Download - Johtamisen laatu

15. huhtikuuta 2023

Asevelvollisuus tänään

Majuri Juha Taskinen

Säilyykö johtamisen laatu taloudellisissa haasteissa?

Seminaari II:Laatua johtamiseenTyöterveyslaitos10.5.2012 OULU

Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Esityksen rakenne

Käsiteltäviä aiheita• Puolustusvoimauudistus ja Puolustusvoimat

toimintaympäristönä• Johtamisen käsitteet

• Johtamisen kokonaisuus• Organisaation muutosvalmiudet• Ihmisten muutosvalmiudet

• Muutoksen johtaminen• Johtamisen vaatimukset muutoksessa• Johtaminen muutoksen eri vaiheissa

• Erinomainen johtaminen syväjohtamisen mallin mukaisesti• Luottamus, innostus, oppiminen ja arvostus• Ihmisten johtamisen näkökulma

• Miten onnistunut muutos toteutetaan?• Yhteenveto


15. huhtikuuta 2023

TOIMEENPANOVAIHEJATKO-SUUNNITTELU-

VAIHERAKENNEUUDISTUS I VAIHE

RAKENNEUUDISTUS II VAIHE

SUUNNITTELUESISELVITYKSET

Syksy 2011 Kevät 2012 Syksy 2012 Kevät 2013 Syksy 2013 Kevät 2014 Syksy 2014 Kevät 2015Kevät 2011

Puolustusministerinhallinnolliset päätökset

KESÄKUU 2012

Poliittinen ohjaus

HELMIKUU 2012

Säädösvalmistelu

Puolustusvoimauudistus


15. huhtikuuta 2023

Puolustusvoimat toimintaympäristönä• Päätökset ovat osa yhteiskunnallista päätöksentekoa

- Asevelvollisten koulutuksen lisäksi aluepoliittinen, talous- ja työllisyyspoliittinen sekä sosiaalipoliittinen merkitys

• Poliittisen ulottuvuuden vaikutukset- Optimaaliset ja rationaaliset suunnitelmat muuttuvat

päätöksentekoprosessin aikana• Puolustuskyvyn ylläpidon ja kehittämisen aikajänne on

vuosikymmeniä- Pitkät investointiajat - riippuvainen valtiojohdon päätöksistä- Budjettileikkausten vaikutus – toiminnan sopeuttaminen

• Siviili- ja sotilasorganisaation yhtäläisyydet ja erot- Ei ole erikseen siviili- tai sotilasjohtamista - kyse on aina ihmisten

johtamisesta- Toiminnan kehittämisessä bottom-up –tyyli, lisäksi esikuntien

tärkein tehtävä on valmistella asiat vaihtoehtoineen komentajan päätöksentekoa varten

- Puolustusvoimien jokapäiväinen toiminta (koulutus) on vain osa kokonaisuudesta - poikkeusolojen suunnittelu vähemmän näkyvää


15. huhtikuuta 2023

Johtaminen taloudellisissa haasteissa

Ihmisten muutosvalmiud

et

VuorovaikutusOrganisaation muutosvalmiudet

Rakenne jarutiinit

Prosessit japäätöksenteko

IHMISETjohtamiskäytt

äy-tyminen

ORGANISAATIO

johtajan asema

ASIATpäätöksente

ko

SISÄINEN TOIMINTAYMPÄRISTÖ

LÖYTYYKÖ TASAPAINO?Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Organisaation muutosvalmiudet

• Organisaatiomalli vaikuttaa muutosvalmiuteen• Linjaorganisaatio on yksi helpoimpia taipumaan

haasteissa (= Puolustusvoimat)- Moduulirakenteiset, tarvittaessa kutakin

tehtävää varten räätälöitävät kokoonpanot helpompi sopeuttaa uusien vaatimusten mukaisiksi

- Kokemukset (esim. Pohjan Prikaati, Savon Prikaati sekä JOHA 2008)

• Puolustusvoimauudistuksessa on huomioitava, että tehtävien mukaiset hallinnolliset palvelut toimivat yhteiskunnan suuntaan katkottomasti


15. huhtikuuta 2023

Ihmisten muutosvalmiuksiin vaikuttavat

• Esimiehen oikeudenmukainen ja tasapuolinen toiminta ja johtaminen sekä vastuuntunto ihmisistä- Luottamus johtoon- Jokainen työntekijä on tärkeä - ajankäyttö

