Transcript
Page 1: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Vaiheen I määrittelyt

14.3.2017 Oper / Marko Suhonen 1

Page 2: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Vaihe I: PDF/XHTML-tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön • Ensimmäisessä vaiheessa sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

toteutetaan vastaanottamaan PDF/A-, XHTML- ja JSON-asiakirjoja. Arkistoyhteensopivia asiakirjoja voidaan muodostaa organisaation järjestelmiin jo tallennetuista (olemassa olevista) asiakastiedoista ja -asiakirjoista tai laatimalla niitä liittymishetkestä alkaen.

• Ensimmäiseen käyttöönottovaiheeseen liittyminen on vapaaehtoista eikä se edellytä lakimuutoksia.

• Ensimmäisessä vaiheessa arkistoitavat asiakirjat ovat käytettävissä ainoastaan organisaatioiden sisäisesti eivätkä luovutukset rekisterien välillä tai asiakirjojen katselu Omakannassa ole tässä vaiheessa mahdollisia. Suostumusten ja kieltojen hallintaa ei toteuteta vielä ensimmäisessä vaiheessa.

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 2

Page 3: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

I-vaiheen perustoiminnallisuus • Asiakasasiakirjojen tallennus sekä asiakirjojen metatietojen

toteuttaminen

• Asiakasasiakirjojen haku omasta rekisteristä

• Asiakasasiakirjojen käyttöoikeuksien toteuttaminen palvelutehtävittäin

• Asiakirjojen allekirjoittaminen järjestelmäallekirjoituksella

• Asioiden avaaminen ja päättäminen

• Asiakkuuden hallinnan toteuttaminen ml. asiayhteyden toteuttaminen

• Asiakirjojen haut arkistosta asiakirjojen kuvailutietojen perusteella

• Käyttölokien ja käyttöoikeuksien hallinta

• Ammattihenkilön kirjautuminen varmenteella

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 3

Page 4: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Toteutettavat tietojärjestelmät

• Toteutettavat tietojärjestelmät

– Asiakastietoja käsittelevä järjestelmä (muutokset nykyisiin järjestelmiin)

– Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

– Arkistonhoitajan käyttöliittymä

– Kanta viestinvälitys

– Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden rekisteri

– VRK:n varmennepalvelu

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 4

Page 5: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Ratkaisuarkkitehtuuri

• Kokoava määritys / ”kansilehti”

• Valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden toteutustavan kuvaus

– Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

– Tiedonhallintapalvelu

– Arkistonhoitajan käyttöliittymä

– Omakanta

– Asiakastietojärjestelmä

• Sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnallisen kokonaisarkkitehtuurin tarkennukset

• Toimijoiden työnjako toteutuksessa

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 5

Page 6: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Ratkaisuarkkitehtuuri - tietojärjestelmäarkkitehtuuri

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 6

Page 7: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Tietojärjestelmäpalvelut

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 7

Page 8: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Tietojärjestelmäpalvelut – kuvaukset, esimerkkejä

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 8

Elementin nimi Tyyppi Selite

D. Ammattihenkilön

tunnistautuminen

Tietojärjestelmäpalvelu Palvelu, jolla ammattihenkilö tunnistautuu (identifiointi tietyksi henkilöksi).

D. Ammattioikeuksien

tarkastaminen

Tietojärjestelmäpalvelu Palvelu, jolla tarkistetaan ammattihenkilön ammattioikeudet valtakunnallisesta

ammattioikeusrekisteristä.

D. Asiakirjan

allekirjoittaminen

ammattihenkilön

varmenteella

Tietojärjestelmäpalvelu Palvelu, jolla allekirjoitetaan asiakasasiakirja henkilön kehittyneellä sähköisellä

allekirjoituksella.

D. Asiakirjan

allekirjoittaminen

järjestelmävarmenteella

Tietojärjestelmäpalvelu Palvelu, jolla allekirjoitetaan asiakasasiakirja sähköisellä

järjestelmäallekirjoituksella.

G. Asiakasasiakirjan

tallentaminen omaan

rekisteriin

Tietojärjestelmäpalvelu Palvelu, jolla sosiaalihuollon ammattihenkilö tai palvelunantaja tallentaa

laatimansa asiakasasiakirjan omaan rekisteriin.

