Download - Manual de Usuario CIM v2 - cim.xunta.es · MU Manual de usuario Usuarios do CIM Aplicación para a Xestión de Centros de Información á Muller Elaborado por Amtega

MU Manual de usuario Usuarios do CIM Aplicación para a Xestión de Centros de Información á Muller

Elaborado por Amtega

Manual_Usuario_CIM_v02.02.doc Páxina 2 de 82 PT_v.02.03

CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN

NOME DO DOCUMENTO: Manual de Usuario CIM v02.02 VERSIÓN: 02.02

COD. DO DOCUMENTO: Manual_Usuario_CIM_v02.02.doc

ELABORADO POR: Amtega DATA: 05/07/2017

VALIDADO POR: DATA:

APROBADO POR: DATA:

REXISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa da nova versión Data de

aprobación

02.00 Elaboración documento 18/02/2016

02.01 Actualización del manual a los cambios que corresponden a la v.02.02.00 04/04/2017

02.02 Actualización del manual a los cambios que corresponden a la v.02.03.00 y adaptación a

la plantilla corporativa de la AMTEGA 05/07/2017

LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional)

Nome Número de copia Área/Centro/Localización

Datos básicos do Proxecto

Nome do proxecto

XCIM

Código do proxecto

CIM

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA.


Índice

1. Introdución ............................................................................................................................................. 5

2. Presentación do Sistema ..................................................................................................................... 6

3. Requisitos de Hardware e software ................................................................................................... 7

4. Módulo Xestión expedientes ............................................................................................................... 8

4.1. Xeneralidades ........................................................................................................................................ 8

4.1.1. Aceso ...................................................................................................................................................... 8

4.2. Xestión de expedientes ........................................................................................................................ 8

4.3. Alta de Expediente .............................................................................................................................. 11

4.3.1. Datos Xerais do Expediente .............................................................................................................. 11

4.3.2. Datos Persoais do Expediente .......................................................................................................... 12

4.3.3. Datos de Saúde................................................................................................................................... 15

4.3.4. Datos Familiares ................................................................................................................................. 18

4.3.5. Alta Familiar ......................................................................................................................................... 20

4.4. Alta de Expediente Entidade. ............................................................................................................ 22

4.5. Ficha Individualizada .......................................................................................................................... 24

4.6. Asesoramento Xurídico ...................................................................................................................... 26

4.7. Atención psicolóxica ........................................................................................................................... 29

4.7.1. Atención psicolóxica. Descrición ...................................................................................................... 32

4.7.2. Atención psicolóxica. Outros ............................................................................................................. 33

4.8. Atención vítimas violencia de Xénero .............................................................................................. 34

4.8.1. Atención vítima violencia de xénero. Descrición ............................................................................ 36

4.8.2. Atención vítima violencia de xénero. Persoa agresora ................................................................. 37

4.8.3. Atención vítima violencia de xénero. Consecuencias ................................................................... 42

4.8.4. Atención vítima violencia de xénero. Outros .................................................................................. 43

4.9. Orientación ao Empregfo ................................................................................................................... 44

4.9.1. Orientación ao Emprego. Outra información .................................................................................. 47

4.10. Información Sobre Cursos e Actividades ........................................................................................ 48

4.11. Recursos .............................................................................................................................................. 50

4.12. Rexistro de outras consultas ............................................................................................................. 52

4.13. Seguimentos ........................................................................................................................................ 54

4.13.1. Rexistro de Seguimento. Acción .................................................................................................. 54

4.13.2. Rexistro de Seguimento. Cita ....................................................................................................... 56


4.14. Modelos documentos ......................................................................................................................... 57

4.15. Agregar documentación ..................................................................................................................... 58

4.16. Notas ..................................................................................................................................................... 59

4.16.1. Notas. Alta de nota. ....................................................................................................................... 60

5. Módulo Xestión de Actividades ........................................................................................................ 61

5.1. Xeralidades .......................................................................................................................................... 61

5.2. Xestión de Actividades ....................................................................................................................... 61

5.3. Rexistro de actividades ...................................................................................................................... 63

5.3.1. Datos da Actividade ............................................................................................................................ 64

5.3.2. Asistentes ............................................................................................................................................. 65

5.4. Organización de actividades ............................................................................................................. 66

5.4.1. Actividades. Persoas interesadas .................................................................................................... 68

5.5. Formación recibida polo persoal do cim .......................................................................................... 69

6. Módulo Xestión de Avisos e Axenda ............................................................................................... 71

6.1. Xestión da Axenda .............................................................................................................................. 71

6.1.1. Xestión de Axenda. Xerar Eventos Masivos ................................................................................... 72

6.1.2. Xestión de Axenda. Eliminar Eventos .............................................................................................. 74

6.2. Procura de Avisos ............................................................................................................................... 74

6.3. Visualizar Avisos ................................................................................................................................. 76

6.4. Bandexa de Avisos ............................................................................................................................. 76

6.5. Alta de Avisos ...................................................................................................................................... 78

6.6. Avisos automáticos ............................................................................................................................. 79

7. Módulo xestión Documentación ....................................................................................................... 80

8. Módulo Xestión Usuarios................................................................................................................... 82

8.1. Cambio de Contrasinal ....................................................................................................................... 82


1. Introdución

No presente documento preséntase o manual de usuario do sistema de información CIM.


2. Presentación do Sistema

O obxectivo da aplicación CIM é a Xestión dos Centros de Atención ás Mulleres (CIM) tanto por parte da Secretaria Xeral de Igualdade coma por parte dos propios centrol

Os obxectivos deste sistema de información son os seguintes:

Dispoñer dun rexistro das consultas realizadas polas administradas nos ClMs

permitindo obter información estatística relevante sobre estas consultas.

Coñecer as necesidades de información das administradas mellorando a atención ao

cidadán (coa consecuente mellora da imaxe corporativa).

Dotar aos CIM dun sistema para xestionar a súa actividade diaria que lles permita rexistrar

todas as accións realizadas así como levar un seguimento das mesmas.Requisitos de

Hardware e software


3. Requisitos de Hardware e software

Para a correcta utilización de CIM serán necesarios os seguintes elementos de software e hardware:

Requerimientos mínimos de hardware: 2Gb RAM y 10Gb Disco Duro.

Sistema operatio: Windows 7 o superior.

Navegadores web: Internet Explorer, Firefox, Chrome.

Ferramenta para revisión de documentos PDF (opcional).


4. Módulo Xestión expedientes

4.1. Xeneralidades

Este módulo permite a xestión de Expedientes das persoas que son atendidas por un Centro, deste xeito poden tramitarse todas as intervencións que se producen para esta persoa.

O Expediente pode ser de 3 tipos: con Datos Identificativos, Anónimos ou de Asociación.

Os Expedientes onde a persoa non quere dar os seus datos de identificación créanse sen estes e considéranse “sen Datos Identificativos” e tramítase de igual xeito pero non contén os datos privados da persoa e os seus familiares así como tampouco datos de saúde.

