Download - PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

B.B. OBJEKTIFOBJEKTIF

C.C. PENGURUSANPENGURUSAN

D.D. HURAIANHURAIAN

E.E. LAMPIRANLAMPIRAN

Pengurusan Panitia adalah teras kepada

Pengurusan Kurikulum di sekolah.

Panduan Piawaian Pengurusan Panitia

dapat membantu meningkatkan keberkesanan

peranan panitia seterusnya kecemerlangan

kurikulum.

1. Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam bidang tugas panitia;

2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail panitia;

3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program dan aktiviti panitia; dan

4. Menguruskan panitia mata pelajaran secara sistematik dan berkesan.

1.1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaranMempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran

2.2. Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunanMenyelaraskan rancangan pelajaran tahunan

3.3. Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan kepada muridnota atau latihan-latihan kepada murid

4.4. Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanansimpanan

5.5. Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnyaguru dibawahnya

6.6. Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpananatau simpanan

7.7. Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-guru lain.mesyuarat dengan guru-guru lain.

8.8. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)

9.9. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber SekolahMenjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

10.10. Menyediakan Buku StokMenyediakan Buku Stok

11.11. Mencadang pembelian barang-barang Mencadang pembelian barang-barang

12.12. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunanMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

13.13. Menyelia kakitangan dibawahnyaMenyelia kakitangan dibawahnya

14.14. Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barangBertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang

15.15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasasemasa

PANITIA MATA PELAJARAN

Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Matapelajaran

Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.

1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panita.

2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.

3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka.

4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber sekolah.

5. Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan.

6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah- langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad-hoc’ dan jika perlu.

Tujuan Panitia MatapelajaranTujuan Panitia Matapelajaran

Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.

1.1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan

pengajaran pembelajaran.pengajaran pembelajaran.

2.2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi

mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong sertamengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta

menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadapmenggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap

pembelajaran.pembelajaran.

3.3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan

(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran

berkenaan berpandukan atau berasaskan kepadaberkenaan berpandukan atau berasaskan kepada

prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademikprestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik

sekolah.sekolah.

4.4. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia

matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademikmatapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

sekolahsekolah

8. Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah- masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.

9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.

10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.

11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.

12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu.

13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

C. PENGURUSANBILBIL PERKARA / PERKARA /

ITEMITEMPANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

1.1. Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi

1.1 Penasihat1.1 Penasihat

1.2 1.2 PenyelarasPenyelaras

1.3 Pengerusi1.3 Pengerusi

1.1.1 Pengetua / Guru 1.1.1 Pengetua / Guru BesarBesar

1.1.2 Penolong Kanan1.1.2 Penolong Kanan

1.1.3 Penolong Kanan Hal 1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal Ehwal

MuridMurid

1.1.4 Penyelia Petang1.1.4 Penyelia Petang

1.2.1 Guru Kanan (Sekolah 1.2.1 Guru Kanan (Sekolah MenengahMenengah

sahaja)sahaja)

1.3.1 Ketua Panitia1.3.1 Ketua Panitia

a. Dilantik oleh a. Dilantik oleh Pengetua/ Pengetua/

Guru Besar Guru Besar berdasarkan:berdasarkan:

KekanananKekananan

KepakaranKepakaran

PengalamanPengalaman

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

1.1. 1.4 Penolong 1.4 Penolong PengerusiPengerusi

1.5 Setiausaha1.5 Setiausaha

1.6 Penyelaras 1.6 Penyelaras

Tingkatan / Tingkatan / TahapTahap

1.7 Ahli1.7 Ahli

1.4.1 Penolong Ketua 1.4.1 Penolong Ketua PanitiaPanitia

1.5.1 Dilantik dalam 1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat mesyuarat

panitia kali pertama panitia kali pertama atau oleh atau oleh

Ketua PanitiaKetua Panitia

1.6.1 Dilantik dalam 1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat mesyuarat

panitia kali pertama panitia kali pertama atau oleh atau oleh

Ketua PanitiaKetua Panitia

1.7.1 Guru mata 1.7.1 Guru mata pelajaran pelajaran

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.2. Peranan Panitia Peranan Panitia Mata PelajaranMata Pelajaran

2.1 Sukatan dan 2.1 Sukatan dan Huraian Huraian Sukatan Sukatan PelajaranPelajaran

2.2 Rancangan 2.2 Rancangan PelajaranPelajaran

2.3 Buku Teks2.3 Buku Teks

2.1.1 Memperoleh sukatan 2.1.1 Memperoleh sukatan dan dan huraian sukatan huraian sukatan pelajaran yang pelajaran yang terbaru dan kemas terbaru dan kemas kini.kini.

2.2.1 Menyediakan 2.2.1 Menyediakan rancangan rancangan pelajaran selaras pelajaran selaras untuk semua untuk semua tahun (SR) dan ting. tahun (SR) dan ting. (SM).(SM).

2.3.1 Memilih dan 2.3.1 Memilih dan mencadangkan mencadangkan buku teks kepada buku teks kepada pihak pihak Jawatankuasa Jawatankuasa Kurikulum.Kurikulum.

BIBILL

PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.2. 2.4 Buku 2.4 Buku RujukanRujukan

2.5 Mesyuarat 2.5 Mesyuarat PanitiaPanitia

2.6 Program 2.6 Program AkademikAkademik

2.4.1 Memilih dan 2.4.1 Memilih dan mencadangkan mencadangkan buku bacaan buku bacaan tambahan untuk tambahan untuk kegunaan panitia kegunaan panitia mata mata pelajaran dan pusatpelajaran dan pusat sumber sekolah.sumber sekolah.

2.5.1 Mengadakan 2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia mesyuarat panitia mata pelajaran mata pelajaran berkala seperti berkala seperti yang ditetapkan oleh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Jawatankuasa Kurikulum.Kurikulum.

2.6.1 Merancang dan 2.6.1 Merancang dan melaksanakan melaksanakan program akademik program akademik untukuntuk meningkatkan meningkatkan prestasi pelajar.prestasi pelajar.

BIBILL

PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

2.2. 2.7 Peperiksaan 2.7 Peperiksaan dan dan PenilaianPenilaian

2.8 2.8 Perkembangan Perkembangan StafStaf

2.9 Alat Bantu 2.9 Alat Bantu MengajarMengajar

2.7.1 Menyelaraskan 2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian soalan ujian dan peperiksaan, dan peperiksaan, menganalisis menganalisis keputusan keputusan peperiksaan dan peperiksaan dan menyusun strategi menyusun strategi mengatasi mengatasi kelemahan murid.kelemahan murid.

2.8.1 Meningkatkan 2.8.1 Meningkatkan pengetahuan pengetahuan dan kemahiran ahli dan kemahiran ahli panitia panitia mata pelajaran yang mata pelajaran yang berkaitan berkaitan dengan proses P & P.dengan proses P & P.

