Download - edocs 2016
![Page 1: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/2.jpg)
Wie zijn wij?
eDocs BV, Bentheimergraven 35, 7577DA Oldenzaalwww.edocs.nl [email protected] Tel. 0541-534959
![Page 3: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/3.jpg)
Wie zijn wij?• eDocs BV, eigenaar Drs. C.H. Latka• 7 vaste medewerkers in dienst. Samenwerking met ruim 10 ICT
bedrijven• Gespecialiseerd in Digitaal archiveren sinds 1999• Sinds 2007 continue gesubsidieerd door Min. van Economische
Zaken voor innovatieve softwareontwikkeling• Ruim 250 klanten en 2.500 gebruikers• Klanten: MKB, Zorg, en enkele grote organisaties. (Eerstelijns
Zorg, Advocatuur, Notariaat, Ziekenhuis, Productiebedrijven, Financiële dienstverleners, Adm. Kantoren etc.)
![Page 4: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/4.jpg)
Wat doen wij?
• Softwareontwikkeling o.g.v. Digitale Archivering• Consultancy o.g.v. Digitale Archivering• Scanning van archieven• Workshops digitale archivering
![Page 5: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/5.jpg)
Waarom DIGITAAL ARCHIVEREN
• Ruimtebesparing• Tijdbesparing• Snel, eenvoudig en efficiënt vinden• Bewaarplicht steeds uitgebreider• ‘Overal’ de dossiers beschikbaar• ‘Samen’ werken aan een dossier• Brandverzekering• Logging handelingen
![Page 6: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/7.jpg)
Een krachtige bundeling van kennis en ervaring,
waarin u ALLES betreffende uw dossiers met een druk op de knop binnen handbereik hebt.
![Page 8: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/8.jpg)
eDocs digitaal archief
Een kijkje in de eDocs keuken
![Page 9: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/9.jpg)
Klik door uw archief en selecteer eenvoudig de gewenste informatie
![Page 10: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/10.jpg)
Opent u een map dan worden alle documenten gerangschikt per type getoond
![Page 11: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/11.jpg)
Een klik op het document en de pagina´s worden u getoond
![Page 12: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/12.jpg)
Snel zoeken middels het eDocs Filter
´Met het Filter kunt u snel documenten terugzoeken’
Niet-Zoeken-Maar-Vinden
´Google search´ Op volledige inhoud zoeken op elk woord in het document Met OCR PRO doorzoeken van honderdduizenden documenten in seconden. Doorzoeken van alle tekstbestanden (scans, office documenten, e-mail)
![Page 13: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/13.jpg)
Filteren op diverse criteria
![Page 14: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/14.jpg)
eDocs WORKFLOW
Workflow middels persoonlijke postbakjes Alle types documenten kunnen in een postbakje worden geplaatst Mogelijkheid om aantekeningen te maken op scans Handmatig verplaatsen naar een ander postbakje of archiveren Logging van alle relevante handelingen. Trajectinformatie toont alles wat met een document is gedaan
![Page 15: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/15.jpg)
Met annotaties kunt u documenten voorzien van uw persoonlijke aantekeningen
![Page 16: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/16.jpg)
Verplaats het document naar een door u te selecteren postbakje van iemand anders
![Page 17: edocs 2016](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020113/58f16f461a28ab966e8b45a5/html5/thumbnails/17.jpg)
eDocs digitaal archief USP’s• Betaalbaar• Schaalbaar• Gebruikersvriendelijk• Flexibel• Eenvoudig in gebruik en beheer• Betaalbaar maatwerk• Eenvoudige integratiemogelijkheden• De mensen ‘achter’ eDocs