MANAJEMEN STRATEGIS

ANALISA SWOT

Bayu Purnama A. S.Kep.,Ns

Menurut tedjo Tripomo analisis SWOT adalah penilaian atau assesment terhadap hasil identifikasi situasi, untuk menentukan suatu kondisi yang bisa dikategorikan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman.

Kekuatan dan kelemahan adalah faktor-faktor yg terletak di perusahaan yg harus dievaluasi secara periodik

Peluang dan ancaman adalah faktor-faktor yg terletak di lingkungan perusahaan dan harus cepat diatasi.

Analisis SWOT merupakan identifikasi berbagai faktor internal perusahaan dan faktor eksternal yg mempengaruhi potensi bisnis dan daya saing perusahaan secara sistematis dan menyesuaikan (match) diantara faktor tersebut untuk merumuskan strategi perusahaan.

Analisis SWOT

Strenght : situasi atau kondisi yg merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini.

Weakness ; situasi atau kondisi yg merupakan kelemahan dari organisasi atau program saat ini.

Opportunity : situasi atau kondisi yg mrp peluang di luar organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi orgns di masa depan

Threat : situasi yg merupakan ancaman bg organisasi yg datang dari luar orgns dan dapat mengancam eksistensi orgns di masa depan.

Permasalahan dan Keterbatasan Analisis SWOT

1. Rentan terhadap penyalahgunaan dan analisa yg dangkal karena hanya menggunakan satu level analisis

2. Menghasilkan daftar yg panjang 3. Faktor yg sama dapat ditempatkan dlm dua

kategori karena perbedaan cara pandang 4. Tidak ada kewajiban utk menguji opini dg

data data dan analisis

Dasar pemikiran yg digunakan dlm upaya memaksimalkan hasil analisis swot dan meminimlakan permaslahan dan keterbatasan di

atas : 1. Mengembangkan analisa aspek eksternal dan

internal secara mendalam dg melakukan analisa pendahuluan pada tahap pengumpulan data. Tujuan analisis pendahuluan adalah untuk mengetahui tingkat kepentingan atau besarnya pengaruh yg diberikan oleh setiap aspek thd strategi pemasaran.

2. Memberikan penilaian thd. Faktor- faktor SWOT scr. Kuantitatif dg menggunakan bobot dan rating.

PROSES MANAJEMEN STRATEGIS

Ada 8 (Delapan) langkah dalam proses manajemen strategis :

1. Identifikasi Misi dan Sasaran organisasi2. Analisa Lingkungan Luar 3. Identifikasi Peluang dan Ancaman4. Analisa Lingkungan Internal/Sumber Daya Organisasi5. Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan6. Merumuskan Strategi 7. Melaksanakan Strategi 8. Evaluasi Strategi

Gambar Proses Menstra

Identifikasi Misi dan Sasaran organisasi

Analisa Lingkungan

Luar

Identifikasi Peluang & Ancaman

Analisa Lingkungan

Internal/Sumber

Daya Organisasi

Identifikasi Kekuatan & Kelemahan

Merumuskan Strategi

Melaksanakan Strategi

Evaluasi Strategi

Tahapan Perencanaan Strategis Dalam penyusunan Renstra melalui tiga tahap analisis : 1. Tahap Pengumpulan Data

Data Ekternal dan Internal ;Data Ekternal : Data Pasar, Kompetitor, komunitas, Pemasok, Pemerintah, StakesholderData Internal : Laporan keuangan, kegiatan SDM, Operasional, Pemasaran Metode yang digunakan : a. Matrik Faktor Strategi Eksternalb. Matrik Faktor Strategi Internalc. Matrik Profil Kompetitif

2. Tahap AnalisisMetode yang digunakan :a. Matrik SWOT atau TOWSb. Matrik BCGc. Matrik Internal-Eksternald. Matrik SPACEe. Matrik Grand Strategy

3. Pengambilan Keputusan

ANALISA SWOT Dalam Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang

dan Ancaman diperlukan alat bantu Analisa yaitu Analisa SWOT

Analisa SWOT memungkinkan perusahaan mengambil keunggulan kesempatan dalam menghindari ancaman

Analisa SWOT, juga membuat perusahaan menekankan kekuatan dan melunakan atau mengeliminasi kelemahan dalam SDM dan organisasi

Analisa SWOT menjadi dasar untuk menentukan corporate profile dimana perusahaan akan bersaing dalam suatu bisnis atau industri

Pengertian : Analisa SWOT sebagai alat Formulasi Strategi.

Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan.

Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (strengths) dan Peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dalam meminimalkan Kelemahan (Weakness) dan Ancaman (Threats).

Proses Pengambilan keputusan strategis merupakan pengembangan dari Misi, Tujuan, Strategi dan kebijakan perusahaan. Dengan demikian, strategic planner harus menganaliss faktor fakor strategis institusi.

Cara Membuat Analisis SWOT

Pengumpulan data yang diperlukan. Metode TPD untuk kualitatif snowcard atau snowballing

Buat Matrik IFAS (Internal Strategic Factors Analysis Summary) dan EFAS ( External Strategic Factors Analysis Summary)

Buat Matrik Interaksi SWOT Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi

Diagram Analisis SWOT

O

W

T

S

I

II III

IV

ST WT

WOSO

Matrik Interaksi SWOT

IFAS

EFASSTRENGTHS (S) WEAKNESSES (W)

OPPORTUNITIES

(O)STRATEGI

SOSTRATEGI

WO

TREATHS (T) STRATEGI

STSTRATEGI

WT

Alternatif Strategi SWOT

SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang. Strategi pertumbuhan agresif.

ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih memiliki kekuatan secara internal. Strategi diversifikasi produk dan pasar

WO : memanfaatkan peluang dengan meminimalkan kelemahan.

WT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman. Strategi defensif

TERIMA KASIH