Kata Pengantar

Puji syukur kita panjatkan kehadiranTuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya, kita dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.Dalam pembuatan tugas ini setidaknya terdapat hal-hal yang menambah kita untuk memperoleh informasi dan komunikasi yang semakin berkembang di Era Globalisasi.

Selanjutnya kami menyadari jika dalam pembuatan blog ini banyak berbagai pihak, yang memberi dukungan dan sambutan sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.Oleh karena itu dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang pertama kepada :

Bp. Anjar Pinem.S.Kom, selaku dosen mata kuliah Pengantar Internet Dan Web. Dan teman-teman yang telah ikut membantu kami secara langsung ataupun tidak

langsung.

Semoga pembuatan makalah ini dapat membantu para mahasiswa dalam mempelajari mata kuliah Pengantar Internet Dan Web.

Penyusun menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna,oleh karena itu dengan segala kerendahan hati ,kepada para pembaca kami mohon dapat menyampaikan saran dan kritik untuk perbaikan selanjutnya.

Terimakasih.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................... ii

I. PENDAHULUAN

a. LatarBelakang ...................................................... 1

b. Tujuan .................................................................. 1

II. ISI

a. Sejarah Email........................................................2

b. Sejarah Lambang Email.........................................8

c. PengertianEmail.....................................................9

d. Kelebihan dan Kekurangan Email.........................10

e. Cara Membuat Email. ...........................................10

f. Etike dalam pengiriman email................................11

g. Mengenal Fasilitas Email ......................................17

III....... KESIMPULAN DAN SARAN .................................19

IV....... PENUTUP .................................................................19

V........ DAFTAR PUSTAKA ................................................20

I. PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Pada awal kehidupan di dunia, komunikasi digunakan untuk mengungkapkan kebutuhan

organis. Sinyal-sinyal kimiawi pada organisme awal digunakan untuk reproduksi. Seiring

dengan evolusi kehidupan, maka sinyal-sinyal kimiawi primitif yang digunakan dalam

berkomunikasi juga ikut berevolusi dan membuka peluang terjadinya perilaku yang lebih

rumit seperti tarian kawin pada ikan.

Pada binatang, selain untuk seks, komunikasi juga dilakukan untuk menunjukkan

keunggulan, biasanya dengan sikap menyerang. Munurut sejarah evolusi sekitar 250 juta

tahun yang lalu munculnya “otak reptil” menjadi penting karena otak memungkinkan reaksi-

reaksi fisiologis terhadap kejadian di dunia luar yang kita kenal sebagai emosi. Pada manusia

modern, otak reptil ini masih terdapat pada system limbik otak manusia, dan hanya dilapisi

oleh otak lain “tingkat tinggi”.

Manusia berkomunikasi untuk membagi pengetahuan dan pengalaman. Bentuk umum

komunikasi manusia termasuk bahasa sinyal, bicara, lisan, “gesture” dan ”broadcasting”.

Komunikasi dapat berupa intekaktif, transaktif, betujuan atau tak bertujuan.. Melalui

komunikasi, sikap dan perasaan seseorang atau sekelompok orang dapat dipahami oleh pihak

lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila pesan yang disampaikan dapat

ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.

Dewasa ini komunikasi menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang

ilmu pengetahuan dan teknologi. Teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari

kehidupan manusia zaman sekarang. Bahkan dapat dikatakan, seluruh aspek kehidupan

seperti bidang sosial, politik, dan ekonomi, telah bersentuhan dengan teknologi. Dalam

bidang sosial, teknologi telah mempercepat terjadinya komunikasi dan mampu mempererat

hubungan manusia dari berbagai belahan dunia. globalisasi adalah perkembangan dan evolusi

telekomunikasi dan teknologi yang membantu pengiriman informasi yang cepat. Teknologi

komunikasi seperti satelit telah menghadirkan televisi dan layanan telepon nirkabel ke desa-

desa terpencil di Afrika, India, China, dan Amerika Latin. Pertumbuhan pengunaan internet

di seluruh dunia telah menjadikan orang-orang dan perusahaan-perusahan dapat dengan

mudah berkomunikasi dan memiliki akses data dalam jumlah yang sangat besar.

b. Tujuan

Memenuhi tugas dari Bpk. Anjar Pinem S.Kom

Agar mahasiswa lebih mengerti dan memahami seluk beluk Email dan cara pembuatan Email

Dan lebih mendalami materi Pengetahuan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi

II. ISI

a. Sejarah E-mail

E-mail sejauh ini merupakan aplikasi paling populer di internet. Hampir semua orang,

khususnya pengguna internet, menggunakan fasilitas tersebut.

Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and

Newman (BBN). Perusahaan tersebut di sewa oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat,

untuk membuat sesuatu yang disebut sebagai ARPANET, yang sekarang ini dikenal sebagai

internet. ARPANET sendiri adalah kependekan dari Advanced Research Projects Agency

Network. Tujuan dari perusahaan ini adalah untuk membuat sebuah metode komunikasi yang

diterapkan di dunia militer dan institusi pendidikan, agar masing-masing dari mereka bisa

saling berkomunikasi.

Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang

menandatangani proyek yang disebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah sebuah program

baru, karena kenyataannya sudah ada selama bertahun-tahun, bahkan saat itupun sudah

dianggap primitif. Maksud dan tujuannya adalah agar antar pengguna mesin yang sama,

memungkinkan untuk bisa saling berkirim pesan. Mereka bisa membuat file teks yang

kemudian dikirim ke kotak surat (mailbox) pada mesin yang sama.

Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada file tersebut dapat ditambahkan data,

tetapi tidak menghapus atau mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah nama dari file

teks itu sendiri.

Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih banyak lagi. Saat

selesai, ia tengah mengerjakan sesuatu yang diberi nama CYPNET, yaitu bertujuan untuk

mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut terpikir bahwa CYPNET bisa

menambah materi ke filemailbox sebagai SNDMSG. Maka, Ray pun memodifikasi CYPNET

agar memiliki kemampuan tersebut.

Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah sejarah, dengan

menciptakan format untuk alamat e-mail. Dia menetapkan tanda @ (baca : et) dan nama node

mesin, sebagaimana nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut karena ada semacam

sentuhan tersendiri, dan untuk menunjukkan kepada penggunanya berada di rumah yang

sangat luas, lebih dari sekedar lokal.

Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah

berhasil antara dua node PDP-10 dari jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara peluncuran.

Sejarah telah dibuatnya.

Berkembang Pesat

Sejak saat itu, pengguna e-mail tumbuh dengan cepatnya. Kenyataan membuktikan

bahwa sekitar dua tahun kemudian, 75% dari seluruh traffic ARPANET berisi e-mail.

Satu dari generasi awal program e-mail besar yang banyak digunakan secara luas oleh

umum adalah Eudora. E-mail client pertama kali ini ditulis oleh Steve Dorner pada 1988.

Saat itu dia bekerja di Unuversitas Illinois di Urbana-Champaign. Dan nama Eudora diambil

dari seorang pengarang Amerika yang sudah meninggal, Eudora Welty.

Eudora adalah e-mail client pertama yang menyediakan tampilan grafik. Pertama kali

muncul, bisa digunakan secara gratis. Tetapi setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994,

Eudora menjadi produk yang komersial.

Seperti kebanyakan aplikasi di web, Selama bertahun-tahun Eudora merajai, tetapi

dengan cepat digeser oleh kedatangan e-mail client baru dari Netscape dan Internet Explorer.

Kedua e-mail client baru tersebut menjadi sangat populer, bukan lantaran lebih baik dari

Eudora, melainkan karena disediakan secara cuma-cuma oleh browser web-nya.

Dan berdasarkan data yang dulu pernah dilaporkan oleh Forrester Research, bahwa

lebih dari setengah penduduk Amerika menggunakan e-mail rata-rata setengah jam per

harinya. Badan peneliti tersebut mengklaim, 87 juta penduduk Amerika adalah pengguna e-

mail yang aktif.

Persaingan ketat

Pada tahun 1995, perusahaan web yang tidak didukung apapun kecuali dari penjualan

iklan, tetap masih bisa bertahan. Dan jumlah traffiic sangat berpengaruh pada penjualan iklan

tersebut.

Untuk menarik perhatian dari para pengiklan, bagaimana pun, perusahaan-perusahaan

web mail tersebut harus menarik kritik-kritik dari para pengguna. Dan waktunya cukup tepat :

permintaan yang tinggi untuk e-mailaccount pribadi, upaya nekat untuk mengakses e-mail

dari kantor, dan ketertarikan dengan kesederhanaan sistem, maka orang dengan senang hati

akan menyisihkan waktunya untuk mengisi lembaran isian registrasi online, untuk

mengamankan e-mail gratis mereka.

