1

KONSEP, DESAIN danKONSEP, DESAIN danPENGEMBANGANPENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKITSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

Iik WilarsoPUSILKOM-UI, April 2000

2

PENDAHULUAN

u Berkembang di Indonesia, sejak dekade 80’anu Telah dikembangkan di beberapa Rumah

Sakitu Hasil pengembangan belum memuaskan

semua pihaku Penyebab : perencanaan yang kurang baik

3

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP PERTAMA (1 dari 2)

è Sistem Informasi tidak identik dengansistem komputerisasi

u Klasifikasi :u Sistem informasi dengan cara manualu Sistem informasi yang berbasis komputer

è Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer BasedInformation System/CBIS)

4

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP PERTAMA (2 dari 2)

u Isu penting yg mendorong pemanfaatan TI4 Pengambilan keputusan yang tidak dilandasi dengan informasi.

4 Informasi yang tersedia tidak relevan.

4 Informasi yang ada tidak dimanfaatkan oleh manajemen.

4 Informasi yang tidak tepat waktu.

4 Terlalu banyak informasi.

4 Informasi yang tersedia tidak akurat.

4 Adanya duplikasi data (data redundancy).

4 Adanya data yang cara pemanfaatannya tidak fleksibel.

5

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE DUA

è Sistem Informasi adalah sistem yangdinamis

u Ditentukan oleh dinamika perkembanganorganisasi

u Konsekuensi :è Pengembangan sistem informasi tidak pernah

berhenti.

6

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (1 dari 4)

è Sistem Informasi mengikuti siklus hidupsistem

lahir è berkembang è mantap è mati

u lahir : berubah dari sistem lainu mati : berubah menjadi sistem lain

u Konsekuensi :è ada umur layak guna

7

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (2 dari 4)

u Umur Layak Guna ditentukan :À Perkembangan organisasiÁ Perkembangan teknologi

u Teknologi Informasi :u Perangkat keras, termasuk jaringan komunikasiu Perangkat lunak, sistem dan aplikasi

 Perkembangan tingkat kemampuan penggunau Tingkat Pemahaman TIu Tingkat kemampuan belajaru Tingkat kemampuan beradaptasi

} End User Computing(EUC)

8

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (3 dari 4)

u Konsekuensi pemanfaatan ITu Antisipasi perkembangan IT harus tepatu Siap melakukan up-grading, bila diperlukanu Siap migrasi ke sistem yang baru

u Arah perkembangan perangkat kerasu Peningkatan kecepatanu Peningkatan kemampuanu Penurunan hargau Turn-over alat semakin cepat

9

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (4 dari 4)

u Client-Server Achitecture dan perkembanganperangkat lunak

Server +DBMS Server

Client +DBMS Client

Client +ODBC

Jaringan komputer(local/wide)

back-end

front-end

10

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE EMPAT

è Daya guna sistem informasi ditentukanoleh tingkat integritas sistem informasi itusendiri

u Perlu sinkronisasi :u Aspek manual è Prosedur Operasional Standar

u sangat dipengaruhi karakteristik pengguna, termasukkemampuan manajerial pimpinan organisasi

u Aspek otomasi (aspek komputer)u sangat dipengaruhi kemampuan teknis pengembang

11

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE LIMA (1 dari 2)

è Keberhasilan pengembangan ditentukanoleh strategi yang dipilih

u Tahapan Pengembanganu Pembuatan Rencana Induk Pengembanganu Pembuatan Rancangan Global

u Penjabaran sistem sampai ke aplikasi, keterkaitan antar sub-subsistem, dsb.

u Pembuatan Rancangan Detail/Rinciu Pembuatan Kamus Elemen Data, Data Flow Diagram, dsb.

u Implementasiu Pengembangan perangkat lunak aplikasi

u Operasionalisasi

12

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE LIMA (2 dari 2)

Rencana Induk Pengembangan

Rancangan Global

Rancangan Detail/Rinci

Implementasi

Operasionalisasi

Sistem yg sudahdikembangkan

Sistem/Aplikasiyg dibeli jadi

disesuaikandisesuaikan

diakomodirdiakomodir

diakomodirdiakomodir

Contoh StrategiContoh StrategiPengembangan ISPengembangan IS

13

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE ENAM (1 dari 3)

è Pengembangan dengan pendekatan fungsidan dilakukan secara menyeluruh (holistik)

u Kelemahan pendekatan berdasarkan strukturorganisasi, diantaranya :u Struktur organisasi, seringkali tidak

menggambarkan fungsi-fungsi yang ada dalamorganisasi tsb

u Terjebak dalam kompleksitas struktur organisasi

14

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE ENAM (2 dari 3)

u Kelemahan pendekatan secara sektoral atausegmental, diantaranya :

u Ada sistem yang tidak terditeksiu Menghasilkan sistem yang terfragmentasiu Kesulitan dalam proses integrasi

u 4 pertanyaan dasar/awal :u Apa fungsi/tugas utama organisasi ?u Apa objek/sasaran dari fungsi/tugas utama tsb ?u Dukungan operasional apa saja yg dibutuhkan ?u Sistem apa yg dibutuhkan untuk pengelolaan ?

