Download - DECIDIUM - formation.fr.adp.com · 2 DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Chers clients, La modernisation et la digitalisation de la formation se poursuit

A more human resource.TM

FORMATION

2019

DECIDIUMPETITES ET MOYENNES ENTREPRISES - VERSION WEBGESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES2

Chers clients,

La modernisation et la digitalisation de la formation se poursuit.

Cette année, nous allons tous être impactés par la réforme sur le prélèvement à la source. Soucieux de répondre rapidement et efficacement à vos questions, nous vous proposons depuis le mois de juin 2018 une formation sur ses principes généraux (formation codifiée : PAS1).

Afin de simplifier et d’accélérer le processus d’inscription, nous avons mis en place l’inscription en ligne pour nos sessions en interentreprises via notre nouveau site formation (www.formation .fr.adp.com).

En fonction de votre offre, vous pouvez dès maintenant vous inscrire à la deuxième formation : « Les contrôles liés au PAS et à sa déclaration en DSN » (PAS2). Ces sessions sont planifiées à partir du 22 octobre 2018.

D’autres formations sur des points théoriques de la paie ou sur le BVRH sont accessibles en ligne. Ce mode d’inscription va continuer à s’étendre au fil des mois.

Ce site vous permet également de télécharger nos différents catalogues et calendriers interentreprises. Vous trouverez aussi les adresses de nos différents centres de formation en France et les coordonnées de vos gestionnaires de formation.

Vous disposez d’un espace privé contenant l’historique de vos formations suivies chez ADP, vos convocations et vos conventions, que vous pouvez télécharger.

Dans le courant de l’année 2019, l’évaluation « à chaud » que vous complétez manuellement à chaque fin de stage en présentiel sera elle aussi dématérialisée. Elle nous permettra de mieux prendre en compte vos remarques et de mettre en place des plans d’action répondants à vos attentes.

L’équipe formation clients ADP reste à votre disposition pour vous accompagner et vous conseiller dans votre parcours de formation.

FORMATION 2019 3

SommaireVoici l’ensemble des stages indispensables à la maîtrise de votre SIRH.Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détailléla première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoide la page qui correspondent au programme détaillé.

Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage.

Animation et moyens pédagogiques : les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels spécialisés dans les offres ADP, ayant une activité entièrement dédiée à la formation professionnelle, qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés (notamment des exercices et contrôles de connaissances, etc.).

PAIE ET TEMPS

Experts et chefs de file (GP)

Théorie Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1) . ........6

Les cotisations sociales et les charges fiscales (PAI2) ..7

Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3) ..............................................8

La gestion des temps en paie (PAI10) ...........................9

La gestion des temps en paie (PAI10W) ......................10

La gestion des congés payés PAI11) ...........................11

La gestion des congés payés (PAI11W)........................12

Les avantages en nature (PAI13) .................................13

Les assiettes de cotisations sociales (PAI21) .............14

Les assiettes de cotisations sociales (PAI21W)...........15

Les taux de cotisations sociales applicables (PAI23) ...16

Les taux de cotisations sociales applicables (PAI23W) ...17

Le solde de tout compte (PAI31) ..................................18

La gestion des absences liées à la santé du salarié (ABS1) ...............................18

Les absences maternité paternité (ABS2W) ...............19

Les absences AT/MP (ABS3W) .....................................19

Les absences maladie non professionnelle (ABS4W) ..20

L’application Paie L’utilisation des processus et des fonctions de l’expert paie ou correspondant paie (PWEXP1). ...........................20

L’utilisation des processus et des fonctions du correspondant paie (PWEXPMS) .............................21

L’administration du système d’information et le pilotage des processus (PWCDFW) .........................21

L’utilisation du pilote des opérations de paie (POPW) ..22

La création des maquettes de contrat (CONT) ....................22

Le portail ACE : la gestion des habilitations et l’utilisation des nouvelles méthodes de contrôle de la paie (ACE) .....23

Le portail ACE : la gestion des accès et habilitations par le chef de file (ACEW1).................................................23

Le portail ACE, les nouvelles méthodologies de contrôle de la paie (ACEW2) .........................................24

La création des modèles de document (MDOCW) .........24

Requêtes Le principe d’utilisation des requêtes molèles et l’exploitation des résultats (BO21W/BO21WV4) ...........25

La construction des outils d’analyse « GAP et Paie » (BO11/BO11V4) ........................................25

La consolidation des connaissances du requêteur dans l’univers GAP et Paie (BO12/BO12V4) .....................26

La construction d’outils d’analyse complexe à l’aide du requêteur (BO13/BO13V4) ...............................26

La construiction et la modélisation d’outils d’analyse « Temps » (BO14/BO14V4) ..............................................27

La connaissance de l’univers temps en vue de développer des outils d’analyse (BO15/BO15V4) ...........27

Les fonctionnalités de la nouvelle version de Business Objects (MIGBO) ........................................28

Déclaratifs L’application « gestion des engagements » (Norme IFRS) (GDE1) .....................................................28

Pratiquer l’application « gestion des engagements » (version 5) (GDE2) ..........................................................29

La DSN pour les clients en CPA ou en externalisation de fonction (DSNMSW) ...............29

L’utilisation du portail DSN (DSNPW) ...........................30


L’attestation employeur dématérialisée et les signalements de fin de contrat (DSNAPEW) .......30

L’attestation de salaire et les signalements d’arrêt de travail (DSNIJW) ............................................31

Temps et activité La gestion des temps (PWGTA01) ..................................32

La gestion des temps et ses impacts au sein du SIRH (PWMGRAW) ...................................................................33

Managers

Utiliser le site au quotidien en tant que manager (PWMGRA) ......................................................................33

Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (PWMGRB) ........................................34

RESSOURCES HUMAINES


Le Bureau Virtuel RH Version 5 (niveau 0 et 1) (BVW1V5) ...34

Le Bureau Virtuel RH Version 5 (niveau 2 et 3) (BVW2V5) ...35

La base de données économiques et sociales (BDESW) ...35

L’application « Epargne salariale » (ESW) .....................36

Pilotage de la masse salariale (PMS) ............................36

Pratiquer l’application « Entretien » en tant qu’expert (ZVNRH1) ...........................................37

Pratiquer l’application « Formation » en tant qu’expert (ZVNRH2) ...........................................37

La construction d’outils d’analyse «formation» (BORHF1/BORHF1V4) .....................................................38

La construction d’outils d’analyse «formation» (BORHF2/BORHF2V4) .....................................................38

Managers

L’application « Entretiens » en tant que collaborateur et manager (ZVNRH4) ....................................................39

STREAMLINE

Les données du dossier et les fonctionnalités du requêteur (PWSTREAM) ................................................39

L’utilisation des processus et des fonctions du correspondant paie (PWEXPMS) ..................................40

L’administration du système d’information et le pilotage des processus (PWCDFW) ...........................40

Le principe d’utilisation des requêtes modèles et l’exploitation des résultats (BO21W ou BO21WV4) .......40

Le Bureau Virtuel RH version 5 (niveau 0 et 1) (BVW1V5) ..40

La gestion des temps (PWGTA01) ....................................40

La construction et la modélisation des outils d’analyse « temps » ((BO14/BO14V4)) ...............................................40

La connaissance de l’univers temps en vue de développer des outils d’analyse (BO15/BO15V4) ........40

FORMATION 2019 5


PAIE ET TEMPS

Théorie


ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE

Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.

Profil : paie et RH

Prérequis : expérience de la paie.

Durée : 3 jours

Référence : PAI1

Se munir d’une calculatrice.

Jour 1

IntroductionLes principaux textes de base régissant l’activité paieLa hiérarchie des normes et des règles du droit du travail applicables Les documentations professionnelles liées à l’activité Paie

Le paiement des salairesLa périodicité et les modes de paiementRéclamation des salaires et prescription Le bulletin de paie et les informations légales obligatoires

Le salaire de baseLe salaire contractuelLes minimas légaux (le SMIC) et conventionnelsLe salaire en fonction du temps de travailLes autres formes de rémunération de base

La durée du travail Calcul de la durée légaleLes modes d’aménagement et d’organisation du temps de travailLes heures supplémentaires, complémentaires, majoréesLe temps de travail en forfait jours

La valorisation des absencesLes unités de calculs des absences Les absences non indemniséesLes absences indemnisées

Jour 2

Les congés payésLes périodes d’acquisition et de prise des congés payésLes compteurs de droitsLa valorisation de l’absenceL’indemnisation des congés payés

Les absences liées à la santéLes indemnités en cas de maladie Les indemnités Journalières de la Sécurité socialeLes obligations légales pour l’employeurLes garanties conventionnelles (principe de garantie du net)Les indemnités maternité / paternitéLes indemnités en cas d’accident ou de maladie professionnelle

Les compléments de salaireLes avantages en nature Les gratifications, primes, indemnités et autres avantages

Jour 3

Les Indemnités non soumises à cotisations socialesLes remboursements de fraisLes primes d’intéressement et de participationAutres montants non soumis

Acomptes, avances, prêts et saisieLe versement de ces différentes sommesLa déduction de l’acompteLa retenue du montant des avancesL’opposition et la saisie sur salaire

Le calcul des NetsLe net à payer avant prélèvement de l’impôtL’assiette et le montant du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenuLe net à payer après prélévement de l’impôt

Le solde de tout compteLe calcul des sommes dues : solde de CP, RTT, etc.L’indemnité de licenciementL’indemnité de fin contrat CDDLes autres indemnités liées au départLes formalités et obligations de l’employeur au départ du salarié

FORMATION 2019 7

En Classe Virtuelle

Aucun pictogramme :en Présentiel

seulement

LES COTISATIONS SOCIALES ET LES CHARGES FISCALES

Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires.

