Membuat Aplikasi Bisnis Terapan dengan MS Excel
Membuat Aplikasi Bisnis Terapan dengan MS Excel
Jubilee Enterprise
PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO
Membuat Aplikasi Bisnis Terapan dengan MS Excel
Jubilee Enterprise
©2018, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2018
718050077
ISBN: 978-602-04-5282-1
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.
Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan
vii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...........................................................................v
Daftar Isi ................................................................................... vii
BAB 1 Data Penjualan di dalam Sheet .............................. 1 Pembuatan Data Penjualan...........................................................1 Menyimpan Workbook ................................................................7 Mendesain Sheet.........................................................................8
Bekerja dengan Fungsi/Formula ...........................................14
BAB 2 Membuat RAB...................................................... 17 Membuat RAB Paling Sederhana.................................................17 Mengenal Dua Jenis Metode Analisa Pembuatan RAB....................18
Metode Analisa Biaya Konstruksi ..........................................18 Metode Analisa Biaya Swakelola .........................................19
Pembuatan RAB yang Lebih Rinci ................................................19 Pembuatan RAB Sederhana Menggunakan MS Excel.....................20 Menghitung Kebutuhan Pasir, Semen, dan Batu Bata untuk Pembangunan Sebuah Rumah.....................................................21
Penjelasan Formula .............................................................23 Menghitung Volume Material Pondasi Batu Belah Memanfaatkan SNI..........................................................................................23
Penyelesaian dengan MS Excel ............................................26
BAB 3 Alur Pembuatan RAB ........................................... 31 Penyusunan Harga Satuan Bahan Bangunan ................................32 Penyusunan Harga Satuan Upah Kerja Bangunan .........................33 Pembuatan Analisa Harga Satuan Pekerjaan ................................34 Penyusunan RAB........................................................................35
BAB 4 Mengelola Harga Bahan dan Upah Tenaga Kerja ..37 Membuat Sheet untuk Harga Bahan dan Upah .............................38 Menyusun Harga Bahan dan Upah .............................................39 Analisa Harga Satuan Bahan dan Upah ......................................41
viii
Membuat Sheet untuk Analisa Harga Satuan Bahan dan Upah.......42 Menyusun Harga Satuan Bahan dan Upah per Uraian Pekerjaan ...43
Membuat Judul RAB ............................................................43 A.4. ..................................................................................46 B.1....................................................................................51 B.11..................................................................................53 G.29. ................................................................................55
Indeks Harga Satuan Pekerjaan ..................................................60
BAB 5 Langkah-Langkah Penyusunan RAB..................... 63 Membuat Sheet untuk RAB..........................................................64 Menyusun Pekerjaan Pendahuluan...............................................65
Judul..................................................................................65 Menyusun Pekerjaan Pondasi......................................................70 Lanjut ke Tahapan-Tahapan Berikutnya ........................................74 Referensi Harga Satuan Upah Kerja Bangunan .............................74 Referensi Harga Satuan Bahan Bangunan – AHS 2011 .................75
BAB 6 Point of Sales dengan MS Excel.......................... 111 Membuat Desain Point of Sales (POS) ........................................112 Produk ...................................................................................112 Sheet untuk Pendataan Produk ..................................................113 Menentukan Kategori Produk ....................................................113 Mendata Produk yang Akan Dijual ............................................114 Membuat List...........................................................................117 Pendataan Produk ...................................................................119 Sheet untuk POS......................................................................121 Setting Kertas..........................................................................121 Identitas Toko dalam Header dan Footer ....................................123 Desain Nota ...........................................................................124 Box Identitas Konsumen............................................................124 Nomor dan Tanggal ................................................................125 Nomor ...................................................................................126 Tanggal..................................................................................126 Tabel Transaksi .......................................................................127
Membuat Dependent List ....................................................129 VLOOKUP........................................................................136
Total Nominal .........................................................................138 Calculator...............................................................................140
ix
