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Acercamiento a la innovacion de GoogleAhora es el momento de mudarse a la Nube.

Desafíos de la Mensajería & Colaboración.Elegir una solución confiable y económica.

Administración de Usuarios con Google Apps Estandar Un vistazo a las funciones de Gmail con Google Apps.

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Su Negocio On-line

Crisis Económica.. ¿Oportunidad o Fracaso?

• La crisis económica actual se desarrolla en el centro de una revolución digital.

• Hoy contamos con Internet como una poderosa herramienta de negocios.

• Creatividad y especialización podrían ser la solución.

La inversión en nuevas tecnologías de la información será el factor decisivo para superar la crisis económica y financiera, mantener el liderazgo y mejorar la competitividad.

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• ¿ Tener un sitio web que pueda crear y actualizar permanentemente?• ¿ Activar correos corporativos asociados a su dominio? • ¿ Acceder a la información de la empresa mediante dispositivos móviles?• ¿ Crear documentos en forma colaborativa y compartirlos?• ¿ Administrar y actualizar sus contactos personales y de negocios ?• ¿ Proteger sus equipos de virus provenientes del correo y filtros AntiSpam?• ¿ Usar características innovadoras en el correo electrónico?

Como puede mi empresa o Negocio…

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• ¿ Acceder a la información en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo?• ¿ Crear calendarios públicos y privados, y además compartirlos vía web?• ¿ Contar con una intranet para compartir información al interior de la empresa?• ¿ Mantener contacto directo por video y chat con sus empleados y socios de negocios?

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Hoy, la fuerza laboral típica de una empresa es tanto móvil como colaborativa. El acceso a los mensajes instantáneos, correo electrónico, acceso remoto e Internet son herramientas críticas de negocios.

• Cualquier interrupción del servicio va en detrimento de la productividad.

• Los trabajadores tienen requisitos de acceso complejos a los datos individuales, de equipo o corporativos.

Desafios de Colaboración & Mensajería

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• Se requiere compartir y acceder sus datos tanto de manera local como de manera remota, algunas veces desde diversas ubicaciones y dispositivos móviles.

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• Software malintencionado. Virus diseñados para infectar rápidamente sistemas de cómputo en todo el mundo utilizando Internet, correo electrónico y mensajes instantáneos.

• Correo electrónico no deseado. Buzones inundados con emails no solicitados que bloquean los recursos de la red y sobrecargan las bandejas de entrada de correo electrónico. El Spam representa una amenaza a la productividad empresarial además se ha convertido en un transporte común para códigos maliciosos.

• Acceso no autorizado a la red. Los procedimientos y las políticas de seguridad que son adecuados para proteger los datos pueden ser inefectivos cuando la red se abre a extraños para mensajes y colaboración.

Amenazas a la Infraestructura IT

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• Acceso no autorizado a los datos. Los negocios están cada vez más preocupados sobre la información confidencial que se filtra fuera del negocio a través de la infraestructura de mensajes y colaboración.

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Es un termino usado para definir la tecnología que permite ofrecer servicios a través de Internet. Uno de los ejemplos de Computación en la Nube es el uso de las aplicaciones de Google Apps que incorpora desde el uso de correo corporativo, calendarios, suite ofimática, chat, sitios web y administración de contactos, hasta el almacenamiento de nuestros datos en sus servidores.

Recurso : Video Computación en la Nube. Blog

Computación en la Nube

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La computación en nube permite ofrecer servicios de computación a través de Internet de modo que los usuarios puedan acceder a aplicaciones disponibles "en la nube de Internet" sin ser expertos en el uso de herramientas como el correo electrónico, documentos, calendario e incluso CRM. Ejemplo : Salesforce (www.salesforce.com)

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Ventajas de la Computación en la Nube

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Economía. Muy bajo costo de activación y configuración. No requiere hardware ni software especializado para instalar o mantener.

Independencia. Solo requiere conexión a internet independiente del navegador, sistema operativo, ubicación, computador o dispositivo.

Multiusuario. Los recursos se comparten con una gran cantidad de usuarios.

Confiablidad. Su redundancia permite continuidad y recuperación inmediata ante cualquier tipo de eventualidad.

Escalable. Capacidad de soportar más usuarios. Mayor flexibilidad para implementar los cambios y las innovaciones más rápidamente.

Sustentable. Transfiere la responsabilidad de actualizaciones y mantenimiento. Siempre disponible. Status Dasboard

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Correo

Calendario

Docs

Talk & Video

Sites

Contáctos

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Aplicaciones de Google Apps

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GmailHaga del email una Herramienta de información Util.

ChatComunicación Instantanea dentro y fuera de su negocio.

CalendarioCalendarios personal, compartido y públicos.

Mensajería

DocumentosDocumentos y colaboración en tiempo en real y en todo lugar.

Pagina de Inicio (iGoogle) Vista personal de todo su información interna y externa.

SitiosCree y edite fácilmente sitios y páginas web.

Colaboración

VERS

ION

EST

ANDA

R

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Aproveche la gran innovación de las aplicaciones Google. Elimine costos, trabajo especializado y la complejidad asociada con la configuración y el mantenimiento de una plataforma tecnológica local.

Con Google Apps sus empleados pueden ser más productivos y ahorrar dinero.

