Download - Plan De Acción Plan de Acción 2021

INFORME TRIMESTRAL PLAN DE

ACCION ANUAL

Código: GDE- FR - 06

Versión 01 Página 1 de 31

Plan De Acción

Vigencia Plan de Acción 2021

Período de Seguimiento

Trimestre 1 Enero a Marzo de 2021

Fecha de Informe Abril de 2021 Realizado por Subdirección Administrativa y Financiera

I. INTRODUCCIÓN

La Subdirección Administrativa y Financiera tiene como responsabilidad el monitoreo y reporte de la ejecución del Plan de Acción 2021, el cual esta Articulado con el Plan estratégico 2021-2023 y está aprobado por la Resolución número 36 de 2021.

De esta manera, el presente informe relaciona los cumplimientos de las metas de cada indicador para el Primer trimestre. Además, consolida los resultados de la ejecución de cada uno de los Ejes Estratégicos , componentes , programas y proyectos con corte a 31 de marzo de 2021.

.

La información se recoge a través de la carpeta compartida SGI- CGEM / P. Plan de Acción con apoyo de todos los responsables de procesos, en donde cada uno de los proyectos, de forma individual, posee su carpeta para registro de estas.


ACCION ANUAL



Este informe presenta Ejecución Física y Ejecución Presupuestal de Plan de Acción 2021

II. EJECUCIÓN FÍSICA PLAN DE ACCIÓN 2021

La ejecución física del Plan pretende mostrar el avance cuantitativo de cada uno los indicadores que corresponden a los proyectos asociados a los 4 Ejes Estratégicos que conforman el Plan Estratégico 2021-2023

Esta evaluación física valora el cumplimiento de las metas, según los logros alcanzados en el período Enero a Marzo de 2021

EJE ESTRATÉGICO Cumplimiento Trimestre 1

Eje estratégico 1: Camino a la educación superior

2,3% Eje estratégico 2: Operación y Seguimiento de Fondos y Programas. 43, 7 % Eje estratégico 3: Acompañamiento e integración al territorio 24,02% Eje estratégico 4: Gestión y operación Organizacional. 35, 4 % Ejecución Física Plan de Acción 2021 Trimestre

1 26,3%

A continuación, se presenta en detalle el cumplimiento de cada uno de los Ejes Estratégicos del Plan:


ACCION ANUAL



EJE ESTRATÉGICO 1: CAMINO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

El eje estratégico 1 Camino a la Educación Superior para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 2.3% ,

EJE COMPONENTE

% E

jecu

ción

Compo

nente

NOMBRE PROGRAMA

% E

jecu

ción

Prog

rama

PROYECTOS

% E

jecu

ción

Proy

ecto

Avance Meta T1

EJE ESTRATÉGICO

1: CAMINO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

2.3%

Orientación :"Oriéntame"

2,30%

Programa Semestre Cero 0% 1.1. "Unidos a la

U" 0% 0%

0%

Programa Articulación con educación media

4, 6%

1.2 Proyecto de vida 0% 0%

Difusión:"Vení te cuento"

1.3 Difusión Ferias

Puntos ABC... 9,25%

0%

18, 5%

AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 1. Camino a la Educación Superior.

Programa : Semestre cero

Proyecto 1.1. "Unidos a la U"

Indicador 1: Número de estudiantes que participan en procesos de fortalecimiento en competencias en razonamiento matemático, lectoescritura y construcción del proyecto de vida.


ACCION ANUAL



Avance : 0 %

El proceso de formación de estudiantes a través del programa Semestre Cero - Unidos a la U no ha comenzado. Sin embargo, se han llevado a cabo las siguientes acciones en pro del inicio del programa:

• Se han llevado a cabo reuniones de planeación con la Gobernación de Antioquia

• Se elaboró la circular de presentación del programa "Semestre Cero - Unidos a la U" para ser enviada a los municipios y para dar a conocer el programa.

• Se establecieron los lineamientos para la formulación de propuestas por parte de las universidades.

• Se revisaron las propuestas recibidas por la Universidad de Antioquia y la Fundación Católica del Norte.

• Se creó la base de datos con la información remitida por los municipios manifestando el interés de participar en el programa (Información instituciones educativas y datos del enlace). * Se prevé que el proceso de formación inicie en mayo.

