EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA SA ESP

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOT S.A. ESP - ETB

TRMINOS DE REFERENCIA INVITACIN PRIVADA

OBJETO

SERVICIOS DE OPERACIN, MANTENIMIENTO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y ATENCIN DE EMERGENCIAS PARA SISTEMAS DE ENERGA AC Y DC Y REFRIGERACIN DE LA RED NACIONAL DE TRANSMISIN Y DATOS ETB

BOGOT D.C., NOVIEMBRE DE 2006

CAPTULO I

1. PRECISION A LAS CONDICIONES GENERALES

1.1. OBJETO

La EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOT S.A. ESP- en adelante ETB, est interesada en recibir ofertas para servicios de operacin, mantenimiento con suministro de repuestos, administracin de recursos y atencin de emergencias para sistemas de energa AC, DC y refrigeracin de la red nacional de transmisin y datos ETB, de conformidad con las Condiciones Generales de Contratacin vigentes, las cuales deben ser consultadas en la pgina web de ETB www.etb.com.co , y las previstas en el presente documento.

La presente invitacin no constituye oferta mercantil.

1.2 INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIN

La informacin contenida en este documento, sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado con anterioridad a esta invitacin.

1.3 ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Si dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la entrega del presente documento, lo solicitan al menos dos (2) de los invitados, se celebrar una audiencia con el fin de precisar su alcance y contenido. De lo tratado en la misma se levantar un acta que ser suscrita por todos los participantes.

De existir inquietudes adicionales a las planteadas en la audiencia, o de requerirse aclaraciones cuando sta no se haya realizado, podr solicitarse informacin aclaratoria mediante solicitud escrita, formulada dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la realizacin de la audiencia o al vencimiento del plazo mencionado anteriormente, a la Gerencia de Suministros y Adquisiciones de ETB localizada en la Carrera 8 No. 20 - 00 piso 10. ETB dar respuesta dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al vencimiento de ste ltimo plazo.

1.4 INSCRIPCIN DE PROVEEDORES

Ser requisito para presentar oferta la inscripcin en la base de datos de proveedores de ETB. El incumplimiento de lo previsto en el presente numeral, ser causal de no recibo de la oferta.

Los requisitos de inscripcin pueden consultarse en la pgina Web de ETB, www.etb.com.co1.5 OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACION

No se permitir la presentacin de ofertas en consorcio o en cualquier forma de asociacin.

1.6LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se recibirn en la Gerencia de Suministros y Adquisiciones el 27 de noviembre de 2006 hasta las diez horas en los trminos del numeral 1 del artculo 829 del Cdigo de Comercio.

La oferta deber presentarse por escrito en tres (3) paquetes sellados y rotulados que contengan en forma separada, la informacin jurdica, econmica y tcnica, cada uno de ellos en original y una (1) copia de un mismo tenor, numeradas en forma continua con un ndice que contenga una relacin de todos los captulos, formatos y anexos que la conforman, sealando el nmero de pgina donde se localizan, y una copia en medio magntico, en formato que imposibilite la manipulacin del contenido, la cual ser entregada en custodia a la Secretara General. Cuando ETB lo considere conveniente o por solicitud de alguno de los oferentes partcipes en el proceso, la Vicepresidencia de Auditoria Corporativa comparar el contenido de la oferta con la copia entregada para custodia. En caso de inconsistencias o diferencias en los datos, se evaluar con base en la citada copia.

Las observaciones o sugerencias que efecte el oferente, en relacin con aspectos jurdicos, financieros o tcnicos, debern consignarse en el acpite de la oferta que desarrolle cada captulo. De localizarse en sitio diferente dentro de la oferta, no sern consideradas.

El oferente deber pronunciarse expresamente sobre sus relaciones comerciales o de parentesco con los empleados de ETB.

Se deber presentar con la oferta el Compromiso Anticorrupcin anexo al presente documento, suscrito por el representante legal de la oferente o su apoderado.

1.7 GARANTA DE SERIEDAD

Para garantizar la seriedad de la oferta, es necesario constituir en favor de Empresa de Telecomunicaciones de Bogot SA ESP, una pliza expedida por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente autorizados para funcionar en Colombia, en favor de particulares por la suma de CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($175.500.000.oo) M/CTE.

La garanta de seriedad debe estar vigente por un periodo de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de recepcin de las ofertas. Cuando los plazos establecidos en el presente documento sean prorrogados, el oferente se obliga a ampliar la vigencia de la pliza, hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del contrato.

1.8 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ESTUDIO DE LAS OFERTAS

Durante el perodo de estudio de las ofertas, ETB podr solicitar al oferente las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello ste pueda adicionar o modificar cualesquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de ETB y las respuestas del oferente debern constar por escrito.

El oferente deber dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicacin en tal sentido.

ETB realizar el estudio de las ofertas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha lmite para su presentacin.

1.9 INTERFERENCIA

Los oferentes no podrn interferir en el proceso de estudio, evaluacin, negociacin de ofertas y adjudicacin. Se entiende como tal, las llamadas telefnicas, solicitud de citas o visitas a los empleados de ETB que intervienen o participan en el proceso con el fin de tratar temas relativos a su oferta o las de otros oferentes, las acciones tendientes a obtener informacin del avance de los estudios o cualquier conducta que tienda a influenciar o entorpecer el resultado del proceso. De presentarse alguna de las situaciones descritas, la oferta ser descartada.

1.10 NEGOCIACINETB adelantar una etapa de negociacin dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento de la etapa prevista en el numeral 1.8 anterior, con el propsito de obtener ventajas econmicas o competitivas, plazo dentro del cual se estudiarn las contraofertas, si a stas hay lugar.

1.11 ADJUDICACIN

ETB podr abstenerse de adjudicar. Si opta por la adjudicacin, sta se podr efectuar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al vencimiento de la etapa anterior.

La decisin sobre la adjudicacin se comunicar al adjudicatario y a los no favorecidos el da hbil siguiente al recibo de la misma en la Gerencia de Suministros y Adquisiciones.

Esta informacin ser publicada en la pgina Web de ETB www.etb.com.co1.12 ELABORACIN Y SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El contrato deber suscribirse dentro de los seis (6) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin de adjudicacin en el equipo jurdico, plazo que se distribuir as: (i) para su elaboracin y firma del apoderado, cuatro (4) das hbiles, y (ii) para su suscripcin por parte del contratista, dos (2) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin que le curse el Grupo de Compras.

1.13PRRROGAS

Los plazos establecidos en el presente captulo, podrn ser prorrogados antes de su vencimiento, por el tiempo que ETB considere conveniente. Para el cmputo de los mismos, el sbado se considera da no hbil.

1.14PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin del contrato ser de tres (3) aos a partir de la orden escrita de inicio del mismo, previa aprobacin de la garanta, o hasta el agotamiento de su precio, lo que ocurra primero.

1.15GARANTAS

Se constituir pliza de seguro de cumplimiento dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la entrega del contrato firmado, para amparar los siguientes riesgos:

(i) cumplimiento: por el treinta (30%) del precio del contrato, vigente desde su suscripcin hasta su terminacin.

(ii) salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del precio de los servicios, vigente por el trmino de duracin del mismo, su liquidacin y tres (3) aos mas.

(iii) responsabilidad civil extracontractual, por el quince por ciento (15%) del precio del contrato, vigente desde su suscripcin hasta su liquidacin.

(iv) calidad y correcto funcionamiento de los bienes: por el treinta (30%) del precio del contrato, vigente por dos (2) aos a partir del recibo de los mismos.

1.16 CLUSULA PENAL PECUNIARIA

La clusula penal pecuniaria ser del 50% del precio del contrato si el incumplimiento es total y proporcional, si ste es parcial.

1.17LIQUIDACIN

El contrato se liquidar dentro de los cuatro meses (4) siguientes a la terminacin del contrato.

1.18CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES Y SALUD OCUPACIONAL

El contratista deber dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de afiliacin al Sistema de Seguridad Social: Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Entidad Prestadora de Salud (EPS) y Administradora de Fondo de Pensiones (AFP), aportes parafiscales, y salud ocupacional, en relacin con el personal que ocupe para la ejecucin del contrato, inclusive subcontratistas personas naturales o jurdicas.

Para el efecto, el contratista deber presentar ante el supervisor del contrato dentro de los primeros quince (15) das hbiles de cada mes, certificacin de revisor fiscal o contador pblico, segn el caso, en la que conste que se efectuaron los pagos a la ARP, a la EPS y a la AFP, y el de los aportes parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensacin) cuando a stos haya lugar.

De no aportarse la citada certificacin, el contratista deber entregar al supervisor del contrato dentro del perodo indicado anteriormente, fotocopia de los formularios de afiliacin y pago a las mencionadas entidades.

CAPITULO II

CONDICIONES FINANCIERAS

En atencin a que el contrato se va a ejecutar mediante la administracin de un cupo de recursos econmicos equivalente a $1.755.000.000 sin incluir IVA, las siguientes son las condiciones financieras para cumplir con el objeto de estos trminos de referencia; de conformidad con las condiciones financieras generales aceptadas previamente y las previstas en el presente documento.

Sern por cuenta de EL CONTRATISTA y se considerarn incluidos como parte delprecio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes a la fecha de suscripcin del contrato.

De todo pago que se efecte, ETB har las retenciones de ley a que haya lugar.

Los precios cotizados por el oferente permanecern fijos durante el primer ao de ejecucin del contrato, para los siguientes aos, el reajuste no podrn exceder el porcentaje del ndice de Precios al Consumidor para la Repblica de Colombia, del ao inmediatamente anterior, certificado por el DANE.

2.1 VALOR DE LA OFERTA

Para la presentacin de la propuesta el oferente deber diligenciar los siguientes anexos financieros para cada uno de los grupos descritos en las condiciones generales de los presentes trminos de invitacin:

ANEXO 1 LISTADO DE PRECIOS SERVICIO DE TANQUEO Y TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE

ANEXO 2LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS PARA SERVICIOS DE ATENCION INMEDIATA DE EMERGENCIAS EN SITIO PARA SOLUCION DE FALLAS.

ANEXO 3LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS POR DIA PARA SUMINISTRO DE PERSONAL TECNICO ESPECIALISTA DE ENERGIA PARA SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES.

ANEXO 4LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS PARA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE ENERGIA, AIRE ACONDICIONADO Y RESPALDO

ANEXO 5LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS PARA SERVICIOS DE TRASLADO (TRANSPORTE) Y ALQUILER DE EQUIPOS DE ENERGIA, AIRE ACONDICIONADO Y RESPALDO

ANEXO 6 LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS PARA SUMINISTRO DE REPUESTOS, CONSUMIBLES Y MATERIALES ELECTRICOS.

ANEXO 7LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS PARA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A TRANSFORMADORES Y CORRECTIVOS EN REDES DE MEDIA TENSION.

ANEXO 8LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS PARA SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMAS DE DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS

ANEXO 9FACTOR MULTIPLICADOR PARA DIFERENTES TIPOS DE SITIOS

ANEXO 10RESUMEN DE PRECIOS SERVICIOS Y MATERIALES ESTIMADOS PARA EL PRIMER AO.

