Download - TAKLIMAT Pengurusan Panitia

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

BAHASA MELAYU

OlehMOHD HASSANY HASHIM

Ketua Penolong Pengarah (Bahasa) JPN Kelantan


Kandungan Taklimat

1. Peranan Ketua Panitia

2. Sistem Pengurusan Fail Panitia

3. Pengurusan Headcount Panitia

4. Buku Persediaan Mengajar

5. Isu P&P Guru Bahasa Melayu

6. Penulisan Karangan secara berfokus

7. Kajian Tindakan

8. Program-program Khas KPM


7 Fokus Unit Bahasa (Bahasa Melayu)

1.1. Pemantapan Pengurusan Sistem Fail PanitiaPemantapan Pengurusan Sistem Fail Panitia

2.2. Pemerkasaan Ketua PanitiaPemerkasaan Ketua Panitia

3.3. Pemantapan P&PPemantapan P&P

4.4. Penyelidikan & Pembangunan (Kajian Tindakan)Penyelidikan & Pembangunan (Kajian Tindakan)

5.5. Pemantauan BerfokusPemantauan Berfokus

6.6. Pentaksiran BerintegritiPentaksiran Berintegriti

7.7. Profesionalisme Guru BM & KMProfesionalisme Guru BM & KM


Objektif Pembentangan

Diharapkan selepas pembentangan ini perserta akan dapat:

Memahami dan mematuhi arahan KPM melalui SPI. Bil: 4/1986- Pengurusan Mata Pelajaran;

Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran ke arah meningkatkan lagi pencapaian akademik sekolah & memperkasakan sekolah;

Menterjemahkan arahan kepada pengurusan panitia dan aktiviti P&P yang berkesan.


1. Pengenalan

1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat

penting dalam memfokus tugas guru-guru

mata pelajaran dalam meningkatkan tahap

keberkesanan P&P serta pencapaian

pelajar dalam mata pelajaran berkenaan


Sambungan pengenalan…………

1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan

tahap profesionalisme keguruan serta

merancangkan peningkatan pencapaian

pelajar melalui aktiviti pembelajaran

terancang yang lebih klinikal yang menjurus

kepada potensi pelajar..


2. Sumber Rujukan Autentik

2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;

2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Awam 2/1991;

2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang

digunapakai khususnya SPK Bilangan 5

tahun 2002; dan

2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.


3. Tindakan Sekolah.

3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga

orang guru;

3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,

berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada

sifat kepimpinan;

3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh

memegang jawatan;


Contoh Surat Rasmi Perlantikan:

Dengan ini MOHD ALI BIN ABDULLAH KP: 53606-04-6008 dilantik dengan rasminyasebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran Matematik

Tambahan mulai 3.1.2008 hingga 31.12.2008.Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan

mematuhi sepenuhnya APdan SPI berikut: Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail; SPI Bil: 4/1986 PKPA Bil 2/ 1991 SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan

dengan perlaksanaan mata pelajaran.


Sambungan Tindakan Sekolah

3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;

Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:

a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;

b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapung;

c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskan

d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan


4. Tindakan Ketua Panitia

4.1 Panggilan surat mesyuarat . Sertakan nama guru terlibat untuk

ditandatangani Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat

keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas); Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;


Sambungan Tindakan Ketua Panitia

4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit mesyuarat

Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran; Mesyuarat waktu luar mengajar; Bincang aspek profesional bukan perkara

rutin.

- P & P

- BPM

- program kecemerlangan


5. Format Mesyuarat

5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu:

Tarikh, tempat mesyuarat, kehadiran; Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat

rasmi nyatakan sebab)


Sambungan Mesyuarat

Agenda mesyuarat profesional untuk dibincangkan:

1. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.

2. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan pada mesyuarat pertama sekolah baru beroperasi

3. Perkara Berbangkit

4. Hal-hal lain agenda profesional (mesti ada tindakan)


Agenda Profesional

1.1. Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan dalam minit mesyuarat; dalam minit mesyuarat;

2.2. Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang digunapakai –Kurikulum Kebangsaandigunapakai –Kurikulum Kebangsaan

3.3. Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat;Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat;

4.4. Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio/HC;Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio/HC;

5.5. Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa;Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa;

6.6. Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun atau berkala secara atau berkala secara ad hoc-perbincangan ad hoc-perbincangan profesionalprofesional


Sambungan agenda…….

1. aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat;

2. Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio, projek ;

3. Program peningkatan pencapaian pelajar cth: Perkampungan Bahasa;

4. Kelas bimbingan / kelas tambahan;5. Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah6. Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Persatuan

Akademik7. Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan.


Sambungan……….

1. Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang tahun pengajian dari segi tempoh dan kecukupan;

2. Pemakluman SPI yang berkaitan mata pelajaran;

3. Pengurusan stok dan inventori;

4. Anggaran perbelanjaan mengikut PCG

5. Perkembangan Staf ikut keperluan.


Senarai Tugas Guru Panitia

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata pelajaran;

2. Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat –panitia dan melaksanakan keputusan panitia;

3. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi tiap kelas;


Sambungan……..

1. Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua/wakil pada masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10);

2. Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang mencukupi dan menyemaknya;

3. Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996);

4. Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta mengambil tindakan susulan & bentang di mesyuarat kedua panitia);


Sambungan…………..

Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);

Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian, JPN dan PPD;

Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya (cth: alat tidak cukup);

Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPD


sambungan

Mengadakan sudut mata pelajaran; Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan

ABM dan bilik-bilik khas Membantu menguruskan bank soalan; dan

lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;

Membina Manual Prosedur Kerja Panitia Menyediakan Perancangan Strategik


6. Peruntukkan waktu seminggu Kelas Peralihan (SPI) Bahasa Melayu - 13 waktu; Bahasa Inggeris - 5 waktu Bahasa Cina - 3 waktu Bahasa Tamil - 3 waktu Amalan Bahasa Melayu 11 waktu Pendidikan Seni - 2 waktu Pendidikan Jasmani - 2 waktu


Menengah Rendah (Mengikut SPI)

Bahasa Melayu - 6 (5+1); Bahasa Inggeris - 5(4+1); Matematik - 5; PAI - 4(3+1 Amali + 2); Pen.Moral _ 3; Sejarah - 3; Geografi - 3 Sains - 5


Sambungan…………

Kemahiran Hidup - 4/ (3.Ting.1); Pendidikan Muzik - 2; Bahasa Cina - 3; Bahasa Tamil - 3; Bahasa Arab Kumunikasi - 6; Sivik Kewarganegaraan - 2 (Ting. 1)


7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah

7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek Profesionalisme mata pelajaran seperti:

menyediakan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran bagi tiap ahli,

mengurus dan mengawal mutu soalan ujian, peperiksaan dan kerja projek yang menepati kehendak KPM;

Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian masalah P&P mata pelajaran


Contoh Surat Pekeliling Iktisas (berkaitan Bahasa Melayu)

1. SPI Bil.3/2000 – Sebutan Baku

2. SPI Bil.5/2000 – Komsas BM

3. SPI Bil.12/2001 – Gerakan Tabiat Membaca

4. SPI Bil.4/1986 – Panitia Mata Pelajaran

5. SPI Bil.3/1999 – Buku Persediaan Mengajar

6. SPI Bil.3/1987 – Penyeliaan P&P


1. Sistem Pengurusan Fail Panitia :

1. Fail Pengurusan Am Panitia2. Fail Mesyuarat Panitia3. Fail Maklumat Ahli Panitia4. Fail Surat Menyurat Panitia5. Fail Dokumentasi Panitia6. Fail Penilaian & Peperiksaan Panitia7. Fail Bank Soalan8. Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru9. Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota10. Fail Ko-Akademik Bahasa


