Download - PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN …/Program... · PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN ... Application Program Business Plan and Budget. DIII program Information Engineering,

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN

UNTUK D3 TI FMIPA UNS

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya

Program Diploma III Teknik Informatika

Diajukan Oleh :

GALUH FITRI SETYANINGTYAS

NIM. M3209033

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKUTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2012


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

MOTTO

Menunda sesuatu merupakan awal dari sebuah kegagalan

Hidup adalah perjuangan, siapa yang mencari akan mendapat,

Siapa yang berusaha akan berhasil,

Siapa yang malas akan hancur.

( Ki Hajar Dewantara )

Belajar, berdoa selalu, dan manfaatkan waktu adalah kunci kesuksesan

dalam kehidupan.

Sahabat menaruh kasih setiap waktu dan menjadi saudara dalam

kesukaran.


commit to user

v

PERSEMBAHAN

Dengan penuh cinta teriring doa, karya sederhana ini penulis persembahkan

kepada :

1. Ayah dan ibu tercinta, yang merupakan sumber inspirasi terbesar dalam

hidupku.

2. Mas Aji, seseorang yang menjadi pancaran hatiku.

3. Adikku, Anisa Ayu Naimah.

4. Seluruh keluarga besarku..

5. Sahabatku : Azimah Ainur Hidayati dan Galuh Tri Gunawan.

6. .

7. Almamaterku.


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Anggaran

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Laporan Tugas Akhir ini

adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program Diploma III Teknik

Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Selama penulisan laporan Tugas Akhir ini berlangsung, penulis mendapat

banyak bantuan yang berupa petunjuk, bimbingan maupun arahan dari berbagai

pihak. Berkenaan dengan hal itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa

terima kasih kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan kekuatan untuk

menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

2. Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc. selaku kepala Program Diploma III Teknik

Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Sebelas Maret Surakarta sekaligus selaku dosen pembimbing tugas akhir,

yang telah memberikan petunjuk dan masukan selama pembuatan tugas

akhir.

3. Ibu Esti Suryani, S. Si, M. Kom selaku dosen pembimbing akademik yang

telah banyak memberi masukan dan bimbingan akademik selama menjadi

mahasiswa DIII Teknik Informatika.

4. Ayah dan ibu tercinta yang telah memberikan dorongan dan dukungan

moril maupun materii serta doa restunya.

5. Teman

memberikan dukungan serta saran baik secara langsung maupun tidak

langsung.


commit to user

vii

6. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah

membantu penulis.

Semoga dengan dibuatnya laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang

membaca dan mempelajarinya.

Surakarta, 11 Juni 2012

Penulis


commit to user

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN J i

HALAMAN ii

HALAMAN .. iii

. ... iv

.... v

KATA PEN vi

DAFTAR . viii

DAFTAR . xi

DAFTAR G xii

....... xiii

BAB I . 1

A. Latar Belakang Masalah .... 1

B. Rumusan Masalah. . 2

C. Batasan Masalah 2

D. .. 2

a. Tujuan 2

b. 2

E. 3

a. 3

b. 3

F. 4

BAB II LANDASAN TEORI . 5

A. Konsep Dasar Anggaran 5

1. . 5

2. 5

3. 5

4. ....... 6

5. Java............................................. . 6


commit to user

ix

B. P 6

1. 7

a. 7

b. 7

c. Arus . 8

d. 8

2. 8

3. 8

BAB III .. 11

A. Analisis dan Perancangan Sistem . 11

1. Analisis S 11

a. .. 13

1. .. 13

2. ... 14

3. Flo 14

b. .. ... 15

1. . .. 15

a. 15

b. Tabel 16

c. Tabel 16

d. T 16

e. T 17

f. Tabel InputDana 17

g. 18

2. .... 18

3. . 19

c. . 20

1. Rancang 20

2. Rancangan Halaman 21

3. Rancangan Halaman Edit Kegiatan .. 21

4. 21


commit to user

x

5. Rancangan 22

6. Rancang 22

7. 23

8. Rancangan Hala 23

BAB IV . 24

A. 24

1. 24

2. Ha 24

3. Hala 25

4. Halaman Edit Stratejik 26

5. Halaman Edi 26

6. 27

7. 27

8. Halaman Input 28

9. Pel 28

a. Laporan Kegiatan 28

b. 29

B. 29

BAB V PENUTUP ... 30

A. K 30

B. Saran 30

DAFTAR 31


commit to user

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel User . 15

Tabel 3.2 Tabel ProgSt 16

16

Tabel 3.4 Tabel 16

Tabel 3.5 Tabel 17

17

Tabel 3.7 Tabel Anggar 18


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 13

Gambar 3.2 DFD Level 0 14

... 15

Gambar 3.4 Entity Relationalship Diagram Prog

Gambar 3.5 Hubungan Antar Tabel pada Program Aplikasi RBA 20

Gambar 3.6 Rancang 20

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Login 21

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Edit Kegiatan.. .. 21

22

Gambar 3.10 .. 22

Gambar 3.11 Ran 22

23

Gambar 3.13 23

24

. 25

25

Gambar 4.4 Halaman Edit Stratejik

Gambar 4.5 Halaman Edit Keg

Gambar 4.6 Halaman Edit

Gambar 4.7 Halaman Input

Gambar 4.8 Halaman Input Angga

Gambar 4.9 28


commit to user

xiii

ABSTRACT

Galuh Fitri Setyaningtyas. M3209033. Application Program Business Plan and

Budget. DIII program Information Engineering, Faculty of Mathematics and

Natural Sciences, University of Surakarta of March. June 2012.