Os expedientes de Asociación son aqueles que chegan ó Centro remitidos por outra entidade.

As opcións principais deste módulo descríbense a continuación:

Xestión de Expedientes.

Alta de Expediente.

Asesoramento Xurídico.

Atención Psicolóxica.

Atención a vítima de violencia de xénero.

Orientación de Emprego.

Información sobre Cursos e Actividades.

Outras Consultas

Rexistro de Seguimento.

4.1.1. Aceso

De maneira xeral a aplicación permite acceder á información correspondente ó Centro do Usuario

conectado.

Se o usuario conectado é o administrador poderá seleccionar o Centro na parte dereita superior da

pantalla, e premendo a imaxe que aparece ó lado da selección pode facer efectiva a mesma:

Figura - Selección del centro do Usuario Conectado

Permitíndose neste caso realizar a xestión para os Expedientes do Centro seleccionado.

4.2. Xestión de expedientes

O Usuario entra a esta pantalla a partir da opción Xestión de Expedientes do menú principal.

A procura realizarase sobre os Expedientes correspondentes ó Centro do usuario conectado ou do

centro seleccionado.

Os expedientes que se amosan no buscador poden ser de calquera de 3 tipos definidos: Identificativos,

anónimos e de entidade.


O buscador de expedientes navega á pantalla de Alta dun expediente ou alta de Asociación, segundo

sexa o caso.

O menú principal da aplicación permite chegar a esta opción:

Figura - Pantalla Principal de Xestión de CIM

O menú lateral actualizase do seguinte xeito:

Figura - Menú de Expedientes CRI

E a pantalla que aparece é o Buscador de Expedientes:

Figura - Formulario de Procura de Expedientes

Datos que permiten realizar a procura de Expediente:

Número de Expediente

Data do Expediente

Nome da Persoa: titular do expediente

Primeiro e Segundo apelido da Persoa.

Documento Identificativo.


Botóns asociados á procura:

: Limpa os criterios de procura da pantalla.

: Realiza a procura segundo os criterios especificados e actualiza a táboa de resultados que aparece na parte inferior da pantalla.

Figura - Táboa de Resultado da consulta

Táboa de Resultados da procura, inclúe por cada rexistro a seguinte información:

Número do expediente.

Data do expediente

Nome

Primeiro apelido

Segundo apelido

Código de Identificación

Tipo de intervención: Incluír separados por ´, ´ os diferentes tipos de

Intervencións (Atencións) incluídas no Expediente.

Botóns modificar ( ) e eliminar ( ), que permite modificar ou eliminar un rexistro.

: Botoeira de navegación da Lista de Expedientes, cando o espazo non

permite que aparezan todos dunha vez na pantalla.

No caso de facer procura por expediente cancelado non aparecerá nos resultados da búsqueda ata

que o mesmo sexa recuperado.


4.3. Alta de Expediente

O Usuario accede a esta pantalla a partir da opción Expedientes do menú principal e Alta de Expedientes do menú lateral.

Tamén se chega a esta pantalla dende o botón Modificar do Listado de Expedientes que aparece na pantalla do Buscador de Expedientes, tanto para Expedientes Anónimos como Identificativos.

Figura - Menú de Expedientes CRI

4.3.1. Datos Xerais do Expediente

Figura - Alta de Expediente

Código do expediente: Visualizase só en consulta, e calcúlase ó gardar.

O código será numérico, 4 caracteres para o ano e 4 para o número consecutivo correlativo

á Aplicación (para todos os Centros), convertido a número.

Para a conformación do Código do Expediente farase con un consecutivo na aplicación,

independentemente do tipo de Expediente.

Tipo de Expediente: Anónimo ou Identificativo

Data de Alta: Data da creación do Expediente.

Tamén se permite modificar a data de alta.

Botoeira asociada á pantalla:

: Limpa os datos.

: Garda a información introducida do Expediente.

: Cancela a operación de alta do Expediente.


Unha vez creado o Expediente amósase a pantalla co número do Expediente xerado, que conterá una ligazón á pestana de Datos xerais do Expediente, dende calquera outra pestana ou opción na que se atope:

Figura - Acceso Directo ao Expediente Creado

4.3.2. Datos Persoais do Expediente

O Usuario entra nesta pantalla a partir da opción Expedientes do menú principal, Alta de Expedientes do menú lateral, Pestana de Datos Persoais.

O sistema amosa un formulario para a apertura do expediente, neste formulario xa está cargado o número do expediente.

Figura - Pestana Datos Persoais (Xestión Expedientes)


Figura - Pestana Datos Persoais (Xestión Expedientes)


Datos persoais Expediente:

Nome

Primeiro Apelido

Segundo Apelido

Documento Identificativo: Indícase primeiramente o tipo e despois o número.

Domicilio

Provincia

Concello

Código Postal

Email

Hábitat: Urbano o Rural

País

Teléfono

Móbil

Sexo

Data de Nacemento

Comunitario (Si/Non)

Situación Administrativa

País de Nacemento

Nacionalidade

Segunda nacionalidade

Estado Civil

Número de fillos

Persoas dependentes ao seu cargo (Si/Non)

Número de Ascendentes ó seu cargo

Número de Descendentes ó seu cargo

Número de Outros ó seu cargo

Vínculo cos fillos: permite seleccionar dun cadro de selección.

Traballa (Si/Non)

Empadroado (Si/Non)

Nivel de estudos: permite seleccionar dun cadro de selección e ademais escribir un texto.

Outro nivel estudo

Situación laboral: selecciónase dun cadro de selección

Profesión: selecciónase dun cadro de selección

Sector: selecciónase de un cadro de selección

Colectivo: selecciónase dun cadro de selección

Ingresos anuais individuais

Ingresos anuais totais

Réxime de tenza da vivenda: selecciónase dun cadro de selección.

Tipo de vivenda

Entidade á que se deriva, selecciónase das existentes, permite ademais dende esta pantalla

mediante botón Alta de Entidade crear una nova entidade.

Área de intereses: selecciónase dun cadro de selección.

Risco observado por entidades externas: selecciónase dun cadro de selección.


Risco observado por polo CIM: selecciónase dun cadro de selección.

Observacións

Botoeira asociada á pestana:

: Limpa os datos.

: Garda a información introducida da Persoa.

: Cancela a operación de datos da Persoa do Expediente.

4.3.3. Datos de Saúde

O Usuario entra a esta pantalla a partir da opción Expedientes do menú principal. Alta de Expedientes do menú lateral. Pestana de Datos Saúde.

Esta pestana será válida só para o tipo de Expediente: Identificativo.

Figura - Pestana Datos Saúde (Xestión Expedientes)


Figura - Pestana Datos Saúde (Xestión Expedientes)

Os datos de Saúde da persoa dun Expediente, introdúcense nesta pantalla, os mesmos son:

Cobertura sanitaria: Permite seleccionar Si ou Non.

NSS: Permite indicar o número de tarxeta sanitaria.

