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Facultad de Tecnologia Contabilidad

Parte 6PLANTAS, PROPIEDADES Y EQUIPOS Y

SU CONTABILIDAD

1Su Valorización

2Costos de Mantenimiento

3Mejoras del Activo

4Costo histórico versus Valor Justo

5Depreciación

6Deterioro

7Retiros de Activos

Introducción

2015Apuntes de Contabilidad V1.2, Parte 6

Claudio Moreno V.

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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE


Los activos fijos son bienes tangibles de duración relativamente larga, con gran potencial de rendimiento y servicios, necesarios para la empresa, quien los adquiere con la finalidad de hacer uso de ellos, ya sea en la producción o distribución de bienes o en la habilitación de su planta industrial, oficinas o salas de venta.Su principal característica es la larga permanencia que tienen en la empresa y, además, que su adquisición se hace sin el ánimo de venderlos. En general, se distinguen las siguientes clases de activo tangible:

1. Terrenos.2. Construcciones.3. Maquinarias.4. Instalaciones.5. Equipo de transporte.6. Muebles y útiles.7. Herramientas.8. Patrones, moldes y matrices. 9. Envases.

Valorización de los Activos Fijos

Estos activos deben ser valorizados al momento de su adquisición a su valor histórico, es decir al valor que se pago por ellos. Este valor comprende dos elementos complementarios y que dan origen al costo del bien adquirido.


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Cuando son bienes adquiridos en el mercado nacional, los elementos son:

1. Precio de compra: lo que se pago por el bien.2. Costos asociados: desembolsos necesarios para dejar el bien en condiciones

de ser utilizado por la empresa. Por ejemplo: transporte, carga y descarga, instalación y montaje, honorarios técnicos, capacitación y seguros relacionados.

Los costos asociados son todos los desembolsos inherentes a la compra y son necesarios para dejar el bien en funcionamiento. Una vez que la maquinaria comienza a funcionar, es decir, que es capaz de genera ingresos, se termina la etapa de costos asociados y los desembolso pasan a ser gastos.Por ejemplo: los costos de transporte de una maquinaria a la planta productiva es parte de su costo asociado, pero si luego de un tiempo, ya funcionando, se decide trasladarla ya no es costo de la maquinaria es un gasto.Cuando la maquinaria es adquirida al crédito los intereses pueden ser parte de los costos asociados, siempre que el crédito corresponda directamente a la compra de la maquinaria. Si la maquina fue adquirida por crédito bancario, se debe demostrar y verificar, que el préstamo se destino a la compra del activo y que su finalidad no fue otra. Cumpliendo estos requisitos los interese serán un costo asociado y no un gasto financiero.Cuando son bienes adquiridos en el mercado internacional, existen nuevos gastos inherentes a la compra. El flete internacional desde el país extranjero hasta el puerto chileno (terrestre, marítimo o aéreo) y el seguro propio del traslado internacional del activo. Una vez en territorio chileno, hay que proceder a su nacionalización, para lo cual debe pagar derechos de interacción (derechos de aduana) derechos y tasas portuarias (por vía marítima) almacenajes, y otros gastos propios del desaduanamiento, que incluye la comisión del agente de aduanas.En cuanto al precio de venta del proveedor extranjero, este puede ser de dos formas:

1. Valor CIF : Cost, Insurance and Freight (costo, seguros y fletes). En este caso, el precio de costo es el valor de la mercadería puesta en puerto chileno; el que incluye el seguro y el flete.

2. Valor FOB : Free On Board (libre a abordo). Que corresponde solo al valor de la mercadería, debiendo el comprador hacerse cargo del flete y la prima de seguro.

Así en este caso tenemos:1. Precio de compra: lo que se pago por el bien. Valor CIF o FOB2. Costos asociados:


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a. Desembolsos propios de la importación: informe importación, seguros y fletes, derechos de internación, gastos de desaduanamiento, almacenaje y comisión del agente de aduanas.

b. Desembolsos propios de la puesta en marcha: instalación, capacitación, entrenamiento y honorarios técnicos.

