Transcript
Page 1: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

B.1 Elementele supuse observării

Machetele documentelor proprii

M01. Referat demarare procedurăVă rugăm să aprobaţi demararea procedurii de achiziţie de ………….. necesare pentru …………………, prin procedura de ……………….., cu/fără etapă finală de licitaţie electronică. Valoarea estimată pentru această achiziţie este:

Produse CantitatePreţ unitar estimat lei fără tva

Valoare estimată lei fără tva

…. I01 I02 I03

Total lei fără tva I04

Menţionăm că plata se va face din următoarele surse de finanţare:Nr.crt.

Sursa de finanţare

Valoare lei fără tva

…… ………. I05

M011. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează procedura 3. Modul de calcul al indicatorilor:

I 01 – calculat pe baza documentelor externe numite „Referat de necesitate” furnizor = Beneficiarul (angajat sau entitate administrativă ASE)I 02 – calculat pe baza documentelor externe numite „Referat de necesitate” furnizor = Beneficiarul I03 = I02*I01

I 04=∑ I 03I 05 – calculat pe baza documentelor externe numite „Referat de necesitate” furnizor = Beneficiarul şi a indicatorului I02

4. Fapte de opinie:Nu există.

M02. Nota de fundamentareObiectul achiziţiei publice: ………Curs EURO din data de ……: I06

Nr.crt.

Denumire produs/serviciu/lucrare

Cod CPV

Valoarea estimată(fără tva)

Valoarea estimată(cu tva)

Valoarea achiziţiilor pentru acelaşi tip de

produse/servicii/lucrări cumulate de la

începutul anului bugetar

(fără tva)LEI EURO LEI EURO LEI EURO

1 I07 I08 I09 I10 I11 I12…

TOTAL I13 I14 I15 I16Clasificaţia cheltuielii pe subdiviziunile BVC: …..

1

Page 2: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Procedura publică de achiziţie propusă: …..BVC: …………………………………..…………..

M021. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Biroul monitorizare şi raportare

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o achiziţie

3. Modul de calcul al indicatorilor:I 06 - preluat din documentul extern „Cursul de schimb” furnizor = Banca Naţională a României (BNR)I 07 – se calculează pe baza indicatorului I03 preluat din documentul propriu M01

I 08= I 07I 06

I 09=I 07×1 , 24 , în cazul în care cota tva este 24%I 10=I 08×1 ,24 , în cazul în care cota tva este 24%I11 – calculat ca sumă de valori (pentru produse similare) preluate din documentul extern „Evidenţă CPV” furnizor = Birou monitorizare şi raportareI12 - calculat ca sumă de valori (pentru produse similare) preluate din documentul extern „Evidenţă CPV” furnizor = Birou monitorizare şi raportare

I 13=∑ I 07I 14=∑ I 08I 15=∑ I 09I 16=∑ I 10

4. Fapte de opinie:În general, există o relaţie 1 la 1 între M02 şi M01 (la nivel de document) şi I13 = I04

(la nivel de informaţie).I11, I12 sunt completate de către Biroul monitorizare şi raportare

M03. Propunere de angajare a unei cheltuieliScopul achiziţiei ……………………Beneficiar ………… …………………………………………………………………Proiect …………………… - din defalcarea cheltuielilor pe anul ..........Calculul disponibilului de credite bugetare

Subdiviziunea clasificatiei Bugetului aprobat

Credite bugetare aprobate (ct.940)

Credite bugetare angajate (ct.950)

Disponibil de credit ce mai poate fi angajat

Suma angajata Disponibil de credit ramas de angajat

Sursa de

finantare

Valuta Curs valutar

Lei

felul suma

0 1 2 3 =1-2 4 5 6 7 8 = 3-7 9I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23

TOTAL I24

M03

2

Page 3: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

1. Beneficiari:- Biroul achiziţii produse- Biroul contabilitate financiară

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar pentru fiecare achiziţie

3. Modul de calcul al indicatorilor:I 17, I18 – preluaţi din documentul extern „Buget” furnizor = Biroul contabilitate financiarăI 19=I 17−I 18I20 – preluat din documentul extern „Referat de necesitate” furnizor = BeneficiarI 21 - preluat din documentul extern „Cursul de schimb” furnizor = Banca Naţională a României (BNR)I 22=I 20×I 21 dacă există I20 sau se calculează în funcţie de I02 preluat din documentul propriu M01 şi a datelor preluate din documentul extern „Referat de necesitate” furnizor = BeneficiarI 23=I 19−I 22

I 24=∑ I 224. Fapte de opinie:

În general, I20=0, iar I24 = I15 (se completează câte un document M03 pentru fiecare document M02). I17, I18, I19, I23 sunt completaţi de către Biroul contabilitate financiară.

M04. Notă justificativă privind cerinţele de calificareAvând în vedere că valoarea estimată a contractului de achiziţie de ………este… I04… lei fără TVA, pentru evitarea situaţiilor de întârzieri sau neonorarea contractului se solicită operatorilor economici îndeplinirea următoarelor condiţii:

Nr. crt Cerinţă minimă obligatorie

Nivel minim

Justificare

1 Cifra medie de afaceri

I25 ……

2. Experienţa similară

I26 …..

3. Document…. - …..

M041. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură 3. Modul de calcul al indicatorilor:

I04 – preluat din documentul propriu M01I25 – decizie luată pe baza indicatorului I04 din documentul propriu M01 (I 25≤2×I 04 )

I26 - decizie luată pe baza indicatorului I04 din documentul propriu M01 (I 26≤I 04 )4. Fapte de opinie:

Nu există.