FAIL 1: PENGURUSAN AM

Buku Pengurusan Panitia Visi, Misi dan Matlamat Struktur dan Carta Organisasi Takwim & Carta Gantt Tahunan Manual Prosedur Kerja & Fail Meja


FAIL 2: MESYUARAT PANITIA

1. Takwim Mesyuarat Panitia

2. Surat Panggilan Mesyuarat

3. Borang Kehadiran Ahli Mesyuarat

4. Buku Catatan Minit

5. Laporan Minit Mesyuarat


FAIL 3: MAKLUMAT AHLI PANITIA

1. Senarai nama ahli panitia2. Biodata Ahli panitia:

- butiran peribadi- kelulusan- pengalaman mengajar- kursus/latihan dihadiri (3 tahun)- tugas-tugas khas (KPM/JPN/PPD/Sek)- pencapaian kendiri

3. Agihan guru mengikut Tingkatan4. Jadual Waktu Peribadi Guru


FAIL 4: SURAT MENYURAT

1. Surat Masuk (Sek/PPD/JPN/KPM)

2. Surat Keluar (Sek/PPD/JPN/KPM)


FAIL 5: DOKUMENTASI PANITIA

1. Pengurusan Strategik (5 tahun)

2. Senarai Buku Rujukan/Teks

3. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (berkaitan kurikulum & panitia sahaja)

4. Senarai program khas/inovasi guru/kajian tindakan

5. Borang-borang pengurusan (cth: minit curai)

6. Laporan program/aktiviti panitia/kecemerlangan

7. Sukatan Pelajaran/HSP/Rancangan Mengajar Tahunan/Harian (contoh)


FAIL 6: PENILAIAN & PEPERIKSAAN

1. Pengurusan Headcount (HC1-HC6)

2. Post Mortem (PM1-PM2)

3. Jadual Spesifikasi Soalan Ujian (JSU)

4. Laporan Analisa Peperiksaan dalaman & awam


FAIL 7: BANK SOALAN

1. Koleksi Soalan Peperiksaan Dalaman

2. Koleksi Soalan Peperiksaan Awam

3. Koleksi Soalan Peperiksaan sekolah luar


Fail tambahan

Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota Fail Ko-Akademik Bahasa


Pengurusan Headcount Panitia

Borang-borang Pengurusan Headcount

Headcount (HC 1 hingga HC 6)

Post-Mortem (PM 1 & PM 2)


SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):

Guru Mata pelajaran

Ketua Panitia Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan


PROSES (PENENTUAN SASARAN):

Ketua Panitia

Guru Mata pelajaran

Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

HC1

HC3

HC2

HC4

HC6HC5


Post-Mortem akan dapat menganalisa:Post-Mortem akan dapat menganalisa: a) Keupayaan Guru Mengajara) Keupayaan Guru Mengajar b) Keupayaan Murid Belajarb) Keupayaan Murid Belajar c) Kualiti Soalan (JSU)c) Kualiti Soalan (JSU) d) Keberkesanan Program d) Keberkesanan Program e) Program Khas oleh Panitiae) Program Khas oleh Panitia


Buku Perancangan Mengajar

1.1. Maklumat Diri – lengkap & terkiniMaklumat Diri – lengkap & terkini

2.2. Sukatan Pelajaran dan Huraian SukatanSukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

3.3. Rancangan Tahunan Mata PelajaranRancangan Tahunan Mata Pelajaran

4.4. Jadual Waktu Persendirian / Kelas / AnalisaJadual Waktu Persendirian / Kelas / Analisa

5.5. Rancangan Pengajaran Harian - tulis mengikut Rancangan Pengajaran Harian - tulis mengikut format yang ditetapkanformat yang ditetapkan

6.6. Markah Ujian/Peperiksaan Pelajar (TOV & Markah Ujian/Peperiksaan Pelajar (TOV & ETR) ETR)


P.U (A) 531 Peraturan 7, 8,11(1)

Peraturan 7 : sediakan sukatan pelajaran dan senarai nama murid yang diajar.