Profil : paie et RH


Durée : 3 jours

Référence : PAI2

Jour 1

IntroductionLa protection sociale en FranceEvolution des lois et obligations de l’employeur Les organismes de protection sociale

Les régimes de la protection sociale et leur financement La protection santé ; le régime généralLes régimes complémentaires : institutions de prévoyance, mutuellesL’assurance chômage et le FNGS Les assurances retraite : le régime général, les régimes complémentaires et supplémentaires

Le calcul des contributions salariales et patronalesLa rémunération servant d’assiette de référence aux cotisationsLe principe des tranches de cotisationsLes taux applicables selon les tranches

La notion de plafond de sécurité sociale Les valeurs du plafond et sécurité socialeLa durée de validité du plafondLa proratisation pour embauche ou départ en cours de moisLa neutralisation du plafond en cas d’abscenceLe principe de proratisation applicable aux temps partiels

La régularisation progressive Le principe de régularisation mensuelle des assiettes et des limites

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiette TA TB TC GMP pour un cadre, T1 et T2 pour un non-cadre, et futures T1 et T2 Exercice et cas particuliers (embauches, départs, rappel de salaire, abscence…)

Jour 2

Le financement de la sécurité sociale et de l’assurance chômageLes différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnéeLes particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et du forfait social Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régulatisation progressiveContributions sur les stocks options et les actions gratuites

Les assiettes des régimes de retraite complémentaire Les nouveautés 2019 liées à la fusion des régimes AGIRC/ARRCO Les tranches des régimes ARRCO et ARGIC (avant et après fusion) Les limites des tranches et assiettes des régimes complémentairesLe principe de garantie minimale de points ARGIC (GMP)L’application des proratas et de la régularisation progressive à l’assiette et GMP

Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de Paie

Les contributions et taxes fiscalesLa taxe transport : les organisations assujetties, les taux applicables, les majorations pour non-respect des seuilsLa taxe d’apprentissage : le taux applicable, les majorations pour non-respect des seuilsLe Fonds National d’Aide au Logement (FNAL) et l’Effort ConstructionLe financement de la formation professionnelleLa contribution du dialogue social

Jour 3

Les allègements de cotisationsLes allègements bas salaires (dits réductions Fillon) La valorisation du SMIC de référencePrincipe de régularisationConséquences en DSN

Le CICE Le crédit d’impôt compétitivité emploi Les rémunérations éligiblesLa valorisation du SMIC de référence

Les cotisations des contrats particuliersLes cotisations des apprentis Les cotisations et allègements applicables aux contrats de professionnalisationLe cas des stagiaires rémunérés

Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet, des cotisations calculées et des taux appliqués

Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes

DECIDIUM GRANDES ENTREPRISES - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES8

MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE

Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.

Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie.

Prérequis : notions de législation de la paie.

Profil : paie et RH

Durée : 3 jours

Référence : PAI3


La législation sur le contenu du bulletin de paie

Les composants du salaire brutLe salaire de base et les minima légaux et conventionnelsLe temps de travail

- La valorisation des heures supplémentaires

- Les différentes méthodes de valorisation des absences

Les congés payés- La législation sur l’acquisition

des CP (ouvrables / ouvrés)- La valorisation de l’indemnité :

méthode du 10e / maintien de salaire

- L’indemnité compensatrice de CPLes absences indemnisées par la Sécurité sociale

- Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale

- Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles

- Le principe de régularisation du salaire net

- La gestion de la subrogation de l’employeur et l’impact du PAS

- Les autres absences : maternité, accidents

Les compléments de salaire- Les primes inhérentes à la fonction

ou à l’activité- La législation sur les avantages

en nature, sur les tickets restaurant

Les charges sociales et fiscalesLe calcul des assiettes

- Définition des tranches et des assiettes de cotisations

- Les prorata de plafond : temps partiel, turnover et absences

- La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B

- Les différents organismes collecteurs

Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale

- Urssaf, Pôle emploi- Les caisses de retraite

complémentaire Arrco, Agirc- La retraite surcomplémentaire,

la prévoyance, les mutuelles- Les taxes fiscales

Les exonérations de cotisations- Les cotisations des contrats

d’apprentissage et de professionnalisation

- Les exonérations liées aux heures supplémentaires

- Le contrôle de la majoration allocations familiales

Les remboursements de frais

Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances

Les calculs liés au départ d’un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paieLe calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat

Exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie

FORMATION 2019 9

En Classe Virtuelle


seulement

LA GESTION DES TEMPS EN PAIE

Objectif : maîtriser le traitement des durées de présence et/ou d’absence en paie. Savoir calculer les heures réellement effectuées et valoriser les absences. Comprendre les particularités des accords collectifs sur le temps de travail. Savoir calculer et contrôler les conséquences de l’organisation du temps de travail dans le bulletin de paie.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI10


Principes légaux de l’Organisation du Temps de Travail - OTT

- Les lois successives et leurs conséquences

- Le principe du Temps de Travail Effectif (TTE)

- Les TTE pour le décompte des heures de travail, pour l’acquisition du droit à congés payés

- Les TTE pour l’acquisition de l’ancienneté

- Les abattements du TTE pour absences

- Les TTE pour l’acquisition de l’ancienneté

Les différentes Organisations du Temps de Travail

- La Loi Travail (Aout 2016) – Ordonnances Macron (sept 2017)

- La négociation collective – La hiérarchie des normes

- Les Accords Collectifs d’Organisation du Temps de Travail (OTT)

- Les accords RTT, les accords de modulation et leur incidence en paie

- La notion d’horaires variables, le décompte des heures de travail effectif

Cas pratique(s) Exercices de calcul de décompte des heures supplémentaires, de compteurs de droits à RTT

Le bulletin de paie et le calcul de la présence

- Les incidences du calendrier sur le bulletin de paie

- Le principe du décalage de paie entre recueil GTA et période d’emploi

- Quelle rémunération pour quelle présence

Valorisation de la présence - Le calcul des heures prévues dans

l’Organisation du Temps de Travail applicable dans l’entreprise

- Le calcul des heures supplémentaires : le principe légal

- Le calcul des heures supplémentaires : l’application d’Accord Collectif

- Les heures complémentaires des temps partiels

- Le principe de majoration des heures particulières : travail de nuit, travail le WE, travail les jours fériés

Valorisation des absences- Les natures d’absences

et leurs conséquences en paie- La notion d’unités de décompte en

paie : heures ou jours (ouvrables, ouvrés, calendaires) en taux moyen ou réel

- Les différences entre absences indemnisées et non indemnisées

Cas pratique(s) Calcul de la rémunération dans différents cas d’OTT Cas de synthèse avec accord collectif, heures majorées, absences et décomptes de droits


LA GESTION DES TEMPS EN PAIE

Objectif : maîtriser le traitement des durées de présence et/ou d’absence en paie. Savoir calculer les heures réellement effectuées et valoriser les absences. Comprendre les particularités des accords collectifs sur le temps de travail. Savoir calculer et contrôler les conséquences de l’organisation du temps de travail dans le bulletin de paie.

Profil : paie et RH


Durée : 3 h en classe virtuelle

Référence : PAI10W


Principes légaux de l’Organisation du Temps de Travail - OTT

- Les lois successives et leurs conséquences

- Notion de Temps de Travail Effectif (TTE)

- Les abattements du TTE pour absences

Les différentes Organisations du Temps de Travail

- Les Accords Collectifs d’Organisation du Temps de Travail (OTT)

- Les accords RTT, les accords de modulation et leur incidence en paie

- La notion d’horaires variables, le décompte des heures de travail effectif

Cas pratique(s) Exercices de calcul de décompte des heures supplémentaires, de compteurs de droits à RTT

Le bulletin de paie et le calcul de la présence

- Les incidences du calendrier sur le

bulletin de paie- Le principe du décalage de paie

entre recueil GTA et période d’emploi

Valorisation de la présence - L’Organisation du Temps de Travail

applicable dans l’entreprise : le temps de travail théorique

- Le calcul des heures supplémentaires : le principe légal

- Le calcul des heures supplémentaires : l’application d’Accord Collectif

- Les heures complémentaires des temps partiels

- Le principe de majoration des heures particulières : travail de nuit, travail le WE, travail les jours fériés

Valorisation des absences- Les natures d’absences

et leurs conséquences en paie- La notion d’unités de décompte en

paie : heures ou jours (ouvrables, ouvrés, calendaires) en taux moyen ou réel

- Les différences entre absences indemnisées et non indemnisées

Cas pratique(s) Calcul de la rémunération dans différents cas d’OTT

FORMATION 2019 11

En Classe Virtuelle


seulement

LA GESTION DES CONGÉS PAYÉS

Objectif : maîtriser le traitement des congés payés en paie (absence, indemnisation, …). Appliquer les régimes légaux et/ou conventionnels. Savoir vérifier les compteurs de droits. Maîtriser les valeurs des indemnités de congés au moment du départ.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI11


Principes légaux de l’acquisition des droits à congés

- Les principes d’acquisition des droits à congés payés : bénéfi-ciaires, durées, …