3

Page 4: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

M05. Calendar procedurăNr. crt Activitate Data estimată începere Data estimată finalizare1. ….. …….. ………

M051. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură 3. Modul de calcul al indicatorilor:

- 4. Fapte de opinie:

Se actualizează ori de câte ori este necesar şi poate constitui suport de decizie pentru luarea unor măsuri de îmbunătăţire a procesului de achiziţie.

M06. Fişa de date a achiziţiei I.a. Autoritatea contractantă ………………….I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante…….

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:......Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: Data ……/ora limită ......./adresa:......Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: .......

I.c. Căi de atac ........................I.d.Sursa de finanţare: ………………..

II.OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract:………..II. 1.2) Denumire contract şi locul de livrare :………….. Cod CPV :………….II.1.3) Procedura se finalizează prin :.........II. 1.4) ) Durata contractului de achiziţie publică .....I27......II.1.6) Divizare pe loturi ......NU..

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate ................

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

Nr. crt. Produse Cantitate U.M Cod CPV

1. …. I01 …. ……

III. Condiţii specifice contractului ........................

IV: PROCEDURAIV.1) Procedura selectată…………………IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică .....NU.......

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIEV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului …………………V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale ...………….V. 3) Situaţia economico-financiarăInformaţii privind situaţia economico-financiară. Cifra de afaceri minim solicitată ....I25.....Alte cerinţe ...........................V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii privind capacitatea tehnică. Experienţa minim solicitată ......I26......Alte cerinţe ...........................V.5) Standarde de asigurare a calităţii …………………

4

Page 5: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

V.6) Standarde de protecţia mediului ……………………………

VI. PREZENTAREA OFERTEIVI.1) Limba de redactare a ofertei ....VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei I28

VI.3) Garanţia de participareValoarea :Perioada de valabilitatea :

I29I28

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice- Informaţii privind modul de redactare- Termen de livrare (numărul de zile maxim de la comanda fermă a beneficiarului)

…..I30

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiareCursul de referinţă leu/euro din data de ........

…..……

VI.6) Modul de prezentare a ofertei .....VI.7) Data limită de depunere a ofertelor .....VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei .....VI.9) Deschiderea ofertelor …..

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE ……………………..

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUIVII.1) Ajustarea preţului contractului .....VII.2). Garanţia de bună execuţie a contractuluiProcent:Modalitate de constituire:

I31...........

M061. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP)

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură

3. Modul de calcul al indicatorilor:I27 - decizie intuitivă luată pe baza periodicităţii produselor sau termenelor de livrareI01 – preluat din documentul propriu M01I25, I26 preluaţi din documentul propriu M04I28 – decizie intuitivă luată în funcţie de complexitatea achiziţiei. Perioada trebuie să fie mai mare decât termenul de contestaţie şi numărul de zile necesar pentru evaluarea ofertelor.

I29 – decizie intuitivă luată pe baza indicatorului I04 din M01, unde I 29≤2%×I 04I30 – decizie intuitivă luată pe baza unui termen realist de livrare a produselor I31 – decizie intuitivă luată în funcţie de complexitatea şi valoarea contractului de

achiziţie, unde I 31≤10 %4. Fapte de opinie:

Nu există.

M07. Caietul de sarciniCerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.…………………………

Nr. Crt. Denumire produs Specificaţii Cantitate Perioada de garanţie…………….. I32 I33

5

Page 6: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Notă:1.…………

M071. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- SEAP

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură

3. Modul de calcul al indicatorilor:I32 – se stabileşte pe baza datelor din documentele externe „Referat de necesitate” Furnizor – Beneficiarul şi a indicatorului I01 din documentul propriu M01I33 – decizie intuitivă luată în funcţie de natura produsului

4. Fapte de opinie:Nu există.

M08. Model contract şi formulareModel de contract

Clauze contractuale Descriere……. ………..

FormulareNumăr Model……. ………..

M081. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- SEAP

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură

3. Modul de calcul al indicatorilor:-

4. Fapte de opinie:Nu există.

M09. Anunţ de participare SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ……………..SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DESCRIERE ……………………………….II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUIII.2.1) Valoarea estimată lei fără TVA : I04II.3) DURATA CONTRACTULUI … I27……SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICEIII.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT …………………III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesieiIII.2.2) Capacitatea economică şi financiarăCifra de afaceri medie pe ultimii trei ani:Alte cerinţe...............................................

Nivel………I25……

6

Page 7: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

III.2.3) Capacitatea tehnicăExperienţa similară:Alte cerinţe................................................

Nivel………I26………

III.2.4) Contracte rezervate (după caz) da □ nu □

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂIV.1) TIPUL PROCEDURII ……………….IV.2) CRITERIU DE ATRIBUIRE ……………….

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVEIV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă ………IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu □IV.3.3) Condiţii de obţinere a caietului de sarcini şi a documentaţiei suplimentare ……………..IV.3.4) Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participareData: □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa) Ora: ——————————IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare ...................IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta …………I28..

