Download - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM SISTEM INFORMASI INFORMASI AKUNTANSIAKUNTANSI

POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJIPOLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI

Agus Dwi Atmoko

Buku ReferensiBuku Referensi Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo

dkk, dkk, Accounting Information Systems, Accounting Information Systems, Essential Concepts dan ApplicationsEssential Concepts dan Applications, , Fourth Edition, John Wiley and Sons, Fourth Edition, John Wiley and Sons, Inc, 2000Inc, 2000

Marshall B. Romney and Paul John Marshall B. Romney and Paul John Steinbart, Steinbart, Accounting Information Accounting Information SystemSystem, 9, 9thth Edition, Prentice Hall, Edition, Prentice Hall, 20032003

Isi MateriIsi Materi1.1. Tinjauan Menyeluruh SIATinjauan Menyeluruh SIA2.2. Tinjauan Menyeluruh Proses BisnisTinjauan Menyeluruh Proses Bisnis3.3. Pengantar E-BusinessPengantar E-Business4.4. Pengendalian dan Sistem Informasi Pengendalian dan Sistem Informasi

AkuntansiAkuntansi5.5. Pengendalian Sistem Informasi Pengendalian Sistem Informasi

Berdasarkan KomputerBerdasarkan Komputer6.6. Penipuan dan Pengamanan KomputerPenipuan dan Pengamanan Komputer7.7. Audit Sistem Informasi Berbasis KomputerAudit Sistem Informasi Berbasis Komputer

SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG TERDIRI DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI TUJUAN.

SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM)CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK.SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.

KONSEP DASAR KONSEP DASAR SISTEMSISTEM

CONTOH : SISTEM KOMPUTER SISTEM PEMBELAJARAN

KARAKTERISTIK SISTEMKARAKTERISTIK SISTEM• KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS)

• BATAS SISTEM (BOUNDARY)

• LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT)

• PENGHUBUNG (INTERFACE)

• MASUKAN ( INPUT )

• KELUARAN (OUTPUT)

• PENGOLAH (PROCESS)

• SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL)

Sub sistem

Sub sistem Sub

sistem

Sub sistemSub

sistem

input proses output

Penghubung

boundary

boundary

KOMPONEN SIAKOMPONEN SIA Orang-orangOrang-orang Prosedur-prosedurProsedur-prosedur DataData SoftwareSoftware Infrastruktur Teknologi InformasiInfrastruktur Teknologi Informasi

Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang

dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadiluar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi

Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasanpengawasan

Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andaldibutuhkan, akurat dan andal

INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERDIRI DARI

• NERACA• LAPORAN LABA/RUGI• LAPORAN PERUBAHAN MODAL• LAPORAN ARUS KAS

PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI• PIMPINAN PERUSAHAAN

• PEMILIK PERUSAHAAN• PEGAWAI • KREDITUR• INVESTOR / CALON INVESTOR• PEMERINTAH • PENDUDUK

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSIAKUNTANSI RELEVAN HANDAL LENGKAP TEPAT WAKTU DAPAT DIPAHAMI DAPAT DIVERIFIKASI

DEFINISI AKUNTANSIDEFINISI AKUNTANSI AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS)AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS)

AKUNTANSIAKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA.FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA.

DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION)DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION) AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN

PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI.DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI.

REVISI AICPAREVISI AICPA AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN

INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN.PILIHAN YANG LAIN.

MENURUT KAPLAN & NORTONMENURUT KAPLAN & NORTON AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN

DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI.DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI.

AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIFPERSPEKTIF

AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI.TEKNOLOGI.

TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI

PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI

SENI PROSES AKTIVITAS JASA

SISTEM INFORMASI

DEFINISI AKUNTANSI

MULTIDIMENSI

DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS

SIKLUS AKUNTANSISIKLUS AKUNTANSI

Jurnal BukuBesar

NeracaSaldo

Neraca SaldoSetelah

Penyesuaian

BuktiTransaksi

JurnalPenyesuaian

JurnalPenutup

Neraca SaldoSetelah

PenutupanLaporan

Keuangan

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK MENTRANSFORMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK

• MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA• MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUT

SIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN DATA• PENGUMPULAN DATA

• MANIPULASI DATA MELIPUTI• PENGKLASIFIKASIAN• PENYORTIRAN• PENGHITUNGAN• PENGIKTISARAN

• PENYIAPAN DATA• PENYIAPAN DOKUMEN

• OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH FAKTUR• OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGAN

DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIDEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENGAPA MEMPELAJARI SIAMENGAPA MEMPELAJARI SIA SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka

panjang organisasi manapun.panjang organisasi manapun. Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam

AkuntansiAkuntansi Pemakaian Informasi didalam pengambilan Pemakaian Informasi didalam pengambilan

keputusankeputusan Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIASifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA Pelaporan Informasi KeuanganPelaporan Informasi Keuangan

Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.lainnya.

FAKTOR – FAKTOR YANG FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIAMEMPENGARUHI DESAIN SIA

Budaya Organisasi

StrategiOrgansisasi

TeknologiInformasi

SIA

PERAN SIA DALAM VALUE CHAINPERAN SIA DALAM VALUE CHAINSecondary Secondary ActivitiesActivities

Primary ActivitiesPrimary Activities

ValuValuee

MICHAEL PORTER’S VALUE MICHAEL PORTER’S VALUE CHAINCHAIN

PRIMARY ACTIVITY DALAM PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE CHAINVALUE CHAIN

1.1. Inbound LogisticsInbound Logistics Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnyadijualnya

2. 2. Operasi (operation)Operasi (operation)Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.

3.3. Outbound LogisticsOutbound LogisticsAdalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi Adalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.produk yang sudah jadi ke para pelanggan.

4. Pemasaran dan Penjualan 4. Pemasaran dan Penjualan Mengarah pada aktivitas – aktivitas yang Mengarah pada aktivitas – aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan OrganisasiOrganisasi

5. Pelayanan (Service)5. Pelayanan (Service)Memberikan dukungan pelayanan purna jual Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan perawatanPerbaikan dan perawatan

Primary Activity (Lanjutan)Primary Activity (Lanjutan)

Support ActivitiesSupport Activities1. 1. Infrastruktur PerusahaanInfrastruktur Perusahaan

Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur.Infrastruktur.

2. 2. Sumber Daya ManusiaSumber Daya ManusiaMelibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawaikeuntungan bagi pegawai

3. 3. Teknologi Teknologi Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasaMerupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa

4. 4. Pembelian (Purchasing)Pembelian (Purchasing)Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.untuk melaksanakan aktivitas utama.

CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASIORGANISASI

1.1.Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien dengan caralebih efektif dan efisien dengan caraMemperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya untuk Memperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya untuk

menghasilkan produk atau jasamenghasilkan produk atau jasaMemperbaiki EfisiensiMemperbaiki EfisiensiMemperbaiki Pengambilan KeputusanMemperbaiki Pengambilan KeputusanBerbagi Pengetahuan.Berbagi Pengetahuan.

2. 2. SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi dengan memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai dengan memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai persediaannya.persediaannya.

3. 3. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan Keputusan.pengambilan Keputusan.

4. 4. SIA dapat memberikan Umpan balik SIA dapat memberikan Umpan balik (Feedback)(Feedback) atas atas hasil dari berbagai tindakan didalam organisasi.hasil dari berbagai tindakan didalam organisasi.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSIAKUNTANSI

• MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN• BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF STANDAR• MENANGANI DATA YANG RINCI• TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS• MENYEDIAKAN INFORMASI PEMECAHAN MASALAH MINIMAL

SIA BERKONTRIBUSI PADA PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGHASILKAN LAPORAN – LAPORAN STANDAR YANG MENGIKHTISARKAN KONDISI FINASIAL PERUSAHAAN DAN MENYEDIAKAN DATABASE YANG DIGUNAKAN OLEH SUBSISTEM CBIS YANG LAIN

KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIKONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

JENIS – JENISJENIS – JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS SISTEM INFORMASI BERBASIS

KOMPUTERKOMPUTER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS)

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SISTEM INFORMASI PEMASARAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS) SISTEM PAKAR (ES) OFFICE AUTOMATION (OA)

KODE REKENINGKODE REKENING

PENGERTIAN KODEPENGERTIAN KODE Kode adalah suatu rerangka (Kode adalah suatu rerangka (FrameworkFramework) yang menggunakan angka atau ) yang menggunakan angka atau

huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan. mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan.

Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan berikut ini :berikut ini : Mengidentifikasikan data akuntansi secara unikMengidentifikasikan data akuntansi secara unik Meringkas dataMeringkas data Mengklasifikasikan rekening atau transaksiMengklasifikasikan rekening atau transaksi Menyampaikan makna tertentuMenyampaikan makna tertentu

Dasar Penyusunan Kode Dasar Penyusunan Kode Rekening :Rekening :

Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba.antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba.

Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba disusun seperti terdapat dalam Neraca dan disusun seperti terdapat dalam Neraca dan Laporan Rugi/LabaLaporan Rugi/Laba

Tiap kelompok baik Neraca maupun laporan Tiap kelompok baik Neraca maupun laporan Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer Tertentu.Tertentu.

Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan baru didalam satu kelompok..baru didalam satu kelompok..

Metode Pemberian Kode Metode Pemberian Kode RekeningRekening

Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu :Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu :Kode Angka atau Alphabet Urut (Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or numerical or

alphabetical-sequence codealphabetical-sequence code))Kode Angka Blok (Kode Angka Blok (block numerical codeblock numerical code))Kode Angka Kelompok (Kode Angka Kelompok (group numerical codegroup numerical code))Kode Angka Desimal (Kode Angka Desimal (decimal codedecimal code))Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf

((numerical sequence preceded by an alphabetic numerical sequence preceded by an alphabetic referencereference))

Kode Angka atau Alphabet Kode Angka atau Alphabet UrutUrut

Dalam metode pemberian kode ini, rekening Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar diberi kode angka atau huruf yang buku besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan berurutan

Pemberian kode dengan Kode Angka Urut ini Pemberian kode dengan Kode Angka Urut ini memiliki karakteristik sebagai berikut :memiliki karakteristik sebagai berikut :Rekening diberi kode dengan angka urut, dari angka Rekening diberi kode dengan angka urut, dari angka

kecil ke angka besar.kecil ke angka besar.Jumlah angka (Jumlah angka (digitdigit) dalam kode tidak sama.) dalam kode tidak sama.Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan

mengakibatkan perubahan kode semua rekening yang mengakibatkan perubahan kode semua rekening yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang mengalami perluasan.mengalami perluasan.

ContohContoh1. Kas Dan Bank 13. Utang Gaji Dan Upah 2. Piutang 14. Pendapatan Yang Diterima Dimuka 3. Cadangan Kerugian Piutang 15. Utang Obligasi 4. Persediaan Barang Dagang 16. Modal Saham 5. Persekot Biaya 17. Laba Ditahan 6. Tanah 18. Pendapatan Penjualan 7. Gedung 19. Harga Pokok Penjualan 8. Akumulasi Depresiasi Gedung 20. Biaya Administrasi Dan Umum 9. Mesin 21. Biaya Pemasaran 10. Akumulasi Depresiasi Mesin 22. Penghasilan Di Luar Usaha 11. Aktiva Lain-Lain 23. Biaya Di Luar Usaha 12. Utang Dagang 24. Rugi Laba

Kode Angka BlokKode Angka BlokDalam metode pemberian kode ini, rekening Dalam metode pemberian kode ini, rekening

buku besar dikelompokkan menjadi beberapa buku besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya.memberi kodenya.

Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini memiliki karakteristik sebagai berikut :memiliki karakteristik sebagai berikut :Rekening diberi kode dengan blok angka yang Rekening diberi kode dengan blok angka yang

berurutan, dari angka kecil ke angka besarberurutan, dari angka kecil ke angka besarJumlah angka (Jumlah angka (digitdigit) dalam kode tidak sama.) dalam kode tidak sama.Perluasan klasifikasi pada suatu rekening Perluasan klasifikasi pada suatu rekening

ditampung dengan menyediakan angka cadangan ditampung dengan menyediakan angka cadangan dalam setiap blok yang diperkirakan akan dalam setiap blok yang diperkirakan akan mengalami perluasan klasifikasi.mengalami perluasan klasifikasi.

Rincian susunan Rincian susunan dandan kode rekening dengan kode rekening dengan menggunakan Kode Angka Blokmenggunakan Kode Angka Blok

1-24Aktiva Lancar 100-124 Utang Lancar 1 Kas dan Bank 100 Utang Dagang 2 Investasi Sementara 101 Utang Pajak 3 Piutang 102 Utang Gaji dan Upah 4 Cadangan Kerugian Piutang 10 Persediaan Produk Jadi 40-69 Aktiva Tetap Berwujud 130-139 Modal 40 Tanah 130 Modal Saham 41 Gedung 131 Laba Ditahan 42 Akumulasi Depresiasi Gedung

1-12 Aktiva Lancar 140-169 Pendapatan Penjualan 24-39 Investasi Jangka Panjang 170-199 Harga Pokok Penjualan 40-69 Aktiva Tetap Berwujud 200-299 Biaya Produksi 70-79 Aktiva Tidak Berwujud 300-349 Biaya Administrasi dan Umum 80-99 Aktiva Lain-lain 350-399 Biaya Pemasaran

100-124 Utang Lancar 400-449 Penghasilan Di Luar Usaha 125-129 Utang Jangka Panjang 450-499 Biaya Di Luar Usaha 130-139 Modal 500 Rugi-Laba

Kode Angka KelompokKode Angka Kelompok Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua

atau lebih atau lebih sub-codessub-codes yang dikombinasikan yang dikombinasikan menjadi satu kode. Kode Angka Kelompok ini menjadi satu kode. Kode Angka Kelompok ini mempunyai karakteristik sebagai berikut :mempunyai karakteristik sebagai berikut :Rekening diberi kode angka atau kombinasi Rekening diberi kode angka atau kombinasi

angka dan hurufangka dan hurufJumlah angka dan/atau huruf dalam kode adalah Jumlah angka dan/atau huruf dalam kode adalah

tetaptetapPosisi angka dan/atau huruf dalam kode Posisi angka dan/atau huruf dalam kode

mempunyai arti tertentumempunyai arti tertentuPerluasan klasifikasi dilakukan dengan memberi Perluasan klasifikasi dilakukan dengan memberi

cadangan angka dan/atau huruf ke kanan cadangan angka dan/atau huruf ke kanan

ContohContohNomor Untuk Perkiraan-perkiraan

101 s.d 199 Aktiva 201 s.d 299 Kewajiban 301 s.d 399 Modal Pemilik 401 s.d 499 Penjualan atau Pendapatan 501 s.d 599 Harga Pokok Penjualan 601 s.d 699 Beban Usaha 701 s.d 799 Pendapatan dan beban lain-lain

Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti tersendiritersendiriNomor 101 s.d 199 yang masuk golongan aktiva, Nomor 101 s.d 199 yang masuk golongan aktiva, dapat dibagi sebagai berikut :dapat dibagi sebagai berikut :

Nomor Untuk Perkiraan-perkiraan 101 s.d 119 Aktiva Lancar 121 s.d 129 Investasi Jangka Panjang 131 s.d 139 Aktiva Tetap 141 s.d 149 Aktiva tidak Berwujud

Nomor 101 s.d 119 sebagai perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar dapat pula dibagi sebagai berikut :

Nomor Untuk Perkiraan-perkiraan 101 Kas ditangan 102 Kas diBank 103 Piutang Usaha 104 Perlengkapan

dst.

Kode Angka DesimalKode Angka Desimal Desimal berarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap Desimal berarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap

klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi sub-kelompok menjadi maksimum 10 golongan yang lebih kecil dari sub-kelompok tersebut.sub-kelompok menjadi maksimum 10 golongan yang lebih kecil dari sub-kelompok tersebut.

Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. :Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. : Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar.Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar. Jumlah angka (Jumlah angka (digitdigit) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka ) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka

yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya.yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya. Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak

lebih dari 10 Pemberian kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di lebih dari 10 Pemberian kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di sebelah kanannya. sebelah kanannya.

Persediaan Bahan Baku dibagi Persediaan Bahan Baku dibagi maksimum 10 golongan :maksimum 10 golongan :

1.3.1Bahan Baku Kayu 1.3.2 Bahan Baku Ampas tebu 1.3.3 Bahan Baku Jerami 1.3.9 Bahan Baku Lain-lain

Persediaan Bahan Baku Kayu dibagi maksimum 10 golongan :

1.3.1.1Bahan Baku Serat Panjang Ex Jepang 1.3.1.2 Bahan Baku Serat Panjang Ex USA 1.3.1.3 Bahan Baku Serat Panjang Ex Brasilia 1.3.1.9 Bahan Baku Serat Kayu Lain-lain

1Persediaan 1.1 Persediaan Suku Cadang 1.2 Persediaan Bahan Penolong 1.9 Persediaan Lain-lain

Kode Angka Urut Didahului Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf.dengan Huruf.

Metode ini menggunakan kode berupa Metode ini menggunakan kode berupa kombinasi angka dengan huruf. Setiap kombinasi angka dengan huruf. Setiap rekening diberi kode angka yang dimukanya rekening diberi kode angka yang dimukanya dicantumkan huruf singkatan kelompok dicantumkan huruf singkatan kelompok rekening tersebut. Misalnya :rekening tersebut. Misalnya :ALAL 101101ATLATL 112112MOMO 245245

AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, ATL singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO ATL singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO singkatan dari Modal.singkatan dari Modal.