Dan lagi-lagi berdasarkan Forrester Research, pada pertengahan 1997, sekitar setahun

setelah diperkenalkannya web mail gratisan, jumlah total pendaftarnya mencapai angka 10

juta.

Kate Delhagen dari Forrester mengungkapkan, memang terbukti jika di depan jutaan

pengguna web, yang harus ditawarkan adalah sesuatu yang gratis, karena bagaimana pun

keuntungan tetap akan diraih.

Segala sesuatu hampir berjalan sesuai yang direncanakan. Jumlah pendaftar meledak,

infrastruktur web berkembang, dan modal pinjaman terus mengalir. Tetapi sumber

penghasilan seolah tidak mau kompromi.

Para pengiklan meragukan e-mail sebagai tempat mereka, karena perhatian para

pengguna e-mail hanya tertuju pada pesan-pesannya saja, bukan pada iklan. Maka, dari

sinilah mulai adanya pemikiran untuk membuat spam (junk e-mail) sebagai marketing tool,

yang menodai reputasi e-mail.

Belum ada setahun setelah terjadi guncangan terhadap bisnis mereka, perusahaan-

perusahaan e-mail gratisan melakukan valuasi besar-besaran. Yahoo! membeli sebanyak satu

juta pelanggan Fourl 1 senilai US$ 93 juta pada Oktober 1997. Microsoft membeli 9 juta

pelanggan Hotmail senilai US$ 400 juta, dan Lycos membayar senilai US$ 133 juta untuk

sejumlah 10,6 juta pelanggan WhoWhere.

Pergerakan dari perusahaan yang telah mantap untuk menawarkan web mail gratisan

menjadi kabar buruk. Pelopor layanan online, Juno, meluncurkan versi web dari layanan e-

mail gratisannya. Bahkan Qualcomm pun mengeluarkan versi web mail gratisan dari software

Eudora pada Desember 1997.

Anatomi Alamat Email

Alamat email terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon / @.

Misalnya alamat: yandri@yahoo.com

Di sebelah kiri @ disebut user name (yandri), yang menunjuk pada identitas si

pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik, singkatan nama,

nickname, nomor, atau apapun juga. User name juga menjadi nama bagi emailbox yang

dimiliki seseorang di sebuah mail server.

Di sebelah kanan @ (yahoo.com) disebut domain name, yang menunjukkan identitas

mail server di mana seorang user memiliki emailbox.

Domain name biasanya menunjukkan nama perusahaan atau organisasi pemilik sebuah

account. Misalnya :

- liputan6@sctv.co.id (crew acara Liputan6 di SCTV)

- ylbhi@ylbhi.org (Yayasan Lembaga Bantuan Hukum Indonesia)

- kompas@kompas.com (Surat Kabar Harian Kompas) Selain itu, dari bagian paling

belakang dari sebuah email kita bisa memperoleh beberapa dugaan mengenai pemiliknya.

- .com, biasanya ini dimiliki oleh perusahaan komersial atau usaha bisnis lainnya

- .edu, biasanya menunjukkan bahwa pemiliknya adalah sebuah universitas atau

institusi pendidikan

- .gov, dimiliki oleh instansi pemerintah

- .mil, dimiliki instansi militer Sama halnya dengan surat biasa (snail mail) yang harus

melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh

seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa

komputer lain di sepanjang jaringan internet. Komputer-komputer itu disebut dengan email

server. Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk

pada alamat email – kepada siapa kita menulis email) email tersebut disimpan pada sebuah

emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan

mengecek emailbox-nya. Jadi, tidak benar kalau dibayangkan bahwa untuk bisa menerima

email kita harus terhubung terus menerus dengan internet. Untuk bisa menerima email kita

mesti memiliki sebuah account pada suatu email server, yang tentu berada pada sebuah ISP

(Internet Service Provider). Ini sama dengan bila kita memiliki alamat rumah kita. Hanya

bedanya, bila pada snail mail kita hanya bisa menerima surat manakala kita berada di alamat

kita, sedangkan pada email, kita bisa menerimanya di mana saja kita berada. Misalnya saya

bisa mengecek email-email yang datang ke alamat email saya yahoo.com - yang normal-nya

saya buka di Bekasi, ketika saya sedang berada di Surabaya atau di Amerika sekalipun.