Cuando un bien del activo fijo es adquirido por medio de una operación de permuta, debe ser valorizado al valor de mercado que tiene el bien entregado. La diferencia entre el valor de mercado del bien entregado y su valor libros (contable) corresponde al resultado obtenido en la transacción.Por ejemplo: si un bien tiene un valor libros netos de $1.500.000 y un valor de mercado de $1.800.000, la contabilización del nuevo bien seria:

Debitos Créditos 12/12/2008

Activo fijo(nuevo) Activo fijo (viejo)

Resultado por permuta

Permuta de activo fijo, el cual genera un resultado ganancia.

1.800.0001.500.000300.000

Para la empresa con la cual se efectuó la permuta debe considerar el valor de mercado del bien que entrega, que pasa a ser el costo de adquisición del nuevo bien y, generara un resultado en la transacción por la diferencia entre el valor libros y el valor de mercado del bien entregado.

Si el bien es incorporado por medio de una Donación debe ser valorizado a su valor de mercado, que correspondería al valor de mercado de ese momento, con abono a una cuenta de resultados.


Activo fijoDonación

Permuta de activo fijo, el cual genera un

1.500.0001.500.000


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resultado ganancia.

Una vez que un bien entra en funcionamiento, la empresa debe preocuparse de mantener una capacidad de servicio y condiciones de servicio más o menos constantes, para esto todos los desembolsos que se realicen con ese objeto constituyen el costo de mantenimiento del activo fijo.

Costos de Mantenimiento del Activo Fijo

Con el fin de mantener su potencial de funcionamiento se requiere una serie de desembolsos que se pueden clasificar en:

1. Gastos de Mantención2. Gastos de Reparación

Los gastos de mantención: son los desembolsos normales y periódicos que debe hacer la empresa para mantener el bien en buenas condiciones de funcionamiento. Su finalidad es contrarrestar el deterioro físico derivado del uso de los bienes.La mantención es:

1. De carácter permanente, ya que se debe aplicar por la vida útil del recurso.2. Esta permite mantener al valor del bien, asegurando sus condiciones de

funcionamiento.3. Una adecuada mantención permite disminuir el deterioro físico de los activos

fijos.4. El desembolso por mantención va en aumento, a medida que transcurre el

tiempo.

Entre los desembolsos por mantención más habituales, se puede citar:La limpieza y lubricación de maquinarias y vehículos, reparación de piso de un bien raíz, trabajos de mantención en buen estado de ductos y ascensores en edificios, revisión de líquidos de frenos de vehículos, limpieza de alfombras de oficinas, limpieza de fachada de edificios, etc.Hay que tener presente que la mantención no tiene por finalidad mejorar o aumentar las condiciones de funcionamiento del recurso, sino mantenerlas y conservar de esta manera su capacidad productiva.La mantención inadecuada de los activos fijos, puede traer las siguientes consecuencias: fallas de funcionamiento y mayor deterioro. Así los desembolsos por mantención son gastos operacionales.


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Para su contabilizaron veremos un ejemplo: hay un desembolso por $500.000 por pago a técnico y un costo de $100.000 por materiales de limpieza y lubricación para las maquinarias de la planta:


Gastos mantención Banco

Gastos mantención por el mes de julio de 2008

600.000600.000

Ahora cuando se trate de costos de mantención mayores, que hay que hacer cada cierto numero de años, como la revisión técnica de motores de barcos, aviones u similares, el costo del trabajo debe provisionarse linealmente en cada ejercicio con cargo a resultados, para ser distribuido entre todos los ejercicios que dura la mantención.

Los gastos de reparación: son los desembolsos que se deben hacer para restituir las condiciones de funcionamiento de un activo, cuando este ha sufrido un deterioro físico que detiene su capacidad operativa.La característica fundamental de los gastos de reparación es que se deben hacer cuando el bien no esta en condiciones de funcionar o es muy claro su mal funcionamiento. Las reparaciones se caracterizan por:

Restituye las condiciones de funcionamiento. Si no se realiza el bien no puede funcionar o presenta un funcionamiento

deficiente. Al contrario de la mantención que es preventiva, la reparación es curativa. Al efectuarse una reparación no se intenta variar la vida útil del bien. Toda reparación implica tiempo ocioso. El cual incluye un tiempo sin generar

ingresos.