- La période de référence de l’acquisition des droits

- Les différents compteurs de droits- Les unités de calcul : jours

ouvrables ou jours ouvrés, les équivalences

- Les abattements de droits, les absences assimilées à du travail effectif

Valorisation des absences congés payés

- L’incidence de l’arrêt de travail : Retenue sur salaire

- Le salaire pris en compte dans la valeur de l’absence

La prise des congés payés- La période de prise de congés- La notion de congés principaux

et de 5ème semaine de congés- Le droit au report de congés - La priorisation des événements en

cas de chevauchement des congés avec d’autres motifs d’absence

Cas pratique(s) Calcul des droits à congés du salarié

Indemnisation des congés payés- Le principe du calcul du salaire

de référence – valeur du 10ème- Le principe du maintien de salaire- Les modalités de versement

de l’indemnité de congés- La régularisation des indemnités

versées en fin de période

Cas pratique Calcul des indemnités de congés pour la prise du congé annuel

Congés supplémentaires- Les dispositions légales

et droit au fractionnement- Les congés « Parents »- Les dispositions conventionnelles

Indemnité compensatrice de congés payés

- L’acquisition des droits en cas de rupture du contrat de travail

- Le principe de l’indemnisation des congés non pris

- Les périodes de droit à indemniser- L’incidence des ICCP

sur les autres indemnités

Cas pratique(s) Valorisation des Indemnités dues au départ du salarié


LA GESTION DES CONGÉS PAYÉS

Objectif : maîtriser le traitement des congés payés en paie (absence, indemnisation, …). Appliquer les régimes légaux et/ou conventionnels. Savoir vérifier les compteurs de droits. Maîtriser les valeurs des indemnités de congés au moment du départ.

Profil : paie et RH





Principes légaux de l’acquisition des droits à congés

- Les principes d’acquisition des droits à congés payés : bénéfi-ciaires, durées, …

- La période de référence de l’acquisition des droits

- Les unités de calcul : jours ouvrables ou jours ouvrés, les équivalences

- Les abattements de droits, les absences assimilées à du travail effectif

Valorisation des absences congés payés

- La retenue sur salaire et salaire pris en compte dans la valeur de l’absence

La prise des congés payés- La période de prise de congés

Cas pratique(s) Calcul de droit d’indemnités de congés payés

Congés supplémentaires- Le droit au fractionnement, congés

« Parents », droits conventionnels

Indemnité compensatrice de congés payés

- Le principe de l’indemnisation des congés non pris en cas de départ

Cas pratique(s) Valorisation des Indemnités dues au départ du salarié

FORMATION 2019 13

En Classe Virtuelle


seulement

LES AVANTAGES EN NATURE

Objectif : comprendre la notion d’avantages en nature. Comprendre les différences entre avantages et remboursements. Savoir calculer et valoriser les principaux types d’avantages en natures. Maîtriser les conséquences sur le bulletin de paie. Savoir identifier les différents frais à rembourser et le principe de soumission ou non cotisations sociales.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI13


Notions générales- Les différences entre avantages en

nature et remboursements de frais

- Le respect des minima sociaux

Cas pratique(s) Distinguer les avantages en nature des remboursements de frais Vérification du respect des minima sociaux

Principes légaux des avantages en nature

- Le principe de la rémunération non numéraire

- La prise en charge de dépenses normalement à la charge du salarié

- Les prestations fournies par l’employeur

- Les conséquences sur les cotisations sociales et Le contrôle URSSAF

Les principaux avantages en nature- La valorisation des avantages :

voiture, logement, nourriture- Évaluation réelle ou forfaitaire,

pour quelle catégorie de personnel- Les autres avantages : frais de

garde, matériel informatique, parking, cadeau, chèque vacances, voyage, etc.

- Les avantages du comité d’entreprise

Conséquences sur les absences- Les avantages conservés

en cas d’absence- L’incidence sur la valeur des congés

payés

Sur le bulletin de paie- Affichage de la valeur

des avantages - Calcul du net à payer

Cas pratique(s) Détermination de la valeur de chaque nature d’avantages

Le remboursement des dépenses professionnelles

- Les dépenses à la charge de l’employeur

- Les remboursements des frais de déplacements : transport, repas, hôtellerie, etc.

- Le remboursement forfaitaire – les natures des dépenses autorisées, les seuils légaux

Le principe de l’abattement d’assiette - Les remboursements

de frais autorisés- Le calcul de l’assiette

après réintégration

Cas pratique Cas de synthèse - Contrôle d’un bulletin de paie


LES ASSIETTES DE COTISATIONS SOCIALES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le principe de plafond de Sécurité sociale. Savoir calculer et expliquer aux salariés et managers les différentes valeurs d’assiettes de cotisations sociales, ainsi que leur régularisation.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI21


Les régimes de la protection sociale et leur financement

- La protection santé : régimes général et complémentaires

- L’assurance chômage- Les assurances retraite : régime

général, les régimes complémentaires et supplémentaires

- Quelle rémunération pour quel financement ?

La notion de plafond de Sécurité sociale

- Les valeurs du plafond de Sécurité sociale

- La durée de validité du plafond- La proratisation pour embauche

ou départ en cours de mois- La neutralisation du plafond

en cas d’absence- Le principe de proratisation

applicable aux temps partiels

La régularisation progressive - Le principe de régularisation

mensuelle des assiettes et des limites

Cas pratique(s) Exercice de calcul d’assiettes pour un non cadre Exercice avec cas particuliers (embauches, départs, rappel de salaire, absences, etc.)

Les assiettes des régimes de retraite complémentaire

- Les nouveautés 2019 liées à la fusion des régimes Agirc et Arrco

- Les Tranches des régimes Arrco et Agirc (avant et après fusion)

- Les limites des tranches et assiettes des régimes complémentaires

- Le principe de Garantie Minimale de Points Agirc (GMP)

- L’application des proratas et de la régularisation progressive à l’assiette de GMP

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiettes TA TB TC GMP pour un cadre , T1 et T2 pour un non-cadre, et futures T1 et T2

Autres financements des régimes de protection sociale

- Le forfait social : les montants soumis, les taux applicables

- La CSG : les montants soumis, l’abattement pour frais, l’impact fiscal

- La CRDS

Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet et des bases de cotisations appliquées

FORMATION 2019 15

En Classe Virtuelle


seulement

LES ASSIETTES DE COTISATIONS SOCIALES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le principe de plafond de Sécurité sociale. Savoir calculer et expliquer aux salariés et managers les différentes valeurs d’assiettes de cotisations sociales, ainsi que leur régularisation.

Profil : paie et RH





Les régimes de la protection sociale et leur financement

- La protection santé : le régime général et les régimes complémentaires

- L’assurance chômage- Les assurances retraite : le régime

général, les régimes complémentaires supplémentaires

La notion de plafond de Sécurité sociale

- Les valeurs du plafond de Sécurité sociale

- La proratisation pour embauche ou départ en cours de mois

- La neutralisation du plafond en cas d’absence

- Le principe de proratisation applicable aux temps partiels

La régularisation progressive - Le principe de régularisation

mensuelle des assiettes et des limites

Les assiettes des régimes de retraite complémentaire

- Les tranches des régimes ARRCO et AGIRC

- Le principe de Garantie Minimale de Points AGIRC (GMP)

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiettes TA TB TC GMP pour un cadre, T1 et T2 pour un non-cadre

Autres financements des régimes de protection sociale

- Le forfait social : les montants soumis, les taux applicables

- La CSG et la CRDS : les montants soumis, le droit à l’abattement, l’impact fiscal

Cas pratique(s) Exercice complet avec application et vérification de l’ensemble assiettes et cotisations


LES TAUX DE COTISATIONS SOCIALES APPLICABLES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le calcul de chaque régime. Savoir appliquer et expliquer aux salariés et managers les différents taux de cotisations sociales applicables au salarié et à l’employeur. Savoir distinguer les régimes obligatoires des régimes facultatifs.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI23


Les organismes de protection sociale- La Sécurité sociale : assurances

maladie, accident, retraite, famille, solidarité

- L’UNEDIC et l’assurance chômage, le FNGS, l’APEC

- Les régimes de retraite complémentaires

- Les complémentaires santé : institutions de prévoyance, mutuelles

Le financement de la Sécurité sociale et de l’assurance chômage

- Les montants de la rémunération soumise à cotisations

- Les différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnée

- Les particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et du forfait social

- Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régularisation progressive

- Contributions sur les stocks options et les actions gratuites

La retraite complémentaire ou supplémentaire

- Les régimes cadre et non cadre- Le financement des points

de retraite complémentaire- Les particularités du régime AGIRC- La fusion des régimes AGIRC /

ARRCO : les conséquences en paie - Les contributions sur les pré-

retraites d’entreprise- Les régimes de retraite

à prestations définies

Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de paie

Les contributions et taxes fiscales- La taxe transport : les organisations

assujetties, les taux applicables- La taxe d’apprentissage : le taux

applicable, les majorations pour non-respect des seuils

- Le Fonds National d’Aide au Logement (FNAL) et l’Effort Construction

- Le financement de la Formation Professionnelle

- La Contribution au Dialogue Social


FORMATION 2019 17

En Classe Virtuelle


seulement

LES TAUX DE COTISATIONS SOCIALES APPLICABLES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le calcul de chaque régime. Savoir appliquer et expliquer aux salariés et managers les différents taux de cotisations sociales applicables au salarié et à l’employeur. Savoir distinguer les régimes obligatoires des régimes facultatifs.