• Kokonaisuuksien hallinta- Ongelmat tunnistetaan, ongelmiin on ratkaisu sekä käsitys tulevan

muutoksen päämäärästä ja tavoiteltavasta asetelmasta - johdon sitoutuneisuus

• Vuorovaikutuskulttuuri- Avoin keskusteluilmapiiri

• Uudistuksen vaikutukset yksittäisiin ihmisiin – osaamisen varmistaminen- Tunnistetaanko?- Kehittyminen työssä, asema työyhteisössä ja vaikutusmahdollisuudet

• Turvallisuuden tunne (miten minun käy?)- Kokemukset, muutosturva sekä viestintä


15. huhtikuuta 2023

Johtamisen vaatimukset muutoksessa

MUUTOSVASTARINNAN KUNNIOITTAMINENDeep Lead Oy ©

Yksilön tarpeiden huomioiminen Muutosvastarinta• Usein asenteellista – vastustetaan periaatteesta• Liian nopeat uudet toimintatavat, jotka uhkaavat

nykyisiä käytäntöjä – koetaan pelottavana• Koetaan negatiivisena – ymmärrettävä osana

luonnollista käyttäytymistä• Muutosvastarinnan tunnistaminen, kunnioittaminen ja

sen käsittely on muutosjohtamisen keskeisiä asioita Pahimmillaan hidastaa tai lamauttaa työyhteisön


15. huhtikuuta 2023

Johtaminen muutoksen eri vaiheissa2. Vastustaminen

Kuuntele, kestä kritiikkiä hyödyntäen sekä

hyödynnä ihmisten aktiivisuutta.

3. LuopuminenAnna ihmisille aikaa oppia, valmenna sekä kouluta.

4. VoimaantuminenTue ihmisiä, ota heidät mukaan

ja anna tavoitteita.

5. Hyväksyminen Jalkaudu, etsi hiljaiset hyväksyjät

ja aktivoi heidät tekoihin

6. Tekeminen Kannusta yksilötyöstä yhteistyöhön.

7. Yhteistyö Seuraa, palkitseja anna palautetta.

8. OmistautuminenJohda itse esimerkillä (toimi itsekin

toisin),auta työntekijää löytämään selkeä

työhön liittyvärooli ja vastuu muutoksessa.

Kurt Lewinin käsitteiden pohjalta Juha Arikoski, JTO & Mikael Sallinen, TTL (16.1.2007)

Näkyvissä

Piilossa

Aika

1. SabotointiJalkaudu sekä jaa faktaa,

katkaise Huhuilta siivet

(keskustelun tärkeys)Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

ARVOSTUS OPPIMINEN

INNOSTUS LUOTTAMUS

10

Runko=turvallisuus

Siivet=kasvu,tehokkuus

Kokemuksemme arvostamastamme johtamisesta


15. huhtikuuta 2023

Luottamuksen rakentaminen

• Luottamuksen rakentamiseen kuuluvat

peruspiirteet: rehellisyys, oikeudenmukaisuus

ja tasapuolisuus

• Omat tarpeeni eivät ole tärkein asia valintatilanteissa

• Päätöksentekoni on tilanteeseen sopivaa

• Käyttäytymiseni on selkeää ja johdonmukaista

• Arvoja toteutetaan käytännössä (teen niin kuin puhun)

• Sovitut asiat tehdään, en anna katteettomia lupauksia

• Esimiehenä käytän harvoin minulle suotua muodollista

valtaa, enkä koskaan saavuttaakseni oman etuni

LUOTTAMUS LUO TURVALLISUUTTADeep Lead Oy © Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Innostuksen luominen

• Perustana kyky nähdä kokonaisuus ja ennakoida:

tunnetaan ja tiedostetaan ongelmat ja niihin on

ratkaisu

• Osoitan oman sitoutumiseni yhteisiin tavoitteisiin!

• Kuvaan myönteiset näkymät ja suuntamme eli haastavat mutta

realistiset tavoitteet

• Maalaan kuvaa menestyksestä tavoitteiden kautta

• Olen innostunut ja laitan itseni likoon

• Osaan palkita ja kannustaa muita yllättävin ja innostavin tavoin

• Yhteisten tavoitteiden, oman innostavan esimerkin ja jaettujen

kokemusten kautta ryhmään muodostuu vahva ”me”-henki

ME TEEMME SEN!Deep Lead Oy © Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Jatkuvan oppimisen mahdollistaminen

• Oppimisen, jatkuvan kehityksen peruspiirteet:

sitouttaminen, haasteen ”myyminen”