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Ejemplos de reparación son: el cambio de bujías en un vehiculo, reparaciones ascensores y bombas de agua de edificios, reparaciones de naves, cambio de la pintura de un edificio o vehiculo, cambio de alfombras deterioradas, etc.Las reparaciones se pueden clasificar como:

Reparaciones Descripción deterioroOrdinarias Deterioro normal que

experimenta el bien por el uso.Gasto operacional

Extraordinarias Deterioro repentino como consecuencia de un mal uso, accidente o falla técnica.

Perdida no operacional

Mejoras del Activo Fijo

Son los desembolsos que hace la empresa voluntariamente, con la finalidad de dejar el bien en una condición superior a aquella que tiene normalmente. Pueden ser:

Adición de una o varias piezas sea en su presentación, funcionamiento, rendimiento o calidad del producto.

Sustitución de una o varias piezas que dejen el bien en condiciones superiores a las que tenia originalmente.

Trabajos que adicionan valor al bien o aumenten su vida útil.

Cada mejora debe aumentar el valor del bien, puede aumentar la vida útil del bien, después de la mejora el bien queda en condiciones superiores de funcionamiento, el costo de la mejora incluye materiales y los honorarios técnicos que se paguen, contablemente el costo de la mejora debe ser cargado al activo afectado. Por estas razones las mejoras son parte del activo y de su costo.


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Entre las mejoras están la incorporación de un motor a una maquina manual, el cambio de un vehiculo por una de mayor potencia, el cambio de piso de madera por una de parquet, cambio de neumáticos a vehiculo, etc.

¿Costo Histórico o Valor Justo?

Como vimos, el activo fijo al momento de su adquisición se contabiliza a su precio de compra más todos los costos necesarios para dejar el activo en condiciones de uso. Pero en los periodos posteriores la empresa puede optar por el costo histórico o por el criterio de valor justo o razonable, siempre que este se pueda medir con fiabilidad. Dicho valor razonable o valor justo es “la cantidad a la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados, o puede ser cancelada una obligación entre un deudor y un acreedor con suficiente información, que realizan una transacción libre”.Para introducir el concepto de Valor Razonable es necesario determinar sí:

a. Existe un mercado de cotización o mercado activo.b. Si no hay mercado de cotización, ver si existen transacciones

similares y, si no existieran,c. Aplicar técnicas de evaluación, es decir, descontar a una tasa

relevante el flujo de caja proyectado.Por otro lado, un mercado activo en el cual se transan productos debe cumplir ciertas características:


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a. Debe ser homogéneo, b. Debe corresponder a un lugar donde se juntan compradores y

vendedores dispuestos a transar,c. Y además debe existir un precio público.

En el caso de bienes raíces o de maquinarias muy especializadas se requiere la asesoría de un tasador profesional.Si la empresa opta por el criterio de valor razonable, contablemente la diferencia, entre el costo del activo y su valor razonable, será abonada a una cuenta patrimonial y cargada directamente a la correspondiente cuenta de activo. De la siguiente forma:


Activo Fijo Reserva de Revalorización

Contabilización por aumento del valor de mercado de activo fijo

150.000150.000

Si un activo disminuye de valor, primero se debe reversar la cuenta patrimonial reserva de revalorización y si la disminución fuese por un monto mayor, la diferencia se llevará directamente al resultado del periodo.Por ejemplo, la empresa The Pixies adquiere un terreno al crédito documentado, a finales del año 2008.


Terreno Documentos por Pagar

Compra de terreno

10.000.00010.000.000

Al año siguiente se observa que el terreno, posee un valor justo de $13.500.000 por lo que la empresa, realiza el siguiente ajuste contable:


Terreno Reserva de Revalorización

3.500.0003.500.000


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Compra de terreno

El año siguiente la empresa observa que el valor justo del terreno corresponde a $9.600.000, por lo que debe reversar la cuenta patrimonial, y reconocer la diferencia en resultados, para lo cual se debe realizar el siguiente asiento contable:


Reserva de Revalorización Perdida Valor Terreno

TerrenoReconocimiento de pérdida de valor de terreno, por su valor justo.