Dirección: Pódese indicar a dirección do Centro de Saúde.

Teléfono: Pódese indicar o teléfono do Centro de Saúde.

Nome: Permite crear o nome do médico de cabeceira.

Primeiro apelido: Permite gardar o primeiro apelido do médico de cabeceira.

Segundo apelido: Permite gardar o segundo apelido do médico de cabeceira.

Nome Médico de cabeceira

Primeiro Apelido Médico de cabeceira

Segundo Apelido Médico de cabeceira


Nome Psiquiatra

Primeiro Apelido Psiquiatra

Segundo Apelido Psiquiatra

Nome Psicólogo/a

Primeiro Apelido Psicólogo/a

Segundo Apelido Psicólogo/a

Presencia de consumo de tóxicos: Permite seleccionar Si ou Non.

Presencia de discapacidade: Permite seleccionar Si ou Non.

Problemas médicos máis relevantes

Tratamento farmacolóxico actual

Tratamento psicofarmacolóxico

Recibiu asistencia técnica derivada dun episodio de maltrato: Permite seleccionar Si ou Non.

Descrición da asistencia médica do maltrato

Observacións: Permite gardar algún tipo de Observación.


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida dos datos de Saúde da Persoa.

: Cancela a operación de datos de Saúde da Persoa do Expediente


4.3.4. Datos Familiares

O Usuario entra a esta pantalla a partir da opción Expedientes do menú principal, Alta de Expedientes do menú lateral, Pestana de Datos Familiares.

Para cada Expediente crease un rexistro asociado ó ámbito familiar e asociado ó mesmo se da de Alta ós diferentes familiares.

Esta pestana será válida só para o tipo de Expediente: Identificativo.

Figura - Pestana Datos Familiares (Xestión Expedientes)

Nesta pantalla cúbrese a información do ámbito familiar e se da de alta a tódolos familiares asociados á persoa titular do Expediente.


Na parte superior aparece a Lista de Familiares xa asociados e de eles amósase a seguinte información:

Nome

Primeiro apelido

Segundo apelido

Tipo de parentesco

Botón Actualizar ( ): Ábrese o formulario de persoas para modificar algún dato

Botón Eliminar ( ): Elimínase a persoa seleccionada.

Botón Ver ( ): Ábrese o formulario de persoas en modo Consulta.

Botoeira de navegación ( ): Para moverse entre os rexistros de familiares.

Botón Alta Familiar ( ): Ó dar clic sobre el, redirecciónase a pantalla á de Alta

Familiar para engadir un novo familiar. Unha vez que se pecha o formulario de Alta familiar

actualízase o familiar na táboa de inicio da pantalla.

Persoas do seu ámbito familiar que están a apoiar e a forma de facelo: Descríbese toda esta

información que é parte do ámbito familiar.

Problemas de saúde nalgún membro da familia: Descríbese esta información que forma

parte do ámbito familiar.

Posibles problemas familiares: Se describe esta información que forma parte do ámbito

familiar.

Observacións.


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida creando un rexistro de ámbito de saúde e despois poderase dar Alta aos familiares.

: Cancela a operación de alta/modificación de ámbito familiar.


4.3.5. Alta Familiar

O Usuario entra a esta pantalla a partir da opción Expedientes do menú principal, Alta de Expedientes do menú lateral, Pestana de Datos Familiares, botón Alta Familiar.

Esta pestana será válida solo para tipo de Expediente: Identificativo.

Figura - Formulario de Alta dun novo familiar


Figura - Formulario de Alta dun novo familiar

Datos persoais do Familiar:

Tipo de parentesco: escóllese de un cadro de selección.

Nome

Primeiro Apelido

Segundo Apelido

Documento Identificativo: Indícase primeiramente o tipo e despois o número.

Domicilio

Provincia

Concello

Código Postal

Email

País

Teléfono

Móbil

Sexo

Data de Nacemento

Comunitario (Si/Non)

Situación Administrativa

País Nacemento

Nacionalidade

Segunda nacionalidade

Estado Civil


Número de fillos

Persoas dependentes ao seu cargo (Si/Non)

Número de ascendentes

Número de descendentes

Número de outros

Vínculo cos fillos

Empadroado (Si/Non)

Nivel de estudios: Permite seleccionar de un cadro de selección e ademais escribir un texto.

Ocupación: escóllese de un cadro de selección

Profesión: escóllese de un cadro de selección

Sector: escóllese de un cadro de selección

Colectivo: escóllese de un cadro de selección

Ingresos anuais individuais

Ingresos anuais totais

Réxime de tenza da vivenda: escóllese de un cadro de selección.

Tipo de vivenda

Entidade á que se deriva, escóllese das existentes, permite ademais desde esta pantalla

mediante o botón Alta de Entidade crear un novo CIM.

Áreas de interésese: escóllese de un cadro de selección.

Risco observado por entidades externas: escóllese de un cadro de selección.

Risco observado polo CIM: escóllese de un cadro de selección.

Observacións


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida de Alta de Familiar.

: Cancela a operación de alta/modificación de alta de familiar.

4.4. Alta de Expediente Entidade.

O usuario entra a esta pantalla a partir da opción Expedientes do menú principal, Alta Expediente Entidade do menú lateral ou desde o buscador de Expedientes en Modificación, cando o tipo de Expediente é de tipo Entidade (3).

Con esta opción xérase un Expediente de tipo Entidade.

Figura - Menú Alta expediente entidade


Figura - Formulario de alta dun novo expediente entidade

Datos de un Expediente de Asociación:

Código do Expediente: Visualízase so en modo consulta, e calcúlase ao gardar.

o Código será numérico, 4 caracteres para o ano e 4 para o número correlativo da

Aplicación (para todos os Centros), convertido a Número.

o Para a conformación do Código do Expediente farase con un consecutivo na

aplicación, independentemente do tipo de Expediente.

Data de alta

Nome: Indica o nome da asociación.

CIF: Permite teclear o CIF.

Teléfono

Enderezo

Email

Nome do Representante

Primeiro Apelido do Representante

Segundo Apelido do Representante

Tipo de Documento identificativo do Representante

Número de Documento identificativo do Representante

Domicilio

Provincia


Concello

Código Postal

Email

País

Teléfono

Móbil


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida de Alta dun expediente de entidade.

: Cancela a operación de alta/modificación de alta dun expediente de entidade.

4.5. Ficha Individualizada

O usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Ficha individualizada no menú lateral de expedientes.

Menú lateral para chegar á opción de Ficha individualizada:

Figura - Menú Ficha individualizada


Figura - Formulario de ficha individualizada

A información de indicadores comuns da execución é a seguinte:

Situación laboral na que se atopa a persoa no momento de iniciar a actuación: Situación a

seleccionar.


Nivel educativo finalizado: Seleccionar unha opción.

Situación do fogar da usuaria: Situación a seleccionar.

Declara situación de vulnerabilidade?: (Si/Non).

