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Strathmore Elementary School District ELAC/DELAC Minutes (approved 11-10-16)

Thursday October 13, 2016, at the office of Strathmore State Preschool I. Call to Order: 8:58 a.m.

A. Seat new members

B. Roll Call (identified with )

Nora Aguilera (2016-2018)

María Arreola (2016-2018)

Norma Arreola (2016-2018)

Marcela Castro (2016-2018)

Lidia Eufracio (2016-2018)

Mariana Hernandez (2016-2018)

Blanca Melgoza (2016-2018)

Martha Prado (2016-2018)

Marlen Prado (2015-2017)

Catalina Romero (2016-2018)

Maria Valdovinos (2015-2017)

Juan Villarreal (2015-2017)

II. Establish a quorum (members present constitute a quorum)

III. Approval of agenda

Motion: Blanca Melgoza Second: Norma Arreola Discussion: __________ Vote: 7/0

IV. Reading and approval of minutes from previous meeting

Motion: Maria Arreola Second: Mariana Hernandez Discussion: __________ Vote: 7/0

V. Train ELAC Committee members on their responsibilities (see bylaws) which include the following:

A. The ELAC will advise in the development and revision of the school ELD program for English Learners

submitted to the district governing board.

B. The ELAC will submit to the school site Principal a recommended list of items to be added to the school’s

annual needs assessment. {Discussed changes to LCAP; rubric will require additional information; will

have to revise annual needs assessment to address these issues.}

C. The ELAC will be involved in the development and/or revision of the various plans the District adopts each

year, including the Local Education Plan, the Single School Plan for Student Achievement, the Local Control

Accountability Plan (LCAP), and others as needed.

D. The ELAC will advise the school site Principal on strategies to help make parents aware of the importance of

regular school attendance.

VI. Elect ELAC officers for the 2016-2017 school year

President: Blanca Melgoza

VP: Maria Arreola

Secretary: Martha Prado

VII. Unfinished business

A. No unfinished business to conduct

VIII. New Business

A. Review of ELAC and DELAC Bylaws

B. Review, revise, and adopt agenda calendar for the year

C. Schedule ELAC / DELAC combined meetings for the year (A minimum of three, one per trimester, is

required per bylaws)

D. Evaluate, review, revise, and vote to send revised plans to the Board (CDE Requirement)

a. Single Plan for Student Achievement: SUES SMS {next meeting}

b. LEAP {next meeting}

E. Review Training that will occur during the meetings

F. Handout and Review Training Materials (CDE Requirement)

G. Survey council members for further training needs (See forms) (CDE Requirement)

H. Review and comment on any waiver request affecting programs and services for English Learners (CDE

Requirement) {none}

I. Evaluate, review, revise, and vote to send revised ELL Master Plan to the Board. Includes review and

comment on the district reclassification procedures established pursuant to Ed code Sec 52164.6 and Review

and comment on the written parent notification of initial school enrollment required in Title 5, CCR, Sec

11303(a) (CDE Requirement) {Reviewed EL Master Plan; discussed changes needed this year for Re-

designating students; will review and act on it at next meeting}

J. Training throughout the meeting includes: 1) Election process for both members and officers, 2) DELAC

Bylaws – Includes orientation to DELAC purpose and responsibilities, 3) Purpose and function of the Single

Plan for Student Achievement and the LEAP, 4) ELD waiver process, 5) LCAP

IX. Public comments

Crosswalks at Orange Belt going to La Unica?

X. Announcements {none}

XI. Adjournment: 10:00

Meeting schedule for 2016-2017 (all meetings will be at 9:00 a.m. in the office of the Preschool unless announced otherwise):

September 22, 2016; October 13, 2016; November 10, 2016; February 9, 2017; March 9, 2017; May 11, 2017

Strathmore Elementary School District ELAC/DELAC Minutos (aprobado 11-10-16)

Jueves el 13 de octubre 2016 en la oficina de la escuela preescolar de Strathmore

I. Llamar al orden: 8:58

A. Bienvenida a los miembros nuevos

B. Presente (identificado con )

Nora Aguilera (2016-2018)

María Arreola (2016-2018)

