Download - Sebenta Excel

Folha

de cálculo

Cristina Alegria

[TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO] A disciplina de Tecnologias da Informação e Comunicação integra a componente de

formação sociocultural dos cursos profissionais, por forma a garantir aos jovens a aprendizagem de ferramentas diversificadas na óptica do utilizar, indispensáveis ao sucesso pessoal e profissional.

Apresentação

As ferramentas que permitem trabalhar números e dados alfanuméricos, quer através

do seu relacionamento lógico, ou de operadores numéricos e funcionais. Chamam-se folhas de

cálculo. Esta primeira aproximação às folhas de cálculo através de uma ferramenta muito

comum não vai abordar aspectos como a estatística, o controlo e gestão de dados, a

personalização gráfica, etc., mas permitirá que qualquer aluno, em qualquer área do saber,

possa usar a folha de cálculo como um instrumento relevante.

Competências Visadas

Conhecer a folha de cálculo e as suas finalidades funcionais.

Usar a folha de cálculo de forma racional e eficaz.

Utilizar convenientemente as potencialidades e características das folhas de cálculo para

ambiente gráfico nas suas múltiplas funções.

Criar, editar e formatar folhas de cálculo.

Manipular dados e gerar gráficos em folhas de cálculo.

Aplicar a utilização da folha de cálculo a situações concretas.

Conteúdos:

Indicar as principais potencialidades e características das folhas de cálculo

Modificar a apresentação da área de trabalho

Descrever a estrutura da folha de cálculo e o modo como funciona

Analisar correctamente os componentes da janela da folha de cálculo

Especificar os conceitos de Livro e de Folha de trabalho

Explicar os conceitos de Células e Intervalos

Explicar o processo de construção de uma folha de cálculo

Saber organizar um conjunto de folhas de cálculo dentro de um livro

Definir o que são Rótulos

Introduzir texto e números

Saber alterar e corrigir informações

Reconhecer as principais técnicas de edição

Identificar os comandos adequados para inserir e eliminar Colunas, Linhas e Células

Identificar os comandos adequados para atribuir um nome a uma Célula ou a um Intervalo

Modificar a largura das Colunas e a altura das Linhas

Distinguir fórmulas simples de fórmulas complexas

Explicar os conceitos de Intervalo e Nomes de Intervalo

Processar números, obtendo os resultados automaticamente, recorrendo às fórmulas e

funções

Reconhecer as técnicas de impressão de uma folha

Reconhecer as principais técnicas de formatação

Indicar correctamente os comandos que permitem formatar dados e gráficos numa folha de

cálculo

Explicar o conceito de Listas

Saber elaborar gráficos, bases de dados e tabelas

Exemplificar como se criam Listas.

Demonstrar como se ordenam registos (dados) numa Lista

Analisar correctamente dados comerciais utilizando uma tabela dinâmica

Explicar como modificar uma tabela dinâmica

Transformar uma tabela dinâmica num gráfico

Saber trabalhar com livros, gráficos e outros documentos personalizados, explorando as

potencialidades da folha de cálculo

Integrar no processador de texto Tabelas e Gráficos elaborados na folha de cálculo

Explicar como se integram na Web Tabelas e Gráficos elaborados na folha de cálculo

O que é a Disciplina de Tecnologias da Informação e Comunicação?

Ao chegar a este nível pressupõe-se que o aluno adquiriu uma série de pré-requisitos já

adquiridos nos anos anteriores na Disciplina de TIC.

• Conhecimentos relativos à estrutura e funcionamento básico dos computadores, de

modo a poder tomar decisões fundamentadas na aquisição e/ou remodelação de material

informático;

• Utilizar as funções básicas do sistema operativo de ambiente gráfico, fazendo uso das

aplicações informáticas usuais;

• Utilizar as potencialidades de pesquisa, comunicação e investigação cooperativa da

Internet, do correio electrónico e das ferramentas de comunicação em tempo real;

• Utilizar os procedimentos de pesquisa racional e metódica de informação na Internet,

com vista a uma selecção criteriosa da informação;

• Utilizar um processador de texto e um aplicativo de criação de apresentações;

Conteúdo

Potencialidades e características das folhas de cálculo ............................................................... 4

Introdução à folha de Cálculo ........................................................................................................ 6