2.9.1 Menyedia dan 2.9.1 Menyedia dan memperoleh memperoleh alat bantu mengajar alat bantu mengajar untuk untuk keberkesanan proses keberkesanan proses P & PP & P

BIBILL



CATATANCATATAN

2.10 2.10 Peningkatan 3MPeningkatan 3M

2.11 Bilik Khas2.11 Bilik Khas

2.12 Kewangan2.12 Kewangan

2.13 Buku Stok2.13 Buku Stok

2.10.1 Merancang program 2.10.1 Merancang program khas khas untuk murid untuk murid bermasalah 3Mbermasalah 3M

2.11.1 Menyediakan dan 2.11.1 Menyediakan dan memastikanmemastikan prosedur prosedur keselamatan keselamatan dipatuhi.dipatuhi.

2.11.2 Bilik khas berada 2.11.2 Bilik khas berada dalam dalam keadaan kondusif keadaan kondusif untuk P & Puntuk P & P

2.12.1 Menyediakan 2.12.1 Menyediakan anggarananggaran perbelanjaan perbelanjaan berdasarkanberdasarkan peruntukan peruntukan kewangan.kewangan.

2.13.1 Menguruskan dan 2.13.1 Menguruskan dan menyemakmenyemak buku stok.buku stok.

BIBILL


CATATANCATATAN

3.3. Senarai Tugas Senarai Tugas Jawatankuasa Jawatankuasa PanitiaPanitia

3.1 Ketua 3.1 Ketua PanitiaPanitia

3.1.1 Pengurusan3.1.1 Pengurusan a. Ahli a. Ahli jawatankuasa jawatankuasa kurikulum kurikulum sekolah;sekolah; b. Menguruskan b. Menguruskan fail panitia;fail panitia; c. Membantu c. Membantu pentadbirpentadbir menjalankan menjalankan pencerapan pencerapan guru dan hasil guru dan hasil kerja kerja murid;murid; d. Merujuk d. Merujuk masalah panitiamasalah panitia kepada kepada pentadbir;pentadbir; e. Mencadangkan e. Mencadangkan agihan agihan guru mata guru mata pelajaran pelajaran kepada kepada jawatankuasa jawatankuasa jadual waktu.jadual waktu.

BIBILL



CATATANCATATAN

3.1.2 Penilaian dan 3.1.2 Penilaian dan peperiksaanpeperiksaan a. Menyelaras dan a. Menyelaras dan menyemak menyemak penyediaan soalan penyediaan soalan dan dan skema markah;skema markah; b. Menyediakan b. Menyediakan laporan laporan analisis keputusan analisis keputusan peperiksaan peperiksaan dalamandalaman dan awam;dan awam; c. Meyelaraskan c. Meyelaraskan penyediaan penyediaan Head Count (TOV, Head Count (TOV, Sasaran Sasaran dan pencapaian dan pencapaian peperiksaan) peperiksaan) mata pelajaran.mata pelajaran.

BIBILL


CATATANCATATAN

3.1.3 Pembelajaran dan 3.1.3 Pembelajaran dan pengajaranpengajaran a. Merancang dan a. Merancang dan menyelaraskan menyelaraskan strategi strategi program program peningkatanpeningkatan prestasi;prestasi; b. Membimbing b. Membimbing guru guru meningkatkan meningkatkan keberkesanan P keberkesanan P & P.& P.

3.1.4 Alat bantu mengajar3.1.4 Alat bantu mengajar a. Mengadakan a. Mengadakan projek projek menyediakan menyediakan ABM;ABM; b. Meyenaraikan b. Meyenaraikan alat bantualat bantu mengajar.mengajar.

BIBILL



CATATANCATATAN

3.1.5 Kemajuan Staf3.1.5 Kemajuan Staf a. Merancang dan a. Merancang dan mengendalikan mengendalikan kemajuan kemajuan staf untuk staf untuk menambah menambah pengetahuan dan pengetahuan dan kemahiran ahli.kemahiran ahli.

3.1.6 Persatuan Akademik3.1.6 Persatuan Akademik a. Bekerjasama a. Bekerjasama dengan dengan persatuan persatuan akademik untuk akademik untuk merancang merancang aktiviti aktiviti persatuan yang persatuan yang berkaitanberkaitan dengan dengan kurikulum.kurikulum.

BIBILL



CATATANCATATAN

3.17 Kewangan3.17 Kewangan a. Mengkaji a. Mengkaji keperluan dankeperluan dan menyediakan menyediakan anggarananggaran perbelanjaan perbelanjaan tahunan;tahunan; b. Mengurus b. Mengurus perolehan perolehan mengikut mengikut tatacara tatacara kewangan;kewangan; c. Menguruskan c. Menguruskan stok.stok.

3.1.8 Bilik Khas3.1.8 Bilik Khas a. Menyediakan a. Menyediakan jadual jadual penggunaan;penggunaan; b Menyediakan b Menyediakan peraturan peraturan keselamatan keselamatan pelajar danpelajar dan peralatan;peralatan; c. Memastikan c. Memastikan tugas dalamtugas dalam keadaan kondusif keadaan kondusif untuk untuk P & PP & P

BIBILL


CATATANCATATAN

3.2 Penolong 3.2 Penolong Ketua Ketua PanitiaPanitia

3.1.9 Lain-lain3.1.9 Lain-lain a. Menjadi ahli a. Menjadi ahli jawatankuasa jawatankuasa peringkat peringkat kelompok / zon kelompok / zon /daerah;/daerah; b. Membantu b. Membantu pentadbir pentadbir menjalankan menjalankan tugas tugas berkaitan berkaitan dengan dengan kurikulum;kurikulum; c. Menjalankan c. Menjalankan tugas yang tugas yang diarahkan dari diarahkan dari semasa kesemasa ke semasasemasa

3.2.1 Membantu Ketua 3.2.1 Membantu Ketua Panitia Panitia dalam melaksanakan dalam melaksanakan tugas tugas Ketua Panitia bagi Ketua Panitia bagi sesi petangsesi petang

BIBILL


CATATANCATATAN

3.3 Setiausaha3.3 Setiausaha 3.3.1 Menyediakan :3.3.1 Menyediakan : a. Notis mesyuarat a. Notis mesyuarat dan dan mengedarkannyamengedarkannya b. Tempat b. Tempat mesyuaratmesyuarat c. Peralatan yang c. Peralatan yang diperlukan diperlukan d. Agenda d. Agenda mesyuarat mesyuarat (setelah dirujuk (setelah dirujuk kepada kepada Ketua Panitia)Ketua Panitia)