Norma Arreola (2016-2018)

Marcela Castro (2016-2018)

Lidia Eufracio (2016-2018)

Mariana Hernandez (2016-2018)

Blanca Melgoza (2016-2018)

Martha Prado (2016-2018)

Marlen Prado (2015-2017)

Catalina Romero (2016-2018)

Maria Valdovinos (2015-2017)

Juan Villarreal (2015-2017)

II. Establecer un quórum (miembros presentan constituirá un quórum)

III. Aprobación del orden del día

Movimiento: Blanca Melgoza Segunda: Norma Arreola Discusión: __________ Voto: 7/0

IV. Leer y aprobar minutas de la reunión anterior

Movimiento: Maria Arreola Segunda: Mariana Hernandez Discusión: __________ Voto: 7/0

V. Capacitar a los miembros del Comité ELAC en sus responsabilidades (ver reglamento), que incluyen:

A. El ELAC asesorará en el desarrollo y la revisión del programa de Desarrollo de la Lengua Inglesa (DLI),

para aquellos alumnos que estudian dicha lengua en dependencias de la junta de gobierno del distrito.

B. El ELAC presentará al director del centro una lista de elementos recomendados para que sea añadida a la

evaluación anual de necesidades del centro. {Discutir los cambios de LCAP si se require informacion

adicional. Necesitaremos revisar las necesidades de cada año para enfrentar estas situaciones.}

C. El ELAC estará involucrado en el desarrollo y/o revisión de los diversos planes del Distrito que se adoptan

cada año, incluyendo el Plan Local de Educación, el Plan Escolar Único para el Rendimiento Académico, el

Plan de Responsabilidad de Control Local (LCAP), y otros como sea necesario.

D. El ELAC asesorará al director del centro sobre las estrategias que puedan implementarse para ayudar a los

padres a concientizar al importancia de una asistencia escolar regular.

VI. Elegir los oficiales ELAC para el año escolar 2016-2017

Presidente: Blanca Melgoza

VP: Maria Arreola

Secretario: Martha Prado

VII. Asuntos sin terminar

A. Ninguno

VIII. Asuntos nuevos

A. Revisar los estatutos de ELAC y DELAC

B. Revisar, modificar y adoptar el calendario de agendas para el año

C. Programar reuniones combinadas de ELAC/DELAC para el año (Un mínimo de tres, una por trimestre se

requiere según los estatutos.)

D. Evaluar, revisar, modificar, y votar a enviar planes modificados a la Mesa Directiva (Requisito de CDE)

a. Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil: SUES SMS {próxima reunión}

b. LEAP {próxima reunión}

E. Revisar el Entrenamiento que se realizará durante las reuniones

F. Repartir y Revisar Materiales del Entrenamiento (Requisito CDE)

G. Encuestar a los miembros del comité para necesidades adicionales de entrenamiento (Ver formularios)

(Requisito de CDE)

H. Revisar y comentar sobre cualquier solicitud de renuncia que afecte los programas y servicios a los

Aprendices de Inglés (Requisito CDE) {nada}

I. Evaluar, revisar, modificar, y votar para enviar el plan Maestro ELL modificado a la Mesa Directiva. Incluye

la revisión y comentario sobre los procedimientos de la reclasificación del distrito establecidos conforme al

código Sección 52164.6 de Educación y revisar y comentar sobre la notificación a los padres por escrito

durante la inscripción inicial a la escuela requerida en el título 5, CCR, Sección 11303(a) (requisito CDE)

{Comentado Plan Maestro ELL; discutido cambios necesarios este año para los estudiantes redesignados;

revisará y actuar en consecuencia en la próxima reunión}

J. Entrenamiento a lo largo de las reuniones incluye: 1) Proceso de elección para ambos miembros y oficiales, 2)

Estatutos DELAC- Incluye orientación sobre el propósito y las responsabilidades de DELAC, 3) Propósito y función del

Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil y LEAP, 4) proceso de renuncia de ELD, 5) LCAP

IX. Comentarios del público

Pasos de peatones a Orange Belt hasta La Unica?