Hal Yang Perlu Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Dipertimbangkan Dalam

Merancang Kode RekeningMerancang Kode RekeningDalam merancang rerangka kode Dalam merancang rerangka kode

rekening, berbagai pertimbangan rekening, berbagai pertimbangan berikut ini perlu diperhitungkan :berikut ini perlu diperhitungkan :Kerangka harus secara logis memenuhi Kerangka harus secara logis memenuhi

kebutuhan pemakai dan metode kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan.pengolahan data yang digunakan.

Setiap kode harus mewakili secara unik Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode.unsur yang diberi kode.

Desain kode harus mudah disesuaikan Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan.dengan tuntutan perubahan.

TINJAUAN TINJAUAN MENYELURUH MENYELURUH PROSES BISNISPROSES BISNIS

3 Fungsi dasar yang 3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIAdilaksanakan oleh SIA

1.1. Mengumpulkan dan memproses data Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisiensecara efektif dan efisien

2.2. Menyediakan Informasi yang berguna Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusanuntuk pengambilan keputusan

3.3. Membentuk pengendalian yang Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.dan aset orgnisasi lainnya.

Subsistem dasar dalam SIASubsistem dasar dalam SIA1.1. TheThe revenue cycle: revenue cycle: mencakup mencakup

kegiatan penjualan dan penerimaan kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunaidalam bentuk uang tunai

2.2. The The expenditure cycle: expenditure cycle: mencakup mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunaidalam bentuk uang tunai

3.3. The The human resources/payroll cycle:human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawaimenggaji pegawai

4.4. The The production cycle:production cycle: Mencakup Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk dan Tenaga kerja menjadi produk jadijadi

5.5. The The financing cycle:financing cycle: Mencakup Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.Membayar mereka kembali.

Subsistem dasar dalam SIASubsistem dasar dalam SIA

ExpenditureCycle

HumanResources

ProductionCycle

RevenueCycle

FinancingCycle

General Ledger & Reporting System

Subsistem dasar dalam SIASubsistem dasar dalam SIA

Siklus Pemrosesan DataSiklus Pemrosesan Data Siklus Pemrosesan data terdiri dari Siklus Pemrosesan data terdiri dari

4 Langkah :4 Langkah :1.1. Input DataInput Data2.2. Penyimpanan Data Penyimpanan Data 3.3. Pemrosesan DataPemrosesan Data4.4. Output InformasiOutput Informasi

Pemicu Input data biasanya adalah Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang:bisnis. seperti tentang:

1.1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatianTiap Kegiatan yang menjadi perhatian2.2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh Sumberdaya yang dipengaruhi oleh

kegiatankegiatan3.3. Para pelaku yang terlibat didalam Para pelaku yang terlibat didalam

setiap kegiatansetiap kegiatan

Siklus Pemrosesan DataSiklus Pemrosesan Data

Siklus Pemrosesan data: Siklus Pemrosesan data: Input Data Input Data

Dahulu, perusahaan kebanyakan Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber menggunakan Dokumen sumber (Source (Source Document)Document) untuk mengumpulkan data untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kemudian memindah data tersebut kekomputer.kekomputer.

Sekarang, sebagian besar data aktivitas Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen).(Computer data entry screen).

Kegiatan Bisnis dan dokumen Kegiatan Bisnis dan dokumen sumbersumber

Siklus PendapatanSiklus Pendapatan Menerima Pesanan Menerima Pesanan

PelangganPelanggan Mengirim PesananMengirim Pesanan Menerima Uang Menerima Uang

TunaiTunai Menyimpan tanda Menyimpan tanda

terima tunaiterima tunai Menyelesaikan Menyelesaikan

Account PelangganAccount Pelanggan

Pesanan PenjualanPesanan Penjualan

Bill Of LadingBill Of Lading Lap. Daft Lap. Daft

pembayaranpembayaran Slip penyimpananSlip penyimpanan

Memo kreditMemo kredit

Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber

Kegiatan Bisnis dan dokumen Kegiatan Bisnis dan dokumen sumbersumber

Siklus PengeluaranSiklus Pengeluaran Permintaan Atas Permintaan Atas

BarangBarang Pesanan Atas Pesanan Atas

barangbarang Penerimaan atas Penerimaan atas

barangbarang Pembayaran atas Pembayaran atas

barangbarang

Purchase requitionPurchase requition

Purchase OrderPurchase Order

Receiving Report Receiving Report

CekCek

Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber

Common Source Common Source Documents and FunctionsDocuments and FunctionsHUMAN RESOURCES CYCLEHUMAN RESOURCES CYCLE

W4 forms Mengumpulkan data Pegawai

Time cards Catat Jam kerja pegawai.

Job time tickets Catat waktu yg dihabiskanutk pekerjaan tertentu.

Source Document Function

Common Source Documents Common Source Documents and Functionsand Functions

GENERAL LEDGER AND GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEMREPORTING SYSTEM

Journal voucher Merekam masukan yang Telah diposting kebuku besar.

Source Document Function

Siklus Pemrosesan data: Siklus Pemrosesan data: Data ProcessingData Processing

Batch processingBatch processing adalah Update adalah Update secara periodik dari data yang secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat.pelaku yang terlibat.

On-line, real-time processingOn-line, real-time processing adalah adalah Update secara langsung setelah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.terjadinya transaksi.

Siklus Pemrosesan Data: Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan DataPenyimpanan Data

EntityEntity adalah sesuatu yang disimpan adalah sesuatu yang disimpan informasinya.informasinya.

Setiap Entity mempunyai Setiap Entity mempunyai AtributAtribut atau characteristics yang atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.membutuhkan untuk disimpan.

Setelah data diambil dari Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal.transaksi tersebut kedalam jurnal.

Sebuah jurnal dibuat untuk setiap Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di accounts and jumlah yang di debet dan dikredit.debet dan dikredit.

Perekaman Transaksi Perekaman Transaksi kedalam Jurnalkedalam Jurnal

Perekaman Transaksi Perekaman Transaksi kedalam Jurnalkedalam Jurnal

Jurnal Umum merekam transaksi Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi.yang tidak sering terjadi.

Jurnal khusus merupakan proses Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering besar dari transaksi yang sering terjadi.terjadi.

Perekaman Data Transaksi Perekaman Data Transaksi kedalam Jurnalkedalam Jurnal

1 Penjualan KreditPenjualan Kredit2 Penerimaan KasPenerimaan Kas3 Transaksi PembelianTransaksi Pembelian4 Pengeluaran KasPengeluaran Kas

Perekaman Transaksi kedalam Perekaman Transaksi kedalam JurnalJurnal

Sales JournalSales Journal InvoiceInvoice AccountAccount AccountAccount Post Post

DateDate Number NumberDebitedDebited NumberNumber Ref. Ref. Amount Amount

Dec. 1Dec. 1 201201 Lee Co.Lee Co. 120-122120-122 33 800.00 800.00

Dec. 1Dec. 1 202202 May Co.May Co. 120-033120-033 33 700.00 700.00

Dec. 1Dec. 1 203203 DLK Co.DLK Co. 120-111120-111 33 900.00 900.00 TOTAL: TOTAL: 2,400.00 2,400.00

120/502120/502

Page 5

Posting Transaksi Kedalam Buku Posting Transaksi Kedalam Buku BesarBesar

Buku besar digunakan untuk Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan.perkiraan.

Buku besar berisi Data Level Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.dan Biaya dari sebuah organisasi.

Post Transactions to LedgersPost Transactions to LedgersA subsidiary ledger records all the A subsidiary ledger records all the

detailed data for any general ledger detailed data for any general ledger account that has many individual account that has many individual subaccounts.subaccounts.

What are some commonly used What are some commonly used subsidiary ledgers?subsidiary ledgers?– accounts receivableaccounts receivable– inventoryinventory– accounts payableaccounts payable

Disebut apakah hubungan antara Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ?Perkiraan buku besar Pembantu ?– (Perkiraan Control) control account(Perkiraan Control) control account

Sebuah perkiraan control berisi Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar perkiraan dalam buku besar pembantu.pembantu.

Posting Transaksi Kedalam Buku Posting Transaksi Kedalam Buku BesarBesar

Post Transactions to LedgersPost Transactions to Ledgers

Sales JournalSales Journal Page 5Page 5DateDate Invoice Invoice

NumberNumberAccount Account DebitedDebited

Account Account NumberNumber

Post Post Ref.Ref.

AmountAmount

Dec 1Dec 1 203203 DLK Co.DLK Co. 120-111120-111 33 900.00900.00TotalTotal

120/502120/5022,400.002,400.00

General LedgerGeneral LedgerAccount: Account: Accounts ReceivableAccounts Receivable Account Number: Account Number:

120120Date Date DescriptionDescription Post Ref.Post Ref. DebitDebit CreditCredit BalanceBalance

Dec 1Dec 1 SalesSales SJ5SJ5 2,4002,400 2,4002,400

Apakah Chart Of Account ?Apakah Chart Of Account ?Chart Of Account (Daftar Perkiraan) Chart Of Account (Daftar Perkiraan)

adalah daftar semua perkiraan buku adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah besar yang digunakan oleh sebuah organisasi. organisasi.

