Transcript
Page 1: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

En dan zit je daar met je data... Over archivering

Wim Putzeys

Page 2: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Uw gemeente een papiermolen

Page 3: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Nou ja, papier

Page 4: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Naast papier ook digitaal archief

Origineel archiveren:• Papieren origineel op papier (bij digitalisatie

blijft papier origineel)• Digitale origineel digitaal

Page 5: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Hoofdpunten

• Wat zijn de uitdagingen voor digitaal archiveren?

• Hoe kan je zo efficiënt mogelijk digitaal archiveren?

• Welke hulpmiddelen zijn er vandaag beschikbaar?

Page 6: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Moeder, waarom archiveren wij

Omdat het ons werk ondersteunt:• Informatie terugvinden• Administratief of juridisch belang

Page 7: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Moeder, waarom archiveren wij

Omdat het moet:• Wettelijke verplichting (Archiefwet)• Openbaarheid van bestuur

(bestuursdocumenten)

Page 8: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Uitdagingen

• E-government• Globalisatie• Economie

Page 9: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Gebruik van e-government groeit

Page 10: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Ook in Europa

73% 54% 51% 46% 42% 39% 35% 19% 12%

Socia

al netw

erk onderh

ouden

Reizen boeke

n

Producte

n en diensten ve

rgelijk

en

Finan

ciën beheren

Gezondheidsin

formati

e zoeke

n

Milieuinform

atie zo

eken

Loka

le overh

eidsinform

atie ra

adplege

n

Liefdadigh

eid steunen

Interactie m

et ove

rheid en politi

eke parti

jen

Bron: IEAA Mediascope Europe 2008

Page 11: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

En niet alleen jongeren zijn mee

In 2007 was al

18% 55-plussers

in Europa actief op

sociale netwerksites

Corina Pascu, An Empirical Analysis of the Creation, Use and Adoption of Social Computing Applications, JRC Scientific and Technical Reports, 2008, p.12, ftp://ftp.jrc.es/pub/EURdoc/JRC46431.pdf

Page 12: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

En het einde is nog niet in zicht

Page 13: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Uitdagingen

• E-government• Globalisatie• Economie

Page 14: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Regelgeving in België

• KAFKA• Voor specifieke types• Elektronische facturen

(KB 16/02/2004 en KB 15/12/2009)• Digitale sociale zekerheidsdocumenten

(KB 15/03/1999)• Verschillende initiatieven: e-David, VVBAD,…

Page 15: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Europese richtlijnen

• Elektronische facturen (2001/115/EG)• MoReq (1991, 2008) – Model Requirements

for Records Management

Page 16: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Internationale inspiratie

• Nederland gidsland• Substitutie gereguleerd sinds 2005• Voor alle archieven• Zonder beperking in de tijd• Specifieke technische richtlijnen

rond o.a. compressie

Page 17: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Uitdagingen

• E-government• Globalisatie• Economie

Page 18: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Besparingen

De Morgen, donderdag 20 mei 2010

Page 19: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Véél besparingen

De Morgen, donderdag 20 mei 2010

Page 20: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Efficiënt digitaal archiveren

• Beperk wat je moet archiveren• Definieer een archiveerbeleid• Kies een efficiënt archiveringsplatform

Page 21: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Digitaliseer bij de bron

• Beperk papieren originelen: e-forms, e-mail• Beperk papieren distributie en duplicatie• Gebruik scansoftware:• Beeldoptimalisatie• OCR• Duurzame formaten

(TIFF, PDF)

Page 22: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Pas documentbeheer toe

• Definieer documentbeheersbeleid• Beperk het aantal repositories• Gebruik documentbeheerssoftware:• Metadata/kenmerken/documentbeschrijving (XML,...)• Beperkt duplicaten• Versiebeheer en historiek• Beveiliging, permissies en audit trail• Workflow en collaboratie• Beheert levenscyclus van document

Page 23: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Gebruik de levenscyclus

Productieservers Archief

Actieve informatie Passieve informatie

Page 24: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Gebruik de levenscyclus

• Voordelen voor productie-omgeving:• Doorzoekbaarheid• Indexeerbaarheid• Backup

Page 25: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Archivering ≠ backup

Backup Archief

Secundaire copie Primaire copie

Voor recovery Voor retrieval

Verhoogt beschikbaarheid Verhoogt operationele efficiënte

Korte termijn (weken of maanden) Lange termijn (jaren of tientallen jaren)

Data wordt overschreven Data wordt bijgehouden

Niet geschikt voor compliance Geschikt voor compliance

Page 26: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Efficiënt digitaal archiveren

