PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA.

BARRANQUILLA

2011TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCION OBJETIVOS 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2. 3. 4. 4.1. 4.2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONOMICA DATOS DE IDENTIFICACION NUMERO DE TRABAJADORES JORNADA LABORAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SEGURIDAD SOCIAL POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL ANTECEDENTES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PANORAMA DE RIESGOS GENERALIDADES CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

4.2.1 Fsicos 4.2.2 Qumicos 4.2.3 Biolgicos 4.2.4 Mecnicos 4.2.5 Ergonmicos 4.2.6 Elctricos 4.2.7 Psicosociales 4.2.8 Locativos 5. 5.1. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

5.1.1. Definicin 5.1.2. Objetivos

5.1.3. Recursos 5.1.4. Actividades 5.1.4.1 Generales 5.1.4.2 Especficas 5.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 5.2.1. Definicin 5.2.2. Objetivos 5.2.3. Recursos 5.2.4. Actividades 5.2.4.1 Generales 5.2.4.2 Especficas 5.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 5.3.1. Definicin 5.3.2. Objetivos 5.3.3. Recursos 5.3.4. Actividades 5.3.4.1 Generales 5.3.4.2 Especificas 6. 7. 7.1. 7.2. 7.3. 8. 9. 9.1 COMITE PARITARIO RESPONSABILIDADES GERENCIA COORDINADOR DEL PROGRAMA DE LOS TRABAJADORES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SEGUIMIENTO Y CONTROL MEDICIN DE LAS CONSECUENCIAS

9.1.1 ndices y Proporciones de Accidentalidad 9.1.2 Proporciones de Enfermedad Profesional 9.1.3 ndice de Ausentismo 9.2 9.3 10. MEDICIN DE LA CAUSA MEDICIN DE CONTROL ANEXOS

INTRODUCCIN

La poblacin trabajadora debe contar con las mejores condiciones de salud para poder ser activamente productiva, reflejando esto, el desarrollo y las ventajas competitivas de las sociedades y las organizaciones que las componen. Es por esto, que un individuo laboralmente activo y sano constituye el factor ms importante de cualquier organizacin. Las actividades diarias que de manera frecuente se denominan labor o trabajo, forman al ser humano y trabajador. Por lo tanto si las condiciones de salud son las adecuadas dentro de la organizacin, afectarn positivamente la productividad en la empresa y de manera inversa suceder si estas son negativas, afectando al mismo tiempo el desarrollo socio econmico de las organizaciones. Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL al interior de FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA, que oriente, ejecute y evale las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados. lo especializa en determinadas tareas, siendo as la salud responsabilidad tanto de los Directivos de una organizacin como propia del

OBJETIVOS Identificar los Factores de Riesgo existentes en la empresa, estableciendo prioridades, con el fin de poner en prctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud. Crear cultura de prevencin a travs de la promocin de actividades tendientes a la seguridad en la labor, que ayude a evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Desarrollar capacitaciones que sirvan de soporte para el crecimiento, desarrollo y formacin integral en el trabajador animndolo a la participacin activa de los diferentes programas que enmarcan la Salud Ocupacional. Procurar una adecuada y oportuna atencin mdica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

1 1.1

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONOMICA

Comercializacin de materiales para la construccin y productos de ferretera en general. 1.2 Nit Ciudad Direccin Telfonos Fax 1.3 DATOS DE IDENTIFICACION : FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA : 802004266-1 : BARRANQUILLA : CRA 43 N 82-204 : 3781982 : 3781497 NUMERO DE TRABAJADORES Hombres Mujeres Subtotal Razn Social

Representante Legal : ARGEMIRO AVILEZ Area Administracin Comercial Otros (Practicantes, Asesores, Supernumerarios) Total 1.4 p.m. rea Operativa: Lunes Viernes 7:30 a.m. 6:15 p.m. Sbados 7:30 a.m. 5:00 p.m. Domingo 7:45 a.m. 2: 00 p.m. 1.5 1.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SEGURIDAD SOCIAL

JORNADA LABORAL

rea Administrativa: Lunes Viernes 7:30 a.m. 6:15 p.m. Sbados 7:30 a.m. 3:00

VER ANEXOS ORGANIGRAMA ARP: SURATEP

2.

POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL

3.

ANTECEDENTES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

MARCO LEGAL La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituye una preocupacin de inters pblico, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79). El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo y adems por:

Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El titulo III habla de las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de trabajo.

