Laporan Pembuatan Program Kasir( Koperasi ABC )

T1464 - Programming for BusinessD5065 - Yanfi, S.Kom.

DISUSUN OLEH :KELAS : 04PNM

ANGGOTA :

1. Franky Kurniawan - 16012504202. Giovani Anggasta - 16012200143. Hendry - 16012316804. Jessica Wijaya - 16012353065. Novi Talim - 1601250383

Bina Nusantara University2014

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepata Tuhan Yang Maha Esa karena atas kasih dan anugerah-Nya yang begitu besar, sehingga kelompok kami dapat menyelesaikan tugas dalam membuat laporan ini.

Laporan yang kami buat ini menjelaskan tentang program sederhana yang bertujuan untuk mempermudah dalam melakukan proses transaksi di dalam sebuah koperasi antara pelanggan dengan kasir. Program yang kami buat ini menggunakan Microsoft Visual C# 2010 Express sesuai dengan yang dianjurkan.

Kelompok kami juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini. Pihak tersebut telah membantu kami dalam penyusunan makalah ini dengan baik. Pihak tersebut adalah sebagai berikut :

1. Yanfi, S.Kom. selaku dosen Programming for Business dan dosen pembimbing serta dosen yang memberikan kami tugas ini.

2. Binus University, selaku pedoman teman-teman penulis dalam menuntut ilmu pengetahuan dan wawasan.

3. Teman – teman kelompok yang telah ikut serta bekerjasama dengan baik.4. Orang tua yang telah memberikan dukungan dan motivasi dalam banyak hal

sehubungan dengan penyusunan laporan ini.5. Pihak – pihak lain yang telah membantu, baik secara langsung maupun tidak

langsung dalam penyusunan laporan makalah ini.

Seperti yang kita ketahui, ada pepatah mengatakan tak ada gading yang tak retak. Begitupula dengan penulisan laporan ini yang masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami memohon agar para pembaca dapat memaklumi dan dapat memberikan kritik dan juga saran agar penulis dapat memperbaiki segala kekurangan yang ada sehubungan dengan penyusunan karya tulis ini. Akhir kata, penulis berharap agar karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Jakarta, 21 Mei 2014

Penulis

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................................2

Daftar Isi ..................................................................................................................3

Bab I : Pendahuluan 1.1 Latar Belakang .....................................................................................4 1.2 Tujuan dan Manfaat Penelitian ..........................................................4-5

Bab II : ISI 2.1 Aplikasi Kasir Sederhana ...................................................................6-72.2 UserInterface Aplikasi Kasir.............................................................8-10

BAB II : Penutup3.1 Kesimpulan ..........................................................................................11

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Koperasi merupakan bagian dari tata susunan ekonomi, hal ini berarti bahwa dalam kegiatannya koperasi turut mengambil bagian bagi tercapainya kehidupan ekonomi yang sejahtera, baik bagi orang-orang yang menjadi anggota perkumpulan itu sendiri maupun untuk masyarakat di sekitarnya. Koperasi sebagai perkumpulan untuk kesejahteraan bersama, melakukan usaha dan kegiatan di bidang pemenuhan kebutuhan bersama dari para anggotanya.

Koperasi mempunyai peranan yang cukup besar dalam menyusun usaha bersama dari orang-orang yang mempunyai kemampuan ekonomi terbatas. Dalam rangka usaha untuk memajukan kedudukan rakyat yang memiliki kemampuan ekonomi terbatas tersebut, maka pemerintah Indonesia memperhatikan pertumbuhan dan perkembangan perkumpulan-perkumpulan koperasi.