Menyediakan Informasi Menyediakan Informasi untuk pengambilan untuk pengambilan

keputusankeputusanFungsi kedua dari SIA adalah Fungsi kedua dari SIA adalah

menyediakan untuk pihak manajemen menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.untuk pengambilan keputusan.

Informasi dari SIA terbagi dalam 2 Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :kategori :Laporan Keuangan Laporan Keuangan Laporan ManajerialLaporan Manajerial

Laporan KeuanganLaporan KeuanganMenyediakan Neraca saldoMenyediakan Neraca saldoMembuat Jurnal Penyesuaian.Membuat Jurnal Penyesuaian.Menyediakan Neraca saldo setelah Menyediakan Neraca saldo setelah

penyesuaian.penyesuaian.Menghasilkan Laporan Laba/rugi.Menghasilkan Laporan Laba/rugi.Membuat Jurnal Penutup.Membuat Jurnal Penutup.Membuat Neraca.Membuat Neraca.Menyediakan Laporan Arus kas.Menyediakan Laporan Arus kas.

Laporan ManajerialLaporan ManajerialSIA harus dapat menyediakan SIA harus dapat menyediakan

informasi operasional terinci tentang informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi.kinerja Organisasi.

2 Jenis Laporan Manajerial Yang 2 Jenis Laporan Manajerial Yang pentingpenting– Laporan AnggaranLaporan Anggaran– Laporan KinerjaLaporan Kinerja

Managerial ReportsManagerial ReportsApakah Anggaran?Apakah Anggaran?Ungkapan formal tujuan dalam istilah Ungkapan formal tujuan dalam istilah

keuangan.keuangan.Salah satu jenis yang paling umum Salah satu jenis yang paling umum

dan paling penting dari Anggaran dan paling penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas.adalah Anggaran Kas.

Managerial ReportsManagerial ReportsApakah Laporan Kinerja?Apakah Laporan Kinerja?Laporan Kinerja merinci anggaran Laporan Kinerja merinci anggaran

dan jumlah sebenarnya pendapatan dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan dan pengeluaran serta menunjukan pulan penyimpangan atau perbedaan pulan penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.diantara kedua jumlah tersebut.

Magic Co. Monthly Performance ReportMagic Co. Monthly Performance Report BudgetBudget ActualActual VarianceVariance

SalesSales $32,400$32,400 $31,500$31,500 ($900) ($900)Cost of GoodsCost of Goods 12,000 12,000 14,000 14,000 (2,000) (2,000)Gross MarginGross Margin $20,400$20,400 $17,500$17,500 ($2,900)($2,900)Other ExpensesOther Expenses 9,000 9,000 7,000 7,000 2,000 2,000Operating IncomeOperating Income $11,400$11,400 $10,500$10,500 ($900) ($900)

Laporan ManajerialLaporan Manajerial

Pertimbangan – pertimbangan Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internalpengendalian Internal

Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :

1 Memastikan bahwa informasi yang Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.

2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.berlaku.

3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.data.

Dua Metode penting untuk Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah :mencapai tujuan tersebut adalah :

1 Menyediakan dokumentasi yang Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas memadai atas seluruh aktivitas bisnisbisnis

2 Memastikan pemisahan tugas Memastikan pemisahan tugas yang efektif.yang efektif.

Pertimbangan – pertimbangan Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internalpengendalian Internal

Introduction Introduction to to

e-Businesse-Business

E-business merujuk pada seluruh E-business merujuk pada seluruh penggunaan tingkat lanjut dalam penggunaan tingkat lanjut dalam Teknologi Informasi, Khususnya Teknologi Informasi, Khususnya Teknologi Jaringan dan Teknologi Jaringan dan Komunikasi, untuk meningkatkan Komunikasi, untuk meningkatkan cara organisasi melakukan cara organisasi melakukan seluruh proses bisnisnya.seluruh proses bisnisnya.

Introduction: E-BusinessIntroduction: E-Business

Introduction: E-BusinessIntroduction: E-BusinessE-business bukan hanya E-business bukan hanya merupakan interaksi merupakan interaksi eksternal organisasi degan:eksternal organisasi degan:SuppliersSuppliersCustomersCustomersInvestorsInvestorsCreditorsCreditorsThe governmentThe governmentMediaMedia

E-Business ModelsE-Business ModelsBusiness to Consumers (B2C): Business to Consumers (B2C):

Interactions between individuals and Interactions between individuals and organizations.organizations.

Business to Business (B2B): Business to Business (B2B): Interorganizational e-business.Interorganizational e-business.

Kategori dari E-BusinessKategori dari E-Business

Tipe dari E-BusinessTipe dari E-Business KarakteristikKarakteristikB2CB2C Organisasi-individuOrganisasi-individu

Nilai Uang yg dilibatkan lebih kecilNilai Uang yg dilibatkan lebih kecilTransaksi satu-waktu atau tdk sering Transaksi satu-waktu atau tdk sering terjaditerjadiSecara Relatif SederhanaSecara Relatif Sederhana

B2BB2BB2GB2GB2EB2E

Antar - OrganisasiAntar - OrganisasiNilai Uang yang dilibatkan lebih besarNilai Uang yang dilibatkan lebih besarHubungan yg kuat dan berkelanjutanHubungan yg kuat dan berkelanjutanPemberian kredit oleh penjual ke Pemberian kredit oleh penjual ke pelangganpelangganLebih KomplekLebih Komplek

Pengaruh E-Bussiness atas Pengaruh E-Bussiness atas Proses BisnisProses Bisnis

Electronic Data Interchange (EDI): Electronic Data Interchange (EDI): protokol standar yang digunakan sejak protokol standar yang digunakan sejak 1970, untuk secara elektronik 1970, untuk secara elektronik mentransfer informasi antar mentransfer informasi antar organisasi serta dalam berbagai organisasi serta dalam berbagai proses bisnis.proses bisnis.

EDI:EDI:Meningkatkan Tingkat akurasiMeningkatkan Tingkat akurasiMengurangi Biaya-biayaMengurangi Biaya-biaya

Fasilitator Baru EDI Fasilitator Baru EDI Internet meniadakan kebutuhan atas Internet meniadakan kebutuhan atas

pemakaian jaringan khusus milik pemakaian jaringan khusus milik pihak ketiga untuk mentransmisikan pihak ketiga untuk mentransmisikan pesan EDI.pesan EDI.

XML: Extensible Markup Language – XML: Extensible Markup Language – standar yang menetapkan isi suatu standar yang menetapkan isi suatu data dalam webpage.data dalam webpage.

Fasilitator Baru EDIFasilitator Baru EDIebXML: ebXML:

Mendefinisikan standar untuk Mendefinisikan standar untuk mengkodekan dokumen umum mengkodekan dokumen umum perusahaan seperti : faktur Penjualan, perusahaan seperti : faktur Penjualan, Pengiriman pembayaran dan pesanan Pengiriman pembayaran dan pesanan pembelian.pembelian.

Meniadakan kebutuhan atas software Meniadakan kebutuhan atas software khusus untuk menterjemahkan dokumen khusus untuk menterjemahkan dokumen yang dibuat oleh perusahaan yang yang dibuat oleh perusahaan yang berbeda.berbeda.

Electronic Data Interchange Electronic Data Interchange (EDI) yang Terintegrasi(EDI) yang Terintegrasi

Suplier

Pelanggan

SIA

Perusahaan

EDIPesanan Pembelian

Pesanan Pelanggan

EDI

E-Business Effects on Value E-Business Effects on Value Chain ActivitiesChain Activities

Value Chain – Value Chain – Primary ActivitiesPrimary Activities

E-Business OpportunityE-Business Opportunity

Inbound logisticsInbound logistics akuisisi produk yang dapat didigitalkanakuisisi produk yang dapat didigitalkan pengurangan inventory bufferspengurangan inventory buffers

OperasiOperasi produksi yang lebih cepat, lebih akuratproduksi yang lebih cepat, lebih akurat Outbound logisticsOutbound logistics Distribusi produk yang dapat Distribusi produk yang dapat

didigitalkandidigitalkan pelacakan status berkelanjutanpelacakan status berkelanjutan

Penjualan dan PemasaranPenjualan dan Pemasaran peningkatan pelayanan kpd pelangganpeningkatan pelayanan kpd pelanggan pengurangan biaya iklanpengurangan biaya iklan periklanan dgn lebih efektifperiklanan dgn lebih efektif

Pelayanan dan dukungan Pelayanan dan dukungan PurnajualPurnajual

Mengurangi BiayaMengurangi Biaya Ketersediaan Sevice 24/7Ketersediaan Sevice 24/7