NOTA: TODOS LOS ANEXOS SON DE OBLIGATORIO DILIGENCIAMIENTO, CUANDO NO SE INFORME EL PRECIO DE UN ITEM, ETB ASUMIRA QUE ESTE ES SUMINISTRADO SIN COSTO PARA LA EMPRESA.2.2 IMPUESTOS Y FACTURACINImpuesto a las Ventas El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, indicando la base sobre la cual se liquida de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentacin de la oferta. En el evento en que el oferente no discrimine el IVA y se cause dicho impuesto, ETB lo considerar incluido en el valor de los bienes y servicios relacionados en la oferta.

En la clusula de precio del contrato se debern discriminar los conceptos que lo conforman y el IVA, si ste se causa.

RETENCIN EN LA FUENTE A TTULO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA E IVA.

El porcentaje de retencin a titulo de impuesto sobre la renta e IVA, se determinar al momento en el cual se efecte el correspondiente pago o abono en cuenta, habindose establecido previamente, si el contribuyente es o no declarante del impuesto sobre la renta, as mismo deber informar si es gran contribuyente o agente autorretenedor del impuesto sobre la renta y el rgimen del IVA al cual pertenece (comn o simplificado), si vende bienes o presta servicios excluidos de dicho impuesto

Retencin en la fuente a ttulo de impuesto de industria y comercio.

El oferente deber informar el rgimen del Impuesto de Industria y Comercio al cual pertenece (Comn o Simplificado), la actividad econmica y la tarifa del Impuesto de Industria y Comercio en Bogot, D.C. o en otras ciudades del pas que le corresponda. En caso de no informarla, le ser asignada la tarifa de retencin ms alta para cada ciudad, la cual se aplicar al momento que se efecte el correspondiente pago o abono en cuenta.

Retencin a Titulo de Impuesto de timbre

Ser a cargo de EL CONTRATISTA el pago del cien por ciento (100%) del Impuesto de Timbre, el cual ser descontado por ETB de cada pago o abono en cuenta que se le realice a EL CONTRATISTA en virtud a que el valor del contrato ser de cuanta indeterminada.

Requisitos en la facturacinDefinido el contratista, ste estar obligado a informar al momento de la facturacin, el rgimen de Impuesto sobre las Ventas e Industria y Comercio al cual pertenece (comn o simplificado) o si los bienes que venda o servicios que presta se encuentran excluidos de IVA, el cdigo de la actividad de ICA, si es declarante o no del Impuesto sobre la Renta, si es gran contribuyente o autorretenedor de Renta e Ica y las disposiciones que lo autoriza. Si el objeto del contrato comprende la adquisicin de bienes y servicios, para mayor claridad en la liquidacin de los impuestos el contratista deber facturar por separado los bienes y servicios, sin que se afecten por este requisito, los perodos de pago establecidos en la forma de pago.

Cuando se comercialicen bienes o se presten servicios en otras ciudades diferentes a Bogot D.C., ETB efectuar la retencin en la fuente a ttulo de ICA correspondiente a cada una de ellas, para lo cual EL CONTRATISTA deber discriminar dentro de la factura los valores correspondientes a los bienes y servicios prestados en cada ciudad e informar la actividad econmica que le corresponde en cada una de ellas o en su defecto facturar por separado para cada ciudad.

2.3 CUBRIMIENTO DE LA OFERTA

La oferta presentada debe cubrir todos los equipos, elementos y materiales requeridos para cumplir con el objeto del contrato, con todos los requerimientos funcionales especificados en la parte Tcnica de la presente Solicitud Directa de Ofertas.

Todos los costos, gastos, honorarios y dems egresos que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista, debern quedar incluidos en la Postura Econmica previo anlisis que efecte el proponente por su cuenta y riesgo, de manera que aquellos costos, gastos, honorarios y dems egresos no previstos en la Propuesta no sern asumidos por ETB, ni cargados a sta de forma alguna.

2.4 MONEDA DE COTIZACIN

Los servicios objeto de la presente contratacin debern cotizarse en pesos colombianos. Los valores presentados, se cotizarn en nmeros enteros, es decir sin incluir decimales. ETB se reserva el derecho de ajustar al peso por exceso o por defecto.

2.5 FORMA DE PAGO

2.5.1 SERVICIOSEl ciento por ciento (100%), se pagar, mediante cortes mensuales, sobre los servicios efectivamente realizados, a los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes, a la radicacin en la coordinacin cuentas por pagar de ETB, de la factura correspondiente, acompaada del acta de recibo mensual de los respectivos servicios a entera satisfaccin de ETB, suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.2.5.2 REPUESTOSEl precio de los repuestos utilizados, se pagara, a los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes a la radicacin, en Coordinacin Cuentas por Pagar de ETB, de la factura correspondiente, acompaada del acta de recibo de los repuestos debidamente instalados y en funcionamiento, suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.

2.5.3 GASTOS REEMBOLSABLESSe consideran gastos reembolsables los inherentes al combustible de ACPM por considerarlo necesario para la normal ejecucin del objeto del contrato.

ETB rembolsar gastos, bajo las siguientes condiciones:

Todo gasto reembolsable se reconocer al costo.

El contratista deber practicar las retenciones de ley sobre los pagos o abono en cuenta que realice a ttulo de gastos reembolsables, asumiendo para tal efecto la calidad tributaria de ETB.

* El contratista deber radicar la solicitud de reembolso avalada por el supervisor del contrato, junto con la certificacin del revisor fiscal o de contador pblico segn lo dispuesto en el artculo 3 del Decreto Reglamentario 1514 de 1998, la cual contendr la desagregacin de los respectivos costos, deducciones e impuestos El contratista deber suministrar al supervisor o interventor del contrato, fotocopia de los documentos soporte de los referidos gastos, los cuales deben ser expedidos a nombre del contratista, para efectos del aval de la solicitud de reembolso.

La fecha de emisin de los documentos soporte requeridos no podr ser superior a dos (2) meses respecto de la fecha de la solicitud de reembolso. El incumplimiento implicar que no se reconozca el IVA por concepto de estos gastos.

El reembolso y desembolso de gastos, se efectuar a los quince (15) das calendario siguientes a la radicacin de las solicitudes respectivas en la Coordinacin Cuentas por Pagar de ETB.

La certificacin de reembolso de gastos deber contener, entre otros puntos, lo siguiente:

N de contrato y Vicepresidencia a la cual pertenece

Unidades y detalle del recibo de servicios

Fecha de expedicin de los documentos soporte

Separacin de impuestos aplicados.

REINTEGRO DE DINEROS POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS CUANDO SE IDENTIFIQUEN MAYORES VALORES. ENTREGADOS POR CUALQUIER CONCEPTO.

Se determinar la fecha en que se efectu el respectivo pago.

Se determinar el mayor monto pagado.

Se determinar la fecha de devolucin por parte del contratista.

Se indexar el monto en pesos entre la fecha en que se efecto el respectivo pago y la fecha de devolucin, utilizando los ndices de precios al consumidor en el mbito nacional, para la Repblica de Colombia certificados por el DANE para dicho perodo. En caso de no contar con la inflacin correspondiente al perodo a actualizar se tomar el promedio mensual o diario corrido del ao, segn sea el caso se har el clculo con base en sta. Para el caso de enero, por no tener informacin que permita establecer el promedio, se tomar la del mismo perodo del ao inmediatamente anterior.

Para este clculo se incluye el valor del IVA correspondiente.

En el evento en que el contratista no efecte el reintegro en la fecha fijada para el efecto, ETB aplicar intereses de mora liquidados a la tasa mxima de inters de mora certificada por la Superintendencia financiera, vigente entre la fecha fijada para la devolucin de los dineros y la fecha real de pago.

ESTIPULACION CONTRACTUAL SOBRE ABONO DE PAGO A CONTRATISTAS

El Oferente deber establecer el nmero de cuenta, modalidad de esta (ahorro o corriente), y entidad financiera a la que deben abonarse los pagos. As mismo, en el evento de cambio de la cuenta, el Contratista deber informar de inmediato y por escrito a la Coordinacin de Pagadura de ETB dicho cambio, anexando el Certificado de Existencia y Representacin Legal (de expedicin no superior a 30 das), NIT y fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal .

2.6 RESPUESTA PUNTO A PUNTO

El proponente deber responder punto a punto lo consignado en cada numeral del presente captulo. En el evento de no hacerlo se entender que lo acepta en su totalidad.

2.7 SISTEMA DE EVALUACION FINANCIERA

Se verificar el cumplimiento y aceptacin de los numerales de las condiciones de carcter financiero, contenidos en los presentes trminos, los cuales se evaluarn como: CUMPLE o NO CUMPLE.

Las ofertas que cumplan tcnica y financieramente sern ponderadas desde el punto de vista econmico, de acuerdo a la siguiente metodologa:

Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de ponderacin y seleccin, ETB realizar las correcciones necesarias.

Se le asignar el mximo puntaje Cmax (400 puntos), a la oferta cuyo precio estimado (anexo 10) sea el menor

El puntaje econmico para las dems ofertas, se asignar aplicando la siguiente frmula:

Ci : (Cmax * Pmin) / Pi, donde

Ci: Puntaje econmico obtenido por la oferta i

Cmax : Puntaje econmico mximo: 400 Puntos

Pi : Precio estimado de la oferta i

Pmin: Menor precio estimado dentro del rango de ofertasCAPITULO III

3 PRECISION A LAS CONDICIONES TECNICAS

3.1 RESPUESTA PUNTO A PUNTO

El proponente deber responder punto a punto lo consignado en cada numeral del presente captulo, indicando explcitamente: CUMPLE o NO CUMPLE. En el evento de no hacerlo, se entender que lo acepta en su totalidad.3.2 GENERALIDADES

3.2.1 PANORAMA GENERAL DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

Los trminos tcnicos consignados en el presente documento constituyen la base para contratar los servicios en la coordinacin y ejecucin de labores de operacin, mantenimiento y administracin de recursos de los sistemas de energa AC y DC y refrigeracin de su red nacional de transmisin y datos, con alcance al backbone, repetidoras, estaciones satelitales, end-users de voz y nodos de concentracin de datos e internet interconectados a lo largo del pas, de acuerdo con las especificaciones y condiciones descritas.

En general, las labores de mantenimiento incluidas dentro del servicio que ETB est interesada en contratar comprende:

1. Mantenimiento preventivo de plantas de rectificacin con tecnologa de conmutacin en alta frecuencia y bancos de bateras tipo VRLA.

2. Mantenimiento preventivo y correctivo de grupos electrgenos, incluyendo mantenimientos especializados de 2000 horas de operacin.

3. Mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de aires acondicionados.

4. Mantenimiento preventivo de UPSs e Inversores de gran capacidad.

5. Mantenimiento preventivo y correctivo de transformadores de distribucin tipo poste.

6. Reparaciones menores en acometidas de media y baja tensin y mantenimiento de elementos de sistemas auxiliares.

7. Mantenimiento preventivo y correctivo en sistemas de proteccin contra sobretensiones y puestas a tierra.

8. Mantenimiento preventivo de sistemas de deteccin y extincin de incendios en las Centrales Universitaria (Bogot), Los Balsos (Medelln) y Sta Mnica (Cali).

9. Coordinacin tcnica y logstica del programa general de mantenimiento y administracin de un sistema de informacin para gestin de mantenimiento.

Adicionalmente las labores de operacin y administracin de recursos incluidas dentro del servicio que ETB est interesada en contratar comprende:

10. Atencin de emergencias en esquema 7x24, para los sistemas de energa AC, DC y de refrigeracin.

11. Servicio de transporte y tanqueo de combustible (ACPM) en sitio.

12. Suministro de combustible (ACPM), bajo la figura de gasto reembolsable.

13. Realizacin de trabajos elctricos utilizando tcnico especialista de energa para sistemas de telecomunicaciones, con y sin ayudante.

14. Desinstalacin, traslado y reinstalacin de equipos de energa y respaldo, incluyendo: transformadores, grupos electrgenos, plantas rectificadoras (y su controlador y mdulos de potencia), bancos de bateras, UPSs (sistemas ininterrumpidos de potencia, tambin llamados SAIs), PDUs (unidades de distribucin de potencia AC y DC, tambin llamadas PDBs), aires acondicionados y dems.

15. Alquiler, transporte e instalacin de equipos de energa, incluyendo: transformadores, grupos electrgenos, plantas rectificadoras, bancos de bateras, UPSs y aires acondicionados.

16. Suministro de repuestos para sustitucin de los averiados durante los mantenimientos de equipos de energa, refrigeracin y respaldo.

17. Suministro de materiales elctricos y consumibles utilizados durante mantenimientos, reinstalaciones, alquileres y dems trabajos elctricos.

18. Almacenamiento temporal de materiales y administracin de repuestos entregados por ETB.

19. Coordinacin tcnica y logstica en la atencin y ejecucin de ordenes de servicio.

20. Manejo de sistemas de Informacin para la ejecucin de rdenes de servicio y la administracin de los recursos de red.

3.2.2. DESCRIPCION DE LOS SITIOS DE LA RED NACIONAL DE ETB.

Como proveedor de servicios de telecomunicaciones en Colombia, ETB posee una red nacional de telecomunicaciones, con presencia en todas las regiones del pas (32 departamentos y 1 distrito capital), por lo tanto ha sido necesario clasificar los sitios de acuerdo a su ubicacin, distancia a ciudad principal y si est situado en rea urbana (normalmente en terrazas de edificios) o en rea rural (casi siempre en cerros de telecomunicaciones).3.2.2.1. Definicin del tipo de sitio de la red nacional.

TIPO DE SITIODEFINICION

Tipo1Sitios dentro de las cinco (5) ciudades principales: Bogot, Medelln, Cali, Bucaramanga, Barranquilla y Pereira

Tipo 2ASitios urbanos a menos de 150 Kms. de una ciudad principal asociada.

Tipo 2BSitios urbanos a mas de 150 Kms. y menos de 250 Kms. de una ciudad principal asociada.

Tipo 2CSitios urbanos a mas de 250 Kms. de una ciudad principal asociada.

Tipo 3ASitios rurales a menos de 150 Kms. de una ciudad principal asociada.

Tipo 3BSitios rurales a mas de 150 Kms. y menos de 250 Kms. de una ciudad principal asociada.

Tipo 3CSitios rurales a mas de 250 Kms. de una ciudad principal asociada.

Tipo 4Localidades y ciudades de los departamentos de San Andrs y Providencia, Choc, Arauca, Caquet, Putumayo, Guaina, Guaviare, Vichada, Vaups y Amazonas.

3.2.2.2. rea de cobertura de las ciudades principales asociadas a los sitios urbanos y rurales

CIUDAD PRINCIPAL (TIPO 1)SITIO TIPO 2A, 2B, 2C, 3A, 3B y 3C

Bogot D.C.Sitios urbanos y rurales dentro de los departamentos de Cundinamarca, Boyac, Casanare, Meta, Tolima y Huila.

MedellnSitios urbanos y rurales dentro del departamento de Antioquia.

CaliSitios urbanos y rurales dentro de los departamentos de Valle del Cauca, Cauca y Nario.

BucaramangaSitios urbanos y rurales dentro de los departamentos de Santander y Norte de Santander.

BarranquillaSitios urbanos y rurales dentro de los departamentos de Atlntico, Magdalena, Bolvar, La Guajira, Sucre, Crdoba y Cesar.

PereiraSitios urbanos y rurales dentro de los departamentos de Risaralda, Quindo y Caldas.

3.2.2.3. Principales nodos existentes en la red nacional de ETB

CIUDAD PRINCIPALTIPO DE SITIONODO

Bogot D.C.Sitio tipo 1Central Ciudad Universitaria, Central Tibabuyes.

Sitio tipo 2A.Edif. Parque (V/cio), Telecom-V/cio, Telecom-Tunja Edif. LMS (Tunja).

Sitio tipo 2B.Edif.Corfitolima (Ibagu)

Sitio tipo 2C.Edif.Antares (Neiva), Telecom-Neiva, Telecom-Buganviles, Teleorinoqua (Yopal).

Sitio tipo 3A.Manjui, La Viga, Quinini1, Quinini2, Sorac (Tunja), El Triunfo.

Sitio tipo 3B.Charrasquero, Martinica, Saboy, La Rusia, Guatica

Sitio tipo 3C.El Tigre, Cerro Mil (Yopal).

MedellnSitio tipo 1Los Balsos, Edif. Sudameris (Medelln), EPM-Medelln.

Sitio tipo 2A.-----

Sitio tipo 2B.-----

Sitio tipo 2C.-----

Sitio tipo 3A.Picacho, Cerro Verde, Capilla del Rosario.

Sitio tipo 3B.-----

Sitio tipo 3C.-----

CaliSitio tipo 1Central Santa Mnica, Edif. Carvajal (Cali), Emcatel-Cali, C.M. Arroyohondo, C.M. La Mara

Sitio tipo 2A.Parque Industrial y Ccial (Caloto), Edif. Versilia, Edif. Sharon (Palmira).

Sitio tipo 2B.Nayita (B/ventura)

Sitio tipo 2C.

Sitio tipo 3A.Tres Cruces (Popayn), BugaHill

Sitio tipo 3B.Munchique

Sitio tipo 3C.Cruz de Amarillo, Iscuazn (Ipiales), Plazuelas (Pasto).

BucaramangaSitio tipo 1Edif. Cabecera (B/manga), Edif. Colseguros (B/manga), Telecom-B/manga

Sitio tipo 2A.C.M. Barranca

Sitio tipo 2B.San Mateo (Ccuta), Telecom-Ccuta, C.M. Ocaa, Hotel Casino Internal.

Sitio tipo 2C.-----

Sitio tipo 3A.Barichara, Procedatos.

Sitio tipo 3B.Cerro Oriente.

Sitio tipo 3C.Jurisdicciones

BarranquillaSitio tipo 1Central Nogales, Edif. Arawak (B/quilla), Telecom Pel, Telecom Delicias.

Sitio tipo 2A.Edif. Bavaria, Costatel (Sta Marta), Telecom-Bosque, Telecom-Bolivar.

Sitio tipo 2B.Edif. Bco Agrario, La Flor, Telecom-La Flor, Telecom-Tol.

Sitio tipo 2C.Edif. Garcs

Sitio tipo 3A.Turbaco, Tres Cruces (Sta Marta), Pioj.

Sitio tipo 3B.Cerro Kennedy, La Pita

Sitio tipo 3C.Cerromatoso, La Barra, Alguacil (Cesar)

PereiraSitio tipo 1Edif. Centro de Comercio (Pereira), ETP Coliseo, Edif. Diario del Otn, Torre Miln

Sitio tipo 2A.Chipre, Edif. Multicentro Estrella (Manizales), Edif. Bco de Caldas, Torre Miln (Manizales), Edif..Altamira (Armenia).

Sitio tipo 2B.-----

Sitio tipo 2C.-----

Sitio tipo 3A.La Cruz, El Nudo.

Sitio tipo 3B.El Zancudo, Campanario.

Sitio tipo 3C.-----

N/ASitio tipo 4.Telecom Mocoa, Telecom Leticia

Los equipos de energa y aire acondicionado de los nuevos sitios que da a da ingresan a la Red nacional de transmisin y datos, en sus diferentes fases de ampliacin y expansin, se clasificarn e incorporarn al programa de mantenimiento, as como a su operacin y administracin de recursos.

3.2.3 CONDICIONES GENERALES EXIGIDAS PARA LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS

3.2.3.1 ESTRUCTURA Y LOGSTICA A DISPOSICIN DEL CONTRATO

Para garantizar la disponibilidad y confiabilidad de los equipos de telecomunicaciones de ETB y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos por ETB como operador de servicios de telecomunicaciones con sus clientes, el Oferente debe poseer una estructura y logstica que mantendr a disposicin de ETB durante todo el desarrollo del contrato.

El esquema contemplado para este proyecto debe contemplar la operacin y administracin de los recursos, un programa de mantenimiento y estar basado en los tiempos de atencin a fallas exigidos.

Estos tiempos de atencin y la amplia cobertura nacional de ETB, hacen obligatorio contar con personal tcnico especialista en equipos de energa y aire acondicionado, para sistemas de telecomunicaciones disponible 7x24 en las seis (6) ciudades principales ya referidas. En las ciudades secundarias el Contratista deber evaluar la necesidad de contar con recursos humanos, logsticos, administrativos y tcnicos a fin de cumplir con los tiempos de respuesta y las especificaciones tcnicas de este captulo.

El oferente deber indicar en su oferta cual es la estructura y logstica que propone ofrecer a ETB, con el objeto de cumplir con las especificaciones tcnicas de los servicios indicados en el presente captulo, en caso de que le sea adjudicado el contrato. La estructura de atencin ofrecida a ETB podr ser propia, arrendada o subcontratada. En la descripcin de la estructura propuesta, el Oferente debe incluir el organigrama para atencin del contrato, incluyendo los procesos de contabilidad y facturacin, compras, proveedores, subcontratistas, socios y alianzas; transporte, bodegas y almacenes; recursos humanos, salud ocupacional, gestin ambiental y dems que considere incluir.

3.2.3.2 ESTRUCTURA DE PERSONAL MINIMO EXIGIDO POR ETBLa estructura de personal mnima EXIGIDA por ETB es la siguiente:

Un (1) Gerente de Proyecto.

Un (1) Coordinador tcnico de operaciones nacionales, con sede (en horario hbil) en las oficinas de la Central ETB Universitaria u otra dependencia de ETB en la ciudad de Bogot.

Un (1) Lder logstico de operaciones nacionales.