3.500.000400.000

3.900.000

Eventualmente un activo fijo se puede vender al momento de cumplir su vida útil, en este caso se pueden dar las siguientes situaciones:

Venta a valor libro Valor Contable = Valor de VentaVenta subestimada El Valor Contable > Valor de Venta PérdidaVenta sobreestimada El Valor Contable < Valor de Venta Ganancia

Depreciación

Cuando se adquiere un activo fijo, se esta adquiriendo su capacidad operativa. A medida que se utiliza el bien se va consumiendo esta capacidad operativa, que esta reflejada en el activo, y el costo se va transformando en gasto. Este proceso gradual de conversión del activo fijo en gasto se conoce con el nombre de depreciación. Así tenemos que la depreciación es la parte potencial de servicio de un activo fijo, que se ha consumido durante un periodo. Todo activo es sujeto de depreciación, excepto los terrenos y colecciones de arte, con la condición que tengan una vida útil limitada, y tenga uso de más de un periodo contable. Para poder cuantificar la depreciación, hay que considera los siguientes variables:


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1. Costo del bien : es un costo histórico que incluye el valor de compra más los costos asociados a ella, necesarios para dejar el bien en condiciones de funcionamiento.

2. Valor residual o de desecho : es el valor que se espera obtener del bien al término de su vida útil; o su valor comercial, en las condiciones que se encuentre en una fecha estimada de venta o cuando no este en condiciones de funcionar.

3. Costo depreciable del bien : es el valor de adquisición menos el valor residual. Corresponde al valor a ser depreciado, es decir, distribuido periódicamente, a través del tiempo de uso del bien.

4. Vida útil estimada : es la estimación de la capacidad operativa del bien; en otras palabras es la estimación de la duración de tiempo que se espera que el bien preste servicios a al empresa. Esta puede ser expresada en base a :

a. Tiempo de uso del bien : es el número de años en que debe ser distribuido el costo del activo.

b. Rendimiento: que puede ser unidades a producir o kilómetros a recorrer.

Hay que aclarar que la vida útil del bien esta determinada en forma estimativa, en base a un informe técnico que trata de acercarse a la realidad, la cual solo puede ser verificada hasta su termino. La vida útil del activo, se limita por dos factores: el deterioro, y la obsolescencia.El deterioro o disminución de la vida útil, es causada por el uso, el tiempo o un daño accidental. El deterioro afecta la vida útil técnica del bien y se traduce en una disminución del rendimiento o de la calidad de los bienes producidos.

La obsolescencia o caducidad, es la disminución de la utilidad comparativa de producción, motivada por adelantos tecnológicos que impliquen nuevos equipos o procesos, cambios de diseños, cambios en las preferencias del consumidor.Ambos, deterioro y obsolescencia, afectan el rendimiento de los activos, que decrece y ve disminuido su potencial técnico de servicio y funcional.Con respecto a la vida útil se presenta un caso especial el caso de los bienes inmuebles, debido a que el terreno y la construcción muestran características diferentes. La construcción tiene vida útil limitada, que depende de los materiales utilizados; en tanto el terreno tiene vida útil ilimitada, por lo cual no es depreciable. En el caso tributario, la vida útil se relaciona con las disposiciones de la Ley de la Renta y es el periodo de tiempo que se asigna tributariamente a un bien para su funcionamiento.

Métodos de Depreciación


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Hay diferentes métodos de cálculo para llegar a determinar el valor de la cuota o monto en que depreciarse un bien: método lineal, de producción, suma de los dígitos de los años, depreciación por anualidades, etc.

Método lineal: se necesita saber el costo del bien, su valor residual y la vida útil del recurso.

Ejemplo: Se adquirió maquina para planta de procesamiento por $5.000.000, según especificaciones técnicas este bien tiene una vida útil estimada de 10 años y un valor residual de $500.000.

Método producción: en este método el bien se deprecia por las unidades de producción, como ejemplo de estos bienes se puede mencionar los motores de avión, fotocopiadoras o los vehículos.

Ejemplo: Se adquirió maquina el 20/10/2005 en $3.400.000, según especificaciones técnicas este bien tiene una vida útil estimada de 10.000 unidades de producción y un valor residual de $400.000. Según los controles de producción del año 2005 fue de 2.300 unidades.