Estrutura geral da Folha de Cálculo .............................................................................................. 6

Modificar a apresentação da área de trabalho .............................................................................. 6

Conceito de Livro e Folha de Trabalho ......................................................................................... 7

Operações elementares na folha de cálculo ................................................................................. 7

Editar e Configurar folhas de Trabalho ......................................................................................... 8

Impressão da folha de cálculo ....................................................................................................... 9

Criar uma folha de cálculo ........................................................................................................... 10

Selecção de células e intervalos ................................................................................................. 11

Inserção e eliminação de linhas, colunas e células .................................................................... 11

Formatação de dados ................................................................................................................. 12

Formatação das células da folha de cálculo ............................................................................... 13

Utilização de fórmulas ................................................................................................................. 16

Utilização de Funções ................................................................................................................. 18

Referências ................................................................................................................................. 23

Criação e Personalização de gráficos ......................................................................................... 24

Trabalho com listas ..................................................................................................................... 25

Tabelas Dinâmicas ...................................................................................................................... 26

Potencialidades e características das folhas de cálculo

Introdução:

Uma folha de cálculo consiste numa folha de papel dividida em linhas e colunas, na

qual são realizados diversos cálculos.

Uma Folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de

trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar operações e

cálculos matemáticos de forma automática.

Exemplos de Folhas de cálculo

O que é o Excel?

O Excel é um programa de folha de cálculo no Microsoft Office system. Pode utilizar o

Excel para criar e formatar livros (uma colecção de folhas de cálculo) para analisar dados e

tomar decisões de negócio mais informadas. Especificamente, pode utilizar o Excel para

controlar dados, criar modelos para analisar dados, escrever fórmulas para executar cálculos

com esses dados, dinamizar os dados de várias formas e apresentar dados numa variedade de

gráficos com um aspecto profissional.

Cenários comuns para utilizar o Excel incluem:

Contabilidade: Pode utilizar as funcionalidades de cálculo avançadas do Excel em

várias demonstrações contabilísticas financeiras, tais como demonstrações do fluxo de

tesouraria, relatórios e contas ou demonstrações dos resultados.

Orçamentação: Quer as suas necessidades sejam de carácter pessoal ou profissional,

pode criar um qualquer tipo de orçamento no Excel, por exemplo, um plano orçamental de

marketing, o orçamento de um evento ou um orçamento de reforma.

Facturação e vendas: O Excel é também útil para gerir dados de facturação e de

vendas, podendo criar facilmente os formulários de que necessita, por exemplo, facturas de

vendas, guias de remessa ou notas de encomenda.

Relatórios: Pode criar vários tipos de relatórios no Excel que reflectem a sua análise

de dados ou resumem os seus dados, por exemplo, relatórios que medem o desempenho de

projectos, demonstram a variância entre os resultados previstos e reais ou relatórios que pode

utilizar para prever dados.

Planeamento: O Excel é uma ferramenta fantástica para criar planos profissionais ou

agendas úteis, por exemplo, um plano de aulas semanal, um plano de pesquisa de marketing,

um plano fiscal anual ou agendas que o ajudam a organizar refeições semanais, festas ou

férias.

Controlo: Pode utilizar o Excel para controlar dados numa folha de horas ou lista, por

exemplo, uma folha de horas para controlar o trabalho realizado ou uma lista de inventário que

controla o equipamento.

Utilizar calendários: Devido à respectiva área de trabalho semelhante a uma grelha, o

Excel presta-se à criação de qualquer tipo de calendário, por exemplo, um calendário

académico para controlar as actividades durante o ano escolar ou um calendário do ano fiscal

para controlar eventos e marcos de negócio.

Introdução à folha de Cálculo

Estrutura geral da Folha de Cálculo

Colunas: Secções Verticais e estão identificadas pelas letras de A e Z e por combinação de

duas ou três letras

Linhas: Secções Horizontais e estão identificados por números: estão numeradas

sequencialmente de 1 a 1048576.

Célula: Intersecção entre a linha e a coluna e é identificada pela coluna e linha. Exemplo G3

(Coluna G, Linha 3) é o endereço da célula.