Siete (7) Tcnicos especializados en equipos de energa y aire acondicionado para sistemas de telecomunicaciones, con sede permanente en las ciudades de: Bogot (1), Medelln (1), Cali (1), Bucaramanga (1), Pereira (1) y Barranquilla (2).

El Contratista deber garantizar la permanencia de la estructura mnima exigida por ETB, durante todo el tiempo de ejecucin del contrato. Esto significa que en caso de vacaciones, licencias, incapacidades, suspensiones (todas ellas mayores a tres (3) das) o retiros definitivos de funcionarios, el contratista se compromete a realizar el reemplazo utilizando un tiempo mximo de ocho (8) das calendario.

ETB, teniendo en cuenta el desempeo laboral, podr exigir el reemplazo de algn componente de la estructura mnima exigida y el contratista se compromete a realizarlo utilizando un tiempo mximo de quince (15) das calendario.

En caso de no entregar en la oferta la estructura mnima solicitada, as como el perfil exigido por cada componente de la misma, implicar la descalificacin inmediata de la oferta.

3.2.3.2.1 GERENTE DE PROYECTO

Es el responsable integral del proyecto; ser la interfaz valida desde y hacia ETB, con facultades amplias y suficientes para administrar y coordinar la totalidad de los compromisos adquiridos contractualmente con ETB. ETB NO exige que su ocupacin para el proyecto sea de tiempo completo.

El perfil exigido para este cargo est descrito en el Anexo A1.

El oferente deber indicar el nombre del candidato a ser Gerente de Proyecto, adjuntando su hoja de vida, en la que se deber sealar y certificar su experiencia en el manejo de proyectos similares. Solamente ser tenida en cuenta una (1) Hoja de Vida para este perfil; en caso de adjuntar ms de una Hoja de Vida, se evaluar nicamente la primera que aparezca en el orden consecutivo de las pginas de la oferta.

3.2.3.2.2 COORDINADOR TECNICO DE OPERACIONES NACIONALES

Es el responsable tcnico del proyecto, con facultades amplias y suficientes para coordinar todas las labores tcnicas de mantenimiento, la operacin y administracin de los recursos, as como la atencin de solicitudes de servicio, entre ellas la atencin de fallas y dems correctivos, que requieren un amplio conocimiento y basta experiencia tcnica en sistemas de energa para telecomunicaciones, ya que una de sus facultades ser la de decidir de manera autnoma las acciones a realizar en condiciones crticas del servicio. ETB EXIGE que su ocupacin para el proyecto sea de tiempo completo.

Su lugar de trabajo es dentro de las instalaciones de ETB en la Central Ciudad Universitaria o en otra dependencia de ETB, en horario laboral de lunes a viernes, pero est inmerso dentro del esquema de atencin 7 x 24.

El perfil exigido para este cargo est descrito en el Anexo A2.De acuerdo con sus funciones, es necesario el desplazamiento del Coordinador tcnico de operaciones nacionales a las diferentes zonas, con el fin de realizar visitas tcnicas a los sitios en compaa ya sea del tcnico especialista de zona y/o el supervisor del contrato o su delegado.

Dado lo anterior, el oferente debe incluir dichas visitas dentro de la operacin del contrato. Se aclara que las visitas realizadas por el Supervisor del contrato de ETB o su delegado, NO estn a cargo del Contratista. ETB estima que el Coordinador tcnico debe realizar mensualmente dos (2) rondas de visitas, cada una de tres (3) das de duracin (dos (2) estadas), en las que rotativamente se cubra con las seis (6) zonas de influencia de las ciudades principales, aprovechando para ejecutar aquellas actividades pendientes que requieran la vasta experiencia y conocimiento del Coordinador tcnico.

El mayor beneficio obtenido como resultado de las visitas peridicas del Coordinador a los sitios nacionales, ser el contar con excelentes bases en el conocimiento global de los sistemas de energa de todos los sitios nacionales y una perfecta comunin entre el Coordinador tcnico y sus Tcnicos especialistas de zona, permitiendo que muchos de los eventos menores que se presenten sean solucionados bajo la utilizacin de asistencias tcnicas telefnicas con algn recurso humano no especialista que se halle o se desplace rpidamente al sitio, evitando as el desplazamiento del Tcnico especialista desde la ciudad principal para realizar el servicio de Atencin de emergencia en sitio, que es de un alto coste.

Dado lo anterior, el oferente debe incluir las asistencias telefnicas dentro de la operacin del contrato. ETB estima que mensualmente se deban realizar de 15 a 20 asistencias tcnicas telefnicas con duracin promedio de 20 minutos cada una, realizadas tanto por el Coordinador Tcnico como por los Tcnicos especialistas de zona, ya sea en horario hbil o no hbil, desde telfonos mviles del Contratista.El oferente deber indicar el nombre del candidato a ser Coordinador Tcnico de Operaciones Nacionales, adjuntando su Hoja de Vida. Solamente ser tenida en cuenta una (1) Hoja de Vida para este perfil; en caso de adjuntar ms de una Hoja de Vida, se evaluar nicamente la primera que aparezca en el orden consecutivo de las pginas de la oferta.Recursos logsticos que ETB entregar:

Puesto de trabajo en oficina con un punto de red, dentro de las instalaciones de ETB. Lnea telefnica fija (local exclusiva), sin aparato telefnico, en oficina de ETB. Cuenta de correo corporativo de ETB y acceso a internet en oficina de ETB. Lnea telefnica fija (larga distancia + celular) para comunicacin con algunos sitios en cerros, disponible para su uso en el Centro de Gestin de ETB, en la Central Ciudad Universitaria. Telfono mvil (actualmente trunking-Avantel) para comunicacin con algunos sitios en cerros, disponible para su uso en el Centro de Gestin de ETB, en la Central Ciudad Universitaria. Canal de servicio para comunicacin con algunos sitios en cerros, disponible para su uso en el Centro de Gestin de ETB, en la Central Ciudad Universitaria.Recursos logsticos exigidos al contratista:

Telfono mvil del mismo operador utilizado por los mviles corporativos de ETB. Un (1) computador porttil (laptop, notebook) permanente (disponible 7x24) con hardware y software actualizado. Cuenta de correo corporativo del contratista.3.2.3.2.3 LIDER LOGISTICO DE OPERACIONES NACIONALES

Es el responsable logstico del proyecto, realizando la recepcin de todas las solicitudes de servicio realizadas por ETB, como primer nivel de escalamiento y coordinando con los responsables (al interior del contratista) de todos los aspectos logsticos y administrativos tales como: caja menor y flujo de caja, compra de repuestos y materiales, uso de proveedores, de subcontratistas, socios y alianzas; transporte, bodegas y almacenes; recursos humanos, salud ocupacional, gestin ambiental y dems procesos como contabilidad y facturacin.

ETB NO exige que su ocupacin para el proyecto sea de tiempo completo, pero est inmerso dentro del esquema de atencin 7 x 24.

El perfil exigido para este cargo est descrito en el Anexo A3.El oferente deber indicar el nombre del candidato a ser Lder Logstico de Operaciones Nacionales, adjuntando su Hoja de Vida. Solamente ser tenida en cuenta una (1) Hoja de Vida para este perfil; en caso de adjuntar ms de una hoja, se evaluar nicamente la primera que aparezca en el orden consecutivo de las pginas de la oferta.Recursos logsticos exigidos

Telfono mvil del mismo operador utilizado por los mviles corporativos de ETB. Lnea telefnica fija en instalaciones del contratista Cuenta de correo corporativo del contratista y acceso a Internet.3.2.3.2.4 TECNICOS ESPECIALISTAS DE ENERGIA Y A.A PARA SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES

Son los responsables de la ejecucin tcnica del proyecto en sitio, para realizar todas las labores tcnicas de mantenimiento, la operacin y administracin de los recursos, as como la ejecucin de ordenes de servicio, entre ellas la atencin de fallas y dems correctivos, que requieren un amplio conocimiento y basta experiencia tcnica en sistemas de energa para telecomunicaciones, ya que una de sus fortalezas debe ser la de sugerir la implementacin de soluciones tcnicas eficaces y objetivas y desempearse en condiciones crticas del servicio.

ETB NO exige que su ocupacin para el proyecto sea de tiempo completo, pero estn inmersos dentro del esquema de atencin 7x24.

El perfil exigido para este cargo est descrito en el Anexo A4.Como parte del reentrenamiento y actualizacin de los procedimientos tcnicos del contrato para el personal de tcnicos especialistas de zona, es necesaria la reinduccin peridica del alcance de los trabajos de mantenimiento, permitiendo la unificacin de criterios y lineamientos; adicionalmente ETB tendr a su cargo el brindar capacitaciones concretas acerca de los nuevos equipos y sistemas de energa (de diferentes fabricantes) que da a da ingresen a su red nacional. Dado lo anterior, el oferente debe incluir dentro de la operacin del contrato, el desplazamiento y la manutencin en Bogot de los tcnicos que laboran fuera de ella, ya que ETB estima que a todos los seis (6) tcnicos especialistas es necesario desplazarlos a Bogot una (1) vez cada seis (6) meses.

El oferente deber indicar el nombre del candidato a ser Tcnico especialista de energa y aire acondicionado, adjuntando su hoja de vida. Solamente ser tenida en cuenta una (1) hoja de vida para este perfil para las ciudades de Bogot, Medelln, Cali, Bucaramanga, Pereira y dos (2) hojas de vida para la ciudad de Barranquilla. Debe estar perfectamente indicada la zona en la cual se va a desempear.Recursos logsticos exigidos para cada uno de los tcnicos:

Telfono mvil del mismo operador utilizado por los mviles corporativos de ETB. Un (1) vehculo particular o pblico especial, disponible 24 horas (propio, arrendado, contratado o subcontratado). Para acceso a cerros, ste debe ser campero o camioneta de doble traccin. Nota 1: Dentro de la ciudad es permitido el uso de vehculos de servicio pblico. Nota 2: Disponible 24 horas significa que en el momento de necesitarse, debe tardarse como mximo media (1/2) hora para iniciar su desplazamiento. Un (1) computador porttil (laptop, notebook) permanente (disponible 7x24) con hardware y software actualizado. Una (1) cmara fotogrfica digital de mnimo 2.0 Mega pxeles, para uso permanente (disponible 7x24). Una (1) cuenta de correo corporativo del contratista y acceso a Internet. Un maletn con herramienta bsica para electricista de sistemas de telecomunicaciones. Toda la herramienta debe ser aislada y estar en perfectas condiciones en todo momento. Debe contener obligatoriamente una cinta mtrica de mnimo 20mts, un multmetro digital, una pinza amperimtrica AC y DC y un termmetro digital.Se han establecido las siguientes penalizaciones con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el contratista respecto a los recursos logsticos anteriores.