Peraturan 8 : Menyimpan dan menyelanggara buku rekod mengajar.

Peraturan 11(1): Mengajar mengikut sukatan pelajaran dan jadual waktu.

GAGAL MENYEDIAKANNYA ! …


PENALTI !!!

PERATURAN 7 & 8 : RM500.00

PERATURAN 11(1) : RM5000.00 ATAU 3 BULAN PENJARA ATAU KEDUA- DUANYA SEKALI


Isu-isu P&P

1. Guru tidak menulis BPM – harian

2. Mengajar menggunakan dialek daerah

3. Mengajar sambil/secara duduk

4. Pengajaran masih berpusatkan guru (GSS)

5. Pedagogi ‘chalk & talk’ @ ‘talk only’.

6. Semakan nota/latihan pelajar tidak lengkap

7. Guru lewat masuk kelas

8. Mengajar tiada perancangan ( IT )


Kemahiran Penulisan (Karangan)

Penulisan secara berfokus: (minimum) UPSR – 30 buah setahun

PMR – 30 buah setahun

( 10 Tkn. 1, 10 Tkn. 2, 10 Tkn. 3 )

SPM – 40 buah setahun

( 20 Tkn. 4, 20 Tkn. 5 )


Kajian Tindakan

2 kajian setiap sekolah

( 1 untuk Men. Rendah & 1 untuk Men. Atas) Meliputi aspek kaedah P&P, peningkatan

mata pelajaran, keupayaan pelajar belajar, keupayaan guru mengajar


Program Khas KPM mengenai Bahasa Melayu

1. Kelas Intervensi Awal Membaca & Menulis ( KIA2M )

2. PROTIM (Program 3 M – Membaca, Menulis, Mengira)

3. Skim Bantuan Tuisyen

4. PLBS dan ULBS

5. Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca)

6. Gerakan Tabiat Membaca

7. Bulan Bahasa dan Sastera Negara

8. Memperkasakan Bahasa Kebangsaan – PIPP (Teras 1)


PERANAN PERANAN PANITIAPANITIA

PENGURUSAN & MESYUARAT

Proses P & PProses P & P

KEMUDAHANKEMUDAHAN PERKEMBANGAN STAFPERKEMBANGAN STAFKOKURIKULUMKOKURIKULUM

PENILAIANPENILAIAN

Sekurangnya 4 kali setahun

Agihan tugas

Dokumentasi

Sistem fail

Sukatan Pelajaran & HSP

Rancangan Harian & Tahunan

Pencerapan

Semakan Nota Latihan

Program Akademik

Ujian & Peperiksaan

Bank Soalan

JSU

Headcount & Post Mortem

Perancangan Strategik

Bahan Bantu Mengajar

Bilik-bilik khas

Peruntukan

Buku Rujukan

Ko-akademik

Pertandingan

Motivasi

Kursus Luaran

Kursus Dalaman

Perbincangan profesional


Cerita Duit Syiling 1 sen

“ Setiap kita boleh diumpamakan seperti Setiap kita boleh diumpamakan seperti syiling 1 SEN. Bawalah ke mana-mana, apa syiling 1 SEN. Bawalah ke mana-mana, apa pun tidak dapat dibeli. Tetapi, kalau 1 SEN pun tidak dapat dibeli. Tetapi, kalau 1 SEN itu adalah syiling yang ke 100, ia dapat itu adalah syiling yang ke 100, ia dapat

mengubah 99 Sen yang lain menjadi mengubah 99 Sen yang lain menjadi RM 1RM 1.”

“Sendirian tidak penting, berkumpulan atau berpasukan mampu mengubah segala.”

Kita mempunyai pilihan sama ada menjadi:

1 sen sekeping @ 1 sen pelengkap1 sen sekeping @ 1 sen pelengkap ?”

Download - TAKLIMAT Pengurusan Panitia

Top Related