Pengaruh E-Business Atas Pengaruh E-Business Atas aktivitas – aktivitas Value Chain aktivitas – aktivitas Value Chain

Value Chain – Value Chain – Support ActivitiesSupport Activities

E-Business OpportunityE-Business Opportunity

PurchasingPurchasing Human ResourcesHuman Resources InfrastructureInfrastructure

Indentifikasi Sumber dan lelang Indentifikasi Sumber dan lelang terbalik (Reverse auction)terbalik (Reverse auction) Pelayanan Mandiri karyawanPelayanan Mandiri karyawan EFT, FEDI, other electronic EFT, FEDI, other electronic paymentspayments

Arus Informasi dalam E-Arus Informasi dalam E-CommerceCommerce

Pembeli Penjual1. Permintaan Keterangan

2. Tanggapan

3. Pesanan

4. Pengakuan (Acknowledgment)

5. Penagihan

6. Data pengiriman Uang (Remittance data)

7. Pembayaran

Explanations:

EDI = Steps 1-6

EFT = Step 7

FEDI = Steps 1-7

Financial Electronic Data Financial Electronic Data Interchange (FEDI)Interchange (FEDI)

Company A’sbank

Company B’sbank

Company A Company B

Data pengiriman Uang & Instruksi

pembayaran

Data pengiriman uang & pembayaran

Data pengiriman uang dan

Informasi tanda penerimaan

uang

Outbound LogisticsOutbound LogisticsE-Bussines dapat meninggkatkan E-Bussines dapat meninggkatkan

efisiensi dan efektivitas Outbound efisiensi dan efektivitas Outbound Logistics penjual.Logistics penjual.Akses yg tepat waktu dan akurat atas Akses yg tepat waktu dan akurat atas

informasi pengirimaninformasi pengirimanMengoptimalkan persediaan.Mengoptimalkan persediaan.Untuk barang-barang yang dapat Untuk barang-barang yang dapat

didigitalkan, fungsi outbound logistics didigitalkan, fungsi outbound logistics dapat dilaksanakan secara elektronik.dapat dilaksanakan secara elektronik.

Sales and MarketingSales and MarketingPerusahaan dapat menciptakan Perusahaan dapat menciptakan

catalog elektronik di website mereka catalog elektronik di website mereka untuk mengotomatisasi input untuk mengotomatisasi input pesanan penjualan.pesanan penjualan.

Mengurangi Kebutuhan staff secara Mengurangi Kebutuhan staff secara signifikan.signifikan.

Meningkatkan Efektifitas Pengiklanan Meningkatkan Efektifitas Pengiklanan dan mengurangi biayanya.dan mengurangi biayanya.

Post-Sale Support Post-Sale Support and Serviceand Service

Informasi yang konsisten Informasi yang konsisten kepada pelanggan.kepada pelanggan.

Menyediakan jawaban untuk Menyediakan jawaban untuk frequently asked questions frequently asked questions (FAQs).(FAQs).

Faktor – Faktor keberhasilan E-Faktor – Faktor keberhasilan E-BusinessBusiness

Tingkat kesesuaian dan dukungan Tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan.keseluruhan perusahaan.

Kemampuan untuk menjamin bahwa e-Kemampuan untuk menjamin bahwa e-business memenuhi tiga karakteristik business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun.bisnis apapun. ValidityValidity IntegrityIntegrity PrivacyPrivacy

EncryptionEncryption There are two principal types of There are two principal types of

encryption systems:encryption systems: Single-key systems: menggunakan kunci Single-key systems: menggunakan kunci

yang sama untuk melakukan enkripsi dan yang sama untuk melakukan enkripsi dan dekripsi pesan.dekripsi pesan.

Simple, fast, and efficientSimple, fast, and efficientExample: the Data Encryption Standard (DES) Example: the Data Encryption Standard (DES)

algorithmalgorithm Public Key Infrastructure (PKI): Public Key Infrastructure (PKI):

menggunakan dua kunci :menggunakan dua kunci :Public Public keykey is tersedia untuk publik is tersedia untuk publikPrivate key is tetap rahasia hanya diketahui oleh Private key is tetap rahasia hanya diketahui oleh

pemilik kedua kunci tersebut.pemilik kedua kunci tersebut.

Advantages & Disadvantages Advantages & Disadvantages of PKIof PKI

AdvantagesAdvantagesKebutuhan Kebutuhan

kunci tidak di kunci tidak di bagi - bagibagi - bagi

Lebih aman Lebih aman dari pada dari pada single-key single-key systemssystems

DisadvantagesDisadvantagesLebih lambat Lebih lambat

dari single-dari single-key systemskey systems

Digital Signatures and Digests Digital Signatures and Digests Digital signature: pesan elektronik yang Digital signature: pesan elektronik yang

secara unik mengidentifikasi pengirim secara unik mengidentifikasi pengirim sebuah pesan.sebuah pesan.

Digest: pesan yang digunakan untuk Digest: pesan yang digunakan untuk menciptakan tanda tangan digital biasanya menciptakan tanda tangan digital biasanya adalah ringkasan digital (digital Summary).adalah ringkasan digital (digital Summary).Apabila ada perubahan pada character Apabila ada perubahan pada character

individual dalam dokumen aslinya, nilai dalam individual dalam dokumen aslinya, nilai dalam intisari juga akan berubah. Ciri ini merupakan intisari juga akan berubah. Ciri ini merupakan alat untuk memastikan bahwa isi dokumen alat untuk memastikan bahwa isi dokumen bisnis tdk diubah atau dirusak pada selama bisnis tdk diubah atau dirusak pada selama masa pengiriman.masa pengiriman.

Jenis – Jenis NetworkJenis – Jenis NetworkDibagi kedalam 2 bagian :Dibagi kedalam 2 bagian :1 Local area networkLocal area network (LAN) — Jaringan (LAN) — Jaringan

komputer dan peralatan lainnya, komputer dan peralatan lainnya, seperti printer yang lokasinya dekat seperti printer yang lokasinya dekat antara satu dengan yg lainnya antara satu dengan yg lainnya (biasanya dalam satu gedung)(biasanya dalam satu gedung)

2 Wide area networkWide area network (WAN) — (WAN) — mencakup wilayah geografis yang mencakup wilayah geografis yang luas.luas.

Jenis – Jenis NetworksJenis – Jenis NetworksApakah Intranet?Apakah Intranet?The term Intranet refers to internal The term Intranet refers to internal

networks that connect to the main networks that connect to the main Internet.Internet.

They can be navigated with the They can be navigated with the same browser software, but are same browser software, but are closed off from the general public.closed off from the general public.

Apakah Extranets?Apakah Extranets?

Types of NetworksTypes of NetworksExtranets link the intranets of two or Extranets link the intranets of two or

more companies.more companies.Either the Internet or a VAN can be Either the Internet or a VAN can be

used to connect the companies used to connect the companies forming the extranet.forming the extranet.

Value-added networks (VAN) are Value-added networks (VAN) are more reliable and secure than the more reliable and secure than the Internet, but they are also expensive.Internet, but they are also expensive.

Company A

AIS VPNequipment

ISP

Internet

Types of NetworksTypes of NetworksCompanies build a virtual private Companies build a virtual private

network (VPN) to improve network (VPN) to improve reliability and security, while still reliability and security, while still taking advantage of the Internet.taking advantage of the Internet.

Communications ChannelsCommunications ChannelsA communications channel is the medium A communications channel is the medium

that connects the sender and the receiver.that connects the sender and the receiver.– standard telephone linesstandard telephone lines– coaxial cablescoaxial cables– fiber opticsfiber optics– microwave systemsmicrowave systems– communications satellitescommunications satellites– cellular radios and telephonescellular radios and telephones

Communications ChannelsCommunications Channels

SatelliteMicrowave stations

Network Configuration Network Configuration OptionsOptions

Local area networks (LANs) Local area networks (LANs) can be configured in one of can be configured in one of three basic ways:three basic ways:

1 Star configurationStar configuration2 Ring configurationRing configuration3 Bus configurationBus configuration


A star configuration is a LAN A star configuration is a LAN configured as a star; each device is configured as a star; each device is directly connected to the central directly connected to the central server.server.

All communications between devices All communications between devices are controlled by and routed through are controlled by and routed through the central server.the central server.

Typically, the server polls each device Typically, the server polls each device to see if it wants to send a message.to see if it wants to send a message.


The star configuration is the most The star configuration is the most expensive way to set up a LAN, because expensive way to set up a LAN, because it requires the greatest amount of it requires the greatest amount of wiringwiring..

Host computeror server

A B C

G F E

DH


In a LAN configured as a ring, each In a LAN configured as a ring, each node is directly linked to two other node is directly linked to two other nodesnodes

A

H

B

D

C

EGF


In a LAN configured as a bus, each device In a LAN configured as a bus, each device is connected to the main channel, or bus.is connected to the main channel, or bus.

