Transcript
Page 1: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

Sekretaris UtamaJakarta, 16 Mei 2019

KEBIJAKANREFORMASI BIROKRASI

BPOM TAHUN 2019

Page 2: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

OUTLINE

Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.04.19.1370 Tahun2019 tentang Pembentukan TimReformasi Birokrasi BPOM

Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.05.19.1620 Tahun2019 tentang Rencana Aksi RoadMap Reformasi Birokrasi BPOMTahun 2019

2

Page 3: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.04.19.1370Tahun 2019 tentangPembentukan Tim ReformasiBirokrasi BPOM

3

Page 4: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

4

PEMBENTUKAN TIM RB BPOM TAHUN 2019

1. Merupakan tindak lanjut rekomendasi hasil evaluasipelaksanaan RB BPOM tahun 2018 oleh Kemen PANRB →BPOM perlu membentuk tim RB di seluruh BalaiBesar/Balai POM provinsi serta membuat pelaporannya

2. Kepka BPOM Nomor HK.04.1.22.03.18.1314 Tahun 2018tentang Pembentukan Tim RB BPOM perlu disesuaikandengan perubahan OTK BPOM

3. Perubahan Tim RB BPOM di antaranya mencakup:

a. acuan pembentukan Tim RB di setiap unit kerja pusatdan UPT Balai Besar/Balai POM

b. pelaksanaan RB dapat dilaksanakan secara merata diseluruh unit kerja di lingkungan BPOM

Page 5: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

5

TIM RB BPOM

1. TIM PENGARAH

a. Ketua : Kepala BPOM

b. Sekretaris : Sekretaris Utama

c. Anggota : Pejabat Pimpinan Tinggi Madya

2. TIM PELAKSANA

a. Pokja 1 s.d. 8

b. Tim RB Unit Kerja→ Tim RB Unit Kerja Pusat dan UPT

3. TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

Page 6: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

6

TIM RB BPOMB. TIM PELAKSANA

NO POKJA KOORDINATOR SEKRETARIS

1 ManajemenPerubahan

Kepala PPSDM POM Kepala Bidang Perencanaan danPenyelenggaraan Pendidikan danPelatihan SDM

2 Penguatan SistemPengawasan

Inspektur II Kepala Bagian Tata Usaha InspektoratUtama

3 PenguatanAkuntabilitas Kinerja

Kepala BiroPerencanaan danKeuangan

Kepala Bagian Monitoring, Evaluasi, danPelaporan Kinerja

4 PenguatanKelembagaan

Kepala Biro Hukumdan Organisasi

Kepala Bagian Organisasi dan TataLaksana

5 Penguatan tata Laksana

Kepala Biro Hukumdan Organisasi

Kepala Bagian Organisasi dan TataLaksana

6 Penguatan SistemManajemen SDM ASN

Kepala Biro Umumdan SDM

Kepala Bagian Pengelolaan Kinerja danKearsipan

7 Penguatan PeraturanPerundang-undangan

Kepala Biro Hukumdan Organisasi

Kepala Bagian Peraturan Perundang-undangan

Page 7: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

7

NO POKJA KOORDINATOR SEKRETARIS

8 Peningkatan KualitasPelayanan Publik

1. Direktur PengawasanKeamanan, Mutu,dan Ekspor ImporObat, NAPPZA

2. Kepala Pusat Datadan Informasi OM

a. Sub Tim PeningkatanKualitas PelayananPublik Pre-Market(Sebelum Beredar)

Direktur RegistrasiPangan Olahan

Kepala Subdirektorat RegistrasiPangan Olahan Risiko Tinggi

b.Sub Tim PerkuatanSistem PengawasanPost-Market (SelamaBeredar)

Direktur PengawasanDistribusi dan PelayananObat, NAPP

Kepala Subdirektorat PengawasanSarana Distribusi Obat, Narkotika,Psikotropika, Prekursor, dan BahanObat Rergional I

c. Sub Tim RebrandingPelayanan Publik

Kepala Biro Humas danDSP

Kepala Bagian Komunikasi danPublikasi

d.Sub Tim PengelolaanPengaduanMasyarakat

Kepala Biro Humas danDSP

Kepala Bagian PengaduanMasyarakat

TIM RB BPOM

Page 8: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

8

TIM RB UNIT KERJA

Ketua : Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dilingkungan BPOM atau Kepala BalaiBesar/Balai POM

