Download - Presentation of the Digitisation Activities in the Slovak National Archives (Slovak) 13.10.2011
Stratégia digitalizácie archívnych Stratégia digitalizácie archívnych dokumentov v štátnych archívoch dokumentov v štátnych archívoch v Slovenskej republikev Slovenskej republike
Monika Péková Monika Péková Ministerstvo vnútra SRMinisterstvo vnútra SR
odbor archívovodbor archí[email protected]
Bratislava, 13. október 2011Bratislava, 13. október 2011
História digitalizácieHistória digitalizácie
2004 prvé úvahy o digitalizácii v slovenskom archívnictve
2005 Projekt elektronického archívneho informačného systému
Projekt využívania informačných a komunikačných technologických činností v archívoch
Špecifikácia digitalizačných zariadení pre oblasť
elektronizácie archívov a digitalizácia archívnych dokumentov (rámcová informácia)
2006 vytvorenie troch digitalizačných pracovísk, nákup digitalizačných zariadení
História digitalizácie
2007 Koncepcia digitalizácie a ochrany archívnych Koncepcia digitalizácie a ochrany archívnych dokumentov v Slovenskej republike dokumentov v Slovenskej republike (interný materiál)(interný materiál)
Vybudovanie elektronického archívneho Vybudovanie elektronického archívneho informačného systému informačného systému (interný materiál)(interný materiál)
20082008 Vybudovanie Národného digitálneho archívu Vybudovanie Národného digitálneho archívu (interný materiál)(interný materiál)
20112011 Metodický pokyn odboru archívov Metodický pokyn odboru archívov Ministerstva Ministerstva vnútra SR o postupe štátnych archívov vnútra SR o postupe štátnych archívov pri pri digitalizácii archívnych dokumentov a tvorby digitalizácii archívnych dokumentov a tvorby
povinných metadátpovinných metadát
StraStratégia digitalizácie na Slovenskutégia digitalizácie na Slovensku
Odpovede na otázky:
1. Kde sme
2. Kam chceme ísť
3. Ako to chceme dosiahnuť
55
1. Kde sme1. Kde smeDigitalizácia archívnych dokumentov Digitalizácia archívnych dokumentov v štátnych archívoch za roky 2007 – 2010v štátnych archívoch za roky 2007 – 2010
0
5000
10000
15000
20000
25000
SNA ŠÚBA ŠA Levoča
2007
2008
2009
2010
1. Kde sme
Slovenský národný archív
- stredoveké listiny uložené v repozitóriu- Knižnica Bratislavskej kapituly – stredoveké rukopisy - Osobný fond Dušan Jurkovič (časť)- Osobný fond Milan Rastislav Štefánik (fotografie)
ŠÚBA - Hlavný komorskogrófsky úrad v Banskej Štiavnici – mapy a plány
ŠA v Levoči- Archív Jozefa Špirka- Magistrát mesta Spišská Nová Ves
1. Kde sme
Projekt Monasterium – zdigitalizovanie 22 307 stredovekých listín zo SNA
Projekt ENArC - zdigitalizovanie 10 000 stredovekých listín z ostatných štátnych archívov v SR
Digitalizácia archívnych fondov podľa rozhodnutia príslušného štátneho archívu
1. Kde sme (alebo situácia v štátnych archívoch na Slovensku)
Absentuje stratégia digitalizácie archívneho dedičstva na Slovensku
Mnohé aktivity v tejto oblasti sú nekoordinované a postavené na entuziazme jednotlivcov
Nedostatočná koordinácia zo strany riadiaceho orgánu
Nie je vyriešené prepojenie informácií z APV AFondy, APV na sprístupňovanie archívnych dokumentov, prístup verejnosti a ich využívanie používateľmi
Absentujú štandardy digitalizácie
Elektronický Elektronický archívny archívny
informačný informačný systémsystém
2. Kam chceme ísť?
AFONDYAFONDY
11
Centrálna evidencia archívnych pomôcokCentrálna evidencia archívnych pomôcok
Celkom – 4 100 kusovCelkom – 4 100 kusov
cca 2800 inventárov vyhotovených prostredníctvom písacieho stroja
cca 200 inventárov vyhotovených rotaprintom
cca 700 inventárov vyhotovených v MS Word
cca 400 inventárov vyhotovených v aplikácii Bach - Inventáre
Digitalizácia archívnych pomôcok v Slovenskej národnej knižnici
v Martine12
Tvorba metadát
14
http://vademecum.vsnet.sk
3. Ako to chceme dosiahnuť?
je nevyhnutné vypracovať národnú Stratégiu uchovávania a sprístupňovania archívneho dedičstva SR
Metodický pokyn o postupe štátnych archívov pri digitalizácii archívnych dokumentov a tvorby povinných metadát
Zásady systematickej digitalizáciePrednostne sa budú digitalizovať archívne fondy a archívne zbierky, ktoré sú sprístupnené archívnou pomôckou, obsahujú archívne dokumenty vzniknuté pred rokom 1526, patria medzi bádateľsky často využívané, patria medzi fyzicky najohrozenejšie.
3. Ako to chceme dosiahnuť?
Technické parametre systematickej digitalizácie Obrazový archívny dokument Historická fotografia Mikrofilm
Tvar názvu súboru digitálnej kópie archívneho dokumentu SK_aaaa_fffff_iiii_ssss_.ext
SK – je kód krajiny podľa normy ISO 3166-2:2007 Kódy pre názvy krajín a ich častí, aaaa – je štvormiestne číslo archívu z číselníka archívov SR,fffff – je päťmiestne číslo archívneho súboru z aplikačného programového vybavenia AFondy,iiii – je štvormiestne označenie inventárneho čísla alebo signatúry archívneho dokumentu, ssss – je štvormiestne poradové číslo snímku v rámci jedného inventárneho čísla alebo signatúry,ext – predstavuje príponu grafického formátu (JPEG alebo TIFF).
Povinné technické a opisné metadáta + informácia o ich výstupnom formáte
3. Ako to chceme dosiahnuť?
Vysvetliť výhody a možnosti využitia štandardov Preberať skúsenosti zo zahraničia Zaviesť národný štandard pre ukladanie a zasielanie
inventárov v digitálnej podobe Zvýšiť informovanosť o medzinárodných štandardoch
v oblasti archívnictva 400 tis. EUR na HW a SW
Ďakujem za pozornosť