3.3.2 Mencatat, 3.3.2 Mencatat, menyediakan dan menyediakan dan mengedarkan minit mengedarkan minit mesyuarat;mesyuarat;

3.3.3 Mendapat dan 3.3.3 Mendapat dan merumuskan merumuskan maklumat status maklumat status pelaksanaan pelaksanaan keputusan keputusan mesyuarat;mesyuarat;

BIBILL


CATATANCATATAN

3.4 Penyelaras 3.4 Penyelaras Mata Mata PelajaranPelajaran

3.3.4 Mengendalikan 3.3.4 Mengendalikan surat-surat- menyurat;menyurat;

3.3.5 Menjalankan tugas-3.3.5 Menjalankan tugas-tugas tugas lain yang lain yang diarahkan oleh diarahkan oleh Ketua PanitiaKetua Panitia

3.4.1 Membantu ketua 3.4.1 Membantu ketua panitia panitia merancang dan merancang dan menyusun menyusun program untuk program untuk tahun / tahun / tingkatan;tingkatan;

3.4.2 Menyediakan 3.4.2 Menyediakan laporan laporan analisis keputusan analisis keputusan peperiksaan mata peperiksaan mata pelajaran pelajaran untuk tahun / untuk tahun / tingkatan.tingkatan.

BIBILL


CATATANCATATAN

3.5 Guru Mata 3.5 Guru Mata PelajaranPelajaran

3.5.1 Menjadi ahli 3.5.1 Menjadi ahli panitia mata panitia mata pelajaran;pelajaran;

3.5.2 Menyediakan 3.5.2 Menyediakan Rancangan Rancangan Harian Harian berdasarkan berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999;Bil. 3/1999;

3.5.3 Memberi gerak 3.5.3 Memberi gerak kerja bertuliskerja bertulis kepada murid;kepada murid;

3.5.4 Menyediakan 3.5.4 Menyediakan soalan dan soalan dan skema pemarkahan skema pemarkahan untuk untuk ujian dan ujian dan peperiksaan;peperiksaan;

3.5.5 Menyemak nota, 3.5.5 Menyemak nota, latihan dan latihan dan kertas jawapan kertas jawapan ujian danujian dan peperiksaan;peperiksaan;

BIBILL



CATATANCATATAN

3.5.6 Peka dengan 3.5.6 Peka dengan perkembangan perkembangan sukatan pelajaran sukatan pelajaran dan kaedahdan kaedah pengajaran;pengajaran;

3.5.7 Sentiasa berinisiatif 3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk untuk meningkatkan meningkatkan kemajuan kemajuan akademik pelajar;akademik pelajar;

3.5.8 Mendidik pelajar ke 3.5.8 Mendidik pelajar ke arah arah sahsiah yang baik;sahsiah yang baik;

3.5.9 Menghadiri kursus 3.5.9 Menghadiri kursus dan dan seminar anjuran seminar anjuran KPM, JPN, KPM, JPN, PPD dan sekolah;PPD dan sekolah;

BIBILL



CATATANCATATAN

4.4. Fail PanitiaFail Panitia

4.1 Tiga Jenis4.1 Tiga Jenis

3.5.10 Bekerjasama 3.5.10 Bekerjasama dengan panitia dengan panitia dalam dalam merancangan, merancangan, menyusun dan menyusun dan melaksanakan melaksanakan program panitia, program panitia, sekolah, sekolah, PPD, JPN dan PPD, JPN dan Kementerian Kementerian Pendidikan Pendidikan Malaysia;Malaysia;

3.5.11 Tugas-tugas lain 3.5.11 Tugas-tugas lain yang yang berkenaan.berkenaan.

4.1.1 Fail utama4.1.1 Fail utama4.1.2 Fail Sokongan4.1.2 Fail Sokongan4.1.3 Fail Arkib4.1.3 Fail Arkib

BIBILL



CATATANCATATAN

4.2 Fail 4.2 Fail UtamaUtama

4.2.1 Bentuk Fail4.2.1 Bentuk Fail a. Jenis ‘fail arch’ a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 – ( Am 435 – Pin. 1/80 )Pin. 1/80 ) b. Ada subtajuk b. Ada subtajuk (pembahagian (pembahagian tajuk) yang tajuk) yang berdasarkan isi berdasarkan isi kandungan fail;kandungan fail; c. Format kulit luar c. Format kulit luar dan dan subtajuk boleh subtajuk boleh diselaraskan diselaraskan untuk semua untuk semua panitia;panitia; d. Warna d. Warna pengenalan fail pengenalan fail boleh ditetapkan boleh ditetapkan oleh oleh jawatankuasa jawatankuasa kurikulum.kurikulum.

4.2.2 Kandungan Fail4.2.2 Kandungan Fail a. Takwim panitia a. Takwim panitia mata mata pelajaran pelajaran b. Struktur b. Struktur organisasiorganisasi c. Biodata dan c. Biodata dan rumusan rumusan matlamat matlamat

BIBILL



CATATANCATATAN

d. Jadual waktud. Jadual waktu i. Jadual i. Jadual peribadi guruperibadi guru ii. Jadual ii. Jadual penggunaan penggunaan Pusat Pusat sumber. sumber. iii. Jadual iii. Jadual penggunaan penggunaan bilik khas bilik khas (makmal, (makmal, bengkel bengkel dan lain-lain)dan lain-lain) iv. Jadual iv. Jadual amali solatamali solate. Minit mesyuarat e. Minit mesyuarat i. Kurikulumi. Kurikulum ii. Panitiaii. Panitia iii. Laporan iii. Laporan perjumpaan perjumpaan kecil kecil f. ‘Head Count’f. ‘Head Count’ i. ‘Head i. ‘Head Count’ mata Count’ mata pelajaranpelajaran

BIBILL



CATATANCATATAN

g. Program g. Program peningkatan peningkatan akademikakademik i. Program i. Program teras (induk)teras (induk) ii. Program ii. Program elektifelektif iii. Kertas kerja iii. Kertas kerja programprogram iv. Laporan iv. Laporan penilaian penilaian programprogram h. Peperiksaan Awamh. Peperiksaan Awam i. Takwim i. Takwim peperiksaan peperiksaan ii. Laporan ii. Laporan analisis analisis keputusan keputusan mata mata pelajaran pelajaran (UPSR, (UPSR, PMR, SPM PMR, SPM dan STPM)dan STPM) iii. Maklumat iii. Maklumat kerja kerja kursuskursus SR: PEKA SR: PEKA dan Amali dan Amali PAFAPAFA SM: Sejarah, SM: Sejarah, Geografi, Geografi, Kemahiran Kemahiran Hidup, Hidup, PEKA Sains PEKA Sains dan PAFAdan PAFA

