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SAP S/4HANA Planung

Elmar Hassler, Business Transformation Service, SAP Österreich GmbH

13.05.2016, Steyr

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

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Agenda S/4 SAP Business Planning

and Consolidation (Embedded)

D i a

l o

g

Demo&Diskussion

S/4HANA Digital Core

SAP S/4HANA reimagines businesses for the digital economy

The entire value chain is digitized, including the digital core that serves as the foundation for business innovation and optimization.

The digital enterprise interconnects all aspects of the value chain to drive and anticipate business outcomes in real time.

Enterprises across industries can lead the digital transformation by completely reimagining business models, business processes, and work.

5

Typical questions in the digital innovation race

How can we re-invent our business?

How can we leverage our existing customer base?

How can we reduceour time to market/value?

How do we know in-time what our

customers need?

What workforcequalifications are required

in digital business?

How can we makeour processes

more transparent??


Single Source of Truth

Real-timeProcesses

Dynamic Planning and Analysis

?

Σ Σ Σ

SAP S/4HANA Finance Verbesserte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung

Public

höchste Granularität

Flexibles Reporting

Harmonisierung

beschleunigte Abschlüsse

Echtzeitauswertungen

Prozess Intelligenz

Integrierte Planung

Verbesserter Forecast

Simulationsfähigkeit

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document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular

purpose, or non-infringement


SAP S/4HANA Finance

Public

Umfassender Buchungs-

beleg

SAP S/4HANA Finance

Geschäftstransaktionen

SAP S/4HANA Finance Universal Journal: Mit dem umfassenden Buchungsbeleg beginnt eine neue Ära

Ermöglicht….

• Reporting in allen Dimensionen und

zu jedem Zeitpunkt

• Nahtlose Kompatibilität

• Vereinfachung von Prozessen

und liefert…..

• Eine Wahrheit – keine Abstimmung

mehr notwendig

• Einheitliche Erweiterbarkeit mit

Kundenfeldern

• Unterstützung verschiedener GoB und

Währungen





SAP S/4HANA FinanceUniversal Journal - Details

Public

• Konzept: “Nimm das Beste aus allen

Welten” (z.B. Ledger, Marktsegment,

Coding Block, etc.)

• EINE Einzelpostentabelle mit allen

Details für alle Applikationen d.h.

bessere Transparenz, Möglichkeit der

Erweiterung

• Daten werden nur einmal gespeichert:

keine Abstimmung mehr notwendig

• Reduzierung des Speicherbedarfs

durch Entfernung von Redundanzen

• Schnelles multi-dimensionales

Reporting möglich ohne Daten ins

Business Warehouse (BW) zu

replizieren

• Falls BI bereits im Einsatz ist, wird nur

noch ein Extraktor benötigt





Reporting, Cashmanagement

und Planung können im ERP

erfolgen:

• Weniger Datentourismus

• Weniger Syteme und Schnittstellen

• Kürzere Reporting- und

Planungszyklen

• Bessere Qualität

SAP S/4HANA FinanceVereinfachung der Prozesse



purpose, or non-infringement Public

Reporting

PlanungCash-

management

FI, CO

SAP HANA


Vertraut und einfach zu Nutzen

• Verwendung des EPM-Add-Ins bzw.

Analysis for Office

• Einheitliche HTML5-Web-

Benutzerungsoberfläche

Prozessorientiert

• Benutzerführung and Prozesssteuerung

durch konfigurierbare Prozessschritte

(business process flows)

Vereinheitlicht

• Zeitersparnis und Fehlervermeidung durch

eine integrierte Lösung für die Planung und

Konsolidierung*

SAP Business Planning and Consolidation - EmbeddedIntegrierte Lösung für Konsolidierung, Planung, Budgetierung und Reporting



purpose, or non-infringement Public*geplant


Flexible Abbildung von Prozessen

Zuteilung von Verantwortlichkeiten

Automatischer Workflow zum Review

Status nachverfolgen

Kommentarfunktion

SAP Business Planning and Consolidation - EmbeddedBusiness Process Flows





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SAP Business Planning and ConsolidationKommentare

Public





SAP Business Planning and Consolidation – Embeddedoptimiert für S/4HANA Finance - Conceptual Overview (Architecture)

HANA Views

ERP Table: Actual

Data (ACDOCA)

MultiProvider

VirtualProvider

HANA Views

InfoObjects

In-Memory Cube:

Plan Data

“same” structure as

ACDOCAERP Tables: Master

Data

Analysis Office (AO) Add-In

(EPM Envisaged)

WebDynpro / Design Studio

BW Report

Plan / Actual Reporting Planning





SAP Business Planning and Consolidation – Embeddedoptimiert für S/4HANA Finance - What is some of the content delivered?