Page 9: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Tiedonhallinnan tukiprosessit

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 9

Page 10: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Tukiprosessit, esimerkki

• Arkistoi vanha asiakirja

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 10

Page 11: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Tukiprosessit, esimerkki

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 11

• Laadi asiakasasiakirja

Page 12: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Asia ja asiakkuus

• JSON

• Asian ja asiakkuuden muodostaminen ja käsittely kuvattu tiedonhallinnan tukiprosesseissa

• Käsittelyyn liittyvät ATJ-vaatimukset

• Tietosisältömääritykset excel-muodossa

• Skeemat

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 12

Page 13: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 13

Page 14: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

14.3.2017

Esityksen nimi / Tekijä

14

Page 15: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Asiakkuusasiakirjan tietosisältöä

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 15

Palvelutehtävän

asiakkuuden tiedot

T

Asiakkuusasiakirjassa voidaan ilmoittaa

useita eri palvelutehtävien asiakkuuksia.

Palvelutehtävän asiakkuuteen liittyviä

tuottajia ja toteuttajia voi olla useita.

Palvelutehtävä

Ilmoittaa, minkä

palvelutehtävän

asiakkuudesta on kyse.

P e cv

sisältö

Käytetään vuoden 2016

palvelutehtäväluokitusta.

Palvelutehtävän

asiakkuuden

alkamisaika

Ilmoittaa, milloin

palvelutehtävän asiakkuus

on alkanut.

eP e ts

sisältö

Ajat toistuvat palvelutehtävittäin. Aktiivisessa

asiakkuudessa voidaan ilmoittaa pelkkä

alkamisaika.

Palvelutehtävän

asiakkuuden

päättymisaika

Ilmoittaa, milloin

palvelutehtävän asiakkuus

on päättynyt.

eP e ts

sisältö Ilmoitetaan päättyneissä asiakkuuksissa.

Asiakkuuden tila

Ilmoittaa, onko asiakkuus

aktiivinen. Tieto tarvitaan

esim. vanhoissa

asiakkuuksissa joissa alku-

ja loppupäivät eivät ole

tiedossa.

P e bl

sisältö

Luokat: On ja Ei (on/off) – Toteutetaan

kytkin -tietona asiakkuusasiakirjassa

Page 16: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Asiakastietojärjestelmien vaatimukset • Käyttötarkoitus: olennaisten vaatimusten esittäminen

• Vaatimusten pohjamateriaalia mm.

– Tiedonhallinnan tukiprosessit

– Kansa KA

– Metatiedot ja viestinvälitys

– Tietosisältömääritykset

• Jäsennetty ja luokiteltu muoto vaatimusten esittämiselle

• Miksi: Erityisesti ATJ-vaatimukset, yksinkertaistettu muoto, viittaukset tarkempiin määrityksiin – mitä tulee toteuttaa

• Kuvaustapa:

– Vaatimusteksti, kohde, yhteys vaatimukseen, yhteys tietosisältöön, pakollisuus

– Luokka ja ryhmä

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 16

Page 17: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Vaatimusten luokittelu

• Yleinen: korkeamman tason vaatimuksia/periaatteita, esim. jotka kohdistuvat useampaan muista välilehdistä (allekirjoittaminen, asiayhteys, mitätöinti, koodistot, muu)

• Arkistointi: yleiset ATJ:n kannalta säilytykseen ja arkistoon viemiseen kohdistuvat vaatimukset, kaikkia asiakirjoja koskevat (mm. tallentaminen omaan rekisteriin)

• Haku: hakukriteerit, koosteet, sanomat…

• Palauttaminen: vastaanottaminen – metatiedot, asiakirjat, asiakkuus, asia

• Asiakasasiakirja: muodostaminen, asiakirjaformaatit

• Asiakkuus: haku, muodostaminen ja käsittely jne., asiakkuusasiakirja

• Asia: muodostaminen ja käsittely jne., asia-asiakirja

• Käyttövaltuushallinta ja tietoturva: tunnistaminen, käyttöoikeudet, käyttöloki…

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 17

Page 18: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Vaatimukset - esimerkki

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 18

Tunniste

Luokka Ryhmä Vaatimus

Pakollisuus ATJ I-vaih.

Pakollisuus arkistoija

Pakollisuus Katselu

Kohde Lähde Yhteys vaatimukseen

Yhteys tietosisältöön

Muutostenhallinta Vaiheist

us Lisätietoja

AkrY 4 Asiakasasiakirja

Yleinen

AkrY01 4 Asiakasasiakirja

Yleinen PDF/A-asiakasasiakirja saa sisältää useampia sivuja. S S - PDF-asiakasasiakirjan käsittely

TH-tukiprosessit task

Muutettu pakollisuudeksi S 17.2.2017

1

Esimerkiksi PDF-asiakirjat voivat sisältää useampia sivuja (myös skannatut asiakirjat).