Método de Depreciación Acelerada: tributariamente, también existe un método de cálculo de depreciación acelerada, que es considerado gasto tributario para todos los efectos legales. De acuerdo a la normativa legal indica:”Se entiende por depreciación acelerada aquella que tiene por objeto aumentar la cuota anual de depreciación de los bienes del activo inmovilizado, reduciendo a un tercio los años de vida útil fijada por este servicio (SII) para la depreciación normal de dichos bienes. Así por ejemplo, si la vida útil normal de un determinado bien fue fijada en 20 años, respecto de dicho bien para los efectos de aplicar el régimen de depreciación acelerada debe considerarse una vida útil de 6 años (20:3=6,67) despreciándose las fracciones de años que resulten de la operación aritmética realizada”


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Para acogerse a este método se requiere que se trate de bienes nuevos cuya adquisición, construcción o internación haya ocurrido a contar del 1º de enero de 2003, no rigiendo la condición de nuevos tratándose de bienes internados; y que la vida útil normal fijada por el Servicio sea igual o superior a 3 años.

Contabilización de la Depreciación

Método directo: se aplica cuando la cuota de depreciación del bien es registrada en la cuenta del bien que se esta depreciando. Este método tiene la desventaja la perdida de información del valor de adquisición del bien en los estados financieros.

Método indirecto: Se crea una cuenta complementaria de activo, con el objeto de registrar la depreciación que va acumulando el bien. Esta cuenta se denomina Depreciación Acumulada. Este mecanismo mantiene la información del valor de adquisición del bien.Por ejemplo:

Maquinarias $1.500.000Depreciación acumulada $300.000Depreciación del periodo $150.000

El asiento contable en el Libro Diario queda:


Depreciación Depreciación acumulada

Contabilización por la depreciación del periodo

150.000150.000

Así tenemos que:Maquinarias $1.500.000Depreciación acumulada $450.000

Castigo de Bienes del Activo Fijo

Castigos son ajustes que se deben efectuar para retirar un bien del activo de la empresa, ya sea por:

1. No existir físicamente dicho bien, por mermas, sustracciones, robos u otras causas.


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2. Estar el bien físicamente en el activo de la empresa, pero haber sido de baja antes del termino de su vida útil por estar inservible.

El efecto del castigo es la disminución del monto del activo, lo que origina una perdida no operacional que afecta a los resultados del periodo.Por ejemplo: la destrucción total de un vehiculo causada por un choque se contabilizara de la siguiente manera:


Castigo vehiculoDepreciación acumulada

Vehiculo

Castigo de automóvil por siniestro

4.500.0001.500.000

6.000.000

Un castigo muy frecuente es el de las herramientas que se entrega al personal. En este caso, se determina la cantidad de herramientas entregadas, debidamente valorizadas, y se compara con el inventario final. La diferencia corresponde a las herramientas inutilizadas, destruidas o extraviadas, que se deben castigar.

Agotamiento de los Activos

No hay que confundir depreciación con agotamiento. Como vimos, el termino depreciación se refiere a los bienes físicos manufacturados, o sea hechos por la mano del hombre. En tanto, el termino agotamiento se debe aplicar a los recursos naturales. El agotamiento o depleción, es la distribución periódica del costo del recurso natural en el transcurso de la vida útil, lo que demostraría la pérdida de su potencial productivo, como consecuencia de la explotación económica.El agotamiento se refiere al fenómeno físico de la extracción del recurso natural y afecta los bienes no renovables, como los yacimientos minerales y las riquezas de petróleo y gas.Ejemplo de recursos naturales sujetos a agotamiento son los minerales, el carbón, el petróleo, los bosques.Estos activos son valorizados a su costo histórico y pueden experimentar aumentos de su valor debido a:

1. El acrecentamiento: que corresponde al incremento de los recursos naturales a causa del proceso normal de crecimiento. En este caso no se produce un ingreso realizado hasta su liquidación.


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2. La plusvalía: que es el aumento del valor del recurso. En este caso no hay ingreso realizado y solo se puede hablar de una estimación del aumento del valor del bien.