Indicador 2: Número de estudiantes que participan en procesos de fortalecimiento en competencias en razonamiento matemático, lectoescritura y construcción del proyecto de vida.


ACCION ANUAL



Avance : 0%

De forma similar el proceso de formación de maestros no ha comenzado .Sin embargo, se han llevado a cabo las siguientes acciones en pro del inicio de la formación de maestros:

• Se establecieron los lineamientos para la formulación de propuestas por parte de las universidades acorde con lo solicitado por la Secretaría de Educación.

• Se revisaron las propuestas recibidas por la Universidad de Antioquia y la Fundación Católica del Norte.

Programa : Articulación con la Educación Media

Proyecto 1.2 Proyecto “Proyecto de vida”

Indicador 1. Número de grupos atendidos en procesos de formación de Proyecto de Vida

Avance : 0%

Todavía no se han llevado a cabo acciones en pro del cumplimiento del indicador. Los talleres se llevan a cabo en instituciones educativas y dada la coyuntura por el COVID-19, no se ha avanzado en la programación de los talleres. Además, se está a la espera de que inicie el Programa Semestre Cero, porque se priorizarán las instituciones educativas de los municipios donde no llegue el Programa Semestre Cero. Adicional estos encuentros se enmarcan en las diferentes ferias del bachiller que en su mayoría se realizan en el segundo semestre del año.


ACCION ANUAL



Programa : Articulación con la Educación Media

Proyecto: 1.3 “Difusión , Ferias, Puntos ABC...”

Indicador 1. Realizar feria del bachiller 2021

Avance: 0 %

• La Feria del Bachillera está en etapa de planeación y será ejecutada en el mes de septiembre de 2021.

Indicador 2. Participar en espacios de difusión de oferta académica, programas y oportunidades de educación superior

Avance: 18:5%

• En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de difusión: Puntos ABC: 24 Total actividades de difusión: 24 Se han realizado en primer trimestre 24 actividades de las 130 programadas para el año lo que corresponde a 18, 5


ACCION ANUAL



EJE ESTRATÉGICO 2: OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO DE FONDOS Y PROGRAMAS.

El Eje estratégico 2 Operación u Seguimiento de Fondos y Programas para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 43,74 %

EJE % COMPONENTE

% E

jecu

ción

Compo

nente

NOMBRE PROGRAMA

% E

jecu

ción

Prog

rama

PROYECTOS

% E

jecu

ción

Proy

ecto

Avance Meta T1

Eje estratégico

2: Operación

y Seguimiento de Fondos

y Programas.

43,74%

Admisión

43,74%

Programa: Fondos y

Programas de financiación para la Educación

Superior

43,74%

2.1Procesos de postulación, preselección, legalización, renovación

41,22%

65,67%

1%

Renovación 57%

Articulación

2.2Alianzas para el fortalecimiento de los fondos y

programas

10% 10%

2.3 Gestión de fondos o

programas para la promoción de la

educación superior

80% 80%

AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 2 Operación y Seguimiento de Fondos y Programas


ACCION ANUAL



Programa: Fondos y Programas de financiación para la Educación Superior

Proyecto 2.1 Procesos de postulación, preselección, legalización, renovación

Indicador 1: Número de Estudiantes beneficiados con becas o créditos en programas de educación superior

Avance : 65,67%

En el período comprendido entre enero y marzo se benefició el siguiente número de estudiantes con becas o créditos en programas de educación superior:

- Convocatoria Becas Regiones (2021): 100

- Créditos Condonables - Gobernación de Antioquia: 275

- Créditos Condonables - Maestría y doctorado (Rionegro): 20

Total, estudiantes beneficiados con becas o créditos: 395

Indicador 2: Número de Estudiantes beneficiados con becas mejores bachilleres municipios con Programas de Desarrollo con Enfoque

Territorial (PDET)

Avance : 1

En el período comprendido entre enero y marzo se benefició el siguiente número de

estudiantes con becas mejores bachilleres (PDET):


ACCION ANUAL



- Beca Mejores Bachilleres (PDET): 1

Observación

Para acceder a las Becas Mejores Bachilleres (PDET) se seleccionaron 48 estudiantes. De los 48 estudiantes:

- 1 estudiante legalizó para iniciar su formación en 2021-1

- 31 estudiantes manifestaron la intención de iniciar su formación en 2021-2

- 8 estudiantes renunciaron a la beca*

- 2 estudiantes perdieron el año

- 6 estudiantes no se han podido contactar

* Cuando un estudiante renuncia voluntariamente a la beca o cuando por alguna razón de fuerza mayor no puede acceder al beneficio, la Corporación busca la siguiente persona en lista que cumpla con los requisitos. La Corporación puede continuar su búsqueda hasta la 5 persona en la lista.