At DIII studies program information engineering faculty of mathematics

and natural sciences Sebelas Maret Surakarta, every year budget planning

activities commonly is conducted to as a during this time. The process is done

manually, the entry data is inputed then checked in a template on excel

application, after which it will be printed to be given to be given to the authority.

To overcome these drawbacks it is needed a process and a computerized budget

plan that can be run automatically in a application program business plan and

budget.

To achieve this goal it was needed an application program that can

overcome the weaknesses in the budget calculation of the DII TI Study Program.

Program application was developed using Java Netbeans with MySql database.

Program development was began with the creating CD, DFD, Flowchart, ERD,

database, coding, system evaluation and system implementation. The main

features of the program were features processing of the budget is tailored to user

input and customizable reporting facility data based on the filter.

With the application program, it can be concluded that the budget anda

business plan program is expected to raise the performance of DIII TI. The

downside of the program is the absence of backup and restore data facility.

Keywords: application program, a business plan and budget


commit to user

xiv

ABSTRAK

Galuh Fitri Setyaningtyas. M3209033. Program Aplikasi Rencana Bisnis dan

Anggaran Untuk D3 TI FMIPA UNS. Program DIII Teknik Informatika,

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Juni 2012.

Di Program Studi DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta setiap tahun dilakukan

penyusunan rencana anggaran kegiatan yang biasa disebut dengan rencana

bisnis dan anggaran atau RBA. Rencana bisnis anggaran ini disusun oleh bidang

kerja yang ada di jurusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. Selama ini,

proses tersebut dilakukan secara manual yaitu dibuat oleh bidang kerja kemudian

diperiksa dan dientri ke dalam template pada aplikasi excel, setelah itu akan

dicetak untuk diberikan kepada pihak yang membutuhkan. Untuk mengatasi

kelemahan tersebut maka dibutuhkan suatu proses yang dapat berjalan secara

otomatis dalam sebuah program aplikasi rencana bisnis dan anggaran.

Untuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan sebuah program aplikasi yang

dapat mengatasi kelemahan kelemahan penghitungan anggaran di D3 TI

FMIPA UNS. Program aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Java

Netbeans dengan database MySql. Permbuatan program dimulai dengan

pembuatan CD, DFD, Flowchart, ERD, database, skrip program, evaluasi system

dan implementasi system. Fasilitas yang ada dalam program ini adalah fitur

pengolahan anggaran yang disesuaikan dengan inputan user dan fasilitas

pelaporan data yang disesuaikan berdasarkan filter.

Dengan adanya program aplikasi rencana bisnis dan anggaran ini

diharapkan dapat membantu kinerja pihak D3 TI FMIPA UNS. Kelemahan dari

program ini adalah belum adanya fasilitas backup dan restore data.

Kata kunci : program aplikasi, rencana bisnis dan anggaran


commit to user

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Perhitungan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) suatu proyek

membutuhkan suatu format tersendiri untuk dapat dilampirkan pada suatu

proposal proyek. Dalam era komputerisasi ini, kebutuhan akan suatu

aplikasi yang dapat mempermudah pembuatan dokumentasi suatu proyek

menjadi suatu keharusan bagi suatu perusahaan yang menjadi pelaksana

proyek tersebut.

D3 Teknik Informatika FMIPA UNS merupakan jurusan dengan

tingkat efektifitas kerja yang baik. Setiap bagian dari jurusan ini telah

memanfaatkan teknologi informasi dengan baik. Akan tetapi Aplikasi

Perhitungan Anggaran dan Biaya pada jurusan ini belum begitu efektif

digunakan. Pada awalnya kebutuhan akan RAB dibuat secara manual

dengan melakukan modifikasi pada dokumen yang telah ada.

Pengalokasian biaya secara manual adalah kurang efektif karena memakan

waktu lebih banyak dalam melakukan perhitungan. Di samping itu,

pengalokasian biaya secara manual lebih rawan terhadap terjadinya

inkonsistensi data karena tidak ditunjang oleh suatu database. Selain dua

hal di atas, pengalokasian biaya secara manual juga membutuhkan tenaga

dan pikiran yang tidak sedikit.

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka penulis

bermaksud membuat Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran

yang dapat mempermudah pengalokasian biaya di D3 TI FMIPA UNS.

Dengan program aplikasi tersebut diharapkan kelemahan-kelemahan

penghitungan biaya di D3 TI FMIPA UNS secara manual dapat

dieliminasi atau setidaknya diminimalisasi.


commit to user

2

1.2 RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang diatas dapat dirumuskan beberapa masalah

yang akan dibahas yaitu :

1. Bagaimana membuat suatu Program Aplikasi Rencana Bisnis dan

Anggaran yang memudahkan analisa biaya, analisa sumberdaya dan

perhitungan estimasi biaya di D3 TI FMIPA UNS?

2. Bagaimana mengimplementasikan Program Aplikasi Rencana Bisnis

dan Anggaran di D3 TI FMIPA UNS?

1.3 BATASAN MASALAH

Batasan masalah yang dikemukakan oleh penulis adalah

pembuatan Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran program studi

D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sebelas Maret Surakarta. Program Aplikasi Rencana Bisnis

dan Anggaran ini dibuat berdasarkan sistematika pengalokasian RBA pada

program studi D3 Teknik Informatika FMIPA UNS.

1.4 TUJUAN DAN MANFAAT

1.4.1 TUJUAN

Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah membuat suatu

Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran yang dapat

mempermudah analisa dan perhitungan biaya di D3 TI FMIPA UNS

berdasarkan skor prioritas aktivitas dan skor prioritas pencapaian kegiatan.