Profil : paie et RH





Les organismes de protection sociale- La Sécurité sociale : assurances

maladie, accident, retraite, famille, solidarité

- L’UNEDIC et l’assurance chômage, le FNGS, l’APEC

- Les régimes de retraite complémentaires

- Les complémentaires santé : institutions de prévoyance, mutuelles

Le financement de la Sécurité sociale et de l’assurance chômage

- Les montants de la rémunération soumise à cotisations

- Les différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnée

- Les particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et duforfait social

- Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régularisation progressive

- Les contributions sur les stocks options et les actions gratuites

La retraite complémentaire ou supplémentaire

- Les régimes cadre et non cadre- Le financement des points

de retraite complémentaire- Les particularités du régime AGIRC- La fusion des régimes AGIRC /

ARRCO : les conséquences en paie - Contributions sur les pré-retraites

d’entreprise- Les régimes de retraites

à prestations définies

Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de paie

Les contributions et taxes fiscales- La taxe transport : les organisations

assujetties, les taux applicables- La taxe d’apprentissage : le taux

applicable, les majorations pour non-respect des seuils

- Le Fonds National d’Aide au Logement (FNAL) et l’Effort Construction

- Le financement de la Formation Professionnelle

- La Contribution au Dialogue S ocial



LE SOLDE DE TOUT COMPTE

LES ABSENCES LIÉES À LA SANTÉ

Objectif : maîtriser les calculs associés au départ d’un collaborateur. Savoir évaluer le coût du départ et des indemnités dues. Savoir contrôler un bulletin de STC.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI31


Les calculs essentiels associés au départ d’un collaborateur

- La retenue entrée/sortie- L’incidence sur le plafond

de Sécurité sociale- Le solde des droits conventionnels –

RTT, CET, etc.- Le solde des congés payés, l’ICCP- Les différents congés à solder

L’indemnité de licenciement- La valorisation du salaire de référence- Le calcul de la durée de l’ancienneté

à prendre en compte- Le calcul de l’indemnité légale

de licenciement- Exemple de calcul conventionnel- Le régime social de l’indemnité

de licenciement

- Le régime fiscal de l’indemnité de licenciement

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’une indemnité de licenciement

Les indemnités liées aux autres motifs de rupture du contrat

- L’indemnité de départ volontaire à la retraite

- L’indemnité de mise à la retraite- L’indemnité de rupture

conventionnelle- L’indemnité transactionnelle- L’indemnité de fin de contrat CDD- Les régimes, social et fiscal,

de chacune des indemnités

Les formalités liées au départ- Les documents à remettre

au salarié- Le préavis de départ- La couverture sociale

après la rupture de contrat

Cas pratique(s) Calcul d’un solde de tout compte complet

Objectif : maîtriser le traitement de la maladie en paie (absence, maintien,...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité.Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : ABS1

Impact de la suspension sur le contrat de travail

- La retenue sur salaire - Les incidences sur les droits

Indemnisation des arrêts de travail par l’employeur

- Les garanties légales ou conventionnelles

- Les conditions d’indemnisation- La durée maximale d’indemnisation- La comparaison entre les garanties

légales et les garanties conventionnelles

Cas pratique(s) Calcul des IJSS maladies, mater-nité et accident dans différents cas de figure

Calcul de la garantie du net - Les dispositions légales

et jurisprudence applicable - Les dispositions conventionnelles :

principe du maintien de salaire

Cas pratique(s) Passage en paie du maintien de salaire net

Intervention d’un régime de prévoyance

- Les conditions d’intervention - Le régime social et fiscal des IJ

prévoyance

Situations particulières - Le congé pathologique - L’accident de trajet - Le temps partiel thérapeutique

Cas pratique(s) Détermination des droits applicables au salarié

FORMATION 2019 19

En Classe Virtuelle


seulement

LES ABSENCES MATERNITÉ PATERNITÉ

LES ABSENCES AT / MP

Objectif : maîtriser le traitement des arrêts maternité ou paternité en paie (absence, garanties, ...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.

Profil : paie et RH



Référence : ABS2W


Droits à absence maternité/paternité - Les conditions de droits - Les différents cas de maternité et

les durées d’arrêt - Les droits à absence paternité- Les incidences des absences

maternité / paternité sur les autres droits

Les conséquences en paie- Le calcul de l’absence - Les garanties légales

ou conventionnelles

Valorisation des IJSS maternité - Le mode de calcul de l’absence - Les garanties légales

ou conventionnelles

Calcul de la garantie du net- Le mode de calcul des IJSS maternité- Les salaires à prendre en compte - Le principe de la subrogation, effet

sur le prélèvement à la source

Cas pratique(s) Calcul de l’absence maternité et des IJSS à percevoir

Garanties conventionnelles complémentaires

- Les dispositions conventionnelles : principe de garantie de salaire

- La régularisation du maintien du Net

Situations particulières- L’arrêt pathologique avant ou après

la naissance - Les droits pour adoption

Objectif : maîtriser le traitement des accidents de travail en paie (absence, garanties, ...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.

Profil : paie et RH



Référence : ABS3W


Les absences accidents de travail, de trajet ou maladie professionnelle

- La notion d’accident ou de maladie professionnelle

- Les garanties de revenu en cas d’absence

- Les incidences des absences acci-dents ou maladie professionnelles sur les autres droits

Les conséquences en paie- Le calcul de l’absence - Garanties légales

ou conventionnelles

- Conditions et durées des droits à complément employeur

- Régularisation et maintien du Net

La valorisation des IJSS accidents de travail, de trajet et de maladie professionnelle

- Le mode de calcul des IJSS - Le salaire de référence à prendre

en compte, les primes à inclure- Le principe de la subrogation, effet

sur le prélévement à la source

Cas pratique(s) Le calcul de l’absence accident, de la garantie employeur et des IJSS à percevoir

Situations particulières- Accident non reconnus par

la Sécurité Sociale et conséquences - Couverture complémentaire

et versement d’IJ Prévoyance


LES ABSENCES MALADIE NON PROFESSIONNELLE

Application Paie

L’UTILISATION DES PROCESSUS ET DES FONCTIONS DE L’EXPERT PAIE OU DU CORRESPONDANT PAIE

Objectif : maîtriser les fonctionnalités de base pour la première paie. Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion de la paie afin d’optimiser le temps de saisie. Piloter la paie avec la DSN.

Profil : experts paie

Prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie.

Durée : 2 jours.

Référence : PWEXP1

Le système d’information détaillé

Les profils d’accès

La consultation des dossiersLa fiche de synthèseLa recherche avancée

Les mouvements du personnelL’embauche, la réembaucheLe départLe poste de pilotageLes embauches express

L’actualisation des dossiers individuelsConsultation et mise à jourLes données uniques, multiples et historiques

La saisie individuelle de la paieLes données variables Les données de rappelLes éléments de paie La saisie des absences (selon l’offre)

La saisie collectiveLes grilles de saisie par nature Les grilles de saisie mixtes

La gestion des populations Population liste de noms Population par critères de sélection

La saisie de masse des absences

La consultation et l’édition de la saisieLa consultation individuelle des données de paie La consultation par nature des données de paie

Les résultats de la paie sur la station de travail

La méthodologie de contrôle de la paie en lien avec la DSN

Objectif : maîtriser le traitement de la maladie en paie (absence, maintien, ...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail et sur le bulletin de paie.

Profil : paie et RH



Référence : ABS4W


Calcul de l’absence maladie et de la déduction de salaire

- La retenue sur salaire - Les incidences sur les droits

Indemnisation des arrêts de travail par l’employeur

- Garanties légales ou conventionnelles

- Durée maximale d’indemnisation et conditions d’ancienneté

Cas pratique(s) Calcul du salaire à maintenir selon les éléments de rémunération versés au salarié

Prise en compte des IJSS maladie - La déduction des IJSS de la garantie

employeur - Les modalités de calcul des IJSS

maladie - Le régime social et fiscal des IJSS - Le principe de la subrogation, effet

sur le prélèvement à la source

Cas pratique(s) Calcul de l’absence maladie, de la garantie globale de revenus, et des IJSS à percevoir

Principe de la garantie du net - Les dispositions conventionnelles :

principe du maintien de salaire

Situations particulières- Versement d’IJ prévoyance - Temps partiel thérapeutique

FORMATION 2019 21

En Classe Virtuelle


seulement

L’UTILISATION DES PROCESSUS ET DES FONCTIONS DU CORRESONDANT PAIE

Objectif : maîtriser les fonctionnalités de base de gestion de la paie.

Profil : correspondant paie

Prérequis : Environnement Windows©. Connaissances théoriques de la paie.

Durée : 2 jours (projet en externalisation totale ou projet streamline sans flexiform).

Référence : PWEXPMS


Le système d’information détaillé

Les profils d’accès

La consultation des dossiers - La fiche de synthèse - La recherche avancée

Les mouvements du personnel - L’embauche, la réembauche- Le départ- Le poste de pilotage- Les embauches express

L’actualisation des dossiers individuels - Consultation et mise à jour - Les données uniques, multiples

et historiques

La saisie individuelle de la paie - Les données variables- Les données de rappel- Les éléments de paie- La saisie des absences (selon l’offre)

La saisie collective- Les grilles de saisie par nature- Les grilles de saisie mixtes

La gestion des populations- Population liste de noms- Population par critères de sélection

La saisie de masse des absences

La consultation et l’édition de la saisie- La consultation individuelle

des données de paie- La consultation par nature

des données de paie

Les résultats de la paie sur la station de travail

Externalisation de fonctions et Streamline

L’ADMINISTRATION DU SYSTÈME D’INFORMATION ET LE PILOTAGE DES PROCESSUS

Objectif : administrer le site en fonction des évolutions de l’organisation de l’entreprise.