Cita-cita Koperasi memang sesuai dengan susunan kehidupan rakyat Indonesia. Meski selalu mendapat rintangan, namun Koperasi tetap berkembang. Seiring dengan perkembangan masyarakat, berkembang pula teknologi yang dapat memajukan koperasi. Perkembangan dan perubahan teknologi ini di maksudkan agar selalu dapat mengikuti perkembangan zaman. Sesuai latar belakang ini maka kami berniat untuk memajukan koperasi dalam bidang teknologi dengan membuat sebuah aplikasi kasir yang berbasis komputer untuk memudahkan dalam pemrosesan transaksi penjualan pada koperasi tersebut dan sesuai dengan tugas yang diberikan kepada kami.

1.2 Tujuan dan Manfaat Penelitian

a. Tujuan PenelitianAdapun tujuan dari pembuatan laporan ini yaitu :- Membantu perusahaan mengintegrasi system dengan menghasilkan aplikasi

kasir sederhana untuk membantu karyawan kasir lebih cepat dalam proses transaksi.

- Menciptakan sebuah program aplikasi sederhana yang berbasis system untuk mempermudah pengoperasian sebuah koperasi secara otomatis melalui komputer agar lebih efektif dan efisien.

b. Manfaat PenelitianAdapun manfaat dari pembuatan laporan ini yaitu :- Dapat membantu mempercepat proses kerja dan transaksi penjualan dari pada

koperasi tersebut- Dapat membantu sebuah koperasi dalam mengecek stok barang yang tersedia

tanpa harus menghitungnya secara langsung.- Dapat membantu pertumbuhan koperasi ke arah yang lebih maju sesuai

dengan perkembangan zaman dan teknologi yang ada

- Dapat membantu sebuah koperasi dalam membuat sebuah laporan yang terhubung langsung dengan system.

BAB IIISI

2.1 Aplikasi Kasir Sederhana

Aplikasi ini dibuat bertujuan agar dapat membantu transaksi penjualan yang dilakukan oleh kasir pada suatu koperasi, baik koperasi yang ada di sekolah, universitas dan tempat-tempat umum lainnya. Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi user dalam melihat harga barang, tanpa harus susah mencari di buku daftar harga karena harga dan gambar dari produk tersebut telah disediakan didalam system. Kemudian aplikasi ini dapat merecord setiap penjualan yang terjadi. Dengan menggunakan aplikasi ini, kasir tidak perlu melakukan pencatatan secara manual melainkan secara system. Petugas kasir hanya perlu menginput apa yang dibeli oleh pelanggan dan data barang yang dijual telah disediakan di dalam system tersebut secara lengkap. Aplikasi ini juga sudah dilengkapi dengan system database yang akan membantu kasir untuk lebih mudah dalam menginput dan mengecek stok barang yang masih ada atau yang tersisa. Aplikasi ini merupakan aplikasi sederhana yang dibuat mencakup teori yang diajarkan di kelas, berikut penjelasan dari aplikasi yang kami buat.

Sebelum masuk ke dalam aplikasi utama, user harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password pada form login, jika username dan password tidak sesuai dengan username dan password yang ada di dalam database, maka user tidak dapat login dan akan muncul notification bahwa username dan password yang dimasukkan adalah salah. Di form login terdapat dua button, yaitu button login dan button reset. Button login digunakan untuk dapat masuk ke dalam aplikasi, sedangkan menu reset untuk mengosongkan textbox username dan password yang telah diisi.

Setelah mengklik button login, system akan masuk ke dalam tampilan utama aplikasi kasir, dimana terdapat menu-menu yang terdapat didalam menubar yang dapat dipilih oleh user untuk mendukung proses bisnis koperasi agar menjadi lebih efektif dan efisien sehingga dapat meningkatkan profit koperasi tersebut.

Menu bar yang dapat dipilih terdapat menu file di dalamnya ada menu item logout dan exit, lalu menu ItemList, menu Penjualan, menu History dan Help. Kemudian di bawah menu-menu tersebut, terdapat tools berupa icon yang dapat di klik dan akan langsung menjalankan perintah sesuai fungsi yang dimiliki. Tools ini merupakan icon dari menu yang tersedia, jadi daripada user repot-repot mengklik menu pada menu bar, user dapat menggunakan tools tersebut sebagai cara yang lebih cepat dalam melakukan tugasnya.