X. Avisos {nada}

XI. Suspensión: 10:00

Calendario de reunions de 2016-2017 (todas las reuniones serán a las 9:00 por la mañana en la oficina de la escuela preescolar):

22 de setiembre 2016; 13 de octubre 2016; 10 de noviembre 2016; 9 de febrero 2017; 9 de marzo 2017; 11 de mayo 2017

STRATHMORE UNION ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT

ELAC / DELAC

YEARLY AGENDA CALENDAR (Proposed)

2016-2017 SCHOOL YEAR

Sept

Conduct ELAC election – see ELAC Bylaws

o Plan to accept nominations for ELAC Parent Members at both Back to School Nights (See Back To

School Night ELAC / DELAC Speech)

o After Back to School Night: Principals send names of nominated parents to Projects Director

o Projects Director gets other names from CBET Program

o Projects Director prepares and sends ELAC Election Ballot to both principals to be sent to all ELL

parents

o Projects Director collects and counts ballots

o Projects Director Reports winners of election

o Hold first ELAC Meeting and do the following:

Train ELAC Committee members on their responsibilities (See bylaws)

Elect DELAC Members (ELAC members shall elect at least one parent member to the DELAC)

Schedule first ELAC / DELAC combined meeting for October and send out notice

Oct

Review of ELAC and DELAC Bylaws

Elect officers

Review, revise, and adopt agenda calendar for year

Schedule ELAC / DELAC combined meetings for the year (A minimum of three, one per trimester, is

required per bylaws)

Evaluate, review, revise, and vote to send revised plans to the Board (CDE Requirement)

o Single Plan for Student Achievement

o LEAP

Review Training that will occur during the meetings

o Handout and Review Training Materials (CDE Requirement)

o Survey council members for further training needs (See forms) (CDE Requirement)

Review and comment on any waiver request affecting programs and services for English Learners (CDE

Requirement)

Evaluate, review, revise, and vote to send revised ELL Master Plan to the Board. Includes review and

comment on the district reclassification procedures established pursuant to Ed code Sec 52164.6 and Review

and comment on the written parent notification of initial school enrollment required in Title 5, CCR, Sec

11303(a) (CDE Requirement)

Training throughout the meeting Includes: 1) Election process for both members and officers, 2) DELAC

Bylaws – Includes orientation to DELAC purpose and responsibilities, 3) Purpose and function of the Single

Plan for Student Achievement and the LEAP, 4) ELD waiver process

Nov

Develop a list of items to be included in the SSC district wide needs assessment on a school-by-school basis

(Send proposed changes to each council in writing.) (CDE Requirement)

Review and comment on any waiver request affecting programs and services for ELs (CDE Requirement)

Training throughout the meeting Includes: 1) Purpose and function of the ELL Master Plan, 2) Purpose and

function of the SSC district wide needs assessment

Dec Advise on the Consolidated Application and get DELAC Chairperson’s signature– must go to January Board

Meeting

Feb

Evaluate, review and revise plan to ensure compliance with any applicable teacher and/or teacher aide

requirements (CDE Requirement)

Review and advise on the administration (e.g. procedures and forms) of the language census (R30) (CDE

Requirement)

Review and comment on any waiver request affecting programs and services for English Learners (CDE

Requirement)

Training throughout the meeting Includes: 1) Purpose and function of the R30 Language Census

March

Finish all unfinished business

Review and comment on any waiver request affecting programs and services for ELs (CDE Requirement)

Assist in finding ways to make parents aware of the importance of regular school attendance (CDE

Requirement)

Schedule the 1st DELAC meeting for the new school year

Review and advise on the Parent Rights Handbook, the Student Handbook, and the Bus Handbook

DELAC advises Board once per year: See CPM Manual ELL Section pg.3. Cover each point.