1.4.2 MANFAAT

Manfaat setelah diselesaikannya Tugas Akhir ini adalah :

1. Bagi Instansi

Dihasilkannya Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran

yang mempermudah user dalam menganalisa dan menghitung biaya di

D3 TI FMIPA UNS.


commit to user

3

2. Bagi Penulis

Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan penerapan dari ilmu IT

yang telah dipelajari selama berkuliah di D3 Teknik Informatika

FMIPA UNS serta sebagai pemicu untuk mempelajari hal-hal baru

dalam program aplikasi, sehingga dapat menambah pengetahuan,

wawasan dan pengalaman bagi penulis mengenai proses atau cara kerja

penghitungan biaya di D3 TI FMIPA UNS.

1.5 METODOLOGI PENELITIAN

Metode penelitian sangat diperlukan dalam penyusunan suatu

penelitian ilmiah. Karena metode penelitian yang digunakan akan sangat

menentukan mutu, nilai validasi dan hasil penelitian ilmiah. Berikut

merupakan metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas

Akhir, yaitu :

1.5.1 Studi Literatur

Studi literature dilakukan dengan cara :

a. Mempelajari literature-literatur yang berhubungan dengan Tugas

Akhir, seperti literatur yang berhubungan dengan program aplikasi dan

RBA.

b. Membaca buku di perpustakaan FMIPA Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

c. Browsing untuk mencari referensi di internet.

1.5.2 Teknik Pengumpulan Data

Dalam proses penelitian dan penulisan tugas akhir, penulis menggunakan

dua metode pendekatan dalam pengumpulan data dan keterangan yang

berkaitan dengan judul tugas akhir, yaitu :

1. Teknik wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab langsung

dengan pihak yang kompeten dan berwenang dalam hal ini, yaitu

kepala jurusan.


commit to user

4

2. Teknik dokumentasi, yaitu mengadakan pengamatan langsung pada

laporan RBA instansi.

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Penulisan tugas akhir ini tersusun dalah 5 (lima) bab dengan

sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 Pendahuluan. Pendahuluan

berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,

tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan, BAB II

Landasan Teori. Landasan teori memuat beberapa teori yang mendasari

penyusunan tugas akhir ini. Adapun teori-teori yang dikemukakan

merupakan landasan untuk pengembangan program aplikasi rencana bisnis

dan anggaran program studi D3 Teknik Informatika, BAB III Desain dan

Perancangan. Memuat tentang data data yang diperlukan dalam

perancangan program aplikasi rencana bisnis dan anggaran pada D3

Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sebelas Maret Surakarta, BAB IV Implementasi dan Analisa.

Memuat implementasi dan hasil analisa dari program aplikasi rencana

bisnis dan anggaran D3 Teknik Informatika, BAB V Penutup. Bab

penutup berisikan Kesimpulan dan Saran.


commit to user

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Anggaran

2.1.1 Pengertian Anggaran

Salah satu perencanaan strategi perusahaan adalah anggaran.

Nafarin (2007:31) mendefinisikan anggaran

mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif

untuk jangka waktu tertentu dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang,

tetapi dapat juga dinyatakan dalam satuan ba

2.1.2 Manfaat Anggaran

Menurut Nafarin (2007:27), terdapat beberapa tujuan disusunnya

anggaran, antara lain :

1. Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber

dan investasi dana.

2. Mengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakan.

3. Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi

dana, sehingga dapat mempermudah pengawasan.

4. Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai

hasil yang maksimal.

5. Menyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan

anggaran menjadi lebih jelas dan nyata terlihat.

6. Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan

yang berkaitan dengan keuangan.

2.1.3 Pengertian Data

Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu

objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,

hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam

bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya

(Fathansyah, 1999:2).


commit to user

6

2.1.4 Basis Data ( Database )

Menurut Fathansyah (1999:2), basis data dapat didefinisikan

dalam sejumlah sudut pandang seperti :

Himpunan kelompok data ( arsip ) yang saling berhubungan yang

diogranisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan

kembali dengan cepat dan mudah.

Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara

sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redundansi ) yang tidak

perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan

dalam media penyimpanan elektronis.

2.1.5 Java

Java merupakan teknologi dimana teknologi tersebut mencakup

java sebagai bahasa pemrograman yang memiiki sintaks dan aturan

pemrograman tersendiri, juga mencakup java sebagai platform dimana

teknologi ini memiliki virtual machine dan library yang diperlukan untuk

menulis dan menjalankan program yang ditulis dengan bahasa

pemrograman java. (Isak Rickyanto, 2003:2).

2.2 Pengembangan Sistem

Karena banyak terjadi permasalahan permasalahan di pendekatan

klasik, maka kebutuhan akan pendekatan pengembangan system yang

lebih baik mulai terasa dibutuhkan sehingga diperlukan suatu pendekatan

pengembangan system yang baru yang dilengkapi dengan beberapa alat

dan teknik supaya membuatnya berhasil.

Pendekatan pertama diawali pada awal tahun 1970 disebut dengan

pendekatan terstruktur (structrured approach). Pendekatan terstruktur

dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik teknik (techniques) yang

dibutuhkan dalam pengembangan system, sehingga hasil akhir dari system

yang dikembangkan akan didapatkan system yang strukturnya

didefinisikan dengan baik dan jelas.


commit to user

7

2.2.1 DFD ( Data Flow Diagram)

Data flow diagram (DFD) menggambarkan arus data dari suatu

system informasi, baik system lama maupun system baru secara logika

tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut berada.