Profil : chef de file

Prérequis : environnement Windows® et avoir suivi un des stages « Utiliser les processus et les fonctions de l’ex-

pert paie ou correspondant paie » (PWEXP1/PWEXPMS).

Durée : 3 h en classe virtuelle. Projet avec processus collaboratifs.

Référence : PWCDFW

Le SIRH, interaction entre la gestion administrative et la gestion des tempsArchitectureLe portail DécidiumLe profil administrateur (chef de file) et ses attributions

Le processus de monde d’absenceDéfinition et présentation des processus La demande d’absence Le circuit de la demande d’absence

L’arbre hiérarchiqueDéfinition et présentation La mise à jour des tables La modification de l’arbreLes contrôles

La gestion des habilitationsGérer les accès des utilisateursAttribuer les fonctionsAttribuer les groupes de permissionGérer les habilitations au requêteur

Les contacts et les groupesDéfinition et présentationContrôle et modification

Les autres fonctionnalitésGérer les destinataires des livrables de paieGérer les tables (création / modification)La personnalisation dans le portailLes préférences


L’UTILISATION DU PILOTE DES OPÉRATIONS DE PAIE

Objectif : connaître les procédures du pilote des opérations de paie.

Profil : expert paie

Prérequis : avoir suivi l’un des stages « L’utilisation des processus et des fonctions de l’expert paie » (PWEXP1).

Durée : 3 h en classe virtuelle.

Référence : POPW

La consultation des données de paie (rappel)

La consultation des données temps Par l’import des données temps Par la saisie des temps Par l’outil de gestion des temps

Le pilote des opérations de paie Les destinataires des états de paie Le circuit de la paie Les opérations de paie à lancement immédiat Le traitement des opérations de fin de mois La consultation des livrables de paie

L’application Gestion des Flux Financiers (GFF)

La consultation des résultats de paie dans le dossier

LA CRÉATION DE MAQUETTES DE CONTRAT

Objectif : savoir créer des maquettes de contrats ou d’avenants et les utiliser.

Profil : chef de file, expert contrats, expert RH, juriste

Prérequis : environnement Windows®, connaître Word®. Avoir suivi le stage « L’utilisation des processus et des

fonctions de l’expert paie/correspondant paie » ou « L’administration du système d’information ».

Durée : 1 jour.

Référence : CONT

Présentation du système d’information

Le processus contrat Définition et vocabulaire Le fonctionnement général : les tâches du processus Les différentes habilitations : groupes de permissions et fonctions

La création des paragraphes dans la bureautique Les fichiers modèles et les champs de fusion : le réservoir contrat La création des paragraphes

L’enregistrement des paragraphes dans le siteRéférencer les paragraphes L’option des paragraphes « sexués » L’option des conditions pour un paragraphe L’affichage des anomalies

La création des maquettesLe classement Composer, dupliquer les maquettesDemander ou établir un contrat Le cas des clauses particulièresLes jeux de données Les choix de sortie d’une maquette

Annexes Le poste de pilotage Les contrats « orphelins »

La signature électronique (option)

Cas pratiques

Ne concerne pas l’externalisation de fonctions et Streamline

FORMATION 2019 23

En Classe Virtuelle


seulement

LE PORTAIL ACE – LES HABILITATIONS ET L’UTILISATION DES NOUVELLES METHODES DE CONTRÔLE DE LA PAIE

Objectif : Gérer les accès des experts ACE et administrer les options de contrôles paie, déclaratifs & comptabilité. Connaitre les différentes méthodes de contrôle de la paie avec ACE.

Profil : expert paie et DSN

Prérequis : avoir suivi un stage Paie et un stage DSN.

Durée : 1 jour

Référence : ACE

Présentation du système d’informationDéfinition des opérations et étapes de paieDescription des modes d’alimentation des portails déclaratifsQuand effectuer ses demandes de paramétrage au service client ?

Présentation du portail ACELa définition de l’offre ACE / description des menusLes objectifs d’utilisation du portail

Gestion des accès ACEListe des profils et des accès aux menus ACE correspondantsGestion des accès depuis le portail D-UMA (selon offre)

Gestion des options de fonctionnementsDescription des options de fonctionnementDéfinition des habilitations & groupes de gestionCréation et affectation des habilitations & groupe de gestion

Gestion du référentielDéfinition des différentes options d’affichage et de contrôleVentilation des comptes comptables et options de rapprochement des cotisations

Les contrôles individuels avec ACEAccès aux tableaux de bord et bulletin de paie

Utilisation du bloc-notes / raccourcis vers la GAP (selon l’offre)Gestion des alertes et évènements

Les contrôles collectifs avec ACEContrôle du quaiContrôle de la ventilation comptableTableaux des rubriques et effectifs avec le détail par collaborateursComparatif des rubriques des mois M et M-1Tableaux de synthèse des montants et de comparaison entre la paie et la DSNExtractions DSN et rapprochement ACOSS

Les contrôles spécifiquesPré-contrôle / recyclages Production des virements

LE PORTAIL ACE - LA GESTION DES ACCÈS ET DES HABILITATIONS PAR LE CHEF DE FILE

Objectif : gérer les accès des experts ACE et administrer les options de contrôles paie, déclaratifs & comptabilité.

Profil : chef de File.

Prérequis : avoir suivi un stage paie et un stage DSN.

Durée : 2 h en classe virtuelle .

Référence : ACEW1

Gestion des accès ACEListe des profils et des accès aux menus ACE correspondantsGestion des accès depuis le portail D-UMA

Gestion des options de fonctionnementsDescription des options de fonctionnementDéfinition des habilitations & groupes de gestionCréation et affectation des habilitations & groupe de gestion

Gestion du référentielDéfinition des différentes options d’affichage et de contrôleVentilation des comptes comptables et options de rapprochement des cotisations




LA CRÉATION DES MODÈLES DE DOCUMENT

Objectif : savoir sélectionner les données et les utiliser. Savoir créer des modèles de document et les diffuser.

Profil : chef de file, expert RH.

Prérequis : environnement Windows®. Connaître Word©.

Avoir suivi un stage paie.


Référence : MDOCW

Présentation du système d’information

Le principe de fonctionnementDéfinition et vocabulaireLe fonctionnement généralLes différentes habilitations : groupes de permissions et fonctions

La création des documentsL’export des champs de fusionLa sélection des donnéesLes types de donnéesLe téléchargement des fichiersL’explication de la nomenclature des champsLa création des documents dans la bureautique

Le référencement des documents dans le siteLes fichiers à importer

La publication et la diffusion des documentsL’utilisation du documentLes modes de diffusion du documentLa correction d’un document

LE PORTAIL ACE - LES NOUVELLES MÉTHODOLOGIES DE CONTRÔLE DE LA PAIE

Objectif : connaitre les différentes méthodes de contrôle de la paie avec ACE.

Profil : expert paie et DSN

Prérequis : avoir suivi un stage paie et un stage DSN.


Référence : ACEW2

Présentation du système d’informationDéfinition des opérations et étapes de paieDescription des modes d’alimentation des portails déclaratifsQuand effectuer ses demandes de paramétrage au Service clients ?

Présentation du portail ACEDéfinition de l’offre ACEDescription des menus Objectifs d’utilisation du portail

Les contrôles Individuels avec ACEAccès aux tableaux de bord et bulletin de paieUtilisation du bloc-notesRaccourcis vers la GAP (selon l’offre)Gestion des alertes et évènements

Les contrôles collectifs avec ACEContrôle du quaiContrôle de la ventilation comptableTableaux des rubriques et effectifs avec le détail par collaborateurs

Comparatif des rubriques des mois M et M-1Tableaux de synthèse des montants et de comparaison entre la paie et la DSNExtractions DSN et rapprochement ACOSS

Les contrôles spécifiquesPré-contrôleRecyclagesProduction des virements


FORMATION 2019 25

En Classe Virtuelle


seulement

Requêtes

LE PRINCIPE D’UTILISATION DES REQUÊTES MODELES ET L’EXPLOITATION DES RESULTATS

Objectif : S’approprier la logique fonctionnelle de Business Objects. Comprendre la structure d’un document Business Objects.

Profil : paie et RH

Prérequis : environnement Windows®.

Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Connaître l’architecture des dossiers.


Référence : BO21W ou BO21WV4

IntroductionLes fonctionnalités de Business Objects

Le portail ADP et l’univers GAPL’Ergonomie de l’interfaceL’Univers GAPL’Organisation des donnéesLes différents types de données

Découvrir les requêtes modèles sur les différents chapitres des domaines : GAP/Paie et Temps (option)Les dossiers individuelsLes résultats de paieLes incidents de présenceLes rubriques de paie

Extraire et exploiter les données d’une requête à l’aide d’un tableur

LA CONSTRUCTION D’OUTILS D’ANALYSE « GAP ET PAIE »

Objectif : S’approprier la logique fonctionnelle de Business Objects. Comprendre la structure d’un document Business Objects. Construire et modéliser des outils d’analyse dans l’univers GAP et Paie.