May Review LCAP prior to submission to school board

STRATHMORE UNION ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT

ELAC / DELAC

CALENDARIO DE AGENDA ANUAL (propuesto)

AÑO ESCOLAR 2016-2017

Sept

Realizar elección del ELAC– ver Estatutos del ELAC

o Planificar la aceptación de nominaciones de Padres Miembros del ELAC en ambas Noches de Regreso a

la Escuela (Ver Discurso ELAC / DELAC de la Noche de Regreso a la Escuela)

o Después de la Noche de Regreso a la Escuela: Enviar Papeletas de Votación para el ELAC

o Informar ganadores de la elección

o Sostener la primera reunión del ELAC y hacer lo siguiente:

Votar para continuar como ELAC o delegar las responsabilidades del ELAC al DELAC

Elegir Miembros del DELAC (los miembros del ELAC deben elegir por lo menos a un padre

miembro del DELAC)

Informar al Director de Proyectos de las decisiones del ELAC

Programar la primera reunión del DELAC para octubre y enviar notificación

Oct

Revisar los estatutos del DELAC

Elegir los miembros de la directiva

Revisar, corregir y adoptar calendario de agendas para el año

Programar reuniones del DELAC para el año (los estatutos requieren un mínimo de tres, una por trimestre.)

Evalúe, repase, revise, y el voto a enviar revisó planes al tablero (requisito de CDE)

o Plan Individual para el Rendimiento de los Estudiantes

o LEAP

Revisar la Capacitación que se realizará durante las reuniones

o Entregar y Revisar los Materiales de la Capacitación (Requerimiento del CDE)

o Encuestar a los miembros del comité respecto a otras necesidades de capacitación (ver formularios)

(Requerimiento del CDE)

Revisar y hacer comentarios sobre alguna solicitud de exención que afecte los programas y servicios a los

Estudiantes de Inglés (Requerimiento del CDE)

Evalúe, repase, revise, y el voto a enviar revisó el CODO el plan maestro al tablero. Incluye la revisión y

comentario sobre los procedimientos de la reclasificación del districto establecidos conforme al código Sec

52164.6 del Ed y revisión y comentario sobre la notificación escrita del padre de la inscripción inicial de la

escuela requerida en el título 5, CCR, Sec 11303(a) (requisito de CDE)

La capacitación durante las reuniones incluye: 1) Proceso de elección para los miembros y directivos, 2)

Estatutos del DELAC– Incluye orientación sobre los propósitos y las responsabilidades del DELAC, 3)

Propósito y función del Plan Individual para el Rendimiento de los Estudiantes y el LEAP, 4) proceso de

exención del ELD

Nov

Desarrollar una lista de elementos a incluir en la evaluación de necesidades a nivel del distrito de SSC,

escuela por escuela (enviar cambios propuestos por escrito a cada comité.) (Requerimiento del CDE)

Revisar y hacer comentarios sobre cualquier solicitud de exención que afecte los programas y servicios a los

ELs (Requerimiento del CDE)

La capacitación durante la reunión incluye: 1) el propósito y la función del Plan Maestro de ELL, 2) el

propósito y la función de la evaluación de necesidades a nivel del distrito de SSC.

Dec Aconseje sobre el uso consolidado y consiga la firma del presidente de DELAC debe ir a la reunión del

Consejo de enero

Feb

Evalúe, repase y revise el plan para asegurar conformidad con cualquier requisito aplicable del profesor y/o

del ayudante del profesor (requisito de CDE)

Revisar y entregar recomendaciones sobre la administración (por ejemplo, procedimientos y formularios) del

censo de idiomas (R30) (Requerimiento del CDE)

Revisar y hacer comentarios sobre cualquier solicitud de exención que afecte los programas y servicios a los

Estudiantes de Inglés (Requerimiento del CDE)

La capacitación durante la reunión incluye: 1) el propósito y la función del Censo de Idiomas R30

Marzo

Finalizar todos los asuntos pendientes

Revisar y hacer comentarios sobre cualquier solicitud de exención que afecte los programas y servicios a los

ELs (Requerimiento del CDE)

Ayudar a encontrar maneras de hacer que los padres tomen conciencia de la importancia de la asistencia

regular a la escuela (Requerimiento del CDE)

Programar la 1º reunión del DELAC para el nuevo año escolar

Repase y aconseje sobre el manual de las derechas del padre, el manual del estudiante, y el manual del

autobus

DELAC aconseja a tablero una vez al año: Vea el CODO Manual del CPM Seccionar pg.3. Cubra cada

punto.

Mayo evisar LCAP antes de su presentación a la mesa directiva escolar


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