Intervalo: Bloco rectangular formado por duas ou mais células que são tratadas como uma

unidade, os blocos são representados por dois pontos. Exemplo J8:L13

Célula Activa: é a célula seleccionada na qual os dados são introduzidos.

Modificar a apresentação da área de trabalho

Seleccionar no separador Ver uma das opções do grupo Vistas de Livro.

O esquema Normal é aquele que é apresentado por defeito no Excel.

Caixa de nome Barra de Fórmulas

Conceito de Livro e Folha de Trabalho

Um documento de Excel é designado por Livro, no qual podemos inserir e eliminar

Folhas de Trabalho.

A vantagem das várias folhas de trabalho é a facilidade com que se consegue

organizar a informação.

Quando abrimos um livro novo, automaticamente, este é criado com três folhas,

identificadas por Folha1, Folha2 e Folha3 nos separadores das folhas.

Para se passar de uma folha para outra basta clicar na folha

pretendida.

Podem realizar-se várias operações sobre uma folha de

trabalho, entre as quais se destaca ou Inserir (Inserir uma nova

folha), Eliminar (Eliminar a presente folha de trabalho), Mudar o

nome (alterar o nome da folha), Mover ou Copiar (movimentar a

folha dentro do livro ou para outro livro), Cor do separador (alterar a cor do separador para

melhor identificação), Ocultar/Mostrar (esconder ou mostrar uma folha de trabalho) e

Seleccionar todas as folhas.

Operações elementares na folha de cálculo

Teclas de movimentação na folha de cálculo

Tecla Acção

Move a caixa de selecção para a célula da direita

Move a caixa de selecção para a célula da esquerda

Move a caixa de selecção para a célula abaixo

Move a caixa de selecção para a célula acima

CTRL + Move a caixa de selecção para a última coluna da linha corrente

CTRL + Move a caixa de selecção para a primeira coluna da linha corrente

CTRL + Move a caixa de selecção para a última linha da coluna actual

CTRL + Move a caixa de selecção para a primeira linha da coluna actual

Page UP Desloca uma janela para cima

Page Down Desloca uma janela para baixo

Alt + Page Down Desloca uma janela para a direita

Alt + Page UP Desloca uma janela para a esquerda

CTRL + BKSpace Desloca a janela de forma a mostrar a célula activa

F5 Dá acesso à caixa de diálogo Ir Para

Home Desloca a caixa de selecção para a primeira coluna da linha actual

CTRL + Home Desloca a caixa de selecção para a célula A1

CTRL + Page Down Avança uma folha

CTRL + Page Up Retrocede uma folha

Selecção de Células e Intervalos

Célula Botão esquerdo do rato sobre a célula a seleccionar

Células não contíguas CTRLe sem largar, seleccionar as células desejadas

Células contíguas Seleccionar a primeira célula + SHIFT + a última célula

Linha Completa Posicionar o cursor sobre o número que identifica a linha

Coluna Completa Posicionar o cursor sobre a letra que identifica a linha

Editar e Configurar folhas de Trabalho

Ao abrires um novo livro de trabalho, este tem 3 folhas de trabalho, que podem ser

alteradas, eliminadas, copiadas.

Aceder a uma folha

Clicar sobre o nome da folha.

Ou então se o livro tiver muitas folhas:

1. Colocar o cursor sobre os menus de navegação.

2. Seleccionar no menu de acesso rápido a folha pretendida.

Mover uma folha

1. Colocar o cursor sobre o nome da folha.

2. Premir o botão direito do rato e arrastar o cursor até à posição que se pretende.

Alterar o nome de uma folha

1. Fazer duplo clique sobre o nome da folha a alterar.

2. Digitar o nome pretendido.

Copiar uma folha

1. Clicar no nome da folha a alterar.

2. Premir a tecla CTRL

3. Arrastar o cursor para a posição onde se pretende colocar a folha.

Eliminar uma folha

1. Clicar na folha a eliminar.

2. Escolher no menu de acesso rápido a opção eliminar.

Cor do Separador

1. Clicar no nome da folha.

2. Premir o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleccionar a cor do

separador.

Impressão da folha de cálculo

Configurar a folha

Antes de imprimir, deve efectuar algumas configurações, tais como a orientação do

papel, as margens, o cabeçalho e rodapé, etc.

