Download - Lancement Sage 100cloud Paie & RH et nouveautés Paie

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Sage 100cloud Paie & RH

et nouveautés Paie

Sandrine LAURENT

22 juin 2018


AgendaL’actualité légale : les réponses par les outils

• Prélèvement à la source

• Sage EDI online

• Rappel de salaires

• Règlement Général à la Protection des Données

Sage Dématérialisation RH

Sage BI Reporting

Questions & réponses


Actualités Légales


Les réponses

par les outils

Prélèvement à la Source (PAS)

Sage EDI Online

Rappel de salaires

Règlement Général de Protection des

Données (RGPD)


Qui est concerné ?

• Tous les employeurs (entreprises, associations…)

• Toutes les administrations / employeurs du secteur Public (l’Etat, les

collectivités territoriales, les hôpitaux)

• Et tous les autres verseurs de revenus (Caisses de retraite et payeurs de

pensions…)

A partir du 1er janvier 2019,

l’impôt sera prélevé directement sur les revenus

au moment de leur perception

Qu’est-ce que le Prélèvement à la source ?

5


Les grands principes

6

Les grands principes de la réforme

Pour les usagers

• Suppression du décalage d'un an

• Pas de changement des règles de

calcul de l’impôt

• Une déclaration d’impôt chaque

année

• 3 possibilités concernant le taux de

prélèvement :

1. Le taux du foyer fiscal

2. Un taux individualisé

3. Un taux neutre


Prélèvement à la source : année de transition

7


Impacts pour les employeurs

Les employeurs auront 3 obligations

1. Obligation de calculer et prélever l’impôt

2. Obligation de déclarer

3. Obligation de reverser

8

Comment va-t-on transmettre toutes ces informations ?

• La DSN est le dispositif technique utilisé

• Pour les collecteurs non soumis à la DSN, il conviendra d’utiliser le PASRAU


Le prélèvement à la source dans Sage Paie

9

Intégration des taux individuels

Détermination des taux

d’imposition

Prélèvement de l’impôt sur le

bulletin de paie

RégularisationsGestion du PAS

dans la DSN

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Sage 100cloud Paie & RH :

PAS et contexte légal

Le taux PAS

• Choix du contribuable : 3 possibilités concernant son taux de prélèvement

• le taux de son foyer fiscal (taux transmis par la DGFIP à l’entreprise)

• un taux individualisé (taux transmis par la DGFIP à l’entreprise)

• un taux non personnalisé (basé sur un barème fixé par la loi)

• Les taux transmis par la DGFIP : mensuellement 5 jours après le dépôt de la DSN avec

une validité de 2 mois

Le calcul du PAS

Prélèvement à la source = Rémunération Nette Fiscale * Taux PAS (*)

(*) certains cas particuliers


Prélèvement à la source

Démonstration

11


Sage Paie 100cloud Paie & RH


Paie 100cloud Paie & RH


Les réponses

par les outils


Sage EDI Online

Rappel de salaires


Données (RGPD)


Nouvelle expérience

utilisateur :

- transmission des DSN

- suivi des DSN

avec Sage EDI Online.

Les taux de prélèvement à la

source seront réceptionnés

directement dans la Paie et

pourront être intégrés en un seul

clic (*)(*) Disponibilité prévue septembre 2018

Sage 100cloud Paie & RH : Sage EDI Online

19


Les réponses

par les outils


Sage EDI Online

Rappel de salaires


Données (RGPD)


Sage Paie 100cloud Paie & RH : rappel de salaire

Contexte legal : Décret n° 2016-1567 du 21 novembre 2016

Modification du fait générateur des cotisations

après le 1er janvier 2018, ce n’est plus la période de versement mais la période d’emploi

qui est le fait générateur.