Bagaimana hal ini bisa dijelaskan ? Hal itu bisa dilakukan karena bila kita bisa mengkontak

sebuah email server di mana kita punya account email, maka kita bisa mengambil / men-

download semua email yang ditujukan kepada alamat email yang kita miliki. Untuk itu kita

mesti memperhatikan protokol penerimaan dan pengiriman email. Protokol di sini

maksudnya adalah sebuah prosedur standard untuk mengatur transmisi data di antara

komputer-komputer. Untuk pengiriman, protokolnya adalah SMTP, singkatan dari Simple

Mail Transfer Protocol; untuk penerimaan, protokolnya adalah POP singkatan dari Post

Office Protocol. Setiap email server memiliki SMTP dan POP yang berbeda-beda. Bila kita

bisa menguasai cara mengontak SMTP dan POP dari lokasi yang berbeda, sebenarnya ini bisa

mengatasi masalah kepemilikan komputer dan koneksi internet. Bila kita tidak memiliki

sendiri komputer dan koneksi ke internet, kita masih bisa men-download email yang

ditujukan kepada alamat email kita. Alternatif untuk itu misalnya (1) menggunakan email

client yang mampu menangani lebih dari satu account (multiple account) - bisa saja kita

nebeng komputer teman atau komputer kampus; atau (2) mendownload email di cybercafe

atau rental-rental komputer yang kini bertebaran di mana-mana.

Perkembangan Email

Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum, baik itu email gratisan

maupun yang berbayar. Saat ini banyak email berbasis web yang diberikan secara cuma-

cuma oleh Telkom, Yahoo!, Google, MSN, dll. Kapasitasnya pun bervariasi mulai dari 100

mb sampai yang tak terbatas.

Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya karena

masyarakat lebih memilih email sebagai media penyampai pesannya.

B. Sejarah Lambang Email

Kita tentu sudah sangat familiar dengan penggunaan internet, terutama email. Memang,

teknologi ini sangat membantu dalam banyak hal. Betapa tidak, dokumen-dokumen penting

yang dulu jika dikirimkan dengan cara konvensional bisa memakan waktu berhari-hari,

dengan email hanya butuh beberapa menit, bahkan detik!

Teknologi email kini juga tak hanya bisa mengirimkan data berupa dokumen dan foto.

Bahkan, file-file berukuran besar berisi hal penting, mulai dari film hingga berbagai catatan

penting lain juga bisa dikirim via email. Tak heran, email kini menjadi salah satu teknologi

andalan untuk berbagai kepentingan. Tentu, kita juga tak bisa menafikan beberapa hal negatif

karena email, seperti spam dan junk mail alias email sampah yang tak kita butuhkan.

Lepas dari semua sensasi dan kemudahan dari penggunaan email, tahukah Anda jika ada satu

huruf penentu dalam email yang sangat penting? Yah, pasti Anda mengenal tanda huruf @

atau sering dilafalkan dengan kata "at". Tanpa menggunakan huruf @, alamat email yang kita

tuju bisa jadi tak kan sampai pada sasaran.

Tapi, tahukah Anda jika sang penemu lambang itu, justru tidak membayangkan jika huruf @

itu akan menjadi ikon penting dalam dunia teknologi internet secara keseluruhan. Adalah Ray

Tomlison, seorang insinyur pendiam yang menemukan lambang tersebut. Ia bekerja pada

sebuah organisasi bernama BBN. Di perusahaan itulah, pada tahun 1972, Ray berhasil

menjadi orang pertama yang sukses mengirimkan email pertama antara dua mesin. Tentu,

pada masa itu, Ray belum berpikir bahwa email yang diciptakannya akan menjadi salah satu

penemuanpenting di dunia.

Karena itu, ia pun tak perlu bersusah-susah saat memilih pungtuasi alias tanda yang

dibutuhkan sebagai kode untuk pengiriman email tersebut. Maka, Ray mengaku dirinya tak

berpikir panjang untuk memilih lambang @ saat itu. ""Karena saya yang pertama

[menemukan], jadi saya bisa leluasa memilih pungtuasi yang saya inginkan. Saya memilih

lambang @ karena lambang ini, lumayan membantu, sebab mirip huruf a untuk address atau

alamat lembaga pemilik e-mail yang dituju," sebut Ray dalam sebuah catatan yang ditulis

Katie Hafner dan Matthew Lyon dalam bukunya: Where Wizards Stay Up Late: The Origins

of the Internet.

