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Page 1: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Orlando Tipismana Neyra

Especialización en Auto evaluación y Gestión de la Calidad – GDLN –BID – IC - PUCP

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Marco Conceptual de la Calidad Marco de Referencia de la Calidad en la Gestión de

los Recursos Humanos Elementos Esenciales de un Sistema de la Calidad

en la Gestión de los Recursos Humanos Gestión de la Calidad a partir de los Proyecto de

Mejora

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• Plantear un Marco de Referencia Estratégico de la Gestión de la Calidad en Recursos Humanos

• Describir los elementos centrales de un Sistema de la Calidad en la Gestión de los Recursos Humanos en el sistema de Salud

• Describir un proyecto de mejora de la Calidad de los Recursos Humanos

• Plantear las conclusiones, desde una perspectiva de la senda ética como impacto en las organizaciones

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Hammer y Champy

A menos que los valores y creencias cambien, los nuevos procesos, por bien

diseñados que estén, nunca funcionarán.

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Situación Actual de la Gestión de Recursos Humanos

Apertura hacia la diversidad, la competencias y la comunicación en la Información y el Conocimiento

Relatividad en los puestos de trabajo

Mayor exigencia de los clientes externos en la calidad del servicio

Impacto de la Tecnología en los diversos campos del accionar humano

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¿Cómo será el mundo laboral en el cual nos desempeñaremos?

El nuevo mundo del trabajo

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Cambian las unidades de trabajo:

de departamentos funcionales a equipos de proceso.

Los oficios cambian:

de tareas simples a trabajo multidimensional.

El papel del trabajador cambia:

de controlado a facultado.

Es necesario equilibrar responsabilidad con autoridad.

La preparación para el oficio cambia:

de entrenamiento a educación.

El nuevo mundo del trabajo

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El enfoque de medidas de desempeño y compensación se desplaza: de actividad a resultados.

Cambian los criterios de ascenso: de rendimiento a habilidad.“Uno de nuestros principios básicos es que pagamos por desempeño y promovemos por habilidad”.

Los valores cambian: de proteccionistas a productivos. Exige que los empleados crean profundamente que trabajan para sus clientes, no para sus jefes.

El nuevo mundo del trabajo

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Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores.

Los procesos que eran complejos se vuelven

simples, pero oficios que eran simples se vuelven complejos.

Los gerentes pasan de un rol de revisores a facilitadores y de capacitadores del personal.

Este gerente está para asignar recursos, contestar preguntas y velar por el desarrollo profesional de su personal.

El nuevo mundo del trabajo

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Misión, visión y valores.

Estructura organizacional, descripciones de

funciones, determinación de los encargos,

carrera funcionaria.

Esquemas de comunicación.

Esquemas de evaluación, retroalimentación y

compensación.

Esquemas de capacitación.

Estilos de dirección y trabajo.

Planos de Acción

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Gerente es quien obtiene resultados a través de los recursos que le son asignados.

El personal es su principal recurso.

Planos de Acción

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Marco Conceptual

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¿Qué es Calidad?

CALIDAD ES …

Hacer el trabajo bien a la

Primera (prevención) y al

menor costo

Conformidad con el

objetivo

Percepción del cliente

Cumplimiento de especificacionesMejora como visión

dinámica de la calidad

Satisfacción del cliente

(orientación al cliente)

Productos y servicios

buenos, tanto internos como

externos

Satisfacción de los miembros de la

organización

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Marco de Referencia

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Sistema deRecursosHumanos

Responde estoselementos a la

demanda actuala un sistema

de Gestión de calidad

Su estructuración ydefinición responde

a un sistema de calidad

Es decir:¿Hay evaluación

Periódica?¿Cuentan con

La opiniónDe los grupos

De interés¿Opinión de los

Usuarios?

¿Tiene orientada laInformación, procedimientos

mecanismos de control,capacitación, objetivos?

Sus procesosEstán ordenadosY secuenciados

La distribución deLos RR.HH

Responde a Estándares de

Calidad

Tienen un sistemaDe reconocimiento

De la calidad de los Servicios

Cumple conLas característicasDeterminadas de

La calidad

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Si es este nuestro marco actual para el desarrollo de la calidad entonces

Necesitamos de datos

¿Qué tipos de datos necesitamos?