Definir área de impressão

1. Seleccionar o intervalo de células que se pretende imprimir.

2. No separador Esquema de Pánia, grupo Configurar Página, clicar em Àrea de

impressão.

3. Seleccionar a opção Definir áreas de impressão.

4. No fim limpar a área de impressão.

Criar uma folha de cálculo

Introduzir dados nas células:

1. Para escrever numa célula basta seleccioná-la (clicar sobre ela) e digitar o que se

pretende.

O texto digitado na célula é também visível na barra de fórmulas.

Quando o texto é demasiado extenso ele pode passar para a célula seguinte, no entanto

continua a estar a apenas referenciado na célula inicial.

Tarefa 1 – Introduzir dados nas células

1. Criar uma pasta com o nome

Exercicios_Excel.

2. Abrir o Microsoft Excel.

3. Guardar o ficheiro como Tarefa1, na pasta

anteriormente criada

4. Na folha 1, criar uma tabela com informação

relativa aos teus contactos

5. Digitar o seguinte: Célula B2 – Contacto;

Célula B5 – Nome; Célula C5 – Telefone;

Célula D5 – Data de Nascimento; Célula E5

– Morada; Célula F5 – Código Postal

O resultado final deverá ser semelhante ao seguinte:

Alterar a largura das colunas: para que a informação fique visível e a tabela com um aspecto

mais apelativo.

6. Ajustar a largura da coluna D, para que esta

tenha a largura necessária para que o texto

Data de Nascimento fique todo visível.

1. Colocar o ponteiro do rato entre a coluna D e a E, na linha que as divide.

2. Fazer duplo clique no botão esquerdo do rato.

Alterar a altura das linhas: para que a informação fique visível e a tabela com um aspecto

mais apelativo

7. Aumentar a altura da linha 5 para 20.

1. Clicar no número que identifica a linha 5.

2. Clicar no botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleccionar a opção Altura

da Linha…

3. Na janela Altura da linha digita 20.

8. Completar a tabela com informação de 10

contactos. No final ajusta a largura das

colunas para que toda a informação fique

visível.

9. Voltar a guardar a folha de cálculo.

Selecção de células e intervalos

Esta operação é necessária sempre que se pretende copiar ou cortar células.

Seleccionar células contíguas:

1. Clicar na célula situada no canto superior esquerdo do bloco que se pretende

seleccionar.

2. Clicar na tecla SHIFT

3. Clicar na última célula do intervalo.

10. Na folha de cálculo anteriormente criada,

seleccionar o Nome, o Telefone e a Data de

Nascimento dos primeiros três contactos.

Seleccionar células não contíguas:

1. Clicar numa das células a seleccionar.

2. Premir a tecla CTRL e, sem a largar, clicar sobre as outras células a seleccionar.

11. Na folha de cálculo, seleccionar o Nome e a

data de Nascimento do primeiro e quarto

contacto.

Seleccionar uma linha ou coluna completa:

1. Posicionar o cursor sobre a coluna ou a linha a seleccionar.

2. Clicar no botão esquerdo do rato.

12. Selecciona a linha 8.

13. Selecciona a coluna B.

Inserção e eliminação de linhas, colunas e células

Inserir Linhas ou colunas:

1. Colocar o cursor sobre o número ou a letra a que corresponde a linha ou a coluna.

2. Seleccionar a opção inserir no menu de acesso rápido (botão direito do rato)

14. Inserir uma linha a seguir à linha do

cabeçalho da tabela.

15. Inserir uma coluna entre o nome e o

telefone.

Inserir ou eliminar células:

Para inserir apenas uma célula é necessário decidir o que se pretende que aconteça às

células adjacentes. Para eliminar o procedimento é o mesmo.

1. Seleccionar a célula sobre a qual se pretende efectuar a inserção.

2. Premir o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido seleccionar a opção inserir.

Formatação de dados

A informação, contida nas células pode ser formatada, para que a sua aparência seja

mais atractiva e explícita. A formatação dos dados das células, não é mais do que a aplicação

de uma máscara, qua altera a forma das células sem alterar o seu conteúdo.

1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s).

2. No separador Base, grupo Número, clicar na seta da caixa de selecção.

3. Seleccionar a opção desejada.

Formatação de números com casas decimais:

Tarefa 2 - Formatação de dados e células

1. Criar uma tabela semelhante à seguinte:

2. Formatar as notas para que sejam

visualizadas com duas casas decimais.