AkrY02 4 Asiakasasiakirja

Yleinen ATJ:n tulee pystyä muodostamaan ja tallettamaan PDF/A-asiakirjoja

eP eP - PDF-asiakasasiakirjan käsittely

Kansa KA AkrY03, AkrY04

tarkennettu pakollisuus ja kuvaus 17.2.2017

1 Pakollinen, jos järjestelmä arkistoi PDF/A-asiakirjoja

AkrY03 4 Asiakasasiakirja

Yleinen ATJ saa muodostaa ensimmäisen vaiheen PDF/A-asiakasasiakirjan ATJ:ssä olevien tietojen perusteella.

S S - PDF-asiakasasiakirjan käsittely

THL 1

Ensimmäisen vaiheen PDF-asiakasasiakirjan voidaan koota mahdollisuuksien mukaan jo olemassa olevia sisältömäärityksiä noudattaen.

AkrY04 4 Asiakasasiakirja

Yleinen Ensimmäisen vaiheen PDF/A-asiakasasiakirja saa olla skannattu paperiasiakirja.

S S - PDF-asiakasasiakirjan käsittely

THL 1

AkrY05 4 Asiakasasiakirja

Yleinen ATJ:n tulee pystyä muodostamaan XHTML-näyttömuotoisia asiakirjoja.

P P - ATJ THL 1

Asia- ja asiakkuusasiakirjoissa tarvitaan myös näyttömuoto. XHMTL-tallennusformaatista pysyvään säilytykseen hyväksytty versio on 1.1.

AkrY06 4 Asiakasasiakirja

Yleinen ATJ:ssä muodostettavien PDF/A-asiakirjojen koko ei saa ylittää 15 megatavua.

P P - PDF-asiakasasiakirjan käsittely

THL Sanomat 1

Mikäli esimerkiksi skannatun kertomusasiakirjan koko ylittää määritellyn rajan, tulee asiakirja pilkkoa useammaksi asiakirjaksi. Liitteet arkistoidaan omina asiakirjoinaan.

AkrY07 4 Asiakasasiakirja

Yleinen Asiakasasiakirja tulee liittää asiaan johon se kuuluu. P P - PDF-asiakasasiakirjan käsittely

THL Metatiedot

muok 2.0 1 Asiakasasiakirjan metatiedoissa viitataan asian tunnukseen.

Page 19: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Asiakirjastandardi

• Pyrkimyksenä on ollut hallittu uudistus, jossa terveydenhuollon asiakirjastandardista poimitaan tarpeelliset osat

– CDA R2 kääre

– Metatiedot ja allekirjoitukset edelleen CDA-muodossa

– PDF/A-arkistointi linjassa terveydenhuollon käytäntöjen kanssa

• Kehitteillä olevasta standardista HL7 FHIR on poimittu:

– Joitakin tietotyyppejä

– XHTML-skeeman rajoituksia

– Mietitty tyyliluokkien (class-attribuutit xhtml-elementeissä) käyttöä, mutta päädytty Tikesos-aikaisiin tyyliluokkiin

– Sosiaalihuollon tietokomponenttikirjasto on lähestymistavaltaan samanlainen kuin FHIR-resurssikirjasto, jatkossa voitaneen poimia lisää hyviä käytäntöjä FHIR-standardista

• Asiakirjan pystyy näyttämään selaimessa, mutta vasta kun se on upotettu muuhun HTML-näkymään

– Asiakirjassa ei ole valmiina html/head/body-elementtejä

– Asiakirjassa ei ole CSS-tyyliä valmiina, vaan se käyttää kohdesivun tyyliä. Asiakirjastandardiin sisältyy yksi referenssityyli.