El incumplimiento de un (1) recurso logstico en un mes: multa del 3% del valor resultante para el pago de los servicios prestados en el mes. El incumplimiento de dos (2) recursos logsticos en un mes: multa del 5% del valor resultante para el pago de los servicios prestados en el mes. El incumplimiento de tres (3) recursos logsticos en un mes: multa del 15% del valor resultante para el pago de los servicios prestados en el mes. El incumplimiento de ms de tres (3) recursos logsticos en un mes: multa del 25% del valor resultante para el pago de los servicios prestados en el mes. 3.2.3.3 ADMINISTRACION DE MATERIALES, CONSUMIBLES Y REPUESTOS A DISPOSICION DEL CONTRATO

Con el fin de administrar el pequeo grupo (stock) de repuestos propiedad de ETB, as como los materiales, consumibles e instrumentos, que se utilicen durante el contrato, adems de facilitar su envo, transporte y recepcin, el Contratista debe contar con reas fsicas para su uso como almacenamiento y bodegaje temporal (de trnsito), tanto en Bogot, como en las dems cinco (5) ciudades principales. ETB estima que para Bogot se requiere un rea de 5mts X 4mts y altura de 3mts. Para las dems cinco (5) ciudades se requieren reas de 3mts X 2mts y altura de 2.5mts.

Este servicio de depsito y administracin de repuestos comprender los siguientes aspectos, entre otros:

reas fsicas iluminadas, con acceso 7 x 24 x 365.

Transporte ocasional de materiales, consumibles, repuestos, instrumentos, manuales, etc., entre las ciudades principales.

Base de datos del inventario de existencias en cada sitio.

Reportes mensuales de movimientos de entradas y salidas y de inventario actualizado.

Se entiende que el oferente debe incluir este recurso logstico dentro de la operacin del contrato y por ello ETB NO reconocer ningn pago adicional por concepto de transporte de materiales, consumibles, repuestos o instrumentos entre ciudades principales, ya que ste se encuentra incluido dentro de su manejo y administracin.

ETB se reserva el derecho de efectuar visitas en cualquier momento al sitio de almacenamiento de los repuestos, para verificar entre otros: cantidades, estado de los equipos y elementos, controles de entrada y salida de materiales, etc.

Durante la iniciacin del contrato ETB realizar la entrega con inventario del grupo (stock) de repuestos al Contratista para su almacenamiento en el rea fsica de Bogot. El Contratista ser responsable nico por su almacenamiento, custodia y administracin. Una vez finalizado el contrato, el Contratista deber retornar a ETB, en las mismas condiciones, todo el grupo (stock) de repuestos debidamente discriminado e inventariado mediante un acta de devolucin.

3.2.3.4 SISTEMAS DE INFORMACION A DISPOSICION DEL CONTRATO

Para su uso durante el desarrollo del contrato, El contratista debe poseer los siguientes sistemas de informacin:

3.2.3.4.1 SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DEL MANTENIMIENTO

Como parte de la coordinacin y ejecucin del programa de mantenimiento, el contratista debe poseer un SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DEL MANTENIMIENTO, que le permita administrar de forma sistemtica y automtica toda la informacin asociada al programa general de mantenimiento. Debe cumplir entre otras, las funciones relacionadas a continuacin:

Arrojar el CRONOGRAMA mensual de mantenimiento.

Manejar la HOJA DE VIDA de los equipos, permitiendo adjuntar los datos, observaciones y acciones realizadas en cada visita de mantenimiento.

Calcular el costo de mantenimiento por equipo.

Generar los reportes de mantenimiento.

El Contratista debe garantizar que el SISTEMA DE INFORMACION pueda ser consultado en lnea, por el Supervisor de ETB o su delegado. Al final del contrato, el contratista est obligado a entregar a ETB (en programas convencionales y de fcil acceso), la base de datos relacionada con los trabajos de mantenimiento realizados en los sistemas de energa y aire acondicionado durante la ejecucin del contrato.

3.2.3.4.2 SISTEMA DE INFORMACION PARA LA OPERACIN Y ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DE RED

Se entiende por recursos de red, todos los equipos y sistemas de energa y aire acondicionado instalados en los sitios nacionales de ETB, que sern intervenidos por causa de este contrato y adicionalmente los equipos, repuestos, materiales y consumibles almacenados en las reas fsicas utilizadas como bodegas de trnsito, mencionadas en numeral 3.2.3.4.1.

Como parte de la operacin y administracin de los recursos de red, el contratista debe poseer un SISTEMA DE INFORMACION PARA LA OPERACIN Y ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DE RED, que le permita administrar de forma sistemtica y automtica toda la informacin asociada a la misma. Debe cumplir entre otras las funciones relacionadas a continuacin: Brindar una base de datos de los recursos de red (plantas rectificadoras, bancos de bateras, grupos electrgenos, transformadores, aires acondicionados, etc.) efectivamente instalados y operativos.

Brindar una base de datos de los recursos de red (materiales, consumibles, repuestos y equipos de reserva) efectivamente almacenados en las bodegas de transito.

Permitir actualizar los datos de ampliaciones, consumos, posiciones disponibles, observaciones y acciones realizadas en virtud del desarrollo de las diferentes rdenes de servicio.

Generar el reporte de INVENTARIOS actualizado.El Contratista debe garantizar que EL SISTEMA DE INFORMACION pueda ser consultado en lnea, por el Supervisor de ETB o su delegado. Al final del contrato, el contratista est obligado a entregar a ETB (en programas convencionales y de fcil acceso), la base de datos actualizada de sus recursos de red instalados y almacenados.

3.2.3.4.3 SISTEMA DE INFORMACION PARA ATENCION DE SOLICITUDES DE SERVICIO 7X24

Se entiende por solicitudes de servicio, todas aquellas actividades que se generan por fuera del programa general de mantenimiento, como consecuencia de:

Resultados mismos del mantenimiento (correctivos, predictivos, mejorativos)

Nuevas necesidades respecto a sistemas de energa (traslados, ampliaciones, actualizaciones, eliminaciones, modificaciones, cambios, optimizaciones)

Atencin de emergencias (fallas).

Como parte de la coordinacin y ejecucin de atencin de solicitudes de servicio 7X24, el contratista debe poseer un SISTEMA DE INFORMACION PARA ATENCION DE SOLICITUDES DE SERVICIO 7X24, que le permita administrar de forma sistemtica y automtica toda la informacin asociada a la misma. Debe cumplir entre otras las funciones relacionadas a continuacin: Entregar el reporte de APERTURA de la Orden de Servicio, la cual debe indicar claramente su cronograma de ejecucin y fecha de CIERRE.

Permitir adjuntar los datos, observaciones y acciones realizadas en virtud del desarrollo de la Orden de Servicio.

Calcular el costo asociado por Orden de Servicio.

Generar el reporte de CIERRE de la Orden de Servicio.El Contratista debe garantizar que EL SISTEMA DE INFORMACION pueda ser consultado en lnea, por el Supervisor de ETB o su delegado. Al final del contrato, el contratista est obligado a entregar a ETB (en programas convencionales y de fcil acceso), la base de datos relacionada con los trabajos ejecutados en las rdenes de Servicio realizadas durante la ejecucin del contrato.3.2.4 PROCESO DE ATENCION DE SOLICITUDES DE SERVICIO 7X24 El nivel de escalamiento requerido para la atencin de cualquier tipo de solicitud de servicio, es el siguiente:

PRIMER NIVEL: Lder logstico de operaciones.

SEGUNDO NIVEL: Coordinador tcnico de operaciones.

TERCER NIVEL: Gerente de Proyecto.

CUARTO NIVEL: Delegado del Representante Legal.

El personal tcnico especializado de las diferentes zonas (es decir los siete (7) tcnicos de zona), no sern contactados directamente por ETB para la atencin de rdenes de servicio, sino que se utilizarn los niveles de escalamiento mencionados. ETB podr contactar directamente al personal tcnico de zona solamente para consultar y entregar detalles acerca de asuntos meramente tcnicos.

Las decisiones tcnicas que impliquen afectacin o posible afectacin del servicio, SIEMPRE sern tomadas por el Coordinador Tcnico de Operaciones, bajo la expresa autorizacin del Supervisor del contrato o su delegado.

ETB al inicio del contrato indicar quienes de sus funcionarios estn facultados para realizar solicitudes de servicio; ellos podrn variar a lo largo del contrato, previa notificacin de ETB.

Para los cuatro niveles de escalamiento descritos, se debe disponer de telfonos mviles disponibles 7x24. Es exigencia que para el PRIMER y SEGUNDO nivel se cuente con el mismo operador telefnico mvil que utiliza ETB.

El proceso de atencin de solicitudes de servicio ser el siguiente:

A travs de medio verbal, escrito, correo electrnico o telefnico, ETB se comunicar inicialmente con el Lder logstico de operaciones, entregando todos los detalles para dar inicio a un nuevo servicio, indicando su prioridad o fecha tentativa de realizacin. En caso de no ubicar al Lder logstico de operaciones, entonces se utilizarn los niveles de escalamiento indicados. ETB se compromete a oficializar va correo electrnico en formato acordado, cada una de las solicitudes de servicio, en un plazo no superior a un (1) da hbil. El Lder logstico de operaciones generar un ticket o registro con nmero provisional, e inmediatamente entrar en contacto con el Coordinador tcnico de operaciones, para confirmar el alcance tcnico de los trabajos, descartando posible duplicidad de solicitudes.

Paso siguiente: se canaliza y asigna al Tcnico especialista responsable en zona para su atencin, ejecucin y solucin. Ser potestad del Contratista determinar quien (si el Lder logstico o el Coordinador tcnico) asigna la ejecucin del trabajo al Tcnico especialista de la zona respectiva.

El ticket o registro pasa a ser formalmente una Orden de Servicio con nmero consecutivo, alcance, tiempo estimado de cierre y responsable y es informada su APERTURA, utilizando el respectivo formato en archivo de medio magntico, enviado por correo electrnico a todos los funcionarios de ETB involucrados en el mismo. ETB podr mostrar su inconformidad acerca del tiempo estimado de cierre, en cuyo caso se conciliar uno nuevo.

De la misma manera, debe ser informado el CIERRE de toda Orden de Servicio.

Las solicitudes de servicio de ATENCIN INMEDIATA DE FALLAS, siguen exactamente el mismo trmite, pero con la agilidad e inmediatez que requieren.

Los tiempos mximos para el cierre de la Orden de Servicio sern los establecidos en su APERTURA y su conciliacin, excepto para el servicio de ATENCIN INMEDIATA DE FALLAS, los cuales son explcitamente indicados en el numeral 3.2.5.2.

Cuando surjan inconvenientes externos justificados que dilaten el desarrollo de la Orden de Servicio, stos deben ser informados inmediatamente al supervisor del contrato o su delegado y ese tiempo no ser tenido en cuenta, prorrogando automticamente su CIERRE.

ETB podr solicitar al Contratista a travs de su Lder logstico de operaciones en cualquier momento el estado de un servicio y ste deber dar a ETB la informacin completa sobre el estado del mismo.

Como resultado del programa general de mantenimiento surgirn tambin nuevas solicitudes de servicio INTERNAS, las cuales ingresan automticamente en el proceso con APERTURA, nmero consecutivo, alcance, tiempo estimado de cierre, responsable y CIERRE, a cargo y responsabilidad total del Contratista.