3. Gravar a folha de cálculo com o nome

Tarefa2.

Se numa célula, cujo conteúdo é numérico, são visualizados símbolos cardinal (###),

significa que o conteúdo da célula é superior à largura da respectiva coluna. Para resolver a

situação basta aumentar a largura da coluna.

Formatação de números como percentagens:

Na conversão de um número para percentagem, o Excel, automaticamente multiplica o

número por 100 e apresenta o resultado com o símbolo %. Por vezes pode ser necessário

voltar a introduzir o valor correcto.

4. Digitar na célula B13: Pesos; na célula

B14: 1º Teste, na célula B15: 2º Teste,

na célula C14: 0,4 e na C15:0,6.

5. Gravar o ficheiro.

Formatação de datas:

As datas devem ser inseridas com o tipo DD/MM/AAAA ou DD-MM-AAAA.

6. Inserir uma linha entre a linha 1 e a 2.

7. Na célula B1 digitar a data do dia no

formato DD-MM-AAAA.

8. Formatar a data para que o mês seja

visualizado por extenso.

9. Seleccionar mais formatos numéricos…

(DD de Mês de AAAA)


Formatação das células da folha de cálculo

A formatação das células permite criar folhas de cálculo com uma boa apresentação e

de fácil leitura.

Unir células e centrar o seu conteúdo:

1. Seleccionar as células que se pretendem unir

2. No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em .

11. Unir e centrar as células B3:D3.

Semelhante ao Word e ao Power Point, também no Excel é possível formatar o texto

em relação Tipo de Letra e Tamanho, entre outros.

Definir o estilo e o tamanho da letra

1. Seleccionar a(s) célula(s) que se pretende(m) formatar

2. Aplicar a formatação pretendida (separador Base, grupo Tipo de Letra, seleccionar

Tipo de Letra e Tamanho do Tipo de Letra.

12. Formatar todas as células com o tipo de

letra Arial Narrow, Tamanho 12

Definir a cor da letra e de preenchimento


2. Aplicar a formatação pretendida (separador Base, grupo Tipo de Letra, seleccionar

Cor do Tipo de Letra e Cor de Preenchimento.

13. Aplicar a formatação pretendida

(separador Base, grupo Tipo de Letra,

seleccionar Cor de preenchimento e Cor

do Tipo de Letra Formatar a célula B3

com fundo (preenchimento) de cor

amarela e letra de cor vermelha

Para qualquer uma das opções de cor é possível escolher na opção Mais Cores

…, outras opções.

Definir os limites das células


2. Aplicar a formatação pretendida (separador Base, grupo Tipo de Letra, botão

Limites).

14. Formatar os contornos da tabela para

que esta fique semelhante à figura

seguinte:

Alinhamento dos dados nas células


2. Aplicar a formatação pretendida (separador Base, grupo Alinhamento, botão

Orientação).

15. Seleccionar as células B5 a D5.

16. Escolher a opção Texto vertical

Moldar texto


3. Aplicar a formatação pretendida (separador Base, grupo Alinhamento, Formatar

células: Alinhamento).

Estilo: define o tipo de limite que se

quer aplicar à célula

Cor: Define a cor do limite

Limite: Permite aplicar o limite nos

locais pretendidos (existem

predefinições: Nenhum, Contornos,

Interior)

È necessário aplicar os 3

parâmetros para se formatarem

correctamente os limites.

4. Accionar a opção Moldar Texto.

17. Na célula E5, digitar o texto Média Final.

18. Escolher a opção Moldar Texto.

Utilizar o pincel de formatação

O Pincel de Formatação utiliza-se para aplicar a células os formatos de outras células,

de forma simples e rápida.

1. Clicar na célula a partir da qual se pretende copiar o formato.

2. No separador Base, grupo Área de Transferência, botão Pincel de Formatação.

3. Seleccionar a(s) célula(s) que se pretende(m) formatar.

19. Aplicar ao intervalo E5:E10 a formatação

do intervalo D5:D10

20. Aplicar à célula B13 a formatação da

célula D5.