(Kusrini dan Andri Koniyo, 2007:96). Simbol symbol yang digunakan

pada DFD adalah sebagai berikut :

SIMBOL SIMBOL YANG DIGUNAKAN PADA DFD

KETERANGAN

Source

( Kesatuan Luar )

PROSES

DATA FLOW

( Arus Data )

DATA STORE

( Simpanan Data )

Gambar 2.1 Simbol simbol DFD

2.2.1.1 Kesatuan Luar ( External Entity )

Kesatuan luar adalah kesatuan di luar sistem yang akan

memberikan input atau menerima output dari sistem, dapat berupa orang,

organisasi, sumber informasi lain ataupun penerima akhir dari suatu

laporan.

Gambar 2.2 Notasi External Entity

2.2.1.2 Proses

Proses merupakan kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh

orang atau mesin computer, di mana aliran data masuk ditransformasikan

ke aliran data keluar.


commit to user

8

Gambar 2.3 Notasi Proses

2.2.1.3 Arus Data (Data Flow)

Arus data dipresentasikan dalam bentuk anak panah yang menuju

ke atau dari proses dan digunakan untuk menggambarkan gerakan paket

data atau informasi dari satu bagian ke bagian lain dari system di mana

penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data. Arus data menunjukkan

arus dari data, dapat berupa masukan untuk system atau hasil proses

system.

Gambar 2.4 Notasi Data Flow

2.2.1.4 Penyimpanan (Data Stores)

Komponen ini digunakan untuk memodelkan kumpulan data atau

paket data. Notasi yang digunakan adalah garis sejajar, segi empat dengan

sudut melengkung atau persegi panjang, atau open-ended rectangle on the

right side. Notasi ini dapat mendefinisikan file atau basis data atau

mendefinisikan bagaimana penyimpanan diimplementasikan dalam system

computer. Penyimpanan kadang kala didefinisikan sebagai suatu

mekanisme di antara dua proses yang dibatasi oleh jangka waktu tertentu.

Gambar 2.4 Notasi Data Storage

2.2.2 Flowchart

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan

aliran (flow) di dalam program atau prosedur system secara logika. Bagan

alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk

dokumentasi. (Kusrini dan Koniyo, 2007:92). Berikut merupakan symbol

symbol program flowchart pada gambar 2.5.


commit to user

9

Input/Output, digunakan untuk mewakili data i/o.

Proses, digunakan untuk mewakili suatu proses.

Garis alir, menunjukkan arus dari proses.

Keputusan, digunakan untuk suatu seleksi kondisi didalam program

Penghubung, menunjukkan penghubung ke halaman yg sama / halaman lain.

Proses terdefinisi, menunjukkan suatu operasi yg rinciannya di tunjukkan di tempat lain

Persiapan, digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran.

Terminal, menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

Gambar 2.5 Simbol symbol program flowchart

2.2.3 ERD ( Entity Relationalship Diagram )

ERD berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua

tabel yang dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk relasi yaitu satu

satu, satu banyak, banyak banyak.

a. Entity adalah suatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata.

Entityship adalah kumpulan dari entity yang sejenis. Gambar 2.6

menunjukkan symbol dari entity.

Gambar 2.6 Simbol Entity

b. Attribute adalah karakteristik dari entity atau relationship yang

menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship

tersebut, Attribute Value ( nilai atribut ) adalah suatu data actual

atau informasi yang disimpan pada suatu atribut didalam suatu


commit to user

10

entity atau relationship. Simbol attribute seperti yang terlihat pada

gambar 2.7.

Gambar 2.7 Simbol Attribute

c. Relationship adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih

entity, relationship tidak mempunyai keberadaan fisik kecuali yang

diwarisi dari hubungan antara entity tersebut. Relationship set

adalah kumpulan relationship yang sejenis. Penotasian relationship

terdapat pada gambar 2.8.

Gambar 2.8 Simbol Relationship


commit to user

11

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis dan Perancangan Sistem

Berikut ini merupakan penjelasan analisis dan perancangan dari

Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran.

3.1.1 Analisis Sistem

RBA ( Rencana Bisnis Anggaran ) merupakan suatu perencanaan

biaya kebutuhan seluruh kegiatan operasional yang berhubungan dengan

peningkatan mutu pendidikan di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Anggaran yang dibutuhkan oleh setiap program studi diperoleh dari

universitas, fakultas, jurusan dan pihak pihak luar. Untuk mendapatkan

anggaran yang dibutuhkan, maka setiap program studi harus membuat

rancangan bisnis anggaran. Rancangan bisnis anggaran ini meliputi

pertimbangan besaran anggaran yang diberikan kepada setiap program

studi.

Peningkatan mutu pendidikan dan pencapaian visi misi Universitas

Sebelas Maret Surakarta diimplementasikan dengan adanya penyusunan

program strategis. Dalam penerapan program strategis dibutuhkan

beberapa program operasional, sehingga kegiatan yang terjadi di lapangan

menjadi lebih terstruktur dan terarah. Untuk setiap kegiatan penunjang

program operasional diperinci menjadi aktivitas aktivitas lapangan.

Aktivitas aktivitas tersebut mempunyai besar biaya program studi D3

Teknik Informatika FMIPA UNS. Diberikan skor prioritas dari setiap

kegiatan yang ada berdasarkan rencana capaian UNS. Sedangkan skor

prioritas untuk aktivitas ditentukan oleh masing masing program studi

sesuai dengan prioritas kebutuhan program studi tersebut.

