PadovaIOV,Asl e Ao Padova

Asl VeronaAsl Verona

Asl BellunoAsl Belluno

Asl Treviso Asl AdriaAsl Treviso Asl Adria

Asl FeltreAsl FeltreAsl P. SoligoAsl P. Soligo

Asl CampobassoAsl Campobasso

Asp SiracusaAsp SiracusaAo Cannizzaro &Vittorio Emanuele CataniaAo Cannizzaro &Vittorio Emanuele Catania

Ao Papardo MessinaAo Papardo Messina

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Lo scambio di documenti per via telematica - obiettivo anno 2012-

DISTR. INERMEDIODISTR. INERMEDIOAZIENDA FARMACEUTICAAZIENDA FARMACEUTICA

DEPOSITO/DEPOSITO/Conc.Conc.

Estav/ASL/AO

c.a. 2.300.000 documenti trasmessi: c.a. 1.150.000 ordini di cui 150.000 da S.S.N.

c.a. 300.000 fatture (telematiche +elettroniche+ 130.000 in conservazione sostitutiva da Banca ISP)

c.a. 350.000 ddt

c.a 110.000 notifiche ric.merce

250.000 conferme ordine

oltre 16.000.000 di righe prodotto di cui 250.000 dal S.S.N.

IL Consorzio DAFNE

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

La La trasmissione telematica e la dematerializzazione dei documenti del ciclo dell’ordine (ordine, ddt, fattura) consentono di ridurre/eliminare:

errori per imputazione manuale dei dati note di credito tempi e costi di trasmissione carta e relativo spazio occupato tempi e costi di gestione della archiviazione (sostitutiva)

DDT elettronico e Notifica Ricevimento Merce (P.Logistica Collaborativa) consentono di: Anticipare, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, informazioni essenziali (quantità,lotto,data scadenza) per una miglior attività amministrativa e gestionale degli approvvigionamenti, della farmacia e delle giacenze (+ Saving)

Agevolare la riconciliazione ordine-bolla-fattura ed i tempi di pagamento

Completare il tracking dell’ordine e Monitorare il livello di servizio

Obiettivi del Consorzio DAFNE e del «Progetto Ospedali»

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Contribuire a dare efficienza alla Supply Chain Sanitaria

7,2

1,5 1,5

14,7

12,9

6,8

8,4

7,2

1,2

5,3

2,8

2,2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Tradizionale Intermedio Integrato

Scenario Tecnologico

Co

sto

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r O

rdin

e E

qu

iva

len

te

[€/o

rdin

e]

Fase Ordine Fase ConsegnaFase Fatturazione Fase Pagamento/Incasso

35,6 24,4 11,7

Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano

Valutazione del saving

Benefici derivanti dalla dematerializzazionedei documenti di ciascun ciclo ordine

11,2 € Risparmio 23,9 €.(31,5%) (67,1%)

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

€ € / ciclo/ ciclo

35,6 24,4 11,7

14,79,3

6,6

2,2

2,11,4

18,7

13,0

3,7

00

55

1010

1515

2020

2525

3030

3535

4040

11,2 € Risparmio 23,9 €.(31,5%) (67,1%)

Az. Pharma (Produttore)

Distr. Intermedio* (Cliente Fattura)

Depositario (Provider Logistico)

Valutazione del saving

Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano

Tradizionale Intermedio Integrato

Benefici derivanti dalla dematerializzazione dei documenti di ciascun ciclo ordine ripartiti per operatore di filiera

*Risultati di saving ancor più significativi sono perseguibili dalle Strutture Sanitarie Pubbliche

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

FIRENZE – Soltanto nell’acquisto dei farmaci, la Regione Toscana ha conseguito risparmi, nei soli primi 9 mesi di questo 2012, per oltre 700 mila euro. Ciò è stato possibile grazie alla semplice dematerializzazione nel ciclo ordine-bolla-fattura («promossa in collaborazione con il Consorzio DAFNE»). In altri termini è bastato trasferire le procedure dal cartaceo al digitale per ottenere interessanti livelli di risparmio.I dati, elaborati dal Politecnico di Milano, derivano da un progetto (il “Sirius“) utilizzato dai tre Estav toscani (gli enti per i servizi tecnico amministrativi, in area vasta, delle Asl) e sono stati diffusi da Stella Targetti, vicepresidente di Regione Toscana con delega all’e-government, nel giorno inaugurale, a Pisa, di “Internet Festival“.

(Mauro Bianchini, giovedì 4 ottobre 2012 alle 14:28 su sito Regione Toscana)

Dal sito della Regione ToscanaDALLA CARTA AL DIGITALE: NEI PRIMI 9 MESI GIÀ RISPARMIATI 700.000 EURO.I dati diffusi dalla Vicepresidente della Regione Toscana d.ssa Stella Targetti con delega all’e-government - Internet Festival, Pisa 04.10.2012

News dalle Pubbliche Amministrazioni della Toscana centrale 

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Conclusioni

•La dematerializzazione dei documenti: dall’ordine al ddt, dalla fattura al pagamento/ incasso, dalla archiviazione sostitutiva alla riconciliazione automatica è un processo irreversibile e indispensabile per una moderna, efficace e sempre più qualificante gestione della Supply Chain Sanitaria

•Un processo, accelerato anche dalle sempre più frequenti e specifiche richieste riportate nei capitolati di gare ospedaliere e motivato dalle esigenze di una più efficiente Pubblica Amministrazione

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

• Il Consiglio di Stato (riunione del 12.10.2012) ha espresso parere favorevole allo schema di regolamento che individua regole tecniche e linee guida per la gestione dei processi di fattura elettronica verso tutte le Pubbliche Amministrazioni

Il lavoro senza dematerializzazione dei documenti !!!

- Conclusioni- Conclusioni --

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

più efficienza, meno errori, meno carta, meno costi, miglior servizio anche al paziente, più alberi

più risorse da reinvestire e … un contributo alla tutela dell’ambiente !

Con l’innovazione dei processi di sistema e la dematerializzazione dei documenti - Conclusioni- Conclusioni --

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

 

CONVEGNO

Grazie a tutti per l’attenzione e….. buona adesione al progetto «Dafne Ospedali»

Dr. Rodolfo Caloni Milano 14.11.2012

Dr. Rodolfo CaloniConsigliere Delegato Consorzio DAFNE rodolfocaloni@libero.it