21. Corrigir o contorno lateral.

22. Unir e Centrar o intervalo B3:E3.


O resultado final deve ser o seguinte

Utilização de fórmulas

Uma das principais vantagens em trabalhar com o Microsoft Excel está na facilidade

em efectuar cálculos utilizando fórmulas e funções específicas.

As fórmulas são expressões que efectuam cálculos a partir de dados existentes na

folha de cálculo. Podem conter números, referências de células, funções e operadores

matemáticos. Inicia-se sempre com o sinal de igual (=).

Operadores

Os operadores mais utilizados são os seguintes:

Operação Símbolo

Adição +

Subtracção -

Multiplicação *

Divisão /

Percentagem %

Potência ^

Introduzir fórmulas

1. Clicar na célula onde se pretende realizar o cálculo.

2. Digitar a fórmula pretendida começando sempre por igual (=).

24. Abrir o ficheiro anteriormente criado.

25. Calcular a média final dos alunos.

E6=(C6+D6)/2

E7=(C7+D7)/2

…

E10=(C10+D10)/2

Editar e alterar fórmulas

1. Clicar na célula onde se pretende efectuar a alteração

2. Alterá-la na Barra de Fórmulas

Copiar fórmulas

Quando a fórmula a utilizar é comum a uma série de linhas, variando apenas as

referências, ou seja, o endereço da célula, por exemplo E6=(C6+D6)/2 e E7=(C7+D7)=2,

podemos utilizar uma técnica que se chama preenchimento automático.

1. Introduzir a fórmula numa das células.

2. Clicar em ENTER

3. No canto da célula com a fórmula, colocar o rato até o cursor ficar com o aspecto de

um +.

4. Clicar com o rato e arrastar até à última célula que se pretende que contenha a

fórmula.

26. Digitar na fórmula F5, o texto Média

Ponderada.

27. Na célula F6, digitar =C6*40%+D6*60%

28. Clicar em ENTER

29. Arrastar até à célula F10

30. Formatar esta última coluna usando o

pincel de formatação.

31. Gravar o ficheiro

Utilização de Funções

Operadores de referência

Os operadores de referência determinam as células ou os intervalos de células a serem

utilizados na função.

Operador Utilização

; Refere-se a células não contíguas, ou seja, A1, B2 e D3

: Refere-se a células contíguas, ou seja, a um intervalo de células (A1:C3) refere todas as células que se encontram entre estas e inclusive elas próprias.

Inserir uma função

1. Inserir uma função directamente na célula

Para quem já conhece bem a sintaxe da função a utilizar é o método mais prático e

rápido.

Ou

2. Inserir uma função utilizando o assistente

1. Clicar na célula onde se pretende inserir a função.

2. No separador Fórmulas, grupo Biblioteca de Funções, clicar em Inserir Função.

3. Na janela Inserir função, seleccionar a categoria a que pertence a função.

4. Seleccionar a função.

5. Na janela Argumentos de função, introduzir os argumentos que constituem a

função.

Função Soma()

Esta função permite adicionar os números de um conjunto de células.

=SOMA(núm1;núm2;…)

Tarefa 3 - Utilização de funções

1. Criar uma nova tabela semelhante à

seguinte

2. Gravar o novo ficheiro com o nome

tarefa3

3. Formatar a tabela ao teu gosto.

4. Os valores das colunas do Valor Un.

e Valor Total são valores monetários

com 2 casas decimais.

5. Calcular o Valor Total dos artigos

sabendo que E5=C5*D5

6. Calcular o valor de E12, sabendo

que este é =SOMA(E5:E10)

7. Fechar o ficheiro e gravar as

alterações

A tabela deve apresentar os resultados semelhantes aos seguintes:

Função Máximo()

Esta função permite determinar o maior número existente num conjunto de valores ou células.

=MÁXIMO(núm1;núm2;…)

8. Voltar a abrir o ficheiro Tarefa2 e na

Coluna G, determinar o valor da nota

mais alta entre as duas que o aluno

teve, ou seja, G6=MÀXIMO(C6;D6).

9. Calcular para os restantes alunos.

10. Na célula B17, introduzir o valor

Nota mais alta

11. Na célula C17, a função

=MÁXIMO(C6:D12), o que vai

determinar qual a nota mais alta de

todas.

