Interprofessional Collaboration for the Development of an e‐Portfolio 

across Nursing Curricula

Christine M. RosnerAmanda Piccolini

Objectives• Describe how to use Google apps as a platform for the student e‐Portfolio.

• Discuss the use of an e‐portfolio as an assessment  of program outcome achievement.

• Identify steps for integrating the e‐Portfolio across the BSN curriculum.

Thomas Edison State College MissionThe mission of Thomas Edison State College is to 

provide flexible, high‐quality, collegiate learning opportunities for self‐directed adults.

• One of New Jersey's 11 senior public institutions of higher education and one of the first schools in the country designed specifically for adults 

• Provides flexible, high‐quality, collegiate learning opportunities for self‐directed adults

• More than 20,000 students from all 50 states and more than 70 countries around the world attend the College

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W. Cary Edwards School of NursingOur degree programs include:

• Accelerated 2nd Degree BSN

• RN‐BSN

• MSN

• Nurse Educator

• Nursing Informatics

• Nursing Administration 

• Graduate Certificate Programs   

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School of Nursing Highlights• The Bachelor of Science in Nursing (BSN) degree 

was established in 1983.  

• The School of Nursing has more than 3,000 students enrolled from across the United States.

• All programs offered by the School of Nursing have open and rolling admissions.

• Online nursing courses are offered in 12‐week terms on a quarterly basis.

• Three graduate courses (9 credits) are included in the BSN degree.

The Center for Learning and Technology

• Collaborative course design model: Instructional Designers, Subject Matter Experts, and  Instructional Technologists

• 563 courses that are offered 12 semesters a year; an average of 60‐70 course developments per year

• Our Team: 6 Instructional Designers, 5 Instructional Services, and 3 Assessment Specialists

• Flexible course delivery model: multiple platforms (Tablets, smartphones, etc.)

• Responsible for the academic technology systems: LMS (Moodle), QuestionMark Perception, Google Apps, and Kaltura 

Purpose of the e‐Portfolio

All BSN students are required to create an electronic portfolio that is submitted in the final nursing course. The purpose of this portfolio is to showcase the work that you have completed during your educational program. The e‐Portfolio supports your professional development, documents your clinical competence, and maps course assignments to your program outcomes. The content of your e‐Portfolio or artifacts are your papers, presentations, and other documents that provide evidence of your progress through the program.

Outgoing Process• Student purchased product

• Vendor provided support

• e‐Portfolio completed in last BSN/first MSN course

• BSN – evaluated completeness of portfolio

• MSN – evaluated achievement of program outcomes and competencies

Reasons for Changes

• College wide implementation of a new learning platform that would support e‐Portfolio

• BSN and MSN curriculum changes effective July 2013 

• Organization of the BSN e‐Portfolio according to program outcomes 

Introducing the e‐Portfolio to Students

• e‐Portfolio module inserted into the initial BSN nursing course 

• Added an e‐Portfolio assignment in the second nursing course

• Course Reflection was added to last week of every nursing course

• Guidelines for the e‐Portfolio revised 

Where Are We Now?July 2014 term 

• Last course where students submit e‐Portfolio will be offered for the first time 

• This is the first group of students in the new BSN curriculum who will submit the Google e‐Portfolio

• Assignment is due in Week 10 (mid‐October, 2014)

Google Apps and the e‐Portfolio

• Student Google accounts for all students at Thomas Edison State College 

• Google Apps• Drive• Sites• Blogger• YouTube

e‐Portfolio Demonstration

• e‐Portfolio tour

• Template design

• Student creation process

• Completed e‐portfolio

• Technical issues

• User error

• System related issues

• Novelty

• Learning Curve

e‐Portfolio Challenges

• Simple

• Mobile

• Cost efficient

• Exposure to Google Apps

• Domain administration/support

• Owned by the student

e‐Portfolio Benefits

Where Are We Going? • Further incorporation of Google Apps

• Target course assignments for inclusion into e‐Portfolio

• Use student and mentor feedback for ongoing improvement

• Use assessment findings to inform curriculum change

• Transition MSN students to Google e‐Portfolio