Alur pokok penyusunan RBA dilakukan oleh Program Studi

dengan koordinasi Fakultas dengan langkah sebagai berikut :


commit to user

12

1. Penjabaran Visi, Misi dan Tujuan menjadi program stratejik. Terdapat 8

program stratejik yaitu :

1. P1. Keunggulan dalam Pendidikan

2. P2. Keunggulan dalam Riset

3. P3. Keunggulan dalam Transfer & Pengembangan Ilmu Pengetahuan

4. P4. Keunggulan dalam Manajemen Pengetahuan

5. P5. Keunggulan dalam Sumberdaya Manusia

6. P6. Keunggulan dalam Tatakelola

7. P7. Keunggulan dalam Manajemen Mutu dan Layanan

8. P8. Keunggulan dalam Internasionalisasi dan Pencitraaan Publik

2. Setiap program strategis mempunyai satu atau lebih program operasional.

3. Setiap program operasional terdapat kegiatan yang masing masing

menyusun indikator keberhasilan. Terdapat 85 program kegiatan yang

ditetapkan oleh UNS.

4. Program Studi memilih program kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan

anggaran.

5. Anggaran dibuat berdasarkan pengesahan Program Studi di Program Studi

D3 TI, anggaran pemasukan berasal dari SPP, Lab dan BPI.

6. Anggaran pemasukan ditetapkan berdasarkan prosentase masuk, misal :

SPP = 65 % ke Program Studi

Lab = 100% ke Program Studi

BPI = 80 % ke Program Studi

7. Setiap program kegiatan, anggaran dijabarkan menurut mata anggaran.

Ada 6 mata anggaran yaitu :

1. MAK 525112 untuk belanja barang.

2. MAK 525113 untuk belanja jasa.

3. MAK 525115 untuk belanja perjalanan.

4. MAK 525119 untuk belanja jasa lain.

5. MAK 537112 untuk belanja biaya maintenance peralatan dan mesin.

6. MAK 537115 untuk belanja biaya maintenance fisik lain.


commit to user

13

3.1.2 Perancangan Sistem

Pada perancangan Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran

membahas kebutuhan fungsional yang terdisi dari beberapa macam

pemodelan analisis antara lain Context Diagram (CD), Data Flow

Diagram (DFD), Flowchart dan Entity Relationalship Diagram (ERD).

Selain itu juga dijelaskan beberapa kebutuhan non fungsional yang

tersedia pada Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran, yaitu

Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran terdiri dari 9 tabel, 8

Program Stratejik, 85 Kegiatan dan 3 Sumber.

Berikut ini disajikan perancangan system Program Aplikasi

Rencana Bisnis dan Anggaran pada program studi D3 Teknik Informatika

FMIPA UNS berdasarkan besar biaya kebutuhan aktivitas.

3.1.2.1 Context Diagram

Diagram konteks Program Aplikasi RBA berdasarkan besar biaya

kebutuhan pada program studi D3 Teknik Informatika Universitas Sebelas

Maret dapat dilihat pada gambar 3.1 Context Diagram Program Aplikasi

Rencana Bisnis dan Anggaran.

ProgramAplikasi RBAD3 Teknik Informatika

User Admin

Anggaran masuk, Anggaran Keluar

Data anggaran masuk dan anggaran keluar

Program, kegiatan, skor, penerimaan

Data program, kegiatan, skor, penerimaan

Gambar 3.1 Context Diagram Program Aplikasi RBA

Keterangan :

a. User melakukan input berupa anggaran masuk yang terdiri dari

anggaran spp, bpi, lab dan lain-lain. Juga memberikan inputan

anggaran keluar (yang digunakan).


commit to user

14

b. Admin dapat melakukan pengeditan terhadap uraian program dan

kegiatan yang ada. Selain itu admin juga bertugas untuk melakukan

pengeditan skor untuk kegiatan dan besarnya potongan anggaran

masuk

3.1.2.2 DFD ( Data Flow Diagram )

Data flow diagram Program Aplikasi Rencana Bisnis dan

Anggaran berdasarkan skor prioritas disajikan pada gambar 3.2 Data flow

diagram Level 0 Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran.

ADMIN

USER

Login

Edit data

Manajemenanggaran

Cetak laporan

Username & password

Username & password

Program, kegiatan, skor, penerimaan

Penerimaan

Program

Kegiatan, skor

Anggaran masuk,Anggaran keluar

Anggaran masuk

Anggaran keluar

Penerimaan

Anggaran keluar

Anggaran masukLaporan RBA

Username & Password

Program

Kegiatan, Skor

Data program, kegiatan, skor, penerimaan

File Kegiatan

File Program

File Sumber

File User

File anggaran masuk

File anggaran keluar

Gambar 3.2 Data flow diagram Level 0 Program Aplikasi RBA

3.1.2.3 Flowchart

Flowchart Program Alikasi Rencana Bisnis dan Anggaran dapat

dilihat pada gambar 3.3 Flowchart Program Aplikasi Rencana Bisnis dan

Anggaran.


commit to user

15

Star t

LoginStatus : User

User&pass benarStatus : admin

User&pass benar

Edi tpenerimaan Pilih menu Edit program

Inputanggaran keluar

Pilih menuInput

anggaran masuk

Edit kegiatan& skor

Cetak laporan

Anggaranmasuk Pener imaan Prograam

Kegiatan,skor

Anggarankeluar

Laporan

Finish

Tidak Tidak

YaYa

Gambar 3.3 Flowchart Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran

3.2 Analisis dan Perancangan Basis Data

3.2.1 Tabel yang Dibutuhkan

Database yang digunakan dalam pembuatan program aplikasi ini

adalah Ms. Access, adapun rancangan kebutuhan tabel pada database yang

akan digunakan dalam pembuatan program aplikasi dapat diuraikan

sebagai berikut :

1. Tabel User.

Tabel User digunakan untuk menyimpan data yang berhubungan

dengan user yang bertindak sebagai admin atau sebagai user pada

program aplikasi RBA. Field yang ada tersaji dalam tabel 3.1.