• Beperk wat je moet archiveren• Definieer een archiveerbeleid• Kies een efficiënt archiveringsplatform

Page 27: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Nood aan archiveringsbeleid

Records management:• Welke informatie archiveren• In welk formaat• Waar• Met welke metadata• Door wie• Voor hoe lang• Onder welke voorwaarden raadpleegbaar

Page 28: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Efficiënt digitaal archiveren

• Beperk wat je moet archiveren• Definieer een archiveerbeleid• Kies een efficiënt archiveringsplatform

Page 29: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Kenmerken van een efficiënt platform

• Kan vlot uitgebreid worden• Overleeft technische evolutie• Kost relatief weinig (stroom, plaats, capaciteit)• Vereist weinig beheer• Voldoet aan de wetgeving

Page 30: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Wettelijke vereisten

Gebruikte technologie en processen garanderen:• Authenticiteit (herkomst)• Integriteit (inhoud)• Leesbaarheid (vorm)• Toegankelijkheid• Vertrouwelijkheid

Page 31: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Tape en optische schijf Arbeidsintensief (beheer en herstel) Te veel technologische wijzigingen Gevoelig voor beschadiging Lange antwoordtijd Offsite niet toegankelijk

SAN/NAS ATA arrays Online toegankelijk Arbeidsintensief Geen intelligent capaciteitsbeheer Geen garantie van authenticiteit

Opties

Page 32: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Authentiekedata

Eenvoudig beheer

LageTCO

EMC Centera

• Lage TCO en eenvoudig beheer:– Single-instance storage– Zelfconfigurerend, zelfherstellend,

zelfbeherend (geen backup nodig)– 5e generatie hardware

• Veilig:– Niet uitwisbaar– Gekoppeld aan bewaarregels

• Authenticiteit (CAS)• Niet gekoppeld aan applicatie• Online beschikbaar met snelle respons

Page 33: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Geen complex SAN beheer Geen beheer van LUN/RAID groepen

Geen file systemmanagement

Eenvoudig beheer

Page 34: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

75 percent minder energie

31.3 Watt per TB

125 Wattper TB

100 percent meer capaciteit per node

4 TB per node2 TB per node

Gen 4 Node Gen 4 Low-Power Node

128 TBper rack

64 TB per rack 50 percent minder

ruimte

Lage TCO

Page 35: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Network switchDual, self-managedprivate LAN

Cube-switch

Cube-switch

Storage nodes••••••••••Storage nodes

Access/storage nodes••Access/storage nodes

Content Protection Mirror

Œ

Œ

Redundant power

Page 36: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Network switchDual, self-managedprivate LAN

Redundant power

Cube-switch

Cube-switch

Storage nodes••••••••••Storage nodes

Access/storage nodes••Access/storage nodes

Content Protection Parity

Page 37: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Network switchDual, self-managedprivate LAN

Cube-switch

Cube-switch

Storage nodes••••••••••Storage nodes

Access/storage nodes••Access/storage nodes

Œ

Œ

Œ

Zelfherstellend!

Redundant power

Page 38: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

4-nodeCentera

IP Address

Rack 1

Lower cube

Upper cube

Root switches

Rack 2

Uitbreidbaar en zelfconfigurerend

Page 39: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Efficiënte enkelvoudige opslag

Mijn briefMijn brief

Mijn brief

C:\Mijn documenten

G:\Gedeelde documenten\Milieu\Dossier123

Page 40: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Applicatie bewaart Content Address ter referentie

EMC Centera berekent Content Address en stuurt adres naar applicatie

Applicatie server stuurt bestand naarEMC Centera over IP network

Bestand aangemaakt op applicatie server

LANCA

CA

Content Address

10001010

Digitale vingerafdruk

Uniek Niet locatie-

gebonden

ContentAddress

algorithme

Content Address

algorithme10111011

Authenticiteit: CAS

Page 41: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Content Addressable Storage

Page 42: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

EMC Centera

Universele toegang

EMC Centera

API

NFS/CIFS

XAM FTP

HTTP

Emulatie

Page 43: V ict-or over archivering-emc panoptic_2010

Bedankt

Vragen? Contacteer:

Panoptic NV EMC Information Systems NVWim Putzeys Luc Van RemoortelVeldkant 31, B-2550 Kontich Imperiastraat 18, B-1930 Zaventem+32 (0)3 443 20 75 +32 (0)475 810 [email protected] [email protected] www.panoptic.biz belgium.emc.com


Top Related