BIBILL



CATATANCATATAN

i. Kemajuan Staf i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,(Anjuran Panitia, PPD, JPN dan KPM):PPD, JPN dan KPM): i. Jadual kursusi. Jadual kursus ii. Laporan kursusii. Laporan kursus iii. Bahan edaraniii. Bahan edaran j. Persatuan Akademikj. Persatuan Akademik k. Program aktiviti k. Program aktiviti persatuanpersatuan l. Anggaran Perbelanjaanl. Anggaran Perbelanjaan m. Jawatankuasa Panitia m. Jawatankuasa Panitia Kelompok Kelompok / Zon / Daerah/ Zon / Daerah i. Minit mesyuarati. Minit mesyuarat ii. Bahan edaranii. Bahan edaran n. Pemantauan Sukatan n. Pemantauan Sukatan PelajaranPelajaran o. Pekelilingo. Pekeliling i. Sekolahi. Sekolah ii. Pejabat ii. Pejabat Pelajaran DaerahPelajaran Daerah

BIBILL



CATATANCATATAN

iii. Jabatan iii. Jabatan Pelajaran Pelajaran KelantanKelantan iv. Lembaga iv. Lembaga PeperiksaanPeperiksaan v. Majlis v. Majlis Peperiksaan Peperiksaan MalaysiaMalaysia vi. Jemaah Nazirvi. Jemaah Nazir vii. Kementerian vii. Kementerian Pelajaran Pelajaran MalaysiaMalaysia p. Pelbagaip. Pelbagai i. Penyelidikan i. Penyelidikan dan dan Pembangunan Pembangunan (R & D)(R & D) ii. Lain-lainii. Lain-lain

BILBIL PERKARA / PERKARA / ITEMITEM


CATATANCATATAN

4.3 Fail 4.3 Fail SokonganSokongan

4.4 Fail Arkib4.4 Fail Arkib

4.3.1 Isi Kandungan 4.3.1 Isi Kandungan a. Sukatan a. Sukatan Pelajaran dan Pelajaran dan HuraianHuraian b. Rancangan b. Rancangan Pelajaran Pelajaran c. Soalan dan skema c. Soalan dan skema jawapanjawapan d. Lain-lain yang d. Lain-lain yang berkaitanberkaitan

4.4.1 Bahan-bahan tahun 4.4.1 Bahan-bahan tahun kebelakangan yang tidak kebelakangan yang tidak perlu perlu ada dalam fail semasa.ada dalam fail semasa. Contoh:Contoh: a. Jadual waktua. Jadual waktu b. Program akademikb. Program akademik c. Rumusan biodata guruc. Rumusan biodata guru d. Pencerapan gerak kerja d. Pencerapan gerak kerja bertulisbertulis e. Laporan perkembangan e. Laporan perkembangan stafstaf f. Anggaran perbelanjaanf. Anggaran perbelanjaan (Hanya bahan 5 tahun (Hanya bahan 5 tahun kebelakang)kebelakang)

BIBILL



CATATANCATATAN

4.5 Lokasi 4.5 Lokasi FailFail

4.6 4.6 Penyemakan Penyemakan FailFail

4.7 4.7 Pergerakan Pergerakan FailFail

4.5.1 Fail utama dan fail 4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di sokongan di bilik pengetua /guru bilik pengetua /guru besar / besar / penolong kanan;penolong kanan;

4.5.2 Fail arkib 4.5.2 Fail arkib ditempatkan di storditempatkan di stor

4.6.1 Dilakukan oleh 4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan Penolong Kanan /Guru Kanan/Guru Kanan

4.7.1 Fail boleh 4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari dikeluarkan dari lokasinya dengan lokasinya dengan mendapat mendapat kebenaran Pengetua / kebenaran Pengetua / Guru Guru Besar / Penolong Besar / Penolong KananKanan

BIBILL



CATATANCATATAN

1.1. Mesyuarat Mesyuarat PanitiaPanitia

1.1 Bilangan 1.1 Bilangan MesyuaratMesyuarat

1.2 Masa dan 1.2 Masa dan AgendaAgenda

1.1.1 Mesyuarat diadakan 1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang-sekurang- kurangnya 4 kali kurangnya 4 kali setahunsetahun1.1.2 Perjumpaan 1.1.2 Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari boleh diadakan dari semasa kesemasa ke semasa.semasa.

1.2.1 Mesyuarat pertama – 1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas Selepas mesyuarat guru kali mesyuarat guru kali pertama Agendapertama Agenda Mesyuarat : Mesyuarat : a. Dasar kurikuluma. Dasar kurikulum b. Rancangan b. Rancangan pelajaran;pelajaran; c. Buku persediaan c. Buku persediaan mengajar;mengajar; d. Prosedur d. Prosedur pembelian dan pembelian dan pengurusan stok;pengurusan stok;

D.D. HURAIANHURAIAN

BIBILL



CATATANCATATAN

e. Pencerapan hasil kerja e. Pencerapan hasil kerja murid murid

(menentukan jenis (menentukan jenis latihan danlatihan dan

bilangan latihan);bilangan latihan);f. Peperiksaan (penyediaan f. Peperiksaan (penyediaan

soalansoalan dan skema);dan skema);g. Kaedah P & P (KBKK dan g. Kaedah P & P (KBKK dan

STRUM);STRUM);h. Hal-hal lain.h. Hal-hal lain.

1.2.2 Mesyuarat kali kedua – 1.2.2 Mesyuarat kali kedua – JanuariJanuari

Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Analisis keputusan a. Analisis keputusan

PMR / UPSRPMR / UPSR b. Head Countb. Head Count c. Merancang c. Merancang

program panitiaprogram panitia

BIBILL



CATATANCATATAN

1.2.3 Mesyuarat kali ketiga 1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas – selepas

peperiksaan peperiksaan pertengahan tahun pertengahan tahun

Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Analisis a. Analisis

peperiksaan peperiksaan pertengahan pertengahan

tahun;tahun; b. Menyemak b. Menyemak

pelaksanaan pelaksanaan program (menilai program (menilai

kekuatan kekuatan dan dan

kekurangannya);kekurangannya); c. Tindakan susulan c. Tindakan susulan

ke atas ke atas program yang program yang

dijalankan;dijalankan; d. Laporan d. Laporan

perjumpaan kecil perjumpaan kecil (jika ada).(jika ada).