(Se na pregunta anterior responde SI), Sinalar a situación de vulnerabilidade

Situación na que se atopa a/o usuaria/o ás 4 semanas da finalización da actuación:

Seleccionar unha opción.

Usuaria que mellorou a súa situación persoal ou laboral a través de medidas de fomento da

igualdade logo da súa participación (Si/Non).

Alta Entidade: Botón para agregar unha entidade derivada si non existise a que se precisa.

4.6. Asesoramento Xurídico

O usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Asesoramento xurídico no menú lateral de expedientes.

Un expediente pode ter máis de un tipo de intervención.

En xeral todas as Intervencións, rexistran unha información xeral e dependendo do tipo de atención, incluirán outro tipo de información máis detallada.

Menú lateral para chegar á opción de Asesoramento Xurídico:

Figura - Menú de Asesoramento Xurídico


Figura - Formulario de asesoramento xurídico


A información de asesoramento xurídico é a seguinte:

Data consulta: data da consulta.

Sector consulta: sector que realiza a consulta.

Subsector consulta: subsector que realiza a consulta, asociado ao sector previamente

escollido.

Asunto: seleccionable.

Información solicitada: describe a información solicitada pola persoa titular do Expediente.

Información facilitada: describe a información facilitada polo Centro á persoa titular do

Expediente.

Observacións: calquera outra observación asociada ao asesoramento.

Derivado: Si/Non

Táboa de resultados dos asesoramentos recibidos, conten:

Data de consulta

Sector Consulta

Derivado

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos da acción realizada.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina unha acción realizada.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo Consulta a unha acción realizada.


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida de Asesoramento Xurídico.

: Cancela a operación de alta/modificación do Asesoramento Xurídico.


4.7. Atención psicolóxica

O usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Atención psicolóxica no menú lateral de expedientes.

Neste caso o Tipo de Atención é Psicolóxica.

Figura - Menú de Atención Psicolóxica


Figura - Formulario de Atención Psicolóxica


Datos a introducir na pantalla de atención psicolóxica:

Data de consulta

Sector

Subsector

Información solicitada: Permite inserir a información solicitada pola persoa atendida.

Información facilitada: Permite inserir a información facilitada por quen está realizando a

atención.

Derivado: Si o Non, permite derivar a persoa a outra entidade para a súa atención.

Entidade derivada: Permite seleccionar das posibles opcións, a que entidade se deriva a

persoa.

Alta Entidade: Si a entidade que se require non existe, pódese crear, este botón redirecciona

á pantalla Alta de Entidade coa condición prefixada de que é unha entidade derivada.

Familiar asociado: Permite seleccionar de todos os familiares asociados ao Expediente se

existe algún vinculado a esta atención.

Observacións: comentarios xerais acerca da atención.

Táboa de Resultados: Amosa todas as atencións asociadas ao expediente, cos seguintes datos:

Data de consulta

Sector de consulta

Derivado

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos da acción realizada.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina unha acción realizada.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo Consulta a unha acción realizada.


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida de Atención Psicolóxica.

: Cancela a operación de alta/modificación da Atención Psicolóxica


4.7.1. Atención psicolóxica. Descrición

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller, preme a opción de Atención psicolóxica do menú lateral e marca a pestana Descrición.

Figura - Pestana de Descripción (Atención Psicolóxica)


Datos a introducir:

Motivo da consulta: Permite describir o motivo.

¿Cando ocorreu por primeira vez?, ¿cal foi o acontecemento que o desembocou?: Permite

teclear a resposta.

¿Como evolucionou o problema co curso do tempo?: Permite teclear a resposta.

Observacións: Permite teclear algún tipo de observación.


: Limpa os datos.


: Cancela a operación de alta/modificación da Atención Psicolóxica

4.7.2. Atención psicolóxica. Outros

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller, preme a opción de Atención psicolóxica do menú lateral e marca a pestana Outros.

Figura - Pestana de Outros (Atención Psicolóxica)


Datos que se introducen nesta pestana:

¿Que espera conseguir coa atención psicolóxica?: Permite teclear a resposta da pregunta.

¿Que intentou vostede por si mesma para poder afrontar o seu problema?: Permite teclear a

resposta da pregunta.

¿Está motivada para o cambio?: Si o Non para seleccionar.


: Limpa os datos.


: Cancela a operación de alta/modificación da Atención Psicolóxica.

4.8. Atención vítimas violencia de Xénero

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Atención vítimas de VX.

Un expediente pode ter máis dun tipo de intervención. Neste caso o Tipo de Atención é VX.

Figura - Menú de Atención vítimas de VX


A pantalla que aparece permite introducir os datos de este tipo de atención.

Figura - Formulario de Atención Vítimas VX


Datos que se introducen nesta pantalla:

Data de Consulta

Sector

Subsector

Asunto

Información Solicitada: Permite teclear a información solicitada.

Información Facilitada: Permite teclear a información facilitada.

Derivado: Permite seleccionar si é derivado ou non. Si o Non.

Nome do organismo ao que se deriva: Permite seleccionar da lista de entidades.

Alta Entidade: Permite crear unha nova entidade derivada si non existise.

Familiar asociado: Dos familiares asociados ao Expediente, cales se vinculan con esta

atención.

Observacións: Comentarios xerais.

Táboa de Resultados: Amosa as atencións deste tipo xa efectuadas cos seguintes datos:

Data de consulta

Sector de consulta

Derivado

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos da atención VX realizada.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina unha atención VX realizada.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo Consulta nunha atención VX realizada.


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida de Atención VX.

: Cancela a operación de alta/modificación da Atención VX.

4.8.1. Atención vítima violencia de xénero. Descrición

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller, preme a opción de Atención vítimas de VX e dentro a pestana Descrición.

Figura - Pestana Descripción (Atención vítimas VX)


Información que se brinda:

Motivo da consulta: Permite teclear o motivo da consulta.


: Limpa os datos.

: Garda a información introducida de Atención VX.

: Cancela a operación de alta/modificación da Atención VX.

4.8.2. Atención vítima violencia de xénero. Persoa agresora

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller, preme a opción de Atención vítimas de VX e dentro a pestana Persoa Agresora.

Figura - Pestana Persoa Agresora (Atención Vítimas VX)



Datos a introducir:

Análise da persoa agresora e da relación de maltrato

o Ámbito familiar do agresor, relación cos membros da súa familia: Permite teclear a


o ¿Como describiría a súa parella? : Permite teclear a resposta da pregunta.

o ¿Mantivo oculto o maltrato a alguén? ¿Por que? ¿A quen llo contou? : Permite teclear a


o Idade na que comezou a relación coa parella que a maltrata: Permite teclear a resposta

da pregunta.

o ¿Cando comezou o maltrato? ¿Que idade tiña? ¿E a súa parella? ¿Pode acordarse

desa primeira vez? : Permite teclear a resposta da pregunta.

