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GUÍA DE USUARIO SISTEMA SAI FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

MÓDULO ACADÉMICO

MÓDULO DE ESTUDIANTES ULISES

Fecha: 3/12/2010 Código: C Página 2 de 14 Versión: 1.0

TABLA DE CONTENIDO

MÓDULO DE ESTUDIANTES - ULISES ----------------------------------------------------------------------------3 1. PROCEDIMIENTO --------------------------------------------------------------------------------------------------3

1.1. INGRESO AL SISTEMA DE ESTUDIANTES ---------------------------------------------------------3 1.2. PASOS PARA REALIZAR EL REGISTRO DE MATERIAS----------------------------------------4

1.2.1. SELECCIONAR MATERIAS OBLIGATORIAS -------------------------------------------------6 1.2.2. SELECCIONAR MATERIAS DE ÉNFASIS O LÍNEAS DE PROFUNDIZACIÓN-------8 1.2.3. SELECCIONAR MATERIAS COMPLEMENTARIAS O ELECTIVAS -------------------10

1.3. PASOS PARA SELECCIONAR HORARIO ----------------------------------------------------------12 2. MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO --------------------------------------------------------------------14

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MÓDULO DE ESTUDIANTES - ULISES

1. PROCEDIMIENTO

1.1. INGRESO AL SISTEMA DE ESTUDIANTES

Ingresa al Módulo de Ulises a la dirección: http://sai.areandina.edu.co:7777/ulises/ por el link que encuentras en la página web del Área Andina:

Ingresa a la plataforma ULISES dando click aquí

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A continuación ingresa tu clave y usuario; en caso de no conocerla, puedes obtenerla en tu programa académico.

1.2. PASOS PARA REALIZAR EL REGISTRO DE MATERIAS Si realizaste este paso en las fechas indicadas, pu edes pasar al siguiente punto, de lo contrario, realiza estos tres pasos.

Ingresa tu usuario:

Ingresa tu clave:

1. Bienvenido…lee el “PROCESO DE MATRÍCULA”

3. Ahora inicia dando click en REGISTRAR MATERIAS

2. Click en MATRÍCULAS

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Una vez das click en “Registro de materias”, figura el periodo en que vas a matricularte, tu código y programa al que pertenece s; haz click en el botón aceptar

Para agregar las materias, es importante que tengas tu plan de estudios para seleccionar las materias que son de tu nivel académ ico.

En la nueva ventana despliega la opción de clasifi cación de materias y escoge el grupo de materias que vas a registrar para el pr óximo periodo académico, y encontrarás las asignaturas que puedes seleccionar.

Encontrarás registrado el semestre, código y programa al que perteneces.

Haz click en Aceptar

1. Lee atentamente el mensaje:

2. Haz click en agregar materias.

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1.2.1. SELECCIONAR MATERIAS OBLIGATORIAS

Selecciona las asignaturas que deseas cursar y lueg o haz click en el botón Agregar Materia

El sistema te informa qué asignaturas has registrad o.

Escoge el grupo de materias que vas a registrar. En este caso, las Básicas obligatorias.

Asignaturas que puedes cursar en el periodo 2011.

Selecciona cada una de las asignaturas que deseas cursar.

Haz click en el Botón Agregar materia

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1. El sistema te informa las materias registradas.

2. Relación de las asignaturas que ha registrado del grupo de materias obligatorias.

Si deseas agregar más materias haz click de nuevo aquí.

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1.2.2. SELECCIONAR MATERIAS DE ÉNFASIS O LÍNEAS DE PROFUNDIZACIÓN

1.2.2.1. Seleccionar línea de énfasis por primera v ez. Si es la primera vez que vas a seleccionar una materia de énfasis o profundización, debes ingresar primero por:

Acceso a la transacción por: Ruta: Ulises/ Consultas/ Líneas de énfasis.

Allí podrás seleccionar la línea que deseas cursar durante toda tu carrera. Para aceptar la selección das click en Actualizar.

1.2.2.2.Registrar materia de línea de énfasis

Acceso a la transacción por: Ruta: Ulises/ Matrícula/ Registro de Materias/Clasificación de materias.

Este proceso lo realizas únicamente si todavía tienes pendientes por cursar asignaturas de profundización.

Ingresa por consultas y líneas de énfasis.

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En la opción de Clasificación de materias escoge las del grupo de Énfasis o líneas de profundización.

En la parte inferior verás las materias que debes c ursar dentro de la línea de énfasis seleccionada; escoge la que vas a cursar, y luego haces click en el botón Agregar Materias.

Si deseas agregar otras asignaturas , en la opción de Clasificación de Materias sigue el proceso anterior y continúa con el proceso descrito para las materias de demás grupos.

Selecciona el grupo de materias de Énfasis si todavía tienes pendientes materias de la línea de profundización.

Relación de las asignaturas que se encuentran en el grupo de materias de Énfasis.

Haz click en el botón Agregar Materia para adicionar materias de otro grupo.

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1.2.3. SELECCIONAR MATERIAS COMPLEMENTARIAS O ELECT IVAS

Este proceso lo realizas únicamente si todavía tienes pendientes por cursar asignaturas electivas. En la opción de Clasificación de Materias escoge las del grupo Complementaria o electivas.

En la parte inferior verás las materias que debes c ursar dentro de las complementarias o electivas; selecciona la que vas a cursar y luego haces click en el botón Agregar materias

Selecciona el grupo de materias complementarias si todavía tienes pendientes materias electivas u optativas.

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Revisa el listado de todas las materias registradas y SI estás seguro que has terminado de registrar todas las asignaturas que va s a cursar, haz click en el botón Confirmar Registro

Si estás seguro de haber registrado todas las materias, haz click en el Botón Confirmar Registro

Mensaje satisfactorio de selección de materias.

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1.3. PASOS PARA SELECCIONAR HORARIO Cuando has registrado tus materias puedes seleccion ar tu horario. Click en el link selección de horario como se muestra a continuación:

Una vez ingresas, el sistema te permitirá visualiza r las materias que registraste , allí selecciona la materia y haz click en buscar gr upos.

Haz click en SELECCIÓN DE HORARIO

Haz click en Conozco y Acepto las condiciones

1. Selecciona la materia para poder asignarle el grupo.

Haz click en Seleccionar grupos .

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Selecciona el grupo a tu conveniencia.

Tu grupo y horario ha sido seleccionado; repite los mismos pasos con las demás materias. En la parte inferior puedes ver cóm o queda tu horario.

Haz clic k en Buscar.

1. Selecciona el grupo .

2. Haz click en seleccionar.

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Una vez culminas de seleccionar todos los grupos de las asignaturas registradas, el sistema te pregunta si confirmas tu horario; al con firmarlo, se finaliza el proceso y saldrá la siguiente ventana donde puedes GENERAR EL DOCUMENTO (RECIBO DE PAGO)

Recuerda que debes imprimir tu recibo de pago en un a impresora láser para que el código de barras pueda ser leído en el banco.

2. MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

Versión Fecha Elaborado por: Razón de la actualización 1.0 03/12/2010 Diana Mábel Barrera

Mesa Sandra Marcela Díaz.

Elaboración del documento

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Firma Diana Mábel Barrera Mesa Sandra Marcela Díaz. Líder Funcional Proyecto Transformación Organizacional -Auges-

Firma XXXXXX

Firma XXXXXXX

Haz click en GENERAR DOCUMENTO para imprimir el recibo de pago. “Verifica tus datos”.

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