Indicador 3: Porcentaje de renovaciones efectivas

Avance : 57%

Para el período comprendido entre enero y marzo, el porcentaje de renovaciones efectivas de las becas del Fondo de Educación Superior es del 57%, ello teniendo en cuenta que todavía se están llevando a cabo renovaciones y que la IU Digital finaliza clases en abril y la Universidad de Antioquia en mayo; con lo que tan pronto finalicen las clases, se comenzará el proceso de renovación (2021-1) para ambas universidades.


ACCION ANUAL




Proyecto 2.2 Alianzas para el fortalecimiento de los fondos y programas

Indicador 1: Numero de alianzas

Avance: 10%

Durante el primer trimestre se ha avanzado en diferentes acercamientos con diferentes entidades, instituciones y espacios para trabajar articuladamente en la búsqueda del fortalecimiento de los fondos y programas operados por la entidad. Entre las entidades con las que se han iniciado conversaciones para formar alianzas están:

- CUEE Urabá

- CUEE Oriente

- IDEA

- Dirección de Información Departamental - Alianza para la realización de la Encuesta Calidad de Vida de Antioquia

- UNIMINUTO


Proyecto : 2.3 Gestión de fondos o programas para la promoción de la educación superior

Indicador 1: Número de propuestas presentadas para la promoción de la educación superior

Avance: 80%


ACCION ANUAL



En el período comprendido entre enero y marzo se presentaron las siguientes propuestas:

- Propuesta para la promoción de educación superior - Guarne

- Propuesta para la promoción de educación superior - Yarumal

- Propuesta para la promoción de educación superior - Rionegro

- Propuesta para la promoción de educación superior - Hidroituango

EJE ESTRATÉGICO 3: ACOMPAÑAMIENTO E INTEGRACIÓN AL TERRITORIO

El Eje estratégico 3 Acompañamiento e integración al territorio para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 24,02%

EJE % COMPONENTE

% E

jecu

ción

Compo

nente

NOMBRE PROGRAMA

% E

jecu

ción

Prog

rama

PROYECTOS

% E

jecu

ción

Proy

ecto

Avance Meta T1

Eje estratégico 3:

Acompañamiento e integración al

territorio

24%

Integración al Territorio 32,10% Programa de Formación

complementaria 32,10%

3.1 Desarrollo de capacidades para la

integración al territorio

32,10% 45%

19,20%

Acompañamiento 35,20% Programa psicoeducativo 35,20%

3.2Formación desde el Ser y Saber

35,20%

27,20%

3.3Acompañamiento 43,20%

Monitoreo 4,76% Investigación y análisis de la información

4,76%

3.4 Observatorio de educación superior de los fondos y

programas operados por la Corporación

4,76% 4,78%


ACCION ANUAL



AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 3 Acompañamiento e integración al territorio

Programa : Programa de Formación complementaria

Proyecto: 3.1 Desarrollo de capacidades para la integración al territorio

Indicador 1: Número de actividades de servicio social

Avance : 45%

En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de servicio social:

- Tertulias: 8

- Cartografías: 10

Total, actividades de servicio social: 18

Indicador 2. Número de actividades de formación académica

Avance : 19. 2%

En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de formación académica:

- Talleres dictados por la Corporación: 24

Total, actividades de formación académica: 24


ACCION ANUAL




Proyecto: 3.2 Formación desde el Ser y Saber

Indicador 1: Número de actividades de formación complementaria

Avance

Avance 27,2%

En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de formación complementaria:

- Talleres dictados por la Corporación: 34

Total, actividades de formación académica: 34


Proyecto: 3.3Acompañamiento

Indicador 1: Número de actividades de apoyo psicosocial

Avance : 43,2%

En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de apoyo psicosocial:

- Acciones Psicosociales Virtuales (APV): 41

- Seguimiento y acompañamiento a estudiantes: 13

Total, actividades de apoyo psicosocial: 54

Programa: Programa de Formación complementaria

Proyecto 3.4 Observatorio de educación superior de los fondos y programas operados por la Corporación


ACCION ANUAL



Indicador : Número de personas consultadas

Avance : 4,78%

En el período comprendido entre enero y marzo se consultó (entrevistó) el siguiente número de personas:

- Estudiantes (Servicio Social): 51

Total, personas consultadas: 51

EJE ESTRATÉGICO 4: GESTIÓN Y OPERACIÓN ORGANIZACIONAL.

El Eje estratégico 4 Gestión y operación Organizacional,para el primer trimestre 1 de 2021, tuvo un avance de 35,4%

EJE % COMPONENTE

% E

jecu

ción

Compo

nente

NOMBRE PROGRAMA

% E

jecu

ción

Prog

rama

PROYECTOS

% E

jecu

ción

Proy

ecto

Avance Meta T1

Eje estratégico 4: Gestión y operación

Organizacional.

35, 4

Gestión Administrativa 6% Fortalecimiento

Organizacional 6%

4.1Modelo de Gestión Integral

6% 6%

NA

4.2 Gestión de Talento humano

NA

NA

4.3 Gestión documental NA


ACCION ANUAL



EJE % COMPONENTE

% E

jecu

ción

Compo

nente

NOMBRE PROGRAMA

% E

jecu

ción

Prog

rama

PROYECTOS

% E

jecu

ción

Proy

ecto

Avance Meta T1

Gestión Financiera 100% Gestión financiera,

eficiente y sostenible

100%

4.4 Control interno contable

100%

100%

4.5 Gestión de Pagos 100%

Gestión de Comunicación Publica 28,5

Posicionamiento 40%

4.6 Sensibilización y cultura organizacional 70% 70%

4.7 Notoriedad de Marca 10%

20%

0%

Rendición de cuentas 17%

4,8 Plan Institucional de rendición de

cuentas 17% 17%

Servicio a la Ciudadanía 40%

Modelo integral de atención a la ciudadanía

40% 4,9Fortalecimiento de

los canales de atención

40% 0%

80%

Gestión TIC 37,5 Estandarización de Aplicativos

37,50%

4,10 Establecer e implementar los

estándares para los aplicativos y desarrollos

implementados en la corporación

37,5

70%

5%

AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 4 Gestión y operación Organizacional.

Programa Fortalecimiento Organizacional

Proyecto 4.1 Modelo de Gestión Integral


ACCION ANUAL



Indicador 1. Avance de documentación de los Proceso

Avance : 5,6%

En el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Modelo de gestión Integral / Documentación de Proceso :

Para el Proceso Gestión de Direccionamiento Estratégico ,

• Definición de formato de plan institucional

• Definición de formato de Plan de Acción asociado al proceso gestión de direccionamiento estratégico

• Definición Formato seguimiento a Planes MIPG ( indicador por Plan)

• Definición Formato Informe Consolidado Planes MIPG

• Definición Formato Seguimiento al Presupuesto

• Se definieron 10 Planes Obligatorios MIPG, con su respectiva resolución de Adopción

• Se generó documento Final El Plan estratégico Institucional 2021-2021 con apoyo de todas las áreas

• Se generó documento Fina Plan de Acción Vigencia 2021 con apoyo de todas las áreas

Para el Proceso Gestión Financiera

• Se definió caracterización de Proceso

• Se realizó análisis de la normatividad de control interno contable

• Se definió Ficha técnica de Indicadores


ACCION ANUAL



• Se definió identificación de riesgos contable

Para el Proceso Evaluación

• Realización de Formato de Plan de Mejoramiento institucional dando cumplimiento a los requisitos establecidos por el SIA de la contraloría

Para el Proceso Gestión Talento Humano

• Se documentó Planes de Talento Humano, teniendo en cuenta el Diagnostico de la política de talento Humano de MIPG realizado en vigencia 2020

• Se ha revisado y ajustado documentos del SGSST asociadas al proceso gestión de talento Humano

Observación: El Mapa de Procesos cuenta con 14 procesos , se ha realizado documentación para 4 de los 14 proceso