Communication control is decentralized Communication control is decentralized on bus networks.on bus networks.

A B C

GFE

D

H

Host computeror server

Bus channel


Wide area networks (WANs) can Wide area networks (WANs) can be configured in one of three be configured in one of three basic ways:basic ways:

1 Centralized systemCentralized system2 Decentralized systemDecentralized system3 Distributed data processingDistributed data processing


In a In a centralizedcentralized WAN, all terminals WAN, all terminals and other devices are connected to a and other devices are connected to a central corporate computer.central corporate computer.


In a In a decentralizeddecentralized WAN, each departmental unit WAN, each departmental unit has its own computer and LAN.has its own computer and LAN.

Decentralized systems usually are better able Decentralized systems usually are better able to meet individual department and user needs to meet individual department and user needs than are centralized systemsthan are centralized systems..


A A distributeddistributed data processing system data processing system WAN is essentially a hybrid of the WAN is essentially a hybrid of the centralized and decentralized centralized and decentralized approachesapproaches


Many WANs, and most LANs, are set up as Many WANs, and most LANs, are set up as client/server systems.client/server systems.

Each desktop computer is referred to as a Each desktop computer is referred to as a client.client.

The client sends requests for data to the The client sends requests for data to the servers.servers.

The servers perform preprocessing on the The servers perform preprocessing on the database and send only the relevant subset database and send only the relevant subset of data to the client for local processing. of data to the client for local processing.

Computer-Computer-Based Based

Information Information Systems Systems ControlsControls

PendahuluanPendahuluanJason Scott dipekerjakan sebagai Jason Scott dipekerjakan sebagai

Auditor internal oleh Northwest Auditor internal oleh Northwest Industries, sebuah perusahaan Industries, sebuah perusahaan kehutanan yang memiliki berbagai kehutanan yang memiliki berbagai jenis produkjenis produk

Dia ditugaskan untuk mengaudit Dia ditugaskan untuk mengaudit Springer’s Lumbers & Supply, Springer’s Lumbers & Supply, sebuah toko bahan bangunan milik sebuah toko bahan bangunan milik Northwest di Bozeman, Montana.Northwest di Bozeman, Montana.

PendahuluanPendahuluan Supervisornya, Maria Pilier, telah meminta Jason Supervisornya, Maria Pilier, telah meminta Jason

untuk melacak contoh transaksi – transaksi untuk melacak contoh transaksi – transaksi pembelian dari permintaan pembelian hingga pembelian dari permintaan pembelian hingga kepembayaran tunai, untuk memverifikasi kepembayaran tunai, untuk memverifikasi bahwa prosedur pengendalian yang sesuai, bahwa prosedur pengendalian yang sesuai, telah diikuti. Pada tengah hari Jason merasa telah diikuti. Pada tengah hari Jason merasa Frustasi dengan tugas ini.Frustasi dengan tugas ini.

Mengapa Jason Frustasi ?Mengapa Jason Frustasi ?Sistem pembelian tidak didokumentasikan Sistem pembelian tidak didokumentasikan

dengan baik.dengan baik.Jason kerap menemukan transaksi yang Jason kerap menemukan transaksi yang

belum diproses Padahal menurut Ed Yates, belum diproses Padahal menurut Ed Yates, Manajer bagian Hutang, seharusnya diproses.Manajer bagian Hutang, seharusnya diproses.

PendahuluanPendahuluanJason’s frustrations, continuedJason’s frustrations, continued Beberapa faktur penjualan dari Vendor telah dibayar tanpa Beberapa faktur penjualan dari Vendor telah dibayar tanpa

adanya dokumen pendukung, seperti pesanan pembelian adanya dokumen pendukung, seperti pesanan pembelian dan laporan penerimaan.dan laporan penerimaan.

Beberapa permintaan pembelian untuk beberapa jenis Beberapa permintaan pembelian untuk beberapa jenis barang yang secara pribadi di otorisasi oleh Bill Springer, barang yang secara pribadi di otorisasi oleh Bill Springer, Wakil presiden bagian pembelian, telah hilang.Wakil presiden bagian pembelian, telah hilang.

Harga yang dibebankan ke beberapa barang terlalu tinggi.Harga yang dibebankan ke beberapa barang terlalu tinggi. Springer’s adalah pemasok terbesar di wilayah tersebut dan Springer’s adalah pemasok terbesar di wilayah tersebut dan

hampir dapat dikatakan merupakan usaha monopoly.hampir dapat dikatakan merupakan usaha monopoly. Otoritas manajemen dipegang oleh Presiden perusahaan, Joe Otoritas manajemen dipegang oleh Presiden perusahaan, Joe

Springer, beserta kedua anaknya, yaitu Bill (wakil presiden Springer, beserta kedua anaknya, yaitu Bill (wakil presiden bag. Pembelian) dan Ted (Controller), serta beberapa bag. Pembelian) dan Ted (Controller), serta beberapa saudaranya dan teman mereka yang bekerja di bagian saudaranya dan teman mereka yang bekerja di bagian penggajian. Springer memiliki 10 % saham perusahaan.penggajian. Springer memiliki 10 % saham perusahaan.

Maria yakin Bahwa Ted Springer tampaknya terlibat dalam Maria yakin Bahwa Ted Springer tampaknya terlibat dalam praktek “creative accounting.” untuk membuat Springer’s praktek “creative accounting.” untuk membuat Springer’s menjadi salah satu toko Northwest dengan kinerja terbaik.menjadi salah satu toko Northwest dengan kinerja terbaik.

PendahuluanPendahuluan Jason mempertimbangkan isu – isu berikut:Jason mempertimbangkan isu – isu berikut:

Haruskan Jason mendeskripsikan transaksi Haruskan Jason mendeskripsikan transaksi tersebut dalam Laporannya?tersebut dalam Laporannya?

Apakah pelanggaran atas prosedur Apakah pelanggaran atas prosedur pengendalian yang sesuai dapat diterima pengendalian yang sesuai dapat diterima apabila hal tersebut telah diotorisasi oleh apabila hal tersebut telah diotorisasi oleh pihak management?pihak management?

Berdasarkan tugas mengenai prosedur Berdasarkan tugas mengenai prosedur pengendalian yang diberikan ke Jason, pengendalian yang diberikan ke Jason, apakah dia memiliki tanggung jawab Profesi apakah dia memiliki tanggung jawab Profesi atau Etika untuk ikut campur dalam hal atau Etika untuk ikut campur dalam hal tersebut ?tersebut ?

Ancaman – Ancaman atas SIAAncaman – Ancaman atas SIAKehancuran karena bencana Alam Kehancuran karena bencana Alam

dan Politik?dan Politik?– Kebakaran atau panas berlebih Kebakaran atau panas berlebih (fire or (fire or

excessive heat)excessive heat)– Banjir Banjir (floods)(floods)– Gempa bumi Gempa bumi (earthquakes)(earthquakes)– Badai Angin Badai Angin (high winds)(high winds)– Peperangan Peperangan (war)(war)

Ancaman – Ancaman atas SIAAncaman – Ancaman atas SIAError pada Software dan tidak Error pada Software dan tidak

berfungsinya peralatan?berfungsinya peralatan?– Kegagalan Hadrware Kegagalan Hadrware – Kesalahan atau kerusakan pada Kesalahan atau kerusakan pada

softwaresoftware– Kegagalan sistem OperasiKegagalan sistem Operasi– Gangguan dan Fluktuasi ListrikGangguan dan Fluktuasi Listrik– Kesalahan pengiriman data yg tidak Kesalahan pengiriman data yg tidak

terdeteksiterdeteksi

Ancaman – Ancaman atas SIAAncaman – Ancaman atas SIATindakan yang tidak disengaja?Tindakan yang tidak disengaja?

– Kecelakaan yang disebabkan oleh Kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan manusiakesalahan manusia

– Kesalahan atau penghapusan karena Kesalahan atau penghapusan karena ketidaktahuanketidaktahuan

– Hilangnya atau salah letaknya dataHilangnya atau salah letaknya data– Kesalahan pada logika sistemKesalahan pada logika sistem– System yang tidak memenuhi kebutuhan System yang tidak memenuhi kebutuhan

perusahaan atau tidak mampu perusahaan atau tidak mampu menangani tugas yang diberikan.menangani tugas yang diberikan.

Ancaman – Ancaman atas SIAAncaman – Ancaman atas SIATindakan sengaja (Kejahatan Tindakan sengaja (Kejahatan

Komputer)Komputer)– SabotaseSabotase– Penipuan melalui komputerPenipuan melalui komputer– PencurianPencurian

Mengapa Ancaman – Mengapa Ancaman – ancaman SIA Meningkat ?ancaman SIA Meningkat ?