Tipo de maltrato.

o Físico. Frecuencia: Permite seleccionar a intensidade do 1 ao 10.

o Psicolóxico. Frecuencia: Permite seleccionar a intensidade do 1 ao 10.

o Social. Frecuencia: Permite seleccionar a intensidade do 1 ao 10.

o Económico. Frecuencia: Permite seleccionar a intensidade do 1 ao 10.

o Sexual. Frecuencia: Permite seleccionar a intensidade do 1 ao 10.

Evolución do maltrato: cambios no tempo e posibles causas


o Que circunstancias ocasionan que o maltrato apareza, se agrave, diminúa ou

desapareza

o Data do último episodio: Indicar a data.

o Descrición do último episodio: Permite teclear a resposta da pregunta.

Determinantes do maltrato

o En que lugar aparece, con que persoas, que días, a que hora…: Permite teclear a


o Especificar si existe maltrato cara os seus fillos. ¿De que tipo? : Permite teclear a


o Cando ocorre o episodio de maltrato que está facendo vostede: Permite teclear a


o Consecuencias, que fai despois da agresión: Permite teclear a resposta da pregunta.

o ¿Que fai o agresor despois do episodio? : Permite teclear a resposta da pregunta.

o ¿Algunha vez estiveron presentes nalgún episodio persoas coñecidas? : Permite

teclear a resposta da pregunta.

o ¿Algunha vez se enfrontou ao agresor? ¿Que ocorreu? ¿Que consecuencias tivo? :

Permite teclear a resposta da pregunta.

Que consecuencias tivo/ten o maltrato na súa vida

o A nivel laboral como lle afecta: Permite teclear a resposta da pregunta.

o A relación cos seus fillos ou familiares: Permite teclear a resposta da pregunta.

o A relación cos seus amigos. Permite teclear a resposta da pregunta.

o As súas relacións con outras persoas: Permite teclear a resposta da pregunta.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Persoa agresora de Atención VX.

: Cancela a operación de alta/modificación de Persoa agresora da Atención VX.


4.8.3. Atención vítima violencia de xénero. Consecuencias

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller, preme a opción de Atención vítimas de VX e dentro a pestana Consecuencias.

Figura - Pestana Consecuencias (Atención Vítimas VX)

Datos que se introducen en Consecuencias:

¿Recibiu algunha vez asistencia médica ou psicolóxica polo maltrato sufrido? ¿Onde? ¿Que

ocorreu?: Permite teclear a resposta da pregunta.

Existe denuncia actual: Si ou Non, seleccionable.

Existen denuncias anteriores: Si ou Non, seleccionable.

¿Algunha vez se separou da súa parella?: Permite teclear a resposta da pregunta.


En caso de que siga, ¿por que segue coa parella ou por que seguía con ela?: Permite

teclear a resposta da pregunta.

¿Alguén máis do seu contorno se comporta de forma pouco apropiada ou violenta cara

vostede?: Permite teclear a resposta da pregunta.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Consecuencias de Atención VX.

: Cancela a operación de alta/modificación de Consecuencias da Atención VX.

4.8.4. Atención vítima violencia de xénero. Outros

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller, preme a opción de Atención vítimas de VX e dentro a pestana Outros.

Figura - Pestana Outros (Atención Vítimas VX)

Información que se introduce en esta pestana:

¿Que espera conseguir coa atención psicolóxica?: Permite teclear a resposta da pregunta.

¿Que intentou vostede por si mesma para poder afrontar o seu problema?: Permite teclear a



¿Está motivada para o cambio?: Si ou Non, a seleccionar.

Observacións.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Outros de Atención VX.

: Cancela a operación de alta/modificación de Outros da Atención VX.

4.9. Orientación ao Empregfo

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Orientación ao.

Un expediente pode ter máis dun tipo de intervención. Neste caso o Tipo de Atención é Laboral.

Figura - Orientación ao Emprego


Figura - Pestaña Orientación Emprego

Datos a especificar:

Data de Consulta

Sector Consulta

Subsector Consulta

Información Solicitada: Permite teclear a información solicitada.

Información Facilitada: Permite teclear a información facilitada.

Derivado: Permite seleccionar si é derivado ou non a outra entidade. Si ou Non.

Nome do organismo ao que se deriva: Entidade á que se deriva, selecciónase de Entidades.


Alta Entidade: Botón que permite Dar alta a unha entidade que se necesita.

Familiar asociado: Familiar dos que están asociados ao Expediente e se vincula a esta

atención.

Observacións: Comentarios.

Outra información:

Tipo de consulta: Seleccionar unha opción.

Formación académica.

Experiencia laboral.

Formación complementaria.

Rama na que desexa empregarse.

Observacións.

Lista de Atencións Laborais:

Amósanse as atencións cos datos: Data consulta, Sector consulta, Derivado e os botóns de modificar, eliminar e ver.

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos da atención laboral realizada.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina unha atención laboral realizada.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo Consulta nunha atención laboral realizada.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida Orientación ao Emprego.

: Cancela a operación de alta/modificación de Orientación ao Emprego.


4.9.1. Orientación ao Emprego. Outra información

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller, preme a opción de Orientación ao emprego e dentro a pestana Outra información.

Figura - Pestana Outra Información (Orientación ao Emprego)

Datos a introducir:

Tipo Consulta: Seleccionable das posibles.

Formación académica: Permite teclear a formación académica.

Experiencia laboral: Permite teclear a experiencia laboral.

Formación complementaria: Permite describir a formación complementaria.

Rama na que desexa emprego: selecciónase das posibles que se amosan.

Observacións: Permite teclear comentarios adicionais.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Outra Información de Orientación ao Emprego.

: Cancela a operación de alta/modificación de Outra Información de Orientación ao Emprego.


4.10. Información Sobre Cursos e Actividades

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Información.

Figura - Menú Información

A pantalla permite introducir a Información brindada á muller sobre Cursos e Actividades tipificando esta atención como “Actividades”.


Figura - Formulario de Información

Datos a introducir para esta atención:

Data consulta

Sector consulta

Subsector consulta

Asunto

Información solicitada: permite introducir a información requirida.

Información facilitada: permite introducir a información brindada.

Derivado: Permite seleccionar si é derivado ou non a outra entidade. Si ou Non





atención.

Observacións.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Información.

: Cancela a operación de alta/modificación de Información.

4.11. Recursos

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Recursos.

Figura - Menú Recursos

A pantalla permite introducir os datos de esta atención tipificando a mesma como de “Recursos”.


Figura - Formulario de Información

Datos a completar:

Data consulta

Sector consulta

Subsector consulta

Asunto

Tipo de Subvención: Permite seleccionar das posibles opcións que se amosan.


Estado de subvención: Permite seleccionar das posibles opcións que se amosan.







atención.

Observacións.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Recursos.

: Cancela a operación de alta/modificación de Recursos.

4.12. Rexistro de outras consultas

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Outros.

Figura - Menú de Outros

A pantalla permite introducir os datos desta atención tipificando a mesma como de “Outros”.


Figura - Formulario de Outros

Datos a introducir:

Data consulta







atención.

Observacións.


