Narrative reporting

Saturiskā atskaite

… ļauj popularizēt projektu ārējā vidē (programmas pārstāvjiem, uzraudzības ekspertiem, auditam, EK u.tml.)

… ir viegls veids pierādīt, ka Jūsu projekts ir “dzīva būtne”, ne tikai papīru

un rēķinu kaudze.

3

Saturiskā atskaite …

4

Atskaitīšanās grafiks1.izvēle

Laika grafiks

Projekta īstenošanas laiks

Gala atskaite

GL parakstīšana

UZSĀKŠANA(pakalpojumu

nodrošināšana, piegāžu,

celtniecības darbu veikšana, aktivitāšu

īstenošana u.c.)

Līguma izpildes termiņš

NOSLĒGUMS(sākotnējā

piegāžu un darbu pieņemšana)

Starpposma atskaite

Starpposma atskaite(izvēles)

Atskaitīšanās, noslēguma aktivitātes 3 monthsIzdevumi nav

attiecināmi

Gala maksājums un/vai gala

pieņemšana – tikai piegādēm un būvdarbiem

5

Atskaitīšanās grafiks 2.izvēle

Laika grafiks

Projekta īstenošanas laiks

Gala atskaite

Līguma izpildes termiņš

2. starp-posma

atskaite

... starp-posma

atskaite

Izdevumi nav attiecināmi

1. starp-posma

atskaite

6 mēneši 6 mēneši 6 mēneši 6 mēnešiGL parakstīšana

UZSĀKŠANA(pakalpojumu nodrošināšana, piegāžu, celtniecības darbu

veikšana, aktivitāšu īstenošana u.c.) NOSLĒGUMS(sākotnējā piegāžu un

darbu pieņemšana)

Atskaitīšanās, noslēguma aktivitātes3 mēneši

Gala maksājums un/vai gala

pieņemšana – tikai piegādēm un būvdarbiem

7

2.izvēle

Atskaitīšanās perioda formulas

≤6 mēneši Starpposma atskaiti iespējams iesniegt ātrāk, ja nepieciešams nākamais maksājums

(6 + 1) mēneši

Starpposma atskaites periods var tikt pagarināts izņēmuma gadījumos.NB. Nepieciešams pamatojums & tiek izskatīts individuāli

6 months Vēlamais standarts

NB. Pēc 45 dienām finansējuma saņēmējs var uzskatīt, ka starpposma atskaite ir apstiprināta, taču ATS informēs par to ar e-pasta starpniecību.

9

ATS un finansējums saņēmējs:sadarbības shēma

45 dienasATS komentāru

sniegšanai

30 dienasPēc atskaites

perioda beigām, lai sagatavotu atskaiti

ATS apstiprina atskaiti

ATS ģenerē atskaiti, nosūta

finansējuma saņēmējam pa

e-pastu

Kopš atskaite ir ģenerēta, nedrīkst tikt veiktas izmaiņas, kas attiecas uz konkrēto atskaites periodu.

Atskaite tiek sagatavota atbilstoši pēdējai apstiprinātajai projekta pieteikuma formai (t.i. iekļaujot izmaiņas, kas veiktas attiecīgajā atskaites periodā).

Ja radusies nepieciešamība veikt izmaiņas pēc tam, kad ir ģenerēta atskaite – plānojiet tās nākamajam atskaites periodam!

Atskaite un izmaiņas projektā

Izmaiņas attiecināmas

START R1 R2

Atskaitīšanās periods

Tiek ģenerētaatskaite

Tiek ģenerētaatskaite

Izmaiņas attiecināmas

(t)

Finansējuma saņēmējs:

Saturiskā atskaite ir visu projekta partneru (t.sk. vadošā partnera) apkopots dokuments.

Obligāts formāts atskaites iesniegšanai Programmai pievienots Granta Līgumam (Pielikums VI)

Projekta partneriem nav standarta formas saturiskajai atskaite, var izmantot:

- tādu pašu struktūru kā Pielikumā VI;

- jebkādu formu, ko izstrādājuši un par kuru vienojušies partneri.

Atskaites saturs- 1

13

Minimālā informācija, ko katram partnerim būtu jāiekļauj starpposma un/vai gala atskaitē:

Visu atskaites periodā īstenoto aktivitāšu un sasniegumu apraksts;

Atskaites periodā īstenoto aktivitāšu rezultātu izvērtējums;

Saraksts ar noslēgtajiem līgumiem (pakalpojumu, piegāžu, būvdarbu);

Vizuālās identitātes un komunikācijas prasību izpildes apraksts ar atbilstošiem pielikumiem (piemēram, publikāciju kopijas);

Informācija, kas ļauj Programmai (un ārējiem vērtētājiem) novērtēt projekta ietekmi.