IV.3.8) Condiţii de deschidere a ofertelor ……………………

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE ……………

M091. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- SEAP- Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea Achiziţiilor Publice (UCEVAP) din

subordinea Ministerul Economiei şi Finanţelor Publice 2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură 3. Modul de calcul al indicatorilor:

I04 – preluat din documentul propriu M01I27, I25, I26, I28 - preluaţi din documentul propriu M06

4. Fapte de opinie:I25, I26 pot fi preluaţi şi din documentul M04.

M10. Adresă Ministerul Economiei şi FinanţelorÎn baza dispoziţiilor art. ….. din …….., vă comunicăm faptul că Academia de Studii Economice din Bucureşti organizează în data de ………., licitaţie publică deschisă pentru achiziţionarea de…….. Anunţul de participare a fost transmis spre publicare în data de …...Conform art. ... din ... vă transmitem ataşat anunţul de participare, însoţit de fişa de prezentare.

M101. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- UCEVAP

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură

3. Modul de calcul al indicatorilor:-

4. Fapte de opinie:Nu există.

M11. Fişa de prezentare a procedurii

7

Page 8: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

1. Denumirea autorităţii contractante: ………………………2. Obiectul contractului:………………………3.Valoarea estimată a contractului:.........I04...........lei, fără TVA, echivalent a……I34……….. Euro4.Tipul şi dimensiunea autorităţii contractante respectiv activitatea principală a autorităţii contractante: Educaţie5. Sursă de finanţare: …………….6. Procedura de achiziţie publică utilizată: ………………………………7. Istoric şi experienţa autorităţii contractante în domeniul achiziţiilor publice:

A. Nr. total de proceduri de atribuire de contracte de achiziţie publică derulate în ultimii 3 ani

I35

B. Nr. total de proceduri de atribuire de contracte de achiziţie publică anulate din vina autorităţii contractante în ultimii 3 ani I36

8. Tip contract de achiziţie publică: …………..

M111. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- UCEVAP

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură

3. Modul de calcul al indicatorilor:I04 – preluat din documentul propriu M01

I 34= I 04curs , unde curs este preluat din documentul extern „Cursul de schimb”Furnizor = BNR

I35, I36 – preluaţi din documentul extern „Evidenţă proceduri” Furnizor = Biroul monitorizare şi raportare4. Fapte de opinie:

Nu există.

M12. Declaraţia de disponibilitate a membrilor comisiei şi a membrilor externi/experţi cooptaţi Subsemnatul(a) ................................ funcţia............................. în cadrul ..................................... nominalizat în Comisia de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractului.............. declar că sunt disponibil pe întreaga perioadă a desfăşurării acestei evaluări şi nu am niciun alt angajament care să îngreuneze desfăşurarea activităţii de evaluare (deplasări în străinătate, în ţară, membri în alte comitete).De asemenea, mă angajez să respect programul de lucru al comisiei şi să particip la toate reuniunile comisiei de evaluare.

M121. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură, de fiecare membru/expert cooptat

3. Modul de calcul al indicatorilor:-

4. Fapte de opinie:Nu există.

M13. Răspuns cerere de clarificare

8

Page 9: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Având în vedere solicitarea de clarificare formulată de către un ofertant care doreşte să participe la licitaţia de ……………, în baza art. … din ………. vă transmitem răspunsul autorităţii contractante:

Nr. crt. Întrebare Răspuns

M131. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Ofertant- SEAP

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori este necesar

3. Modul de calcul al indicatorilor:-

4. Fapte de opinie:Dacă nu există solicitări de clarificări de la operatorii economici interesaţi de procedură, atunci documentul nu se completează.

M14. Declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitateSubsemnatul(a).........................................................., membru/expert cooptat în comisia de

evaluare/juriul pentru achiziţia de ................................. , codul CPV ...................................., la procedura …………..., organizată de ……................................. ,

Declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:…………………………………În cazul în care pe parcursul derulării procedurii de achiziţie publică mă voi afla în una dintre

situaţiile menţionate mai sus, mă oblig să anunţ această situaţie imediat ce a apărut.Totodată, mă angajez că voi păstra confidenţialitatea asupra conţinutului documentelor/ofertelor/

candidaturilor, precum şi asupra altor informaţii prezentate de către operatorii economici, a căror dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale, precum şi asupra lucrărilor comisiei de evaluare/juriului.

Înţeleg că în cazul în care voi divulga aceste informaţii voi suporta sancţiunile legii.

M141. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar de câte ori se demarează o procedură, de fiecare membru/expert cooptat

3. Modul de calcul al indicatorilor:-

4. Fapte de opinie:Nu există.

M15. Proces verbal al şedinţei de deschidereÎncheiat astăzi ____________ cu ocazia deschiderii ofertelor depuse în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică având ca obiect _________cod CPV ______________Procedura de atribuire este: …………….Comisia de evaluare numită prin ............... nr............... din data ................, compusă din:……………….a procedat astăzi ___________ ora _______ la deschiderea ofertelor depuse.

Preşedintele comisiei de evaluare informează că procedura de achiziţie publică s-a organizat în conformitate cu: ………………………………

Preşedintele comisiei de evaluare declară deschisă şedinţa, dă citire componenţei comisiei şi invită

9

Page 10: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

membrii acesteia să reconfirme declaraţiile de confidenţialitate, imparţialitate şi disponibilitate, care se anexează prezentului proces verbal de deschidere.

Către toţi operatorii economici care au primit documentaţia de atribuire s-au transmis răspunsurile la clarificări astfel (dacă este cazul):

a) La adresa nr............din........... s-a răspuns cu adresa nr..........din.................Răspunsurile la clarificări au fost publicate de asemenea în SEAP într-un document ataşat anunţului.

