Download - Employee en management Self Service, hoe doen wij dat?

Employee- en Management Self Service

Hoe doen wij dat?

11 april 2013

0Onderwijsgroep Tilburg

• bestaat uit:• ROC Tilburg • NCVB Bedrijfsopleidingen• 3 vmbo scholen

• 1.400 medewerkers • 13.000 leerlingen/studenten/cursisten• begroting is op orde• is goed verankerd in de regio

0Wie zijn wij, wie vertelt wat• Nanneke Tuerlings hoofd HRM over intranet en Insite workflows

• Bart Persoons hoofd Financiën over Insite managementinformatie

0Historie HRM

• beheerafdeling• regelingen en beleid op papier• in 2005 centralisatie van de afdeling• educaat voor salarisverwerking• arbodienst met eigen

verzuimprogramma

0Welke keuzes hebben we

gemaakt (1)

Digitaliseren van het beleid op ‘ONSplein’

http://www.onsplein.com/

0Thema’s HRM

• Beoordelen en Belonen

• Gezond en veilig• HRM Projecten• Mobiliteit• Nieuwe

medewerker• Professionalisere

n• Verzuim

http://www.onsplein.com/

0Wat levert dit op?

‘ONSplein’• HRM-beleid als handige, interactieve

praktijkgids • sociaal, zakelijk en overzichtelijk

ingericht• bekend bij alle leidinggevenden en

medewerkers• ieder onderwerp is beschreven • eenduidige antwoorden op vragen

0Welke keuzes hebben we

gemaakt (2)Implementeren Afas HRM module:1. kwalitatief beter MI door koppeling 2. efficiëntere processen inrichten 3. gegevens direct beschikbaar

0Wat levert dit op? ‘Insite’

• medewerkers• managers• eenmalig invoeren van zaken• verminderen administratieve last• kengetallen actueel • direct overzichten inzien • één programma• minder afstemmingsproblemen

0Insite

https://insite.onderwijsgroeptilburg.nl/insite/login?url=%2Finsite%2F

0Waar liggen nog kansen

• portfolio medewerker• competenties• beoordelingsformulieren

0Waarom Insite?

• cijfers niet stabiel• grote variëteit in overzichten• grote administratieve last

0Financiële verantwoording ↓• externe richtlijnen

ministerie OCW

• interne richtlijnen op basis van vastgestelde

programma’s

0Interne richtlijnen (1)

College van Bestuur

Programma 9

Centrum voor Bedrijfsgericht

OpleidenProgramma 2.2

ROC TilburgProgramma 2.1

vmbo SSC Onderwijs SSCProgramma 6

ConcernstafProgramma 9

OR en GMR vmbo

verantwoording op vooraf vastgestelde programma’s


Een programma onderverdeeld in entiteiten.

ROC TilburgProgramma

2.1School voor Adm. en Jur.

Dienstverlening

Entiteit 32School voor

AKAEntiteit 41 School voor

Comm. Dienstverlenin

gEntiteit 31

School voor Bouwtechniek

Entiteit 23 School voor ICT en

Mediatechnologie

Entiteit 33

School voor Gezondheidsz

orgEntiteit 16

School voor …School Kunst, Cultuur en

MediaEntiteit 14


ROC TilburgProgramma 2.1

School voor Adm. en Jur.

Dienstverlening Entiteit 32

Administratief medewerker Team 3501

Secretarieel Team 3511

Juridisch medewerker Team 3521

DeeltijdTeam 3531

AdministratieTeam 3541

Algemeen AJDTeam 8832

Een entiteit onderverdeeld in teams


Digitaal aanleveren

rapportage aan Insite PDF Hard copy

Raad van Toezicht XCollege van Bestuur X Xexternen Xschooldirecteuren Xhoofden X

Voor we naar de overzichten op Insite gaan

0Enkele begrippen

• Kostensoort• Subgroepen• Categorieën• Allocatie• JEV• Innovatie• Programma 8• Projecten


Onderwijsgroep Tilburg heeft haar kostensoorten verdeeld in een aantal subgroepen

0Enkele begrippen


Welke vervolgens weer samengevat zijn in een 5-tal categorieën

0Enkele begrippen


Onderwijsgroep Tilburg kent de volgende categorieën:• Personeel formatie• Personeel overig• Materieel• Huisvesting• Baten universeelOp grond van de bovenste 4 categorieën vindt allocatie plaats naar programma’s

0Enkele begrippen


Allocatie is de interne verdeling van de financiële middelen die Onderwijsgroep Tilburg van het ministerie van OCW ontvangt.

0Enkele begrippen


Jaareindverwachting = inschatting van de verwachte baten en lasten over een kalenderjaar door de manager

0Enkele begrippen


Inzet van medewerkers ten behoeve van innovatieve doeleinden. Loonkosten kunnen worden afgewenteld op programma 4.

0Enkele begrippen


Collectieve voorzieningen op het gebied van personeel, huisvesting, inventaris en treasury

0Enkele begrippen


Middelen (baten) voor werk in opdracht van derden waar specifieke verantwoordingseisen aan ten grondslag liggen.

0Enkele begrippen

0Insite

https://insite.onderwijsgroeptilburg.nl/insite/login?url=%2Finsite%2F

0Wat levert dit op? ‘Insite’

• informatie direct beschikbaar• verminderen administratieve last• cijfers stabiel• brede overzichten• alles te zien

0Waar liggen nog kansen

• extern beschikbaar maken• meer detail informatie• situatie nog actueler

Download - Employee en management Self Service, hoe doen wij dat?

Top Related