15

Atskaites saturs- 2

Gatavojot atskaiti izmantojiet aktivitāšu kopu pieeju

Ņemiet vērā atšķirību starp iznākumiem un rezultātiem

Parādiet, kā Jūs novērtējat plānotos rezultātus!

Atskaitē iekļaujiet informāciju tikai par notikušām aktivitātēm un partneriem, kas tajās piedalījušies.

Nebaidieties atskaitē sniegt informāciju par novirzēm no plānotā. Papildiniet tās ar priekšlikumiem problēmu atrisināšanai.

Esiet precīzi: norādiet skaitļus, vārdus/nosaukumus un datumus. 17

IV-VIII darba lapas 2.2. sadaļa aktivitātes un rezultāti

Iznākums ir …

produktspasākums

pakalpojums darbība

nodevumi utt.

… radies tieši no plānotajām aktivitātēm.

…parasti izmērāms fiziskās vai naudas vienībās.

Rezultāts ir… iznākuma sekas

...radies tiešā un tūlītējā iznākuma ietekmē.

…tas, ko iznākums / iznākumu kopa ir palīdzējusi sasniegt.

... pamats rezultatīvajiem rādītājiem, lai novērtētu projektu.

19

Iznākumi (outputs) un rezultāti (results)

21

Projekta izvērtēšana!!!

Kvalitātes un kvantitātes rādītāji.

Nosakiet un izmantojiet rādītājus, kas ir tieši saistīti ar projekta rezultātiem.

Rādītāji ir instruments, lai izvērtētu – projekta rezultātus,

– vispārēju un specifisku projekta mērķu sasniegšanu.

Rādītāji ir labākais veids, lai– ziņotu par progresu projektā, – pierādītu sasniegumus projekta ieviešanā.

Jūsu projekta izvērtējumu ieinteresētās personas izmanto par nozīmīgu līdzekli projekta novērtēšanā.

“6 +3” formula:

– atskaite par 6 mēnešiem;

– prognoze aktivitātēm nākamajiem 3 mēnešiem.

Ziņojiet tikai par faktisko:

– veiktajām aktivitātēm;

– iesaistītajiem partneriem.

NB. Nākamais maksājuma pieprasījums ir sekojošajiem 12 mēnešiem. 23

IX darba lapa 2.3. sadaļa

Aktivitāšu laika grafiks

Atskaitei pievienoto pielikumu saraksts sniedz ATS projektu vadītājam priekšstatu par projekta īstenošanu.

Finansējuma un projekta partneriem ir jāsniedz pielikumu saraksts, lai apliecinātu atskaitē sniegto informāciju.

25

XIV darba lapa 10.sadaļa

Pielikumu saraksts

Pielikumi dokumentē projektu!

Finansējuma saņēmējs iesniedz pielikumu sarakstu

ATS PV to izskata un ziņo, kurus dokumentus

nepieciešams pievienot

Finansējuma saņēmējs iesniedz

pielikumus atbilstoši

saskaņotajam sarakstam

27

Atbildība …

Finansējuma saņēmējs ATS projektu vadītājs

konsultējas ar partneriem par atskaites perioda pagarināšanu pirms ATS uzrunāšanas

pārliecinās, ka visu partneru intereses ir ņemtas vērā, gatavojot konsolidēto atskaiti;

sniedz pabeigtu un patiesu konsolidēto atskaiti.

sagatavo iepriekš aizpildītu atskaites formu;

nepieciešamības gadījumā 45 dienu laikā sniedz izvērstus komentārus;

informē, ka atskaite ir apstiprināta;

laicīgi nodrošina ar informāciju, kas attiecas uz atskaiti.

Jūsu projekta pamatā ir partnerība;

norādīt projektā, kā

− partneri tika iesaistīti projekta īstenošanā,

− tika koordinēta projekta īstenošana,

− partneru īstenotās savstarpēji saistītās aktivitātes radījušas kopīgus rezultātus;

padarīt atskaitīšanos par daļu no administratīvās ikdienas;

regulāri informēt ATS par pasākumiem projektu ietvaros;

atskaites iesniegt laicīgi;

regulāri uzraudzīt projekta īstenošanas gaitu atbilstoši darba plānam un loģiskās matricas rādītājiem;

pārliecināties, ka Jūsu sagatavotā atskaite ir skaidra un viegli saprotama.

Neaizmirstiet…

Joint Technical SecretariatApvienotais tehniskais

sekretariāts

Thank you!

Paldies!

3030