Operatorii economici au depus oferte, astfel:- în termenul limită, următorii:

1. SC ........................ - cu adresa nr. ......../.................., ora .............- oferte întârziate : (dacă este cazul)1. SC ........................ - cu adresa nr. ......../.................., ora .............

La şedinţa de deschidere participă ofertanţi şi/sau reprezentanţii împuterniciţi ai acestora, după cum urmează:

Nr. crt

Ofertanţi Nume/prenume reprezentant împuternicit

Nr./dată act de împuternicire

Se trece la deschiderea ofertelor. Toţi participanţii recunosc integritatea plicurilor care conţin ofertele.Operatorii economici ale căror oferte au fost respinse în cadrul şedinţei de deschidere, precum şi motivele respingerii sunt următoarele:

Nr.crt

Denumire operator economic Motivul respingerii

1. Ofertă întârziată Lipsă garanţie de participare

2.Se consemnează lista documentelor depuse de fiecare operator economic în parte.

Nr. crt.

Documente

SC

.....

.

SC

.....

..

SC

.....

.

0 1 2 3 4

Se dă citire datelor principale ale fiecărei oferte.

Nr. crt.

SC…….Valoare oferă lei fără tva

Perioada de valabilitate a ofertei

0 1 2 3

I37 I38 Preşedintele comisiei de evaluare declară închise lucrările şedinţei de deschidere urmând ca membrii acesteia împreună cu membrii externi cooptaţi (după caz), să analizeze în detaliu ofertele, în conformitate cu cele stabilite prin documentaţia de atribuire şi cu clarificările precizate la deschidere.

Drept pentru care s-a încheiat prezentul Proces verbal, într-un singur exemplar original, care urmează a fi multiplicat şi transmis tuturor ofertanţilor.

COMISIA DE EVALUARE:

Nr. crt. Nume şi prenume Semnătura

OFERTANŢI/REPREZENTANŢII OFERTANŢILOR

Nr. crt. SC……… Nume şi prenume Semnătura

M151. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse

10

Page 11: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

- Ofertant2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar pentru fiecare procedură 3. Modul de calcul al indicatorilor:

I37, I38 preluaţi din documentul extern „Formular de ofertă”, Furnizor = Ofertantul4. Fapte de opinie:

Nu există.

M16. Proces verbal de evaluareProces verbal de evaluare nr…. din ……

la procedura de …….având ca obiect ......... cod CPV ...........

Comisia de evaluare, numită prin . nr..........din..........a……………. compusă din: ……a procedat în data de ......................... la ora .............. la examinarea …….Se constată următoarele……………….Se solicită SC …….următoarele ……..Alte informaţii………………………..

M161. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse2. Periodicitate:

- se completează într-un exemplar de câte ori este necesar 3. Modul de calcul al indicatorilor:

-4. Fapte de opinie:

Nu există.

M17. Solicitare de clarificăriCătre,S.C. ___________________________________

Referitor la oferta dumneavoastră depusă în cadrul procedurii de…………….pentru atribuirea contractului de achiziţie publică ………. , Cod CPV ................... , vă adresăm următoarea solicitare de clarificări cu privire la:

1. …………………………………………………………………………Faţă de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentaţi răspunsul dumneavoastră până la data de ...............Cu consideraţie,Preşedintele comisiei de evaluare,…………………………………

M171. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Ofertant

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori este necesar

3. Modul de calcul al indicatorilor:-

4. Fapte de opinie:Se completează numai dacă există neclarităţi în procesul de evaluare oferte.

11

Page 12: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

M18. Raportul proceduriiRAPORTUL PROCEDURII

de atribuire a contractului de achiziţie publicăavând ca obiect ....................... cod CPV ..............

Comisia de evaluare, numită prin . nr..........din..........a……………. compusă din:……………

Membru al comisiei de evaluare înlocuit de membrul de rezervă …………….Preşedintele este membru în comisia de evaluare/a fost limitat doar la aspecte de organizare şi reprezentare……….a procedat în data de ......................... la ora .............. la examinarea şi evaluarea ofertelor.

CAPITOLUL IDate specifice procedurii aplicate pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

Procedura de atribuire aplicată:………………Etapă suplimentară de licitaţie electronică…………….Sursa de finanţare .......................A fost publicat un anunţ de intenţie:

□ în SEAP sub nr..........la data de ..........□ în JOUE sub nr..........la data de ..........

Anunţul de participare a fost publicat:□ în SEAP sub nr........... la data de ............□ în JOUE sub nr............la data de .............

Solicitări de decalare a termenelor de depunere şi deschidere a ofertelor………………..

CAPITOLUL IILegislaţia aplicabilă

Procedura de achiziţie publică pentru atribuirea contractului/încheierea acordului-cadru, a fost organizată şi s-a desfăşurat în conformitate cu:

..........................CAPITOLUL III

Modul de desfăşurare a procedurii de achiziţie publică

Documentaţia de atribuire a fost publicată în SEAP……….S-au solicitat clarificări privind documentaţia de atribuire:

SC............................... .prin adresa nr............din.....................Autoritatea contractantă a răspuns la solicitările de clarificări după cum urmează:- La adresa nr......din......transmisă de SC......, s-a răspuns cu adresa nr..............din.................Răspunsurile la solicitările de clarificare au fost publicate de asemenea şi în SEAP într-un document ataşat anunţului.Până la data limită de depunere a ofertelor, specificată în anunţul de participare......................, ora ................, s-au depus la sediul autorităţii contractante un număr de ....I39...(.........în litere) oferte după cum urmează :

SC ................ - cu adresa nr. .......din.............,ora ...................