Es evidente que se requieren datos de calidad

¿Cómo serán esos datos? – Veámoslo

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¿Se tiene información cualitativa y

cuantitativa en la oficinas de Gestión de

RR.HH.?

¿Se tiene información cualitativa y

cuantitativa en la oficinas de Gestión de

RR.HH.?

Conocimiento del

Objeto

Datos

Datos

Datos

Datos

Procesamiento Análisis

¿Se tienen los Datos procesados y Analizados?

Page 18: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

¿Se tiene información cualitativa y

cuantitativa en la oficinas de Gestión de

RR.HH.?

¿Se tiene información cualitativa y

cuantitativa en la oficinas de Gestión de

RR.HH.?

Conocimiento del

Objeto

Datos

Datos

Datos

Datos

Definición de los

Datos necesarios Selección de la

Información relevante

¿Sí es así, se ha seleccionado la información Relevante y, definido los datos de calidad?

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En otras palabras, si utilizamos unmodelo de calidad basado en procesos

¿Cómo reconocemos que nuestro servicio es de calidad

ENTRADA

MaterialesInformación

PROCESO

SALIDAS

CONTROL

Procedimientos

Capacitación

Objetivos

“LO PERCIBIDO”

LO

ENTREGADO

LO

ESPERADO

USUARIOS

Servicios

MECANISMOS

Equipos

Personas

CALIDAD

¿?

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Marco Metodológico del Proceso de Implementación de la calidad

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• Identifiquemos los elementos claves de la organización, para luego enfocarla hacia la gestión de la calidad en recursos humanos

Estos son:

1. Tipos de Estructura Organizacional a diseñar para una gestión de calidad en los recursos humanos

2. Modelos de Organización, orientadas hacia la calidad3. Dimensiones Claves de la Organización4. Tipos de Líderes5. Tipos de Liderazgo6. Clima Institucional7. Sistema de Comunicación8. Sistema de Relaciones Interpersonales9. Tipos de Conflictos y sus Estrategias10. Tipos de Trabajo en Equipo

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TIPOS DE

ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA

Page 23: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Modelo del gestión organizacional

Yo

Personas

Estilo Habilidades

Visión y Valores Compartidos

Sistemas Estructura

Estrategia

ENTORNO

I PERSONAL

II INTERPERSONAL

III GERENCIAL

IV ORGANIZACIONAL

Esquema basado en Stephen Covey

Page 24: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Integridad, Principios

Confianza

Potencial

Alineación de visión, estructura y estrategia

Compromiso

ENTORNO

I PERSONAL

II INTERPERSONAL

III GERENCIAL

IV ORGANIZACIONAL

Modelo de Gestión Organizacional

Esquema basado en Stephen Covey

Page 25: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Entonces, la Unidad de Recursos Humanos cuenta con un Modelo, Paradigma o Concepción de lo significa la

PERSONA

(Diferentes concepciones del ser humano) (Mc Gregor)

Entonces, la Unidad de Recursos Humanos cuenta con un Modelo, Paradigma o Concepción de lo significa la

PERSONA

(Diferentes concepciones del ser humano) (Mc Gregor)

Teoría X

Son perezosos e indolentes

Rehuyen el trabajo Evitan las

responsabilidades para sentirse más seguros

Deben ser controladas y dirigidas

Son ingenuas y no tienen iniciativa

Teoría Y

Se esfuerzan y gustan de trabajar

El trabajo es tan natural como jugar o descansar

Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos

Pueden ser automotivadas y actúan por voluntad propia

Son creativas y competentes

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

MOTIVACIÓNORGANIZACIONAL

•Historia•Misión•Cultura• Incentivos y recompensas

ENTORNOEXTERNO

•Administrativo•Socio cultural

•Económico•Político

•Interesados directos

CAPACIDADORGANIZACIONAL

•Liderazgo estratégico•Estructura•Recursos humanos•Gestión financiera•Infraestructura•Gestión de programas•Gestión de procesos•Relaciones inter institucionales

Desempeñoorganizacional

•Efectividad•Eficiencia•Calidad•Relevancia•Lo económico(viabilidad fin)

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Dimensiones claves en la organización

Personal(Actitudes y valores)

Profesional

(Competencias profesionales)

De equipo(compatibilidad para

trabajar juntos)

Organizacional(eficiencia, eficacia y calidad)