Resolucin 2400/79; Mintrabajo, que establece el reglamento general de Seguridad e Higiene Industrial Decreto 614/84; por el que se determinan las bases para la organizacin y administracin de la Salud Ocupacional. Resolucin 2013/86; reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores.

Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificacin de actividades econmicas y de enfermedades profesionales. Resolucin 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecucin permanente de los programas, reglamenta la organizacin funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos. El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la presente Resolucin estar constituido por los siguientes subprogramas:

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Subprograma de Higiene Industrial Subprograma de Seguridad Industrial Comit Paritario de Salud Ocupacional

4. 4.1.

PANORAMA DE RIESGOS GENERALIDADES

El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y anlisis del Panorama de Factores de Riesgo. Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten; la metodologa para realizar ste diagnstico abarca: evaluacin anlisis y priorizacin de los riesgos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de informacin y medicin de manera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a travs del tiempo. Para la elaboracin del panorama general de factores de riesgo de la empresa se llevaron a cabo visitas de inspeccin en cada uno de los puestos de trabajo de la empresa. Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser dinmico a travs del tiempo, se realizarn anualmente revisiones y actualizaciones del mismo. 4.2. CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

4.2.1 Fsicos Podemos definirlos como toda energa presente en los lugares de trabajo que de una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las caractersticas de transmisin en el medio Ruido Principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas elctricas, troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas neumticas, etc Vibraciones Principales fuentes generadoras: Prensas, herramientas neumticas (martillos), alternadores, motores, etc. Radiaciones no Ionizantes Las radiaciones no ionizantes ms comunes son: Rayos Ultravioleta, radiacin infrarroja, microondas y radio frecuencia. Principales fuentes generadoras: El sol, lmparas de vapor, de mercurio, de tungsteno y halgenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio, emisoras, instalaciones de radar, etc.

Radiaciones ionizantes Las radiaciones ionizantes ms comunes son: Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones. Temperaturas extremas (altas o bajas) Las temperaturas extremas de calor se encuentran principalmente en el trabajo con hornos, fundicin, ambientes a campo abierto (dependiendo las condiciones climticas del lugar), etc. Las temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de conservacin de alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes fros. Refrigeradores, congeladores, cuartos fros, cavas, etc. Iluminacin La iluminacin como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta generalmente por deficiencia o inadecuada iluminacin en las reas de trabajo. Presin Anormal Este riesgo se presenta por lo general en trabajo de extremas alturas (aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo).

4.2.2

Qumicos

Se define como toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas. Los factores de riesgo qumico los clasificamos en: Gases Son partculas de tamao molecular que pueden cambiar de estado fsico por una combinacin de presin y temperatura. Se expanden libre y fcilmente en un rea. Algunos de estos son: Monxidos, dixidos, Nitrgeno, Helio, Oxigeno, etc. Vapores Fase gaseosa de una sustancia slida o lquida a unas condiciones estndares establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos, diluyentes, etc. Aerosoles Un aerosol es una dispersin de partculas slidas o lquidas, de tamao inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en: Slidos

Material Particulado: Son partculas slidas que se liberan en granos finos, queflotan en el aire por accin de la gravedad, antes de depositarse. Estas se presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado, perforacin lijado, molienda, minera, cemento, etc. Este a su vez se divide en dos grupos que son: Polvo orgnico y Polvo Inorgnico.

Humos: Son formados cuando los materiales slidos se evaporan a altastemperaturas, el vapor del material se enfra y se condensa en una partcula extremadamente pequea que flota en el ambiente. Estos humos se presentan generalmente en procesos de soldadura, fundicin, etc. Igualmente se dividen en dos grupos que son: Humos Metlicos y Humos de Combustin. Lquidos Nieblas: Son partculas formadas por materiales lquidos sometidos a un proceso se atomizacin o condensacin. Se presentan por lo general en trabajos de atomizacin, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos a su vez se dividen: Puntos de Roco y Brumas. 4.2.3 Biolgicos Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que estn presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas, intoxicaciones, etc. Estos microorganismos son hongos, virus, bacterias, parsitos, entre otros. Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higinico-sanitarios, hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc. Otra fuente generadora de dicho riesgo son los animales que pueden infectar a travs de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras picaduras, etc. Los vegetales tambin generan este tipo de riesgo a travs del polvo vegetal, polen, esporas, etc. 4.2.4 Mecnicos Son generados por aquellas condiciones peligrosas originados por mquinas, equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar en contacto directo generan daos fsicos, como golpes, atrapamientos, amputaciones, cadas, traumatismos y/o daos

materiales.