Oferte întârziate : (după caz)SC ................ - cu adresa nr. .......din.............,ora ...................

Modificări şi retrageri de oferte: (după caz)SC ................ - cu adresa nr. .......din.............,ora ...................

Deschiderea ofertelor a avut loc la ..............., în ziua de ........., ora ........, în prezenţa membrilor comisiei de evaluare şi a reprezentanţilor împuterniciţi ai ofertanţilor.În continuare, comisia de evaluare a consemnat existenţa documentelor prezentate de către ofertanţi, precum şi elementele principale ale fiecărei oferte, în procesul-verbal de deschidere nr. ............din..............................

Au depus ofertă următorii operatori economici:S.C. ........................................cu adresa nr........din..................., ora..........

Au fost primite oferte alternative de la ( dacă este cazul):

12

Page 13: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

S.C. ....................................

Au fost respinşi în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor următorii operatori economici:Nr. crt.

Denumire ofertant Motivul respingerii

Ofertă întarziată/depusă la altă adresă

Lipsă/neconformitate garanţie de participare

1.

Preţurile ofertate şi aduse la cunoştinţa participanţilor în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor, au fost:

Nr. crt.

Denumire ofertant Preţul ofertei(fără TVA)

1. I37CAPITOLUL IV

Analiza şi verificarea ofertelor

Comisia de evaluare a verificat documentele depuse de ofertanţi, în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere. Evaluarea ofertelor s-a finalizat prin încheierea următoarelor procese verbale:

1. procesul verbal nr.......din.............În urma examinării şi evaluării documentelor ofertelor depuse, comisia a hotărât:

Nr. crt.

Oferta depusă de

Inacceptabilă Neconformă Admisibilă

1.

Motivele concrete ale declarării ca inacceptabile/neconforme a ofertelor sunt următoarele:...................................................................................................................................

Clasamentul rezultat în urma comparării preţurilor din propunerile financiare este următorulNr. crt.

Ofertant Preţ ofertă,(fără TVA)

1. I37

În urma aplicării criteriului de atribuire mai sus menţionat, astfel cum acesta a fost prevăzut în documentaţia de atribuire, Comisia de evaluare :

HOTĂRĂŞTEOfertantul câştigător al contractului de achiziţie publică/acord-cadru având ca

obiect............................................ este ........................................................cu o propunere financiară fără TVA de ...........I40...............lei, respectiv .........I41....... euro.

Drept pentru care s-a încheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire azi, ..............., la sediul autorităţii contractante.

Dacă este aplicabil, justificarea hotărârii de anulare a procedurii de atribuire:................................................................................... (motive)

COMISIA DE EVALUARE,................................................ preşedinte (dacă este membru al comisiei).........................

.............................................. membru......................................

.............................................. membru......................................

PREŞEDINTE COMISIE DE EVALUARE (fără drept de vot)……………………………………….

M181. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse2. Periodicitate:

13

Page 14: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

- se completează într-un exemplar pentru fiecare procedură 3. Modul de calcul al indicatorilor:

I39, calculat pe baza documentului propriu M15 (numărul de oferte primite)I37, preluat din documentul propriu M15I 40=min( I 37 ) , oferta cu preţul cel mai scăzut

I 41= I 40curs , unde curs este preluat din documentul extern „Cursul de schimb”

Furnizor = BNR, la ziua declarată în fişa de date (M06)4. Fapte de opinie:

Nu există.

M19. Comunicare către ofertantul desemnat câştigătorCOMUNICARE

privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului............................

Către,S.C. _________________________

Prin prezenta vă facem cunoscut că în urma evaluării ofertelor şi aplicării criteriului de atribuire la ofertele depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică __________________ COD CPV _____________, oferta dumneavoastră a fost declarată câştigătoare, având preţul de.......I40......... lei.

Vă invităm în data de __________, ora _____ la sediul ________, pentru semnarea contractului de achiziţie publică.

Vă informăm totodată că potrivit prevederilor art.97 din HG nr.925/2006 cu modificările şi completările ulterioare, refuzul ofertantului declarat câştigător de a semna contractul/acordul-cadru este asimilabil situaţiei prevăzute la art. 181 lit. c1) din ordonanţa de urgenţă nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

Solicitaţi alte informaţii la _______________________________, persoana de contact: __________________

M191. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Ofertant

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar o singură dată

3. Modul de calcul al indicatorilor:I40 preluat din documentul propriu M18

4. Fapte de opinie:Se completează pentru ofertantul declarat câştigător.

M20. Comunicare către ofertantul respinsCOMUNICAREA

privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului............................

CătreS.C. _____________________

Prin prezenta vă facem cunoscut că în urma evaluării ofertelor depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică ________, COD CPV _____, oferta dumneavoastră a fost respinsă din următoarele motive:_____________________________________________________

Eventulalele contestaţii se pot depune până la data de...............Vă mulţumim pentru participare şi sperăm într-o colaborare viitoare,

14

Page 15: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

M201. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Ofertant

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar o singură dată pentru fiecare ofertant respins

3. Modul de calcul al indicatorilor:-

4. Fapte de opinie:Dacă nu există ofertanţi respinşi acest document nu se completează.

M21. Comunicare către ofertantul necâştigătorCOMUNICAREA

privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului............................