Tratamiento de los Repuestos

La compra y uso de los repuestos en los activos fijos, presenta características especiales, que se tratan en el Boletín Técnico nº33, y se puede destacar:

a. Activando el costo de los repuestos y depreciándolos durante la vida útil esperada del bien principal a que están asociados: método solo para repuestos muy específicos, por lo cual pueden estar expuestos a un grado importante de obsolescencia. El consumo uso de estos repuestos necesariamente constituirá una mantención o reparación del activo fijo y se tratara según lo establecido anteriormente.

b. Imputando el costo de los repuestos a resultados al momento de su adquisición: método apropiado para bienes de valor relativo pequeño y/o de una vida útil corta.

c. Activando el costo de los repuestos e imputándolos a resultados al momento del consumo: es apropiado para repuestos destinados a la mantención de activo fijo, que tienen un valor intermedio, distintos usos alternativos, consumo periódico yo grado de obsolescencia.

Independientemente de su clasificación, estos activos deberán valorizarse en la forma descrita en lo relativo al costo histórico, sin perjuicio de las provisiones por obsolescencia, stock excesivo u otras que le sean aplicables. Las alternativas a, b y c no serán aplicables a los repuestos destinados a bienes que comercializa la empresa, los cuales se deben tratar como existencias.

Deterioro del Valor de los Activos

El valor de un activo se deteriora cuando el valor en libros (valor neto del activo, es decir su costo menos la depreciación acumulada correspondiente) del mismo excede a su valor recuperable (mayor entre su valor justo menos los costos de venta y su valor en uso), y la diferencia debe ser rebajada del activo.El valor de uso es el valor actual o valor presente de los flujos de efectivo esperados en el futuro por el uso del activo.


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El valor justo menos los costos de ventas es la cantidad obtenida por la venta de un activo en una transacción de mercado entre dos partes independientes menos los costos de ventas.Las pruebas de deterioro se hacen, cuando existe un indicio interno o externo de deterioro de valor de los activos.

Indicadores externos: Disminución significativa del valor de mercado de los activos. Cambio adverso tecnológico, económico o legal.

Indicadores Internos: Obsolescencia o daño físico. Planes de reestructuración.

Los asientos pueden ser los siguientes:


Perdida por DeterioroDeterioro Acumulado


4.500.0004.500.000


Reserva de revalorizaciónDeterioro Acumulado


4.500.0004.500.000


Reserva de RevalorizaciónPerdida por Deterioro

Deterioro Acumulado


500.0004.000.000

4.500.000

Ejemplo: The Pixies S.A. adquirió en efectivo el 01/01/2002 un equipo usado (Modelo XX) en la suma de $200.000, con una vida útil estimada de 10 años. Al final del


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segundo año el valor justo del equipo es de $320.000. Con estos antecedentes determine los registros contables para el primer y segundo año, comparando el método del costo y el de revalorización. El método de depreciación es el lineal.En mercado de los equipos se esta actualizando constantemente, por lo que los equipos quedan obsoletos dentro de 3 años aproximadamente. Durante el año 2004 se lanzo un nuevo equipo que reemplazará al modelo XX.El valor de venta en el mercado de equipos usados es de $150.000 y los costos de transporte son de $15.000.A continuación se muestran las proyecciones de flujo de caja del equipo para los próximos 6 años, basados en los presupuestos más recientes, de los cuales los primeros 5 años son fehacientes justificables y el año 6 es la mejor estimación. Esas proyecciones considera están basadas en las condiciones actuales del activo.La tasa de descuento es del 10%.

El valor de venta del equipo al término del quinto año es de $50.000.