Indicador 2: Índice de Desempeño Institucional (que mide el porcentaje de avance Modelo Integrado de Planeación y Gestión)

% Avance : NA

La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en Junio de 2021. La línea base a diciembre de 2020 corresponde a 53,7 y se tiene una meta de 55%


ACCION ANUAL



Sin embargo, en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Modelo de gestión Integral /Implementación MIPG .Se enuncian Acciones realizadas asociadas a las Políticas MIPG

POLITICA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

• Se definió en conjunto con todas las áreas Plan de Acción Vigencia 2021

• Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 Se definieron los siguientes Planes : Plan Institucional de archivos PINAR, Plan Anual de Adquisiciones, Plan Estratégico de Talento Humano, Plan Institucional de Capacitación – PIC, Planes de Bienestar e Incentivos, Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano ,Plan Estratégico Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETIC, Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

• Inducción y Socialización de actividades asociadas al plan estratégico institucional ( Actividad Liderada por Comunicaciones)

• Revisión y aprobación de Planes por Comité Institucional de Gestión y desempeño


ACCION ANUAL



POLÍTICA FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

• Documentación para algunos procesos del Modelo de Operación por Proceso

• Articulación del Proceso gestión de direccionamiento estratégico con la Política de Planeación institucional

• Seguimiento a Plan de Mejoramiento Institucional

• Análisis requisitos control interno contable para mejora de evaluación del CICO a través del CHIP

POLÍTICA SEGUIMIENTO Y EVALUACION DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

• Realización en conjunto con jefe de control interno de evaluación del Sistema de control interno con corte a 30 de diciembre de 2020, utilizando la herramienta establecida por el DAFP

• Seguimiento riesgos institucionales vigencia 2020

POLÍTICA GESTION TALENTO HUMANO

• Definición de Plan Estratégico de talento Humano, Plan institucional de capacitación , Plan de Bienestar e incentivos, Plan SGST

• Definición de Herramienta para recolección de información asociada al Furag.Asi mimos generación de carpetas para generar trazabilidad de evidencias


ACCION ANUAL



• Reporte de Avance de Modelo Integrado de Planeación y Gestión "MIPG" vigencia 2020 en la plataforma FURAG ¨ Formato único reporte de avance de la gestión " establecida por el DAFP . Este reporte se presenta con apoyo de todas las áreas

• Reporte de Avance de Modelo Estándar de control interno " MECI “en la plataforma FURAG , en conjunto con jefe de control interno

POLÍTICA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

• Socialización resolución No. 1519 de 2020 “Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos

• Desde comunicaciones se realizó Ajuste página WEB institucional para dar cumplimiento a resolución No. 1519 de 2020


Proyecto 4.2 Gestión de Talento humano

Indicador 1. Índice Política Gestión Estratégica de Talento Humano

Avance : No Aplica para este período


ACCION ANUAL



La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en junio de 2021. Sin embargo en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano /Política TH

• Revisión de Diagnostico de Política de Talento Humano y generación de Plan Estratégico de talento Humano asociadas a las Rutas del talento Humano

• Definición del Plan de Seguridad y salud en el trabajo según normatividad legal vigente

• Definición del Plan Institucional de Capacitación PIC

• Definición de Plan de Bienestar e Incentivos, incentivos como día de la familia, cumpleaños entre otros

• Inducción y Socialización de actividades asociadas al plan estratégico institucional

• Conformación del COPASST, Definición Plan de Trabajo COPASST,

• Capacitación al COPASST ,en roles y responsabilidades , así mismo en Investigación de accidentes de trabajo

• Ejecución del Plan Institucional de Capacitación PIC , en el período se efectuaron las capacitaciones de : Gestionadoc, FURAG,MIPG, Acoso laboral

• Ejecución de plan de Incentivos

• Ajuste a los documentos del Proceso gestión de talento Humano

Indicador 2 :Índice Política de integridad

Avance : No Aplica


ACCION ANUAL



La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en Junio de 2021. Sin embargo, en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano /Política Integridad

• Se definió cronograma para campaña de interiorización de código de Integridad

• se definieron actividades para desarrollo de la Política de integridad en el Plan de Anticorrupción y atención al ciudadano / Componente Iniciativas adicionales