Includes templates that provide support for:

• Cost Center Planning

• Internal Order Planning

• Project Planning

• Profit Center Planning

• Cost of Sales Planning

• P&L Planning

• Market Segment Planning

• Liquidity Planning

Includes also:

• Queries

• Planning Functions

• Sequences

• Info-Objects

• Info-Providers





SAP Business Planning and Consolidation – Embeddedoptimiert für S/4HANA Finance

Fachbereichsorientierung:

Administration, Anpassung,

Berichtsbau, Benutzerfreundlichkeit

Vorkonfiguriertes Modell und

Exceloberflächen für die Finanzplanung

Aufträge, Kostenstellen, Projekte

Marktsegmente

Enthält Planungs-Content, inkl.

Templates

Vereinfachung der Systemlandschaft

Tiefe Integration in SAP ERP





SAP Business Planning and Consolidation – Embeddedoptimiert für S/4HANA Finance

• Eine einzige Planungslösung mit den

Stärken der gegenwärtigen Lösungen

• Echtzeit Zugriff auf Stamm- und

transaktionale Daten zur Modellierung und

Abweichungsanalysen

• Ermittlung von Trends und Forecasts unter

der Nutzung von Predictive Analysis

• Nahtlose Integration der Planungsscreens

in ERP Workflows

• End-to-end Simulationsmöglichkeiten

• Vordefinierte Planungsmodelle für

beschleunigte Einführung




SAP Buisness Suite incl. SAP Accounting

powered by HANA

SAP HANAView

Real-time:

- Istdaten

- Stammdaten

- Hierachien

Embedded BW

inklusive embedded BPC

Public


SAP Business Planning and ConsolidationProzessunterstützung

Public

Konsolidierung &

Reporting

Planung

Accounting Controlling

Konzern

Gesells

chaft

en

Konzerncontrolling

Konsolidierte Sicht

Budget

Forecasts

Simulationen

Abweichungs-

analysen

Konzern-Accounting

Datenlieferung

Qualitätsprüfung

IC-Abstimmung

Konsolidierung

Reporting

Gesellschaftscontrolling

Integrierte Planung

Bilanz, GuV, Cash Flow

Planungslogik

Optimierung

Erfassungsprozess

Inter-Company Planung





Geschäftsprozess-Abläufe Datenerfassung

Vorbereitung und Durchführung der

Konsolidierung

Berichte und Analysen

IFRS-Dateneingabe und -Datenkontrolle Kontenplan mit den gängigen Bilanz- und GuV

Positionen

Eingabemasken für Dateneingabe oder -

import

Kontrollberichte für Validierung der Daten

Konsolidierungsverarbeitung Full-, Proportionate und Equity Methode

Konsolidierungskreisveränderungen und Rate

Variationen

Set automatischer Geschäftsregeln

SAP Business Planning and ConsolidationFunktionale Aspekte bei der Konsolidierung (1)

Public





Analysen und Audit-Trail Dynamisch formatierte Accounting und Analyse

Reports nutzen nativen Drill Down

Audit IDs zum Tracken der Datenherkunft

IFRS-Dateneingabe und -Datenkontrolle Bilanz mit aktuellem/nicht aktuellem Format

Ergebnisrechnung mit Aufwandsklassifikation

nach Funktion

Kapitalflussrechnung (automatisch generiert)

Eigenkapitalspiegel

Segment Informationen

XBRL-Vorlagen Excel-Vorlagen mit Vordefinition gemäß IFRS

Klassifizierung

SAP Business Planning and ConsolidationFunktionale Aspekte bei der Konsolidierung (2)

Public




Vielen Dank!

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