Função Mínimo()

Esta função permite determinar o menor número existente num conjunto de valores ou células.

=MÍNIMO(núm1;núm2;…)

12. Na Coluna H, determinar o valor da

nota mais baixa entre as duas que o

aluno teve, ou seja,

H6=MÍNIMO(C6;D6).



Nota mais baixa


=MÍNIMO(C6:D12), o que vai

determinar qual a nota mais baixa de

todas.

Função Média()

Esta função permite determinar a média aritmética de um conjunto de valores ou células.

=MÉDIA(núm1;núm2;…)

16. Na Coluna I, determinar o valor da

média entre as duas notas que o

aluno teve, ou seja,

I6=MÉDIA(C6;D6).



Média das notas


=MÉDIA(C6:D12)

Função Se()

Esta função é utilizada quando se pretende efectuar testes condicionais sobre valores e

fórmulas.

=SE(Condição;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

20. Na célula J6 digitar

=Se(I6>=18,50;”Excelente”;”-“)

21. Calcular para as restantes células.

No fim a sua tabela deve ficar semelhante à seguinte:

Outras Funções

Para além das funções apresentadas existem outras, em seguida apresentam-se algumas:

Funções Descrição

SOMA.SE Soma o conteúdo das células de um intervalo que respeitem a determinada condição

CONTAR.SE Conta o número de células de um intervalo que respeitem determinada condição

PROCV Procura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e devolve o conteúdo de uma célula, da mesma linha, mas de outra coluna.

PROCH Procura um valor na linha superior de uma tabela e devolve o conteúdo de uma célula, da mesma coluna, mas de outra linha.

HOJE Devolve a data do sistema.

ANO Devolve o ano de determinada data.

MÊS Devolve o mês de determinada data.

DIA Devolve o dia de determinada data.

DIA.SEMANA Devolve um número de 1 a 7 identificando o dia da semana.

ARRED Arredonda um valor para o número de algarismos especificados.

Referências

A utilização de referências de células nas fórmulas e funções indica ao Excel que deve

utilizar o conteúdo das células referenciadas nos cálculos.

Existem três tipos de referências que diferem apenas na forma como se comportam ao

serem copiadas.

Referências relativas

Para inserir este tipo de referência numa fórmula ou função basta digitá-la ou,

simplesmente clicar sobre a célula.

Utilizando estas referências, ao copiar uma fórmula, as referências das células

envolvidas são actualizadas automaticamente.

Referências absolutas

Utilizando referências absolutas, ao copiar a fórmula ou função as referências das

células envolvidas não são actualizadas.

Para inserir este tipo de referência é necessário usar o símbolo cifrão ($) antes da linha

e coluna que se quer fixar.

Referências mistas

Este tipo de referências é um misto dos dois tipos anteriores.

Para inserir este tipo de referência é necessário usar o símbolo cifrão ($) antes da linha

ou coluna que se quer fixar.

22. Abrir o ficheiro da Tarefa3 e

introduzir na célula C14, o valor do

IVA (23%).

23. Calcular na F14, o Valor do Iva, que

é igual a =E5*C14

24. Sem carregar em ENTER, passar

com o rato perto da célula C14,

premir a tecla F4, a célula C14

passa a referência absoluta.

25. Clicar em ENTER

26. Copiar a fórmula para as restantes

células, usando a técnica de

arrastar, com o curosr em +.

27. Com o pincel de transferência,

copiar a formatação da coluna E

para a F.

28. Calcular o valor final do IVA na

célula F12.

29. Calcular na célula E13, o valor total

com Iva =E12+F12.

30. Efectua os seguintes ajustes para a

tabela ficar semelhante à mostrada.

31. Grava o ficheiro

0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00

14,00

16,00

18,00

20,00

Média Final

Média Final

Maria 17%

José 14%

Pedro 12%

Miguel 17%

Lurdes 11%

António 14%

João 15%

Primeiro Teste Realizado

Maria José Pedro Miguel

Criação e Personalização de gráficos

Os gráficos permitem-nos visualizar a informação de forma mais ….

Criar um gráfico

1. Seleccionar as células, sobre as quais queremos construir o gráfico.

2. No separador Inserir, Grupo Gráficos, clicar no tipo de gráfico desejado.

32. Abrir o ficheiro da tarefa2,

seleccionar o intervalo B5:B10,

premir a tecla CTRL, seleccionar o

intervalo E5:E10.