3.2.5 TIEMPOS DE RESPUESTA PARA ATENCION INMEDIATA DE FALLAS

3.2.5.1 TIPOS DE FALLAS

3.2.5.1.1 Falla con Afectacin de Servicio:

Se denomina falla con afectacin de servicio aquella falla que a juicio de ETB cause la degradacin o interrupcin del servicio.

3.2.5.1.1 Falla sin Afectacin de Servicio:

Se denomina falla sin afectacin de servicio, a toda falla en la cual el equipo no cumple las condiciones normales de operacin, pero a juicio de ETB no causa degradacin o interrupcin del servicio.

3.2.5.2 TIEMPOS MAXIMOS DE RESPUESTALos tiempos mximos para la solucin de fallas no podrn exceder los tiempos especificados abajo en la tabla Tiempos mximos de respuesta por sitio. El tiempo mximo para prestar asistencia en sitio y solucionar la falla empieza a contar a partir del momento en el cual el funcionario de ETB facultado para realizar solicitudes de servicio se comunica con el Lder logstico de operaciones y ste asigna un ticket o registro con nmero provisional

En el evento que la solucin completa de la falla requiera un repuesto especial de difcil adquisicin o envo desde otra ciudad, el tiempo para la solucin completa de la falla podr ser modificado de comn acuerdo entre el Supervisor del Contrato o su delegado y el Contratista, en funcin de la frecuencia area o facilidad de transporte que exista al sitio de falla. En cualquier caso el Contratista realizar todas las acciones tendientes a la recuperacin al menos parcial del servicio. Igualmente si existen restricciones de acceso a los sitios, ocasionadas por el operador local, el ejrcito, Inravisin, Internexa, la Alianza, u otro tercero en el cual ETB tenga instalados equipos, esto debe ser informado inmediatamente al Supervisor del Contrato o su delegado y este tiempo no ser tenido en cuenta en el tiempo total de solucin de falla.

Tabla Tiempos mximos de respuesta por sitio.

SITIOSTIEMPO MAXIMO PARA PRESTAR ASISTENCIA EN SITIO Y SOLUCIONAR COMPLETAMENTE LA FALLA

Falla con afectacin del servicioFalla sin afectacin del servicio

Sitios TIPO 1 6 horas1 da

Sitios TIPO 2A y 2B 8 horas1 da

Sitios TIPO 2C10 horas2 das

Sitios TIPO 3A y 3B10 horas2 das

Sitios TIPO 3C16 horas3 das

Sitios TIPO 41 a 2 das (*)5 das

(*) Dependiendo de itinerarios de vuelos comerciales disponibles

3.2.6 PENALIZACIONES POR RETRASO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO (ANS)

Se han establecido las siguientes multas con el fin de garantizar el cumplimiento de los tiempos mximos establecidos para la realizacin de los servicios:

Un (1) retraso en un mes: multa de dos (2) salarios mnimos mensuales (SMMLV)

Dos (2) retrasos en un mes: multa de cuatro (4) salarios mnimos mensuales (SMMLV) Tres (3) retrasos o mas en un mes: multa de diez (10) salarios mnimos mensuales (SMMLV)

Las multas aplican para cualquiera de los siguientes casos:

Tiempos establecidos para CIERRES de rdenes de Servicio. (Numeral 3.2.4)

Tiempos mximos de respuesta para ATENCIN INMEDIATA DE FALLAS. (Numeral 3.2.5.2)

Tiempos mximos establecidos para TANQUEO DE COMBUSTIBLE. (Numeral 3.3.2)

Cronograma mensual establecido para la ejecucin de MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS. (Numeral 3.3.5)

3.3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS

3.3.1 DESCRIPCION GENERAL DE LOS ANEXOS DE PRECIOS

El oferente debe entregar en su propuesta los listados de precios unitarios, para lo cual debe diligenciar los respectivos anexos de precios.

Los precios unitarios del ANEXO 1, ANEXO 2, ANEXO 3, ANEXO 4 y ANEXO 7, corresponden a valores de servicios ejecutados en las ciudades principales.En el ANEXO 9 se solicita incluir un factor multiplicativo, con el fin de utilizarse cuando los servicios son ejecutados en sitios diferentes a las ciudades principales. Para los precios unitarios del ANEXO 5, ANEXO 6 y ANEXO 8, NO APLICA el factor multiplicativo del ANEXO 9.

El ANEXO 10, corresponde a un listado resumen de servicios estimados para el primer ao. Los valores de ste anexo resultan automticamente, ya que estn formulados respecto a los datos que se ingresan en los ANEXOS del 1 al 9. Por lo tanto, ser el valor total del ANEXO 10 quien proporcionar un valor vlido para efectos de la comparacin y evaluacin econmica de las ofertas.

3.3.2 SERVICIOS DE TANQUEO DE COMBUSTIBLE (ANEXO 1).

El uso de este servicio es por demanda; es decir, cada vez que se necesite, ser utilizado.

Este servicio ser canalizado directamente por el Contratista a travs de su Coordinador tcnico, una vez haya verificado la cantidad requerida utilizando los medios disponibles para ello, en el Centro de Gestin de ETB.El oferente deber cotizar el servicio de transporte de combustible para los motogeneradores de la red nacional de ETB. Una vez solicitado el servicio, el Contratista dispondr de un plazo mximo de 24 horas para realizar el transporte del combustible hasta el sitio solicitado. Para sitios que exijan permisos especiales de ingreso (nodos de otros operadores o sitios custodiados por las Fuerzas Militares), el plazo comenzar a contar una vez se cuente con la autorizacin de ingreso.

Para efectos de cotizar el servicio, el Oferente deber considerar la cantidad tpica de combustible de 50 a 200 galones. El servicio incluye el transporte del combustible hasta la estacin/nodo de la red nacional solicitado, as como el llenado en sitio del tanque de combustible de la planta de emergencia y el llenado de recipientes de reserva.

El reporte de CIERRE de la Orden de Servicio de tanqueo de combustible es el nico documento vlido para el pago de este servicio. Nota: El pago del consumible (ACPM), se realizar mediante reembolso de gastos, de acuerdo al procedimiento establecido en las condiciones financieras.

3.3.3 ATENCION DE EMERGENCIAS EN SITIO (ANEXO 2).

El uso de este servicio es por demanda; es decir, cada vez que se necesite, ser utilizado.

Este servicio ser canalizado directamente por el Contratista a travs de su Coordinador tcnico, una vez haya agotado el recurso de asistencia tcnica telefnica utilizando algn recurso humano no especialista que se halle o se desplace rpidamente al sitio y decida entonces utilizar al Tcnico especialista de zona.El Contratista se compromete para con ETB a solucionar completamente las fallas que se presenten, y para las cuales se halla decidido el servicio de atencin de emergencias en sitio.

Este servicio ser garantizado por el Contratista con disponibilidad de horario 7x 24, incluidos das hbiles y no hbiles, durante la vigencia del contrato. El tiempo de solucin de falla de acuerdo a la clasificacin de la misma, se estipula en el numeral 3.2.5.2.

Se entienden incluidos en el servicio de atencin en sitio para solucin de fallas de los equipos de energa AC y DC y refrigeracin: el desplazamiento a sitio (ida y vuelta) del tcnico especialista con herramientas e instrumentos, el diagnstico de la falla, los trabajos necesarios para el restablecimiento de la funcionalidad del equipo y la elaboracin del informe tcnico de la falla. El servicio de atencin de emergencias no incluye los repuestos necesarios para regresar el equipo a condiciones normales de operacin, los cuales sern suministrados del stock perteneciente a ETB administrado por el Contratista. Tampoco incluye el servicio de reparacin de los elementos retirados en mal estado. En aquellos casos en los cuales el repuesto necesario para la atencin de la emergencia no se encuentre disponible en el stock de ETB, ser suministrado por el Contratista a los precios unitarios para repuestos, materiales y consumibles incluidos en el Anexo 6.

Para efectos de cotizar el servicio de atencin de emergencias en sitio, el Oferente deber considerar la ejecucin del mismo en dos tipos de horario: hbil y no hbil. Se entiende por horario hbil de lunes a viernes de 06:00 AM a 08:00 PM.

El reporte de CIERRE de la Orden de Servicio de atencin de emergencias es el nico documento vlido para el pago de este servicio, el cual debe incluir un completo anlisis de la causa real o supuesta que origin la falla.

3.3.4 SUMINISTRO DE PERSONAL TECNICO ESPECIALISTA DE ENERGIA PARA SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES (ANEXO 3).

El uso de este servicio es por demanda; es decir, cada vez que se necesite, ser utilizado.Este servicio ser canalizado directamente por el Contratista a travs de su Coordinador tcnico, para la ejecucin de las diferentes rdenes de Servicio.

Para efectos de cotizar el servicio de suministro de personal tcnico especialista de energa, el Oferente debe considerar solo dos (2) casos:

Servicio de suministro de tcnico especialista sin ayudante: El Oferente deber cotizar la tarifa diaria de suministro de un tcnico especialista dotado con herramienta, instrumentos de medida y elementos de protecciones necesarios para la ejecucin de labores sobre los equipos de energa y respaldo de la red nacional de ETB. El tcnico electricista utilizado se refiere al descrito en el numeral 3.2.3.2.4

Servicio de suministro de tcnico especialista con ayudante: El Oferente deber cotizar la tarifa diaria de suministro de un tcnico especialista y un auxiliar electricista, dotados con herramienta, instrumentos de medida, y los elementos de proteccin necesarios para la ejecucin de labores sobre los equipos de energa y respaldo de la red nacional de ETB. El tcnico electricista utilizado se refiere al descrito en el numeral 3.2.3.2.4

Estada: Los servicios solicitados en este numeral tambin se cotizarn considerando dos (2) situaciones:

Sin pernoctada, el cual aplica para los sitios de las llamadas ciudades principales y para los casos en los cuales el servicio se preste con retorno a la ciudad base en el mismo da.

Con pernoctada, el cual aplica para aquellos casos en los cuales se deba pasar la noche por fuera de su ciudad base. El reporte de CIERRE de la Orden de Servicio por suministro de personal tcnico es el nico documento vlido para el pago de este servicio3.3.5 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE LOS SISTEMAS DE ENERGIA AC Y DC Y REFRIGERACION (ANEXO 4).

El pago de este servicio es por servicio de mantenimiento prestado; es decir, acorde a la ejecucin del programa general de mantenimiento, canalizado directamente por el Contratista a travs de su Coordinador tcnico.

El Contratista ejecutar el mantenimiento preventivo de los equipos de energa y respaldo de la Red Nacional de ETB y realizar todas las labores que considere necesarias para garantizar la mxima confiabilidad y disponibilidad de los equipos.