15

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE ENAM (3 dari 3)

u Tanggung jawab pengembang SIu Identifikasi fungsi dan sistem yang ada dalam

organisasi tsbu Integrasi sistem dan fungsi yang ada

u Tanggung jawab pimpinan organisasiu Pemetaan fungsi dan sistem ke dalam struktur

organisasi

16

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TUJUH

è Informasi telah menjadi aset organisasi

u Penguasaan informasi internal dan eksternalmerupakan salah satu keunggulan kompetitif(competitive advantage)

u Keberadaan informasi tersebut :u menentukan kelancaran dan kualitas kerjau menjadi ukuran kinerja organisasiu menjadi acuan è menentukan peringkat organisasi dalam

persaingan lokal dan global

u Biaya pengembangan & pemeliharaan SI è nomor 2

17

KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE DELAPAN

è Penjabaran sistem dengan struktur hirarkis

u Sistem, terdiri dari satu atau lebihu Subsistem, terdiri dari satu atau lebih

u Modul, terdiri dari satu atau lebihu Submodul, terdiri dari satu atau lebih

u Aplikasi

u Aplikasi : bagian sistem informasi yang langsungberhubungan dengan pengguna

18

RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(1 dari 5)

u Rancang Bangun Sistem Informasi RumahSakit (SIRS), sangat bergantung kepada jenisrumah sakit tsb.

u Klasifikasi :u Berdasarkan kepemilikan

u Rumah Sakit Pemerintah (Depkes, Depdagri, TNI,BUMN)

u Rumah Sakit Swasta

u Berdasarkan jenis layananu Rumah Sakit Umumu Rumah Sakit Khusus

19

RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(2 dari 5)

u Tipe organisasi rumah sakit :u Organisasi Matriks (KepMen no. 983/1992)

u Perlu dukungan TI untuk membantu operasionalu Perlu penataan pola kerja sebelum memanfaat TI

Pimpinan

Kelompok 1

Divisi B Divisi C Divisi DDivisi A Divisi E

Kelompok 2

Kelompok 3

20

RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(3 dari 5)

u Aspek hubungan eksternal

RUMAH

SAKIT

PEMERINTAH(DEPKES)

YAYASAN

(Stockholders)

REGULASI

LAPORAN/DEVIDEN

PASIEN

(Customer)

LAYANAN

PEMBAYARAN

LAPORAN

REGULASIASURANSI

(ASKES)

RS LAIN

(Competitors)

LEMBAGA

KEUANGAN

PEMASOK

(Suppliers)

ASSOSIASI(IDI, IRSJ)

PEMBAYARAN

PENAGIHAN

PENGEMBALIAN& INTEREST

PINJAMANINFORMASI

INFORMASIPEMBAYARAN

BARANG

PROSEDURSTANDAR

21

RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(4 dari 5)

u Rancangan Global Sistem Informasi RumahSakit :

u Subsistem Layanan Kesehatanu Modul Rawat Inapu Modul Rawat Jalan (fungsi utama)u Modul Layanan Penunjang Medis

u Subsistem Rekam Medis (objek fungsi utama)u Subsistem Personaliau Subsistem Keuangan (fungsi pendukung)u Subsistem Sarana/Prasaranau Subsistem Manajemen (fungsi pengelola)

}

}

22

RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(5 dari 5)

u Bagan SIRS, dengan contoh keterkaitan antar subsistem

SUBSISTEMREKAMMEDIK

SUBSISTEMPERSONALIA

SUBSISTEMSARANA/

PRASARANA

SUBSISTEM MANAJEMEN

SUBSISTEM KEUANGAN

PASIEN

RENCANA INDUKPENGEMBANGAN

KebutuhanTenaga

KebutuhanSarana/Prasarana

LaporanKegiatan

LaporanKegiatan

LaporanKegiatan

LaporanKegiatan

LaporanKegiatan

RencanaAnggaran

RencanaPenambahan

RencanaPengadaan

Penggajian

Layanan

Pembiayaan

DataLayanan

Pemantauan& Layanan

SUBSISTEMLAYANAN

KESEHATAN

MODULRAWATJALAN

MODULRAWAT

INAP

MODULPENUNJANG

MEDIS

PedomanPelaksanaan

RencanaAnggaran

23

PENGEMBANGANSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(1 dari 2)

u Kriteria dan Kebijakan Pengembanganu Sebagai bagian dari SISTEM KESEHATAN NASIONALu Mampu mengintegrasikan seluruh sistem yg adau Dapat menunjang proses pengambilan keputusanu Meningkatkan daya guna & hasil guna sistem yg telah adau Harus mempunyai kemampuan beradaptasi terhadap

perubahan dan perkembangan dimasa mendatangu Harus diimbangi dengan hasil dan manfaat yang berartiu Pentahapan disesuaikan dengan keadaan subsistemu Harus mudah digunakan (user friendly)u Menekan seminimal mungkin perubahanu Diutamakan pada subsistem yang berdampak kuat thd

pengembangan

24

PENGEMBANGANSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(2 dari 2)

u Sasaran pengembanganu Memiliki aspek pengawasan terpadu

(auditable & accountable)u Sistem pelaporan yang sederhana, mudah dilaksanakan,

lengkap dan terpaduu Dapat memberikan dukungan informasi yang relevan,

akurat, tepat waktu dan bersifat dinamisu Meningkatkan daya guna dan hasil guna unit-unit

organisasiu Terjaminnya konsistensi datau Orientasi ke masa depanu Pendayagunaan usaha-usaha pengembangan IS yg ada

25

PENUTUP(1 dari 2)

u Sistem Informasi Rumah Sakit berbasiskomputer (Computer Based Hospital InformationSystem) perlu untuk setiap RS pada eraglobalisasi

u Pengembangan & pemeliharaan SIRS,memerlukan biaya & tenaga yg cukup besarHal ini bukan beban berat, apabila informasitelah dianggap sebagai aset rumah sakit

26

PENUTUP(2 dari 2)

u Penggunaan TI pada SIRS akan menyebabkanketergantungan RS terhadap TI

u Perangkat lunak SIRS siap pakai di pasaransebagian besar hanya untuk mengelolasebagian sistem dari SIRS secara keseluruhan

u Sebelum membeli perangkat lunak danperangkat lunak SIRS, RS harus mempunyaiRancang Bangun SIRS