Profil : paie ou RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Avoir suivi l’un des stages «L’utilisation des processus et

des fonctions de l’Expert paie/correspondant Paie».

Durée : 2 jours.

Référence : BO11 ou BO11V4


Présentation du portail ADP et de l’Univers GAP & Paie L’Ergonomie de l’interface L’Organisation des données Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse

Présentation de l’interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d’un document

Création de Tableaux et de diagrammesCréation de Rapports incluant une analyse multidimentionnelleMise en forme des rapports et des données

Exploitation et Valorisation des Données Métier Les données du Dossier du Collaborateur

- Analyse des effectifs Les données du Quai

- Outils de contrôle pour la paie

Les Résultats de Paie- Analyse des rubriques - Analyse des composantes

du bulletin Création et gestion des filtres

- Les filtres de requête (prédéfinis / manuels)

- Les filtres de rapport Création d’invitesCréation de variables de calcul / d’analyse

- Création d’indicateurs - Création de dimensions d’analyse


LA CONSOLIDATION DES CONNAISSANCES DU REQUÊTEUR DANS L’UNIVERS GAP & PAIE

Objectif : consolider et approfondir les connaissances en vue d’affiner les modélisations d’analyse dans l’univers Gap & Paie.

Profil : paie et RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé.

Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Avoir suivi le stage « la construction d’outils d’analyse Gap et Paie » (BO11/BO11V4).

Durée : 1 jour.


Analyse des acquis

Spécificités de l’univers Gap & Paie- Rappel de l’organisation

des données- Rappel sur les outils d’analyse- Rappel des fonctionnalités de base

Optimiser l’utilisation de l’interface d’extraction et de mise en forme des donnéesCréation de filtres combinés avec opérateurDuplication des requêtes Création et mise en forme des données avancéesLes contrôles d’entréesLe suivi des données

Extraction et valorisation des données « métier »Le dossier du collaborateur

- Optimisation des extractions du dossier sur toutes données (unique, multiple, historisée)

- Comparaison de situations historiques à dates différentes

Les résultats de paie - Analyse avancée des rubriques

de paie

LA CONSTRUCTION DES OUTILS D’ANALYSE COMPLEXE À L’AIDE DU REQUÊTEUR

Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteur à travers des cas pratiques.

Profil : paie et RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques type tableur.

Avoir suivi le stage le stage « La construction d’outils d’analyse GAP et Paie » et pratiquer régulièrement l’outil Business Objects.

Durée : 1 jour.


Rappels des fondamentaux : validation des acquisRappel des fonctionnalités de baseL’univers GAP & Paie et ses différents contextes

Maîtrise de l’interface de mise en forme des donnéesCréation de rapports élaborésCréation de variables complexes

- Fonctions avancées- Règles d’écriture

Création de rapports en alignant le résultat de plusieurs requêtes (requêtes multiples)Utilisation des « invites »Principes des alerteursLa fonctionnalité du suivi des données pour les données saisies pour la paie

Création de requêtes complexesDossier du collaborateur

- Les changements de situations historiques

- L’exploitation de situations histo-riques avec des contextes de dates différentes

- L’alignement de situations historiques

Les résultats de paie- Les composantes du bulletin- Les résultats de paie

FORMATION 2019 27

En Classe Virtuelle


seulement

LA CONSTRUCTION ET LA MODÉLISATION D’OUTILS D’ANALYSE TEMPS

Objectif : compléter ses connaissances du requêteur à travers des cas pratiques liés à la gestion des temps.

Profil : expert temps

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.

Avoir suivi le stage « La construction d’outils d’analyses GAP et Paie » (BO11/BO11V4) et un stage lié à la gestion des temps.

Durée : 1 jour.


Concept et spécificités du portail ADP et de l’univers tempsL’univers temps : organisation des donnéesLes types de données : « Temps »Les outils d’analyse : « Temps »

Présentation de l’interface de mise en forme des donnéesGestion de rapports dans un documentCréation de tableaux horizontaux et verticauxCréation de variablesCréation de rapports

Exploitation et valorisation des données « métier » Temps Le domaine des paramètres

- Les cycles- Les horaires

Le domaine des données saisies- Affectation des cycles- Les évènements

Le domaine des données calculées- L’analyse des journées - L’étude des anomalies

LA CONNAISSANCE DE L’UNIVERS TEMPS EN VUE DE DÉVELOPPER DES OUTILS D’ANALYSE

Objectif : s’approprier la logique fonctionnelle de Business Object.

Acquérir une connaissance du requêteur à travers des cas pratiques liés à la Gestion des Temps.

Profil : GTA

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Avoir suivi un stage lié à la Gestion des temps.

Durée : 2 jours.


Introduction- Les fonctionnalités de Business

Objects- Les spécificités de Business Objects

Le SIRH, interactions entre GAP et GTA

Concept et spécificités du portail ADP et de l’univers GTA

- L’ergonomie de l’interface- La sécurité des données- L’univers GAP et Temps- L’organisation des données- Les classes et sous classes

- Les types de données : GAP et Temps

- Les outils d’analyse : GAP et Temps

Présentation de l’interface de mise en forme des données

- Gestion de rapports dans un docu-ment

- Création de tableaux horizontaux et verticaux

- Création de variables- Création de rapports

Exploitation et valorisation des données « métier » Temps

- Le dossier du collaborateur- Le domaine des paramètres • Les cycles • Les horaires- Le domaine des données saisies • Affectation des cycles • Les évènements- Le domaine des données calculées • L’analyse des journées • L’étude des anomalies


LES FONCTIONNALITÉS DE LA NOUVELLE VERSION DU REQUÊTEUR

Objectif : utiliser le requêteur dans sa nouvelle version (version 4) et découvrir les nouveautés fonctionnelles pour optimiser vos documents.

Profil : paie et RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi un stage Business Objects sur la version antérieure.

Durée : 1 jour.

Évaluation de la formation par les stagiaires.

Référence : MIGBO

Présentation de la nouvelle interfaceLe bandeauLes préférences utilisateursLa page d’accueilLa recherche rapide d’un documentLes dossiers favorisLa planification d’un documentLe partage d’un document

L’interface de création d’un documentL’éditeur « HTML »La recherche d’une donnée dans l’universLa prévisualisation du résultat et la recherche d’une valeur

La nouvelle ergonomieLes différents modes (lecture, conception et données)La structure sous forme d’onglets

Les nouveautésLes tableaux

- Masquer une colonne- Figer les entêtes

Les graphes- Nouveaux graphiques (boîte,

treemap, nuages de mots clés, ...)Les groupes de donnéesLes variables : affichage de la liste de valeur d’une dimension/ inviteLes éléments liés entre différents tableaux

Déclaratifs

L’APPLICATION « GESTION DES ENGAGEMENTS » (NORME IFRS)

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Gestion des engagements (IDR-Indemnités de départ à la retraite et MDT-Médaille du travail) et les processus associés avec la norme IFRS.

Profil : finance ou RH

Prérequis : utilisation d’internet.

Durée : 1 jour.

Référence : GDE1

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires

Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression

Les scénarios de calculsLe scénario courantLe scénario du coût des services passés

La balance carrée IFRS Corridor et IAS19 réviséL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation

Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

FORMATION 2019 29

En Classe Virtuelle


seulement

LA DSN POUR LES CLIENTS EN CPA OU EN EXTERNALISATION DE FONCTION (MS)

Objectif : découvrir la DSN. Gérer la DSN. Découvrir le portail IJ EDI.

Profil : gestionnaire paie (CPA). Correspondant paie (MS).

Prérequis : connaissance des portails ADP

et des déclarations sociales périodiques et annuelles.


Référence : DSNMSW

Les principes de fonctionnement de la DSNLa simplification administrativeLes principes généraux

Le planning et les phases de déploiementLe calendrierLes phases

Les changements/ impacts sur le processus de paie mensuelleLes principesLes circuits d’informationLa normeLes échéances et les modalités de paiement

Le portail DSNL’accèsPrésentationLe contrôle et la validation de la DSNLa production et la clôture de la DSN

Le portail IJ EDILes normesLes principes de fonctionnementConnexionLe mode d’alimentationLa gestion des arrêts en coursLe dossier du salariéLa consultation des garanties conventionnellesDivers onglets

Externalisation de fonctions & Co-production avancée

PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES ENGAGEMENTS » (VERSION 5)

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR-Indemnités de départ à la retraite et MDT-Médaille du travail) hors IFRS.

Profil : finance ou RH

Prérequis : utilisation d’internet.

Durée : 1 jour.

Référence : GDE2

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survie

Le taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires

Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression

Les calculs de l’engagementLe lancement du calcul de l’engagementLa comparaison des calculs d’un même environnement ou de 2 environnements différents

Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

Notions sur la comptabilisation en IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation


L’UTILISATION DU PORTAIL DSN

Objectif : connaitre la norme DSN. Savoir contrôler, valider, produire et payer son déclaratif DSN.

Profil : paie, déclaratifs

Prérequis : connaître la paie & le déclaratif.


Référence : DSNPW

Présentation de la DSNLes principes généraux de la DSNLes nouveaux circuits d’information

La norme DSNLes généralitésLes contrôles

La gestion des déclaratifs ACOSS, Retraite & PrévoyanceLe principeLa régularisation des cotisations

Les outils de contrôleLes contrôles sur les montantsLes contrôles sur les cotisations

Les éléments « additifs » à la paieLes frais professionnelsL’épargne salarialeLes honorairesLes cas particuliers

Le portail DSN

L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE ET LES SIGNALEMENTS DE FIN DE CONTRAT

Objectif : en DSN connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE : contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à Pôle Emploi.