Dalam menu file terdapat menu item Log out dan exit. Log out berfungsi sebagai menu yang membantu user untuk keluar dari tampilan utama dan kembali ke form login, untuk dapat membuka tampilan utama lagi user harus melakukan login kembali. Exit berfungsi untuk membantu user jika ingin menutup aplikasi, jika user ingin membuka aplikasinya kembali, user harus terlebih dahulu login.

Kemudian menu ItemList memuat seluruh harga barang-barang yang dijual beserta gambar barang tersebut. Menu ini dibuat agar dapat memudahkan user dalam mencari harga

barang jika user ingin mengetahui harga barang tersebut. Tidak hanya untuk melihat list barang yang ada saja, dimenu ini user juga dapat menginput barang baru yang ingin dijual, mengupdate stok barang yang sudah ada, dan juga menghapus list barang yang sudah tidak dijual lagi. Ketika mengklik button save maka barang yang telah di input atau diupdate akan langsung tersimpan di database dan di list table barang.

Selanjutnya, menu penjualan yang merecord seluruh transaksi penjualan yang terjadi di koperasi. Menu ini dapat memudahkan user untuk menyimpan data (history) penjualan yang terjadi secara real time. Ketika ada pelanggan yang membeli barang, user dapat mencarinya dengan mengklik button Search. Button search akan langsung mengarah ke form SearchItem yang berisikan daftar barang yang tersedia, harga barang, Qty barang dan juga terdapat gambar untuk barang yang akan dibeli. Setelah user memilih salah satu dari barang yang ingin dibeli pelanggan, user dapat langsung mengklik button Add dan nama barang, gambar barang, harga barang dan juga stok barang akan langsung tertera di form Penjualan. Setelah barang dipilih, maka user tinggal memasukkan berapa jumlah barang yang ingin dibeli pelanggan dan secara otomatis total harga akan muncul sesuai dengan Qty barang yang dibeli pelanggan. Setelah itu user dapat mengklik button Add, maka daftar barang yang dibeli oleh pelanggan langsung tertera di dalam table pembelian. Kemudian tahap terakhir user dapat menginput berapa rupiah uang yang dibayarkan oleh pelanggan dan secara otomatis system akan menghitung berapa kembalian dari total yang telah dibayar oleh pelanggan.

Setelah user mengklik button Ok didalam form penjualan maka transaksi yang terjadi pada hari itu akan langsung tercatat kedalam form History dan kedalam database History. Didalam form History ini, user dapat mengetahui barang apa saja yang telah terjual, pada tanggal berapa dan berapa keuntungan yang telah mereka peroleh. History sangat membantu user dalam membuat laporan penjualan setiap akhir bulannya.

Menu yang terakhir adalah menu help. Menu help ini berisi petunjuk dan panduan serta solusi yang dapat membantu user, jika user mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi maupun jika terjadi eror pada aplikasi itu sendiri.

2.1 Userinterface Aplikasi Kasir

Gambar 1 : Login

Gambar 2 : Main Menu

Gambar 3 : ItemList

Gambar 4 : Penjualan

Gambar 5 : SearchItem

Gambar 6 : History

Gambar 7 : Help

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab

sebelumnya, dapat diambil kesimpulan antara lain :

1. Perancangan yang telah dilakukan dapat membantu perusahaan dalam melakukan

proses pengadaan barang yang lebih cepat dan terintegrasi, mempercepat proses bisnis

dalam koperasi.

2. Sistem yang telah dibuat dilengkapi dengan akses yang telah disesuaikan dengan

pengguna, agar dapat menjaga keamanan data dengan baik dan tidak dapat diakses

oleh pengguna yang tidak terdaftar.

3. Sistem yang telah dirancangkan juga membantu perusahaan dalam menghasilkan

laporan secara cepat karena data yang dibutuhkan sudah tersedia dengan lengkap dan

tersimpan secara otomatis.