Apapun alasan yang disebut Ray, yang jelas, lambang @ saat ini telah menjadi lambang yang

sangat penting dalam dunia internet. Dan, lebih jauh dari itu, lambang itu kini bisa jadi adalah

lambang yang telah mengubah peta teknologi dunia secara umumnya. Jadi, jangan anggap

remeh penemuan yang Anda lakukan, bisa jadi, suatu saat kelak, apapun bentuk penemuan

itu, asal berguna bagi orang lain, akan berguna juga bagi dunia.

C. Pengertian Email (Surat Elektronik)

Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat. Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email address atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).

Bentuk umum sebuah alamat email adalah sebagai berikut:

nama@situs.com

nama : identitas alamat pemilik email (login nama atau user id).

@ : dibaca at (artinya di).

situs.com : alamat situs penyedia fasilitas email.

Kode akhiran situs (seperti .com atau .net) menyesuaikan kategori yang dimiliki situs penyedia fasilitas email tersebut. Sebagai contoh : yandri@telkom.netDibaca “e-mail si Yopi di telkom.net”(Yandri memanfaatkan layanan situs dari telkom.net). Bisa saja seseorang dengan nama yang sama memiliki alamat e-mail lebih dari satu, baik pada situs penyedia e-mail yang sama maupun yang berlainan. Misalnya untuk mempermudah pengelolaan surat, dibua satu alamat e-mail untuk surat-surat pribadi dan satu alamat e-mail untuk urusan bisnis. Jika digunakan fasilitas e-mail dari situs yang sama, maka identitaas nama kedua e-mail hrs dibedakan, contoh:

anda01@telkom.net untuk urusan pribadi.

anda02@telkom.net atau anda01@yahoo.com untuk urusan bisnis.

Meskipun demikian, untuk alamat e-mail pribadi, sebaiknya cukup dimiliki satu atau dua saja karena jika terlalu banyak menjadi tidak efisien dan akan membuat repot sendiri untuk mengingat dan mengelolanya.

D. Kelebihan dan kekurangan email

Kelebihan menggunakan email : - Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit . - Mudah karena kita cukup mengetik di komputer . - Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus. - Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain. - Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu. - Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia

Kekurangan menggunakan email : - harus online [ connect ke internet ] - text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket /

barang hehehe ] - tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas ataubelum -harus ingat username dan password - ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

E. Cara Membuat Email

Salah satu yang akan dibahas adalah cara membuat email dengan menggunakan yahoo email anda ketik www.mail.yahoo.com Apabila kita telah memiliki Account silahkan masukkan username dan password kemudian klik sign in [ masuk ]Apabila belum maka kita harus daftar terlebih dahulu yaitu dengan klik di bagian yang bertuliskan SIGN UPSetelah diklik SIGN UP maka akan keluar halaman pendaftaran isi seluruh field yang disediakan dan biasanya yang bertana dan bintang * [ wajib di isi ]. Salah satu syarat isi adalah mengerti bahasa inggris sedikit. Masukkan firstname danlastname [ nama Anda / bukan id ] yahoo userID [username] yang unik [nama tersebut akan menjadi alamat email Anda kelak ] masukkan password yang hanya Anda tahu dan mudah di ingat. Isi bagian if you forget your password. Data tersebut digunakan untuk Anda saat Anda meminta passwordkarena lupa. Kemudian dibawah akan muncul sebuah gambar berisikan character dan angka acak [ verify your registration ]. Isikan sesuaidengan urutan tersebut [ yahoo ingin memastikan yang daftar manusiabukan bot. Setelah selesai klik I Agree.Demikian juga untuk mendaftar di web mail gratis lainnya [ Sign up - isi data pribadi - I agree - lanjutkan ]Sangat mudah bukan Selamat mendaftar5. Cara menggunakan emailDengancara menggunakan â€browserâ€, seperti Internet Explorer atau MozillaFirefox.

Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakanmedia web sebagai perantara ke kotak surat elektronik.