Lista de Outras atencións:

Amósanse as atencións cos datos: Data consulta, Derivado e os botóns de modificar, eliminar e ver.

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos da atención realizada.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina unha atención realizada.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo Consulta dunha atención realizada.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Recursos.

: Cancela a operación de alta/modificación de Recursos.

4.13. Seguimentos

4.13.1. Rexistro de Seguimento. Acción

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Seguimento, pestana Acción, onde se pode dar de alta novas accións e ver as creadas historicamente.

Figura - Menú de Seguimento


Figura - Pestana Acción (Seguimento)

Datos a introducir:

Data

Tipo de acción: seleccionable das posibles que se amosan.

Tipo de empregado: seleccionable das posibles que se amosan.

Descrición: permite describir a acción.

Observacións: permite indicar as observacións.

Táboa de Resultados: amosa as accións anteriores, cos datos:

Data

Tipo de Acción

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos do seguimento realizado.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina un seguimento realizado.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo Consulta dun seguimento realizado.



: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Seguimento de acción.

: Cancela a operación de alta/modificación de Seguimento de acción.

4.13.2. Rexistro de Seguimento. Cita

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Seguimento, e preme a pestana Cita, onde se pode dar de alta novas citas e ver as creadas historicamente.

Figura - Pestana Cita (Seguimento)

Datos a introducir:

Data

Hora

Asunto: tecléase o asunto da cita.

Tipo de empregado: selecciónase das persoas do centro o asociadas ao mesmo, quen se

encarga desta cita.

Observacións

Táboa de citas históricas: conten os botóns de modificar, eliminar e ver

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos da cita realizada.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina unha cita realizada.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo consulta dunha cita realizada.



: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida de Seguimento de cita.

: Cancela a operación de alta/modificación de Seguimento de cita.

4.14. Modelos documentos

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Modelos documentos.

Figura - Formulario de Modelos Documentos

Esta sección, permite obter documentos de:

Informe de actuacións de expediente. Para obter este informe, pódese filtrar por período e/ou

tipo Área de atención.

Modelo de ficha datos usuarias

Informe persoa atendida no CIM

En todos os casos, o informe se pode obter en formato PDF, marcando o recadro Xerar en PDF.


: Xera o informe escollido.


4.15. Agregar documentación

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Documentación.

Figura - Menú de Documentación

Figura - Formulario de Documentación

Datos a introducir:

Tipo de intervención: Permite escoller o Tipo de intervención de un cadro de selección.

Examinar: Botón que permite buscar o documento a agregar ao Expediente, abre un

formulario onde o usuario poderá agregar a documentación elixida.

Aceptar, este botón, engade o documento ao formulario.

Sobrescribir ficheiro existente: sobrescribe o ficheiro se este xa existe.



: Garda o documento no Alfresco.

Táboa de Resultados: A táboa conterá os campos dos documentos que se engadiron:

Id persoa: DNI da Persoa dona do expediente, ao que está asociado o documento.

Data: Data de subida do documento ao Expediente.

Tipo: Tipo de Intervención (Atención) á que se lle asociou o documento

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: Permite dar de baixa a documentación así como toda

a información relacionada coa mesma, solicitando confirmación para realizar a operación.

Refresca a táboa de resultados

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo consulta para revisar a información dun

documento engadido.

4.16. Notas

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Modelos Notas.

Figura - Táboa de Notas

Táboa de citas históricas: conten os botóns de modificar, eliminar e ver

Botón modificar ( ) por cada rexistro: para actualizar datos da nota realizada.

Botón eliminar ( ) por cada rexistro: elimina unha nota realizada.

Botón ver ( ) por cada rexistro: entra en modo consulta dunha nota realizada.


4.16.1. Notas. Alta de nota.

Para chegar a esta opción, o usuario selecciona o expediente da muller e preme a opción de Notas. Logo preme o botón Alta de nota.

Figura - Formulario de alta dunha nova nota

Datos a introducir:

Título: Permite engadir un título á nota.

Descrición: Contido da nota.

Prioridade: Permite seleccionar a prioridade da nota asociada.


: Limpa os datos.

: Guarda a información introducida da Nota.

: Cancela a operación de alta/modificación da Nota.


5. Módulo Xestión de Actividades

5.1. Xeralidades

O módulo de Xestión de Actividades permite levar o control das Actividades que organizan os Centros de Información á Muller e deste xeito xestionar os horarios, lugares onde se realizan, asistentes, entidades colaboradoras e toda a información necesaria para o seu óptimo funcionamento.

Para elo conta coas opcións principais que se describen a continuación:

Xestión de Actividades.

Rexistro de Actividades.

Actividades. Asistentes.

Organización de Actividades.

Actividades. Persoas interesadas.

Formación

5.2. Xestión de Actividades

O usuario entra nesta opción a partir da opción Actividades, Xestión Actividades do menú principal.

O resultado da procura limitarase ás actividades pertencentes ó centro activo.

Aquí obteranse os resultados da procura tanto para as actividades que se crean pola opción “Rexistro Actividade”, como “Organizar Actividade”. En dependencia da forma da que foi creada a actividade, así será o formulario de edición.

Se se creou por Rexistro empregarase o formulario de Alta e se se creou por Organización vai ó formulario de Organización da actividade.

Menú principal da aplicación:


O menú lateral actualizase da seguinte forma:

Figura - Menú Xestión de Actividades


E a pantalla que aparece é o Buscador de Actividades:

Figura - Formulario de procura de actividades

Datos a introducir para a procura:

Nome da actividade: Nome da actividade, obviando minúsculas, maiúsculas e tildes.

Tipo de actividade: Permite seleccionar dos posibles que amosa o cadro de selección.

Lugar de realización: Permite teclear o lugar de realización.

Concello

Localidade

Data de realización

Descrición do contido

: permite realizar a procura segundo os criterios especificados.

A táboa de resultados amosa as Actividades que cumpren coas condicións de procura e de eles brinda a seguinte información:

Figura - Táboa de actividades

Nome da actividade

Tipo de actividade

Lugar de realización

Data de Realización


Botón de Seleccionar asociado a cada rexistro: Permite seleccionar un rexistro para realizar as accións asociadas a esta funcionalidade sobre el.

: Permite eliminar un Centro.

: Se a actividade foi creada por Rexistro de Actividades amosa a pantalla de Alta/Modificación da Actividade en modo Edición para realizar os cambios e gardalos no sistema, se foi creada por Organización de Actividades vai a esa pantalla en modo Edición.

5.3. Rexistro de actividades

O usuario entra a esta opción a partires da opción Actividades, Rexistro Actividades do menú lateral do subsistema Actividades.

Pode entrarse coas operacións de Alta dende a opción de Rexistro ou dende o Buscador de Actividades en Modificación.

Figura - Formulario de rexistro de actividades


5.3.1. Datos da Actividade

A información a introducir é:

Nome da actividade

Tipo de actividade


Provincia

Concello

Localidade

Data da realización

No. horas de duración

No. participantes por sexo e idade: É un resumo en modo consulta de o que se vae

introducindo na pestana de asistentes. Permite amosar separadas a cantidade de

participantes por sexo e rango de idades. Non é editable.