La periodicidad estimada (tpica) del mantenimiento preventivo ser como sigue:

temDescripcin equiposPeriodicidad tpica

1Equipos de Rectificacin y bateras.9 meses a 1 ao

2Motogeneradores6 meses o 250 horas de operacin

3Equipos de aire acondicionado tipo Wall Mount.1 a 2 meses

4Equipos de aire acondicionado tipo ventana.2 a 4 meses

5Sistemas auxiliares y puesta a tierra.Por demanda

La periodicidad del mantenimiento preventivo de los equipos depende del estado actual de los mismos, de las condiciones de operacin y del sitio de operacin, y por lo tanto sern redefinidas continuamente por ETB durante el desarrollo del Contrato. En caso de que ETB lo requiera por las condiciones de operacin de su red, estas periodicidades podrn ser modificadas.

El da veinte (20) de cada mes, el Contratista entregar va E-mail al Supervisor de ETB o su delegado, el cronograma de mantenimiento del mes siguiente, el cual debe desarrollarse dentro de las fechas establecidas, salvo inconvenientes externos justificados que dilaten el desarrollo y culminacin del mismo.

Todos los elementos consumibles, tales como cintas, terminales, estopa, lanilla, lija, recipientes para aceite o combustible, cinta foil de aluminio, etc, necesarios para la ejecucin del mantenimiento preventivo se considerarn incluidos en el servicio de mantenimiento preventivo y no representarn costo adicional para ETB. Los elementos que de acuerdo al programa de mantenimiento recomendado por el fabricante deban ser remplazados por tiempo o por horas de operacin, tales como aceite lubricante, filtros de aceite, filtros de combustible, filtros de aire, aditivo radiador, correas, etc., debern ser los recomendados por el fabricante de los equipos y sern cancelados de acuerdo a sus cantidades de utilizacin con base en los precios unitarios del Anexo 6. Igualmente el Contratista dispondr de las herramientas, instrumentos y equipos de prueba necesarios para llevar a cabo las actividades del mantenimiento preventivo, sin que esto represente un costo adicional para ETB.

Si ETB lo considera conveniente y siempre y cuando sea debidamente soportado, ETB podr exigir el reemplazo de aquellas herramientas o equipos del Contratista que puedan estar afectando la calidad del servicio de mantenimiento preventivo, para lo cual el Contratista dispondr de un (1) mes para su reemplazo, a partir de la notificacin de ETB en tal sentido.

Adicionalmente los gastos ocasionados por transporte, viticos y todos los generados por el personal responsable de la ejecucin de los servicios de mantenimiento sern responsabilidad del Contratista.

Cualquier instrumento, herramienta o elemento que no haya sido considerado por el Contratista, y se requiera para la ejecucin de las labores de mantenimiento preventivo deber ser suministrado en su totalidad por ste, sin costo adicional para ETB.

El Contratista realizar la evaluacin de los riesgos para los servicios que presta ETB derivados de la ejecucin del mantenimiento de los equipos de energa y respaldo, y tomar todas las precauciones necesarias para evitar que se produzcan interrupciones de servicio o daos en los equipos de propiedad de ETB. En caso de requerir medidas especiales en una labor de mantenimiento el Contratista deber informar al Supervisor del Contrato o su delegado tcnico, el cual aprobar o negar las medidas a ser tomadas para mitigar el riesgo, o podr exigir acciones complementarias. El Contratista deber disponer de un mtodo de manejo de residuos tales como aceite, filtros de aceite, y filtros de combustible sin ocasionar problemas de contaminacin al medio ambiente, y de acuerdo con la normatividad y legislacin vigente.

Cualquier dao en un equipo propiedad de ETB o de terceros, o suspensin de un servicio prestado por ETB, que sea consecuencia de la ejecucin de una labor de mantenimiento contemplada en las presentes Condiciones Tcnicas ser responsabilidad del Contratista y se aplicarn las clusulas correspondientes.

ETB dentro de la supervisin de los trabajos de mantenimiento preventivo realizar auditorias encaminadas a evaluar tanto el personal de mantenimiento encargado de ejecutar las labores, como los procesos, y las herramientas y equipos utilizados en el desarrollo de estas rutinas. Las observaciones que resulten de dichas auditorias sern discutidas por el Contratista y el Supervisor de ETB o su delegado, para decidir aquellas recomendaciones que deban ser implementadas para mejorar la labor de mantenimiento.

Durante la ejecucin de cualquier rutina de mantenimiento preventivo en las estaciones y/o nodos contemplados en el presente contrato, el Contratista verificar el estado de la iluminacin interior, exterior, y luces de obstruccin, y las reparar en caso de ser necesario. El pago de los elementos empleados en dicha reparacin se realizar con base en los precios del Anexo 6 y las cantidades de utilizacin.

El reporte de mantenimiento es el nico documento vlido para el pago de estos servicios, el cual debe contener como mnimo: descripcin de estado en que se encontr la mquina, partes reemplazadas, condiciones de operacin despus de mantenimiento, y recomendaciones de mantenimiento para prevencin de fallas en caso de que aplique.

3.3.5.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMAS DE RECTIFICACION Y BATERIAS, INVERSORES Y UPSs.

Dentro de las actividades que sern desarrolladas en la ejecucin del mantenimiento preventivo de estos equipos, sin limitarse a ellas se encuentran:

Inspeccin visual del estado del equipo y sus componentes (conductores, ventiladores, breakers para asegura su buen estado fsico y mecnico). Limpieza exterior del equipo (con soplador industrial). Medicin y verificacin de parmetros de entrada y salida del equipo.

Verificacin y/o calibracin de display: corrientes de carga y bateras, voltaje DC y temperatura.

Prueba de alarmas locales y remotas. Verificacin de funcionamiento de mdulos.

Revisin y/o cambio de fusibles de bateras y breakers de distribucin DC. Reajuste de cableado y conexiones. Revisin y/o reconfiguracin de la unidad de control y supervisin de ser necesario.

Pruebas de operacin: verificacin de la compensacin de voltaje por temperatura, boost manual, prueba manual de bateras, revisin y limpieza del log de alarmas.Para rectificadores y sus bancos de bateras asociados:

Inspeccin visual del banco de bateras. Verificacin de estado de rack, recipientes de las celdas, vlvulas de alivio, etc; limpieza, revisin y/o retorqueo de conectores interceldas y puentes. Medicin de voltajes por monobloque. Verificacin de estado de bornes, conectores y cambio de ser necesario. Anualmente se realizar una prueba de descarga de bateras con duracin de 3 a 6 horas. Para dicha prueba se podr utilizar adems de la carga de la estacin, un banco de resistencias de descarga externo. El formato de descarga de bateras se anexar a la rutina de mantenimiento preventivo.Para Inversores y UPSs el mantenimiento ser tipo Overhaul, el cual implicar el apagado del equipo y las siguientes labores adicionales:

Limpieza interna general, revisin de conexiones elctricas internas y externas, de bancos internos de bateras, filtros, transformadores, breakers, fusibles, terminales de entrada y salida, conexiones de distribucin, etc. Chequeo esttico-elctrico de fusibles, condensadores, diodos, SCRs, transistores, etc., que aseguren el buen desempeo de todos los componentes de potencia.

Recalibracin de cada uno de los elementos internos que lo requieran, Cambiar los elementos internos que se encuentren degradados por su normal funcionamiento (cables sulfatado, filtros con fugas, etc).

3.3.5.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO MOTOGENERADORES

La periodicidad en horas de operacin o tiempo aplicable a los cambios de aceite, filtro de aceite, filtro de combustible, filtro de aire, y refrigerante se encuentra descrita en la siguiente tabla de acuerdo a las recomendaciones de los fabricantes de los equipos. Periodicidades diferentes debern ser aprobadas por el Supervisor de ETB de acuerdo al estado de los elementos.

Tipo de equipoPeriodicidad de cambio del elemento

AceiteFiltro AceiteFiltro CombustibleFiltro Aire Refrigerante

Motores Lister Petter TR2, TR3 y TX3.250 Horas o 6 meses250 Horas o 6 meses250 Horas o 6 meses500 Horas o 12 mesesNo Aplica

Motores Lister Petter LPW4250 Horas o 6 meses250 Horas o 6 meses250 Horas o 6 meses500 Horas o 12 mesesCada 12 meses (40% concentrac)

Motores Perkins 3.1524200 Horas o 6 meses400 Horas o 6 meses400 Horas o 6 meses400 Horas o 12 mesesCada 12 meses (50% concentrac)

Motores Perkins 4.236200 Horas o 4 meses250 Horas o 6 meses500 horas o 6 meses500 Horas o 12 mesesCada 12 meses (50% concentrac)

Motores Mitsubishi TU11C250 Horas o 6 meses250 Horas o 6 meses250 Horas o 6 meses500 Horas o 12 mesesCada 12 meses (40% concentrac)

Motor Cummins250 Horas o 6 meses250 Horas o 6 meses500 horas o 6 mesesSegn indicador de estadoCada 12 meses

Motor Perkins Serie 1000200 Horas o 6 meses250 Horas o 12 meses400 Horas o 12 meses400 Horas o 12 mesesCada 12 meses (50% concentrac)

En cualquier caso estas periodicidades podrn ser modificadas de comn acuerdo entre el Supervisor de ETB o su delegado y el Contratista, en caso de que se demuestre por recomendacin del fabricante del equipo, o experiencia previa del Contratista que es conveniente para prevenir la degradacin o mal funcionamiento del equipo.

Dentro de las actividades que sern desarrolladas en la ejecucin del mantenimiento preventivo de estos equipos, sin limitarse a ellas se encuentran:

Mantenimiento y/o cambio de bateras. Se debe revisar la tensin de la(s) correa(s) del ventilador axial, y realizar cambio cada 2000 Horas para los motores Lister Petter TX3 y LPW. Para los motores Perkins, se revisar tensin y estado de correas de acuerdo a catlogo en todas las rutinas. Los cambios en estos motores se realizarn de acuerdo a estado. Para los motores Cummins serie C se revisar tensin de correas cada 1000 horas o 12 meses de acuerdo a instrucciones de fabricante. Los cambios en estos motores se realizarn de acuerdo a estado.

Verificar las holguras de vlvula cada 250 horas o 12 meses (Aplica para los motores Lister Petter).

Limpiar la cmara de sedimentos y el colador de la bomba de levantamiento de combustible cada 400 horas o 12 meses (Aplica para los motores Perkins).

Limpiar el air cleaner o vaciar la tapa de polvo del filtro de aire cada 200 horas o 6 meses (Aplica para los motores Perkins). Inspeccin de la tubera de entrada de aire y el Charge Air Cooler cada 250 horas o tres meses (Aplica para los motores Cummins Serie C).

Verificar la concentracin del refrigerante cada 500 horas o 6 meses. Cambiar el filtro de refrigerante DCA4 Corrosion Resistor cartridge (Aplica para los motores Cummins Serie C).

Verificar y/o ajustar las holguras de vlvulas cada 1000 horas o 12 meses (Aplica para los motores Cummins Serie C). Mantenimiento y/o limpieza de radiadores y silenciadores.

Drenaje del tanque de combustible cada seis (6) meses.Drenaje del filtro decantador de agua en cada rutina. Revisin y mantenimiento de precalentadores.