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 19

Page 20: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Mitä asiakirjastandardin määrittelyihin sisältyy

• Asiakirjastandardin teksti

– Asiakirjan yleinen rakenne

– Ohjeet näyttömuodon muodostamiseen (XHTML)

– Ohjeet rakenteisen muodon muodostamiseen (JSON)

• CDA-skeema laajennoksineen

– hl7fi:localSocialHeader

– nonXMLBody/text-elementti toistuvaksi

• JSON

• Metatietotaulukko, jossa ohjeet metatietojen muodostamiseen

– Metatietokuvaukset päivitetään vielä sen jälkeen kun Arkistolaitos on hyväksynyt ne

– Metatietomäärittely on oma julkaisunsa eikä osa asiakirjastandardia, mutta sen pohjalta muodostuu localSocialHeaderin rakenne

• Referenssityyli (CSS)

• XHTML ja JSON-esimerkit

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 20

Page 21: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Viestinvälitys

• HL7 Medical Records

• Tarvittavat tarkennukset tehty osin jo Tikesos-hankkeessa

• Huomioitu mm. metatietojen päivitykset, asia ja asiakkuus

• Tuttu mm. PTJ-toteuttajille

• Kanta-palveluita hyödyntävien tietojärjestelmien kehittäjät ja niiden käyttäjät ovat toivoneet mahdollisimman yhtenäistä standardipohjaa TH:n ja SH:n toteutuksissa

• Tukee teknisellä tasolla SOTE-uudistuksen tavoitetta täydellisestä integraatiosta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon välillä

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 21

Page 22: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Viestinvälitys

• Sosiaalihuollon arkiston viestinvälitys pohjautuu vahvasti Potilastiedon arkistossa käytettäviin ratkaisuihin

– Aivan samat toteutukset eivät kuitenkaan toimi

– Suurimpana syynä metatietojen eroavaisuudet

• Suhteellisen pieni määrä palvelupyyntöjä, sanomatyyppejä ja interaktioita

• Vaihtoehtoisten viestinvälitysratkaisujen (esim. KaPA) rakentaminen on mahdollista, mutta tätä ei ole suunnitelmissa

– Tärkeimpänä on SOTE-integraatio

– Myös aikataulukysymykset vaikuttavat asiaan

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 22

Page 23: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Metatiedot

• Arkistolaitoksen SÄHKE2-määräys

– Arkistolaitoksen seulontapäätöksen mukaan asiakastieto-varantoon tallennetut asiakirjat säilytetään pysyvästi tositteita lukuun ottamatta

• Health Level Clinical Document Architecture, Release 2 (HL7 CDA R2) -standardi

– Sosiaalihuollon asiakirjat tallennetaan standardin mukaisessa muodossa

– Asiakirjan metatiedot tallennetaan CDA R2 -headeriin

– hl7fi:localSocialHeader

• Sosiaalihuollon asiakirjojen hallinnan ja säilyttämisen vaatimukset

• ATJ tai asiakastiedon arkisto tuottaa

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 23

Page 24: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Metatietojen kuvaus

Nimi Laajempi kuvaus ja käyttö CD

A p

ako

llisu

us

HK

E2-p

ako

llisu

us

Pa

ko

llin

en

so

sia

alih

uo

llossa

Asia

kkuus

Asia

Itse

inen

asia

ka

sasia

kirja

Liit

easia

kirja

Ke

rto

mu

s

Va

nh

a a

sia

kirja

I va

ihee

n

asia

kasasia

kirja

To

istu

vu

us

Ku

va

ilutied

on

tark

astu

s

ark

isto

ita

essa

Tarv

itaan h

akutieto

na

Lis

ätieto

ja

CD

A R

2 m

äärity

kse

t

yte

ttä

lu

okitu

s

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 24

• Pakollisuudet malleissa: CDA, Sähke2, sosiaalihuolto

• Asiakirjaryhmät: Asiakkuus, asia, asiakasasiakirja, liite…

• Toistuvuus

• Pakollisuus

• Hakuparametrina käyttö

• Tiedon lähde/huomioitavaa

• CDA R2 määritykset: paikka CDA R2 headerissa

• Käytettävät luokitukset

Page 25: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Asiakkuuden kooste

• Tiedonhallintapalvelua ei toteuteta ensimmäisessä vaiheessa

• Asiakkuuden kooste on arkiston muodostama

• Koosteen kyselyparametrit

– Palvelunjärjestäjä

– Ammattihenkilö

– Asiakas

– Palvelutehtävät

• Arkistosta palautettavat tiedot

– Palvelutehtävä

– Voimassa oleva asiakkuus

– Alkamis- tai päättymispäivä

– Palvelutarpeen arvio

– Asiakassuunnitelma tehty

– Tehdyt päätökset

– Palveluista vastaava työntekijä

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 25

Page 26: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Kooste-esimerkki

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 26

Hakutulos sosiaalihuollon asiakastiedon arkistosta

Palvelunjärjestäjä: Pöljän

kunta

Ammattihenkilö: Aila Arvioija

Asiakas: Maija Meikäläinen

Henkilötunnus: 221190-

987H

Palvelutehtävä

Voimassa oleva

asiakkuus

Alkamis- tai

päättymispäivä Palvelutarpeen arvio

Asiakas-

suunnitelma Tehdyt päätökset

Palveluista vastaava

työntekijä

Päihdehuolto Kyllä 14.8.2013 15.10.2013 12.12.2013 Elli Vellinen

Lastensuojelu Kyllä 19.10.2013 12.12.2013 14.1.2014

18.2.2014

25.9.2015

Elli Vellinen

Page 27: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Muita määrityksiä • Arkiston rajapintakäyttötapaukset