Tabel 3.1 Tabel User

No Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

1 Id Int 4 PK Not Null

1 Username Varchar 20 Not Null

2 Password Varchar 20 Not Null

4 Status Varchar 20 Not Null


commit to user

16

2. Tabel ProgStratejik

Tabel ProgStratejik digunakan untuk menyimpan seluruh data

yang berhubungan dengan program stratejik yang merupakan program

dasar yang dilakukan. Untuk lebih rincinya dapat dilihat pada tabel 3.2.

Tabel 3.2 Tabel ProgStratejik


1 IdSt Int 5 Not Null

2 KodeSt Varchar 5 PK Not Null

3 ProgSt Text - Not Null

3. Tabel ProgOperasional

Tabel ProgOperasional digunakan untuk menyimpan seluruh

data yang berhubungan dengan program operasional. Untuk rincian

field yang ada dapat dilihat pada tabel 3.3.

Tabel 3.3 Tabel ProgOperasional


1 IdOp Int 5 Not Null

2 KodeOp Varchar 5 PK Not Null

3 ProgOp Text - Not Null

4 KodeSt Varchar 5 FK Not Null

4. Tabel Sumber

Tabel Sumber digunakan untuk menyimpan seluruh data yang

berhubungan dengan sumber dari pendapatan anggaran masuk. Field

yang ada tersaji dalam tabel 3.4.

Tabel 3.4 Tabel Sumber


1 IdSm Int 5 PK Not Null

2 Sumber Varchar 10 Not Null

3 Besar Int 11 Not Null


commit to user

17

5. Tabel Kegiatan

Tabel kegiatan digunakan untuk menyimpan seluruh data yang

berhubungan dengan kegiatan operasional dari program yang ada.

Rincian field yang ada terdapat pada tabel 3.5.

Tabel 3.5 Tabel Kegiatan


1 IdK Int 5 Not Null

2 KodeOp Varchar 5 FK Not Null

3 ProgOp Text - Not Null

4 KodeKeg Varchar 5 PK Not Null

5 Kegiatan Text - Not Null

6 Skor Int 5 Not Null

6. Tabel InputDana

Tabel InputDana digunakan untuk menyimpan seluruh data

mengenai input anggaran. Kita dapat menginputkan anggaran Spp, Bpi

dan Lab. Tabel InputDana dapat dilihat pada tabel 3.6.

Tabel 3.6 Tabel InputDana


1 IdI Int 5 PK Not Null

2 Angkatan Year 4 Not Null

3 Smt Varchar 6 Not Null

4 Mhs Int 5 Not Null

5 Spp int 11 Not Null

6 JmlSpp Int 11 Not Null

7 Lab Int 11 Not Null

8 JmlLab Int 11 Not Null

9 Bpi Int 11 NotNull

10 JmlBpi Int 11 Not Null

11 Jumlah Int 11 Not Null


commit to user

18

7. Tabel AnggaranKeluar

Tabel AnggaranKeluar digunakan untuk menyimpan seluruh

data yang berhubungan dengan anggaran yang dikeluarkan untuk

kegiatan yang ada. Rincian field yang ada terdapat pada tabel 3.9.

Tabel 3.9 Tabel AnggaranKeluar


1 IdA Int 5 Not Null

2 Program Varchar 5 PK Not Null

3 KodeKeg Varchar 5 Not Null

4 Kegiatan Text - Not Null

5 Barang Int 11 Not Null

6 Jasa Int 11 NotNull

7 Perjalanan Int 11 NotNull

8 JasaLain Int 11 NotNull

9 Peralatan Int 11 NotNull

10 FisikLain Int 11 NotNull

11 Jumlah Int 11 NotNull

3.2.2 ERD ( Entity Relationalship Diagram )

Entity relationship diagram dari Program Aplikasi Rencana Bisnis

dan Anggaran pada Program Studi D3 Teknik Informatika Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret

Surakarta disajikan pada gambar 3.4.


commit to user

19

ADMIN mengedit P. OPERASIONAL

P. STRATEJIk terd iri dari

KEGIATAN terdiri dari

mencetakANGGARAN

MASUKLAPORAN

menginputUSER

ANGGARANKELUAR

1

1

N

N

1

N

1

N

1

N

N

1

N

N

N

Gambar 3.4 Entity Relationalship Diagram Program Aplikasi RBA

3.2.3 Hubungan antar tabel

Hubungan antar tabel pada Program Aplikasi Rencana Bisnis dan

Anggaran D3 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret dapat dilihat

pada gambar 3.5.

