TD 2Création d’une collection numérique avec Greenstone

Enseignant : Mohamed Ben Romdhanembromdhane@yahoo.fr

Année universitaire 2011-2012

Bibliothèque numériqueBibliothèque numérique

3ème année Licence Appliquée en DBA

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

2Octobre 2011

Démarrage de Greenstone

Pour commencer la création d’une collection numérique : Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du téléchargement

(par « Démarrer » « Tous les programmes » « Greenstone-2.84 »)

Choisir : « Librarian Interface (GLI) » ou Interface du bibliothécaire de Greenstone qui vous permettra de créer la collection numérique. (En quelque sorte c’est l’espace d’administration du logiciel)

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

3Octobre 2011

Démarrage de GreenstoneEcran d’accueil

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

4Octobre 2011

1- Configuration des préférences

1. Aller dans le menu Fichier Préférences

2. Avec l’onglet Général, saisir l’Email de l’utilisateur, la langue d’interface, la police des caractères et cocher choix de visualiser les métadonnées extraites et montrer les tailles des fichiers (facultatif)

3. Avec l’onglet Mode, choisir un mode Bibliothécaire

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

5Octobre 2011

2- Création de la nouvelle collection (Identification)

1. Cliquer sur Fichier Nouveau2. Donner un titre à la collection :

exemple ici « Basetest »3. Faire une description du

contenu4. Vous pouvez baser cette

collection en tant que nouvelle ou la baser sous Démo Greenstone

5. Cliquer sur OK pour valider

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

6Octobre 2011

RassemblerSélectionner les fichiers à ajouter dans la collectionCliquer sur l’onglet Rassembler

pour afficher les répertoires constituant l’espace de travail

Choisir le dossier où sont enregistrés les documents à inclure dans la collection. Dans notre exemple ils se trouvent dans Espace de fichiers local, disque E (surlignement jaune) et dans le dossier Exemple_ Greenstone (2e surlignement jaune)

Double-cliquer dessus, puis sélectionner les fichiers désirés (cercle rouge) et faire un glisser-déposer avec la souris sur l’espace Collection du cadre de droite. Les dossiers sont déplacés dans ce cadre (encadrement orange).

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

7Octobre 2011

Rassembler

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

8Octobre 2011

EnrichirAttribuer des métadonnées aux fichiers de la collectionGreenstone propose un certain

nombre de jeux de métadonnées parmi lesquelles le Dublin Core et le Extracted Greenstone Metadata. Pour chaque Fichier il faut attribuer les métadonnées correspondantes (Titre, Auteur, Sujet, Date, etc.)

1. Faire clic droit sur un fichier (cadre de gauche) puis sur « Ouvrir dans une application extérieure » pour accéder au document et prendre connaissance des métadonnées (par exemple : Nom de l’auteur, Date…)

2. Remplir (cadre de droite) chaque élément par la valeur (métadonnée) correspondante figurant sur le document

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

9Octobre 2011

Paramétrerla fonctionnalité et l’apparence de la collection1) PLUGICIELS

Cette section décrit comment configurer les plugiciels de document que la collection utilise.

1. Spécifier les plugiciels à utiliser, quels

paramètres leur signifier et dans quel ordre ils se déroulent. Dans l’onglet « Paramétrer» cliquer sur «Plugiciels de document».

2. Ajout d’un plugiciel, le sélectionner à partir de la liste déroulante «Choisir le plugiciel à ajouter» (bas de page) et ensuite cliquer sur «Ajouter plugiciel». Une fenêtre dénommée «Veuillez configurer les arguments» apparaît; «Plugiciels attribués».

3. Suppression d’un plugiciel, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer plugiciel».

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

10Octobre 2011

Paramétrerla fonctionnalité et l’apparence de la collection2) INDEX DE RECHERCHE

Les index précisent les parties de la collection qui peuvent être recherchées.

1. Onglet « Paramétrer », cliquer sur « Index de recherche ».

2. Ajout d’un index, cliquer sur « Nouvel index » ... Une fenêtre secondaire apparaît avec une liste de sources qui contient le texte et les métadonnées. Sélectionner (cocher) les sources que l’on souhaite indexer

3. Une fois le nouvel index défini, cliquer sur « Ajouter index » pour l'ajouter à la collection

4. Modification d’un index, le sélectionner et clique sur « Modifier l'index ». Une boîte de dialogue similaire à « Nouvel index » est affichée.

5. Suppression d’un index, le sélectionner dans la liste des Index attribués et cliquez sur « Supprimer index ».

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

11Octobre 2011

Paramétrerla fonctionnalité et l’apparence de la collection3) CLASSIFICATEURS DE NAVIGATION

Ou comment assigner à une collection des «classificateurs» qui sont utilisés pour naviguer.

1. Dans l’onglet «Paramétrer», cliquer sur «Classificateurs de navigation».

2. Ajout d’un classificateur, le sélectionner en utilisant la liste déroulante «Sélectionner classificateur à ajouter» et cliquer sur «Ajouter classificateur». Une fenêtre intitulée «Veuillez configurer les arguments» apparaît

3. Chaque classificateur a plusieurs arguments qui peuvent être configurés. Les plus importants sont «metadata», qui précise les métadonnées à partir desquelles les documents seront classés, et «buttonname », qui est le nom du bouton qui apparaîtra dans la barre de navigation

4. Suppression d’un classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer classificateur».

5. Modification des arguments d'un classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Configurer classificateur» (ou double-cliquer sur le classificateur dans la liste.)

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

12Octobre 2011

Créer : construire la collectionAprès avoir rassemblé les documents de la collection, les avoir enrichis de métadonnées, et défini l'apparence de la collection, on peut maintenant créer la collection en utilisant Greenstone

1. Dans l’onglet « Créer » cliquer sur « construire la collection » et attendre. Le temps d’attente peut être relativement long, il dépend du volume de fichiers à traiter

2. A la fin de la construction et après confirmation du succès de celle-ci, on peut « Prévisualiser la collection » grâce au serveur web intégré dans Greenstone

Quand il s’agit d’une nouvelle collection, maintenir l’option par défaut « Reconstruction complète », alors que pour les mises à jour, cocher l’option « Reconstruction minimale » qui évitera de reconstruire toute la collection déjà existante (voir cercle orange)

Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone

13Octobre 2011

Créer : construire la collection