MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN
Ati HarmoniFakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas Gunadarma
Sistem Informasi Manajemen 1
Bab 3
Model Model Model adalah penyederhanaan dari sesuatu, mewakili
sejumlah objek atau aktivitas, yang disebut entitas.
Jenis Model: Model Fisik
• Penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi (dalam skala tertentu)
Model Narratif
• Penggambaran entitas secara lisan atau tulisan Model Grafik
• Penggambaran entitas melalui garis, simbol atau bentuk Model Matematik
• Persamaan
EOQ = 2PS
M
Biaya(Cost)
Jumlah Pemesanan (Order Quantity)
0EOQ
Total biaya
Biaya Penyimpanan
Biaya Pembelian
Model Grafik dari Konsep Model Grafik dari Konsep Kuantitas Pemesanan Ekonomis (EOQ)Kuantitas Pemesanan Ekonomis (EOQ)
A. A FlowchartA. A Flowchart
Sales Sales OrdersOrders
Sales Sales Orders Orders ReportReport
Sales Sales OrdersOrders
Sales Sales OrdersOrders
Edit Sales
Orders
Enter Sales Order Data
Prepare Sales Order Report
Sales Order History
File
B. A Data Flow DiagramB. A Data Flow Diagram
Customers
1.1.
2.2.
3.3.
Sales Sales OrdersOrders
Sales Sales Order Order DataData
Sales Sales Order Order ReportReport
Enter Sales Enter Sales OrdersOrders
Edit Sales Edit Sales OrdersOrders
1. Edit Sales
Orders2. Enter Sales Order Data
3. Prepare
Sales Order Report
Sales Order History File
Sales Manager
Kegunaan ModelKegunaan Model
Keempat model mempermudah pengertian/pemahaman dan komunikasi
Model matematika membantu memperkirakan masa depan.
Model Sistem UmumModel Sistem Umum Sistem Fisik
- Arus Material (Material flow)- Arus Personil (Personnel flow)- Arus Mesin (Machine flow)- Arus Uang (Money flow).
Proses
Transformasi
Sistem Fisik PerusahaanSistem Fisik Perusahaan
Input Sumber Daya
OutputSumber Daya
Boundary of the Firm
Sistem KonseptualSistem Konseptual
Sistem Lingkaran Terbuka (Open-loop systems)
Sistem Lingkaran Tertutup (Closed-loop systems/ feedback loop)
Pengendalian Manajemen (Management control)
Pengolah Informasi (The information processor)
ProsesTransformasi
MekanismePengendalian
InputSumber daya
OutputSumber daya
Sistem Lingkaran TertutupSistem Lingkaran Tertutup
Umpan balik Umpan balik
Manajemen
ProsesTransformasi
InputSumber daya
OutputSumber daya
Informasi Informasi
Sistem Fisik Perusahaan Sistem Fisik Perusahaan sebagai Sistem Terkendalisebagai Sistem Terkendali
Laporan Penjualan dari Produk Laporan Penjualan dari Produk yang Paling Lakuyang Paling Laku
Year-to-Date % of TotalItem Number Item Description Sales Volume Year-to-Date Sales
400293 BRAKE PIPE $1,702.93 .068 319421 DOOR HANDLE GASKET 1,624.00 .065 786402 CLUTCH DRIVEN PLATE 1,403.97 .056 190796 CARPET SNAP 1,102.00 .044 001007 SPARK PLUG 1,010.79 .040 739792 HOSE CLIP 949.20 .038 722210 RUBBER PLUG 946.73 .038 410615 UPPER DOOR HINGE 938.40 .038 963214 REAR TUBE SHOCK 922.19 .037 000123 NEEDLE VALVE 919.26 .037
Totals $11,519.47 .461
Informasi Dikumpulkan dari Informasi Dikumpulkan dari Seluruh Elemen Sistem FisikSeluruh Elemen Sistem Fisik
ManajemenManajemen
ProsesProsesTransformasiTransformasi
OutputOutputSumber dayaSumber daya
Input Input Sumber dayaSumber daya
InformasiInformasi InformasiInformasi
Laporan Analisis PemasokLaporan Analisis Pemasok
Item Number: Item Number: 410615410615Item Description: Item Description: Upper Door HingeUpper Door Hinge
SUPPLIERSUPPLIER LASTLAST UNITUNIT DAYS TO PCT.DAYS TO PCT.NUMBER NAMENUMBER NAME DATEDATE P.O. # QTY.P.O. # QTY. PRICEPRICE RECEIPT REJECTSRECEIPT REJECTS
30623062 CARTERCARTER 7/127/12 1048-10 3601048-10 360 $8.75$8.75 12 .00 12 .00 & SONS& SONS
41894189 PACIFICPACIFIC 4/134/13 962-10 350 9.10 08 .02 962-10 350 9.10 08 .02 MACHININGMACHINING