CătreS.C. _____________________

Prin prezenta vă facem cunoscut că în urma evaluării ofertelor depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică _______, COD CPV ______, oferta dumneavoastră a fost admisibilă dar nu a fost declarată câştigătoare, deoarece_____________________________________________________ (motive)

Oferta desemnată câştigătoare a fost cea depusă de _________ corespunzătoare din punct de vedere al cerinţelor documentaţiei de atribuire şi al cărei preţ este de __I40__ lei.

Eventulalele contestaţii se pot depune până la data de..........Vă mulţumim pentru participare şi sperăm într-o colaborare viitoare.

M211. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Ofertant

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar o singură dată pentru fiecare ofertant necâştigător

3. Modul de calcul al indicatorilor:I40 – preluat din documentul propriu M18

4. Fapte de opinie:Dacă nu există ofertanţi necâştigători acest document nu se completează.

M22. Contract de furnizareContract de furnizare

nr.______________data_______________

1. Părţile contractante …………………………………2. Definiţii …………..3. Interpretare…………

Clauze obligatorii4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Furnizorul se obligă să furnizeze şi, după caz, să instaleze şi să întreţină .............. în perioada/perioadele produsele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

Nr. crt Denumire produs Cantitate Preţ unitar lei fără tva

Valoare lei fără tva

I32 I42 I43 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de

15

Page 16: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

furnizare de................................ . 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul produselor livrate şi al serviciilor accesorii prestate, plătibil furnizorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ......I40/I41.... lei /euro, din care TVA. .......I44......... lei.5. Durata contractului5.1 – Durata prezentului contract este de .....I27….. luni, adică de la............................................până la ………............... 6. Documentele contractului …………………7. Obligaţiile principale ale furnizorului ……………..8. Obligaţiile principale ale achizitorului……………………….8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de .....I45......zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului, anume .......I46......9.2- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de .......I47........ zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală ......I46....din plata neefectuată.

Clauze specifice10. Garanţia de bună execuţie a contractului10.1 - Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului înainte de data de.......,.în cuantum de …I48…., pentru perioada …I27… .şi oricum înainte de începerea executării contractului.10.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ......….I49............ de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.11. Recepţie, inspecţii şi teste ....................12. Ambalare şi marcare..................13. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele…………………14.. Asigurări14.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit. Termenul de livrare este ………I50…………..zile de la comanda fermă a beneficiarului.15. Servicii …………16. Perioada de garanţie acordată produselor…………….16.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică, anume ………I51………...……………………………16.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii produsului, anume ………I52...17. Ajustarea preţului contractului……………18. Subcontractanţi.......................19. Întârzieri în îndeplinirea contractului…………….20. Forţa majoră.....................21. Soluţionarea litigiilor.......................22. Limba care guvernează contractul..............23. Comunicări....................24. Legea aplicabilă contractului .......................

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

M221. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse

16

Page 17: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

- Ofertant2. Periodicitate:

- se completează în două exemplare o singură dată pentru fiecare procedură3. Modul de calcul al indicatorilor:

I32 – preluat din documentul propriu M07I42 - preluat din documentul extern „Centralizatorul de preţuri”

Furnizor = OfertantI 43=I 32×I 42I40, I41 - preluaţi din documentul propriu M18I 44=I 40×24 % , dacă cota tva este 24%I27 – preluat din documentul propriu M06 I45, I47 – stabilit în funcţie de perioada maximă de întârziereI46 – nu poate depăşi 0,3%, conform normelor prezenteI 48=I 40×I 31 , unde I31 este preluat din documentul propriu M06I49 – conform prevederilor legaleI50 – preluat din documentul extern „Oferta tehnică”

Furnizor = Ofertantul, I 50≤I 30I51 – preluat din documentul extern „Oferta tehnică”

Furnizor = Ofertantul, I 51≥I 33I52 – decizie luată în funcţie de produs

4. Fapte de opinie:I32 poate fi preluat şi din documentul extern „Centralizatorul de preţuri”

Furnizor = Ofertantul

I 40=∑ I 43I27 poate fi preluat şi din M09

M23. Anunţ de atribuire a contractuluiANUNŢ DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ……………..SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă ………………

II.1.2) Tipul contractului şi locul de livrare a produselor …………………………………..

II.1.3) Anunţul implică (după caz) …………………………….

II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor…………….

II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

II.1.6) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publiceII.2) VALOAREA TOTALĂ FINALĂ A CONTRACTULUI (CONTRACTELOR)

II.2.1) Valoarea totală finală a contractului sau a contractelor

Valoare lei fără tva ——I40——

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂIV.1) TIPUL PROCEDURIIIV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE……………..IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE ……………………………SECŢIUNEA V: ATRIBUIREA CONTRACTULUICONTRACT NR. □□□ DENUMIREA: ————————————————————

V.1) DATA ATRIBUIRII CONTRACTULUI: …………..V.2) NUMĂRUL DE OFERTE PRIMITE: ………I39….

17

Page 18: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

V.3) NUMELE ŞI ADRESA OPERATORULUI ECONOMIC CĂRUIA I-A FOST ATRIBUIT CONTRACTUL …………………V.4) INFORMAŢII PRIVIND VALOAREA CONTRACTULUI (numai în cifre)Estimarea iniţială a valorii contractului (după caz)Valoare lei fără tva I04Valoarea totală finală a contractului

Valoare lei fără tva I40

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE ………………….