Sekretaris : Kepala Bagian TU/Kepala SubbagianTU/Kepala Seksi TOP atau pejabat yangditunjuk

Anggota : Pegawai di lingkungan unit kerjaDalam hal Balai Besar/Balai POM yangditunjuk sebagai koordinator Loka POM,anggota Tim RB Unit Kerja ditambahkanKepala Loka POM

Page 9: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

9

TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

Koordinator : Irtama

Ketua : Inspektur II

Sekretaris : a. Kepala Bagian Monitoring, Evaluasi, danPelaporan Kinerja

b. Noviana Susanti (Auditor Madya)

Page 10: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

10

POLA KOORDINASI TIM RB BPOM

1. Ketua: Kepala Unit Kerja

2. Sekretaris: Kabag/Subbag TU/Seksi TOP atau

pejabat yang ditunjuk

3. Anggota: (paling sedikit 6 pegawai yang

ditunjuk dan mewakili 6 area perubahan RB)

POKJA 5

PENGUATAN

TATA LAKSANA

POKJA 6

PENGUATAN

SISTEM

MANAJEMEN

SDM ASN

POKJA 7

PENGUATAN

PERATURAN

PERUNDANG-

UNDANGAN

POKJA 8

PENINGKATAN

KUALITAS

PELAYANAN

PUBLIK

POKJA 4

PENGUATAN

KELEMBAGAAN

Koordinator:

Ka PPSDM POM

TIM RB UNIT KERJA

TIM PENGARAH

TIM PELAKSANA1. Koordinator: Irtama

2. Ketua: Inspektur II

POKJA 1

MANAJEMEN

PERUBAHAN

POKJA 2

PENGUATAN

SISTEM

PENGAWASAN

POKJA 3

PENGUATAN

AKUNTABILITAS

KINERJA

TIM ASESOR PMPRB

DAN

MONEV RB

Pelaporan

hasil monev

RB Unit

Kerja

1. Ketua: Sekretaris Utama

2. Sekretaris: Kepala Biro Hukum dan

Organisasi

1. Ketua: Kepala BPOM

2. Sekretaris: Sekretaris Utama

3. Anggota: Pejabat Pimpinan Tinggi

Madya

Koordinator:

Inspektur II

Koordinator:

Karo Renkeu

Koordinator:

Karo Hukor

Koordinator:

Karo Hukor

Koordinator:

Karo USDM

Koordinator:

Karo Hukor

Koordinator:

1. Dirwas KMEI

Obat NAPPZA

2. Ka Pusdatin

OM

Page 11: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.05.19.1620Tahun 2019 tentang RencanaAksi Road Map ReformasiBirokrasi BPOM Tahun 2019

11

Page 12: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

12

Road Map RB Nasional

Road Map RB BPOM

Permen PANRB 11/2015tentang Road Map RB 2015-2019

Kepka BPOM NomorHK.04.1.24.08.15.4097 Tahun2015 tentang Road Map RBBPOM Tahun 2015-2019

Diktum Ketiga:Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019dapat diubah sesuai denganperkembangan organisasi

ACUAN PENYUSUNAN ROAD MAP RB

Page 13: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI

13

Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.04.1.24.08.15.4097 Tahun 2015tentang Road Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2015-2019

Tinjau Ulang Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019

Rencana Aksi Road Map RB BPOM Tahun 2019

Monev Pelaksanaan Road Map RB TW I s.d. TW IV 2018 dan TW I 2019

Quick Wins Tahun 2019

Page 14: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

14

TINJAU ULANG ROAD MAP RB BPOM 2015-2019

TUJUAN:1. Melakukan evaluasi mengenai relevansi Road

Map RB BPOM dengan perkembangan terkini2. Memberikan rekomendasi/masukan perbaikan

Road Map RB BPOM dengan memperhatikanperkembangan lingkungan strategis

RUANG LINGKUP:1. Tinjau ulang terhadap quick wins RB BPOM

tahun 2015-20192. Tinjau ulang terhadap rencana aksi RB BPOM

tahun 2015-2019

Page 15: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

15

PERUMUSAN QUICK WINS

Perumusan Quick Wins BPOM mengacu Permen PANRB 13/2011tentang Pedoman Pelaksanaan Quick Wins

