Download - GDSN SEMINÁRIO GS1 INSTITUTO POLITÉCNICO DE LEIRIA 07 ABRIL 2009

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The global language of business

GDSN

SEMINÁRIO GS1INSTITUTO POLITÉCNICO DE LEIRIA

07 ABRIL 2009

www.gs1pt.org© 2009 GS1 Portugal

Introdução:O que é a sincronização

de dados?


O que é a sincronização de dados?

• Sincronizar – Coincidência no tempo de duas ou mais coisas; Acção de fazer com que dois sistemas ou dispositivos operem na mesma frequência ou à mesma velocidade de modo a ficarem em fase



Todas as empresas têm uma base de dados com dados mestre sobre os produtos: que produzem, vendem, ou compram

Mas quando uma empresa necessita de alterar qualquer informação na sua base de dados ou adicionar-lhe um artigo novo, uma outra base de dados (i.e. cliente) deixa de estar actualizada…!

4



É ai que surge sincronização de dados através da

GDSN

5


Oferta

ProcuraPartilha de dados mestre fiáveis com a sincronização global dos dados

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Base de dados de produtos do lado

da Procura

Base de dados de produtos do lado da Oferta

Sincronização de dados mestre

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Peso

Largura

Profundidade

Peso

Artigos por caixa

Caixas por palete

GTIN

Peso

Largura

Profundidade

Peso

Artigos por caixa

Caixas por palete

GTIN

=

Os parceiros comerciais que sincronizam os dados mestre podem confiar na

informação transacionada


Sincronização de dados mestre

A rede global de sincronização de dados da GS1 (GDSN) permite um único ponto de entrada para os dados mestre.

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A História da Troca de Dados

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Mensagens não estruturadas (Catálogo, Listagens, Mail, Fax, …)

EDI proprietário

(Tradacom, AECOM, SEDAS,…)

EDI Global

(GS1 EANCOM)

Syncronização não standard

(Catálogos Nacionais e sectoriais)

Global Data Synchronisation Network

(Data Pools certificadas)


Porquê sincronizar os dados?


Benefícios

Sincronização de dados exactos e devidamente classificados resulta na maior precisão das encomendas, na diminuição de formulários para preencher, na redução de duplicação de processos e sistemas...

Quando um fornecedor e um cliente sabem estão perante os mesmos dados devidamente actualizados a forma de fazer negócio entre estas duas partes torna-se mais suave, rapida e menos dispendiosa.

A GDSN dirige os custos

desnecessários para fora

da cadeia de abastecimento

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GDSN cria benefícios e oportunidades

Introdução mais rápida e fácil de novos artigos

• Não há necessidade de tabelas de conversão

• Menos facturas que entram em litígio

• Forma eficiente de dimensionamento de pesos e medidas

• Optimização do Planeamento de curto prazo

• Menos trabalho administrativo

• Aumento das vendas

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Sem a synchronização de dados …

• Ao longo da indústria estima-se que 30% das transacções contêm dados incorrectos (1)

• Devido a esta ineficiência na supply chain, perde-se cerca $30 biliões por ano (2) (3.4 por cento das vendas)

• (1) AMR Research

• (2) The Case for Global Standards: Creating the Business Case for Global Data Synchronisation in Your Company, GCI and Cap Gemini Ernst & Young


Sem a synchronização de dados …

Erros

Facturação

Incorrectos: 60% têm erros

Custos: 43% tem deduções

Para Corrigir: €40-€400 para reconciliar

Oportunidades

De Vendas

perdidas

Entrada de produto: 4 semanas em média

Redução Vendas: 3.5% devido a dados incorrectos

Discrepâncias

nos Catálogos

Incorrectos: 30% dos dados do artigo

Para Corrigir: €60-€80 por erro

Limpeza: 25 minutos/SKU/ano

A indústria estuda e quantifica as ineficiências15


Com a Sincronização de dados …

A indústria estuda e quantifica os benefícios

Oferta

• “Time-to-shelf” reduziu para uma média de 2 a 6 semanas

• Encomenda & Administração do artigo melhorou em 67%

• No processo de vendas as questões relacionadas com os dados do artigo reduziu para uma média de 25% para 55%

Procura

• Encomenda & Administração do artigo melhorou em 50%

• Rejeição de coupons no check out reduziu em 40%

• Esforço na Gestão dos dados reduziu em 30%

• Melhoria da disponibilidade dos artigos na prateleira, para os produtos fora-de-stock reduziu de 8% para 3%

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Os elementos da global data synchronisation


Os três elementos da GDS

Qualidade dos Dados (DQF)

Classificação dos Produtos (GPC)

Sincronização de dados (GDSN)

Quando combinados, fornecem um

ambiente poderoso para a

sincronização segura e contínua

de dados fiáveis

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Rede Global de Sincronização de Dados


O que é a GDSN?