Pruebas funcionales. Revisin, mantenimiento y ajuste mecnico de: motor, generador, unidad de control y sensores. Calibracin y ajuste de: motor, generador, unidad de control, actuador, entre otros.

Limpieza y/o lavado general. Peridico exterior, radiador y motor.

Revisin, deteccin, correccin y nivelacin de lquidos.

Revisin y mantenimiento de los cargadores. Revisin y mantenimiento de la bomba del agua.

Revisin y/o correccin de fugas de aceite o combustible.

Revisin y/o correccin de fugas de agua. Verificacin y/o nivelacin de agua del radiador en mquinas refrigeradas por agua.

Revisin y/o correccin de tubera de gases de escape. Cambio de cinta foil de aluminio en caso de que est deteriorada.

Pruebas de funcionamiento bajo carga. Medicin de parmetros de operacin.

Pruebas de transferencia automtica de carga. Estado general de elementos del tablero de control y transferencia. Reajuste de conexiones.

Prueba de alarmas, local y remota. Revisin y/o cambio de instrumentos.

3.3.5.3 MANTENIMIENTO ESPECIALIZADO MOTOGENERADORES CADA 2000 HORAS DE OPERACIN

El Contratista deber suministrar, de acuerdo con la solicitud de ETB, el servicio de mantenimiento preventivo especializado para los motogeneradores que cumplan 2000 horas de operacin. Este mantenimiento deber ser realizado por personal especialista en motores diesel de las caractersticas de los instalados en la Red nacional de ETB. Por lo anterior el Contratista debe presentar a ETB, las certificaciones de capacitacin en este tipo de motores del personal tcnico a intervenir en este mantenimiento especializado.

El mantenimiento preventivo de 2000 horas deber cubrir como mnimo las siguientes actividades:

Comprobar y corregir fugas de combustible y de aceite.

Comprobar la tensin de la correa del ventilador axial.

Limpiar la carbonilla del motor si se ha deteriorado el comportamiento.

Ajustar el juego de los taqus (vlvulas) con el motor en fro.

Limpiar las aletas de refrigeracin del cilindro y de la culata en condiciones polvorientas.

Limpiar el ventilador de refrigeracin montado en el volante y comprobar si ha sufrido daos.

Cambiar juntas y retenedores.

Vaciar y limpiar el depsito de combustible.

Comprobar que el regulador y los mandos se mueven libremente. Comprobar el reglaje de la bomba de inyeccin. Comprobar la presin de aceite de lubricacin.

Poner una correa nueva en el ventilador axial. Limpiar, comprobar y/o cambiar los inyectores.

Revisar camisas de pistones, y anillos de pistones. Inspeccin y limpieza de filtros de aire de generador en caso de tenerlos.

Medicin de resistencia de aislamiento de devanados del generador en caso de ser necesario.

3.3.5.4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADOS

Dentro de las actividades que sern desarrolladas en la ejecucin del mantenimiento preventivo de estos equipos, sin limitarse a ellas se encuentran:

Inspeccin visual del equipo, conexiones, ruidos extraos, oxidaciones, etc. Limpieza interior y exterior general

Desmonte de la unidad para limpieza, lavado de serpentines, lavado y/o cambio de filtros, lavado de bandeja de condensado, verificar libre movimiento de motores.

Limpieza interior y exterior general. Engrase de rodamientos y dems partes que lo requieran.

Cambiar filtros. Ajuste de prisioneros de rotores (ventiladores) y chumaceras.

Revisin de la tensin y el ajuste de las correas.

Revisin general de rodamientos del motor y de las chumaceras, cambiar los que demuestren deterioro.

Revisin y correccin del aislamiento interior.

Inspeccin elctrica del motor y sentido de giro de los ventiladores.

Medir los consumos de corriente y comparar con los valores de placa y datos anteriores.

Revisin de conexiones y temperatura.

Inspeccionar el funcionamiento de la vlvula o vlvulas de expansin.

Lavar con detergente, cepillo y agua a presin segn el caso, el serpentn y enderezar aletas. El proceso de lavado deber efectuarse con un equipo hidrolavador que suministre agua a presin.

Inspeccionar el funcionamiento de los desages y retirar cualquier obstruccin. (Limpieza).

Verificar el funcionamiento de las alarmas. Medir las temperaturas del aire de entrada y de salida del serpentn.

Revisin del compresor. Medir los consumos de corriente y comparar con los valores de placa y datos anteriores. Inspeccionar los rodamientos y la temperatura del motor.

Inspeccionar los ajustes de los rotores (ventiladores), apretar prisioneros o cualquier otro elemento de soporte.

Verificar respuesta de los rels bimetlicos para el compresor y los motores.

Ajuste de la tornillera en el cableado de fuerza y de control. Revisin general de contactores, regletas para conexin fusibles, temporizadores, breakers y dems elementos del tablero.

Limpieza del tablero general.

Mediciones de voltaje y consumos de corriente. Revisin general de: contactores, regletas para conexin, breakers, temporizadores, control de voltaje, fusibles, voltmetro, ampermetro, transformador y dems accesorios elctricos componentes del tablero.

Para el sistema de alarma se debe verificar que estn operando todas las alarmas y el buen estado de las lmparas de sealizacin.

Determinar el funcionamiento general del compresor, verificando y/o midiendo presiones de operacin. Definir presiones anormales, temperatura, ruidos, mal funcionamiento de los dispositivos de control. Excesiva condensacin o congelacin en la succin. Medir consumo de corriente y comparar con datos de placa y lecturas anteriores, verificar el buen funcionamiento del rel bimetlico.

Revisar: Mirilla, filtro secador, vlvula solenoide, escape de aceite y/o refrigerante.

Inspeccionar el aislamiento trmico de la lnea de succin.

Limpiar con qumicos o limpiadores especiales los serpentines de la unidad.

Hacer la Limpieza general de los tableros y accesorios elctricos con lquido dielctrico.

Revisin general de los contactos de todos los contactores.

Limpieza general de los rotores y ventiladores.

Verificar operacin de la unidad despus del mantenimiento, tomar parmetros elctricos, y temperatura de descarga de aire. Revisin de tablero de control. Prueba de alarmas, local y remota.

Recalibracin de settings de operacin de considerarse necesario.

Aplicacin de pinturas anticorrosivas a los equipos de aire acondicionado que estn expuestos a condiciones de oxidacin.

3.3.5.5 SERVICIOS DE REPARACIN AIRES ACONDICIONADOS TIPO VENTANAServicio de cambio de serpentn.

Esta actividad comprende el desmonte de la unidad de aire acondicionado, el transporte al sitio de reparacin y el cambio del serpentn de la unidad. Se deben realizar las labores de soldadura y recarga de refrigerante requeridas para que el equipo quede en condiciones normales de operacin. Incluye reinstalacin de la unidad en el sitio original y pruebas de operacin. El serpentn suministrado ser en aluminio. No incluye el suministro del serpentn.

Servicio de cambio de compresor.

Esta actividad comprende el desmonte de la unidad de aire acondicionado, el transporte al sitio de reparacin y el cambio de compresor de la unidad. Se deben realizar las labores de soldadura y recarga de refrigerante requeridas para que el equipo quede en condiciones normales de operacin. Incluye reinstalacin de la unidad en el sitio original y pruebas de operacin. El compresor suministrado ser de la misma marca y referencia del original. No incluye el suministro del compresor.

3.3.6 SERVICIOS DE TRANSPORTE DE EQUIPOS ENTRE NODOS (ANEXO 5).

ETB requiere cotizar los servicios de transporte de equipos de energa: plantas rectificadoras, UPSs, bancos de bateras, inversores, PDUs (PDBs), equipos de aire acondicionado y motogeneradores, entre sus nodos y estaciones de la red nacional.

Cuidado de equipos. Los equipos solicitados para traslado sern responsabilidad del Contratista durante la completa ejecucin de los trabajos. Cualquier dao o anomala que se presente en los equipos, posterior a las labores de traslado, ser responsabilidad del Contratista, y este deber realizar las labores que considere necesarias, y que el Supervisor de ETB o su delegado, considere satisfactorias, para que el equipo retorne a sus condiciones iniciales.

Seguros. Los equipos a trasladar son propiedad de ETB, y por lo tanto estn cubiertos por las plizas de la empresa. Por lo anterior el Contratista no est obligado a asegurar los equipos durante el recorrido terrestre o areo de traslado, lo cual no lo exime de su responsabilidad por el buen estado de los equipos hasta la entrega en el sitio de destino. El Contratista a travs de su Lder logstico deber notificar va e-mail directamente a las reas de Seguros y de Activos Fijos de ETB, acerca del traslado que se realizar, como mnimo con tres (3) das de anterioridad.

El uso de este servicio es por demanda; es decir, cada vez que se necesite, ser utilizado.Este servicio ser canalizado directamente por el Contratista a travs de su Coordinador tcnico, como una Orden de servicio. Para efectos de cotizar el servicio de transporte de equipos de energa, el Oferente debe considerar solo dos (2) casos:

Transporte de equipos entre sitios Tipo 1 (de acuerdo a la clasificacin de sitios nacionales descritos en el numeral 3.2.3).

Transporte de equipos desde un sitio Tipo 1 y un sitio Tipo 2A, 2B, 2C, 3A, 3B 3C, de la misma zona.

Cuando el traslado implique como nodo de origen (o destino) un sitio Tipo 1 y como nodo de destino (u origen) un sitio Tipo 2A, 2B, 2C, 3A, 3B 3C, pero de diferente zona, entonces se pagarn como dos (2) transportes, as: de sitio Tipo 1 a sitio Tipo 1 y de sitio Tipo 1 a sitio Tipo 2A, 2B, 2C, 3A, 3B 3C.

Cuando el traslado implique como nodo de origen (o destino) un sitio Tipo 2A, 2B, 2C, 3A, 3B 3C de una zona y como nodo de destino (u origen) un sitio Tipo 2A, 2B, 2C, 3A, 3B 3C, de otra zona, entonces se pagarn como tres (3) transportes, as: de sitio Tipo 2A, 2B, 2C, 3A, 3B 3C a sitio Tipo 1, de sitio Tipo 1 a otro sitio Tipo 1 y de sitio Tipo 1 a sitio Tipo 2A, 2B, 2C, 3A, 3B 3C.

El servicio de transporte del equipo nicamente incluye: su embalaje y su transporte ya sea areo o terrestre desde el nodo origen hasta el nodo destino.

La desinstalacin en el nodo origen y la reinstalacin en el nodo destino se pagar utilizando el servicio de suministro de personal tcnico especialista de energa, descrito en el tem 3.3.4 y el anexo 3. Este debe incluir:

Desconexin, descableado y desmonte del equipo en la estacin/nodo origen que sea indicada por ETB. ETB entregar el equipo disponible para apagado y desenergizacin.

Inventario de equipos y materiales retirados en la estacin/nodo origen.

Montaje, instalacin y puesta en funcionamiento del equipo en la estacin/nodo destino.

Pruebas de recepcin de equipos que sern ejecutadas en compaa del Supervisor de ETB o su delegado, una vez se hayan finalizado las la