RESULTADOSSIGNIFICATIVOSRESULTADOS

SIGNIFICATIVOS

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Liderazgo interpersonal

autocrático compartido

transformador

Page 29: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

L

S S

S

S SS

S

S SS

Page 30: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

L

ME

ME

ME

ME

ME

ME

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LME

LME

LME

LME

LME

LME

LME

LMELL

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PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

Totalmente centralizado en la cúpula

LIDERESAutoritario - Coercitivo

LIDERESAutoritario - Coercitivo

Bastante precario, se presenta de modo vertical para llevar órdenes

Provocan desconfianza, los cargos y las tareas aíslan a las personas

Enfatiza los castigos y las medidas disciplinarias. Obediencia a los reglamentos. No hay recompensas

Page 33: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

Centralizado en la cúpula pero permite participar en asuntos de rutina

Autoritario - BenevolenteAutoritario - Benevolente

Relativamente precario, se sigue presentando de modo vertical

Son toleradas pero la organización de las personas pueden verse como una amenaza

Enfatiza los castigos y las medidas disciplinarias. Existe menor arbitrariedad. No hay recompensas sociales.

Page 34: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

Consulta los niveles inferiores y permite la participación

CONSULTIVOCONSULTIVO

Facilita la comunicación vertical y horizontal

Mayor confianza entre las personas, la organización trata de establecer un clima saludable

Enfatiza las recompensas sociales. Los castigos y sanciones no son frecuentes

Page 35: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

PROCESO DECISORIO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

SISTEMA DE RECOMPENSAS

Se descentraliza las funciones y el nivel jerárquico se ocupa de los planes

PARTICIPATIVOPARTICIPATIVO

Sistema de comunicación eficiente con claridad en los mensajes

Trabajo en equipos, la formación de grupos es importante, existe confian-za mutua. La participación es intensa

Mayor énfasis en las recompensas so-ciales. Los castigos y sanciones se defi-nen en función al grupo de trabajo

Page 36: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

No se trata de imponer mis puntos de vista

Tampoco es un trabajo con todos los que son iguales a mi

No es aceptar y decir SÍ a todo lo que me digan o me pidan

No es ganar a costa de los demás, ni alegrarse de los errores de otros

Page 37: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

LAS CUATRO P EN EL TRABAJO EN EQUIPO

Necesidades claves de los grupos

ropósitos definidos

oder de participación

ropuestas por consenso

roceso dirigido

P

P

P

P

Page 38: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

LAS CUATRO P EN EL TRABAJO EN EQUIPO

Necesidades claves de los grupos

ropósitos definidosP

Metascomunes

Atención alproceso y alcontenido

Liderazgo

Page 39: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

LAS CUATRO P EN EL TRABAJO EN EQUIPO

Necesidades claves de los grupos

oder de participaciónP

Interaccióne

involucración

Preservarla

autoestima

Respeto porlas

diferencias

Confianzamutua

Liderazgo

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LAS CUATRO P EN EL TRABAJO EN EQUIPO

Necesidades claves de los grupos

roceso dirigidoP

Confianzamutua

Liderazgo

Atención alproceso y alcontenido

Page 41: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

LAS CUATRO P EN EL TRABAJO EN EQUIPO

Necesidades claves de los grupos

ropuestas por consensoPResoluciónconstructiva

deconflictos

Poder detomar

decisiones

Confianzamutua

Liderazgo

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Herramientasde gestión

¿Si hay consenso, se emplea por ejemplo las Herramientas de la cooperación?

Herramientasde Cultura

•Folclore

Herramientas de poder

•Carisma

Herramientas deLiderazgo•Persuasión•Modelos de conducta

Gra

do e

n el

cua

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gent

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en

lo q

ue

qu

iere

•Religión•Rituales

Negociación

Visión

•Democracia

•Tradición

•Aprendizaje

•Planificación estratégica•Incentivos

•Contratación

•Promoción

•Sistema de control

•Definición de roles

•Ordenes•Amenazas

•Coerción

•Capacitación

•Sistema de medición

•Procedimientos operativos

estandarizados

Grado en el cual la gente concuerda en causas y efectos

Am

pli

o c

on

sen

soN

ulo

co

nse

nso

Nulo consenso Amplio consenso

Page 43: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

PODER DAR

PODER RECIBIR

PO

DE

R P

ED

IRP

OD

ER

RE

CH

AZ

AR

¿Cómo es el estilo de Comunicación en equipos en la organización?