Colectivo de asistentes: Para seleccionar dun cadro de selección cos posibles que se

brindan.

Público obxectivo: Para seleccionar dun cadro de selección cos posibles que se brindan.

Descrición: contido da actividade

Valoración da entidade sobre a actividade

Valoración dos asistentes sobre a actividade

Custo da actividade en Euros

Entidade financiadora: A seleccionar dun cadro de selección

Observacións


: Limpa os datos.

: Guarda la información introducida.

: Cancela la operación de Alta/Actualización de la Actividade.


5.3.2. Asistentes

O usuario entra a esta opción a partires da opción Actividades, Rexistro Actividades do menú lateral, pestana Asistentes do subsistema Actividades.

Figura - Pestana Asistentes (Procura de actividades)

Datos a introducir:

Sexo

Nacionalidade

Nacionalidade 2

Provincia: a seleccionar.

Concello: a seleccionar de los Concellos

Idade

Nº de asistentes

Nivel de Estudos: a seleccionar.

Situación laboral: a seleccionar.

Colectivo: a seleccionar.

Persoa con situación de dependencia ó seu cargo: Si ou Non.

Ten fillos menores: Sí ou Non.

: Permite engadir un asistente á actividade.


Táboa de Resultados:

Figura - Táboa de Asistentes

Amosando os seguintes datos:

Sexo

Idade

Nivel de estudos

Situación laboral

Colectivo

Persoa con situación de dependencia ó seu cargo

Botón Modificar ( ): Amósase o rexistro no formulario de asistentes para modificar algún

dato.

Botón Eliminar ( ): Eliminase o asistente seleccionado.

Botón Ver ( ): Ábrese o formulario de asistentes en modo Consulta.

Botoeira de navegación ( ): para moverse entre os rexistros de asistentes.


: Limpa os datos.

: Guarda la información do asistente.

: Cancela la operación de Alta/Actualización do asistente.

5.4. Organización de actividades

O usuario accede a esta pantalla seleccionando a opción de Actividades, Organización de actividades do menú lateral do subsistema Actividades.

Na Operación de Alta, esta opción xera novas actividades dentro do Centro.

Pódese chegar a esta pantalla tamén en Modificación, cando se chega dende o buscador de Actividades e a actividade foi inicialmente creada por esta vía.

Figura - Menú Organización Actividade


Figura - Formulario de Organización de Actividade

Débese introducir a seguinte información:

Nome da actividade

Tipo de actividade: selecciónase das que amosa no cadro de selección

Breve descrición da actividade

Data dende: Comezo

Data ata: Fin

Horarios

Días


Público obxectivo


Entidade colaboradora: selecciónase das posibles entidades colaboradoras do centro.

: Botón que vai á pantalla que permite seleccionar persoas interesadas na

actividade.


5.4.1. Actividades. Persoas interesadas

Accédese a través do Botón da pantalla de Organización de Actividades. As persoas interesadas selecciónanse entre aquelas que teñen Expedientes activos no Centro co que se está traballando. Solo se terán en conta os Expedientes de Tipo Identificativo.

Figura - Formulario de procura de persoas interesadas

Para seleccionar as persoas realízase unha procura polos seguintes criterios:

Área de interese: a seleccionar dos posibles.

Idade

Número de fillos

Nivel de estudos: a seleccionar dos posibles.

Traballa: Si ou Non

Sector de actividades: a seleccionar dos posibles.

Hábitat: a seleccionar dos posibles.

: Búscanse os expedientes das persoas que respondan ós criterios de procura introducidos, enchendo a táboa cos resultados da procura.

Táboa de Resultados: Obteranse os Expedientes activos correspondentes ó Centro co que se está traballando. Baseados en filtros dos datos persoais dos expedientes de tipo “Datos Identificativos”:

Contén os datos do Expediente:

Nome da muller.

Primeiro apelido

Segundo apelido

Centro ó que pertence

Teléfono

Botoeira de navegación ( ): Botoeira de navegación entre rexistros resultado da

procura.



: Asócianse o expedientes da muller seleccionados á actividade e vólvese á pantalla de Organización de Actividades amosando os datos da actividade e as mulleres asociadas á mesma.

: Cancela calquera acción realizada.

5.5. Formación recibida polo persoal do cim

O usuario accede a esta pantalla seleccionando a opción de Actividades, Formación recibida do menú lateral do subsistema Actividades.

Nesta opción permítense incluír os diferentes cursos de formación recibidos polos traballadores dos CIM.

Figura - Formulario de Rexistro de formaciones

Datos a introducir:

Nome do curso


Duración en horas

Entidade organizadora: a seleccionar das que se amosan.

Persoa asistente ao curso.

Modalidade de formación

Entidade de Formación: a seleccionar das que se amosan.

Alta de entidades: para ir á opción de Alta de entidades.

Modalidade de Formación: a seleccionar das que se amosan.

Observacións


: Garda a información engadindo un novo rexistro de formación e refrescándose a táboa de resultados.


Nome

Primeiro Apelido

Segundo Apelido

Nome do curso

Entidade organizadora



: Limpa os datos.

: Guarda la información da formación.

: Cancela la operación de Alta/Actualización da formación.


6. Módulo Xestión de Avisos e Axenda

6.1. Xestión da Axenda

O Usuario ou Usuaria entra a esta pantalla a partir da opción Xestión de Axendas do menú principal.


Cargarase este formulario co Calendario de Traballo da maqueta situado no día de hoxe na vista de semanas do mesmo, visualizando os eventos dirixidos á Persoa Usuaria conectada.

Esta pode realizar as seguintes accións:

Crea eventos propios empregando o Calendario.

Modificar a duración dos eventos utilizando as opcións do calendario.

Premer o botón de Xerar Eventos, co obxectivo de xerar novos eventos masivos para

diferentes participantes que se seleccionan entre os Usuarios ou as Usuarias pertencentes ó

Centro Activo na aplicación.

Eliminar Eventos, premendo ese botón que navegará a un formulario que conterá un listado

cos eventos da Axenda existentes, para a persoa conectada, dos cales poderá Eliminar se o

desexa.

Figura - Pantalla da Axenda


Os compoñentes da pantalla son:

Calendario: Visualízanse tódolos eventos referentes á persoa conectada. Mostrarase por defecto na opción de semana.


: Cárgase a pantalla de Eliminar Eventos.

Ó regresar actualízanse os Eventos do Calendario.

6.1.1. Xestión de Axenda. Xerar Eventos Masivos

Para poder realizar unha carga masiva de eventos na nosa axenda, debemos pulsar sobre o día de inicio e arrastrar o rato ata a data fin que queiramos.

Podemos realizar esta acción tanto na vista semanal como na vista mensual.