Indicador 3 :Porcentaje de Implementación SGSST

Avance : No Aplica

La Medición de este indicador no aplica para este período dado que es una medición anual, se realiza en diciembre ,dado que es una evaluación realizada por la ARL

En el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano / SGSST

• Definición del Plan de Seguridad y salud en el trabajo según normatividad legal vigente

• Conformación del COPASST , Definición Plan de Trabajo COPASST,

• Capacitación al COPASST ,en roles y responsabilidades , así mismo en Investigación de accidentes de trabajo


ACCION ANUAL



• Definición de Plan de trabajo de SST con ARL Positiva

• Ajuste a los documentos del SGSST dando cumplimiento a lo establecido en el SGI a través del Procedimiento control de documentos


Proyecto 4.3 Gestión documental

Indicador : Índice política de gestión documental

Avance: No aplica

La medicion de este indicador no aplica para este periodo pues depende de información suministrada por el DAFP, esta información se espera recibir del DAFP en Junio de 2021. Sin embargo, en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión Documental / Política gestión documental

• instalación e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA (Gestionadoc) que aun está en ejecución.

• ejecución del Programa de Gestión Documental -PGD el cual se ha tenido avances de las actividades que son rutinarias de la unidad de correspondencia.

Programa Gestión Financiera

Proyecto : Proyecto 4.4 Control interno contable

Indicador 1. Calificación de control interno contable ( chip)

Avance: 100%


ACCION ANUAL



En el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Control interno contable

• Análisis normatividad control interno contable (CGN)

• Análisis Referentes Benchmarking

• Análisis Normatividad interna

• caracterización del proceso gestión financiera

• definición de indicadores contables

• Reporte en el chip de la contraloría con corte a febrero 28 de 2021

• Recibo de Auditoria de Control Interno , asociada al chip.

El Chip presentó avance de 4,43 lo que indica se superó la meta establecida de 4.35 sin embargo se continuara en la documentación del proceso gestión financiera para fortalecer así el control interno contable en la corporación

Programa Gestión Financiera

Proyecto 4.5 Gestión de Pagos

Indicador Promedio de días para pago de matrículas y sostenimiento

Avance: 100%


ACCION ANUAL



El primer trimestre de 2021 el Promedio de días para pago de matrículas en fue 24 y el Promedio de días para pago sostenimiento es 25

Esta actividad se realiza en conjunto con la subdirección técnica , en el Período Enero a Marzo se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Gestión de Pagos

• Cronograma de Pagos establecido entre las dos subdirecciones

• Se genera reporten en SI mentes de notificación de Becarios ( documento generado por comunicaciones)

• se genera email a universidades de reporte de pago de matrícula

• Se genero desde Subadministrativa información a todos los interesados sobre el proceso realizado

• Evidencia de pagos matricula a universidades

Promedio de días para pago de matrículas: 24

Promedio de días para pago sostenimiento = 25

Programa Gestión de Comunicación Publica

Proyecto 4.6 Sensibilización y cultura organizacional

Indicador 1. Número de actividades de sensibilización

Avance: 70%

* Actividad 1: Retos semanales basados en el código de integridad y los principios corporativos.

*Actividad 2: Boletín mensual Punto de encuentro.


ACCION ANUAL



*Actividad 3: Jornada de inducción y reinducción.

*Actividad 4: Podcast semanal Al Aire.

*Actividad 5: Empleado del mes.

Programa Gestión de Comunicación Publica

Proyecto 4.7 Notoriedad de Marca

Indicador Número de personas que mencionaron la marca

Avance : 20%

En el periodo de enero a marzo se realizaron las siguientes actividades

Campaña 1: Legalización del beneficio Créditos Condonables, Becas Regiones y Becas Mejores Bachilleres PDET.

*Campaña 2: Servicio Social Virtual.

*Campaña 3: Talleres virtuales.

*Campaña 4: Nos llena el corazón.

*Campaña 5: La Corpo en Febrero.

*Campaña 6: La Corpo en Marzo.

*Campaña 7: Boletín Hola Becario.

Actividades complementarias: Podcast Al Aire con la Corpo, Revista Antioquia Profesional.

Indicador Número de personas que manifestaron satisfacción con la marca

Avance : 0%


ACCION ANUAL



No se han realizado ejercicios de evaluación de satisfacción de la marca.