Profil : paie et déclaratifs

Prérequis : connaissance de la DSN et du déclaratif Pôle Emploi.


Référence : DSNAPEW

Les principes de l’attestation Pôle Emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDILa nomenclature des données APE-EDI

Les accès et habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes profils utilisateurs APE-EDI

Le portail APE EDILe principe d’alimentation du portailAPE-EDIL’accès au portailL’habilitation des utilisateurs aux populationsLes informations complémentaires

La gestion des attestations Pôle EmploiMéthodologie d’envoi d’une attestation Pôle EmploiLa gestion des anomaliesModifier / corriger les données des attestations Pôle Emploi :

- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité

des salariésVisualiser les (pré)attestations avant envoi

Le déclaratifValider les attestations Pôle EmploiProduire les attestations auprès de Pôle EmploiTélécharger les Attestations d’Emploi Rematérialisées (AER)Suivre les ARClôturer les périodes d’emploi

Les signalements de fin de contrat en DSNSignalement de fin de contrat de travail et DSN mensuelleDéclaratif : le processus globalMode d’alimentation du portail DSN

La consultationLe journal des imports de STCLe journal des correctionsLe journal des AR

Les cas particuliers

Les options de fonctionnement

Co-production (processing)

Co-production (Processing) & Co-production avancée

FORMATION 2019 31

En Classe Virtuelle


seulement

L’ATTESTATION DE SALAIRE ET LES SIGNALEMENTS D’ARRÊT DE TRAVAIL

Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à la CNAM et des signalements DSN au GIP-MDS).

Profil : paie

Prérequis : utilisation d’internet et connaissance des attestations de salaire.


Référence : DSNIJW

Le système d’information

Le portail applicatif FranceLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA/IJ-EDI

Le portail IJ-EDILes habilitationsL’accès au portailLes différents ongletsLa gestion des utilisateursLes modes d’alimentation

La gestion des arrêts en coursLes arrêts à compléterLes arrêts en anomalieLes arrêts prêts à produireLes arrêts à signaler en DSNLa reprise anticipée suite à un arrêt

Les déclaratifsProduire une déclarationTélécharger un déclaratifConsulter les déclaratifs émis

Le dossier salariéInterroger les arrêts d’un salariéConsulter les garanties conventionnellesContrôler les IJSS à percevoir

ConsultationLe journalLes statistiques

Co-production (Processing) & Co-production avancée


LA GESTION DES TEMPS

Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de traiter les temps au quotidien et de savoir administrer l’application.

Profil : utilisateur, chef de file et/ou expert paie et GTA

Prérequis : environnement Windows®. Navigateur internet type Internet Explorer.

Durée : 2 jours - 1er jour : tout public - 2ème jour : Popula-tions badgeantes ou avec déclaration de présence.

Référence : PWGTA01

Jour 1

Le système d’informationComprendre le SIRHPrésentation de la GTA WEB

La navigation dans le portail GTA WebRecherche et sélections : recherche de salariésComprendre le processus absence

La création des horaires et les cycles générés (populations non badgeantes)Nomenclature des cycles et horaires simplesLa consultation des horaires et des cycles générésL’affectation des cycles

L’utilisation des planningsLa consultationLa modification d’horaires par les planningsL’édition des plannings

Le lancement des rapports dans la GTA WebLe menu outilsLa visualisation des rapports modèlesLa délégation du managerLe re-calcul des moniteurs

La gestion au quotidienLa gestion des absences (saisieindividuelle et collective)La gestion de la présence (option)La gestion des messagesLa modification d’un statut

La maîtrise de la notion de journées et de compteursLa consultation individuelleLa consultation collectiveLes différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur : définition, fonctionnementLes natures de forçage de compteurs

Jour 2

La gestion des horaires et des cycles des populations badgeantesNomenclature des cycles et horaires complexesLa consultation des horaires et des cycles

- Horaires fixes, postées, variables, mobiles

- Cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8,3*8,2*12, etc.)

L’affectation des cycles avec décalageL’affectation des badges

La gestion de la présence au travers les différents profils

Le traitement journalierLa correction des anomalies

- Recherche de journées et /ou d’anomalies

- Analyse d’une journée- Saisie de pointages- Saisie d’événements- Changement d’horaires- Etude des plages- Saisie du planning

Le contrôle journalier par la consultation d’étatsL’utilisation des rapports

Temps et activité

FORMATION 2019 33

En Classe Virtuelle


seulement

UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN EN TANT QUE MANAGER

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.

Profil : manager ou suppléant


Durée : 1,5h à 3 h en classe virtuelle.

Référence : PWMGRAW

Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite 0,5 jour minimum de préparation avec le client. Merci de nous contacter.

Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils

Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandes

Les demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des écarts de pointageLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalitésLes compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe

Exercices pratiques

LA GESTION DES TEMPS ET SES IMPACTS AU SEIN DU SIRH

Objectif : comprendre les impacts de la saisie de la GTA dans le SIRH.

Profil : équipe projet, chef de file et/ou expert paie et GTA

Prérequis : environnement Windows©. Navigateur internet. Type internet Exploreur.

Avoir suivi le stage « La gestion des temps » (PWGTA01) et « Utiliser les processus et les fonctions de l’expert ou correspondant paie » (PWEXP ou PWEXPMS).

Durée : 1 jour.

Référence : PWGTASI

Présentation complète du SIRH

Les données indispensables du dossier GAPLa consultation d’un dossier

Contrôler les événements de la gestion des tempsLe poste de pilotage

Les affectations des cycles et des badgesLes affectations permanentesLes affectations temporairesLes affectations collectivesLe décalage

Les anomalies et les événementsL’écran présenceL’écran anomalieLe menu option

Le contrôle des données GTA avant le contrôle de paieLes rapports modèles

Le pilotage des opérations de paie

La correction après le contrôleLe recyclage avec GTA

Les informations paie et GTA à travers un bulletin de paie

Managers

UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise. Transmettre les connaissances nécessaires pour permettre aux formateurs de maîtriser leur environnement.

Profil : manager ou suppléant et expert


Durée : à déterminer (selon les options retenues).

Référence : PWMGRB

Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite de la préparation avec le client. Merci de nous contacter.

Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils

Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandesLes demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des anomaliesLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalités

Les compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe

Exercices pratiques

Les rôles du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe

Les objectifs de la formationDéfinir les objectifs pédagogiques

Le programme d’une formationAnalyser et construire le programmeSuivre l’évolution pédagogique

S’entraîner à l’animationLes méthodes pédagogiquesLa gestion du groupe, les supports utilisés, la gestion du temps

Cas pratique(s)Mise en situation et animation de séquences de formation, puis débriefing en groupe

LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 0 ET 1)

Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir attribuer les droits utilisateurs.

Profil : expert RH, Finance, Comptabilité

Durée : 1,5h en classe virtuelle.

Référence : BVW1V5

Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau Virtuel

La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »

Filtrer la recherche de documentsVisualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »

Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagés

Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques

RESSOURCES HUMAINES



FORMATION 2019 35

En Classe Virtuelle


seulement


Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir alimenter le Bureau Virtuel. Savoir attribuer les droits utilisateurs.

Profil : expert RH, Finance, Comptabilité


Référence : BVW2V5

Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau VirtuelL’organisation du plan de classement

La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »Filtrer la recherche de documents

Visualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »

Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagésL’import de documents

Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques

LA BASE DE DONNÉES ÉCONOMIQUES ET SOCIALES

Objectif : connaitre l’organisation de la BDES. Savoir utiliser les fonctions de la BDES. Savoir alimenter la BDES. Savoir attribuer les droits utilisateurs.

Profil : expert RH, finance, comptabilité


Référence : BDESW

Découverte de la BDESLe cadre légalL’organisation de la BDESL’entrée dans l’application

Recherche et accès aux documentsAccéder à un document

Filtrer la rechercheLe panierLes dossiers numériques

Alimentation de la BDESImporter un document

Administration de la BDESCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les utilisateurs

Consultation des journaux et statistiques


L’APPLICATION « ÉPARGNE SALARIALE »

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Épargne salariale (Participation et Intéressement) afin de calculer les ayants droit et les quotes-parts.

Profil : paie ou RH

Pré requis : utilisation d’internet.

Durée : 2 h en classe virtuelle en intra entreprise, sur base client (ou sur base école) avec manipulations par les stagiaires.

Référence : ESW

Le cadre réglementaire (rappel)La participationL’intéressement

Les donnéesImporter les donnéesExtraire et corriger les anomalies d’importCréer un collaborateurGénérer un fichier vide pour créer un fichier d’importContrôler / modifier les données :

- Général- Adresse- Banque- Absence / Présence- Paie

La campagneGérer les répertoiresCréer la campagneRenseigner les paramètres de la campagneRenseigner la règle de calcul et les paramètres des ayants droitRenseigner la règle de calcul et les paramètres des quotes-partsGénérer le fichier pour l’organismeDupliquer une campagne

Les traitementsLancer le calcul des ayants droitContrôler les ayants droit et les exclusExtraire les anomalies pour corriger les donnéesCertifier le calcul des ayants droitLancer le calcul des quotes-partsCertifier le calcul des quotes-partsAnnuler la certification des traitements

L’administrationCréer un profil de sécuritéModifier le profil de sécurité ou le profil de schéma d’un utilisateur

LE PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE

Objectif : élaborer vos budgets pour une période donnée, suivre leur réalisation, constater les écarts et utiliser les documents modèles.