Porque adoptar Google Apps?

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Google ha sido reconocida por BusinessWeek y Fastcompany como la empresa más innovadora.

¿Por qué arriesgar su negocio con los proveedores de alojamiento desconocido cuando se puede aprovechar en la innovación de TI a nivel mundial gigante. Google Apps Premier estará disponible al menos el 99,9% del tiempo, así que puede preocuparse menos sobre el tiempo de inactividad del sistema3 million companies already migrated 3000 new companies sign-up EVERYDAY

Porque Alojar información en Google?

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1. Menos de 1/3 del costo de un sistema local de mensajeria.

2. No requiere hardware o software para mantener.3. Mas confiable y seguro.4. Experiencia mejorada del usuario.

Source: “Email in the Cloud: Pros and Cons,” Matt Cain, Gartner, May 2009

Para el 2012, el 20% del correo empresarial estara en modo de softwarecomo servicio (SaaS) o modelo “En la Nube".

¿ Porque elegir Google Apps ?

Mensajería & Colaboración son mejores en la Nube

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• Información accesible desde cualquier lugar, en cualquier plataforma. • Buzones de correo de 7 y 25 GB de almacenamiento en bandeja de entrada con capacidad de búsqueda de gran alcance.• Herramientas de colaboración y mensajería simples y rápidas. • Los datos nunca se pierden, incluso si el computador es extraviado o se daña.• La nueva tecnología para compartir documentos, sitios web y vídeos permite un nuevo nivel de colaboración.

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Beneficios para sus Empleados

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1 Disminución dramática de costos.

2 Menos tiempo de administración de sistemas.

3 Mayor confiabilidad y seguridad.

4 Experiencia mejorada de uso del email para usuarios.

5 La mejor forma de trabajar en equipo.

Que hace diferente a Google Apps?

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• Acceso desde cualquier lugar a cualquier hora, virtualmente en todos los dispositivos (incluso offline)

• 7 - 25 GB de almacenamiento significa que no tendra problemas de espacio.

• Encuentre cualquier mensaje o correo instantaneamente.

• La vista en Conversacion permite organizar automaticamente su bandeja de entrada.

• Chat con voz y video integrado.• Gadgets con nuevos servicios integrados.

Gmail. La mejor solución de correo Empresarial

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Interoperabilidad con Outlook, BlackberryEnterprise Server y iPhone.

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Google cuida de sus correos electronicos mientras Usted se enfoca en agregar valor a sus proyectos

Acceso a la información en la Nube

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Simple es mejor que Complejo

Enfocarse en el Usuario

Rápido es mejor que Lento

Google considera que…

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PAGINA DE ACCESO

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Comunícate Correo electrónico en cualquier lugarAccede a tu cuenta de correo desde un equipo conectado a Internet.

Acceso para móvilesAccede a tu correo electrónico desde el navegador de tu dispositivo BlackBerry® o de su teléfono móvil.

Compatible con OutlookUtiliza la funcionalidad POP para enviar y recibir el correo desde aplicaciones de escritorio habituales como Microsoft Outlook.

SeguimientoUd. puede guardar automáticamente sus mensajes instantáneos junto con el correo electrónico.

Encuéntralo todoCon la tecnología de búsqueda de Google encuentra correos, archivos adjuntos, conversaciones de MI en fracciones de segundo.

CorreoCORREO ELECTRONICO

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12

3

4

51. Panel de Admón.

2. Acceso al Chat.

3. Admon Contáctos.

4. Etiquetas.

5. Bandeja de Entrada

6. Botones de Acciones.

6Interfase

CorreoCORREO ELECTRONICO

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Pasar rápidamente de una aplicación a otra es fácil mediante los vínculos ubicados en la parte superior izquierda de la pantalla de Correo electrónico o en la aplicación donde se encuentre.

CorreoCORREO ELECTRONICO

VINCULOS RAPIDOS A OTRAS APLICACIONES

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CorreoCORREO ELECTRONICO

ADMINISTRACION Y CONFIGURACION

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Apps Busquedas en Gmail

La función de búsqueda permite encontrar lo que el usuario necesita de una manera rápida y precisa. Google ha creado operadores de búsqueda avanzada con palabras o símbolos que utilizados en las consultas, realizan acciones especificas en el sistema de búsqueda de Gmail. También pueden utilizarse para configurar filtros de modo que Ud. pueda organizar sus correos "Recibidos" automáticamente. Ver tabla de operadores

Correo

Recurso: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hlrm=en&answer=7190

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Centro de Ayuda Usuarios Finales: http://www.google.com/support/a/users/

Centro de Soporte de Correo: http://mail.google.com/support/

Foro de discusión de Google Apps: http://www.google.com/support/a/users/

Google para Mobiles: http://www.google.com/mobile/

Solutions MarketPlace: http://www.google.com/enterprise/marketplace/

Blog Productos Google: http://google-productos-es.blogspot.com/Blog Google Connection: http://googleappsconnection.blogspot.com/

RECURSOS WEB

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Gracias y hasta pronto!

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Sr. Jesus Hernán Ramirez Q.Master en E-commerce

Instituto Tecnológico de Monterreywww.seminariosapps.com

www.domineapps.comEmail: [email protected]

Cel. (57)311-601 5332


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