Page 44: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

¿Como es el estilo de afrontamiento del Conflicto del personal?

ASERTIVIDAD

C O O P E R A C I Ó N

No cooperativo Cooperativo

Asertivo

No

asertivo

Evasor

Competidor

Complaciente

Colaborador

Arreglo conconcesiones

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COMUNICACIÓN

PERCEPCIÓN

SENSIBILIZACIÓN

Page 46: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Quizás debemos añadir en esta reflexión la propuesta sobre la medición del Potencial y Desempeño del Personal

Por Ejemplo

Un persona con alto desempeño

1. Alcanza sus metas2. Hace un buen trabajo3. Es bien evaluada en su

puesto

Una persona con un alto potencial

1. Tiene una gran capacidad de aprender y crecer en la organización

2. Su crecimiento dependerá del contexto, no es limitado

3. Los que no tienen, buen potencial, generalmente son limitados

Page 47: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

PotencialDesempeño

Bajo Alto

Bajo

Son personas a las que debemos darles la oportunidad de mejorar su desempeño.

Si no mejoran, hay que prescindir de ellas

Son nuevos en la institución, o han ascendido y no dominan aún las habilidades de su nuevo encargo

Tienen el potencial de superar los requerimientos del puesto y seguir creciendo

Es necesario ayudarlos para que mejoren su desempeño

Alto

Son los que cumplen con las expectativas de su puesto

Son importantes, pero no tienen habilidades para seguir ascendiendo

Estos, son buenos profesionales a quienes debemos mantener motivados en sus puestos

Estos, deben estar en puestos estratégicos y deben ser muy cuidados

Hay que permitirles seguir creciendo, sino rápidamente encontrarán otra manera de donde puedan hacerlo

MATRIZ DE DESEMPEÑO - POTENCIAL

Page 48: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Lombardo y Eichinger, descubrieron que quienes tienen una gran agilidad para el aprendizaje, tiene cuatro factores que

los distinguen:

Agilidad con las personas: quienes se conocen bien a sí mismos aprenden de la experiencia, tratan bien a los demás y mantienen su compostura aun en situaciones de presión

Agilidad de resultados: dan resultados a pesar de condiciones difíciles y lograr inspirar a otros a desempeñarse más allá de lo esperado

Agilidad mental: les gusta explorar problemas desde perspectivas diferentes y se sienten cómodos enfrentando situaciones ambiguas y complejas

Agilidad para el cambio: son personas curiosas, que tienen pasión por sus ideas, a las que les gusta experimentar y probar, y aprender nuevas habilidades

Page 49: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Clima Institucional

El clima de la organización queda

influido por el tipo de motivación,

estilo de liderazgo, comunicación y

relaciones interpersonales dentro de

la institución y entre todos los

estamentos de la misma

Idalberto Chiavenato (2000)

Page 50: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Desperdiciar Energía en un

Equipo noalineado

En otras palabras una Organización de Alto riesgo, compleja, debe tener un sistema de calidad en los

recursos humanos que no DEBE ………..

• Baja posibilidad de negociación

• Pobre destreza en el manejo del conflicto

• Deficiente mecanismos de comunicación

• Relaciones interpersonales

inadecuadas

• Baja Calidad de Vida

institucional y familiar

¿Qué consecuencias

se van a presentar?

Page 51: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Ps. Orlando Tipismana Neyra

Lo que se busca con la Gestión de la Calidad en los Recursos Humanos es orientar la organizaciona a

por lo menos:

• Alineamiento

• Articulación

• Con criterio sistémico

Para• Construir consenso

• Constructor de Equidades

• Constructor de Confianza

• Constructor del Éxito

• Respeto por la Diversidad

• Fomentar un sistema ético

• Desarrollar una Mente ética

Page 52: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Para lograr todo ello, una Herramienta de Gestión de la Calidad pertinente es la:

Qué es?

Es un Juicio Crítico y reflexivo

Una revisión comprenhensiva, sistemática y regular de actividades y resultados en contraposición con un modelo tangible culminando en acciones planificadas para la mejora de la gestión de los recursos humanos

Qué implica?