Peningkatan Jumlah of client/server systems Peningkatan Jumlah of client/server systems berarti bahwa Informasi yang tersedia untuk berarti bahwa Informasi yang tersedia untuk Jumlah yang tidak terprediksi bagi para pekerja. Jumlah yang tidak terprediksi bagi para pekerja.

Karena LANs and client/server systems Karena LANs and client/server systems mendistribusikan data kebanyak pemakai, mendistribusikan data kebanyak pemakai, mereka lebih sulit dikendalikan daripada sistem mereka lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer utama yang terpusat.komputer utama yang terpusat.

WAN memberikan pelanggan dan Pemasok WAN memberikan pelanggan dan Pemasok akses ke sistem dan data mereka satu sama akses ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang menimbulkan kekhawatiran dalam lain, yang menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasian.hal kerahasian.

Mengapa Pengendalian dan Mengapa Pengendalian dan Keamanan Komputer PentingKeamanan Komputer Penting

Sebagai seorang yang mengerti Sebagai seorang yang mengerti Akuntansi dan Teknologi Informasi Akuntansi dan Teknologi Informasi Anda harus memahami bagaimana Anda harus memahami bagaimana cara melindungi sistem dari cara melindungi sistem dari ancamanancaman yang dihadapi. ancamanancaman yang dihadapi. Sehingga dapat menggunakan Sehingga dapat menggunakan Teknologi informasi dalam mencapai Teknologi informasi dalam mencapai tujuan pengendalian Perusahaan.tujuan pengendalian Perusahaan.

Tinjauan Menyeluruh Konsep – Tinjauan Menyeluruh Konsep – konsep pengendaliankonsep pengendalian

Apakah Internal Control?Apakah Internal Control?Internal Control adalah rencana Internal Control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang organisasi dan metode bisnis yang digunakan untuk menjaga aset, digunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan memberikan informasi yang akurat dan handal, mendorong dan memperbaiki handal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan. kebijakan yang telah ditetapkan.

Keamanan dan Keamanan dan Pengendalian Pengendalian

KomputerKomputer

4 Prinsip sistem yang handal4 Prinsip sistem yang handal1.1. Ketersediaan Ketersediaan (Availability)(Availability) 2.2. Keamanan Keamanan (Security)(Security)3.3. Dapat dipelihara (Maintainability) Dapat dipelihara (Maintainability) 4.4. Integritas (Integrity).Integritas (Integrity).

3 Kategori Pengendalian yang 3 Kategori Pengendalian yang berhubungan dengan prinsip berhubungan dengan prinsip

keandalankeandalan Perencanaan Strategis dan penganggaranPerencanaan Strategis dan penganggaran

Ancaman Ancaman : SI tidak mendukung strategi bisnis, : SI tidak mendukung strategi bisnis, kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung.informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung.

Mengembangkan rencana keandalan sistemMengembangkan rencana keandalan sistem AncamanAncaman : Ketidakmampuan untuk memastikan : Ketidakmampuan untuk memastikan

keandalan sistemkeandalan sistem DokumentasiDokumentasi

AncamanAncaman : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan perubahan sistem yang tidak efektif.perubahan sistem yang tidak efektif.

KetersediaanKetersediaanKetersediaanKetersediaan

Meminimalkan waktu kegagalan sistemMeminimalkan waktu kegagalan sistemPreventive maintenancePreventive maintenance

UPS (Uninterruptible Power Suply)UPS (Uninterruptible Power Suply)Batas toleransi kesalahanBatas toleransi kesalahan

Rencana Pemulihan dari BencanaRencana Pemulihan dari BencanaMeminimalkan gangguan , kerusakan dan Meminimalkan gangguan , kerusakan dan

kerugian.kerugian.Memberi cara alternatif memproses informasi Memberi cara alternatif memproses informasi

untuk sementara waktuuntuk sementara waktuMeneruskan jalannya operasi normal sesegera Meneruskan jalannya operasi normal sesegera

mungkinmungkin

Ketersediaan (Continued)Ketersediaan (Continued)Melatih dan memperkenalkan personil dengan Melatih dan memperkenalkan personil dengan

operasi perusahaan secara darurat.operasi perusahaan secara darurat.Prioritas proses pemulihanPrioritas proses pemulihan Jaminan AsuransiJaminan AsuransiBackup data and File ProgramBackup data and File Program

Pengamanan ElektronisPengamanan ElektronisKonsep Grandfather-father-sonKonsep Grandfather-father-sonProsedur pengulanganProsedur pengulangan

Penugasan KhususPenugasan KhususFasilitas cadangan komputer dan telekomunikasiFasilitas cadangan komputer dan telekomunikasiUji dan Revisi PeriodikUji dan Revisi PeriodikDokumentasi yang lengkapDokumentasi yang lengkap

Pemisahan tugas dalam fungsi Pemisahan tugas dalam fungsi sistemsistem

Ancaman dan ResikoAncaman dan Resiko Penipuan KomputerPenipuan Komputer

Pengendalian dengan cara Otoritas dan tanggung jawab Pengendalian dengan cara Otoritas dan tanggung jawab harus dengan jelas dibagi diantara fungsi – fungsi berikut :harus dengan jelas dibagi diantara fungsi – fungsi berikut :1.1. Systems administrationSystems administration2.2. Network managementNetwork management3.3. Security managementSecurity management4.4. Change managementChange management5.5. UsersUsers6.6. Systems analysisSystems analysis7.7. ProgrammingProgramming8.8. Computer operationsComputer operations9.9. Information system libraryInformation system library10.10. Data controlData control

Pengendalian Atas akses secara Pengendalian Atas akses secara FisikFisik

Ancaman/Resiko Ancaman/Resiko – Kerusakan komputer dan file, akses yang tidak memiliki Kerusakan komputer dan file, akses yang tidak memiliki

otorisasi kedata rahasiaotorisasi kedata rahasia– PengendalianPengendalian

– Letakan komputer dalam ruang terkunciLetakan komputer dalam ruang terkunci– Batasi akses ke personil yang memiliki otorisasis saja.Batasi akses ke personil yang memiliki otorisasis saja.– Meminta ID PegawaiMeminta ID Pegawai– Meminta pengunjung untuk menandatangani daftar Meminta pengunjung untuk menandatangani daftar

tamu ketika mereka masuk dan meninggkalkan lokasitamu ketika mereka masuk dan meninggkalkan lokasi– Gunakan sistem AlarmGunakan sistem Alarm– Install Pengunci pada PC dan peralatan Lainnya.Install Pengunci pada PC dan peralatan Lainnya.– Simpan komponen yang penting jauh dari bahan Simpan komponen yang penting jauh dari bahan

berbahaya.berbahaya.– Pasang detektor asap dan api serta pemadam apiPasang detektor asap dan api serta pemadam api

Pengendalian atas akses secara Pengendalian atas akses secara LogisLogis

Ancaman/ResikoAncaman/ResikoAkses yang tidak memiliki otorisasi ke Akses yang tidak memiliki otorisasi ke

software sistem, program aplikasi serta software sistem, program aplikasi serta sumber daya sistem lainnya. sumber daya sistem lainnya.

PengendalianPengendalian– passwordspasswords– physical possession identificationphysical possession identification– biometric identificationbiometric identification– compatibility testscompatibility tests

Perlindungan atas PC dan Perlindungan atas PC dan Jaringan Klien/ServerJaringan Klien/Server

Ancaman/ResikoAncaman/Resiko Kerusakan file komputer dan Kerusakan file komputer dan

perlengkapannya, akses yang tidak memiliki perlengkapannya, akses yang tidak memiliki otorisasi ke data rahasia, pemakai yang otorisasi ke data rahasia, pemakai yang tidak dikenali sistem pengamanan.tidak dikenali sistem pengamanan.

Pengendalian :Pengendalian : Latih pemakai tentang pengendalian PC.Latih pemakai tentang pengendalian PC. Batasi data yang disimpan dan didownload.Batasi data yang disimpan dan didownload. Kebijakan dan Prosedur yang baikKebijakan dan Prosedur yang baik Buat cadangan hard drive secara teratur.Buat cadangan hard drive secara teratur. Enkripsi file atau beri file password.Enkripsi file atau beri file password.

Pengendalian Internet dan e-Pengendalian Internet dan e-commercecommerce

Ancaman/resikoAncaman/resikoKerusakan file data dan perlengkapan Kerusakan file data dan perlengkapan

akses yang tidak memiliki otorisasi kedata akses yang tidak memiliki otorisasi kedata rahasia.rahasia.

PengendalianPengendalian– Password, Ekripsi, Verifikasi routing, Password, Ekripsi, Verifikasi routing,

Amplop elektronik, Software pendeteksi Amplop elektronik, Software pendeteksi virus, Firewall, pembuatan jalur khusus, virus, Firewall, pembuatan jalur khusus, tolak akses pegawai ke Internet, dan tolak akses pegawai ke Internet, dan server internet tidak terhubung dengan server internet tidak terhubung dengan komputer lainnya diperusahaan.komputer lainnya diperusahaan.

