INTEGRANTES

• BRAVO CHAVEZ ANA

• KUOMAN MAMANI KATHERINE

• LÁZARO LUJERIO JOSÉ

• RODRIGUEZ SANDOVAL MELISSSA

• TOMASTO FARFÁN CAROL

INTRODUCCIÓN

• Proporcionar directrices y sugerencias para la gestión de esta fase final de la arquitectura de

planeación empresarial.

• La aceptación de este trabajo puede depender del informe final y las presentaciones. Por lo

tanto, es muy importante que haya tiempo suficiente para la conclusión de estos pasos de

planificación.

• Un error al inicio del EAP es sentir que la conclusión de la planeación está tan "lejos en el

camino" que "vamos a cruzar ese puente cuando lleguemos allí".

DATOS ESTRATÉGICOS

Plan de Desarrollo Entorno Informático Empresarial

Resumen Ejecutivo

Enfoque del Proyecto

Arquitectura del Sistema

Estrategia de Implementación y Horario

FCE y Recomendaciones

Costos y Beneficios

Resumen de Gestión

Enfoque Utilizado

El Proceso de Planeación

El Largo Alcance

El Mediano Alcance

El Corto Alcance

Estrategias de Gestión de TI

¿CÓMO VENDERLA?

• PAUL HOMAN:

1. NO TRATE DE EXPLICAR QUÉ ES UNA ARQUITECTURA EMPRESARIAL.

2. VENDA UNA SOLUCIÓN, NO UN CONCEPTO.

3. NECESITAMOS VENDER UNA SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS QUE LA AE ENFRENTA, NO A LA ARQUITECTURA

EMPRESARIAL MISMA.

4. HÁGALA ESPECÍFICA, NO GENÉRICA. TIENE QUE SER RELEVANTE PARA LA SITUACIÓN ESPECÍFICA DEL

NEGOCIO EN VEZ DE SER UNA SOLUCIÓN GENÉRICA O DE TALLA ÚNICA.

RECOMENDACIONES

• MARIO JIMÉNEZ COMENTA “LA AE PUEDE SERVIR PARA HACER UN USO MÁS EFICIENTE DE LA TI, PERO

ANTES SE REQUIERE UN ENTENDIMIENTO DE TI POR PARTE DEL NEGOCIO Y VICEVERSA. PARA LOGRAR

ESTO, SE DEBE TRABAJAR PRIMERO EN IT GOVERNANCE7 Y LA FORMA EN QUE SE ABORDE DEPENDERÁ DEL

ESTADO DE MADUREZ DE TI EN LA ORGANIZACIÓN” [JIMÉNEZ 2008].

ANTES DE AVANZAR CONSIDERAR

1

• Sentir que la conclusión está lejos en el camino.

• Tiende a disminuir el objetivo de la EAP y nos desorientamos de la meta

2

• Desestimamos los esfuerzos en estos pasos finales.

• Para realizar una buena presentación se debe considerar 2 o 3 semanas

3

• Solicitamos tiempo extra en el cronograma general

• Estos podrían ser ocupados con pasos de mayor prioridad

Errores Comunes

PASOS PARA EL PLANNING CONCLUSION

Preparar los Reportes Finales

Presentaciones finales a la Gestión de la Empresa

PREPARAR LOS REPORTES FINALESTarea 1

Desarrollar perfil del Reporte Final

Tarea 2

Escribir el Reporte

Tarea 3

Preparar el Borrador del Reporte Final

Tarea 4

Distribuir el Reporte Final en la Empresa

DESARROLLAR EL PERFIL DEL REPORTE FINAL

EN ESTA TAREA REALIZAMOS EL DESARROLLO DEL REPORTE A PARTIR DE LOS CONTENIDOS DE MATERIALES Y

EN BASE A ESTÁNDARES QUE SE HAN DISTRIBUIDO EN LAS FASES DE LA EAP.

EL REPORTE DEBE MANTENER CONSISTENTE LA CULTURA CORPORATIVA DE LA EMPRESA

ESCRIBIR EL REPORTE

• EN ESTA TAREA ASIGNAMOS RESPONSABLES PARA ESCRIBIR LAS SECCIONES DEL REPORTE

• EL TITULO DEBE SER POLÍTICAMENTE ACEPTADO POR LOS EJECUTIVOS

• DEBEMOS EVITAR

• PALABRAS EXTRAÑAS Y EMOCIONALES

• DECLARACIONES SIN FUNDAMENTO

• OPINIONES SON ETIQUETA

• NOMBRAR A PERSONAS

• CONTROVERSIA

• PARA EVITAR PROBLEMAS DE CREDIBILIDAD DE DATOS O FIGURAS DEBEMOS CONTAR CON ANEXOS QUE SOPORTEN NUESTRO ESTUDIO

• NUESTRO REPORTE DEBE LUCIR ATRACTIVO, IMPRESIONANTE , DE CALIDAD Y USANDO ESTÁNDARES DE LA COMPAÑÍA

DISTRIBUCIÓN DEL INFORME FINAL

• HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS EJECUTIVOS Y ENCARGADOS DE LA GESTIÓN EN LA EMPRESA, QUE DEBEN

RECIBIR UN COPIA DEL INFORME FINAL DE EAP.