Exemplo de unha carga masiva semanal

Figura - Rexistro masivo na axenda



Exemplo de unha carga masiva mensual




6.1.2. Xestión de Axenda. Eliminar Eventos

A persoa usuaria entra a esta pantalla a partir da opción Xestión de Axendas do menú principal, botón Eliminar Evento.

Listaranse os eventos da Axenda para a Persoa Conectada, a partir dos cales pode eliminar e regresar á pantalla anterior do Calendario.

Figura - Eliminación de Eventos

Datos que se mostran:

Data de Inicio do evento

Data de Fin do evento

Asunto

Check seleccionar para escoller os eventos que serán eliminados.

Botoeira de navegación ( ): para moverse entre rexistros.

: Botón para eliminar os rexistros seleccionados, así como a información

relacionada cos mesmos, solicitando confirmación para realizar a operación.

: Co botón vólvese ó calendario.

6.2. Procura de Avisos

A persoa usuaria entra a esta pantalla a partir da opción Avisos do menú principal.

O Administrador ou Administradora poderá visualizar os avisos que foron xerados para os diferentes Centros, mediante o botón Ver.

Figura - Procura de Avisos


Datos para realizar a busca:

Asunto do aviso

Data do aviso

Prioridade do aviso: selección das mostradas.

Provincia do destinatario

Concello do destinatario: fíltrase segundo a provincia seleccionada.

Centro destinatario: fíltrase segundo a provincia e o concello seleccionados.

Traballador destinatario: fíltrase segundo a provincia, o concello e o centro seleccionados.

: O botón limpa os campos para introducir novos criterios de busca.

: O botón realiza a procura segundo os criterios indicados, dando os resultados na táboa:

Figura - Resultado da procura de avisos

Onde se mostra:

Asunto

Data

Prioridade

Remitente

Centro Remitente

Destinataria/o

Centros destinataria/o

Botón Ver ( ): Mostra o aviso en Modo Consulta.

Botón Eliminar ( ): Eliminase o aviso.


6.3. Visualizar Avisos

A persoa usuaria entra a esta pantalla a partir da opción Ver do Buscador de Avisos.

O Administrador ou Administradora poderá visualizar os avisos que se foron xerando para os diferentes Centros, permitindo revisar o estado de cada un a nivel de usuario.

Figura - Detalle do aviso seleccionado

Datos que mostra en só consulta:

Asunto do aviso

Data

Prioridade

Centro

Remitente

Centro Destinataria/o

Destinataria/o

Lido: Sí (Check activo) / Non (Check desactivo)

: volve ó buscador.

6.4. Bandexa de Avisos

A persoa usuaria entra a esta pantalla a partir da opción Bandexa de Avisos do menú lateral do subsistema de Avisos.

Esta opción será válida tanto para o administrador ou administradora como para as persoas usuarias non administradoras, para xestionar os avisos dirixidos á persoa conectada, podendo buscar por varios criterios, eliminalos e/ou marcalos como lidos.

Figura - Menú de Bandexa de Avisos


Pantalla da Bandexa de Avisos:

Figura - Procura de avisos

Datos para a busca:

Asunto

Data

Prioridade

: permite limpar tódolos campos para introducir novos criterios de busca.

: permite realizar a procura segundo os criterios indicados.

Obtéñense os resultados na seguinte táboa:

Figura - Táboa resultado da procura de avisos

Dando a información de:

Asunto

Data

Prioridade

Destinatario

Centro

Check de seleccionar para executar accións sobre as persoas escollidas.


: Permite eliminar os avisos así como a información relacionada cos mesmos, solicitando confirmación para realizar a operación. Refresca a táboa de resultados.

: Cancela la operación de Alta/Actualización da formación.


6.5. Alta de Avisos

A persoa usuaria entra a esta pantalla a partir da opción Xestión de Avisos da opción do Menú lateral correspondente ó Subsistema de Avisos, Crear Aviso.

A persoa que administra creará os avisos para os usuarios ou as usuarias dos centros, de acordo ós valores seleccionados.

Figura - Menú de Crear Aviso

Pantalla de Alta de Avisos:

Figura - Formulario de creación de avisos

Datos a introducir:

Asunto do aviso

Prioridade

Provincia: selecciónase.

Concello: fíltrase pola provincia se foi indicada anteriormente.

Centro: fíltrase pola provincia e o concello se foron seleccionados anteriormente.

Actividade que desenvolve: escóllense as funciones dentro do centro. Fíltrase pola provincia,

concello e centro

Traballador: selecciónase, si se indicou Centro fíltrase polo mesmo.


: Limpa os datos.

: Guarda la información do asistente.



6.6. Avisos automáticos

Ademais dos avisos que se xeran pola opción de xestión de avisos, emítense na aplicación avisos automáticos que poderán ser visualizados pola persoa usuaria á que van dirixidos a través da Bandexa de Avisos.

Estes avisos xéranse nas seguintes opcións da Aplicación:

Aviso enviado á persoa que Administra, ó facerse una modificación á información dun centro,

por unha persoa que non administra.

Aviso enviado á xente que participa nos Eventos da axenda, ó crearse un evento por

calquera usuaria ou usuario.


7. Módulo xestión Documentación

O administrador ou administradora entra a esta opción a partir da opción Documentación do menú principal. Esta pantalla permítelle á persoa usuaria ver toda a documentación do sistema independentemente dun expediente específico ou varios expedientes.

Pola opción documentación poderanse eliminar documentos pensando en que o usuario ou a usuaria pode equivocarse á hora de incluír documentación.


Aparece a pantalla do buscador de Documentación:

Figura - Pantalla de procura de documentos

Datos que se utilizan para a busca:

No. Expediente

DNI/CIF

Data da subida do documento: Rango de datas Dende-Ata


: Limpa os datos.




Figura - Táboa resultado de documentos

Datos que mostra

ID Persoa: Titular do Expediente ó que está asociado o documento.

Data da subida

Tipo

Tipo: Tipo de intervención ou atención ó que están asociados os documentos.

Expediente: número de expediente.

Botón Eliminar ( ): Permite dar de baixa a documentación así como toda a información

relacionada coa mesma, solicitando confirmación para realizar a operación.

Botón Ver ( ): Móstrase na parte superior a información do rexistro seleccionado.


8. Módulo Xestión Usuarios

8.1. Cambio de Contrasinal

A persoa administradora entra nesta opción a partir da opción USUARIOS do menú principal, opción Cambiar Contrasinal, para cambiar o seu contrasinal.


O menú lateral actualízase da seguinte forma:

Figura - Menú cambio de contrasinal

E a pantalla que aparece é a de Cambio de contrasinal:

Figura - Formulario de cambio de contrasinal

Os datos a introducir son:

Contrasinal actual

Novo contrasinal

Confirma novo contrasinal


: Almacena o cambio de contrasinal.

: Cancela o cambio.

Download - Manual de Usuario CIM v2 - cim.xunta.es · MU Manual de usuario Usuarios do CIM Aplicación para a Xestión de Centros de Información á Muller Elaborado por Amtega

Top Related