1.2.4 Mesyuarat kali 1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir keempat – akhir

tahun (Oktober / tahun (Oktober / November) November)

Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Kajian semula a. Kajian semula

semua semua program danprogram dan

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

b. Perancangan b. Perancangan tahun tahun

berikutnya :-berikutnya :- i. Cadangan i. Cadangan

agihan jadual agihan jadual waktuwaktu ii. Anggaran ii. Anggaran

perbelanjaanperbelanjaan

1.2.5 Notis Mesyuarat1.2.5 Notis Mesyuarat a. Diserahkan a. Diserahkan

kepada semua kepada semua ahli selewat-ahli selewat-

lewatnya 2 hari lewatnya 2 hari sebelum sebelum

mesyuarat mesyuarat dijalankan;dijalankan; b. Format notis b. Format notis

mesyuaratmesyuarat i. Tarikhi. Tarikh ii. Masaii. Masa iii. Tempatiii. Tempat iv. Agendaiv. Agenda

BIBILL


PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATACATATANN

1.2.6 Pengedalian Mesyuarat1.2.6 Pengedalian Mesyuarat a. Mesyuarat a. Mesyuarat dipengerusikan dipengerusikan oleh Ketua Panitia;oleh Ketua Panitia; b. Mesyuarat dihadiri b. Mesyuarat dihadiri oleh oleh pengetua / guru pengetua / guru besar / wakil besar / wakil (penolong kanan/ (penolong kanan/ guru kanan guru kanan mata pelajaran);mata pelajaran); c. Kehadiran – c. Kehadiran – dicatatkan dicatatkan dalam buku dalam buku kehadiran ;kehadiran ; i. Tajuki. Tajuk ii. Tarikhii. Tarikh iii. Masaiii. Masa iv. Tempativ. Tempat v. Bilanganv. Bilangan vi. Nama guruvi. Nama guru vii. Catatanvii. Catatan viii. Rumusan viii. Rumusan (jumlah (jumlah hadir dan tidak hadir dan tidak hadir hadir dan nama ahli dan nama ahli tidaktidak hadir)hadir)

BIBILL



CATATANCATATAN

1.2.7 Agenda Mesyuarat1.2.7 Agenda Mesyuarat a. Ucapan a. Ucapan pengerusi;pengerusi; b. Ucapan Pengetua b. Ucapan Pengetua / Guru / Guru Besar / WakilBesar / Wakil c. Membentang dan c. Membentang dan mengesahkan mengesahkan minit mesyuaratminit mesyuarat d. Perkara d. Perkara berbangkitberbangkit e. Perkara yang e. Perkara yang dibincangkandibincangkan f. Hal-hal lainf. Hal-hal lain g. Ucapan g. Ucapan PenangguhanPenangguhan

BIBILL


PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATACATATANN

1.2.8 Minit Mesyuarat1.2.8 Minit Mesyuarat a. Dicatatkan oleh a. Dicatatkan oleh setiausahasetiausaha b. Format minit b. Format minit mesyuaratmesyuarat c. Ditandatangani oleh c. Ditandatangani oleh setiausaha setiausaha d. Disahkan oleh d. Disahkan oleh pengerusipengerusi e. Diedarkan kepada e. Diedarkan kepada Pegetua Pegetua /GuruBesar / /GuruBesar / Penolong Kanan Penolong Kanan / Guru Kanan / dan / Guru Kanan / dan ahli panitia ahli panitia selewat-lewatnya selewat-lewatnya seminggu seminggu selepas mesyuarat selepas mesyuarat dijalankan . dijalankan . (draf minit (draf minit mesyuarat dilihat mesyuarat dilihat oleh penasihat)oleh penasihat)

BIBILL



CATATANCATATAN

1.2.9 Rumusan Maklumat 1.2.9 Rumusan Maklumat Balas Balas Status Perlaksanaan Status Perlaksanaan Keputusan Keputusan MesyuaratMesyuarat a. Mengedarkan a. Mengedarkan borang status borang status maklum balas maklum balas pelaksanaan pelaksanaan keputusan keputusan mesyuarat mesyuarat bersama minit bersama minit mesyuarat;mesyuarat; b. Mendapatkan b. Mendapatkan maklumat maklumat balas tersebut balas tersebut sebelum sebelum mesyuarat akan mesyuarat akan datang;datang; c. Menyediakan c. Menyediakan rumusan rumusan untuk diedarkan untuk diedarkan dalam dalam mesyuaratmesyuarat

BIBILL



CATATANCATATAN

1.2.10 Perjumpaan Kecil1.2.10 Perjumpaan Kecil a. Bertujuan a. Bertujuan merancang dan merancang dan melaksanakan melaksanakan aktivitiaktiviti yang melibatkan yang melibatkan kumpulan kumpulan murid dan guru murid dan guru tertentu tertentu sahaja (Contoh – sahaja (Contoh – Analisis Analisis dan laporan dan laporan keputusankeputusan peperiksaan peperiksaan awam)awam) b. Hasil perjumpaan b. Hasil perjumpaan di di laporkan dalam laporkan dalam mesyuarat mesyuarat panitia. panitia.

BIBILL



CATATANCATATAN

2.2. ‘‘Head Count’ Head Count’ Mata PelajaranMata Pelajaran

2.1 2.1 Pengurusan Pengurusan ‘ ‘Head Head Count’Count’

2.2 ‘Take Off 2.2 ‘Take Off Valeu’ Valeu’ (TOV)(TOV)

2.3 Sasaran 2.3 Sasaran PencapaianPencapaian

2.1.1 Pengurusan ‘Head 2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ Count’ melibatkan :melibatkan : a. Penolong Kanana. Penolong Kanan b. Guru Kanan Mata b. Guru Kanan Mata PelajaranPelajaran c. Ketua Panitiac. Ketua Panitia d. Penyelaras d. Penyelaras TingkatanTingkatan e. Guru Kelas e. Guru Kelas f. Guru Mata f. Guru Mata PelajaranPelajaran

2.2.1 Berasaskan keputusan 2.2.1 Berasaskan keputusan peperiksaan akhir peperiksaan akhir tahun bagi tahun bagi tingkatan / tahun tingkatan / tahun sebelumnya.sebelumnya.

2.3.1 Sasaran pencapaian 2.3.1 Sasaran pencapaian dibuatdibuat berdasarkan kepada:berdasarkan kepada: a. Nilai TOVa. Nilai TOV b. Analisis b. Analisis keputusan keputusan peperiksaan peperiksaan awamawam

BIBILL



CATATANCATATAN

2.3.2 Sasaran pencapaian 2.3.2 Sasaran pencapaian mata mata pelajaran pelajaran a. Kualitia. Kualiti b. Kuantitib. Kuantiti

2.3.3 Sasaran pencapaian 2.3.3 Sasaran pencapaian setiap muridsetiap murid mengikut kumpulan mengikut kumpulan a. Cemerlanga. Cemerlang b. Potensi b. Potensi CemerlangCemerlang c. Lulusc. Lulus d. Potensi Lulusd. Potensi Lulus e. Kritikale. Kritikal

BIBILL


PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

2.4 Merekod 2.4 Merekod

Maklumat Maklumat

‘ ‘Head Head Count’Count’

2.4.1 Guru mata pelajaran 2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan menentukan

TOV dan sasaran setiap TOV dan sasaran setiap pelajar danpelajar dan

merekodkan dalam buku merekodkan dalam buku

persediaan mengajar (di persediaan mengajar (di bahagian bahagian

senarai markah);senarai markah);

2.4.2 Guru mata pelajaran 2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan menyerahkan

borang Analisis ‘Head borang Analisis ‘Head Count’ Mata Count’ Mata

pelajaran kepada Ketua pelajaran kepada Ketua Panitia .Panitia .