Ce sont les taux et plafonds applicables lors de la dernière période de travail du salarié

qui doivent être appliqués


Sage Paie 100cloud Paie & RH : rappel de salaire


Les réponses

par les outils


Sage EDI Online

Rappel de salaires


Données (RGPD)


RGPD – Protection des données personnelles

Les grands principes

24

Contexte legal : Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen du 27 avril

2016

Entrée en vigueur le 25 mai 2018

Sont concernées :

toutes les entreprises qui traitent des données à caractère personnel

relatives à des personnes qui se trouvent sur le territoire de l’Union Européenne,

ainsi que toute la chaine de sous-traitants (Entreprises / hébergeurs / éditeurs …)



Les impacts dans Sage Paie

6/22/2018 25

Des améliorations logicielles et des outils sont proposés afin de faciliter la prise en

compte par l’entreprise des obligations du RGPD sur les 3 thèmes principaux

• La sécurité

• La gestion des droits des personnes

• La documentation

Important

Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans

sa démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des

utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à

garantir leur conformité au RGPD



Sage Paie : des fonctions facilitatrices

26

Protection des données

Renforcement des mots de passe

Effacement des données

Aide & Documentation


•

27


RGPD : renforcement des mots de passe


Sage 100cloud Paie & RH : le RGPD

Enrichissement de la purge


•

29

Sage 100cloud Paie & RH : le RGPD

Cartographie des données personnelles

© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.6/22/2018 30

Cartographie

Sage Dématérialisation Bulletins de Paie

&

Documents RH


Sommaire

Sage Dématérialisation

1. Le contexte

2. Nos offres

3. Démonstration

Le Contexte


CPA : Définition

Qu’est ce que le Compte Personnel d’Activité (CPA)?

• Créé par la loi Rebsamen d'août 2015,

• Entré en vigueur au 1er janvier 2017. Ses règles de fonctionnement ont depuis été

précisées par la loi travail d'août 2016.

• Permet à chaque salarié d'accéder à tous les droits acquis au long de sa carrière

• Centralise l’information du compte personnel de formation (CPF), du compte pénibilité et

du compte engagement citoyen (CEC).

Dématérialisation des Bulletins de Paie

&

Dématérialisation des Documents RH


Le BPE [Bulletin de Paie Electronique]

Socle d’une refonte des processus RH

• Le Bulletin de Paie Electronique est aujourd’hui une réalité

• Depuis le 1er Janvier 2017, son usage répond à la simplification des

processus.

• Garantir la conservation de la valeur probante des documents à long

terme

• Le BPE n’est pas un simple courrier sortant, à imprimer.


Dématérialisation des bulletins & des RH


43

Sage Dématérialisation Bulletin de paie (SDBP)

6/22/2018 44

Sage Paie alimente automatiquement

le coffre-fort entreprise


45

Sage Dématérialisation RH (SDRH)


Sage Dématerialisation RH

Dématérialisez l’ensemble des

processus Paie et RH

La règlementation française incite les

entreprises à développer la digitalisation

des processus Paie & RH.

La dématérialisation des bulletins de

paie soutenue par la Loi Travail en

témoigne.



SDRH : le coffre-fort entreprise

Démonstration

49


Sage BI Reporting

Oubliez le stress du tableau de bord

& Prenez du plaisir à faire votre reporting


Vos rendez-vous

Sage

BI Reporting

Sandrine LAURENT

Avril 2018


Sage 100cloud Paie & RH : Sage BI Reporting

52


Sage BI Reporting pour la Paie est une

nouvelle solution permettant de réaliser

des reportings et des tableaux de bord,

simplement depuis Excel, de les partager

d’un simple clic !

En standard, un catalogue d’états

métiers pré-paramétrés et

personnalisables :

✓ Des états pour la BDES

✓ Un registre du personnel

✓ Des états de contrôles

✓ Des états d’analyse des rémunérations,

des effectifs, de l’absentéisme …

Sage 100cloud Paie & RH : Sage BI Reporting

53

Des états pour la

BDES

100% Excel®

Partage d’un simple

clic - Diffusion intranet

ou par mail

Un catalogue d’états

métier pré paramétrés

Connecté en standard

à Sage 100c Paie

Consolidation

multi-sociétés

Permet le reporting

sur-mesure

Agrège les

données externes

S’adapte aux états

Excel déjà existants


Partager

les

tableaux

RÉPLICATION

Entrepôt de

Données

Construire sous

Excel

Connecter aux

données

Diffusion par

E-Mail

Consultation

avec ou sans

Excel

Applications

Métier

Sage 100c

Données de l’entreprise

TEMPS RÉEL

Sage BI Reporting Studio Sage BI Reporting XL Player & Automate

Fonctionnalités Sage BI Reporting

Comptabilité

GC

Trésorerie

Immobilisations

A venir :

GPAO / Bâtiment

Paie

Démonstration

Merci

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