• TENER INFORMES ADICIONALES IMPRESOS PARA SATISFACER CUALQUIER PETICIÓN INESPERADA.

• EN GENERAL, LA DISTRIBUCIÓN DEL INFORME FINAL DEBERÍA COINCIDIR EL ANCHO DE LA ENTREGA DE LA

PRESENTACIÓN FINAL.

PRESENTACIONES FINALES A LA GESTIÓN DE LA EMPRESA

Tarea 1

Preparar los materiales de presentación

Tarea 2

Entregar la presentación

Tarea 3

Fiesta de equipo

TAREA 1: PREPARAR LOS MATERIALES DE PRESENTACIÓN• ESCRIBE UN RESUMEN DE LA PRESENTACIÓN Y ESTIMAR LA CANTIDAD DE TIEMPO QUE CADA SECCIÓN

DEBE TOMAR.

• ES IMPORTANTE HACER LA CONCLUSIÓN O IDEA PRINCIPAL DE LOS PRIMEROS 100 SEGUNDOS DE LA

PRESENTACIÓN.

• UNA DE LAS TÉCNICAS PARA CAPTAR LA ATENCIÓN ES EL DESARROLLO DE UN CAPTURADOR DE ÉXITO

SEGURO.

• MANTENER LA ATENCIÓN EJECUTIVA MEDIANTE EL USO DE ELEMENTOS DE APOYO.

• PROGRAME LA PRESENTACIÓN EN UN MOMENTO Y LUGAR CONVENIENTES PARA LOS ASISTENTES CLAVE.

• HACER DE LA PRESENTACIÓN UNA “COREOGRAFÍA”.

• APOYARSE DE ALGÚN SOFTWARE PARA LEER LAS NOTAS EN LAS DIAPOSITIVAS DE LOS PUNTOS

MÁS IMPORTANTES.

• PREVEA UN SUSTITUTO Y ASEGURARSE DE QUE TODOS LOS PUNTOS IMPORTANTES SERÁN

EXPUESTOS.

• SER CLARO, CONCISO.

• LOS ASISTENTES QUIEREN ESCUCHAR LOS RESULTADOS DE EAP Y LA MAYORÍA DE SUS

INTERESES ESTÁN EN SABER EL IMPACTO EN SU NEGOCIO SI LA ARQUITECTURA EAP Y LOS

PLANES SON ACEPTADOS.

• ES IMPORTANTE LA CREDIBILIDAD DEL ORADOR (SE ACONSEJA QUE SEA EL REPRESENTANTE).

• HABLA CON CONFIANZA Y AUTORIDAD, Y NO OLVIDE RESPONDER TODAS LAS PREGUNTAS.

• CONSIDERAR A TODOS LOS EJECUTIVOS CLAVE DE LA ORGANIZACIÓN.

TAREA 2: ENTREGAR LA PRESENTACIÓN

• EL ÚLTIMO PASO, AUNQUE NO ES OFICIAL, ES QUE EL EQUIPO

CELEBRE CON UNA FIESTA LA FINALIZACIÓN EXITOSA DE LA EAP.

TAREA 3: AL FINAL DE LA EAP, TIENEN UNA FIESTA DE EQUIPO.

• ¿HAY AQUÍ ALGÚN EXTERNO, CREÍBLE EXPERTO PARA AUDITAR LAS

RECOMENDACIONES Y PLANES DE LA EAP PARA EL CEO O DECISOR

PRINCIPAL?

• ¿QUIÉN ENTREGARÁ LAS PRESENTACIONES FINALES? ¿VA A SER UNA

PERSONA O UN GRUPO DE PERSONAS?

• ¿QUIÉN SERÁ EL RESPONSABLE DE LA EDICIÓN DEL INFORME FINAL Y

ASEGURARSE DE QUE EL ESTILO SEA CONSISTENTE Y CON UNA SOLA VOZ?

PREGUNTAS DE DISCUSIÓN