Id *SumberBesar

sumber

IdAProgram *KodeKegKegiatanBarangJasaPerjalananJasaLainPeralatanFisikLainJumlah

anggarankeluar

IdS tKodeSt *ProgSt

progstratejik

IdKKodeOpProgOpKodeKeg *KegiatanSkor

kegiatan

IdOpKodeOp *ProgOpKodeSt

progoperasional

Id *AngkatanSmtMhsSppJmlSppLabJmlLabBpiJmBpiJum lah

inputdana

Gambar 3.5 Hubungan Antar Tabel pada Program Aplikasi RBA


commit to user

20

3.3 Perancangan Antar Muka ( Interface )

3.3.1 Rancangan Halaman Home

Bentuk rancangan halaman home dapat dilihat pada gambar 3.6

Gambar 3.6 Rancangan Halaman Home

3.3.2 Rancangan Halaman Register

Pada rancangan halaman register digunakan untuk menambahkan

user sehingga user yang ditambahkan tersebut bisa login ke program

aplikasi RBA dan dapat menggunakan menu-menu yang terdapat pada

halaman user. Bentuk rancangan halaman register dapat dilihat pada

gambar 3.7

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Register


commit to user

21

3.3.3 Rancangan Halaman Login

Pada rancangan halaman login digunakan oleh admin untuk login

sehingga admin dapat menggunakan menu menu yang terdapat pada

halaman admin. Bentuk rancangan form login dapat dilihat pada gambar

3.8.

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Login

3.3.4 Rancangan Halaman Edit Kegiatan

Pada rancangan halaman edit kegiatan, admin dapat memilih

menu-menu yang terdapat pada halaman edit kegiatan. Bentuk rancangan

halaman edit kegiatan dapat dilihat pada gambar 3.9.

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Edit Kegiatan

3.3.5 Rancangan Halaman Edit Stratejik

Pada rancangan halaman edit stratejik, admin dapat memilih menu

menu yang terdapat pada halaman edit stratejik. Bentuk rancangan

halaman edit stratejik dapat dilihat pada gambar 3.10.


commit to user

22

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Edit Stratejik

3.3.6 Rancangan Halaman Edit Sumber

Pada rancanga halaman edit sumber, admin bisa mengedit skor

sesuai kebutuhan fakultas. Bentuk rancangan halaman edit sumber dapat

dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Edit Sumber

3.3.7 Rancangan Halaman Data RBA.

Bentuk rancangan halaman data RBA dapat dilihat pada gambar

3.12 Rancangan Halaman Data RBA.

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Data RBA


commit to user

23

3.3.8 Rancangan Halaman Input Dana

Rancangan halaman Input Dana merupakan rancangan halaman

yang digunakan untuk menginputkan besarnya dana yang masuk pada

setiap sumber. Sumber dana berasal dari Spp, Lab dan Bpi. Gambar 3.13

merupakan Rancangan Halaman InputDana

Gambar 3.13 Halaman Input Dana

3.3.9 Rancangan Halaman Anggaran Keluar

Rancangan halaman anggaran keluar merupakan rancangan

halaman yang digunakan untuk menampilkan pengalokasian anggaran

untuk setiap aktivitas dari besar anggaran yang dimasukkan berdasarkan

skor prioritas dan besar kebutuhan biaya. Gambar 3.14 merupakan

Rancangan Halaman Anggaran Keluar.

Gambar 3.14 Rancangan Halaman Anggaran Keluar


commit to user

24

3.3.10 Rancangan Halaman Laporan

Bentuk rancangan halaman laporan dapat dilihat pada gambar 3.15

Rancangan Halaman Laporan.

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Laporan

3.3.11 Rancangan Halaman About

Bentuk rancangan halaman about dapat dilihat pada gambar 3.16

Rancangan Halaman About.

Gambar 3.16 Rancangan Halaman About


commit to user

25

3.3.12 Rancangan Halaman User

Pada rancangan halaman daftar user, admin dapat melihat user-user

yang telah melakukan register terhadap program aplikasi RBA. Bentuk

rancangan halaman daftar user dapat dilihat pada gambar 3.17 Rancangan

Halaman User.

Gambar 3.17 Rancangan Halaman User


commit to user

26

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Implementasi Program

Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran ini dibuat dengan

menggunakan bahasa permrograman Java Netbeans 6.8 dengan basis data

MySql. Implementasi Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran

secara garis besar berdasarkan skor kebutuhan biaya di D3 Teknik

Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta adalah sebagai berikut :

4.1.1 Halaman Login

Gambar 4.1 adalah halaman login dimana seluruh user baik yang

berstatus admin maupun user harus melewati login terlebih dahulu untuk

dapat meggunakan Program Aplikasi RBA ini. Halaman login merupakan

halaman untuk memasukkan username dan password.

Gambar 4.1 Halaman Login

4.1.2 Halaman Home Admin

Gambar 4.2 adalah halaman home untuk admin. Dimana terdapat

menu menu pilihan yang dapat diakses oleh admin untuk mengakses ke

halaman lain.


commit to user

27

Gambar 4.2 Halaman Home Admin

4.1.4 Halaman Data Admin

Gambar 4.3 adalah halaman dimana admin dapat melakukan edit

data. Edit data tersebut menyangkut Edit Program Stratejik dan Edit

Kegiatan.

Gambar 4.3 Halaman Data Admin


commit to user

28

4.1.4 Halaman Edit Stratejik

Gambar 4.4 adalah halaman dimana admin dapat melakukan

pengeditan terhadap program strategis yang ada.

Gambar 4.4 Halaman Edit Stratejik

4.1.5 Halaman Edit Kegiatan

Gambar 4.5 adalah halaman dimana admin dapat melakukan

pengeditan terhadap kegiatan yang ada.

Gambar 4.5 Halaman Edit Kegiatan


commit to user

29

4.1.6 Halaman Edit Sumber

Gambar 4.6 adalah Halaman Edit Sumber pada halaman ini admin

dapat mengedit besarnya skor pada tiap sumber.