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Permite aos parceiros comerciais partilhar ficheiros mestre de forma fiável

A rede global de sincronização de dados GS1 interliga parceiros comerciais através de uma rede de data pools cerificadas


A GDSN

• Data Pools Certificadas

• Catálogos eletrónicos de dados ficheiros mestre normalizados, que asseguram a confidencialidade e integridade da informação e do utilizador

• Registo Global

• É o “diretório informação “ da GDSN que identifica a origem da informação e garante a unicidade dos artigos e dos parceiros comerciais

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Como funciona a GDSN

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1. Carregar dados:– O fornecedor/vendedor regista as informações dos seus produtos e da

empresa na sua Data Pool

2. Registo de dados– Um pequeno subconjunto destes dados são enviados para o Registo

Global GS1

3. Pedido de Subscrição– O retalhista/comprador, através da sua Data Pool, solicita / subscreve a

recepção da informação de um fornecedor / vendedor

4. Publicar dados– A Data Pool do fornecedor/vendedor publica as informações solicitadas

pelo retalhista/comprador na sua Data Pool

5. Confirmar e Informar– O retalhista/comprador envia uma confirmação para o

fornecedor/vendedor através das respectivas Data Pools a cada uma das empresas, na qual informa o fornecedor /vendedor das medidas tomadas pelo retalhista/comprador.

Source internal database

Source datapool

GS1

Global Registry

Recipient datapool

Recipient internal database

1

2

3

4

3


Como funciona a GDSN

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Identificação na GDSN

Na GDSN, os artigos são identificados usando uma combinação original de identificadores chave GS1, GTINs – Global Trade Item Numbers e GLNs – Global Location Numbers, e chaves de identificação da GDSN, Mercado Alvo e a GPC – Global Product Classification

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A GDSN Hoje


Parceiros Comerciais: de 200 em 2005 para 17,999 em Janeiro 2009Certified Data Pools: de 7 em 2005 para 23 em 2009

Crescimento da Adopção

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Dispersão Geográfica

= countries with local support for GDSN

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Implementações da GDSN


Case studies

• Os seguintes case studies apresentam as mais valias da utilização da GDSN:– Albert Heijn - Antes da sincronização dos dados, 40% dos atributos dos dados

relacionados com as dimensões do artigo não estavam correctos. Com a GDSN a produtividade no departamento de gestão de dados aumentou 30% e as discrepâncias de dimensões foram eliminadas.

– Wal-Mart - Quando a Wal-Mart iniciou a sincronização de dados, estimava obter ganhos significativos, mas quando começou efectivamente a quantificá-los, os resultados excederam as expectativas, ou seja, a manutenção dos dados dos artigos diminuiu de 15-30 dias para 1 dia e a ruptura de stocks reduziu em 2,5%.

– Wegmans Food Markets - foi a pioneira na sincronização global de dados, prevendo que seria a forma mais eficiente para os seus parceiros comerciais trocarem as informações sobre os produtos. Assim, as eficiências na gestão de artigos pouparam à Wegmans 150 mil dólares por ano; a referenciação e a manutenção dos dados dos artigos passou a ser 80% mais automatizada, e as vendas nas lojas aumentaram quando se reduziu para duas semanas a introdução e disponibilização de novos artigos.

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Conclusões


Ferramenta poderosa

Qualidade dos Dados (DQF)

Classificação dos Produtos (GPC)

Sincronização de dados (GDSN)A sincronização

global dos dados permite um único ponto de entrada

dos dados mestres na cadeia de abastecimento

31


A GDSN existe…

32

A infraestrutura está ai…

As normas estão ai…

É uma longa jornada para conseguirmos sincronizar os dados, mas os benefícios são substanciais


A GDSN existe…


A Sincronização em Portugal

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A Sincronização em Portugal

FORNECEDORES

GS1 SyncPTDATAPOOL

BROKER/VANINTEGRAÇÃO

RETALHISTAS

12

3

PORTAL RETALHISTA

RETALHISTAS

4

OUTROS SISTEMAS

VORTALCONSTRULINKANCPSOMOS COMPRAS (SAÚDE)PORTFIR

PrestadoresServiços

INTEGRAÇÃO

INTEGRAÇÃO

5


Para mais informações

www.gs1pt.org

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João Picoito

IT / e-Commerce Manager

E. [email protected]

CODIPOR – Associação Portuguesa de

Identificação e Codificação de Produtos

R. Prof. Fernando da Fonseca, 16 – Esc.II

1600-618 Lisboa

T. +351 21 752 07 40

F. +351 21 752 07 41

E. [email protected]

W. www.gs1pt.org

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