Programa Rendición de cuentas

Proyecto 4,8 Plan Institucional de rendición de cuentas

Indicador 1 :% de cumplimiento de Plan Institucional de rendición de cuentas

Avance 17 %

Durante el primer trimestre se realizó el envío a la Alta Dirección del Memorando con el diagnóstico del estado de rendición de cuentas de acuerdo con las actividades ejecutadas en 2020 y la percepción de la comunidad.

El Plan de rendición de cuentas de la entidad corresponde al componente Nº 3 del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano aprobado para la vigencia, del cual para este primer cuatrimestre de las 6 actividades proyectadas solo se tiene 1 al 100%.

Programa : Modelo integral de atención a la ciudadanía

Proyecto 4,9 Fortalecimiento de los canales de atención

Indicador 1. Numero de capacitaciones realizadas

Avance: 0 %


ACCION ANUAL



En el Período Enero a Marzo, se definió en el Plan institucional de capacitación y en el Plan de Anticorrupción y atención al ciudadano la siguiente actividad para realizar en segundo trimestre:

• Mejorar los niveles de servicio al cliente, que permitan mejorar los indicadores sobre el tema. Lenguaje claro. Desarrollo en la labor del servicio.

Indicador 2 Sistema de Turnos implementado

Avance : 80%

En el Período Enero a Marzo , La implementación del sistema de turnos ha avanzado en un 80%, actividad realizada desde gestión TIC .

Adicionalmente se está coordinando con Comunicaciones la logística para el funcionamiento del sistema y para la capacitación del personal que atenderá a la ciudadanía a través de este medio.

Programa Gestión TIC

Proyecto 4,10 Establecer e implementar los estándares para los aplicativos y desarrollos implementados en la corporación

Indicador 1. Definición de parámetros para el funcionamiento de aplicaciones

Avance: 70%

En el período de Enero a marzo se realizaron las siguientes acciones


ACCION ANUAL



• Se realizó un análisis de la infraestructura tecnológica y los diferentes aplicativos de la misma para definir los parámetros de funcionamiento correspondientes.

• Esta actividad se realiza de forma paralela a la implementación de políticas de funcionamiento, para el uso de los Sistemas

• Adicionalmente se tiene articulación con PETI

Indicador 2. Implementación de políticas de funcionamiento

Avance: 5%

A partir de la definición de parámetros de funcionamiento se va construyendo y definiendo la política y a su vez, se avanza en la implementación de la misma

III. EJECUCIÓN FINANCIERA PLAN DE ACCIÓN 2021

La ejecución financiera del Plan pretende mostrar el avance financiero de los indicadores que corresponden a los proyectos asociados a los 4 Ejes Estratégicos que conforman el Plan Estratégico 2021-2023


ACCION ANUAL



COMPONENTE

ASIGNACIÓN PRESUPUESTO

Programada por eje AÑO

PROGRAMADO TRIMESTRE

Total, presupuesto Ejecutado por eje

trimestre 1

% SOBRE EL

TRIMESTRE

% SOBRE

EL AÑO

Eje estratégico 1: Camino a la educación superior

$ 895.391.472 $ 223.847.868 $ 31.481.902 14% 4%

Eje estratégico 2: Operación y Seguimiento de Fondos y Programas

$ 9.623.891.569 $ 2.405.972.892 $ 945.623.443 39% 10%

Eje estratégico 3: Acompañamiento e integración al territorio

$ 343.221.248 $ 85.805.312 $ 37.051.130 43% 11%

Eje estratégico 4: Gestión y operación Organizacional.

$ 338.635.165 $ 84.658.791 $ 78.995.898 93% 23%

Total, Ejecución $ 11.201.139.454 $ 2.800.284.863 $ 1.093.152.372 39% 10%

IV. CONCLUSIÓN

Para el Período Enero a Marzo 31 de 2021, el Plan de Acción anual aprobado por la Resolución 36 de 2021 Presenta el Siguiente avance

% Ejecución Programática : 26, 4 %

% Ejecución Presupuesto Anual : 10 %


ACCION ANUAL



V.Anexo

• Formato de Seguimiento Plan de Acción

Elaboró: Janeth Gutiérrez Díaz / Contratista Revisó : Marcela Zapara Roldan / Subdirectora Administrativa y Financiera

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