• Kannustan uuden yrittämiseen ja kokeiluun; virheistä en

automaattisesti rankaise vaan niistä pyritään oppimaan

• Kannustan ihmisiä esittämään ajatuksia ja ideoita: näin

saatetaan luutuneet perusoletukset kyseenalaisiksi

• Haasteellisia tehtäviä delegoiden ja niissä toista valmentaen luon

tilaa ja toiminnanvapautta

• Otan ihmiset mukaan ongelmanratkaisuprosesseihin

• Alaisen ei tarvitse aina olla esimiehen kanssa samaa mieltä

KASVAMME OMAN TYÖMME JOHTAJIKSIDeep Lead Oy © Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Arvostuksen osoittaminen

• Olen aidosti kiinnostunut muista tasavertaisina

kanssaihmisinä ja huomioin heidät yksilöinä

• Esimiehenä toimintaani leimaa aito huolenpito ihmisistä

• Osaan kuunnella

• Osaan aistia ilmapiiriä ja ennakoida ristiriitoja

• Autan ja tuen toista hänen sitä tarvitessaan

• Vietän aikaani ihmisten parissa

• Opettelen tuntemaan ihmiset ympärilläni

• Hyväksyn ja tunnistan yksilölliset erot ihmisten välillä

• Vuorovaikutus on avointa ja luottamuksellista

MINÄ ARVOSTAN SINUA!Deep Lead Oy © Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Ihmisten johtamisen näkökulma

• Taloudellisissa haasteissa johtamisessa korostuu- Luottamuksen rakentaminen

- omat tarpeeni eivät ole tärkeimmät valintatilanteessa, rehellisyys, oikeudenmukaisuus sekä alaisten puolustaminen

- Ihmisen yksiköllinen kohtaaminen - alaisten tarpeista huolehtiminen ja huolenpito, kuuntelu

sekä avoin vuorovaikutus ja tiedotus- Ihmisten innostaminen

- Tahtotilan välittäminen (MIKSI, MITEN, MITÄ), yhdessä tekeminen, itse innostava esimerkki, selkeät innostavat tavoitteet, palkitseminen, vaativuus

- Oppimisen, jatkuvan kehityksen mahdollistaminen- Haastan, myyn, otan ihmiset mukaan ”muutoksen”

läpivientiin eli sitoutan periaatteella ”tee muutos itsellesi”“TULKAA!” – EI “MENKÄÄ!”

Deep Lead Oy © Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Miten onnistunut muutos toteutetaan• Ihmisten johtaminen on avainasemassa

- Johtajat tuntevat ja tiedostavat ongelmat- Ongelmiin on olemassa ratkaisu ja ainakin visio päämäärästä ja

loppuasetelmasta- Kyky viedä muutos läpi - johtaminen on tavoitteellista

vuorovaikutusta- Syväjohtamisen kulmakivet – suunta mihin pyrkiä

• Muutosvalmiudet – muutos -> oppiminen- Toiminta taloudellisissa haasteissa edellyttää jatkuvaa ihmisten ja

organisaatioiden muutosvalmiuksien seuraamista, mittaamista ja kehittämistä

- Johtajien on hallittava muutoksen johtaminen eri vaiheissa- Johtajien on siedettävä ja kuunneltava muutosvastarintaa

• Viestintäkysymys?- Miksi muutos tehdään? (”rummutettava”)- Mitä lisäarvoa tai etua se tuo ihmisille organisaatiossa?- Mitkä ovat keskeisiä asioita muutoksessa?- Mitä sen tuloksena saadaan aikaiseksi? Muutoksen punainen lanka

MEISTÄ TULEE SITÄ, MITÄ KOHTI PYRIMME (Gandhi)

Deep Lead Oy © Puolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

15. huhtikuuta 2023

Johtaminen ”kaikissa olosuhteissa”

Johtajan on1. Hallittava omaan tehtävään liittyvät ammatilliset asiat, työyhteisönsä

strategiat sekä toimintaympäristö – ammattitaito!2. Hallittava ihmissuhteet – vuorovaikutus eli taito johtaa ihmisiä!3. Johdettava alaisiaan paitsi yksilöinä myös joukkueena. Joukkueen

menestyminen edellyttää hyvin jalkautettuja yhteisiä tavoitteita, johon kaikki ovat sitoutuneet – oppiminen- arvostaa itseään johtajana, uskoo omiin kykyihinsä ja

vaikutusvaltaansa, kykenee toimimaan itsenäisesti, mutta samalla alaisiaan kuunnellen

- tuntee itsensä, omat vahvuutensa, mutta myös puutteensa ja rajoituksensa

4. Ajanhallintaa!

LAADUKAS JOHTAMINEN LUO EDELLYTYKSEN MENESTYMISELLEPuolustusvoimat © ja Deep Lead Oy ©

Download - Johtamisen laatu

Top Related