Contoh: Yahoo! Dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaanonline. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan olehpenyelenggara layanan email gratis.Menggunakan program pengaksessurat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, OutlookExpress, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program sepertiini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP.Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perluterhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan suratelektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus.Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakanfungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengandemikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail : Setelah Anda mendaftar yang paling pentingadalah cara menggunakan email tersebutYang utama adalah saat Anda ingin menggunakan email Anda harus Login terlebih dahulu atau Sign inIsi username [ id Anda ] dan password kemudian klik sign-in.Setelah Anda sign in dan tidakberhasil maka ada text user id salah atau password salah. Apabila Andalupa dengan password Anda klik forget your ID Password. Masukkan data yang saat Anda isi pertama kali [ harus ngat waktu register Anda isiapa ]. Dan apabila berhasil maka Anda akan masuk ke halaman utamamailbox. Dalam mailbox Anda sebelah kiri terdapat inbox [ email yangmasuk ], draft [ email yang disimpan ], sent [ email yang telahterkirim ], bulk [ email yang dianggap spam oleh yahoo, hati hati untukmembuka email tersebut. Apabila tidak jelas dihapus saja jangan dibuka], dan trash [ email yang telah dihapus dan siap untuk di deletepermanent.Kliklah Inbox untuk melihatemail-email yang telah dikirim orang lain untuk Anda inbox [ 21 ]artinya ada 21 email yang belum kita baca. Dan saat masuk kedalam inboxakan tampil list email-email. Tulisan tebal artinya kita belum pernahmembuka [ membaca ] email tersebut. Tulisan biasa artinya kita sudahpernah membacanya. Klik di bagian subject untuk melihat isi emailtersebut. Demikianlah cara membaca email.6. Cara mengirim emailSalah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo

mail :Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang saatnya untuk mengirim emailKlik â€compose†untuk mengirim sebuah emailSetelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim emailMasukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]Dan masukan subject : Title [perihal , kalimat pokok ]. Dan ketik isi dibagian bawahnya apa sajayang ingin disampaikan.Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai pembatas email 1 dan lainnyaUntuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ] dan masukkan file tersebut.Ingat!! Ketik surat Anda dinotepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan kliksend saat ingin mengirimnya. Hal ini berguna agar saat send gagal Andatidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste]. Dan setelah selesai semua. Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out /Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat membaca email Anda.

F. ETIKET DALAM BERKIRIM EMAIL

Berikut TOP TEN etiket dalam berkirim email :

1. Hindari spam, bombing. Spamming adalah pengiriman email secara berulang-ulang dengan topik berbeda atau sama. Orang yang menerima spam ini akan jengkel, karena bisanya isinya menawarkan informasi, produk atau jasa yang sebenarnya

tidak kita butuhkan. Sedang email bomb adalah pengiriman email dengan subject sama secara bertubi-tubi dengan maksud mailbox penerima cepat penuh. Termasuk spamming adalah mengirim email terlalu sering, kecuali diminta. Kenapa? Karena orang yang dikirimi email akan merasa jenuh. Memang kita kadang menyangka kalau orang yang kita kirimi email akan selalu merasa senang. Padahal belum tentu. Apalagi kalau isi emailnya itu-itu saja. Supaya tidak membosankan, kirimlah email lagi kalau anda sudah mendapat balasan. Tapi jangan juga terlalu lama tidak mengirim email. Teman anda bisa lupa. 2. Jangan memforward email tanpa diedit. Seringkali kita punya berita bagus yang perlu kita teruskan/forward ke orang lain. Kalau setting si penerima masih manual, pesan yang diforward itu setiap line akan dihiasi oleh tag seperti ini: > . Usahakan tag-tag ini dibuang dulu biar email kelihatan rapi. Kalau anda orang pertama yg memforward, baru satu tag saja setiap barisnya. Tapi kalau anda yang ke 2, 3, 4 dst, maka tagnya terus bertambah. Email jadi tidak menyenangkan. Dalam memforward ini, rule #1 juga harus digunakan yaitu, jangan terlalu sering. 3. Ganti judul email bila perlu.Biasanya ini musti dilakukan dalam sebuah forum atau mailing list. Saking asyiknya balas-balasan, topiknya jadi bergeser. Kalau subject pembicaraan sudah bergeser, gantilah subjeknya. Tentu ini ada alasanya, selain tidak membingungkan peserta lain, pencarian/pelacakan file-file topik diskusi yang sudah lewat jadi mudah. 4. Body reply jangan dikirim semua. Lama-lama email yang kita reply akan tertambah sizenya. Hal ini terjadi karena tiap kali kita membalas email, seluruh email yang akan kita balas kita kirimkan lagi. Untuk menghindarinya, hapuslah sebagian body email yang akan kita reply. Sisakan kalimat-kalimat yang perlu kita jawab saja.

