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Freunde Nepals e.V.

Geschäftsführung

Joachim Caspary

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Geschäftsführung Historie

Nach der Gründung des Vereins 1978 wurde die Geschäftsführung durch die Firma Hauser Exkursionen verwaltet.


Nach dem Ausscheiden von Dr. Shashi Malla 1984...


... wurde die Geschäftsführung vorübergehend vom Präsidenten Dr. Ulrich Gruber übernommen.


1985 wurde Frau Dr. Shashi Netzle zur neuen Geschäftsführerin gewählt.


1991 wurde die Geschäftsstelle in die Räume der Firma MAYA-TRAVELS verlegt und von Joachim Caspary zunächst kommissarisch verwaltet, bis dieser dann zum Geschäftsführer gewählt wurde.

Geschäftsführung Einführung

Von 1991 bis 2000 wurden sämtliche Kosten der Geschäftsführung zehn Jahre lang durch die Firma von Joachim Caspary getragen.

Hierdurch hatte der Verein etwa 100.000 DM gespart.


Nachdem die Kosten, auch wegen des zunehmenden Bürgerkrieges in Nepal, für das Reiseunternehmen nicht mehr tragbar waren, wurde 2001 ein erster und 2003 ein neuer Dienstvertrag zwischen dem Verein und Joachim Caspary geschlossen.

Der Dienstvertrag regelt die Arbeitsfelder der Geschäftsführung gegen eine pauschale Vergütung von 2 € pro Mitglied und Monat.


Da eine saubere Trennung zwischen Arbeits- und Sachkosten kaum möglich ist, und um dem Prinzip der Ehrenamtlichkeit der Vorstandsarbeit genüge zu tun, wurde das Amt des Geschäftsführers durch Satzungsänderung aus dem Vorstand herausgelöst.

Die pauschale Vergütung der Geschäftsführung wurde vom zuständigen Finanzamt als rechtens anerkannt.

Der Dienstvertrag zur Geschäftsführung kann von beiden Seiten (Vorstand oder Caspary) mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden.

Ein eigenes Büro käme den Verein viel teurer.


Die gesamten Verwaltungskosten des Vereins liegen im Mittel mit ca. 9% der Ausgaben weit im unteren Rahmen des üblichen und zulässigen gemeinnütziger Vereine.


Durch laufenden geschäftlichen Kontakt mit Nepal und mehr als 60 Reisen dorthin ist der Geschäftsführer ein auch in Kreisen der Nepal-NGOs anerkannter Experte.


Was sind die Aufgaben der Geschäftsführung? Drei große Themenbereiche haben sich

herauskristallisiert:

GeschäftsführungEinführung

Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung

Spenden- und Projektkoordination

Internetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit

ThemenbereichThemenbereichVereinsorganisation und Vereinsorganisation und

MitgliederverwaltungMitgliederverwaltungJahr eingetreten ausgeschieden verblieben

im Jahr zum Jahresende zum Jahresende

2000 25 6 5572001 24 74 5072002 20 86 4412003 4 29 4162004 7 25 3982005 8 43 3632006 3 18 3482007 3 38 3132008 3 14 302

Gründe für Mitgliederschwund:Überalterung und Tod, da viele in den 70er Jahren eintratenBereinigung der Datei von "Informellen Mitgliedern"Bereinigung der Datei von Nichtzahlern und UnauffindbarenZerstörung der Infrastruktur durch Bürgerkrieg in NepalNachlassen des Tourismus durch Bürgerkrieg in NepalWirtschaftlicher Abschwung in DeutschlandKostenlose Informationen durch das InternetMitgliederschwund auch in Parteien, Kirchen, Gewerkschaften usw.Diversifizierung der VereinslandschaftVerzicht auf aggressive, provisionsunterstützte Mitgliederwerbung

Vorstand und Projektleiter treffen sich ca. einmal monatlich. Die Themen und Beschlüsse der Sitzungen werden im Internet veröffentlicht.

ThemenbereichVereinsorganisation und

Mitgliederverwaltung

Die jährliche Mitgliederversammlung findet meist im Juni oder Juli statt





Am Tag danach wird traditionell ein Ausflug durchgeführt.



Stammtisch ist an jedem 4. Montag im Monat, teilweise mit Projektberichten und Bildvorträgen.

Informationsbörse

Reiseberichte

Kontakte

Präsentationen

Filmvorführungen...



Gelegentlich werden zusätzliche gemeinsame

Ausflüge unternommen



Routinearbeiten: Recherchen in Zusammenarbeit mit der Schatzmeisterin bezüglich Postanschrifts-, Bankverbindungs- und E-Mail Adressenänderungen der Mitglieder, Veröffentlichung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung



Steuererklärungen an das Finanzamt für Körperschaften und Zusammenarbeit mit diesem Amt bei den routinemäßigen Überprüfungen der Geschäftsführung.