1. Posicionamiento frente a un modelo

2. Mejor es hacerlo por uno mismo. Podemos apoyarnos en especialistas

3. Enfocado en las fortalezas y las áreas de mejora

4. Con enfoque histórico como de futuro

5. Los equipos de AE mantienen los reportes

6. El objetivo es que sea motivante para los involucrados

AUTO EVALUACION

Page 53: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

¿Cómo debe ser la AE en Recursos Humanos?

La unidad debe demostrar que cuenta con la dotación de personal adecuado en número, dedicación y calificaciones para cubrir el conjunto de funciones definidas en sus propósitos.

La unidad debe tener criterios claros y conocidos para la selección, contratación, perfeccionamiento y evaluación de su personal asistencial y administrativo

Page 54: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Algunas preguntas a formularnos?

¿La dotación de personal es suficiente para responder satisfactoriamente a las necesidades de la organización?

¿Existen mecanismos claros de contratación, perfeccionamiento, evaluación de personal

¿Existen instancias que reconocen la satisfacción del personal?

¿Cuáles son las principales fortalezas detectadas y las principales debilidades?

¿Existe un Plan de Acción para superar las debilidades detectadas?

¿Cómo se efectúa el Plan de Mejora? ¿Qué sistema de Monitoreo, Supervisión del

cumplimiento de las propuestas de mejora?

Page 55: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

En resumen la AE se relaciona con la autorregulación

Reflexión de los Actoresde la organización

Introducir cambios y mejoras

Plan de mejora

Identificar fortalezas y Debilidades de la organización

para

Que

permita

Y elaborar

Page 56: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Las características esenciales de esta AE son:

Tomar conciencias de la realidad de los recursos humanos

Facilitar la gestión y la planificación Fortalecer una cultura de evaluación Optimizar el trabajo en equipo, la comunicación,

las competencias de los actores Desarrollar un Juicio Crítico y reflexivo sobre

sus propias competencias Orientarse a la mejora continua Desarrollar una sentido ético

Page 57: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

¿Qué Etapas seguir?

PLANIFICACION• Conformación de un equipo de AE• Análisis del contexto• Diseño de estrategia de entrada

METAEVALACION• Evaluación del proceso

IMPLEMENTACION• Organización de la información• Aplicación de Instrumentos• Análisis de información• Elaboración del borrador del informe • Y consulta a los actores• Ajuste y difusión a los actores

EVALUACION EXTERNA O POR

PARES

Page 58: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Sensibilizaciónpermanente

sobreEvaluación

Planificación ycalidad

Autoevaluación

Evaluación externa

Implementación del Plan

Plan de mejora

Producto

Page 59: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Aspectos Aplicativos y Logros obtenidos desde la experiencia

Page 60: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

El Plan de Mejora

Un proyecto de mejora tiene su origen en la existencia de un

problema real o potencial expresado por los propios hechos o percibido por las personas

Tres pasos podemos seguir para elaborar un proyecto de mejora:

1. Identificar los problemas (Cuál es el fallo, lo que no funciona)

2. Definir los problemas (Delimitación del fallo)

3. Identificar las causas (que es lo que le provoca)

Page 61: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Por ejemplo

El 65% de los trabajadores del Hospital Y, no consiguen obtener satisfacción respecto de su propio desempeño

La comunicación entre los profesionales de la salud es insatisfactoria a lo largo del día en el Hospital Y

Las herramientas de gestión empleadas por la Oficina de Recursos Humanos del Hospital Y, no están dando los resultados esperados

Page 62: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Sí hay errores en la identificación

Debemos considerar el Estado actual y el Estado deseado - ¿Existen distancias o discrepancias?

O

Los componentes del problemas, ya sea entre este EA y el ED, hay problemas en la:

1. Identificación de las causas

2. Los síntomas no son adecuadamente percibidos

3. Las consecuencias no se están midiendo adecuadamente

4. O Hay problemas con las estrategias

Page 63: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Nos llevaría a:

Cuál es la IDENTIDAD del problema

“ Los trabajadores del Hospital Y, no se sienten satisfechos con el reconocimiento del trato del Jefe de Recursos Humanos”

La LOCALIZACION del problema

“ Los trabajadores de Farmacia y Archivo del Hospital Y, son los que más insatisfechos se encuentran”