BAB 7 Membuat Kwitansi dan Voucher ........................ 143 Sheet untuk Voucher ................................................................143 Membuat Data Kode Voucher yang Berlaku ...............................144 Contoh Pemakaian Voucher: Pembuatan Kwitansi .......................145 Penulisan Formula....................................................................148 Menguji Kwitansi.....................................................................148
Analisa Formula untuk Pencarian Voucher............................149
BAB 8 Sistem Membership............................................ 151 Sheet untuk Membership ..........................................................151 Pembuatan Tabel Membership ..................................................152 Membuat Tabel Rekapitulasi Membership...................................154 Pengisian Data Member ...........................................................159
BAB 9 POS Sistem Manual............................................ 161 Sheet untuk Kode Produk ..........................................................161 Pembuatan Kode-Kode Produk ..................................................162
Mengubah Nama Table.....................................................164 Membuat POS Berbasis Kode ...................................................165 Total Penjualan........................................................................168 Membuat Pengembalian...........................................................171
BAB 10 Analisa Penjualan............................................ 173 Tabel Rekapitulasi Bulanan .......................................................173 Menggunakan Sparklines .........................................................178
Jika Ingin Mengubah Model Sparkline.................................180 Melihat Total Penjualan ............................................................182 Membuat PivotTable ................................................................186
Menyusun Tabel................................................................188 Membuat Dashboard ...............................................................190
Memindahkan PivotTable ...................................................190 Membuat PivotChart ..........................................................192
Memasang Slicer.....................................................................195 Membandingkan Penjualan Produk............................................196
Membandingkan Penjualan hanya pada Bulan-Bulan Tertentu 198
BAB 11 VBA untuk Pencatatan Barang ......................... 201 Menyiapkan Sheet Baru ...........................................................202
Komponen Pendataan Barang Jualan ..................................204 Pembuatan Aplikasi Penambahan Data Barang Menggunakan VBA .......................................................................................204
Membuat Tombol untuk Mengeksekusi Aplikasi VBA .............205
x
Tahap 3: Membuat Code VBA..................................................206 Membuat UserForm .................................................................207
Membuat TextBox .............................................................209 Memasang ComboBox ......................................................211 Membuat Tombol ......................................................212 Mengisi Combo Box Kategori.............................................213
Menjalankan Aplikasi Pencatatan Transaksi Harian.....................215
Tentang Penulis .......................................................................217
1
BAB 1 Data Penjualan di dalam Sheet
MS Excel dapat digunakan untuk mempercepat proses bisnis. Hal ini sangat dimungkinkan karena MS Excel memiliki formula-formula untuk melakukan penghitungan data angka secara cepat. Beberapa perusahaan memanfaatkan MS Excel untuk membantu melakukan penghitungan harga jual ke masyarakat atas produk yang mereka miliki. Dengan menggunakan rumus sederhana yang melakukan penghitungan dengan mengalikan harga produk, jumlah yang ingin dibeli, potongan harga, dan bonus penjualan, tim sales yang menggunakan sheet tersebut dapat langsung melakukan keputusan. Pembuatan Data Penjualan Anda bisa membuat data penjualan di dalam sheet hanya dengan memodifikasi tampilan sheet tersebut dan memasukkan fungsi-fungsi sederhana. Di dalam ini, kita akan membuat data penjualan untuk membantu sales bekerja. Berikut langkah-langkahnya: 1. Buat file workbook baru. 2. Arahkan kursor mouse ke atas tab Sheet1.
2
3. Klik-kanan dan pilih Insert.
Sheet yang dapat digunakan untuk mengelola data penjualan
3
Pilih Insert untuk menambah sheet baru 4. Pilih opsi Worksheet dan tekan tombol OK.
Menambah sheet (worksheet) baru 5. Klik-ganda Sheet2 yang baru muncul itu dan ubah namanya menjadi penjualan.
4
Mengubah nama tab Sheet2 menjadi penjualan 6. Seleksi sel A7 sampai dengan sel F18.
Menyeleksi sel A7 sampai dengan F18 7. Ubah menjadi Table dengan meng-klik ikon Format as Table.
Memilih ikon Format as Table
5
8. Pilih desain table yang Anda inginkan dan pada kotak dialog Format
as Table, tekan tombol OK.
Kotak dialog Format As Table 9. Lantas, ubah header masing-masing table menurut contoh di bawah ini: • A7: Tanggal • B7: Kode • C7: Nama Barang • D7: Harga Satuan • E7: Banyak • F8: Jumlah
Mengatur nama masing-masing kolom pada Table
217
Tentang Penulis
Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku
tanah air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisan-
tulisannya yang diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir
400 judul, sebagian besar bertema teknologi informasi dan kemudian
disusul dengan tema psikologi & parenting, manajemen, fotografi,
anak-anak, dan tema umum lainnya. Salah satu imprint Jubilee
Enterprise adalah Jubilee Authors Companion yang merupakan
sahabat bagi para penulis-penulis profesional yang ingin tetap
berkarya.
Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee
Enterprise lewat situs: www.thinkjubilee.com.
Catatan:
Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No. 29-37, Jakarta 10270 • Telemarketing/CS: 021-53650110/111
ext: 3901/3902/3292