– Tapahtumat arkistopalvelussa palvelupyynnön jälkeen

• Käyttölokimerkinnän tietosisältö

– Asiakastietolain 5§ mukaiset tiedot

– Käyttölokit/esisuunnittelu, THL

– Tarkennukset vuonna 2017

• Koodistot

– Metatiedoissa ja viestinvälityksessä käytettävät luokitukset

• Olennaiset toiminnalliset vaatimukset

– Sosiaalihuollon profiilit

• A-luokan tietojärjestelmien tietoturvavaatimukset

– Lukuohje sosiaalihuoltoon

– Määräyksen uusi versio 2017

• Jatkotyö

– Vaiheen II määritykset

– Määritysten pilotointi asiakastietojärjestelmissä

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 27

Page 28: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Sosiaalihuollon toiminnalliset profiilit • Toiminnallisten vaatimusten luokituksessa ja määräyksessä profiilit sosiaalihuollon

liittyjille:

• Sosiaalihuollon asiakastietojen arkiston vaiheen I liittyvä järjestelmä

– Järjestelmä, joka on yhteydessä Kanta-palveluihin hakeakseen ja tallettaakseen sinne tietoja rekisterinpitäjän omaan käyttöön

– Mahdollistaa ennen sosiaalihuollon Kanta-palveluiden II-vaiheen liittymistä syntyneiden asiakasasiakirjojen tallentamisen ja hyödyntämisen tai pelkän tallentamisen rekisterinpitäjän omaan käyttöön

• Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon vaiheessa I tallentava järjestelmä

– Järjestelmän käyttötarkoituksena on arkistointiin liittyvien toiminnallisuuksien toteuttaminen, jolloin tietosisältöjen lukemiseen liittyvät toiminnallisuudet ja ATJ-vaatimukset ovat vähäisemmät.

– Järjestelmän avulla voidaan tukea esim. tietojärjestelmämuutoksia siirtämällä tiedot asiakastietoja käsittelevästä järjestelmästä arkistoon ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa.

– Vaiheittaisen järjestelmäkehityksen tuki

– ESIM. järjestelmässä skannataan ja arkistoidaan vanhoja paperiasiakirjoja pdf-muodossa tai koostetaan tietojärjestelmässä olevista tiedoista asiakasasiakirjoja

• Sosiaalihuollon asiakastietoja vaiheessa I katseleva järjestelmä

– Yhteydessä Kanta-palveluihin katsellakseen rekisterinpitäjän omassa käytössä olevia asiakastietoja.

– Järjestelmän käyttötarkoituksena on tietojen hakemiseen liittyvien toiminnallisuuksien toteuttaminen, jolloin asiakasasiakirjoja ei muodosteta.