M231. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- SEAP

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar o singură dată pentru fiecare procedură

3. Modul de calcul al indicatorilor:I40 – preluat din documentul propriu M22 sau M18I39 - preluat din documentul propriu M18I04 – preluat din documentul propriu M01

4. Fapte de opinie:Nu există.

M24. ComandăCătre,

…………

Vă rugăm să livraţi ……… achiziţionate în baza contractului nr. ……….. încheiat ca urmare a procedurii de ……………... Menţionăm că termenul maxim de livrare pentru toate produsele este de ………I50 …. zile de la data primirii prezentei comenzi.

Nr. crt.Poziţia din CS Denumire produs U.M. Cantitate

Preţ unitar (lei fără tva)

Valoare (lei fără tva)

1 . I53 I42 I54Total lei fără TVA I55TVA I56Total lei cu TVA I57

M241. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Ofertant

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar singură dată sau de mai multe ori

3. Modul de calcul al indicatorilor:I50 – preluat din documentul propriu M22

I53 – stabilit în funcţie de necesităţi (I 53≤I 32 ), unde I32 este preluat din M22I42 – preluat din documentul propriu M22I 54=I 53×I 42

18

Page 19: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

I 55=∑ I 54I 56=I 55×24 % , dacă cota tva este 24%I 57=I 56+ I 55

4. Fapte de opinie:

∑ I 53=I 32 .

M25. Ordonanţare de plataNatura cheltuielii: .........................................................................Lista documentelor justificative .......................................................................................Nr. / data angajamentului legal …………………………………..Modul de plata (virament / numerar) …………………………….LEI / valuta .......................Suma datorata beneficiarului …………I58…………………………..Avansuri acordate si reţinute beneficiarului …………I59……………Suma de plată (LEI) …………………I60…………………

Calculul disponibilului din contul de angajamente bugetare -LEI-

Numele si adresa beneficiarului Număr de cont ……………………………………………………………….. Trezoreria (Banca) ………………………….

Cod ……………..

M251. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Biroul financiar- Biroul contabilitate financiară

2. Periodicitate:- se completează într-un exemplar de câte ori este necesar

3. Modul de calcul al indicatorilor:I58 – preluat din documentul extern „Factura”

Furnizor = Furnizorul produselorI59 – nu se completează (este 0)I 60=I 58−I 59I61 – se calculează pe baza datelor preluate din documentul extern „Factura”

Furnizor = Furnizorul produselor I62 – preluat din documentul extern „Buget”

Furnizor = Biroul contabilitate financiarăI 63=I 62−I 61

4. Fapte de opinie:I62, I63 se completează de către Biroul contabilitate financiarăI59 este 0 pentru procedurile de achiziţii publice de bunuri şi servicii

Subdiviziunea clasificaţiei bugetare

Cap…Subcap…Titlu…Art…Alin…

Disponibilulînaintea

efectuăriiplăţii(ct.950)

Suma deplata

Disponibildupă efectuarea

plăţii

Sursa de finanţare

0 1 2 3 = col 1-2 4I62 I61 I63

19

Page 20: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

M26. Document constatator iniţial/finalDocument constatator nr.____emis în data_______________

referitor la îndeplinirea obligaţiilor contractuale□primar □final

1. Contractant: _______________________________________________________2.Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: □ contractant, □ contractant asociat3. Procedura de achiziţie/data organizării: _____________________4. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul: □ Da □NuDacă DA, Informaţii privind:- data la care ar fi trebuit încheiat contractul_______________________________- motivul refuzului semnării contractului ___________________________________5. Numărul, data şi obiectul contractului: ______________________6. Informaţii privind data (valabil pentru documentul constatator primar):-terminării furnizării produselor:_______________________-încheierii procesului verbal de recepţie:_____________________7. Informaţii privind data (valabil pentru documentul constatator final):-expirării perioadei de garanţie a produselor:__________________8. Contractul a fost îndeplinit în mod corespunzător: □ Da □NuDacă NU, Motivaţie/motivaţii:a) abateri de la calitatea produselor contractate: _______. Procentul produselor defecte …I64..b) nerespectarea termenelor contractuale de livrare produse: din culpă______Indice penalizări…I65…c) abateri de la respectarea normelor de securitate şi sănătatea muncii, PSI, legislaţia de protecţia mediului: __________d) altele___________________________________________e) eventuale litigii şi modul lor de soluţionare___________f) rezilierea contractului: □Da □Nu9. Prejudicii care au fost sau care ar fi putut fi aduse autorităţii contractante pe perioada derulării contractului (dacă este posibilă cuantificarea valorică a acestora) __I66_______________________

Prezentul document constatator s-a eliberat în 3 (trei) exemplare în conformitate cu prevederile art. 97 1

din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică, cu completările şi modificările ulterioare.

M261. Beneficiari:

- Biroul achiziţii produse- Ofertant- Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice

(ANRMAP)2. Periodicitate:

- se completează în trei exemplare, de două ori (iniţial/final) pentru fiecare contract de achiziţie

3. Modul de calcul al indicatorilor:I64, I65, I66 – se calculează pe baza datelor din documentele externe de recepţie

„Proces verbal de recepţie” şi „Notă de intrare şi recepţie” furnizor = Gestionarul, documentele proprii M24 (I53, I42), M22 (I46, I50, I51)4. Fapte de opinie:

Nu există.

B.2 Lista documentelor externeCod doc.