Pré requis : aucun.

Profil : expert PMS

Durée : 2 jours.

Référence : PMS

Présentation de l’applicationLes composantes du modèle budgétaireLa découverte des applicatifs de gestion d’un exercice

L’élaboration du budget initialLa gestion des tablesL’extraction des dossiers

- La consultation- Les ajustements de dossier

et de structure- Le lancement et le suivi des calculs- La consultation des résultats

Les hypothèses du budget- La saisie des hypothèses

individuelles : modification de dossiers, mutations, départs

- Les embauches et départs non nominatifs

- Les enveloppes et le forçage de résultats

- La consultation des résultats et des écarts de montage

- La clôture du budget

Le suivi du budgetLa gestion des rubriques et la ventilationL’extraction mensuelle, le lancement et le suivi des calculsLes corrections de dossier et structureLa consultation des résultats et des écarts

L’actualisation du budgetLes principes

La présentation des documents modèles

FORMATION 2019 37

En Classe Virtuelle


seulement

L’APPLICATION « ENTRETIEN » EN TANT QU’EXPERT

Objectif : définir et piloter les campagnes d’entretiens.

Profil : expert


Durée : 1 jour.

Référence : ZVNRH1

La gestion des prérequisLa gestion des descriptions et mémosLa gestion des compétences et barèmesLa gestion des mobilités et échelles de délaiLa gestion des fiches missionsLa gestion des axes stratégiques et objectifs

Les campagnes d’entretiensLa création d’une campagne d’entretiensAppréhender le contenu des thèmes abordés en entretienLa mise à disposition des formulaires d’entretienPiloter la campagne d’entretiens grâce aux tableaux de bord

Le déroulement d’un entretienLa présentation du scénario d’entretienLe cas pratique d’une conduite d’entretien par un manager

PRATIQUER L’APPLICATION « FORMATION » EN TANT QU’EXPERT

Objectif : élaborer le plan de formation et réaliser le suivi

administratif.

Profil : expert


Durée : 2 jours.


La gestion des prérequisLa gestion des plans de formationLa gestion des budgetsLa gestion des organismes de formation et de prise en charge (OPCA)La gestion des domaines de formationLa gestion des catalogues de formation et de sessionsLa gestion des axes stratégiquesLa gestion des lieux de formation

Le prévisionnel du planLe recensement de besoinLes demandes individuellesLes demandes collectivesLe traitement collectifLa construction du planLa clôture du plan

Le réalisé du planL’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord des coûtsLe tableau de bord des plansLe tableau de bord des stages

Les éditionsLes documents pour les IRPLe tableau de bord des plans et les formations associées


LA CONSTRUCTION D’OUTILS D’ANALYSE « FORMATION »

Objectif : construire et modéliser des outils d’analyse à tra-vers des cas pratiques liés à la gestion de la formation.

Profil : RH « Formation »

Prérequis : avoir suivi le stage « La construction d’outils d’analyse GAP ou Paie » et « L’application formation en tant qu’expert » (ZVNRH2).

Durée : 1 jour .

Référence : BORHF1 ou BORHF1 V4

Concept et spécificités du portail ADP et de l’univers formationL’univers formation : organisation des donnéesLes types de données : « formation »Les outils d’analyse : « formation »

Concept et spécificités du portail ADP et de l’Univers FormationL’Univers Formation

- L’Organisation des données- Les Domaines et Sous-domaines

Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse

Exploitation et Valorisation des Données Métier Les données du dossier du collaborateurLe référentiel formation

- Catalogue, organismes, domaines, etc.Le Plan de formation prévisionnel

- Demandes nominatives- Demandes collectives

Le Suivi du plan de formation (Réalisé)- Suivi des actions (Session, stages,

participants, etc.)- Suivi administratif

Les Budgets de formation (Prévisionnel, Réalisé)

LA CONSTRUCTION D’OUTILS D’ANALYSE « FORMATION »

Objectif : construire et modéliser des outils d’analyse à tra-vers des cas pratiques liés à la gestion de la formation.

Profil : RH « Formation »

Prérequis : avoir suivi le stage « L’application formation en tant qu’expert » (ZVNRH2).

Durée : 2 jours.

Référence : BORHF2 ou BORHF2V4

Jour 1


Présentation du portail ADP et de l’Univers GAP & Paie L’Ergonomie de l’interfaceL’Organisation des données Les différents types de données Les Outils d’analyse

Présentation de l’interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d’un document Création de Tableaux et de diagrammes Création de RapportsMise en forme des rapports et des données

Concept et spécificités du portail ADP et de l’Univers Formation L’Univers Formation - L’Organisation des données - Les Domaines et Sous-domainesLes différents types de donnéesLes Outils d’analyse

Jour 2

Exploitation et Valorisation des Données MétierLes données du dossier du collaborateur Le référentiel formation - Catalogue, organismes, domaines…Le Plan de formation prévisionnel - Demandes nominatives - Demandes collectivesLe Suivi du plan de formation (Réalisé) - Suivi des actions (Session, stages,

participants…) - Suivi administratifLes Budgets de formation (Prévisionnel, Réalisé)

FORMATION 2019 39

En Classe Virtuelle


seulement

L’APPLICATION « ENTRETIEN » EN TANT QUE COLLABORATEUR ET MANAGER

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.

Profil : manager ou suppléant


Durée : 0,5 jour ou 1 jour (à définir).


Attention : cette formation peut être personnalisée (messages à véhiculer, supports personnalisés, etc.) et nécessite dans ce cas 0,5 jour minimum de préparation. Merci de nous contacter.

Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows

Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien

Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivement

La règle de validation (selon le paramétrage retenu)Valider définitivement l’entretien

Les exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle

Le tableau de bord des entretiens

La consultation des historiques

Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité

La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos

La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations

Managers

LES DONNÉES DU DOSSIER ET LES FONCTIONNALITÉS DU REQUÊTEUR

Objectif : connaître les informations du dossier des salariés. S’approprier la logique fonctionnelle de Business Object. Comprendre la structure d’un document Business Object.

Profil : correspondant paie et RH


Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.

Utilisation des flexiform.

Durée : 2 jours.

Référence : PWSTREAM

Le système d’information

La consultation des dossiers individuelsLa fiche de synthèse du dossierLes différentes natures de donnéesLa recherche avancéeLes résultats de paie

La gestion des populationsCréer des populations de type « liste de noms »Créer des populations de type « critères »Sélectionner des dossiers

Les flexiformLes mouvements de personnelLes données variablesLes données de rappel

Le portail ADP et l’univers GAP L’Ergonomie de l’interfaceL’Univers GAPL’Organisation des donnéesLes Outils d’analyse

Présentation de l’interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d’un document Les différents types de tableaux

Création de tableaux croisés Les propriétés

Exploitation des donnéesLes données du salarié

- Les données de l’état civil - Les données de l’affectation- Les autres données

Les filtresLes opérateursLes calculs

STREAMLINE


L’UTILISATION DES PROCESSUS ET D ES FONCTIONS DU CORRESPONDANT PAIE

LE PRINCIPE D’UTILISATION DES REQUÊTES MODÈLES ET L’EXPLOITATION DES RÉSULTATS

(BO21W ou BO21WV4) - Voir page 25


(BVW1V5) - Voir page 34

(PWEXPMS) - Voir page 21

Stages supplémentaires si GTA

LA GESTION DES TEMPS

(PWGTA01) - Voir page 32

LA CONSTRUCTION ET LA MODÉLISATION DES OUTILS D’ANALYSE « TEMPS »

(BO14 ou BO14V4) - Voir page 27

LA CONNAISSANCE DE L’UNIVERS TEMPS EN VUE DE DÉVELOPPER DES OUTILS D’ANALYSE

(BO15 ou BO15V4) - Voir page 27

L’ADMINISTRATION DU SYSTÈME D’INFORMATION ET LE PILOTAGE DES PROCESSUS

PWCDFW) - Voir page 21

FORMATION 2019 41

FORMATION 2019GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

DECIDIUMPETITES ET MOYENNES ENTREPRISES - VERSION WEB

Les gestionnaires de formation à votre disposition dans toute la France

Pour les intra-entreprises de Paris, région parisienne

Céline Briens 01 55 63 18 25 [email protected]

Marina Camarena 01 55 63 58 25 [email protected]

Isabelle De Sousa 01 55 63 57 40 [email protected]

Valérie Ribeiro 01 55 63 57 17 [email protected]

Rachel Kergozou 01 55 63 18 30 [email protected]

Pour les intra-entreprises de Province

Laure Chabert 04 78 64 30 05 [email protected]

Badia Naciri 04 78 64 34 63

Sandrine Bernard 04 72 29 82 33

ACCÉLÉRATEUR DE COMPÉTENCES RH

31/41, av. Jules-Quentin - 92000 Nanterre

SAS au capital de 10 000 000 euros

432 123 735 RCS Nanterre

HR. Payroll. Benefits

A more human resource.TM

www.formation.fr.adp.com

Download - DECIDIUM - formation.fr.adp.com · 2 DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Chers clients, La modernisation et la digitalisation de la formation se poursuit

Top Related