KeterpeliharaanKeterpeliharaan2 Kategori Keterpeliharaan2 Kategori Keterpeliharaan

Pengembangan proyek dan Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisipengendalian akuisisi

Perubahan Pengendalian manajemenPerubahan Pengendalian manajemen

Pengembangan proyek dan Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisipengendalian akuisisi

Termasuk:Termasuk:Rencana Utama StrategisRencana Utama StrategisPengendalian ProyekPengendalian ProyekJadwal Pemrosesan DataJadwal Pemrosesan DataPengukuran Kinerja sistemPengukuran Kinerja sistemPeninjauan PascaimplementasiPeninjauan Pascaimplementasi

Perubahan Pengendalian Perubahan Pengendalian ManajemenManajemen

Termasuk :Termasuk : Peninjauan secara berkala terhadap semua sistem Peninjauan secara berkala terhadap semua sistem

untuk mengetahui perubahan yang dibutuhkan.untuk mengetahui perubahan yang dibutuhkan. Semua permintaan diserahkan kepada format Semua permintaan diserahkan kepada format

yang baku.yang baku. Pencatatan dan peninjauan permintaan Pencatatan dan peninjauan permintaan

perubahan dan penambahan sistem dari pemakai perubahan dan penambahan sistem dari pemakai yang diotorisasi.yang diotorisasi.

Penilaian dampak perubahan yang diinginkan Penilaian dampak perubahan yang diinginkan terhadap tujuan, kebijakan dan standar terhadap tujuan, kebijakan dan standar keandalan sistem. dll.keandalan sistem. dll.

IntegritasIntegritas Sebuah Organisasi mendesain pengendalian Sebuah Organisasi mendesain pengendalian

umum untuk memastikan bahwa lingkungan umum untuk memastikan bahwa lingkungan pengendalian berdasarkan komputer dari pengendalian berdasarkan komputer dari organisasi yang stabil dan dikelola dengan organisasi yang stabil dan dikelola dengan baik.baik.

Pengendalian Aplikasi digunakan untuk Pengendalian Aplikasi digunakan untuk melindungi, mendeteksi dan mengkoreksi melindungi, mendeteksi dan mengkoreksi kesalahan dalam transaksi ketika mengalir kesalahan dalam transaksi ketika mengalir melalui berbagai tahap program pemrosesan melalui berbagai tahap program pemrosesan data.data.

Integritas : Integritas : Pengendalian Sumber DataPengendalian Sumber Data

Termasuk :Termasuk :Desain FormulirDesain FormulirPengujian Urutan FormulirPengujian Urutan FormulirDokumen BerputarDokumen BerputarPembatalan dan penyimpanan dokumenPembatalan dan penyimpanan dokumenOtorisasi dan kumpulan tugasOtorisasi dan kumpulan tugasVisual scanningVisual scanningVerifikasi digit pemeriksaan Verifikasi digit pemeriksaan Verifikasi KunciVerifikasi Kunci

Itegritas:Itegritas:Rutinitas Validasi InputRutinitas Validasi Input

Termasuk :Termasuk :Limit check

Range check

Reasonableness test

Redundant data check

Sequence check

Field check

Sign check

Validity check

Capacity check

Integrity: Integrity: Pengendalian Entry Data On-LinePengendalian Entry Data On-Line

Sasaran dari pengendalian entri data Sasaran dari pengendalian entri data on-line adalah untuk memastikan on-line adalah untuk memastikan integritas data transaksi yang integritas data transaksi yang dimasukan dari terminal on-line dan PC dimasukan dari terminal on-line dan PC dengan mengurangi kesalahan dan dengan mengurangi kesalahan dan penghilangan.penghilangan.

Termasuk :Termasuk : Field, limit, range, reasonableness, sign, validity, Field, limit, range, reasonableness, sign, validity,

redundant data checksredundant data checks User ID numbersUser ID numbers Compatibility testsCompatibility tests Automatic entry of transaction data, where possibleAutomatic entry of transaction data, where possible PromptingPrompting PreformattingPreformatting Completeness checkCompleteness check Closed-lop verificationClosed-lop verification Transaction logTransaction log Error messagesError messages

Integritas : Integritas : Pengendalian pemrosesan dan Pengendalian pemrosesan dan

penyimpanan datapenyimpanan dataTermasuk :Termasuk : Kebijakan dan ProsedurKebijakan dan Prosedur Fungsi pengendalian DataFungsi pengendalian Data Prosedur RekonsiliasiProsedur Rekonsiliasi Rekonsiliasi data eksternalRekonsiliasi data eksternal Pelaporan penyimpanganPelaporan penyimpangan Pemeriksaan sirkulasi dataPemeriksaan sirkulasi data Pencocokan dataPencocokan data Label fileLabel file Mekanisme perlindungan penulisanMekanisme perlindungan penulisan Mekanisme perlindungan databaseMekanisme perlindungan database Pengendalian Konversi dataPengendalian Konversi data Pengamanan dataPengamanan data

Pengendalian OutputPengendalian Output Ancaman/ResikoAncaman/Resiko

Output komputer yang tidak akurat dan tidak Output komputer yang tidak akurat dan tidak lengkap.lengkap.

PengendalianPengendalian Prosedur untuk memastikan bahwa output Prosedur untuk memastikan bahwa output

sistem sesuai dengan tujuan integritas, sistem sesuai dengan tujuan integritas, kebijakan dan standar organisasikebijakan dan standar organisasi

Peninjauan visual output komputerPeninjauan visual output komputer Rekonsiliasi jumlah total batchRekonsiliasi jumlah total batch Distribusi output secara tepatDistribusi output secara tepat Otuput rahasia yang dikirim telah dilindungi dari Otuput rahasia yang dikirim telah dilindungi dari

akses dan modifikasi dari yang tdk memiliki akses dan modifikasi dari yang tdk memiliki otorisasi, serta kesalahan pengiriman. dllotorisasi, serta kesalahan pengiriman. dll

Pengendalian Transmisi DataPengendalian Transmisi Data Ancaman/ResikoAncaman/Resiko

Akses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang Akses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang ditransmisi atau kesistem itu sendiri, kegagalan sistem ditransmisi atau kesistem itu sendiri, kegagalan sistem dan kesalahan sistem dalam transmisi data.dan kesalahan sistem dalam transmisi data.

PengendalianPengendalian Awasi jaringan untuk mendeteksi poin-poin yang lemahAwasi jaringan untuk mendeteksi poin-poin yang lemah Backup komponenBackup komponen Desain jaringan untuk mengatasi pemrosesan puncakDesain jaringan untuk mengatasi pemrosesan puncak Multijalur komunikasi antara komponen jaringanMultijalur komunikasi antara komponen jaringan Pemeliharan pencegahanPemeliharan pencegahan Ekripsi dataEkripsi data Verifikasi Routing Verifikasi Routing Pemeriksaan kesamaan dan prosedur pengenalan Pemeriksaan kesamaan dan prosedur pengenalan

pesan.pesan.

Tugas Soal KasusTugas Soal Kasus Perusahaan anda telah memberi beberapa komputer pribadi. Salah Perusahaan anda telah memberi beberapa komputer pribadi. Salah

satunya telah diinstall di departemen penyimpanan, yang satunya telah diinstall di departemen penyimpanan, yang bertanggung jawab untuk membayar barang dan memelihara bertanggung jawab untuk membayar barang dan memelihara catatan penyimpanan. Didalam Audit, anda menemukan bahwa catatan penyimpanan. Didalam Audit, anda menemukan bahwa seorang pegawai yang telah terlatih aplikasi komputer, menerima seorang pegawai yang telah terlatih aplikasi komputer, menerima daftar permintaan untuk penyimpanan, meninjaunya untuk melihat daftar permintaan untuk penyimpanan, meninjaunya untuk melihat kelengkapan dan persetujuannya, membayar barang tersebut, kelengkapan dan persetujuannya, membayar barang tersebut, memelihara catatan operasional komputer dan mengotorisasi jumlah memelihara catatan operasional komputer dan mengotorisasi jumlah total barang dengan menggunakan komputer.total barang dengan menggunakan komputer.

Ketika Anda mendiskusikan dengan manajer departemen mengenai Ketika Anda mendiskusikan dengan manajer departemen mengenai

pengendalian yang dapat diterapkan, anda diberitahukan bahwa pengendalian yang dapat diterapkan, anda diberitahukan bahwa komputer pribadi secara eksklusif ke departemen tersebut. Oleh komputer pribadi secara eksklusif ke departemen tersebut. Oleh sebab itu, tidak diperlukan jenis-jenis pengendalian seperti yang sebab itu, tidak diperlukan jenis-jenis pengendalian seperti yang diterapkan pada sistem komputer yang luas.diterapkan pada sistem komputer yang luas.

Download - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Top Related