2.4.3 Guru mata pelajaran 2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan menyerahkan

senarai nama senarai nama berdasarkan berdasarkan

kumpulan sasaran kumpulan sasaran kepada Ketua kepada Ketua

Panitia.Panitia.

BIBILL



CATATANCATATAN

2.4.4 Ketua Panitia 2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan membuat rumusan

dan analisis dan analisis keseluruhan bagi keseluruhan bagi

setiap tingkatan;setiap tingkatan;

2.4.5 Rumusan analisis 2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan keseluruhan

mata pelajaran mata pelajaran diselaraskan diselaraskan

dengan ‘Head Count’ dengan ‘Head Count’

keseluruhan;keseluruhan;

2.4.6 Ketua Panitia 2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan menyerahkan

rumusan keseluruhan rumusan keseluruhan kepada kepada

Penyelaran ‘Head Penyelaran ‘Head Count’ / Count’ /

Penolong Kanan.Penolong Kanan.

BIBILL


PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

3.3. Program Program Peningkatan Peningkatan Akademik Akademik

3.1 Jenis 3.1 Jenis ProgramProgram

3.1.1 Program teras 3.1.1 Program teras ditentukan oleh ditentukan oleh

Jawatan Kuasa Jawatan Kuasa Kurikulum Kurikulum

Sekolah, iaitu terdiri Sekolah, iaitu terdiri daripada daripada

program utama, program utama, sampingan dan sampingan dan

sokongan :sokongan : a. Program utamaa. Program utama i. Latih tubi i. Latih tubi

terancangterancang ii. Gerak gempur ii. Gerak gempur terancangterancang b. Program Sokonganb. Program Sokongan i. Projek Nilami. Projek Nilam c. Program c. Program

sampingansampingan i. Motivasii. Motivasi

3.2.1 Ketua Panitia 3.2.1 Ketua Panitia merumuskan merumuskan

semua program ters semua program ters dan dan

elektif dengan mengisi elektif dengan mengisi borang borang

program peningkatan program peningkatan akademik.akademik.

3.3.1 Panitia menyediakan 3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja kertas kerja

semua programsemua program

BIBILL



CATATANCATATAN

3.3.2 Format kertas kerja 3.3.2 Format kertas kerja adalah adalah seperti berikut:seperti berikut: a. Nama Sekolaha. Nama Sekolah b. Nama panitiab. Nama panitia c. Tajukc. Tajuk d. Pendahuluan / d. Pendahuluan / Latar Latar BelakangBelakang e. Matlamate. Matlamat f. Objektiff. Objektif g. Rasionalg. Rasional h. Jawatankuasa h. Jawatankuasa i. Penasihati. Penasihat ii. Pengerusiii. Pengerusi iii. Pengurus iii. Pengurus ProjekProjek iv. Setiausahaiv. Setiausaha v. Ahli v. Ahli JawatankuasaJawatankuasa

BIBILL



CATATANCATATAN

i. Kumpulan Sasarani. Kumpulan Sasaran j. Strategij. Strategi k. Keterangan k. Keterangan ProjekProjek l. Jadual l. Jadual PerlaksanaanPerlaksanaan m. Bahan / m. Bahan / SumberSumber n. Kewangann. Kewangan o. Instrumen o. Instrumen PenilaianPenilaian p. Penutup p. Penutup

BIBILL



CATATANCATATAN

3.4 Laporan 3.4 Laporan ProgramProgram

3.4.1 Panitia dikehendaki 3.4.1 Panitia dikehendaki menyediakan laporan menyediakan laporan bagi bagi semua projek yang semua projek yang dijalankandijalankan

3.4.2 Laporan hendaklah 3.4.2 Laporan hendaklah mengandungi:mengandungi: a. Tajuka. Tajuk b. Tarikh b. Tarikh perlaksanaanperlaksanaan c. Tempat c. Tempat perlaksanaanperlaksanaan d. Kumpulan d. Kumpulan sasaransasaran e. Aktivitie. Aktiviti f. Keberkesananf. Keberkesanan g. Cabaran / g. Cabaran / masalahmasalah h. Cadangan / h. Cadangan / penyelesaianpenyelesaian i. Penutupi. Penutup j. Lampiran j. Lampiran (bahan yang (bahan yang diedarkan)diedarkan)

BIBILL



CATATANCATATAN

3.5 3.5 Penyediaan Penyediaan Kertas Kertas KerjaKerja dan dan LaporanLaporan

3.5.1 Menggunakan 3.5.1 Menggunakan komputer dan komputer dan mengambil kira :mengambil kira : a. Jenis huruf a. Jenis huruf (font)(font) b. Saiz hurufb. Saiz huruf c. Jarak barisc. Jarak baris d. Saiz kertas.d. Saiz kertas.

NAMA SEKOLAH

BILBIL PERKARAPERKARA KANDUNGAN KANDUNGAN PROGRAMPROGRAM

KUMPULAN KUMPULAN SASARANSASARAN

CADANGAN CADANGAN TEMPATTEMPAT

TINDAKAN TINDAKAN TARIKH TARIKH PELAKSANAPELAKSANAANAN

11 ProjekProjek

UtamaUtama

22 Projek Projek

SokongaSokongann

33 ProjekProjek

SampingSampinganan

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………

Disediakan oleh:Disediakan oleh:

Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik

INSTRUMENPEMANTAUAN

PENGURUSAN PANITIA

NAMA SEKOLAH :……………………………………………………...

NAMA PEMANTAU :……………………………………………………...

TARIKH :……………………………………………………...