Mehrmals jährlich informieren wir unsere Mitglieder durch einen Rundbrief.



Aktuelle Infos per E-Mail an Mitglieder und Interessenten als Ergänzung der Rundbriefe und Hinweise auf die Stammtischtermine gewinnen zusätzlich an Bedeutung.

ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung

Kontakte zu unseren Projektleitern und Sponsoren.


Zwischenlagerung von Hilfsgütern.


Überwachung der Projekte durch eigenen Besuch oder Hilfestellung beim Besuch durch Projektleiter, Vereinsmitglieder, Reisekunden oder anderer Interessenten.


Kontrolle der Spendeneingänge und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen .

Kooperation mit der Schatzmeisterin beim Transfer der Projektgelder nach Nepal.

Sammlung und Ordnung von Informationen und Belegen über die Projektausgaben, auch im Hinblick auf Kassenprüfungen und Finanzamtskontrollen.


Zusammenarbeit mit unserem Repräsentanten Hari Rajbhandariin Kathmandu.


Erteilung von Auskünften und Diskussionen über laufende und neue Projekte telefonisch, schriftlich oder auf Stammtischen und Vorstandssitzungen.

Zum Beispiel: Waisenhausprojekte (Foto: Elviras Waisenhaus),


Medizinische Projekte (Foto: Siddhi Memorial Hospital)


Wasserleitungsprojekte


Schulprojekte (Foto: Birdim)


Dorfentwicklungsprojekte


Brückenbau

so... oder so...


Mithilfe bei der Aufklärung eines Touristinnenmordes

Sehr geehrte, liebe Frau Caspary,wieder einmal herzlichen Dank für Ihre kompetenten, schnellen, unbürokratischen Bemühungen. Was würden wir nur ohne Sie machen!... Die Rechnung bitte an: Staatsanwaltschaft München I... mit den herzlichsten Grüßen, Margit R. Kriminalpolizeidirektion 1... Mordkommission... MünchenOpfer: Sabine Grüneklee

ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit

Das Konsulat in München steht für Anfragen vier Stunden in der Woche zur Verfügung.

Das Fremdenverkehrsamt Nepals („Nepal Tourist Board“) hat in Europa kein Büro.

Das Büro von Joachim Caspary steht für Anfragen bezüglich Nepal Wochentags täglich ca. acht Stunden bereit.


Laufender Ausbau, Umbau und Aktualisierung der Internet Website:


Recherchen und Ergänzungen Nachrichten ("Infos zu Nepal").


der Projektbeschreibungen


der Bildergalerie


der Partnerorganisationen


Teilnahme an Bergsteigertreffen


Info über Events


Reiseinformationen (Geografie, Klima, Visa- und Gesundheitsvorschriften, politische Situation, Sicherheit...)


Neue Projektideen


Info über Einladungen von Nepali nach Europa, Adoptionen, Eheschließungen, Au Pair usw.


Info über Nepal-Restaurants


Info über Literatur zu Nepal


Info über Ausstellungen


Info über Filme


Info über aktuelle Veranstaltungen


Eigene Werbestände (Bild: Fürstenfeld, Mai 09)


Druck von Informationsschriften.


Bestellung und Versand der Freundschaftspins.


Kontakte zu oder Betreuung von Nepali, die zu Besuch in Deutschland sind (Bild Ani Chöying).


Gelegentlich wird auch mal der König getroffen... (Bild Birendra 1980er Jahre)


... oder „Prachanda“: Guerillaführer, Premier...


... erhält den Deutsch-Nepal Freundschaftspin


... und ein Film über seinen Vortrag wird erstellt.

Geschäftsführung Kompetenz

Fundierte und aktuelle Informationen zu den geografischen, touristischen, klimatischen, rechtlichen und politischen Gegebenheiten in unserem Partnerland.

Geschäftsführung Effizienz

Nutzung zeitgemäßer Kommunikations- und Informationsmittel, 0700-Servicenummer, Online-Banking, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Internet-Webdesign, E-Mail - Korrespondenz usw.

Geschäftsführung Service

Erreichbarkeit fast "Rund um die Uhr", Beantwortung aller Anfragen telefonisch oder per Email, Fax oder Brief; unbürokratische und freundliche Vorgehensweise.

Geschäftsführung Transparenz

Zeitnahe Veröffentlichung aller relevanten Informationen und Daten im Internet, wie Bilanzen, Projektvorstellungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten aus Nepal und dem Verein.

Geschäftsführung Zukunft?

Erhöhung der Mitgliederzahl, Verstärkte Spendensammeltätigkeit, Verstärkte Zusammenarbeit mit

Partnerorganisationen, Neue Projekte, Internet Chatroom als Ergänzung des

Stammtisches...

Geschäftsführung

Danke für Ihre Danke für Ihre Unterstützung!Unterstützung!

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