5. Jangan tanggapi email ?TBC?. Anda mungkin pernah menerima email yang menyuruh anda untuk meneruskannya ke sejumlah orang, supaya bernasib baik. Kalau tidak diteruskan ke sekian orang, maka anda akan ketimpa sial. Email semacam ini jangan ditanggapi. Ini namanya email TBC (takhayul, bid'ah dan khurafat). Teruskan saja ke tong sampah. 6. Jaga account orang lain.Kalau anda mereply atau berkirim email, jangan sertakan email-email yang tidak anda kenal atau anda kenal dalam heading ?To? nya. Kalau itu anda lakukan, sama saja anda memaksakan anak gadis anda berkenalan dengan lelaki yang bukan muhrimnya. Akibatnya accaount email-email orang yang muncul di email orang lain, bisa tersebar luas, dibajak, dan dispam. Kalau terpaksa mengirim email ke puluhan atau ratusan orang, gunakan header BCC (blind carbon copy), supaya alamat-alamat email yg banyak itu tidak muncul di halaman muka penerima email anda. 7. Hindari Full Caps Lock / huruf besar semua. Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kita menggunakan huruf besar alias capital word, yang di keyboard disebut caps lock. Menggunakan huruf besar secara full, akan mendapat image, bahwa anda sedang marah dan tidak tahu etika. Tampilan email pun jadi tidak menarik kalau penulisannya menggunakan huruf besar semua. Gunakan caps bila mana PERLU saja. Kalau tidak PERLU tidak perlu DIGUNAKAN.

8. Hindari kalimat singkat dalam mereply.

Misalkan teman anda panjang lebar menulis email, bercerita tentang keindahan alam Mesopotamia . Lalu anda membalasnya dengan kalimat singkat, ?oh ya?? atau ?enak ya?, ?benarkah? dan semacamnya. Kalau belum punya konsep, mendingan tidak usah mereply emailnya. Sebab kalimat ungkapan begitu cuma bikin gregetan dan hanya pantas diketik di chating saja. 9. Cek ulang sebelum di “send”. Setelah email rapi ditulis, luangkan waktu untuk mengecek ulang ejaan, susunan kalimat dan kalau perlu tata bahasanya. Sebab sekali tombol ?

send? kita klik, tidak bisa dicancel atau dibatalkan. Semuanya langsung terkirim ke recipient dalam hitungan detik. 10. Bersabarlah menerima balasan. Kalau sudah dikirim, sabarlah menanti balasannya. Sebab tidak semua orang punya akses yang mudah untuk berinternet ria. Tidak semua orang punya waktu luang membaca email-email anda.

G. MENGENAL FASILITAS E-MAIL

Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :

Inbox

Merupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah folder penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk memeriksa surat, membaca serta mengelolanya.

Check Mail

Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau membaca surat – surat lama yang berada di Inbox.

Compose

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang akan dikirim

Folders

Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim maupun surat yang telah diterima.

Address Book

Merupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting (misalnya e-mail relasi dan rekan).

Reply

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang diterima.

Forward

Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa melakukan perubahan pada isi e-mail.

Trash

Merupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak diperlukan lagi.

Attachment

Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan dikirim ( misalnya file dokumen atau foto)

Option/Configuration

Merupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data personal, memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat e-mail tertentu, pengubahan password dan sebagainya.

Bulk Mail

Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting atau mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.

Signature

Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan selalu disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat melalui fasilitas option).

III. Kesimpulan dan Saran

Melalui komunikasi, sikap dan perasaan seseorang atau sekelompok orang dapat

dipahami oleh pihak lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila pesan yang

disampaikan dapat ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.

Komunikasi merupakan suatu proses penyampaian pesan (ide, gagasan) dari satu pihak

kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya melalui kata-kata

(lisan), gerak anggota tubuh, atau melalui media tertentu. Komunikasi yang baik memiliki

komponen komunikasi yaitu:

Pengirim atau komunikator (sender), Pesan (message, Saluran (channel), Penerima atau

komunikate (receiver, dan Umpan balik (feedback).

Komunikasi menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi. Teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari

kehidupan manusia zaman sekarang. Bahkan dapat dikatakan, seluruh aspek kehidupan

telah bersentuhan dengan teknologi komunikasi.

Teknologi Komunikasi memiliki dampak positif yang besar terhadap pendidikan, tetapi

juga memiliki dampak negatif, oleh karena itu perlu meminimalisasi dampak negatif

tersebut.

IV. PENUTUP

Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat

Indonesia sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.