Download - edocs 2016
Wie zijn wij?
eDocs BV, Bentheimergraven 35, 7577DA Oldenzaalwww.edocs.nl [email protected] Tel. 0541-534959
Wie zijn wij?• eDocs BV, eigenaar Drs. C.H. Latka• 7 vaste medewerkers in dienst. Samenwerking met ruim 10 ICT
bedrijven• Gespecialiseerd in Digitaal archiveren sinds 1999• Sinds 2007 continue gesubsidieerd door Min. van Economische
Zaken voor innovatieve softwareontwikkeling• Ruim 250 klanten en 2.500 gebruikers• Klanten: MKB, Zorg, en enkele grote organisaties. (Eerstelijns
Zorg, Advocatuur, Notariaat, Ziekenhuis, Productiebedrijven, Financiële dienstverleners, Adm. Kantoren etc.)
Wat doen wij?
• Softwareontwikkeling o.g.v. Digitale Archivering• Consultancy o.g.v. Digitale Archivering• Scanning van archieven• Workshops digitale archivering
Waarom DIGITAAL ARCHIVEREN
• Ruimtebesparing• Tijdbesparing• Snel, eenvoudig en efficiënt vinden• Bewaarplicht steeds uitgebreider• ‘Overal’ de dossiers beschikbaar• ‘Samen’ werken aan een dossier• Brandverzekering• Logging handelingen
Een krachtige bundeling van kennis en ervaring,
waarin u ALLES betreffende uw dossiers met een druk op de knop binnen handbereik hebt.
eDocs digitaal archief
Een kijkje in de eDocs keuken
Klik door uw archief en selecteer eenvoudig de gewenste informatie
Opent u een map dan worden alle documenten gerangschikt per type getoond
Een klik op het document en de pagina´s worden u getoond
Snel zoeken middels het eDocs Filter
´Met het Filter kunt u snel documenten terugzoeken’
Niet-Zoeken-Maar-Vinden
´Google search´ Op volledige inhoud zoeken op elk woord in het document Met OCR PRO doorzoeken van honderdduizenden documenten in seconden. Doorzoeken van alle tekstbestanden (scans, office documenten, e-mail)
Filteren op diverse criteria
eDocs WORKFLOW
Workflow middels persoonlijke postbakjes Alle types documenten kunnen in een postbakje worden geplaatst Mogelijkheid om aantekeningen te maken op scans Handmatig verplaatsen naar een ander postbakje of archiveren Logging van alle relevante handelingen. Trajectinformatie toont alles wat met een document is gedaan
Met annotaties kunt u documenten voorzien van uw persoonlijke aantekeningen
Verplaats het document naar een door u te selecteren postbakje van iemand anders
eDocs digitaal archief USP’s• Betaalbaar• Schaalbaar• Gebruikersvriendelijk• Flexibel• Eenvoudig in gebruik en beheer• Betaalbaar maatwerk• Eenvoudige integratiemogelijkheden• De mensen ‘achter’ eDocs