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Determinar el Deterioro de Valor: (Ya que hay un indicio externo para ello)1) Valor Justo menos los costos de venta = $150.000 - $15.000 = $135.0002) Valor en uso:


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En tanto, por el METODO DE REVALORIZACION tenemos:


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Determinar el Deterioro de Valor: (Ya que hay un indicio externo para ello)1) Valor Justo menos los costos de venta = $150.000 - $15.000 = $135.0002) Valor en uso:

Valor Recuperable = $138.766 (El mayor entre 1 y 2)


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Retiro de Bienes del Activo Fijo

Las razones mas frecuentas que motivan esta baja se pueden resumir en:

1. Termino de la vida útil del bien.2. Venta del activo3. Destrucción4. Obsolescencia5. Permuta del bien

Termino de Vida útil: al llegar el momento de fin de la vida útil de un bien y ya reversadas las depreciaciones acumuladas, el bien debe quedar en su valor residual, o en cero, si no existe valor residual. En este ultimo caso el bien desaparte ce del


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activo, si se puede vender, la suma percibida por este bien se transformara en una utilidad para la empresa por el monto total.En el caso que las depreciaciones se calcularan considerando un valor residual, el tratamiento contable variara según el uso que se haga del desecho y se pueden presentar las siguientes situaciones:

Venta del desecho: en este caso la venta producirá un resultado que será positivo o negativo, según la relación entre el monto del valor residual y el precio de venta.

Destrucción del desecho: en este caso se procede al castigo total de este valor, lo que se traduce en una perdida, cuyo monto total comprenderá el valor castigado mas todos los gastos que origine la destrucción. Similar es el tratamiento si hay una donación de este desecho del activo.

Mantención del desecho en la empresa: en este caso se considera su valor como parte del activo inmovilizado, hasta que se venda o destruya; pero se mantiene en una cuenta especial denominada: Activos en Desuso.

Venta de Activo: en este caso se procede previamente a reversar las depreciaciones acumuladas, una vez efectuadas estas operaciones se comienza a contabilizar la venta, proceso que entregara un resultado producto de la comparación entre el precio de venta y el valor real del bien.

Por ejemplo: un bien del activo fijo tiene un valor de $10.000.000 y un valor por depreciaciones acumuladas por $4.000.000. Posee una vida útil de 10 años, de los cuales aun quedan 6 años completos. En julio del año 5 el bien se vende en $7.500.000


Depreciación Depreciación acumulada

Calculo depreciación por 6 meses

500.000500.000


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Depreciación acumuladaDepreciación

Reversión de la depreciación acumulada

4.500.0004.500.000


Banco Maquinaria

Ganancia por venta maquinaria

Venta del bien

7.500.0005.500.0002.000.000

Destrucción del Activo: es el caso de bienes del activo fijo que aun cuando les resta vida útil, quedan inservibles por la destrucción de piezas vitales para su funcionamiento. Se asume que el costo de reparación es muy alto, en caso de ser posible.Las causas de esta destrucción de estos bienes pueden obedecer a fallas humanas, imprevistos como incendios, sismos, inundaciones, etc.En la mayoría de los casos, la empresa contrata pólizas de seguros, que mediante el pago de una prima periódica se asegura el pago de una indemnización en caso de algún siniestro.El contrato del seguro debe revelarse en las notas a los estados financieros, en tanto el pago de la prima es un gasto para la empresa que debe reflejarse en una cuenta de perdida, considerando en el balance la necesidad de diferir aquella parte de la prima que corresponde al próximo periodo.

Ejemplo: el 1/10/2007 la empresa XYZ contrata seguros contra incendios por un año, cancelando al contado la prima por un valor de $360.000.

Debitos Créditos


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1/10/2007Seguros vigentes

Banco

Cancelación de prima por seguro anual

360.000360.000

Al término del periodo contable se debe efectuar la regularización o ajuste periódico por la parte ya consumida en el ejercicio, así tenemos el siguiente asiento:


Seguros vencidosSeguros vigentes

Por 3 meses consumidos de seguros

90.00090.000

En caso de producirse el siniestro, la empresa experimentara una perdida igual al valor real del bien, la que posteriormente será compensada mediante el cobro de la indemnización correspondiente al monto del bien asegurado. Es poco probable que ambos valores sean iguales, la diferencia corresponderá a una perdida por seguros insuficientes o bien a una utilidad por sobreseguros.Por ejemplo: continuando con el ejemplo anterior, se produjo un incendio que destruyo las instalaciones aseguradas.


Perdida por siniestroInstalaciones

Reconocimiento de la perdida total de las instalación

400.000400.000

Debitos Créditos

1/3/2008Banco

Indemnización por seguros

Pago por parte de aseguradora del contrato

360.000360.000

Cuando los activos fijos no han sido asegurados y uno de estos bienes es objeto de destrucción, el valor real de dicho bien se transforma en una perdida para la empresa.