Generalmente se encuentra por herramientas, equipos defectuosos,

mquinas sin la adecuada proteccin, sin mantenimiento, vehculos en mal estado, puntos de operacin, mecanismos en movimiento y/o transmisin de fuerza, etc.

4.2.5 Ergonmicos Son aquellos generados por la inadecuada relacin entre el trabajador y la maquina, herramienta o puesto de trabajo. Lo podemos clasificar en: Caga Esttica: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya sea de pie (bipedestacin), sentado (sedente) u otros. Caga Dinmica: Riesgo generado por la realizacin de movimientos repetitivos de las diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e inferiores, cuello, tronco, etc.). Tambin es generado por esfuerzos en el desplazamiento con carga, o sin carga, levantamiento de cargas, etc. Diseo del puesto de trabajo: Altura del puesto de trabajo, ubicacin de los controles, mesas, sillas de trabajo, equipos, etc. Peso y tamao de objetos: Herramientas inadecuadas, desgastadas, equipos y herramientas pesadas. 4.2.6 Elctricos Estn constituidos por la exposicin a sistemas elctricos de las mquinas, equipos e instalaciones energizadas, alta tensin, baja tensin, energa esttica, subestaciones elctricas, plantas generadoras de energa, redes de distribucin, cajas de distribucin, interruptores, etc. Que al entrar en contacto con los trabajadores que no posean ningn tipo de proteccin pueden provocar lesiones, quemaduras, shock, fibrilacin ventricular, etc. 4.2.7 Psicosociales Son aquellos que se generan por la interaccin del trabajador con la organizacin inherente al proceso, a las modalidades de la gestin administrativa, que pueden generar una carga psicolgica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones fisiolgicas. Se clasifican de la siguiente manera: Organizacional: Estilo de mando Estabilidad laboral Supervisin Tcnica

Reconocimiento Definicin de Funciones Capacitacin Posibilidad de ascenso Salario Social: Relacin de autoridad Participacin Recomendaciones y sugerencias Trabajo en equipo Cooperacin Relaciones informales Canales de comunicacin Posibilidad de comunicacin Individual Satisfaccin de necesidades sociales Identificacin del Rol Autorrealizacin Logro Conocimientos Relaciones Informales Actividades de tiempo libre Tarea: Trabajo repetitivo o en cadena Monotona Identificacin del producto Carga de trabajo Tiempo de trabajo Complejidad Responsabilidad Confianza de actividades 4.2.8 Locativos Comprende aquellos riesgos que son generados por las instalaciones locativas como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada sealizacin, estructuras e instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de orden y aseo, distribucin del rea de trabajo. La exposicin a estos riesgos pueden producir cadas, golpes, lesiones, daos a la propiedad, daos materiales.

5. 5.1.

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

5.1.1. Definicin Conjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral. 5.1.2. Objetivos Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad comn, accidente de trabajo, enfermedad profesional y riesgos especficos Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todo el personal de la entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente a cada trabajador. Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de riesgos especficos. 5.1.3. Recursos La empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea persona natural o jurdica competente, incluyendo la asesora de la ARP SURATEP 5.1.4. Actividades 5.1.4.1.Generales Capacitacin en prevencin de enfermedades y accidentes generales y profesionales Evaluaciones medicas ocupacionales

Diagnostico de Salud Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional Coordinacin con entidades de salud Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de riesgo Reubicacin y/o rotacin de trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud. Realizacin de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la seguridad. Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo amerite Implementacin de la Brigada de Primeros Auxilios

5.1.4.2. Especficas EXAMENES PERIODICOS 1. OBJETIVO Evaluar estado de salud de los trabajadores que estn laborando con la empresa actualmente y detectar la existencia de enfermedades profesionales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado. Mdico Todas los trabajadores de la empresa que hayan cumplido un ao de laborar con la misma. El examen debe suministrar la siguiente informacin: O Estado actual de salud, riesgos a los que se encuentra expuesto el trabajador, si el trabajador puede continuar laborando en el mismo cargo, en caso de existir alguna patologa debe ser reubicado y/o vinculado a un programa de vigilancia Epidemiolgica.