Kriteria Merumuskan Quick Wins:1. Berasal dari program-program RB, yang terdapat di dalam Road Map RB

2015 – 20192. Merupakan bagian utama (core business) dari peran, tugas, fungsi, dan

karakteristik K/L dan Pemda yang bersangkutan3. Memberikan dampak perbaikan yang besar dan dapat dirasakan oleh

para pemangku kepentingan eksternal dan internal K/L dan Pemda4. Merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakan manfaatnya secara

cepat oleh pemangku kepentingan utama eksternal dan internal K/L danPemda

Quick wins → langkah inisiatif yang mudah dan cepat dicapai untukmengawali pelaksanaan suatu program dalam RB

Page 16: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

16

IMPLEMENTASIDAN MONITORING DAN EVALUASI QUICK WINS

LANGKAH AKTIVITAS KELUARAN

1 a. Pelaksanaan aktivitassesuai dengan rencanadan jadwal kerja

b. Penyelesaian quickwins sesuai targetdalam jadwal kerja

a. Laporan kemajuanpelaksanaan penyelesaianquick wins secara berkala

b. Penyelesaian quick wins

2 Pelaksanaan monitoringdan evaluasi pelaksanaanquick wins

a. Hasil monitoring danevaluasi

b. Usulan/rekomendasiperbaikan

Page 17: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

17

QUICK WINS 2018

Dasar Hukum Quick Wins Hasil Evaluasi

Keputusan Kepala

BPOM Nomor

HK.04.01.1.82.02.

18.0922 Tahun

2018 tentang

Penetapan Quick

Wins BPOM

Tahun 2018

1. Digital Signature

e-registrasi

Pangan

Digital Signature e-registrasi Pangan telah

diimplementasikan untuk 31.008 Nomor Izin

Edar

2. e-SKE (Surat

Keterangan

Ekspor) Pangan

1. Telah diimplementasikan di BPOM Pusat

dan telah diujicobakan di 6 (enam) Balai

Besar/Balai POM (Bandung, Surabaya,

Medan, Makassar, Semarang, dan Batam

2. Perluasan uji coba di 6 (enam) Balai

Besar POM (Padang, Manado, Bandar

Lampung, Palembang, Denpasar, dan

Pekanbaru)

3. Respon Cepat

terkait Isu Obat

dan Makanan

Pembangunan aplikasi versi web, masih

perlu pengembangan aplikasi versi mobile

Page 18: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

18

RENCANA AKSI ROAD MAP RB 2019

PROGRAM TARGET INDIKATORPRIORITASNASIONAL

RENCANA AKSI/

KEGIATAN RBBPOM 2019

Permen PANRB 11/2015tentang Road Map RB 2015-2019

Permen PANRB 30/2018 tentang Perubahan atas Permen PANRB 14/2014 tentang Pedoman

Evaluasi RB Instansi Pemerintah

Page 19: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

19

PENUTUP1. Pelaksanaan RB sesuai Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019 harus

diimplementasikan secara merata tidak hanya di organisasi BPOMpusat tetapi juga dapat menjangkau hingga seluruh UPT BalaiBesar/Balai/Loka POM di daerah

2. Indeks RB Unit Kerja akan menjadi Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)setiap Unit Kerja dalam Renstra Unit Kerja 2020-2024

3. Monev RB TW II s.d. IV 2019 akan menggunakan RencanaAksi/Kegiatan RB BPOM Tahun 2019 sesuai hasil Tinjau ulang RoadMap RB BPOM 2015-2019

4. Penyusunan Road Map RB BPOM 2020-2024 menunggu PermenPANRB tentang Road Map RB Nasional 2020-2024

5. Kebijakan aktual, informasi terkini, capaian, dan monev pelaksanaanRB BPOM dapat diakses melalui subdomain rb.pom.go.id

Page 20: KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Kebijakan Reformasi...Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019 2. Kepka BPOM Nomor ... Besar/Balai

20

TERIMA KASIH

CEK KEMASAN

CEK LABEL

CEK IZIN EDAR

CEK KEDALUARSA


Top Related