Denumirea documentului Furnizorul documentului

M27 Referat de necesitate Beneficiar

20

Page 21: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

M28 Planul de achiziţii Şef CAPM29 Cursul de schimb BNRM30 Evidenţă CPV Birou monitorizare şi raportareM31 Buget Biroul contabilitate financiarăM32 Evidenţă proceduri Birou monitorizare şi raportareM33 Decizie verificare procedură UCEVAPM34 Cerere de clarificare OfertantM35 Răspuns solicitare clarificări OfertantM36 Decizia de numire comisie RectorM37 Propunere membrii externi/experţi

cooptaţiRector

M38 Formular de ofertă OfertantM39 Raport juridic Oficiul juridicM40 Raport tehnic Expert tehnic cooptatM41 Centralizatorul de preţuri OfertantM42 Oferta tehnică OfertantM43 Garanţia de bună execuţie OfertantM44 Raport activitate UCEVAPM45 Factură OfertantM46 Proces verbal de recepţie GestionarM47 Notă de intrare şi recepţie Gestionar

B.3 Lista documentelor propriiCod doc.

Denumirea documentului Furnizorul documentului

Codul documentului care participă la formare

M01 Referat demarare procedură Biroul achiziţii produse M27M02 Nota de fundamentare Biroul achiziţii produse M29, M01, M30M03 Propunere de angajare a cheltuielii Biroul achiziţii produse M31, M27, M29,

M01M04 Notă justificativă privind cerinţele de

calificareBiroul achiziţii produse M01

M05 Calendar procedură Biroul achiziţii produse -M06 Fişa de date Biroul achiziţii produse M01, M04M07 Caietul de sarcini Biroul achiziţii produse M27, M01M08 Model de contract şi formulare Biroul achiziţii produse -M09 Anunţ de participare Biroul achiziţii produse M01, M06M10 Adresa Minister de Finanţe Publice Biroul achiziţii produse -M11 Fişa de prezentare a procedurii Biroul achiziţii produse M01, M29, M32M12 Declaraţia de disponibilitate a membrilor

comisiei şi a membrilor externi/experţi cooptaţi

Biroul achiziţii produse -

M13 Răspuns cerere de clarificare Biroul achiziţii produse -M14 Declaraţie de confidenţialitate şi

imparţialitateBiroul achiziţii produse -

M15 Proces verbal de deschidere Biroul achiziţii produse M38M16 Proces verbal de evaluare Biroul achiziţii produse -M17 Solicitare de clarificări Biroul achiziţii produse -

21

Page 22: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Cod doc.

Denumirea documentului Furnizorul documentului

Codul documentului care participă la formare

M18 Raportul procedurii Biroul achiziţii produse M15, M29M19 Comunicare către ofertantul desemnat

câştigătorBiroul achiziţii produse M18

M20 Comunicare către ofertantul respins Biroul achiziţii produse -M21 Comunicare către ofertantul necâştigător Biroul achiziţii produse M18M22 Contract de furnizare Biroul achiziţii produse M07, M41, M18,

M06, M42M23 Anunţ de atribuire a contractului Biroul achiziţii produse M22, M18, M01M24 Comandă Biroul achiziţii produse M22M25 Ordonanţare de plata Biroul achiziţii produse M45, M31M26 Document constatator iniţial/final Biroul achiziţii produse M46, M47, M22,

M24

B.4 Lista beneficiarilorCodul staţiei Denumirea staţieiS1 Biroul achiziţii produseS2 Birou monitorizare şi raportareS3 Biroul contabilitate financiarăS4 Biroul financiarE1 SEAPE2 UCEVAPE3 OfertantE4 ANRMAP

B.5 Lista furnizorilorCodul staţiei Denumirea staţieiS1 Biroul achiziţii produseS5 BeneficiarS6 Şef CAPE5 BNRS2 Birou monitorizare şi raportareS3 Biroul contabilitate financiarăE2 UCEVAPE3 OfertantS7 RectorS8 Oficiul juridicS9 Expert tehnic cooptatS10 Gestionar

B.6 Lista spaţiului informaţionalCodul staţiei

Denumirea staţiei Tipul staţieiBeneficiar

Furnizor

22

Page 23: Departamentul Achizitii (Proiect )2

Academia de Studii Economice BucurestiFACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

S1 Biroul achiziţii produse * *S2 Birou monitorizare şi raportare * *S3 Biroul contabilitate financiară * *S4 Biroul financiar *S5 Beneficiar *S6 Şef CAP *S7 Rector *S8 Oficiul juridic *S9 Expert tehnic cooptat *S10 Gestionar *E1 SEAP *E2 UCEVAP * *E3 Ofertant * *E4 ANRMAP *E5 BNR *

B.7 Matricea informaţională a documentelorStaţia S1 S2 S3 S4 S

5S6

S7

S8

S9

S10

E1 E2 E3 E4 E5

S1 M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09, M10, M11, M12, M13, M14, M15, M16, M17, M18, M19, M20, M21, M22, M23, M24, M25, M26

M02 M03, M25

M25 M06, M07, M08, M09, M13, M23

M09, M10, M11

M13, M15, M17, M19, M20, M21, M22, M24, M26

M26

S2 M30, M32S3 M31S4S5 M27S6 M28S7 M36, M37S8 M39S9 M40S10 M46, M47E1E2 M33, M44E3 M34, M35, M38,

M41, M42, M43, M45

E4E5 M29

23


Top Related