Transcript

Programma

Programma vanavond

• 19.30 uur Inloop

• 20.00 uur Welkom door wethouder Ellen Verheij

• 20.05 uur Robert van Overdijk over de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix

• 20.35 uur Lana Lemmens over het side-events programma

• 21:05 uur Break-out sessies

• 22.00 uur Afsluiting

Welkom

Opening

• Welkom door wethouder Ellen Verheij

Toerisme in Zandvoort

Toeristische Visie Toerisme is de levensader van Zandvoort. Toerisme is immers de belangrijkste economische sector van Zandvoort en moet dan ook van impulsen worden voorzien. De economische claim voor Zandvoort is Pop Up Zandvoort: When it’s hot, it’s here. Binnen die claim is Zandvoort jaarrond in staat om zich als een kameleon aan te passen aan de behoefte van de massa. De aandacht gaat onder ander uit naar ‘branded’ events en het binnenhalen en bedienen van merken (die optreden als organisatoren).

Beachforamsterdam Zandvoort is de badplaats voor de Metropoolregio Amsterdam. Amsterdam zet landelijk de trend in horeca-, retail- en recreatieaanbod. Zandvoort profiteert van haar gunstige ligging binnen de Metropoolregio als enige badplaats met een treinstation.

Uniek aanbod Zandvoort kenmerkt zich door de componenten strand, circuit, centrum en duingebied. Geen enkele plek ter wereld kent deze combinatie van factoren.

Side-events

Vanaf 2020 keert de Formule 1 terug naar Circuit Zandvoort. De Dutch Grand Prix Zandvoort zal in mei 2020 voor het eerst weer verreden worden voor tenminste drie edities.

Grote (sport)evenementen kunnen tegenwoordig niet meer zonder side-events programma om een nog grotere spin-off te creëren. Dit evenement biedt dan ook enorme kansen voor Zandvoort en kan een grote economische spin-off creëren. Niet persé (alleen) in het raceweekend maar juist ook voorafgaand aan het evenement en in de daaropvolgende jaren.

Het is essentieel om te bepalen hoe wij om willen gaan met side-events. Welke kansen liggen er voor ondernemers, bewoners en verenigingen? Welke activiteiten willen we wel en wat ook niet? En welke uitstraling zou Zandvoort moeten hebben in de aanloop naar, en tijdens het evenement? Deze vragen hebben wij verwerkt in een Visie Side-Events.

Bij het opstellen van deze visie is er op de welbekende wijze conceptontwikkeling toegepast en wij geloven dat er veel kansen zijn voor de ondernemer.

35 dagen van tevoren….

35 dagen van tevoren… De Formule 1 Dutch Grand Prix komt na 35 jaar weer terug naar Zandvoort. Dit feit biedt een mooi ‘haakje’ voor het uitrollen van het side-events programma voor de citymarketing voor Zandvoort. 35 dagen voorafgaand aan het hoofdevenement kan er al aandacht gegenereerd worden voor het evenement. Op deze manier kunnen bezoekers, ondernemers en bewoners van Zandvoort steeds meer in Formule 1-sferen komen. De uitstraling, inrichting en activiteiten zorgen voor een mooie aanloop naar het ultieme hoofdevenement in mei 2020. 35 dagen voorafgaand aan het evenement:

• Gaat Zandvoort in uitstraling steeds meer het evenement uitdragen. Zandvoort ademt Formule 1;

• Gaat het side-events programma van start met verschillende evenementen en activiteiten verdeeld over de weken voorafgaand aan het hoofdevenement;

• Worden communicatiekanalen geladen met content.

Voorbeelden….

• Zandvoort Circuitrun • Max Motivation Challenge • Pitsstop Games • Karten voor kids • The ‘Ice Men’ Challenge • Batak Reaction Board • Sup met je hond • Reuzenrad • F1 Film Festival at the Beach • Workshop modelwagens • E-Bike Tour • Max Overwinningsdesserts • Expositie in het Zandvoorts Museum • Circuit Mountainbike Cross • Grand Prix Escaperoom • Formule 1 art • Race simulator • Louwman at the Beach • Volg het dieet van een coureur • Workshop ‘snelle’ sportfoto’s • ‘Snelle’ cocktail

Pak je kans!

Pak je kans! Zandvoort kan zichzelf hier presenteren aan de hele wereld. Niet alleen door de 100.000 oranjefans op de tribune maar er zullen ook prachtige beelden van het strand, de natuur en het centrum de wereld over gaan. En de bezoekers van de DGP willen we natuurlijk laten inzoomen op al deze mooie aspecten. En daarom gaan we ze verleiden Zandvoort in te gaan. En daarbij dus al 35 dagen Zandvoort in de sferen van de Formule 1. Dit gaat door middel van aankleding maar ook door het aanbod van grote en kleine side-events. En dit moeten we in gezamenlijkheid doen.