33. Escolher o tipo de gráfico Colunas

3D, no separador Inserir, grupo

gráficos, colunas, opção coluna 3D.

34. O gráfico é apresentado na folha.

Personalizar um gráfico

Todos os elementos de um gráfico podem ser personalizados. Basta para tal, clicar

sobre o elemento a personalizar.

35. Criar um gráfico Circular 3D, em que

sejam apresentados os resultados

do primeiro teste.

36. Personaliza-o para que fique

semelhante ao seguinte:

Trabalho com listas

A utilização de listas facilita a introdução de dados e, para além das predefinidas,

podem ser criadas outras listas.

O Excel tem já predefinidas listas dos dias da semana e dos meses.

Criar uma lista

1. Criar numa folha à parte uma lista com os itens que queremos utilizar.

2. Nas células onde se pretende que surja a lista, clicar em Dados, Validação de Dados.

3. Escolher a opção listas e colocar qual a origem dos dados.

.

1. Criar uma lista das disciplinas, para

integrar numa tabela de notas.

2. Gravar o ficheiro com o nome

tarefa4.

3. Criar na folha1 uma tabela com a

seguinte estrutura:

4. Colocar os nomes nas respectivas

colunas e depois formatar a as

células como tabela.

5. Na folha2, criar uma lista das

disciplinas.

6. Seleccionar a lista toda e atribuir ao

intervalo o nome Disciplinas (na

caixa nome)

7. Ordená-la alfabeticamente

8. Ocultar a folha

9. Na coluna das Disciplinas (folha1),

clicar sobre uma das células e clicar

no Separador Dados, opção

Validação de Dados.

10. Escolher a origem dos dados como

lista e escrever na origem dos dados

=Disciplinas.

Tabelas Dinâmicas

As tabelas dinâmicas permitem analisar grandes quantidades de dados, organizando-

os em função dos objectivos pretendidos.

Criar uma Tabela Dinâmica

1. Seleccionar uma das células da tabela base

2. No separador Inserir, grupo Tabelas, clicar em Tabela Dinâmica.

1. Criar uma tabela semelhante à

seguinte:

2. Gravá-la com o nome tarefa5.

3. Criar uma Tabela Dinâmica a partir

desta tabela (Separador Inserir,

Grupo Tabelas, Tabela Dinâmica).

4. Surge na folha seguinte, a estrutura

da tabela dinâmica:

5. Clicar na caixa de verificação dos

campos Marca e Modelo/Versão e

arrastar até à área Rótulos de Linha.

6. Clicar no campo PVP, arrastar para

o campo Valores.

7. Gravar o Ficheiro.

0200000400000600000

Amage R Amage R

Long

Amage T SL 65

AMG

Auto

Bentley Mercedes-Benz

Total

Total

O resultado final deverá ser semelhante ao seguinte:

8. Definir o campo Portas como filtro e

restringir o filtro para que apenas

sejam visualizados veículos com 4

portas.

9. Clicar no campo Portas e arrastar

para a área Filtro do Relatório.

10. Clicar na caixa de selecção relativa

ao número de Portas

11. Clicar na caixa de selecção

Seleccionar Itens Múltiplos

12. Clicar na caixa de verificação Tudo

para que todos os valores deixem de

estar seleccionados

13. Clicar na caixa relativa ao número 4.


Actualizar uma Tabela Dinâmica

Uma tabela dinâmica deverá ser actualizada sempre que a informação de que lhe deu origem

seja alterada.

1. Aceder à folha onde se encontra a tabela dinâmica

2. Clicar numa célula da tabela para a activar

3. No Menu Ferramentas da Tabela Dinâmica, clicar em opções

4. No Grupo de Dados, clicar em Actualizar

Configurar Tabelas Dinâmicas

Clicar numa das células da tabela dinâmica para que o menu Ferramentas de Tabela Dinâmica

seja activado. Este menu é constituído pelos separadores Opções e Estrutura com diversas

opções para a formatação da informação contida na tabela.

Converter informação num gráfico

A partira da informação de uma tabela dinâmica pode construir-se um gráfico.

Download - Sebenta Excel

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