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En estos casos hay que castigar el bien destruido a su valor real mediante el siguiente asiento del diario:


Castigo de activos Maquinarias

Castigo de maquinaria por destrucción, sin seguro

360.000360.000

Obsolescencia de los Activos: aparte de las causas físicas que producen una disminución del valor de los activos fijos por la limitación de la vida útil técnica y que se representa por medio de las depreciaciones, hay otros factores que alteran la vida útil real y los transforma en activos con una menor capacidad productiva.Este proceso se conoce con el nombre de obsolescencia, lo cual tiene como consecuencia el dar de baja los equipos y maquinarias que se encuentran en uso, para ser reemplazados por otros con una nueva tecnología.

Permutas y Dacion en Pago: es el caso de un activo fijo entregado a cambio de otro activo, en una operación de permuta. En este caso, como el bien recibido se reconoce al valor económico del activo entregado, se va a producir una diferencia, entre el valor libros de este, que es que se esta retirando del activo total, y su valor económico, diferencia que se traduce en una perdida o una ganancia resultante de la permuta.

Por ejemplo: se tiene un activo que se va a entregar con los siguientes valores:Valor libro neto: $10.000.000Valor económico: $9.000.000

El bien recibido se valoriza en $9.000.000 y el bien que se retira del activo, se registra a su valor libros, produciéndose una diferencia negativa de $1.000.000


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Activo fijo(recibido)Perdida por Permuta

Activo fijo(entregado)

Permuta de bienes

9.000.0001.000.000

10.000.000

El anterior caso de permuta no hay documentos que fijen los valores de los activos recibidos y entregados, por lo cual se debe usar el valor económico de ellos.Diferente es el caso de la dacion en pago de bienes, en que existe una factura por el valor del bien adquirido y un acuerdo entre las partes, para tasar el bien que se entrega en parte de pago.En este caso el bien entregado se registra a su valor libro neto y se lleva a resultados con el valor de tasación, que se transforma en su precio de venta.Por ejemplo: la empresa XYX posee un vehiculo de reparto que tiene un valor libros neto de $6.800.000 y decide cambiarlo por otro que tiene un precio de venta de $10.000.000. El distribuidor automotriz acepta recibir en parte de pago el vehiculo usado, pero lo tasa en $5.000.000 y exige una letra por el saldo.


Vehiculo(nuevos)Perdida por Venta Vehiculo

Vehiculo(usado)Letras por Pagar

Permuta de vehículos

10.000.0001.800.000

6.800.0005.000.000

Referencias: Fundamentos de Contabilidad Financiera. Humberto Varas Contreras, Capitulo IV Registros de las Mercaderías. Valorización y Centralización. Contabilidad Básica. Julio Bosch B. - Luís Vargas V., Capitulo V Contabilidad de las Existencias.La Contabilidad, Base de las Decisiones Administrativas. Maria Teresa García Castañeda, Capitulo IX Activos Fijos: su tratamiento. Apuntes de clases de la profesora Carolina Martínez., Universidad de Chile.


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Términos clavesActivos fijos Mejoras del activo Método de producciónPP&E Costo histórico Método tributario aceleradoValorización de activos Valor justo CastigosPrecio de compra Valor libro Agotamiento Costos asociados Valor contable Retiro de activos fijosValor CIF Depreciación Valor FOB Valor residualGastos de mantención Vida útil Gastos de reparación DeterioroReparación ordinaria ObsolescenciaReparación extraordinaria Método lineal

Revisando lo aprendido1. Describa las características de una sociedad de personas2. Explique claramente que es un socio comanditario 3. enumere y explique las características que tiene las sociedades anónimas4. Explique la clasificación de empresa según su constitución jurídica, de un

ejemplo de cada una


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CONTABILIDAD EN ACCION


Aprendiendo de la Web1. Describa las características de una sociedad de personas2. Explique claramente que es un socio comanditario 3. enumere y explique las características que tiene las sociedades anónimas


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Download - p6 Activo Fijo CMV2015

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