La TEMPORALIZACION del problema

“ Desde que comenzaron a responder a las encuestas de satisfacción, no son escuchados, aún más que antes de su aplicación”

La MAGNITUD

“ El 60% de los trabajadores tienen bajo nivel de satisfacción respecto del trato que reciben del Jefe de Recursos Humanos”

Page 64: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Hay varias Herramientas para la identificación de las causas

Diagrama de causa – efectoDiagrama de los cinco por qué

Page 65: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Planificación de la actividad

Identificar las actividades -En procesos y subprocesos, cada uno con objetivos de diversa magnitud -

Organizar las actividades por procesos – Ordenándolas temporalmente y agrupándolas de acuerdo con el objetivo general que cumplen -

Determinar Hitos de las actividades – Es decir establecer objetivos –

Consolidar el Proyecto y la Redacción definitiva

1. Seleccionar la estrategia2. Procesos que componen el conjunto3. Procedimientos y tareas para cada proceso4. Recursos, costes y tiempos (medios)

Page 66: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Descripción de procesos, procedimientos y Tareas

Misión Objetivos Características Componentes que lo definen

Integración de recursos, costes y tiempos

Requisitos, identificación de recursos, valoración de los recursos, selección del recurso más adecuado

Determinar el presupuesto, sin diferenciar las fuentes de financiación

Calculas los tiempos absolutos, Representación gráfica, Ajuste al calendario real

Page 67: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Seguimiento y Cierre del Proyecto

Comunicación interna y externa Coordinación del equipo Medición y documentación Acciones correctivas inmediatas Implicación de otros miembros

Cierre del proyecto

• Realización del Informe

a) Orientación a los implicados

b) Planificación del informe

c) Contenido del Informe

d) Revisión del Informe

Page 68: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

PLAN DE MEJORA DE GESTION DE LA CALIDAD PERSONALNombre:

Fecha de Inicio: Fecha de Término:

Responsable proyecto

Objetivo General (fin)

Meta Indicador

Plazo: Responsable:

Objetivos específicos (propósitos)

Objetivo 1

Meta:

Plazo: Responsable:

Objetivo 2

Meta: Indicador:

Plazo: Responsable:

Principales actividades por objetivo

OBJETIVO 1:

Actividad 1:

Producto: Indicador:

Actividad 2

Producto: Indicador:

OBJETIVO 2

Actividad 1:

Producto: Indicador:

Actividad 2

Producto: Indicador:

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Conclusión

La Gestión de la Calidad implica hoy en la Gestión de los Recursos Humanos en salud un imperativo ETICO

Este Imperativo Ético tiene por lo menos 4 impactos:

1. El impacto laboral y ambiental – es decir la calidad del ambiente interior y exterior a la organización percibido por el trabajador

2. El Impacto Cognitivo: Es decir mejora en la Percepción y en la Calidad Afectivo Emocional del Trabajador

3. El impacto Educativo: Es decir, la necesidad de un aprendizaje continuo, para la mejora continua de la organización

4. El Impacto Social: Es decir la repercusión de la calidad personal del trabajador fuera de su ámbito laboral: Familia, Comunidad, Interacción con usuarios, grupos de interés y la sociedad en su conjunto

Page 70: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

Finalizo esta Exposición con una Destreza que todos los que estamos comprometidos con la Calidad o el camino hacia la excelencia,

manifestando lo siguiente:

Pedir disculpas al 50% que no me entendieron nada de lo expuesto

Agradecer al 25% de los que me entendieron algo de lo expuesto

Reconocer el desacuerdo que el 25% de los que escucharon se negaron a aceptar lo que he expuesto

Este tipo de estrategia, es uno de los primeras estrategias de la gestión de la calidad, que tenemos que aprender a utilizar.

LA RAZONHemos entrado de un mundo de CERTEZAS a un mundo de las PARADOJAS,

POR CONSIGUIENTEDebemos desarrollar la COMPETENCIA de:

1. Adaptarnos a los Cambios rápidos2. Asumir los riesgos3. Descubrir y describir nuestras incapacidades para aprender

Page 71: Exposición Sobre Calidad de los Recursos Humanos en Salud MINSA HEP  Septiembre 2007

GRACIAS POR TENER LA TOLERANCIA PARA ESCUCHARNOS

[email protected]@yahoo.com


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