CATATAN SKALA:

1. KURANG MEMUSKAN

2. MEMUASKAN

3. BAIK

4. AMAT BAIK

5. CEMERLANG

SEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARANPanitia:……………………….. Semakan kali ke:………………… Tarikh:………………

PerkaraPerkaraSemakan Perlaksanaan Semakan Perlaksanaan Catatan Catatan

11 22 33 44 55

1. Pentadbiran Am Panitia :1. Pentadbiran Am Panitia :

a. Senarai JK Kurikuluma. Senarai JK Kurikulum

b. Senarai JK Panitiab. Senarai JK Panitia

c. Senarai Ahli Panitiac. Senarai Ahli Panitia

d. Senarai tugas JK Panitiad. Senarai tugas JK Panitia

e. Guru yang dilantik sebagai ketuae. Guru yang dilantik sebagai ketua Panitia adalah juga AJKPanitia adalah juga AJK Kurikulum SekolahKurikulum Sekolah

f. Seorang Setiausaha Panitia f. Seorang Setiausaha Panitia dilantikdilantik

g. Ahli panitia adalah semua guru g. Ahli panitia adalah semua guru yang mengajar mata pelajaran yang mengajar mata pelajaran berkenaanberkenaan

h. Ada perancangan tahunan panitiah. Ada perancangan tahunan panitia

i. Ada carta ganti perancangan i. Ada carta ganti perancangan tahunan panitiatahunan panitia

j. Ada semakan perlaksanaan j. Ada semakan perlaksanaan perancangan tahunan dibuatperancangan tahunan dibuat secara berkalasecara berkala

k. Anggaran Belanjawan tahunank. Anggaran Belanjawan tahunan

PerkaraPerkaraSemakan Perlaksanaan Semakan Perlaksanaan

CatatanCatatan11 22 33 44 55

2. Mesyuarat Panitia2. Mesyuarat Panitia

a. Mesyuarat panitia perlu diadakan a. Mesyuarat panitia perlu diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun sekurang-kurangnya dua kali setahun

b. Ada surat panggilan mesyuarat b. Ada surat panggilan mesyuarat secara rasmisecara rasmi

c. Surat panggilan mesyuarat ada c. Surat panggilan mesyuarat ada menyatakan menyatakan

i. No rujukan dan tarikh mesyuarati. No rujukan dan tarikh mesyuarat

ii. Mesyuarat kali ke berapaii. Mesyuarat kali ke berapa

iii. Tarikh mesyuaratiii. Tarikh mesyuarat

iv. Masa mesyuarativ. Masa mesyuarat

v. Tempat mesyuaratv. Tempat mesyuarat

vi. Agenda mesyuaratvi. Agenda mesyuarat

PerkaraPerkaraSemakan Semakan

PerlaksanaanPerlaksanaanCatatanCatatan

11 22 33 44 55

d. Agenda mesyuaratd. Agenda mesyuarat

i. Ucapan aluan Pengerusii. Ucapan aluan Pengerusi

ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalulalu

iii. Perkara-perkara berbangkitiii. Perkara-perkara berbangkit

iv. Perancangan aktiviti panitiaiv. Perancangan aktiviti panitia

v. Penyelarasan sukatan pelajaran danv. Penyelarasan sukatan pelajaran dan Rancangan tahunanRancangan tahunan

vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan rancangan rancangan

vii. Masalah P &P di bilik darjahvii. Masalah P &P di bilik darjah

viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaanviii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan

x. Program peningkatan prestasix. Program peningkatan prestasi akademikakademik

xi. Penggunaan ABM / BBMxi. Penggunaan ABM / BBM

xii. Perkembangan staffxii. Perkembangan staff

xiii. Program PPPJxiii. Program PPPJ

xiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per danxiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per dan Pertandingan)Pertandingan)

xv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasixv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasi

Perkara Perkara Semakan Semakan

PerlaksanaanPerlaksanaan Catatan Catatan

11 22 33 44 55

e. Minit mesyuarat yang lalu ada e. Minit mesyuarat yang lalu ada diedarkan semasa mesyuaratdiedarkan semasa mesyuarat panitiapanitia

f. Minit mesyuarat terkini diedarkanf. Minit mesyuarat terkini diedarkan kepada semua ahli selepas 14 kepada semua ahli selepas 14 hari selepas mesyuarathari selepas mesyuarat

g. Salinan minit mesyuarat g. Salinan minit mesyuarat diedarkan kepada pengetua Guru diedarkan kepada pengetua Guru Besar / P. Kanan 1Besar / P. Kanan 1

h. Salinan minit mesyuarat dihantarh. Salinan minit mesyuarat dihantar ke PPDke PPD

i. Pengetua/ Guru Besar / Penolongi. Pengetua/ Guru Besar / Penolong Kanan 1/ Guru Kanan Mata Kanan 1/ Guru Kanan Mata Pelajaran perlu hadir dalam Pelajaran perlu hadir dalam mesyuarat Panitiamesyuarat Panitia


perlaksanaanperlaksanaan Catatan Catatan

11 22 33 44 55

3. Pengurusan Kewangan3. Pengurusan Kewangan

a. Ada anggaran belanjawan a. Ada anggaran belanjawan peringkat panitiaperingkat panitia

b. Ada perancangan pembelian b. Ada perancangan pembelian alat dan keperluan alat dan keperluan

c. Pembelian menggunakan c. Pembelian menggunakan borang Pesanan Tempatan borang Pesanan Tempatan (LO) dan diluluskan oleh (LO) dan diluluskan oleh Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar


PerlaksanaanPerlaksanaan Catatan Catatan

11 22 33 44 55

4. Pengurusan Fail Panitia4. Pengurusan Fail Panitia

a. Semua fail Panitia mempunyai No. a. Semua fail Panitia mempunyai No. RujukanRujukan

b. Semua fail Panitia mempunyai b. Semua fail Panitia mempunyai Kertas Minit MesyuaratKertas Minit Mesyuarat

c. Fail-fail Panitia disimpan di c. Fail-fail Panitia disimpan di pejabat/K.Panitia dan setiausahapejabat/K.Panitia dan setiausaha PanitiaPanitia

d. Fail-fail Panitia boleh didapati d. Fail-fail Panitia boleh didapati dengan mudah dan cepat pada bila-dengan mudah dan cepat pada bila- bila masabila masa

e. Fail mesyuarat panitia:e. Fail mesyuarat panitia:

i. Ada surat panggilan mesyuarati. Ada surat panggilan mesyuarat

ii. Ada minit mesyuarat yang kemas ii. Ada minit mesyuarat yang kemas kinikini

f. Fail surat-menyuratf. Fail surat-menyurat

i. Mengandungi salinan surat yangi. Mengandungi salinan surat yang diterimaditerima

ii. Mengandungi salinan surat yang ii. Mengandungi salinan surat yang dihantardihantar

g. Fail Peningkatan Prestasig. Fail Peningkatan Prestasi

i. Ada senarai pencapaian pelajari. Ada senarai pencapaian pelajar

ii. Ada program peningkatan prestasiii. Ada program peningkatan prestasi


PerlaksanaanPerlaksanaan CatatanCatatan

11 22 33 44 55

5. Program Peningkatn Prestasi UPSR5. Program Peningkatn Prestasi UPSR / PMR / SPM / STPM/ PMR / SPM / STPM

a. Ada nilai semulaa. Ada nilai semula

b. Ada kajian tentang kelemahan dan b. Ada kajian tentang kelemahan dan kekuatankekuatan

c. Ada kajian peluang yang adac. Ada kajian peluang yang ada

d. Ada Program peningkatan peratus d. Ada Program peningkatan peratus kelulusan kelulusan

e. Ada Program peningkatan peratus e. Ada Program peningkatan peratus kecemerlangankecemerlangan

f. Ada Program dan strategi umumf. Ada Program dan strategi umum

g. Ada Program mikro dan strategi g. Ada Program mikro dan strategi khususkhusus

h. Ada Program setiap mata pelajaranh. Ada Program setiap mata pelajaran

i. Ada carta gantii. Ada carta ganti

j. Ada semakan pelaksanaan programj. Ada semakan pelaksanaan program

k. Ada penilaian semula programk. Ada penilaian semula program

l. Ada semakan semula dan pemurniaanl. Ada semakan semula dan pemurniaan

m. Ada “Panic button”m. Ada “Panic button”

PerkaraPerkaraSemakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan

Catatan Catatan 11 22 33 44 55

6. Peningkatan 6. Peningkatan Profesionalisme Profesionalisme

a. Jadual lengkap setahun a. Jadual lengkap setahun (Kekerapan)(Kekerapan)

b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis ProtesionalismeProtesionalisme

c. Penilaian keberkesanan majlisc. Penilaian keberkesanan majlis

7. Kajian dan tindakan 7. Kajian dan tindakan

a. Analisis pencapaikan lepas – a. Analisis pencapaikan lepas – Folio AFolio A

b. Rancangan Tindakan – Folio b. Rancangan Tindakan – Folio BB

TAJUK PROGRAM:

MATLAMAT:

OBJEKTIF:

RASIONAL:

KUMPULAN SASARAN:

TARIKH PERLAKSANAAN:

ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:

1. Sumber Kewangan2. Perbelanjaan

SENARAI JAWATANKUASA PETUGAS

1. JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi:Naib Pengerusi:Setiausaha:Bendahari:

2. JAWATANKUASA KECILPenyelarasan Program

Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti

CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA

3. TENTATIF PROGRAM

4. STRATEGI PERLAKSANAAN:1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari

awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada sesi penilaian)

2.3.

5. PENILAIAN PROGRAM:

1. Senarai tugas panitia ada disediakan.

2. Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia.

3. Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia.

4. Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

5. Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia.

6. Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan.

7. Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan.

8. Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan.

9. Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal.

10. Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :-(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)(b) Ahli-ahli panitia

YY TT

11. Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:-

(a) Nombor rujukan surat dan tarikh.

(b) Mesyuarat panitia kali ke berapa.

© Tarikh mesyuarat.

(d) Masa mesyuarat.

(e) Tempat mesyuarat.

(f) Agenda mesyuarat.

12. Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan di dalam fail panitia.

13. Ada disediakan fail-fail panitia untuk:

(a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan

minit-minit mesyuarat

(b) Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia

14. Fail panitia mempunyai nombor rujukan.

15. Fail panitia sentiasa kemaskini dan

(a) kandungannya dinomborkan.

(b) kandungannya direkodkan.

16. Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha.

17. Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.

YY TT

18. Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya.

Agenda mesyuarat panitia mengandungi :-(a) mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.(b) perkara-perkara berbangkit daripada minit.© membincangkan masalah pengajaran dan

pembelajaran.

20. Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di dalam mata pelajaran berkenaan.

21. Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :- (a) Carta Gantt. (b) Laporan berkala. © Senarai semak.

22. Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.

23. Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :-

(a) Kuantitinya.

(b) Kod/tanda pengenalan.

© Tempat disimpan.

(d) Topik yang sesuai digunakan alat tersebut.

24. Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.

25. Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.

YY TT

26. Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan.

27. Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan.

28. Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa.

29. Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guru dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).

30. Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan.

31. Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar.

32. Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.

33. Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guru bagi mata pelajaran berkenaan.

YY TT

34. Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.

35. Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.

36. Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.

37. Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambil tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan.

38. Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44) bertarikh 13.3.86.

39. Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.

YY TT

ASPEKASPEK KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARANKAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARANNAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................

MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..

TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….

RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………

NAMA PENCERAP : …………………………………………………………………………………… NAMA PENCERAP : ……………………………………………………………………………………

ASPEK YANG DILIHATASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMENCATATAN / KOMEN

1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis 1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis

Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.

2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama, 2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama,

Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.

3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia 3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia

Ada hubungan dengan isi pelajaran.Ada hubungan dengan isi pelajaran.

4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih 4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih

Tepat dengan sukatan pelajaranTepat dengan sukatan pelajaran

5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam 5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam

Mengikut dan memahami isi pelajaran.Mengikut dan memahami isi pelajaran.

6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan 6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan

Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.

ASPEKASPEK KAEDAH PERSEMBAHAN GURUKAEDAH PERSEMBAHAN GURUNAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................



RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :

1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,

Kefasihan, intonasi dan penekanan suaraKefasihan, intonasi dan penekanan suara

Semasa bercakap.Semasa bercakap.

2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek 2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek

muka guru untuk menguatkan hujah.muka guru untuk menguatkan hujah.

3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar 3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar

kawasan pengajaran.kawasan pengajaran.

4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan 4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan

mengekalkan minat pelajar.mengekalkan minat pelajar.

5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan

Penjelasan lanjut.Penjelasan lanjut.

6. Pengurusan masa yang optimum.6. Pengurusan masa yang optimum.

ASPEKASPEK KEMAHIRAN TEKNIK MENYOALKEMAHIRAN TEKNIK MENYOAL NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................





………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan

kepada pelajar.kepada pelajar.

2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas.2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas...

3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan 3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.kepada semua.

4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan 4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan.sesuatu soalan.

5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.

6. Membuat respons kepada jawapan yang 6. Membuat respons kepada jawapan yang

diberikan seperti menulis di papan hitam, diberikan seperti menulis di papan hitam,

senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut. senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut.

ASPEKASPEK KEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBMKEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBM

NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................





………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam

pengajaran secara terancang dan lancar.pengajaran secara terancang dan lancar.

2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan 2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan

membantu lagi proses pembelajaran.membantu lagi proses pembelajaran.

3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan 3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan

jelas dari respons-respons yang diberikan.jelas dari respons-respons yang diberikan.

4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara 4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara

aktif dan diberi peluang mencubanya.aktif dan diberi peluang mencubanya.

5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.

6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk 6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk

papan hitam, buku teks dan sebagainya.papan hitam, buku teks dan sebagainya.

Ashri AsudUnit Matematik Rendah

Sektor Pengurusan AkademikJabatan Pelajaran Negeri Sabah

2012

HB: 013-5523247TEL PEJABAT : 088-246575/576/581

EMAIL: [email protected]

Download - PENGURUSAN PANITIA BERKESAN

Top Related