5.2.2015

Page 29: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Vaiheen I

liittyvä

järjestelmä

Vaiheessa I

tallentava

järjestelmä

Vaiheen I katseleva

järjestelmä

Asiakirjojen ja metatietojen

muodostaminen

x x

Asiakirjojen tallentaminen

omaan rekisteriin

x x

Asiakasasiakirjojen haku

omasta rekisteristä

x - x

Koosteiden haku ja

näyttäminen

x - x

Käyttövaltuus- ja

tietoturvavaatimukset,

käyttöloki

x x x

Asianhallinta x x x

Asian tietojen käyttö x - x

Asiakkuuden hallinta x x x

Asiakkuustietojen käyttö x x x

Luovutustoiminnallisuudet - -

Kieltojen hallinta - -

Page 30: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Toiminnot

Ryhmä Id Toiminto Selite Tarkentavat toiminnot

/ yhteydet

Tarkennuksia / huomautuksia

/ lisätietoja

Sosiaalihuollon

asiakastietojen arkiston

vaiheen I liittyvä

järjestelmä

Sosiaalihuollon

asiakastiedon arkistoon

vaiheessa I tallentava

järjestelmä

Sosiaalihuollon

asiakastiedon

arkistosta vaiheessa I

katseleva järjestelmä

VV Kanta-viestinvälitys ja muut Kanta-palvelut otsikko otsikko otsikko

VV01 Asiakirjojen lähettäminen

Kanta-arkistoon

Potilas- tai asiakastietojärjestelmän tuottaman

asiakirjan lähettäminen Kanta-Arkistoon

Toiminto sekä terveydenhuollossa

että sosiaalihuollossa käytettäville

tietojärjestelmille

31.1.2018 31.1.2018

VV02 Kuvailutietojen haku

Kanta-arkistosta

Terveydenhuollon hoitoasiakirjojen ja

palvelutapahtuma-asiakirjojen tai sosiaalihuollon

asiakas- asia- ja asiakkuusasiakirjojen

kuvailutietojen haku Kanta-Arkistosta

Tietosisällöt: TMET-ryhmän

tietosisällöt, ARK11,

ARK12

Toiminto sekä terveydenhuollossa

että sosiaalihuollossa käytettäville

tietojärjestelmille

31.1.2018 31.1.2018

VV03 Asiakirjojen haku Kanta-

arkistosta

Asiakirjan haku suoraan tai siten, että kuvailutieto on

jo haettu Kanta-Arkistosta

ARK11, ARK12 Toiminto sekä terveydenhuollossa

että sosiaalihuollossa käytettäville

tietojärjestelmille

31.1.2018 31.1.2018

VV04 Asiakirjojen lähettäminen

Reseptikeskukseen

Reseptien ja lääketoimitus-tietojen tallennus

Reseptikeskukseen

Apteekki- ja potilastietojärjestelmien

toiminto

VV05 Asiakirjojen haku

Reseptikeskuksesta

Reseptien ja lääketoimitus-tietojen haku

Reseptikeskuksesta (ei käyttöliittymätaso)

VV06 Reseptikeskukseen

muodostetun yhteyden

katkaiseminen

Yhteys Reseptikeskukseen katkeaa kun käyttäjä ei

käytä Reseptikeskukseen liittyviä toimintoja 30 min

aikana

VV07 Varmenteiden validointi Varmenteiden eheys, voimassaolo ja mahdollinen

sulkulistalla olo tarkistetaan VRK:n tiedoista

31.1.2018 31.1.2018 31.1.2018

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 30

Page 31: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Tietosisällöt

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 31

Ryhmä Id Tietosisältö Selite

Sosiaalihuollon

asiakastietojen arkiston

vaiheen 1 liittyvä

järjestelmä

Sosiaalihuollon

asiakastiedon arkistoon

vaiheessa I tallentava

järjestelmä

Sosiaalihuollon

asiakastiedon arkistosta

vaiheessa I katseleva

järjestelmä

Lukee Päivittää Lukee Päivittää Lukee Päivittää

Kan

Rak

Näy

Muu

Kan

Rak

Näy

Muu

Kan

Rak

Näy

Muu

Kan

Rak

Näy

Muu

Kan

Rak

Näy

Muu

Kan

Rak

Näy

Muu

TSL

Suostumukset, luovutukset, palvelutapahtumien ja

asioiden hallinta

TSOS Sosiaalihuollon asiakirjat

TSOS01 Asiakasasiakirja Sosiaalihuollon asiakasasiakirjat. Käytetään jos

järjestelmään on toteutettu v01 mukaisia profiileja.

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

TSOS02 Sosiaalihuollon koosteasiakirja Arkistopalvelun muodostama kooste asiakkaalla

olevista sosiaalihuollon palvelutehtävien

asiakkuuksista ja asiakkuuksiin liittyvistä keskeisistä

asiakasasiakirjoista. 31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

TSOS03 I-vaiheen asiakasasiakirja Sosiaalihuollon I-vaiheessa syntyneet asiakasasiakirjat

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

TSOS04 Vanha asiakasasiakirja Ennen I-vaihetta syntynyt asiakasasiakirja

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

31

.1.2

01

8

Page 32: Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Määritykset verkossa

• https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/tietojarjestelmapalvelut/sosiaalihuollon-tiedonhallinta/kanta-palvelujen-kayttoonotto/ennen-liittymista-tehtavat-valmistelut/vaatimukset-tietojarjestelmille

• https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/tiedon-ja-vaatimusten-yhdenmukaistaminen/julkaisut/maaraykset

14.3.2017 Esityksen nimi / Tekijä 32


Top Related