Transcript
Page 1: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Unidad I

Herramientas para la Gerencia de Proyectos

Prof. Dalila Gómez

Page 2: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Page 2

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

CONTENIDO

PROYECTOS

FASES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

DESTREZAS BÁSICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Page 3: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 3

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Page 4: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 4

Proyectos

Definición:

Un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo

para crear un producto,

servicio o resultado único.

Características de los

Proyectos:

- Temporal

- Producto, servicio o

resultado único

- Elaboración gradual

Page 5: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 5

Proyectos

Proyectos frente a Trabajos

Operativos

Las operaciones son continuas y

repetitivas, mientras que los

proyectos son temporales y únicos.

La finalidad de un proyecto es

alcanzar su objetivo y luego

concluir. El objetivo de una

operación continua es dar respaldo

al negocio.

El proyecto concluye cuando se

alcanzan sus objetivos específicos,

mientras que las operaciones

adoptan un nuevo conjunto de

objetivos y el trabajo continúa.

Page 6: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 6

Proyectos

Gerencia de Proyectos

La gerencia de proyectos es la

aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades de un proyecto para

satisfacer los requisitos del proyecto.

En gerencia de proyectos a menudo

hablan de una “triple restricción” —

alcance, tiempos y costos del

proyecto—

Los proyectos de alta calidad entregan

el producto, servicio o resultado

requerido con el alcance solicitado,

puntualmente y dentro del presupuesto.

Page 7: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 7

Proyectos

Diferencias entre Proyecto y Gerencia de

Proyectos

Un proyecto tiene un objetivo específico a ser

completado, tiene fechas de inicio y fin

definidos, tiene fondos o presupuestos

limitados, consume recursos;

En la gerencia de proyectos, se realiza una

planificación, en donde se determina lo que se

quiere lograr, las tareas a realizar, los recursos

requeridos, se monitorea el proyecto, mediante

la comparación de avances reales y esperados,

un análisis de impacto y ajustes a los cambios,

y se considera exitoso si se alcanza el objetivo

dentro del tiempo, costo y con un nivel de

calidad requerido, haciendo un uso eficiente de

los recursos.

Page 8: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 8

Proyectos

Beneficios de la Gerencia de Proyectos

- Identificar responsabilidades funcionales para

asegurar que todas las actividades sean

consideradas sin importar la rotación de

personal.

- Minimiza la necesidad de informar

continuamente.

- Identifica los tiempos límites para la

planificación.

- Identifica una metodología para analizar los

avances.

- Permite medir los alcances logrados contra los

planificados.

- Identifica prontamente los problemas para que

se puedan tomar acciones correctivas.

- Mejora la capacidad de estimación para

planificaciones futuras.

- Ayuda a conocer cuando los objetivos no

pueden ser alcanzados o serán superados.

Page 9: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 9

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Page 10: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 10

Fases de la Gerencia de Proyectos

Page 11: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 11

Fases de la Gerencia de Proyectos

Iniciación

Aquellos procesos realizados para definir

un nuevo producto o una nueva fase de un

proyecto ya existente, mediante la

obtención de la autorización para comenzar

dicho proyecto o fase.

Planificación

Aquellos procesos requeridos para

establecer el alcance del proyecto, refinar

los objetivos y definir el curso de acción

necesario para alcanzar los objetivos para

cuyo logro se emprendió el proyecto.

Page 12: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 12

Fases de la Gerencia de Proyectos

Ejecución

Aquellos procesos realizados para

completar el trabajo definido en el plan

para la dirección del proyecto a fin de

cumplir con las especificaciones del

mismo.

Monitoreo y Control

Aquellos procesos requeridos para dar

seguimiento, analizar y regular el proceso

y el desempeño del proyecto, para

identificar áreas en las que el plan requiera

cambios para iniciar los cambios

correspondientes.

Page 13: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 13

Fases de la Gerencia de Proyectos

Cierre

Aquellos procesos realizados para finalizar

todas las actividades a través de todos los

grupos de procesos, a fin de cerrar

formalmente el proyecto o una fase del

mismo.

Page 14: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 14

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Page 15: Introducción a la Gerencia de Proyectos - Inicio - … para la Gestión de Proyectos Página 6 Proyectos Gerencia de Proyectos La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Herramientas para la Gestión de Proyectos Página 15

Destrezas Básicas de la Gerencia de Proyectos

Los gerentes de proyecto deben tener una

amplia variedad de habilidades y deben

contar con altos niveles de competencia en

las mismas.

Los cuatro pilares que enmarcan este

conjunto de habilidades de un buen

gerente de proyecto son:

- Liderazgo.

- Comunicación.

- Crear un Equipo y Motivación.

- Negociación y Resolución de Problemas.

A partir de estas habilidades, se

fundamentan las siguientes: capacidades

de gestión generales, conocimientos

técnicos, habilidades de organización,

habilidades de negocios, destrezas

específicas de la industria


Top Related