Gambar 4.6 Halaman Edit Sumber

4.1.7 Halaman Daftar User

Gambar 4.7 adalah halaman dimana admin dapat melihat daftar

user yang telah melakukan register.

Gambar 4.7 Halaman Daftar User


commit to user

30

4.1.7 Halaman Register

Gambar 4.8 adalah halaman register. Pada halaman ini, user dapat

melakukan proses registrasi atau pendaftaran user supaya user bisa login sehingga

user yang telah terdaftar dapat menggunakan menu-menu pilihan pada Program

Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran.

Gambar 4.8 Halaman Register

4.1.8 Halaman Home User

Gambar 4.9 adalah halaman Home untuk user. Pada halaman ini terdapat

beberapa macam menu-menu pilihan yang dapat diakses oleh user untuk

mengakses ke halaman lain. Salah satu menu yang dapat diakses oleh user ialah

menu laporan. Menu laporan merupakan menu pilihan bagi user untuk mencetak

laporan yang berkaitan dengan RBA.


commit to user

31

Gambar 4.9 Halaman Home User

4.1.9 Halaman Data User

Gambar 4.10 adalah halaman data user, dimana user dapat

melakukan input data. Input data tersebut menyangkut input dana

(anggaran masuk) dan input anggaran keluar.

Gambar 4.10 Halaman Data User


commit to user

32

4.1.10 Halaman Input Dana

Gambar 4.11 merupakan halaman dimana user dapat melakukan

penginputan Dana. Dana yang diinputkan berasal dari Spp, Bpi dan Lab.

Gambar 4.11 Halaman Input Dana

4.1.10 Halaman Input Anggaran Keluar

Gambar 4.12 merupakan halaman anggaran keluar dimana user

dapat melakukan penginputan anggaran keluar.

Gambar 4.12 Halaman Input Anggaran Keluar


commit to user

33

4.1.11 Halaman Laporan

Gambar 4.13 merupakan halaman laporan. Dalam halaman ini, user

dapat melakukan pencetakan laporan yang berupa anggaran masuk,

anggaran keluar, program stratejik, dan kegiatan.

Gambar 4.13 Halaman Laporan

4.1.12 Halaman About

Gambar 4.14 merupakan halaman about. Dalam halaman ini, user

dapat melihat semua tentang program aplikasi rencana bisnis dan

anggaran.

Gambar 4.14 Halaman About


commit to user

34

4.1.13 Pelaporan Data

4.1.13.1 Laporan Kegiatan

Gambar 4.15 merupakan form pelaporan data kegiatan.

Gambar 4.15 Laporan Kegiatan

4.1.13.2 Laporan Program Stratejik.

Gambar 4.16 merupakan form pelaporan program strategis.

Gambar 4.16 Laporan Program Stratejik


commit to user

35

4.1.13.3 Laporan Anggaran Masuk

Gambar 4.17 merupakan form pelaporan anggaran masuk. Dana

yang diinputkan berasal dari beberapa sumber yaitu Spp, Lab dan Bpi.

Gambar 4.17 Laporan Anggaran Masuk

4.1.13.4 Laporan Anggaran Keluar

Gambar 4.18 merupakan form pelaporan anggaran keluar.

Gambar 4.18 Laporan Anggaran Keluar


commit to user

36

4.2 Evaluasi Sistem

PROSES INPUT KRITERIA KONDISI

Login Username

Password

Username dan

Password Benar

Masuk ke halaman Home

Username dan

Password Salah atau

Kosong

Muncul Message :

Edit Data Kegiatan

Strategik

Sumber

Kegiatan, Strategik,

Sumber Benar

Data Berhasil di masukkan

dan masuk ke database

Kegiatan, Strategik,

Sumber Kosong

Muncul message :

Managemen

Anggaran

Anggaran Masuk

Anggaran Keluar

Anggaran Masuk

dan Anggaran

Keluar Benar

Data berhasil dimasukkan

dan masuk ke database

Anggaran Masuk

dan Anggaran

Keluar Kosong

Muncul Message :

Cetak

Laporan

Anggaran Masuk

Anggaran Keluar

Program Strategik

Kegiatan

Anggaran Masuk,

Anggaran Keluar,

Program Strategik

Benar

Muncul form

Laporan dalam bentuk .pdf

Kegiatan Benar

Jika dipilih maka

data akan tercetak semua

dalam belum .pdf


commit to user

37

Jika dipilih maka

hanya data tertentu yang

tercetak dalam bentuk .pdf

Anggaran Masuk,

Anggaran Keluar,

Program Strategik

dan Kegiatan

Kosong

Laporan tidak bisa

ditampilkan


commit to user

38

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Kesimpulan yang diperoleh adalah telah dibuatnya Program

Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran menggunakan Bahasa

Permrograman Java Netbeans. Dalam program aplikasi ini terdapat

fasilitas :

a. Authentifikasi username dan password sehingga hanya user yang

mempunyai account saja yang dapat mengakses aplikasi.

b. User dapat melakukan penginputan dana lebih dari satu.

c. User dapat mencetak laporan (report).

d. Admin dapat melakukan pengeditan data terhadap data kegiatan, data

program stratejik dan data sumber.

B. SARAN

Saran saran yang dapat penulis sampaikan yaitu Program

Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran ini akan lebih baik lagi jika

disediakan fasilitas pelaporan data per tanggal penginputan data dan

fasilitas penginputan dana yang tidak boleh lebih besar dari besarnya pagu

anggaran yang diberikan kepada setiap program studi.

Download - PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN …/Program... · PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN ... Application Program Business Plan and Budget. DIII program Information Engineering,

Top Related