Uiteraard willen we dat we onszelf zo goed mogelijk presenteren zodat we goed voor de dag komen. Hierbij vinden we dat kwaliteit hoog in het vaandel moet staan. Daarnaast hebben veiligheid, mobiliteit en beheersbaarheid prioriteit.

En daarom hebben we wel wat spelregels bedacht…

Centrale organisatie

Centrale organisatie Zoals gezegd wil Zandvoort optimaal profiteren van de Dutch Grand Prix en is het daarbij van belang dat de side-events het hoofdevenement niet ‘in de weg’ zitten. Omdat veiligheid, bereikbaarheid en beheersbaarheid van belang zijn wil de gemeente alle side-events en activiteiten via een centrale organisatie oppakken. Er is een werkgroep side-events opgericht, bestaande uit de gemeente Zandvoort, Zandvoort Marketing en de DGP. Deze werkgroep is op dit moment in gesprek met verschillende partijen om de rol van paraplupartner en daarmee centrale vergunninghouder op zich te nemen. Dit betekent niet dat er geen lokale initiatieven ontplooid kunnen worden maar wel dat dit via de centrale organisatie zal moeten gaan. Deze paraplupartner zal in afstemming met de werkgroep Side-events alle initiatieven toetsen op veiligheid, haalbaarheid en kwaliteit.

Side-events

Duurzaamheid Het streven is om de DGP de groenste van alle GP’s te maken. Maar dat geldt natuurlijk niet alleen voor op het circuit maar voor heel Zandvoort. En daarom worden de Side-events zo duurzaam mogelijk georganiseerd. Er is binnen het gehele programma aandacht voor duurzaamheid.

Overnachten tijdens de Formule 1 Ideeën voor overnachten tijdens de DGP (buiten bestaande verblijfsaccommodaties) moeten in samenspraak met de gemeente worden opgepakt. Er is zeker niet vanzelfsprekend ruimte voor deze initiatieven. Dit in verband met mobiliteitsstromen en veiligheid.

Side-events

Concrete plannen Zoals aangegeven kunnen bewoners en (lokale) ondernemers ook meedoen. Een bewoner of ondernemer met een plan voor een side-event, een activiteit of een ander initiatief is van harte welkom. Ondernemers kunnen mailen naar [email protected]. Ideeën die via dit mailadres binnen komen worden verzameld en besproken in de werkgroep side-events. Bekijk de visie Side-Events op de gemeente website voor ideeën en inspiratie. (Denk aan champagne-ontbijt, aankleding van pand en etalage, SUPpen met je hond zoals Lewis, Escaperoom, films en exposities in thema, Formule 1-cocktail)

Dien dus je plan in en vraag geen vergunning aan!

Evenementenlocaties Alle evenementenlocaties zijn ingedeeld om het evenement veilig en beheersbaar te houden. Zandvoort heeft pleinen, straten, een boulevard en een strand, maar niet alle activiteiten kunnen op alle locaties plaatsvinden. Daarom worden de mogelijke keuzes overkoepelend voor heel Zandvoort afgewogen en zijn er locatieprofielen opgesteld.

Locaties

• The Beach = Strand • Q1 = Boulevard Barnaart (Circuit tot Thalassa) • Q2 = Boulevard de Favauge (Thalassa tot Badhuisplein) • Q3 = Boulevard Paulus Loot (Badhuisplein tot Havana) • Rookie Square = van Fenemaplein • The Legend Lane = Entree Zandvoort • The Pit Wall = Bouwes Palace • The Paddock = Badhuisplein • Formule 1 Tower = Watertoren • The Grid = Kerkstraat en Kerkplein • The Chicane = Raadhuisplein • Pitsstop Square = Gasthuisplein • The Finish = Haltestraat • Stop & Go Square = Stationsplein

Strand - The Beach

Sports

Party

Fun

Boulevard - Q1, Q2 & Q3

Sports

Fun

Merchandise

Badhuisplein - The Paddock

Mainstage

Party

Fun

Van Fenemaplein - Rookie Square

Karten

Kids

Entree Zandvoort - The Legend Lane

Street Art

History

Gasthuisplein - Pitstop Square

International Formule 1 Foodtruck

Festival

Haltestraat - The Finish

Zeepkistenrace

Raadhuisplein - The Chicane

Holland Party

Kerkstraat & Kerkplein - The Grid

Fun

Stationsplein - Stop & Go Square

Selfiespot

Kiss & Ride

Vervolg…

Vervolg…

• Uiterlijk 1 oktober aangeven of je mee wil doen met de Side- Events;

• Uiterlijk 1 november plannen gereed (ivm met regionale evenementenkalender);

• Innovatiefonds sluit aan bij werkgroep Side-Events.

Concrete plannen?

Laat het weten via [email protected]. Of meld je vanavond bij de balie!

Let’s talk!

• Leden van de werkgroep lopen rond voor vragen • Pitch cafe’s voor concrete initiatieven

See you at the Dutch Grand Prix!


Top Related