2. RESPONSABLE 3. DIRIGIDO A 4. METODOLOGIA PROCEDIMIENTO

VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEFINICION Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las principales caractersticas de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la poblacin laboral. Es muy importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las medidas de control en salud. Estar basado en los resultados de los exmenes mdicos, las evaluaciones peridicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades Profesionales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad comn y otras causas. OBJETIVOS

Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades profesionales y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa Establecer el riesgo de la poblacin trabajadora a las enfermedades bajo vigilancia epidemiolgica Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma de higiene industrial Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en conjunto con el subprograma de higiene industrial METODOLOGIA

Seleccin del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo acontrolar.

Actividades de promocin: Consiste en la realizacin de actividades informativascon los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinmica y decidida participacin

Atencin al ambiente: valoracin de las condiciones ambientales se obtienemediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de Salud Ocupacional.

Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama deriesgos

Equipos de proteccin personal: se realiza la valoracin de equipo de proteccinpersonal existentes

Atencin a las personas (evaluacin medica y paraclnica) Seguimiento: Se establece una periodicidad mnima de un ao para el controlambiental y de aproximadamente dos aos para los expuestos

Evaluacin: comprende dos aspectos: El proceso: consiste en la confrontacin de las actividades programadas El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones con las ejecutadas. ambientales como de salud de la poblacin expuesta, objeto de control a largo tiempo.

Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad comn, Accidente de Trabajo, Enfermedad Profesional e ndice de Lesiones incapacitantes. ILI. La empresa deber realizar los siguientes Programas de Vigilancia Epidemiolgica: Manejo de productos qumicos (solventes) Ergonoma en puestos de trabajo (para trabajos prolongados de pi o en posicin sentado) Manejo de Cargas 5.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

5.2.1. Definicin Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo. 5.2.2. Objetivos Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que ocasiones enfermedad profesional. Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador. Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias peligrosas. Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad Industrial, la Vigilancia Epidemiolgica y la educacin sanitaria. 5.2.3. Recursos La Empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades de Higiene Industrial, ya sea persona natural o jurdica con licencia para la prestacin de Servicios de Salud Ocupacional; contando con el apoyo de la ARP SURATEP. 5.2.4. Actividades 5.2.4.1.Generales Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores. El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a travs de inspecciones y evaluaciones ambientales.

Evaluacin y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan detectado en el Panorama de Riesgos y que se presentan en el sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su ejecucin. Implementacin de medidas de control

5.2.4.2. Especficas Realizar mediciones ambientales de iluminacin y determinar el grado de riesgo del personal expuesto. MEDICIONES DE ILUMINACION 1. OBJETIVO 2. RESPONSABLE 3. DIRIGIDO A 4. METODOLOGIA PROCEDIMIENTO Identificar y evaluar las condiciones de iluminacin de las reas de trabajo y determinar su grado de riesgo Coordinador de Salud Ocupacional Personal administrativo y operativo O El informe de la medicin de iluminacin debe contener como mnimo los siguientes puntos: Objetivos Marco Terico Metodologa medicin Resultados obtenidos Interpretacin y anlisis de los resultados Recomendaciones

Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente. 5.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

5.3.1. Definicin Es el conjunto de actividades destinadas a la prevencin, identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador. 5.3.2. Objetivos Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la empresa.

Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar ACCIDENTE DE TRABAJO. 5.3.3. Recursos La empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurdica .

5.3.4. Actividades 5.3.4.1 Generales Inspecciones de los puestos y reas de trabajo en conjunto con el Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial. Mantener control de los elementos de proteccin personal suministrados a los trabajadores previa verificacin de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido. Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitucin de los mismos.

Manual de induccin a nuevos trabajadores. Implementar programas de orden y aseo. Demarcacin y sealizacin de reas y puestos de trabajo Elaboracin y divulgacin del Plan de emergencia y realizacin de simulacros Anlisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo (Ver tem 11. Seguimiento y Conformacin de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo de

en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial. Control) apoyo de prevencin, control y extincin de incendios. 5.3.4.2.Especificas

Creacin de la Brigada de Emergencia, para la atencin de eventos como accidentes o incidentes y emergencias

BRIGADAS DE EMERGENCIA Conformar y capacitar un grupo de personas con 1. OBJETIVO habilidades especficas para que acten de forma correcta ante una contingencia. 2. RESPONSABLE Coordinador de Salud Ocupacional 3. DIRIGIDO A Grupo de Brigadistas Identificacin de reas crticas, de material altamente 4. METODOLOGIA combustible, sustancias peligrosas, Instalaciones locativas de la empresa (construccin y distribucin).

Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente. 6. COMITE PARITARIO FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA. Dando cumplimiento al Decreto 1295/94, ha hecho la eleccin del comit paritario de Salud Ocupacional el cual est integrado por: (Ver Anexos) Quienes harn entre otras, las siguientes tareas: Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgacin y observancia. Colaborar con el anlisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. Evaluar los Programas que se hayan realizado. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Servir de organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Solicitar peridicamente a la coordinacin de Desarrollo informes sobre accidentalidad y Enfermedades Profesionales. Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen. Formatos para el Comit Paritario de Salud Ocupacional: (ver Anexo 3) A. Modelo Acta de apertura de elecciones al Comit Paritario B. Modelo Acta Constitucin del Comit

C. Carta de presentacin ante el Ministerio de Trabajo D. Formato presentacin de Actas de reunin E. Formato de inscripcin Comit Paritario o Viga Ocupacional ante Ministerio de Trabajo.

7. RESPONSABILIDADES 7.1. GERENCIA El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Programa de Salud Ocupacional, aportando Recursos Administrativos, Tcnicos, Humanos y Financieros requeridos para tal fin. Designar a los responsables del Programa de Salud Ocupacional empresarial Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones y actividades de los subprogramas del Programa de Salud Ocupacional. Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de Salud ocupacional. Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del pas y la ARP correspondiente. 7.2. COORDINADOR DEL PROGRAMA

La persona designada para ejecutar las funciones de coordinador del programa, ser escogida por la Gerencia de FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA, teniendo en cuenta que sus responsabilidades son entre otras:

Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA,

Programar y dar cabal cumplimiento de las capacitaciones en referencia a salud ocupacional, cmo evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, derechos y deberes de los trabajadores y del empleador, entre otros.

Ejecutar actividades permanentes de promocin y prevencin en materia de salud ocupacional y seguridad industrial. Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos a seguir en el Programa de Salud Ocupacional.

Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional, ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la Vigilancia epidemiolgica de la poblacin trabajadora.

Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para determinar si es necesario estructurar Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos.

7.3. Es

Elaborar el presupuesto del programa. DE LOS TRABAJADORES responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y

recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la empresa Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Programa de Salud Ocupacional. Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido. 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

9 . SEGUIMIENTO Y CONTROL El Programa de Salud Ocupacional debe ser evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral. Para el anlisis de los resultados del Programa de Salud Ocupacional se utilizan tres tipos de mediciones:

9.1.

MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS

9.1.1 INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos Y evaluar los resultados de los mtodos de control empleados.

INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES IF incidentes = No. De incidentes en el ao No. HHT ao xK

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el ltimo ao. IF AT = No. Total de AT en el ao x K No. HHT ao

PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el total de accidentes en la empresa. %IFI AT = No. de AT con incapacidad en el ao No. total de AT ao

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes de trabajo durante el ltimo ao. IS AT = No. de das perdidos y cargados por AT en el ao x K No. HHT ao

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa. ILI AT = IFI AT X IS AT 1000

PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relacin porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relacin con el nmero total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo. Letalidad AT = No. de AT mortales en el ao x 100 No. Total de AT ao

9.1.2.PROPORCIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL PROPORCION PROFESIONAL DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD

Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una poblacin en un periodo determinado. P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP ao No. promedio de trabajadores ao La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamao de la empresa. PROPORCION PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo Para calcularse se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. P.P.E.EP No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EP especfica ao No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especfica ao

PROPORCION PROFESIONAL

DE

INCIDENCIA

ESPECIFICA

DE

ENFERMEDAD

Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado. P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EP reconocidas ao x 1000 No. promedio de trabajadores ao

PROPORCION PROFESIONAL

DE

INCIDENCIA

ESPECIFICA

DE

ENFERMEDAD

Se debe calcular para cada una de las EP existentes. Para calcular la tasa de incidencia de una enfermedad especfica, se tomar en el numerador el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. I.ESPE. EP = No. de casos nuevos de reconocidos EP especfica ao x 1000 No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especfica ao TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN

Se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos durante el periodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo periodo. T.I.G.E.C. = No. de casos nuevos de E.C. en el periodo x 1000 No. promedio de trabajadores ao

TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN.

Mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo. T.P.G.E.C. = No. de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000 No. de promedio de trabajadores ao

9.1.3. INDICES DE AUSENTISMO ndice de frecuencia del Ausentismo

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. IFA = Nm. eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 240.000 Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO ISA = Nm. das ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 240.000 Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO No. das ( u horas) perdidos en el periodo x 100 No. das (u horas) programadas en el periodo

%TP =

9.2 MEDICION DE LA CAUSA A travs de esta medicin lo que se persigue es establecer y analizar las causas directamente relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo, enfermedad profesional) reportados con el fin de establecer los puntos crticos y el control de las mismas. Las cifras estn expresadas en porcentajes de las causas relacionados con el nmero total de eventos informados. Ejemplo: Naturaleza de la lesin: Sin lesin aparente: Parte del cuerpo afectada: Cabeza

1 caso

1 caso

Agente de la lesin: Mobiliarios y similares Tipo de Accidente: Cada a nivel

1 Caso 1 Caso

Acto Inseguro Movimientos inadecuados del cuerpo al transportar y mover objetos

9.3 MEDICION DE CONTROL Corresponde a la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de lograr los resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con relacin al plan diseado. Los mtodos para medir el desempeo en las diferentes actividades del Programa son: Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificacin de todos los eventos resulta dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados de un Programa de entrenamiento, calidad y aceptacin de los elementos de proteccin personal. Cmputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se program un inspeccin mensual durante todo el ao, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde al 75%. Criterio Profesional: Este mtodo es ms utilizado para verificar la calidad que para cuantificar los logros. Como en el caso del cumplimiento de los pre- requisitos para la toma de audiometras, la forma como un 9investigador aplica la metodologa del anlisis, o la manera en que un instructor proyecta el mensaje al auditorio.

ANEXOS

ORGANIGRAMA FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA.

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO FERRETERIA METROPOLIS 84 LTDA.

A. ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ___________________________________________ PERIODO _____________________ Siendo las _______ del da ______ de ______, se dio apertura al proceso de COMIT PARITARIO DE SALUD

votacin para la eleccin de los candidatos al _________. En calidad de jurados de votacin

OCUPACIONAL para el perodo que va de _________ de _______ a _______ de

se

encarg

a

los

seores:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ___

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin

B.

FORMATO ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT (GUIA)

El da ..... en las instalaciones de la empresa se reuni el representante legal y sus trabajadores para conformar el comit paritario de salud ocupacional dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1.986 y al decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias de la divisin de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, as como lo dispuesto en el programa de salud ocupacional. El periodo de los miembros del comit es de dos aos (2) y el empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. El representante legal de la empresa nombr a las siguientes personas: Por parte de la empresa

Y los trabajadores nombraron a : # de votos # de votos

# de votos

# de votos

Estos ltimos nombrados por votacin en asamblea general de trabajadores. Integrado el comit se procedi de acuerdo a la resolucin 2013 de 1.986 a nombrar al presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del comit. El representante legal de la empresa designa: Presidente del Comit y por votacin del comit se nombra a mismo. Firma Presidente secretario(a) Firma Secretario del

C. FORMATO GUIA CARTA DE PRESENTACIN ANTE EL MINISTERIO

Seores MINISTERIO DE TRABAJO DIVISION DE EMPLEO 2 Calle XX No ZZ-YT Ciudad

REF: Comit Paritario de Salud Ocupacional

Con la presente estamos enviando el acta de constitucin y conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional para su estudio y aprobacin.

Anexamos original y dos copias del Comit Cmara de comercio o representacin legal Copia del acta

D.

GUIA PARA LA PRESENTACION DE ACTAS DE REUNIONES DE COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA # _____________ Fecha de la Reunin _________________________ Participantes de la reunin: Trabajadores Principales __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ Empleador Principales __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ Suplentes __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ ___________________________ Suplentes __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ ___________________________ Hora_____________________

Orden del da Aprobacin del acta anterior Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub. comisiones - informes Temas a tratar Revisin de ndices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad, ausentismo) Informe de accidentes ocurridos durante el mes Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.). Presentacin de informes del comit, sugerencias, informes, problemas de inters en seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva. Capacitacin. Ejecucin de actividades en salud ocupacional.

Desarrollo de la reunin Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el rea de salud ocupacional. Tareas y trabajos a desarrollar. Cierre Firma de los participantes. NOMBRE _________________________ _________________________ ________________________ _________________________ _________________________ Nota: CEDULA ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ FIRMA ______________ ________________ _________________ ________________ ________________

En cada reunin el secretario tomar nota de todos los temas tratados, redactar la respectiva gua y elaborar las conclusiones, la cual posteriormente ser firmada por los participantes.