0140 0140 A.B.A.B. 1/041/04 550-10 550-10 350 8.12 350 8.12 03 03 .00 .00 MERRILMERRIL
21112111 BAY AREA BAY AREA 8/198/19 1196-10 1196-10 360 360 11.60 11.60 19 .04 19 .04
Suatu Laporan Status yang Suatu Laporan Status yang Menyediakan Informasi tentang Menyediakan Informasi tentang
Proses TransformasiProses TransformasiJob Number: Job Number: 84-18284-182Customer: Customer: Wankel AutomotiveWankel Automotive
CURRENT STATUSCURRENT STATUSStep 4-weld supports to frameStep 4-weld supports to frameDepartment 410-WeldingDepartment 410-WeldingDate and Time Begun-10/8; 10:15ADate and Time Begun-10/8; 10:15AProjected Job Completion-10/14; 9:30AProjected Job Completion-10/14; 9:30A
NEXT PROCESSNEXT PROCESS
•Step 5-paint frameStep 5-paint frame•Department 632-PaintDepartment 632-Paint
Manajemen Pengolah Informasi
Output Sumber daya
InputSumber daya
Informasi Informasi
Data
Proses Transformasi
Pengolah Informasi Mengubah Data Menjadi Informasi
Dimensi Informasi
Relevansi (Relevancy) → berkaitan langsung dengan masalah yang ada
Akurasi (Accuracy) → ketelitian
Ketepatan Waktu (Timeliness) → tersedia sebelum situasi krisis menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang
Kelengkapan (Completeness) → informasi lengkap tapi tidak berlebihan (kelebihan informasi / information overload)
Sistem KonseptualSistem Konseptual
Mengendalikan sistem fisik
Terdiri dari:- Manajemen- Pengolah Informasi- Standar
Perbandingan antara Tujuan dan Standar
Tujuan Standar KinerjaMencapai vol penjualan sedikitnya Rp 25 MilyarMempertahankan 20% pangsa pasarMempertahankan tingkat pertumbuhan tahunan 15%.Membayar dividen kepada para pemegang saham tiap triwulan
Mempertahankan harga saham perusahaan di atas Rp 85.000 per sahamMewujudkan laba setelah pajak 15% dari penjualanMempertahankan rekor hari tanpa kecelakaan kerjaMenjaga turnover pekerja di bawah 10%Investasi sedikitnya 15% dari penjualan untuk penelitian dan pengembangan
Persediaan yang habis tidak lebih dari 2% jenis barang dalam persediaan sepanjang tahunMenjaga jumlah pesanan yang belum terselesaikan kurang dari 5% daru seluruh pesanan yang diprosesTidak terjadi penutupan pabrik karena kekurangan bahan mentahBerhasil membela perusahaan terhadap tuntutan hukum dari pelanggan, pemasok, dan pemerintah
Memenuhi Kebutuhan Pelanggan
Menghasilkan return on investment bagi pemilik
Beroperasi secara Efisien
Investasi bagi Masa Depan
Mengembangkan Sumber Pasokan
Beroperasi secara Etis
OutputSumber daya
InputSumber daya
ManajemenPengolah Informasi
Proses Transformasi
Standar
Informasi Informasi
Data
Standar Kinerja Disediakan untuk Standar Kinerja Disediakan untuk Manajemen dan Pengolah InformasiManajemen dan Pengolah Informasi
Standar
ManajemenPengolah Informasi
OutputSumber daya
ProsesTransformasi
InputSumber daya
Data
InformasiKeputusan
Perubahan Dibuat dalam Sistem Perubahan Dibuat dalam Sistem FisikFisik
Melalui Arus Keputusan Melalui Arus Keputusan
Model Sistem Umum PerusahaanModel Sistem Umum Perusahaan
Standar
Manajemen Pengolah Informasi
OutputSumber daya
ProsesTransformasi
InputSumber daya
Data
InformasiKeputusan
Lingkungan
Sumber dayaFisik Sumber daya
Fisik
Informasi dan Data
Boulding’s Hierarchy of SystemsBoulding’s Hierarchy of Systems
9. The unknown
8. Social organizations
7. Human systems
6. Animal systems
5. Genetic-societal systems (e.g. plants)
4. Open, self-maintaining systems (cells)
3. Cybernetic systems
2. Clockwork systems
1. Framework systems Non
-livi
ngLi
ving
Penggunaan Penggunaan Model Sistem UmumModel Sistem Umum
Pasar Swalayan (Supermarket) Semua sember daya fisik mengalir melalui
sistem fisik tetapi arus utama adalah arus material
Biro Hukum (Law Firm)
